196 Jobs für Administration Specialist
Stellenangebote Administration Specialist Jobs
Job am 07.01.2026 bei StepStone gefunden
Webasto Group
• Neubrandenburg
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Teilzeit
Vermögenswirksame Leistungen
Wir suchen Verstärkung im Bereich Quality Management. Komm in unser Team in Neubrandenburg als Service
Administration Specialist (w/m/x) Webasto Gruppe Neubrandenburg ab sofort Make individual mobility more enjoyable and sustainable [...]
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[...] by advancing technology and people Als einer der Top-100-Automobilzulieferer weltweit gestaltet Webasto den Wandel der Branche durch Know-how und zukunftsorientierte Lösungen aktiv mit. Dabei wollen wir Mobilität mit allen Sinnen erlebbar machen [. .. ]
Job am 11.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Fahrzeugbau/- zulieferer Karriere
Service Administration Specialist (w/m/x)
• Neubrandenburg, MV
Wir suchen Verstärkung im Bereich Quality Management. Komm in unser Team in Neubrandenburg als Service
Administration Specialist (w/m/x) Webasto Gruppe Neubrandenburg ab sofort Make. . . 74465197 [. .. ] [...]
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Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
Beckman Coulter- Diagnostics
• Düsseldorf
[. .. ] Verbesserung der Patientenversorgung zu stärken. Unsere Lösungen kommen sowohl in der Routine-als auch in der komplexen Diagnostik zum Einsatz in Krankenhäusern, Referenzlaboren, Forschungseinrichtungen und Arztpraxen weltweit. Als [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sales Support Administration Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Verträgen für unsere Kundinnen in Deutschland. Diese Rolle berichtet an die/ den Manager Contract Tender Management und ist Teil des Sales Administration Teams D-A-CH am Standort Krefeld. Verkaufsangebote und -verträge für unsere Kundinnen zu erstellen Du [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jooble gefunden
Finanz Informatik GmbH Co. KG
Recruiting Administration Specialist (m/w/d)
• Regierungsbezirk Münster
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Tarifvertrag
[. .. ] Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für die Organisationseinheit Recruiting Personalmarketing suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt am [...]
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[...] Main einen Recruiting Administration Specialist (m/w/d) . Ihre Aufgaben: Administrative Steuerung des Recruiting- und Bewerbermanagementprozesses (inkl. Bewerberkommunikation, Terminorganisation Systempflege im Bewerbermanagementsystem) Schaltung von Stellenanzeigen auf relevanten Jobportalen Organisation von eignungsdiagnostischen Verfahren zur Auswahl von Fach- und Führungskräften Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Recruitern an unseren Standorten Hannover, Frankfurt, Münster Erstellung und Pflege [. .. ]
Job am 22.01.2026 bei Jooble gefunden
EIT Raw Materials
• Berlin
[. .. ] and research institutes. Together, we forge dynamic, long-term partnerships to develop innovative solutions that meet Europes growing demand for raw materials. The Role EIT Raw Materials is [...]
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[...] seeking an Administration Specialist (m/f/d) to p rovide highquality administrative, coordination, and documentation support to the Critical Raw Materials Facility (CRMF) and European Raw Materials Alliance (ERMA) , ensuring smooth liaison with the European Commission and stakeholders, accurate maintenance of stakeholder and investment records, timely committee reporting, and wellexecuted communication and dissemination [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jooble gefunden
FERCHAU GmbH
Administration Specialist m/w/d
• Friedrichshafen
Konfiguration und Verwaltung von PDm/PLM-Systemen Erstellung von technischen Dokumentationen und Benutzerhandbüchern Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kitazuschuss Kenntnisse im Bereich Management und Verwaltung vo [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jooble gefunden
FERCHAU GmbH
• Friedrichshafen
Konfiguration und Verwaltung von PDm/PLM-Systemen Erstellung von technischen Dokumentationen und Benutzerhandbüchern Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch [...]
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[...] Kitazuschuss Kenntnisse im Bereich Management und Verwaltung vo [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Administration Specialist (m/w/d)
• Leipzig
Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten
Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive. Ihre Vorteile Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Vielfältige Weiterbildungs-[. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
BYD Europe
• Frankfurt am Main
About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive [...]
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[...] impact by joining a diverse and dynamic team. BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Hannover Re
Project Administration Specialist
• Hannover
Jobticket
[. .. ] EHP installations, support package implementations and SAP security concepts Degree or training with an IT focus or a comparable qualification desirable SAP certifications such as SAP Certified [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Technology Associate System Administration (SAP HANA) or equivalent qualifications are an advantage Therefore you speak German at a fluent level and English at a conversational level. A hybrid work model with flexible working hours and 30 days of annual leave Financial Benefits : Company pension scheme, employee shares at favourable conditions, vacation and Christmas [. .. ] financial participation in the companys success Worry-free Relocation : Wrap-around (financial) support for your accommodation search and relocation to Hannover Innovative programme of further training, including e-learning, specialist seminars, soft skills training, language courses, opportunities for work shadowing in other departments Healthy Work Environment : Cooperation with the fitness studio Daily Fitness (also for family members) , ergonomic workstations, outstanding canteen with rich selection of regional dishes ranging from vegan to hearty made with organic ingredients Corporate Benefits [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
BYD Europe
• Frankfurt am Main
Key Objectives Responsibilities: Daily Operation Management Be responsible for procuring, replenishing and maintaining office supplies and various daily necessities (such as coffee, drinking water, etc. ) to ensure an adequate [...]
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[...] supply of materials. Maintained office equipment and facilities to ensure their normal operation and promptly handled equip [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Hannover Re
International Administration Specialist
• Hannover
Jobticket
[. .. ] EHP installations, support package implementations and SAP security concepts Degree or training with an IT focus or a comparable qualification desirable SAP certifications such as SAP Certified [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Technology Associate System Administration (SAP HANA) or equivalent qualifications are an advantage Therefore you speak German at a fluent level and English at a conversational level. A hybrid work model with flexible working hours and 30 days of annual leave Financial Benefits : Company pension scheme, employee shares at favourable conditions, vacation and Christmas [. .. ] financial participation in the companys success Worry-free Relocation : Wrap-around (financial) support for your accommodation search and relocation to Hannover Innovative programme of further training, including e-learning, specialist seminars, soft skills training, language courses, opportunities for work shadowing in other departments Healthy Work Environment : Cooperation with the fitness studio Daily Fitness (also for family members) , ergonomic workstations, outstanding canteen with rich selection of regional dishes ranging from vegan to hearty made with organic ingredients Corporate Benefits [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Topstep GmbH
• Bremen
Jobticket Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] seine kundenorientierte Herangehensweise. Durch sein professionelles Netzwerk zwischen Versicherern und Kunden schafft er effiziente, transparente Lösungen und genießt in der Branche einen hervorragenden Ruf für Qualität und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Integrität. Payroll HR Administration Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Abrechnungskreises Vorbereitung und Durchführung von Kontenabstimmungen im Rahmen der Jahresabschlüsse Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie die Anlage und Pflege von Personalstammdaten, Erstellung verschiedener Schreiben, Fehlzeitenerfassung und Pflege digitaler Personalakten. Betreuung unserer Benefit-Themen wie Jobrad, Deutschlandticket, EGYM [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Nordex Group
International Payroll People Administration Specialist (m/f/d)
• Hamburg
Jobticket Work-Life-Balance
[. .. ] C and Finance on cutoffs, payments, reconciliations and yearend tasks. Update BI dashboards; manage Share Point workflows and document templates. Draft employment documents (contracts, certificates, letters) using [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] standards. Support recruiting administration (adverts, agency coordination, CV screening) when needed. YOUR PROFILE Commercial/ business qualification; proven payroll HR administration experience (ideally multicountry) . Working knowledge of labor tax rules; high attention to detail and confidentiality. Advanced Excel (lookups, pivots) and BI familiarity; comfortable with SAP Success Factors. Strong communication and service orientation; collaborative [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
DACHSER
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
Aufgaben Sie erstellen und kontrollieren Rechnungen unter Abgleich der Tarife sowie Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und -differenzen. Sie prüfen eingehende Belege auf Plausibilität und verbuchen diese im System. Sie bereiten, in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] direkter Zusammenarbeit mit Ihrer Abteilungsleitung, die Monats, -Quartals, - und Jahresabschlüsse der Abteilung vo [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Elektrotechnik, Feinmechanik Optik Karriere
Sales Support Administration Specialist (w/m/d)
• North Rhine- Westphalia Krefeld
Bist du bereit, dein Potenzial zu entfalten und einen echten Unterschied in den Life Sciences, der Diagnostik und der Biotechnologie zu machen? Bei Beckman Coulter Diagnostics, einem der mehr als [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] 15 operativen Unternehmen von Danaher, steht unsere Arb. . . 79242009 [. .. ]
Job am 12.01.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Fahrzeugbau/- zulieferer Karriere
Service Administration Specialist (w/m/x)
• Mecklenburg- Vorpommern Neubrandenburg
Wir suchen Verstärkung im Bereich Quality Management. Komm in unser Team in Neubrandenburg als Service
Administration Specialist (w/m/x) Webasto Gruppe Neubrandenburg ab sofort Make. . . 74547250 [. .. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
Beckman Coulter- Diagnostics
Sales Support Administration Specialist (w/m/d)
• Viersen
[. .. ] es medizinischen Fachkräften, mit mehr Effizienz, Vertrauen, Zusammenarbeit und Intelligenz die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten. Erfahre mehr über das Danaher Business System, das all dies möglich macht. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Als Sales Support Administration Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Verträgen für unsere Kundinnen in Deutschland. Diese Rolle berichtet an die/ den Manager Contract Tender Management und ist Teil des Sales Administration Teams D-A-CH am Standort Krefeld. Die Position ist vor Ort angesiedelt. In dieser Rolle [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
ONIVERSE
• Düsseldorf
Absolventen, Einsteiger, Trainees Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld
(Junior) HR
Administration Specialist (m/w/d) mind. 30 Stunden pro Woche Gute Organisation sowie eine teamorientierte und moderne Unternehmenskultur sind der Schlüssel zu unserem Erfolg Dazu suchen wir Dich Zur [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Unterstützung unserer Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n (Junior) HR Administration Specialist (m/w/d) mindestens 30h/ Woche [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jooble gefunden
Finanz Informatik GmbH Co. KG
Recruiting Administration Specialist (m/w/d)
• Innenstadt, Frankfurt am Main
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Tarifvertrag
[. .. ] Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für die Organisationseinheit Recruiting Personalmarketing suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt am [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Main einen Recruiting Administration Specialist (m/w/d) . Ihre Aufgaben: Administrative Steuerung des Recruiting- und Bewerbermanagementprozesses (inkl. Bewerberkommunikation, Terminorganisation Systempflege im Bewerbermanagementsystem) Schaltung von Stellenanzeigen auf relevanten Jobportalen Organisation von eignungsdiagnostischen Verfahren zur Auswahl von Fach- und Führungskräften Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Recruitern an unseren Standorten Hannover, Frankfurt, Münster Erstellung und Pflege [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jooble gefunden
Mailingwork GmbH
Office Experience Administration Specialist (m/w/d)
• Chemnitz
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] behältst auch im schönsten Chaos den Überblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich. Für unser Büro in Chemnitz suchen wir [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] einen Office Experience Administration Specialist (m/w/d) , der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen-sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer. Die Rolle wird in Teilzeit (30h/ Woche) besetzt. Das ist dein [. .. ]
Job am 23.01.2026 bei Jooble gefunden
SOSi
Network Services Administration Specialist
• Wiesbaden
[. .. ] We deliver tailored solutions, tested leadership, and trusted results to enable national security missions worldwide. Job Description Overview This position is contingent upon contract award SOSi is [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] seeking a Network Administration Support Specialist in Wiesbaden, Germany. The ideal candidate will possess advanced proficiency in the daily administration, configuration, and maintenance of enterprise-level network infrastructures. This role involves performing high-level administrative tasks, ensuring network availability, and managing secure access to critical communication systems in support of theater-level mission requirements. Essential Job [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
All AtNet Recruiting
Administration Specialist Job
• Stuttgart
Abgeschlossene Ausbildung
Sie stellen die korrekte
Administration und Dokumentation aller IP-Akten mit Hilfe eines IP-Management-Systems sicher-Sie erstellen und pflegen Best-Practices-Leitfäden und extrahieren Berichte aus dem IP-Management-Tool-Die Führung des IP Admin Teams gehört [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] ebenfalls zu Ihren Aufgaben-Sie verbessern aktiv die administrative Arbeitsumgebung des IP-Teams durch Erstellung und [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
hubside Consulting GmbH
Administration Specialist
• München
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] (m/w/d) In dieser hybriden Rolle als Administrator für Netzwerke und Firewall-Systeme (m/w/d) betreust Du eine vielseitige Netzwerkumgebung (LAN, WLAN, VPN, Firewalls, Routing, Switching) und übernimmst
Administration, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Optimierung und Troubleshooting im 2nd/3rd-Level-Support. Wellpass und Job Rad Hybrides Arbeiten flexible Arbeitszeiten Individuelle Fortbildungen und Schulungen Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents Du wirst regelmäßig an Projekten teilnehmen und diese mit deinem Wissen unterstützen Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, hast ein entsprechendes Studium absolviert [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
CANCOM
Services Administration Specialist (m/w/d)
• Essen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents
[. .. ] dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] verbessern. Administration der Systemlandschaften zur Datensicherung im Datacenter sowie im Private und Public Cloud-Umfeld 2nd Level Service im Rahmen der CANCOM Managed Services Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker, Informatikkaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Enterprise Backup-Bereich (Administration/ Betrieb von z. B. Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administration Specialist pro Jahr?
Als Administration Specialist verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administration Specialist Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 196 offene Stellenanzeigen für Administration Specialist Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Specialist Jobs?
Aktuell suchen 62 Unternehmen nach Bewerbern für Administration Specialist Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Specialist Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administration Specialist Stellenangebote:
- IVU Informationssysteme GmbH (63 Jobs)
- FERCHAU GmbH (5 Jobs)
- SOSi (4 Jobs)
- CANCOM (4 Jobs)
- DIS AG (4 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administration Specialist Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administration Specialist Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (22 Jobs), Bayern (18 Jobs) und Baden-Württemberg (15 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administration Specialist Jobs?
Administration Specialist Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
