358 Jobs für Administrative Executive
Stellenangebote Administrative Executive Jobs
Job am 14.11.2025 bei Jobware gefunden
alldrink GmbH
• Heidelberg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Management Specialist Office Coordinator Administrative Support Specialist Business Support Assistant Administrative Professional Office Support Staff Clerical Assistant Executive Assistant (je nach Aufgabenbereich) Administrative Associate Business Operations Assistant [...]
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[...] Office Management Assistant Administrative Executive 69383197 [. .. ]
Job am 11.07.2025 bei Jobleads gefunden
Multiprojektleiter öffentliche Verwaltung (m/w/d)
• München, Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] für uns selbstverständlich: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, Online-Fitnesskurse. Cora Wunder Talent Acquisition Manager +49 3089365839 +49 1755 761 102 Greater Munich Metropolitan Area 1 [...]
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[...] week ago Administrative/ Executive Assistant (m/f/d) Qualcomm Unterschleissheim, Germany Teamassistenz (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit Partnerassistenz/ Teamassistenz (all genders) Greater Munich Metropolitan Area 5 days ago #J-18808-Ljbffr 55095266 [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Neuvoo gefunden
Rivian
• Berlin
[. .. ] a new way forward. Working together, well create a future thats more connected, more intelligent, more sustainable for everyone. Role Summary We are seeking a highly organized, [...]
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[...] proactive, and resourceful Administrative Assistant to provide comprehensive support to our Berlin leadership and their growing teams. The ideal candidate is a master of multitasking, thrives in a high-energy environment, and can navigate competing priorities with precision and a positive attitude. You will be the backbone of the office and of these teams, [. .. ] with the utmost discretion and integrity. Anticipate the needs of the Berlin team, resolving operational and administrative issues before they arise. Qualifications Experience: 3+ years of experience in an administrative, executive assistant, or coordinator role, preferably within a fast-paced tech company or startup environment. Organizational Prowess: Exceptional organizational and time-management skills with a proven ability to manage multiple priorities and deadlines without sacrificing attention to detail. Tech-Savvy: High proficiency with modern office tools, including Google Workspace (Gmail, Calendar, [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei Jobware gefunden
alldrink GmbH
Kaufmann für Büromanagement/ Lohnabrechnung/ Personalmanagement (m/w/d)
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Management Specialist Office Coordinator Administrative Support Specialist Business Support Assistant Administrative Professional Office Support Staff Clerical Assistant Executive Assistant (je nach Aufgabenbereich) Administrative Associate Business Operations Assistant [...]
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[...] Office Management Assistant Administrative Executive 69383822 [. .. ]
Job gestern bei JobMESH gefunden
Max- Planck- Institut für intelligente Systeme
• Baden- Wurttemberg 72076
[. .. ] is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. For the Tübingen campus, we are looking [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for an Administrative Assistant (all genders, 50100) Roles Responsibilities You will be part of a team of administrative assistants to support research group leaders as well as their research teams. The following tasks will be part of your daily work: Office management: Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings Greet visitors, handle incoming communication (emails, phone calls) , and act as first point of contact for internal and external stakeholders Oversee mail and office supplies inventory Manage onboarding Executive support: Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery Prepare meeting minutes Communication: Liaise with HR, Finance, IT, and other departments Draft and distribute internal communications and announcements Maintain contact lists and employee data with a high degree of [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
Hilton Frankfurt City Centre
Auszubildende Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau (m/w/d) - Hilton Frankfurt City Centre
• Frankfurt am Main
Ausbildungsplatz
Weihnachtsgeld Tarifvertrag
Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 Gästezimmern, Suiten sowie dazugehöriger
Executive Lounge, die erste Adresse in Mainhatten. Anstellungsart: [...]
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[...] Ausbildung Ein herzliches Team, dass Dich unterstützt, 3 Jahre Ausbildung, verschiedene operative und administrative Abteilungen, jede Menge Trainings on the Job und unzählige Aha-Momente Von der Reservierung der Gäste bis hin zur Organisation der Veranstaltungen Veranstaltungskaufleute sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor und hinter den Kulissen Tolle Events mit über 500 Gästen und Du bist dabei und mittendrin MS Office, Outlook, Power Point, [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei StepStone gefunden
Vesterling AG
• Dresden
[. .. ] und andere Unternehmen mit sicherheitskritischen Infrastrukturen. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als Beste Personalberater und Nummer 1 in Kompetenz. Als Developer Embedded Systems sind Sie verantwortlich für die Auslegung und [. .. ] Normen/ Standards Gute Deutsch- und Englischkenntnisse In diesem inhabergeführten Unternehmen setzt man auf regionalen Bezug und zufriedene Mitarbeiter, wie die sehr niedrige Fluktuation belegt. Organisiert ist die Belegschaft bis auf administrative Bereiche rein in Projektgruppen, statt Hierarchien oder Abteilungen. Das Arbeitsumfeld ist mit angenehmen kleinen Büros mit maximal 4 Plätzen und mit jeder erforderlichen technischen Ausstattung ansprechend gestaltet. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch: eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung Zuschüsse für die Kinderbetreuung Vergünstigtes Mittagessen Fahrtkostenzuschuss Zuschuss für den Umzug betrieblich organisierten Sport. [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei StepStone gefunden
Vesterling AG
Ingenieur Automatisierungstechnik Anlagenbau (mwd)
• Dresden
[. .. ] und andere Unternehmen mit sicherheitskritischen Infrastrukturen. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als Beste Personalberater und Nummer 1 in Kompetenz. Als Ingenieur Automatisierungstechnik Anlagenbau setzen Sie SPS- und leittechnische Lösungen in [. .. ] industrieller Netzwerktechnik Gute Deutsch- und Englischkenntnisse In diesem inhabergeführten Unternehmen setzt man auf regionalen Bezug und zufriedene Mitarbeiter, wie die sehr niedrige Fluktuation belegt. Organisiert ist die Belegschaft bis auf administrative Bereiche rein in Projektgruppen, statt Hierarchien oder Abteilungen. Das Arbeitsumfeld ist mit angenehmen kleinen Büros mit maximal 4 Plätzen und mit jeder erforderlichen technischen Ausstattung ansprechend gestaltet. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch: eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung Zuschüsse für die Kinderbetreuung Vergünstigtes Mittagessen Fahrtkostenzuschuss betrieblich organisierten Sport. Vesterling AG sucht in [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei StepStone gefunden
Vesterling AG
• Dresden
[. .. ] und andere Unternehmen mit sicherheitskritischen Infrastrukturen. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als Beste Personalberater und Nummer 1 in Kompetenz. Als Projektingenieur Leit- und Schutztechnik sind Sie vom Design über Planung [. .. ] Energietechnik und Smart Grid Gute Deutschkenntnisse In diesem inhabergeführten Unternehmen setzt man auf regionalen Bezug und zufriedene Mitarbeiter, wie die sehr niedrige Fluktuation belegt. Organisiert ist die Belegschaft bis auf administrative Bereiche rein in Projektgruppen, statt Hierarchien oder Abteilungen. Das Arbeitsumfeld ist mit angenehmen kleinen Büros mit maximal 4 Plätzen und mit jeder erforderlichen technischen Ausstattung ansprechend gestaltet. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch: eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung Zuschüsse für die Kinderbetreuung Vergünstigtes Mittagessen Fahrtkostenzuschuss betrieblich organisierten Sport. Vesterling AG sucht in [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei StepStone gefunden
Vesterling AG
Ingenieur Leit- und Schutztechnik (mwd)
• Dresden
[. .. ] und andere Unternehmen mit sicherheitskritischen Infrastrukturen. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als Beste Personalberater und Nummer 1 in Kompetenz. Als Ingenieur Leit- und Schutztechnik sind Sie vom Design über Planung [. .. ] Energietechnik und Smart Grid Gute Deutschkenntnisse In diesem inhabergeführten Unternehmen setzt man auf regionalen Bezug und zufriedene Mitarbeiter, wie die sehr niedrige Fluktuation belegt. Organisiert ist die Belegschaft bis auf administrative Bereiche rein in Projektgruppen, statt Hierarchien oder Abteilungen. Das Arbeitsumfeld ist mit angenehmen kleinen Büros mit maximal 4 Plätzen und mit jeder erforderlichen technischen Ausstattung ansprechend gestaltet. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch: eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung Zuschüsse für die Kinderbetreuung Vergünstigtes Mittagessen Fahrtkostenzuschuss betrieblich organisierten Sport. Vesterling AG sucht in [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei StepStone gefunden
Vesterling AG
• Dresden
[. .. ] und andere Unternehmen mit sicherheitskritischen Infrastrukturen. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten [...]
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[...] bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als Beste Personalberater und Nummer 1 in Kompetenz. Als Embedded Systems Engineer sind Sie verantwortlich für die Auslegung und [. .. ] Normen/ Standards Gute Deutsch- und Englischkenntnisse In diesem inhabergeführten Unternehmen setzt man auf regionalen Bezug und zufriedene Mitarbeiter, wie die sehr niedrige Fluktuation belegt. Organisiert ist die Belegschaft bis auf administrative Bereiche rein in Projektgruppen, statt Hierarchien oder Abteilungen. Das Arbeitsumfeld ist mit angenehmen kleinen Büros mit maximal 4 Plätzen und mit jeder erforderlichen technischen Ausstattung ansprechend gestaltet. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch: eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung Zuschüsse für die Kinderbetreuung Vergünstigtes Mittagessen Fahrtkostenzuschuss betrieblich organisierten Sport. Vesterling AG sucht in [. .. ]
Job am 21.11.2025 bei StepStone gefunden
Vesterling AG
Teamleiter IC Layout (mwd)
• Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Dresden
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
Als Teamleiter IC Layout sind Sie für die
administrative und disziplinarische Führung Ihres Entwicklerteams verantwortlich. Unser Klient ist ein klassischer Hidden Champion im Herzen des Ruhrgebietes. Seit fast 40 [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Jahren entstehen hier Produkte der Mikroelektronik für weltweite Kunden. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als Beste Personalberater und Nummer 1 in Kompetenz. Als Teamleiter IC Layout sind Sie für die administrative und disziplinarische [. .. ]
Job am 12.11.2025 bei StepStone gefunden
Vesterling AG
• Dresden
[. .. ] und andere Unternehmen mit sicherheitskritischen Infrastrukturen. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten [...]
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[...] bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als Beste Personalberater und Nummer 1 in Kompetenz. Als Projektingenieur Automatisierungstechnik Anlagenbau setzen Sie SPS- und leittechnische Lösungen in [. .. ] industrieller Netzwerktechnik Gute Deutsch- und Englischkenntnisse In diesem inhabergeführten Unternehmen setzt man auf regionalen Bezug und zufriedene Mitarbeiter, wie die sehr niedrige Fluktuation belegt. Organisiert ist die Belegschaft bis auf administrative Bereiche rein in Projektgruppen, statt Hierarchien oder Abteilungen. Das Arbeitsumfeld ist mit angenehmen kleinen Büros mit maximal 4 Plätzen und mit jeder erforderlichen technischen Ausstattung ansprechend gestaltet. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch: eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung Zuschüsse für die Kinderbetreuung Vergünstigtes Mittagessen Fahrtkostenzuschuss betrieblich organisierten Sport. Vesterling AG sucht in [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei XING gefunden
Max- Planck- Institut für intelligente Systeme
Administrative Assistant (all genders, 50100)
• 72076 Tübingen
[. .. ] is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. For the Tübingen campus, we are looking [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for an Administrative Assistant (all genders, 50100) Roles Responsibilities You will be part of a team of administrative assistants to support research group leaders as well as their research teams. The following tasks will be part of your daily work: Office management: Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings Greet visitors, handle incoming communication (emails, phone calls) , and act as first point of contact for internal and external stakeholders Oversee mail and office supplies inventory Manage onboarding Executive support: Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery Prepare meeting minutes Communication: Liaise with HR, Finance, IT, and other departments Draft and distribute internal communications and announcements Maintain contact lists and employee data with a high degree of [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Max- Planck- Institut für intelligente Systeme
• 72076, Tübingen Tuebingen
[. .. ] is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. For the Tübingen campus, we are looking [...]
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[...] for an Administrative Assistant (all genders, 50100) Roles Responsibilities You will be part of a team of administrative assistants to support research group leaders as well as their research teams. The following tasks will be part of your daily work:Office management: Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings Greet visitors, handle incoming communication (emails, phone calls) , and act as first point of contact for internal and external stakeholders Oversee mail and office supplies inventory Manage onboarding Executive support: Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery Prepare meeting minutes Communication: Liaise with HR, Finance, IT, and other departments Draft and distribute internal communications and announcements Maintain contact lists and employee data with a high degree of [. .. ]
Job gestern bei JobMESH gefunden
Max- Planck- Institut für intelligente Systeme
Administrative Assistant (all genders, 50100)
• Baden- Wurttemberg 72076
[. .. ] is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. For the Tübingen campus, we are looking [...]
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[...] for an Administrative Assistant (all genders, 50100) Roles Responsibilities You will be part of a team of administrative assistants to support research group leaders as well as their research teams. The following tasks will be part of your daily work: Office management: Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings Greet visitors, handle incoming communication (emails, phone calls) , and act as first point of contact for internal and external stakeholders Oversee mail and office supplies inventory Manage onboarding Executive support: Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery Prepare meeting minutes Communication: Liaise with HR, Finance, IT, and other departments Draft and distribute internal communications and announcements Maintain contact lists and employee data with a high degree of [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
NDI Europe GmbH
• Baden- Württemberg 78315
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
[. .. ] arbeiten Spaß Tasks Werden Sie Teil unseres NDI-Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe von der Planung bis zur Umsetzung wichtiger Management-Themen: Sie übernehmen die umfassende organisatorische [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und sorgen für einen effizienten Ablauf der täglichen sowie strategischen Aufgaben Dabei steuern Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und internen wie externen Stakeholdern, priorisieren relevante Themen und stellen eine strukturierte Kommunikation sicher Zudem unterstützen Sie strategische Projekte insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung und bereiten [. .. ] zuverlässig im Blick und organisieren Geschäftsreisen selbstständig, inklusive Flug-, Hotel- und Mobilitätsbuchungen Profile Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-oder Executive-Support-Rolle mit und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um Darüber hinaus beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und arbeiten routiniert mit digitalen Tools wie MS Teams, Share Point oder Confluence Zudem überzeugen Sie durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare und empathische Kommunikation sowie [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Jobware gefunden
Autohaus Heinrich Senden GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Geilenkirchen
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] w/d) o Management Assistant Office Coordination (m/w/d) o Executive Assistant (m/f/d) o Personal Assistant to the Management (m/f/d) o Management Assistant (m/f/d) o Assistant to the
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>Executive Board (m/f/d) o Executive Office Manager (m/f/d) o Administrative Assistant-Management Level (m/f/d) o Senior Executive Assistant (m/f/d) o Office Manager Executive Support (m/f/d) o Executive Administration Specialist (m/f/d) o Assistenz Geschäftsleitungo Geschäftsführungsassistenzo Executive Assistanto Management Supporto Office Managemento Terminmanagemento Reiseplanungo Korrespondenzo Organisationstalento Protokollführungo Präsentationserstellungo Berichtsweseno Schnittstellenfunktiono Projektunterstützungo Vertraulichkeito Entscheidungsunterstützungo Administrationo Assistenz auf Führungsebeneo Executive assistanceo Management supporto Office managemento
Administrative supporto Executive coordinationo Calendar managemento Travel managemento Correspondenceo Presentation preparationo Reportingo Confidential handlingo Project supporto Executive communicationo #Assistenz Der Geschäftsleitungo #Executive Assistanto #Management Assistenzo #Office Managemento #Executive Supporto #Business Administrationo #Assistenz Jobso #Office Jobso #Administrationo #Management Supporto #Top Managemento #Business Support 73219814 [. .. ]
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Job vor 3 Tagen bei Jobware gefunden
Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH
• Stuttgart
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Entwicklung der Gruppe. Executive Assistant HR/ Assistenz der SVP HR (m/w/d) Vollzeit Gänsheidestraße 26, 70184 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung18.12.25Deine Rolle In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner Führungskraft den Rücken freizuhalten-organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ. Deine Aufgaben Executive Support Organisation Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement in einem internationalen Kontext Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Jobware gefunden
Mitteldeutsche Hartstein- Industrie AG
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
• Hanau/ Hessen
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Leistungen und Altersvorsorge 30 Tage Urlaub MHI Firmen- und Netzwerk-Events Möglichkeit des Jobrad-Leasings Attraktive Rabatte über Corporate Benefits Prämie für Mitarbeiter werben Mitarbeiter Welche Aufgaben warten auf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dich? Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz Du koordinierst die Termine des Vorstandes und [. .. ] in MS Office-Anwendungen Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft. Office Management Terminmanagement Reisemanagement Büroorganisation Dokumentenmanagement Protokollführung Aktenverwaltung Executive Assistance Management Assistenz Unterstützung der Geschäftsführung Entscheidungsgrundlagen aufbereiten Schnittstellenfunktion Vertrauliche Korrespondenz Interne externe Kommunikation Geschäftskorrespondenz E-Mail-Management Telefonmanagement Präsentationserstellung Stakeholder-Kommunikation Projektkoordination Projektmanagement Support Prozessoptimierung Nachverfolgung von Maßnahmen Reporting 72703329 [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei Jobware gefunden
DLM Deutsches Ledermuseum/ Schuhmuseum Offenbach
Direktionssekretariat/ Assistenz (m/w/d)
• Offenbach am Main
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registratur Zeitweise Betreuung der Telefonzentrale und vertretungsweise Assistenz der Vermittlung und Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktion Zuverlässiges Führen von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Wiedervorlagen und Ablagesystemen Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, inklusive Recherchen und museumsplanerischer Aufgaben Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings, Pressekonferenzen und Ausstellungseröffnungen inklusive Einladungsmanagement Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen (u. a. für das Kassenteam) Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Gäste und Partnerinnen des Museums. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium (z. B. Museumsmanagement) oder [. .. ] der Betreuung von Veranstaltungen Sehr gut mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job am 30.10.2025 bei Jobware gefunden
MICRO- TECH Europe GmbH
Assistenz der Geschäftsführung-EMEA (m/f/d)
• Düsseldorf
Führungs-/ Leitungspositionen
Jobticket Work-Life-Balance
Assistenz der Geschäftsführung-EMEA (m/f/d) Deine Aufgaben:Unterstützung des
Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative Unterstützung des EMEA Executive Teams auf hohem Niveau Verwaltung komplexer Terminkalender, internationale Reisearrangements und Spesenabrechnungen Hauptansprechpartner während der Reisezeiten des Executive Vice Presidents Organisation und Koordination von Teambesprechungen und Offsites Verbindung zwischen dem Führungsteam, den Managern und wichtigen Stakeholdern; Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Koordination von Besprechungen Kontinuierliche Evaluierung und [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für intelligente Systeme
Administrative Office Assistant (m/w/d)
• Tübingen
The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPIIS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen.
Administrative [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Assistant (all genders, 50100) You will be part of a team of administrative assistants to support researc Manage onboarding Executive support-Maintain contact lists and employee data with a high degree of accuracy Event Project Support-Support international guests and visitors-Provide ad hoc assistance on special projects (e. g. , A relevant qualification in office administration, e. g. commercial vocational training, foreign language assistance, project coordination, or a related [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für intelligente Systeme
Administrative Assistant (all genders, 50-100)
• Tübingen
[. .. ] is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. For the Tübingen campus, we are looking [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for an Administrative Assistant (all genders, 50100) Roles Responsibilities You will be part of a team of administrative assistants to support researc Office management-Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings-Greet visitors, handle incoming communication (emails, phone calls) , and act as first point of contact for internal and external stakeholders-Oversee mail and office supplies inventory-Manage onboarding Executive support-Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports-Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery-Prepare meeting minutes Communication-Liaise with HR, Finance, IT, and other departments-Draft and distribute internal communications and announcements-Maintain contact lists and employee data with a high degree of [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für intelligente Systeme
Administration Support Team Assistant (m/w/d)
• Tübingen
The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPIIS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen.
Administrative [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Assistant (all genders, 50100) You will be part of a team of administrative assistants to support researc Manage onboarding Executive support-Maintain contact lists and employee data with a high degree of accuracy Event Project Support-Support international guests and visitors-Provide ad hoc assistance on special projects (e. g. , A relevant qualification in office administration, e. g. commercial vocational training, foreign language assistance, project coordination, or a related [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Executive pro Jahr?
Als Administrative Executive verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 70.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Executive Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 358 offene Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs?
Aktuell suchen 73 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote:
- MICRO- TECH Europe GmbH (9 Jobs)
- Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH (8 Jobs)
- Appenzeller Huus AG (8 Jobs)
- Eumetsat (8 Jobs)
- Vesterling AG (7 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Executive Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs werden derzeit in Bayern (62 Jobs), Berlin (39 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (33 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Executive Jobs?
Administrative Executive Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
