140 Jobs für Administrative Specialist
Stellenangebote Administrative Specialist Jobs
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
MjAMjAM Petfood GmbH
• Eggenfelden
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Flexibilität, Eigenverantwortung und Spaß vereint? Dann werde Teil von Mj AMj AM und gestalte mit uns die Zukunft des Tierfutters. Zur Verstärkung unserer Mj AMj AM-Familie suchen [...]
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[...] wir ab sofort einen HR Payroll Specialist m/w/d) Aufgaben Macher. . . du sorgst für reibungslose HR- und Payroll-Prozesse und packst im operativen Tagesgeschäft aktiv mit an. Du koordinierst administrative Abläufe effizient, behältst Fristen im Blick und stellst Entgeltabrechnung sicher. Problemlöser. . . du analysierst personal- und abrechnungsrelevante Fragestellungen strukturiert und findest pragmatische sowie nachhaltige Lösungen. Bei komplexen Themen arbeitest du professionell mit externen Dienstleistern, Behörden oder internen Schnittstellen zusammen. Qualitätsmanager. . . du stellst höchste Qualitätsstandards in der Personaladministration [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
SACO Shipping GmbH
HR Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Hamburg
Teilzeit Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] wegweisende Pionierarbeit geleistet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deinen Teil zum weltweiten Transport von Gütern beizutragen und mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu [...]
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[...] treten. HR Payroll Specialist (m/w/d) Schwerpunkt: Lohn- und Gehaltsabrechnung Tätigkeitsbereich: HR Einsatzort: 21107 Hamburg-Wilhelmsburg Wochenstunden: 25-38, 5 Std. Mobiles Arbeiten: möglich Beschäftigungsdauer Ab sofort, unbefristet Vertrag: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nachbereitung) für mehrere Mandanten Administrative Betreuung des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt) inkl. Pflege und Verwaltung von Stamm- und Mitarbeiterdaten Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Unterstützung [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Randstad Deutschland GmbH Co. KG
• Unterschleißheim Unterschleissheim
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] project documents are accurately processed, maintained, and distributed according to project procedures Upload, track, archive, and retrieve technical and project-related documentation Monitor document revisions and maintain document [...]
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[...] registers Provide administrative support to the construction project team Profil Technical or engineering background beneficial but not mandatory Experience in document control, administration, or a similar support role in a similar project-based environment Experience within the construction, engineering, or infrastructure sector advantageous Knowledge of document management systems and BIM-related documentation processes [. .. ] Option of permanent employment with our business partner Candid corporate culture A wide range of employee benefits/ perks JBRT1DE. Randstad Deutschland Gmb H Co. KG sucht in Unterschleißheim eine/n Documentation Specialist (f/m/d) (ID-Nummer: 14364833) . Appcast 00374615 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Safran Electronics Defense Germany GmbH
Payroll HR-Administration Specialist (w/m/d) Teilzeit 50 ab 01.01.2027
• Murr
Teilzeit Homeoffice möglich
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] Meldungen, zum Beispiel gegenüber der Agentur für Arbeit. Sie stimmen sich mit dem Fuhrparkmanagement zu Dienstwagenthemen ab und arbeiten dem Steuerberater bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen zu. Darüber hinaus [...]
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[...] übernehmen Sie ergänzende administrative HR-Aufgaben und entlasten so das HR-Team im Tagesgeschäft. Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im [. .. ] Hierarchien, Duz-Kultur Konzernvergünstigungen beim Kauf von Safran-Aktien und teilweise Bezuschussung/ Aufstockung durch die Gesellschaft JBRT1DE. Safran Electronics Defense Germany Gmb H sucht in Murr eine/n Payroll HR-Administration Specialist (w/m/d) Teilzeit 50 ab 01.01.2027 (ID-Nummer: 14360162) 00375002 [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
NVL B. V. Co. KG
• Bremen
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] der Vorbereitung von Anhörungen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation Planung und Umsetzung von Maßnahmen im betrieblichen [...]
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[...] Gesundheitsmanagement Recruiting Personalprozesse Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminorganisation, Korrespondenz, Abstimmung mit dem zentralen Recuriting) Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender Personalentwicklung Organisation Administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen Mitwirkung bei organisatorischen Maßnahmen und strukturellen Anpassungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen Erste Erfahrungen in der operativen Personalsachbearbeitung Strukturierte, [. .. ] der Rheinmetall Academy Mitarbeiterbenefits, z. B. Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform Kostenlose Parkmöglichkeiten JBRT1DE. NVL B. V. Co. KG sucht in Bremen eine/n HR Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 14338258) 00236401 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
expertum GmbH
Personalreferent/ HR Specialist (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung HR Administration
• Kassel, Hessen
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Krisensicher Tarifvertrag
[. .. ] und betreut moderne militärische Einsatzsysteme, auf die sich die Streitkräfte von über 50 Nationen weltweit verlassen. Werden auch Sie Teil eines krisensicheren Industrieunternehmens und bewerben sich jetzt [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] als Personalreferent/ HR Specialist (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung HR Administration (m/w/d) am Standort Kassel. Aufgaben Eigenverantwortliche Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern in allen personalrelevanten Fragestellungen Ansprechpartner (m/w/d) für die administrative Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung sowie ausgewählter Fachbereiche Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, inklusive Neutral Vendor Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses-von der Erstellung und Nachverfolgung der Einstellungsunterlagen bis zum erfolgreichen Onboarding Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie individuellen Zusatzvereinbarungen Betreuung des Vertragsmanagements für interne Mitarbeitende und externe [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
meinestadt. de
• Frankfurt am Main
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
[. .. ] der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Business Development Sales angesiedelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business [...]
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[...] Development Sales Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt. Aufgaben Koordination, Monitoring und Analyse relevanter Ausschreibungs und Vergabeplattformen in Abstimmung mit Fachbereichen Fachrecherche in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen Verantwortung für das Datenmanagement in internen Systemen wie CRm/Controllingtools und Plattformen Pflege, Qualitätssicherung und Bereinigung von Bestandsdaten zum internen Berichtswesen (z. B. zur [. .. ] des Teams für die Angebotserstellung Pflege und Verwaltung von Vertragsdatenbanken Erstellung regelmäßiger Reportings (z. B. Win-/ Loss-Analysen von Angeboten) für die Geschäftsführung Stellvertretende Standortassistenz in Frankfurt für organisatorische und administrative Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Berufserfahrung (ca. 35 Jahre) Fundierte Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen (idealerweise inkl. Datenpflege, Reporting und Prozessabbildung) Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit Auswertungen, Dashboards und KPIs Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen (z. B. Maconomy oder vergleichbar) Kenntnisse im Bereich Angebots, [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Randstad Deutschland GmbH Co. KG
GMP Spezialist (m/w/d)
• Biberach an der Riß
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Abgeschlossenes Studium
Weihnachtsgeld
Sie sind GMP
Specialist und möchten sich beruflich verändern? Berufliche Sicherheit ist Ihnen ebenso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und vielfältige Aufgaben, die Sie dank Ihrer Erfahrung und Ihrer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kompetenz selbstständig steuern und verantworten? Vertrauen Sie unserer Expertise wir haben die richtige Position in der Pharmabranche für Sie: Am Standort Biberach sucht Randstad professional [. .. ] Downstream) mittels der Software Bio MES 8 Selbstständige Planung und Durchführung der Kontrolle von elektronischen Herstellvorschriften und elektronischen Begleitdokumenten Pflege von Stammdaten (Material, Objekt etc. ) in Bio MES 8 und SAP Administrative Tätigkeiten, wie Erstellung und Durchführung interner Schulungsmaßnahmen, Erhebung von Kennzahlen, Einarbeitung neuer Kollegen, Bearbeitung von Change Control Anträgen sowie Auditvorbereitung und -begleitung Profil Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich, z. B. in Biotechnologie, Verfahrens-, Chemietechnik oder vergleichbar Alternativ abgeschlossene naturwissenschaftliche Berufsausbildung, bspw. als Pharmakant oder Chemikant mit mehrjähriger Berufserfahrung (ggf. [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden
Universitätsklinikum Hamburg- Eppendorf (UKE)
• Hamburg
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
Jobticket Krisensicher Tarifvertrag
[. .. ] zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: [...]
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[...] in der Abteilung Administrative Systeme ERP. Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Dabei betreuen wir neben SAP und weiteren betriebswirtschaftlichen Verfahren auch die HR [. .. ] weitere Angebote gibt es in den Health Kitchen Cafs und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände JBRT1DE. Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht in Hamburg eine/n IT-Specialist HR (all genders) Anwendungsbetreuung von Personalsystemen (Ausbildungsmanagement und Dienstplanung SPX) (ID-Nummer: 14327772) 00005080 [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden
msg systems ag
Tax Specialist mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (all genders)
• Passau
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
[. .. ] Sinn für Zahlen? Dann findest du in unserem Zentralbereich Administration und Finanzen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeitsfelder. Als interner Dienstleister übernimmt dieser Bereich für alle Einheiten und Mitarbeitenden [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] unserer Unternehmensgruppe vielfältige administrative Aufgaben, insbesondere Finanzbuchhaltung, Travel Management, Fuhrpark- und Facility-Verwaltung sowie allgemeine Organisation. Aufgaben Du organisierst und beantragst steuerliche Forschungszulagen und erfüllst die notwendigen Dokumentationspflichten Du bist die zentrale Fachprüfung der Forschungszulage nach FZul G und sonstiger Fördergelder Außerdem berätst du Kollegen, geförderte Forschungsprojekte regelkonform aufzusetzen, zu bepreisen, durchzuführen und zu dokumentieren [. .. ] Engagement Förderung von Diversität Chancengleichheit Vertrauensvoller Teamspirit Gestaltungsfreiheit Passgenaue Weiterentwicklung Mentoring Flexibles Arbeiten Work-Life Integration Corporate Benefits Mobiles Arbeiten JBRT1DE. msg systems ag sucht in Passau eine/n Tax Specialist mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (all genders) (ID-Nummer: 13525564) 00006768 [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei StepStone gefunden
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
• Berlin Reinickendorf
Homeoffice möglich
[. .. ] medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berlinerinnen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar [...]
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[...] Vivantes. IT-Application Specialist Enterprise Content Management (m/w/d) Referenz-Nr. : ZVI0976 Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 38, 5 Wochenstunden Vertragsart: unbefristet Entgelt: EG 12 TVö D Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche Bereich: Ressort IT und Digitalisierung Klinische Applikationen Berlin Reinickendorf Möchten Sie klinische und administrative Anwendungen in einem Umfeld betreuen, das die Digitalisierung der Versorgungsprozesse konsequent vorantreibt und dabei eng mit Klinikmanagement und Fachanwenderinnen zusammenarbeitet? Wünschen Sie sich eine Aufgabe, in der Sie technische Expertise, Projektarbeit und die Nähe zu hochkomplexen klinischen Einsatzbereichen verbinden und die digitale Weiterentwicklung eines großen Gesundheitsverbundes aktiv mitgestalten können? Dann [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
Galaxus Deutschland GmbH
People Attraction Active Sourcing Specialist (f/m/d)
• Verner- Panton- Straße, 79395 Neuenburg am Rhein
[. .. ] and to be yourself. Act galactic. Be you. Be you. Were on an exciting growth journey and youll play a key role in shaping it. Aufgaben As [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] a People Attraction Specialist, you dont just fill roles. You build teams that drive our operations forward. You bring in the right talent, create meaningful candidate experiences, and help us scale our Supply Chain organization in Neuenburg am Rhein and Krefeld. Own the end-to-end recruiting process for Supply Chain Management roles at [. .. ] a presence of 3 days per week on-site in Neuenburg am Rhein) Manage and coordinate our master vendor, including responsibility for monthly time reports of external employees and related administrative tasks Profil Several years of experience in recruiting or in a logistics environment Hands-on experience in active sourcing and building talent pipelines using different sourcing channels and tools Fluency in English and German, as well as a good knowledge of French Comfortable engaging with senior leadership to challenge and [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei StepStone gefunden
DACHSER SE
• Koblenz
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] von morgen. Aufgaben Administrative Abarbeitung verschiedener speditioneller Aufgaben im Nahverkehr Übernahme der Eingangsdaten Abfertigung der Fahrer des Nahverkehres (morgens/ spätnachmittags/ frühabends) Avisierung von Eingangssendungen bei Privat und Handelsempfängern Entgegennahme und Erfassung von Abholaufträgen Avisierung von Sendungen und Kundenportalen Verfilmung von Dokumenten/ Rollkarten Durchführen von Rollkartenabrechnung Profil Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung [. .. ] Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen-denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie. JBRT1DE. DACHSER SE sucht in Koblenz eine/n Professional Specialist Short Distance (m/w/d) (ID-Nummer: 14316129) 99765619 [. .. ]
Job am 24.07.2026 bei StepStone gefunden
IHT Industrie- und Handels- Treuhand GmbH
Risk Specialist (m/w/d)
• Dreieich bei Frankfurt am Main
Homeoffice möglich
30+ Urlaubstage
[. .. ] daran haben, sich in herausfordernde Aufgaben einzuarbeiten. Zur Verstärkung des Teams der IHT, in unserer Unternehmenszentrale in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als verantwortungsvollen, qualifizierten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und engagierten Risk Specialist (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit (40 Std. / Woche) Aufgaben Betreuung von Geschäftspartnern in der Intensivbetreuung und Sanierungsphase bis hin zur Abwicklungsphase innerhalb der Zentralregulierung Übernahme von Kreditoren- und Debitorenmanagement, kreditorische Tätigkeiten oder administrative Tätigkeiten Bearbeitung der Engagements gemeinsam mit dem Risk Manager, inkl. Abstimmung von Risikoentscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen Analyse, Bewertung und laufende Überwachung von Bonitäts-, Kredit- und Ausfallrisiken Aktive Mitarbeit bei der Steuerung von Sanierungsfällen, inklusive Maßnahmenverfolgung und Monitoring Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Abwicklungs und Exit Szenarien innerhalb [. .. ]
Job am 20.07.2026 bei StepStone gefunden
Omexom Service GmbH
• Dresden
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Beteiligungsprogramm Tarifvertrag
[. .. ] und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1, 35 Milliarden Euro. Die Omexom Service Gmb [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] H ist der administrative Dienstleister für unsere Mitarbeitenden. Unseren Beschäftigten bieten wir umfassenden Gestaltungsspielraum, erstklassige Talentförderung und Karrieremöglichkeiten sowie die Möglichkeit, einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten. Payroll Specialist/ Entgeltabrechner (m/w/d) Dresden unbefristet Voll-oder Teilzeit OOSG12107 Aufgaben Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und der BMTV ist für dich kein Fremdwort? Dann passt du perfekt zu uns Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung (SAP HCM) Du bist Ansprechperson [. .. ]
Job am 15.07.2026 bei StepStone gefunden
TT- Line GmbH Co. KG
Human Resources Specialist (Payroll) (m/d/f)
• Lübeck- Travemünde
[. .. ] people on board and in the land offices in Travemünde, Rostock, Trelleborg, Karlshamn, winoujcie/ Szczecin and Klaipda. To support our Human Resources department, we are looking for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] a: Human Resources Specialist (Payroll) (m/d/f) for our office in Travemünde, Germany. Aufgaben Preparation, coordination and processing of monthly payroll for seagoing personnel and shore-based staff Ensuring accurate and timely payroll processing in compliance with applicable legal, tax and social security requirements Maintenance of HR master data and support with administrative HR processes Continuous review and optimization of payroll and HR administration processes Acting as a contact person for payroll-related and administrative HR matters Coordination of selected facility management topics Preparation and submission of subsidy applications Communication with internal departments, external service providers, authorities and other relevant stakeholders Profil Completed [. .. ]
Job am 14.07.2026 bei StepStone gefunden
ALLIED VISION TECHNOLOGIES GMBH
• Stadtroda bei Jena
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hightech-Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen über 500 Mitarbeiter und eine Unternehmenskultur, die sowohl Kunden- und Mitarbeiterbedürfnisse in den Vordergrund stellt als auch ein unternehmerisches Denken fokussiert. Inside [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sales Channel Specialist EMEA (m/w/d) Stadtroda bei Jena Profitiere von spannenden Projekten, einem starken Netzwerk und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die standort- und fachübergreifende Zusammenarbeit bündelt Kompetenzen und ermöglicht ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Wir legen großen Wert auf eine offene und kommunikative Atmosphäre, in der wir genügend Raum für das Miteinander, Feedback [. .. ] einbringen kannst. Aufgaben Zentraler Ansprechpartner mit Schnittstellenfunktion für unseren Außendienst sowie unsere nationalen und internationalen Distributionspartner in der Region EMEA Betreuung und Weiterentwicklung etablierter sowie neuer Distributionspartner Telefonische Beratung und administrative Betreuung unserer Kunden, Partner und Interessenten, inkl. Presales-Beratung und Aftersales-Support Eigenverantwortliches Erarbeiten, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anfragen, Angeboten und Leihstellungen Prüfung eingehender Aufträge, Überwachung von Terminen und Abstimmung von Lieferzeiten mit Schnittstellenfunktionen Pflege von Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und im CRM-System Übernahme des Lead-, Quotation- und Opportunity-[. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Blue Taurus GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Auftragsabwicklung Kundenservice-Vollzeit, Teilzeit
• 78532, Tuttlingen
Teilzeit
30+ Urlaubstage
[. .. ] DEINE AUFGABEN BEI UNS: Du betreust unsere nationalen und internationalen Kunden im Tagesgeschäft. Du bearbeitest Aufträge eigenverantwortlich von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Du bist Ansprechpartner für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Liefertermine, Reklamationen und administrative Anliegen. Du pflegst Artikel- und Kundendaten in unserem ERP-System. Du unterstützt bei Export- und Zollprozessen. Du arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und der Geschäftsleitung zusammen. DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement. Du bringst [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ANWR GROUP eG
• Mainhausen
Betriebliche Altersvorsorge
Wir suchen dich als Brand Operations
Specialist (m/w/d) . In dieser befristeten Vollzeitposition für 12 Monate sorgst du für eine reibungslose, termingerechte und datenbasierte Auftragsabwicklung im Großhandelsumfeld und bist [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] eine wichtige Schnittstelle zwischen Marken, Lieferanten und internen Bereichen. Deine Benefits: Mobiles Arbeiten bis zu 60 Persönlich abgestimmte Weiterbildungen und Förderprogramme Kostenfreie Parkplätze Bezuschusstes Mittagessen in [. .. ] Du stimmst dich mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen ab. Du überwachst Bestell- und Lieferprozesse und klärst Abweichungen. Du wirkst an Prozessoptimierungen und Projekten im Bereich Brand Operations mit. Du übernimmst administrative und bereichsübergreifende Aufgaben. Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenfunktion mit. Du hast idealerweise Erfahrung im Großhandel oder in einem handelsnahen Umfeld. Du kennst dich mit ERP-und/oder CRM-Systemen [. .. ]
Job am 23.07.2026 bei XING gefunden
Techtronic Industries ELC GmbH
HR Specialist (f/m/d) Operations Projects Fixed-term contract (24 months) Parental Leave Cover
• 71364 Winnenden, Württemberg
[. .. ] view our winning culture as a competitive advantage that powers our growth. To strengthen our team in Winnenden (Stuttgart Area) as soon as possible, we are looking [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for a HR Specialist (f/m/d) Operations Projects Fixed-term contract (24 months) Parental Leave Cover Key Responsibilities: Manage independently and execute operational HR processes throughout the employee lifecycle Prepare HR-related documentation, reports, analyses, and employee communications Support managers and employees on a broad range of HR-related topics and inquiries Actively [. .. ] HR processes and workflows Participate in HR digitalization and automation initiatives to improve efficiency and user experience Maintain and continuously improve HR systems and employee data quality Support organizational and administrative HR activities as required Collaborate closely with internal stakeholders and external partners Partner with and support interactions with the work council, including the preparation of documentation, consultation processes, and implementation of co-determination requirements Ensure compliance with labor law, company policies, and work council (Betriebsrat) agreements Requirements: Bachelors degree in [. .. ]
Job am 23.07.2026 bei XING gefunden
SÜDKURIER GmbH, Medienhaus
HR Specialist (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Administration
• 78462 Konstanz
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents
[. .. ] Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus. Deine Aufgaben Du führst die monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] durch. Als HR Specialist (m/w/d) setzt Du administrative und abrechnungsrelevante Themen um, bearbeitest Ein- und Austritte, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz und Elternzeit, Versetzungen, Pfändungen, Fehlzeiten etc. Vertragsmanagement, Melde- und Bescheinigungswesen gehören ebenso zu Deinen abwechslungsreichen Aufgaben. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und berätst unsere Mitarbeiter in Vertrags- und Abrechnungsthemen. Dein Profil Super ist es, wenn Du neben einer abgeschlossenen [. .. ]
Job am 18.07.2026 bei Stellen-Online.de gefunden
Oxea Services GmbH
HR Generalist in Teilzeit (m/w/d)
• Oberhausen, Rheinland 46045
Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] Mobiles Arbeiten möglich: Ja, hybrid Stellentyp: Unbefristet Beschäftigungsart: Teilzeimitarbeiter Auf einen Blick: Als HR-Generalist sind Sie die Ansprechperson für die Mitarbeitenden eines definierten Betreuungsbereichs in abrechnungsrelevanten Fragestellungen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sowie die administrative Unterstützung im Rahmen des Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Partner und unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben. Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung, unterstützen die Ausführung aller erforderlichen monatlichen und jährlichen gesetzlichen Zahlungen durch vorbereitende Mitarbeit bei der Erstellung der Entgeltabrechnung (Belegprüfung, Kommunikation mit [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
IU Internationale Hochschule
Student Service Specialist Frankfurt (m/w/d)
• Frankfurt am Main
Werkstudenten
Jobticket
Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40h/ Woche) als Student Service
Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Frankfurt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und der Option auf Entfristung. Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in [. .. ] oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen. Du bist deren erste Ansprechperson und hast immer ein offenes Ohr. Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z. B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs. Organisiere und koordiniere zusammen mit Deinem Team Veranstaltungen (z. B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung) . Plane und leite die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen. Dein Profil Idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei jobsintown.de gefunden
Blue Taurus GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Auftragsabwicklung Kundenservice
• 78532, Tuttlingen
Teilzeit
30+ Urlaubstage
[. .. ] DEINE AUFGABEN BEI UNS: Du betreust unsere nationalen und internationalen Kunden im Tagesgeschäft. Du bearbeitest Aufträge eigenverantwortlich von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Du bist Ansprechpartner für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Liefertermine, Reklamationen und administrative Anliegen. Du pflegst Artikel- und Kundendaten in unserem ERP-System. Du unterstützt bei Export- und Zollprozessen. Du arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und der Geschäftsleitung zusammen. DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement. Du bringst [. .. ] Für Rückfragen steht Dir Petra Grund unter zur Verfügung. BLUE TAURUS Gmb H Unter Jennung 33 78532 Tuttlingen Büromitarbeiter Assistenz Vertriebsmitarbeiter Inside Sales Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Kundenbetreuung Kundenbetreuer Innendienst Auftragssachbearbeiter Vertrieb Support Specialist Coordinator Vertriebsadministrator 00059540 [. .. ]
Job am 23.07.2026 bei JobMESH gefunden
Techtronic Industries ELC GmbH
HR Specialist (f/m/d) Operations Projects Fixed-term contract (24 months) Parental Leave Cover
• Baden- Wurttemberg 71364 Winnenden
[. .. ] view our winning culture as a competitive advantage that powers our growth. To strengthen our team in Winnenden (Stuttgart Area) as soon as possible, we are looking [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for a HR Specialist (f/m/d) Operations Projects Fixed-term contract (24 months) Parental Leave Cover Key Responsibilities: Manage independently and execute operational HR processes throughout the employee lifecycle Prepare HR-related documentation, reports, analyses, and employee communications Support managers and employees on a broad range of HR-related topics and inquiries Actively [. .. ] HR processes and workflows Participate in HR digitalization and automation initiatives to improve efficiency and user experience Maintain and continuously improve HR systems and employee data quality Support organizational and administrative HR activities as required Collaborate closely with internal stakeholders and external partners Partner with and support interactions with the work council, including the preparation of documentation, consultation processes, and implementation of co-determination requirements Ensure compliance with labor law, company policies, and work council (Betriebsrat) agreements Requirements: Bachelors degree in [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Specialist pro Jahr?
Als Administrative Specialist verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 60.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Specialist Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 140 offene Stellenanzeigen für Administrative Specialist Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Specialist Jobs?
Aktuell suchen 65 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Specialist Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Specialist Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Specialist Stellenangebote:
- PhD- Jobs. NET (34 Jobs)
- Recruiter Vitaly Pryadka (18 Jobs)
- Herman Medical Staffing GmbH (8 Jobs)
- Positive Group Deutschland GmbH (4 Jobs)
- Techtronic Industries ELC GmbH (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Specialist Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Specialist Jobs werden derzeit in Baden-Württemberg (13 Jobs), Hessen (12 Jobs) und Bayern (12 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Specialist Jobs?
Administrative Specialist Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
