18 Jobs für Sekretariatsorganisation
Stellenangebote Sekretariatsorganisation Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
• Stuttgart
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Work-Life-Balance
[. .. ] Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sozietät bei. Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze Fertigen von Vertragsentwürfen und Präsentationen Bearbeitung mandantenspezifischer Themen Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
FKS Fürstenfeldbrucker Klinik- Service GmbH
• Fürstenfeldbruck bei München Muenchen
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Kenntnisse in der Assistenz einer unfallchirurgischen-orthopädischen Sprechstunde Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Zertifizierungsprozess eines Endoprothetik- und eines Traumazentrums Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sichere Kenntnisse in allen [...]
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[...] Fragen der Sekretariatsorganisation und Umgang mit den gängigen Office-Programmen Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Besuchern und Personal Erfahrung in der Erstellung von Berichten sowie Abrechnung und Korrespondenz mit der gesetzlichen Unfallversicherung eine gute Einarbeitung durch unser sympathisches Team flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege eine [. .. ]
Job am 10.03.2026 bei Jobleads gefunden
• Darmstadt, Hessen
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz. Das erwartet [...]
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[...] Sie bei uns Sekretariatsorganisation Administration: Sie steuern das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich, sichern einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und die strukturierte Dokumentation. Leitung Teamkoordination: Sie führen die Mitarbeitenden im Sekretariat und in den Ambulanzen, erstellen Dienstpläne, koordinieren Vertretungen und unterstützen die fachliche Weiterentwicklung des Teams. Organisation der Abteilung: Sie planen An- und Abwesenheiten, gewährleisten die [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jobleads gefunden
Leitung Chefarztsekretariat und Koordination Patientenaufnahme Psychiatrie, Psychosomatik und P. . .
• Darmstadt, Hessen
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz. Das erwartet [...]
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[...] Sie bei uns Sekretariatsorganisation Administration: Sie übernehmen die eigenständige Organisation des psychiatrischen Sekretariats und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Klinikalltag sicher. Dazu gehören klassische Verwaltungsaufgaben ebenso wie die strukturierte Dokumentenpflege. Kommunikation Schnittstellenarbeit: Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie interne und externe Kooperationspartner und sorgen für eine wertschätzung, empathische Kommunikation [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobleads gefunden
• Bonn, Nordrhein- Westfalen
Jobticket
[. .. ] Institutionen Zuweiserkommunikation Vorbereitung und Überwachung der extern durchgeführten Privatliquidation Vor- und Nachbereitung der ambulanten Sprechstunden Das bringen Sie mit Medizinische Ausbildung (z. B. Arzthelfer:in, med. Fachangestellte:r) und [...]
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[...] Erfahrung in der Sekretariatsorganisation im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internet Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist Hohes Maß an sozialer Kompetenz, persönliches Engagement und Einsatzbereitschaft Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Freuen Sie sich auf Attraktive Vergütung Strukturierte Einarbeitung Die Helios Plus Card: Eine durch Helios finanzierte [. .. ]
Job am 04.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Bonn, Nordrhein- Westfalen
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Einstieg Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im Team Attraktives Festgehalt Ihre Aufgaben Übernahme der [...]
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[...] allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Erste/ r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Betreuung von Gästen und professionelle telefonische sowie schriftliche Kommunikation Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen Vorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und [. .. ]
Job am 01.11.2025 bei Jobleads gefunden
Chefarztsekretärin mit medizinischer Ausbildung Hand- und Plastische Chirurgie (m/w/d)
• Bonn, Nordrhein- Westfalen
Jobticket
[. .. ] Ansprechpartner:in für verschiedene Institutionen Zuweiserkommunikation Vorbereitung und Überwachung der extern durchgeführten Privatliquidation Vor- und Nachbereitung der ambulanten Sprechstunden Qualifikationen Medizinische Ausbildung (z. B. Arzthelfer:in, med. Fachangestellte:r) und [...]
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[...] Erfahrung in der Sekretariatsorganisation im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internet Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist Hohes Maß an sozialer Kompetenz, persönliches Engagement und Einsatzbereitschaft Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Benefits Attraktive Vergütung Strukturierte Einarbeitung Helios Plus Card kostenlose Zusatzversicherung für medizinische Leistungen Rabatte für über [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo gefunden
Universitätsklinikum Ulm
• Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag
[. .. ] eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. [...]
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[...] Ihre Aufgaben: Zentrale Sekretariatsorganisation: Koordination von Telefonaten, Terminen, Dokumentenmanagement (u. a. Abwesenheitsverwaltung, Projektübersichten) Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Unterstützung im Qualitätsmanagement, Verwaltung von Abrechnungen und Beschaffungsprozessen Abrechnung ambulanter Patienten Ansprechpartner/ inder Kliniken und Patienten zu Fragen der Abrechnung Koordination der administrativen Prozesse mit den externen Abrechnungsunternehmen Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo gefunden
Universitätsklinikum Ulm
Pharmazeutisch-Kaufmännische Angestellte/ Bürokauffrau (w/m/d)
• Ulm, Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag
[. .. ] eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ihre Aufgaben: Zentrale Sekretariatsorganisation: Koordination von Telefonaten, Terminen, Dokumentenmanagement (u. a. Abwesenheitsverwaltung, Projektübersichten) Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Unterstützung im Qualitätsmanagement, Verwaltung von Abrechnungen und Beschaffungsprozessen Abrechnung ambulanter Patienten Ansprechpartner/ inder Kliniken und Patienten zu Fragen der Abrechnung Koordination der administrativen Prozesse mit den externen Abrechnungsunternehmen Was wir Ihnen bieten: Sehr gute Einarbeitung unter fachlich [. .. ]
Job am 05.03.2026 bei Neuvoo gefunden
Hays
• Munich, Bavaria
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Abgeschlossene Ausbildung
Personal Assistent (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung München Startdatum: sofort Referenznummer: 864031/ 1 Diesen Job teilen oder drucken Aufgaben
Sekretariatsorganisation und Assistenz Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst [...]
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[...] selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft Du koordinierst Dienstreisen [. .. ]
Job am 04.03.2026 bei Neuvoo gefunden
Per Zukunft Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG
Sekretär für KFZ-Büro (m/w/d)
• Berlin
[. .. ] interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065800 oder per Email [...]
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[...] Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine Sekretariatsorganisation Zuarbeiten für das Rechts- und Versicherungswesen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bei uns Ihr Profil: Erfahrung im Büro, gerne in den Bereichen Rechts- und Versicherungswesen oder in der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung Gute Kenntnisse in Word und Excel Referenznummer: 12016-10004056297-S Wir [. .. ]
Job am 26.02.2026 bei Neuvoo gefunden
Alpha Consult KG
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft Ihre Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) : [...]
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[...] Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Bearbeitung mandantenspezifischer Themen Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung [. .. ]
Job am 05.02.2026 bei Neuvoo gefunden
Universitätsmedizin Frankfurt
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Terminvergabe Klinik für Urologie, Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Terminvergabe Klinik für Urologie
• Frankfurt, Hessen
Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement, kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung, Medizinische Fachangestellte/ Medizinscher Fachangestellter Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Sichere Kenntnisse in [...]
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[...] allen Fragen der Sekretariatsorganisation und im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Verschwiegenheit Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig. . . . wird Ihnen viel geboten [. .. ]
Job am 30.01.2026 bei Neuvoo gefunden
Agaplesion Elisabethenstift
Sekretariat Chefarzt Psychiatrie, Psychosomatik Psychotherapie (w/m/d) , Sekretariat Chefarzt Psychiatrie, Psychosomatik Psychotherapie (w/m/d)
• Darmstadt, Hessen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz. Das erwartet [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie bei uns Sekretariatsorganisation Administration: Sie übernehmen die eigenständige Organisation des psychiatrischen Sekretariats und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Klinikalltag sicher. Dazu gehören klassische Verwaltungsaufgaben ebenso wie die strukturierte Dokumentenpflege. Kommunikation Schnittstellenarbeit: Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie interne und externe Kooperationspartner und sorgen für eine wertschätzende, empathische Kommunikation [. .. ]
Job am 30.11.2025 bei Neuvoo gefunden
Alpha Consult KG
Anwaltsassistenz (m/w/d)
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] in Wort und Schrift Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft Ihre Aufgaben als Anwaltsassistenz (m/w/d) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] : Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze Fertigen von Vertragsentwürfen und Präsentationen Bearbeitung mandantenspezifischer Themen Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mitanschließender Abrechnung der Reise-[. .. ]
Job am 24.11.2025 bei Neuvoo gefunden
CMS
Assistenz in Stuttgart (03/ 24)
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ihre Aufgaben: Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Bearbeitung mandantenspezifischer Themen Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung [. .. ]
Job am 01.11.2025 bei Neuvoo gefunden
DIS AG
Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter
• Bonn, North Rhine- Westphalia
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Entscheidungswege Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Einstieg Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im Team Attraktives Festgehalt Aufgaben Übernahme der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Erste/ r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Betreuung von Gästen und professionelle telefonische sowie schriftliche Kommunikation Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Budgetcontrolling, Beschaffung von Büromaterialien sowie Rechnungsprüfung Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen Vorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, [. .. ]
Job am 29.10.2025 bei Neuvoo gefunden
FRESENIUSHELIOSHOSPITALS
Chefarztsekretärin mit medizinischer Ausbildung Hand- und Plastische Chirurgie (m/w/d)
• Bonn, North Rhine- Westphalia
Jobticket
[. .. ] Institutionen Zuweiserkommunikation Vorbereitung und Überwachung der extern durchgeführten Privatliquidation Vor- und Nachbereitung der ambulanten Sprechstunden Das bringen Sie mit Medizinische Ausbildung (z. B. Arzthelfer:in, med. Fachangestellte:r) und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Erfahrung in der Sekretariatsorganisation im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internet Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist Hohes Maß an sozialer Kompetenz, persönliches Engagement und Einsatzbereitschaft Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Freuen Sie sich auf Attraktive Vergütung Strukturierte Einarbeitung Die Helios Plus Card: Eine durch Helios finanzierte [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Sekretariatsorganisation pro Jahr?
Als Sekretariatsorganisation verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 45.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Sekretariatsorganisation Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 18 offene Stellenanzeigen für Sekretariatsorganisation Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretariatsorganisation Jobs?
Aktuell suchen 12 Unternehmen nach Bewerbern für Sekretariatsorganisation Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretariatsorganisation Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Sekretariatsorganisation Stellenangebote:
- Alpha Consult KG (2 Jobs)
- Hays (1 Job)
- Per Zukunft Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Sekretariatsorganisation Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Sekretariatsorganisation Jobs werden derzeit in Baden-Württemberg (6 Jobs), Nordrhein-Westfalen (5 Jobs) und Hessen (4 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Sekretariatsorganisation Jobs?
Sekretariatsorganisation Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
