35 Jobs für Administration Specialist
Stellenangebote Administration Specialist Jobs
Job am 28.11.2025 bei StepStone gefunden
Kühne + Nagel (AG Co. ) KG
• Gärtringen
Work-Life-Balance
[. .. ] Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt. We are looking for new team members for a new project in our High-Tech Solution Center in Gärtringen. As [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Revenue and Administration Specialist, you have a crucial role in our success and our Key Customers satisfaction by ensuring timely and correct billing. How you create impact Working with an international team internal such as external Domestic and International Freight invoicing/ AIR and SEA to Global Customers Ensures compliance to rate tariff and customer [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
WBS GRUPPE
Administration Specialist
• Berlin
Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
[. .. ] führende Bildungsanbieterin im adaptiven Lernen weiter auszubauen. Du unterstützt uns nicht nur dabei, Digitalisierung, Kundenzentrierung und sinnstiftende Bildung konkret erlebbar zu machen, sondern kümmerst dich insbesondere um [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] folgende Themen: Technische Administration, Konfiguration und laufende Weiterentwicklung der Lernplattform Area9 Rhapsode (inkl. Bearbeitung komplexer technischer Anfragen und Störungen im Rahmen des 3rd-Level-Supports. Performance-Monitoring, technische Optimierung und Qualitätssicherung der Plattform im Live-Betrieb. Unterstützung bei der Einführung neuer Funktionen, Releases und Updates in enger Zusammenarbeit mit Area9 und internen Stakeholdern. Erstellung [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
WBS GRUPPE
• Berlin
Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
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[...] folgende Themen: Technische Administration, Konfiguration und laufende Weiterentwicklung der Lernplattform Area9 Rhapsode (inkl. Bearbeitung komplexer technischer Anfragen und Störungen im Rahmen des 3rd-Level-Supports. Performance-Monitoring, technische Optimierung und Qualitätssicherung der Plattform im Live-Betrieb. Unterstützung bei der Einführung neuer Funktionen, Releases und Updates in enger Zusammenarbeit mit Area9 und internen Stakeholdern. Erstellung [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
Backoffice Administration Specialist Zürich
• Zürich Zuerich
Flexible Arbeitszeiten
Eine dynamische Firma in Zürich sucht Unterstützung im Backoffice- und Marketing-Team. Sie bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in der
Administration, Buchhaltung und Personalverwaltung. Gesucht wird eine strukturierte Person mit [...]
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[...] Freude an Organisation und Zahlen sowie einer stilsicheren Ausdrucksweise in Deutsch. Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und ein freundliches Team warten auf Sie. Bewerben Sie sich direkt mit CV und Motivationsschreiben. #J-18808-Ljbffr 73143512 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jobleads gefunden
• München, Bayern
[. .. ] 60 seconds to Napoli, Cotidiano, Ciao Bella, Ottos Burger, Ruffs Burger sowie Cucina und Burgermeister in der Schweiz. Im Rahmen der Umstrukturierung suchen wir einen engagierten und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] erfahrenen Senior Finance Administration Specialist (m/w/d) , der Lust hat, das Ownership für den cloudbasierten Rechnungs-Workflow-Prozess der Marken Gustoso Gruppe, Ciao Bella und der Cotidiano Gruppe zu übernehmen. In dieser Funktion stellst Du die Einhaltung sowie laufende Optimierung der Prozesse sicher, treibst alle notwendigen Digitalisierungsprojekte für den Bereich Finance voran und [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jobleads gefunden
AR Administration Specialist (SAP) Growth Path
• Schlieren, Zürich
Ein renommiertes Unternehmen im technischen Umfeld in Zürich sucht eine engagierte Person für eine temporäre Stelle in der
Administration. Die Aufgaben umfassen die Führung der Debitorenbuchhaltung, administrative Unterstützung des Verkaufsinnendienstes [...]
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[...] und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich. Eine Festanstellung kann nach dem temporären Einsatz angeboten werden. Der Arbeitsplatz liegt zentral und ist gut erreichbar. #J-18808-Ljbffr 72361999 [. .. ]
Job am 23.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Bern
Ein führendes Beratungsunternehmen in Bern sucht eine engagierte administrative Unterstützung, um den Betrieb der Geschäftsstelle am Laufen zu halten. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion mit und haben [...]
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[...] Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen. Gute mündliche Französischkenntnisse sind erforderlich. Dies ist eine spa [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
SolaX Power
HR Administration Specialist
• Frankfurt
Sola X is a fast-growing international company in the renewable energy sector. To support our daily operations in Europe, we are looking for a HR
Administration Specialist to join our [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] local team and support both HR operations and office administration. Key Responsibilities Support the full employee lifecycle, including onboarding, probation, role changes, and offboarding Prepare and manage employment contracts, HR documents, and certificates Maintain accurate employee records and HR systems in compliance with local regulations Support recruitment [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Kühne + Nagel (AG Co. ) KG
Revenue and Administration Specialist (m/w/d)
Work-Life-Balance
[. .. ] Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt. We are looking for new team members for a new project in our High-Tech Solution Center in Gärtringen. As [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Revenue and Administration Specialist, you have a crucial role in our success and our Key Customers satisfaction by ensuring timely and correct billing. How you create impact Working with an international team internal such as external Domestic and International Freight invoicing/ AIR and SEA to Global Customers Ensures compliance to rate tariff and customer [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Neuvoo gefunden
DACHSER SE
Invoicing Administration Specialist (m/w/d)
• Frankfurt, Hessen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
body. core CSB. fontcolorb6a533a1 h2 color: #1A3682 important; ul list-style-type: square; ul li::marker color: #1A3682; Job ID : 5133 Arbeitszeitmodell : Vollzeit Vertragsart : Unbefristet Jobkategorie : Luftfracht/ Seefracht Logistics [...]
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[...] is People Business dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Neuvoo gefunden
ARTS
• Hamburg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Struktur trifft Weitblick Ihre HR-Kompetenz ist gefragt Für unseren Kunden Airbus Operations Gmb H suchen wir [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie als HR Administration Specialist am Standort Hamburg Finkenwerder. In dieser Schlüsselrolle begleiten Sie zentrale HR-Prozesse in einem hochdynamischen Umfeld mit direktem Bezug zu Qualität, Beschaffung und Technik. Sie arbeiten Seite an Seite mit erfahrenen HR Business Partnern und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe in einem international vernetzten Unternehmen sicherzustellen. Nutzen Sie Ihre Erfahrung [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Neuvoo gefunden
DIS
Administration Specialist (m/w/d)
• Leipzig, Saxony
Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten
Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive. Ihre Vorteile Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Vielfältige Weiterbildungs-[. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Neuvoo gefunden
DIS AG
• Leipzig, Saxony
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten
Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive. Ihre Vorteile Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Vielfältige Weiterbildungs-[. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Neuvoo gefunden
GEA
HR Administration Specialist-Danish speaking (f/m/d)
• Berlin
Homeoffice möglich
[. .. ] and off-boarding, learning, talent and performance management, employee relations, employee experience, total rewards, employee manager services, HR systems and processes. We are looking for experienced and motivated [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] HR Admin Specialist (Danish and English speaker) (f/m/d) for deployment in Berlin as soon as possible. Your tasks: Be responsible for ongoing HR service delivery, administration of employee life cycle events, handle various HR topics and support payroll team. Be responsible for generating documents, letters, templates and reports Document process changes and communicate it to all affected interfaces (Service Now, Workday) Maintain employee data in HRIT systems Execute employee data standards, processes and policies across regional [. .. ]
Job am 29.11.2025 bei Neuvoo.com gefunden
TEVEO
• Ansbach
Absolventen, Einsteiger, Trainees Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
[. .. ] personalrelevanten Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Dabei arbeitest Du eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse. Dein Bereich als [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Junior Payroll Administration Specialist (m/w/d) : Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll-Dienstleistern für In- und Ausland Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der digitalen Personalakten Anfertigung von Bescheinigungen, Verträgen und HR-Dokumenten Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Krankenkassen, Sozialversicherung, Behörden) Mitarbeit [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
expertum GmbH
HR Specialist (m/w/d) Administration
• Garching bei München Muenchen
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] Statistiken für das Reporting rundet Ihr Aufgabenprofil ab. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, oder ein Studium mit Schwerpunkt HR. Mehrjährige Berufserfahrung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in der HR-Administration oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen, bringen Sie mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse. Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie an der Freude an [. .. ] Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. . expertum Gmb H sucht in Garching bei München eine/n HR Specialist (m/w/d) Administration (ID-Nummer: 13460862) . Appcast 72963782 [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jobware gefunden
Orbitalum Tools GmbH
• Singen
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] und Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen. Wir suchen Sie am [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Standort Singen als:HR Specialist (m/w/d) Administration Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle-vom Eintritt bis zum Austritt- und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung [. .. ]
Job am 02.11.2025 bei Jobware gefunden
Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH
Specialist Technical Administration (m/w/d)
• Bamberg
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
Specialist Technical
Administration (m/w/d) Wir suchen ab Januar 2026 einen Specialist Technical Administration (m/w/d) , der unser Team im Bereich Infarstructure Maintenance langfristig verstärkt. Ihre Aufgaben:Verwaltung und Pflege technischer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern. Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei JobMESH gefunden
Orbitalum Tools GmbH
HR Specialist (m/w/d) Administration
• Baden- Württemberg Singen
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen. Wir suchen Sie am Standort [...]
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[...] Singen als: HR Specialist (m/w/d) Administration Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle-vom Eintritt bis zum Austritt- und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung [. .. ]
Job am 02.11.2025 bei JobMESH gefunden
Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH
Specialist Technical Administration (m/w/d)
• Bayern Bamberg
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
Specialist Technical
Administration (m/w/d) Wir suchen ab Januar 2026 einen Specialist Technical Administration (m/w/d) , der unser Team im Bereich Infarstructure Maintenance langfristig verstärkt. Ihre Aufgaben: Verwaltung und [...]
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[...] Pflege technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern. Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Stellen-Online.de gefunden
Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH
Specialist Technical Administration (m/w/d) - Vollzeit
• Deutschland, 99986 Oppershausen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
Specialist Technical
Administration (m/w/d) Wir suchen ab Januar 2026 einen Specialist Technical Administration (m/w/d) , der unser Team im Bereich Infarstructure Maintenance langfristig verstärkt. Ihre Aufgaben:Verwaltung und Pflege [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern. Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG
HR Administration Payroll Specialist (w/m/d)
• AT- 3 niederösterreich
Homeoffice möglich
m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. HR
Administration Payroll
Specialist (w/m/d) Dienstort: südliches NÖ Selbstständige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) Abgeschlossene [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG
HR Administration Payroll Specialist (w/m/d)
• W wien
Homeoffice möglich
m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. HR
Administration Payroll
Specialist (w/m/d) Dienstort: südliches NÖ Selbstständige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) Abgeschlossene [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jobleads gefunden
Application Specialist Hospital Billing Administration (w/m/d)
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Bei Mesalvo geht es um Menschen, Technologie und die Verbesserung der Gesundheitsversorgung. Unsere tiefe medizinische Expertise bildet die Grundlage für innovative und vernetzte Softwarelösungen. Unsere Vision ist ein maßgeschneidertes, digitales [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Gesundheitsmanagement zur Erleichterung des Klinikalltags. Werde Teil der Mesalvo-Familie und trage d [. .. ]
Job am 21.10.2025 bei Jobleads gefunden
Specialist Administration Facility Management
• Mainz, Rheinland- Pfalz
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
Tab drücken, um zum Link Weiter zu Inhalt zu gelangen Gesundheit ist entscheidend. Deshalb entwickelt SCHOTT Pharma wissenschaftlich fundierte Lösungen, die gewährleisten, dass Medikamente für Menschen auf der ganzen Welt [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sicher und einfach zu verwenden sind. Rund 4.700 Menschen aus über 60 Nationen arbeiten bei SCHOTT Pharma jeden Tag daran, eine [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administration Specialist pro Jahr?
Als Administration Specialist verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administration Specialist Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 35 offene Stellenanzeigen für Administration Specialist Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Specialist Jobs?
Aktuell suchen 19 Unternehmen nach Bewerbern für Administration Specialist Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Specialist Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administration Specialist Stellenangebote:
- Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH (4 Jobs)
- Orbitalum Tools GmbH (3 Jobs)
- expertum GmbH (2 Jobs)
- WBS GRUPPE (2 Jobs)
- Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administration Specialist Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administration Specialist Jobs werden derzeit in Bayern (6 Jobs), Baden-Württemberg (3 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (3 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administration Specialist Jobs?
Administration Specialist Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
