130 Jobs für Administration Specialist
Stellenangebote Administration Specialist Jobs
Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
Bürohilfe (m/w/d) Buspaket Derenbach Gmb H Co. KG 10405 Unternehmensprofil Die Buspaket Derenbach Gmb H ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltige Busreisen und individuelle Mobilitätslösungen. Unser Unternehmen setzt auf Umweltschutz [...]
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[...] und Zukunftsfähigkeit, weshalb wir ausschließlich mit modernen Elektrobusen unterwegs sind. Damit leisten wir ein [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
DAHER
HR Administration Specialist (all genders)
• Donauwörth Donauwoerth
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Arbeitszeitkonto Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Fahrrad-Leasing über Job Rad mit Arbeitgeberzuschuss Spannendes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen mit Angeboten zur internen Weiterentwicklung. DAHER sucht in Donauwörth eine/n [...]
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[...] HR Administration Specialist (all genders) (ID-Nummer: 13988910) . Alljobs Boost 90979624 [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
STRATEC SE
• Birkenfeld Birkenfeld;Enzkreis
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] bieten. Wir suchen genau Dich, wenn Du gerne Initiative zeigst und bereit bist, Dich kreativ und dynamisch verschiedenen Herausforderungen zu stellen. . STRATEC SE sucht in Birkenfeld [...]
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[...] eine/n Payroll Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13969505) 90504787 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Medizintechnik Karriere
Payroll Administration Specialist (m/w/d)
• Birkenfeld, BY Birkenfeld;Enzkreis
STRATEC entwickelt und produziert vollautomatische Analysesysteme für führende Partner in der In-vitro-Diagnostik und im Bereich Life Science. Vom Konzept bis zum fertigen Produkt-wir machen alles inhouse und zählen dabei auf [...]
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[...] das umfassende Know-How unserer Mitarbeite. . . 90611578 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
BASF Services Europe GmbH
• Berlin
Sabbaticals
[. .. ] a diverse and inclusive team of experts and young professionals. Together, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in France. [...]
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[...] To complete our Administration Payroll team, we are looking for an HR Specialist/ Officer (m/f/d) with a strong enthusiasm for Payroll, HR processes and customer relations. Your responsibilities will include: You process variable elements for the preparation of monthly payroll, improve and maintain HR administrative processes in our HR systems. You prepare monthly and yearly reportings on HR data. You ensure [. .. ]
Job am 25.04.2026 bei JobMESH gefunden
BASF Services Europe GmbH
Officer/ Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d)
• State of Berlin
Sabbaticals
[. .. ] a diverse and inclusive team of experts and young professionals. Together, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in France. [...]
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[...] To complete our Administration Payroll team, we are looking for an HR Specialist/ Officer (m/f/d) with a strong enthusiasm for Payroll, HR processes and customer relations. Your responsibilities will include: You process variable elements for the preparation of monthly payroll, improve and maintain HR administrative processes in our HR systems. You prepare monthly and yearly reportings on HR data. You ensure [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
• AT- 9 Wien
Teilzeit
JOB TIME Personalbereitstellung Gmb H sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Office
Administration in Wien. In dieser Teilzeitstelle (20-25 Stunden) sind Sie für die Büroorganisation, die Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern [...]
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[...] sowie für die Pflege von Dokumenten zuständig. Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem wertschätzenden Team mit flexibler Arbeitszeit und einer leistungsgerechten Vergütung ab EUR 2.350, 00 (bei Vollzeit 40 [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
VOGELBUSCH GmbH
HR Administration Specialist Hybrid, Home Office Growth
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Ein führendes Unternehmen im Bereich Biotechnologie in Wien sucht ab sofort eine/n HR-Administrator/in, der/ die für die Personaladministration, das Recruiting sowie die Verwaltung von Personalstatistiken zuständig ist. Die ideale Person [...]
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[...] bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion [. .. ]
Job am 20.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
TOB GmbH Co KG
• AT- 3 Gumpoldskirchen
Homeoffice möglich
Ein führendes Unternehmen im Bereich Tabak Genusswaren sucht eine:n P C-Generalist:in mit Schwerpunkt
Administration. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie die administrative Abwicklung von Ein- [...]
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[...] und Austritten. Die ideale Person hat eine abgeschlossene HR-Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Es sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet eine 38-Stunden-Woche, Homeoffice bis zu 60 [. .. ]
Job am 07.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
BEUMER Group Austria GmbH
Finance Administration Specialist-Hybrid, Training Growth
• AT- 6 Ludersdorf- Wilfersdorf
Flexible Arbeitszeiten
Ein führendes Unternehmen in der Intralogistik sucht einen Mitarbeiter im Finance Team in Ludersdorf-Wilfersdorf, Österreich. Sie sind verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Unterstützung von Reise- und Büroorganisation. [...]
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[...] Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office- und [. .. ]
Job am 07.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
SITECH Sverige
• AT- 4 Steyr
Ein führendes Unternehmen in Maschinensteuerung sucht zur Verstärkung seines Teams in Steyr einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung/ Backoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bestellabwicklung, die Erstellung von Lieferscheinen, [...]
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[...] sowie die Verwaltung der Seriennummern. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige [. .. ]
Job am 07.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
BEUMER Group
Finance Administration Specialist-Hybrid, Training Growth
• AT- 6 Ludersdorf- Wilfersdorf
Ein internationales Intralogistikunternehmen in Ludersdorf-Wilfersdorf sucht einen Finanzmitarbeiter (m/w/d) . Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungen und unterstützen beim Zahlungsverkehr. Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse in [...]
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[...] SAP Business One oder AMS ERP sowie sehr gute Deutsch [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Siconnex America Inc.
• AT- 5 Salzburg
Ein internationales Maschinenbauunternehmen in Salzburg sucht einen Mitarbeiter zur Erstellung der Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der Personalverrechnung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position [...]
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[...] und spricht sehr gut Englisch. Die Position bietet ein attraktives Gehalt ab 3.700 brut [. .. ]
Job am 24.04.2026 bei Jooble gefunden
tec Racer Germany GmbH
Finance Operations Administration Specialist (w/m/d)
• Niedersachsen Regierungsbezirk Hannover, DE
Jobbeschreibung Ambitious. Appreciative. Together-that s tecracer Als Finance Operations
Administration Specialist (w/m/d) bei der tec Racer Germany Gmb H übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance Administration. Du [...]
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[...] arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft. Diese Position ist ausdrücklich keine rein konzeptionelle [. .. ]
Job am 24.04.2026 bei Jooble gefunden
EIT Raw Materials
• Berlin Berlin, DE
[. .. ] and research institutes. Together, we forge dynamic, long-term partnerships to develop innovative solutions that meet Europes growing demand for raw materials. The Role EIT Raw Materials is [...]
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[...] seeking an Administration Specialist (m/f/d) to p rovide highquality administrative, coordination, and documentation support to the Critical Raw Materials Facility (CRMF) and European Raw Materials Alliance (ERMA) , ensuring smooth liaison with the European Commission and stakeholders, accurate maintenance of stakeholder and investment records, timely committee reporting, and wellexecuted communication and dissemination [. .. ]
Job am 23.04.2026 bei Jooble gefunden
Finanz Informatik GmbH Co. KG
HR Administration Specialist (m/w/d)
• Region Hannover; Regierungsbezirk Hannover; Niedersachsen Hannover, DE
[. .. ] viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für die Organisationseinheit Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin, befristet auf 24 Monate, für den Standort Hannover, Münster oder [...]
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[...] Frankfurt einen HR Administration Specialist (m/w/d) - befristet auf 24 Monate Aufgaben Koordination des Anhörungs- und Vertragsmanagements sowie Bearbeitung von weiterem Schriftverkehr-vorrangig am Standort Hannover Vorbereitung von Betriebsratsvorlagen/-anhörungen Enge Zusammenarbeit mit den Personalreferent:innen an allen drei Standorten Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von internen Prozessen, z. B. Optimierung von Formularen [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
BYD Europe
• Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Frankfurt am Main, DE
Key Objectives Responsibilities: Daily Operation Management Be responsible for procuring, replenishing and maintaining office supplies and various daily necessities (such as coffee, drinking water, etc. ) to ensure an adequate [...]
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[...] supply of materials. Maintained office equipment and facilities to ensure their normal operation and promptly handled equip [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
tec Racer Germany GmbH
Finance Operations Administration Specialist (w/m/d)
• Hamburg Hamburg, DE
Ambitious. Appreciative. Together-that s tecracer Als Finance Operations
Administration Specialist (w/m/d) bei der tec Racer Germany Gmb H übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance Administration. Du [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft. Diese Position ist ausdrücklich keine rein konzeptionelle [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
BASF Services Europe GmbH
Officer/ Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d)
• Berlin Berlin, DE
[. .. ] a diverse and inclusive team of experts and young professionals. Together, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in France. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] To complete our Administration Payroll team, we are looking for an HR Specialist/ Officer (m/f/d) with a strong enthusiasm for Payroll, HR processes and customer relations. Your responsibilities will include: You process variable elements for the preparation of monthly payroll, improve and maintain HR administrative processes in our HR systems. You prepare monthly and yearly reportings on HR data. You ensure [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Topstep GmbH
Payroll HR Administration Specialist (m/w/d)
• Freie Hansestadt Bremen Bremen, DE
Jobticket Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] seine kundenorientierte Herangehensweise. Durch sein professionelles Netzwerk zwischen Versicherern und Kunden schafft er effiziente, transparente Lösungen und genießt in der Branche einen hervorragenden Ruf für Qualität und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Integrität. Payroll HR Administration Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Abrechnungskreises Vorbereitung und Durchführung von Kontenabstimmungen im Rahmen der Jahresabschlüsse Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie die Anlage und Pflege von Personalstammdaten, Erstellung verschiedener Schreiben, Fehlzeitenerfassung und Pflege digitaler Personalakten. Betreuung unserer Benefit-Themen wie Jobrad, Deutschlandticket, EGYM [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Page Personnel
HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
Teilzeit
[. .. ] Teilzeit oder Vollzeit möglich HR Administration im internationalen Umfeld im Norden Münchens FIRMENPROFIL: Für einen unserer Kunden aus der High-Tech- und Life-Science-Branche-suchen wir dich als HR
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>Administration Specialist (m/w/d) . Die Position ist für 6 Monate zu besetzen und findet 100 vor Ort am modernen Standort im Norden Münchens statt. Die Arbeitszeit ist flexibel: Teilzeit oder Vollzeit möglich. AUFGABENGEBIET: Pflege Verwaltung digitaler und physischer Personalakten Erstellung, Bearbeitung Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen HR-Dokumenten Strukturierung, Bereinigung [. .. ]
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Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
BYD Europe
Administration Specialist
• Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Frankfurt am Main, DE
About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] impact by joining a diverse and dynamic team. BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
Finance Administration Specialist Buchhaltung Exec Support
• Zug
Lohri AG in Zug, Schweiz, sucht eine administrative Unterstützung für den CEO/ CFO. Zu den Aufgaben gehören die finanzielle Buchhaltung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings. Der ideale [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Buchhaltungsbereich und gute Kenntnisse in MS [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
Disposition Administration Specialist (80100)
• Biel- Benken, Basel- Landschaft
Hinni AG in Biel-Benken sucht eine:n Mitarbeiter:in für Disposition/
Administration. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Bearbeitung von Aufträgen, die Organisation von Materiallieferungen und die Koordination der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Außendienstmonteure verantwortlich. Der ideale Kandidat hat eine solide kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertrieb, kennt sich gut mit MS Office und ERP-Systemen aus, insbesondere Abacus. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Jobleads gefunden
Finanzen Administration Specialist SAP/ ESPRIT
• Bern
Die Direktion für Ressourcen in Bern sucht eine erfahrene Fachkraft im Rechnungswesen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überprüfung von Abrechnungen, das Erfassen von Projektdaten in SAP sowie die Genehmigung von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Zahlungen. Sie bringen einen KV-oder Handelsschulabschluss sowie Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und einer weiteren Amts [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administration Specialist pro Jahr?
Als Administration Specialist verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administration Specialist Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 130 offene Stellenanzeigen für Administration Specialist Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Specialist Jobs?
Aktuell suchen 52 Unternehmen nach Bewerbern für Administration Specialist Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Specialist Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administration Specialist Stellenangebote:
- Orbitalum Tools GmbH (11 Jobs)
- PAUL HARTMANN AG (10 Jobs)
- Evidensia Deutschland GmbH (8 Jobs)
- BASF Services Europe GmbH (6 Jobs)
- Paul Hartmann (4 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administration Specialist Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administration Specialist Jobs werden derzeit in Baden-Württemberg (22 Jobs), Bayern (20 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (17 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administration Specialist Jobs?
Administration Specialist Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
