433 Jobs für Administrative Executive
Stellenangebote Administrative Executive Jobs
Job am 23.02.2026 bei Neuvoo gefunden
Skytanking
• Frankfurt am Main, Hessen
[. .. ] certification (LBA) underpin our reputation for quality, compliance and innovation. Your tasks We are seeking a proactive and ambitious Management Assistant who will not only ensure seamless [...]
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[...] office management and executive support but also be trained for a future leadership role within the department. This position offers a unique development opportunity to grow into the role of Department General Manager (GM) , supporting long-term succession planning. Job Responsibilities 1. Executive Office Support Coordinate daily administrative operations and office management activities Prepare high-quality documents, reports, and presentations for internal and external meetings Manage diaries, travel arrangements, and meeting schedules for the GM and departmental leadership Ensure documentation and key information are organised and readily available ahead of time 2. Business Exposure Development Gradually take on [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Dr. Heimeier Executive Search GmbH
Leiter Personal (m/w/d)
• Landkreis Osnabrück Osnabrueck
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
[. .. ] sich um ein erfolgreiches, mittelständisches produzierendes Familienunternehmen mit mehreren hundert engagierten Mitarbeitenden. Die Unternehmensgruppe ist als unabhängiger, beständiger und verlässlicher Partner bestens im Markt etabliert und verfügt [...]
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[...] über mehrere Produktionsstandorte, administrative, kaufmännische sowie kundennahe Funktionen werden in der Unternehmenszentrale gebündelt. Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird die Position des Leiters Personal (m/w/d) am Stammsitz im Landkreis Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu besetzt. Als Mitglied des Führungsteams berichten Sie in dieser Funktion an die kaufmännische Leitung und beraten die Geschäftsführung und [. .. ] herausragende soziale und interkulturelle Kompetenzen, die sich in Empathie und kommunikativer Stärke, aber auch in zielorientiertem Handeln und Durchsetzungsvermögen widerspiegeln. Sehr gutes Englisch rundet Ihr Profil ab. . Dr. Heimeier Executive Search Gmb H sucht in Landkreis Osnabrück eine/n Leiter Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13815333) 85560453 [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
PUIG Deutschland GmbH
• Hamburg
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] dem Marketing, dem Customer Service und unserem Außendienst sein? Dann bist du bei uns genau richtig Werde Teil eines motivierten Teams, in dem Spaß und Zusammenarbeit großgeschrieben [...]
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[...] werden. Als Commercial Executive (m/w/d) unterstützt du unser Key-Account-Team in allen Bereichen der Kundenbetreuung. Dabei arbeitest du eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst durch deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einer exzellenten Customer Experience bei. Wenn du Freude daran hast, den operativen Flow am Laufen zu halten, [. .. ] eigenständige Steuerung und Umsetzung nationaler Promotions im Rahmen von Handelskooperationen. Analyse Präsentation : Du erstellst Analysen, Statistiken und Präsentationen zur Vorbereitung von Konferenzen und Meetings. Prozessabwicklung : Du übernimmst auch administrative Aufgaben, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung über SAP. Ausbildung : Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung : Erste relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der Beauty-, Lifestyle-oder Konsumgüterbranche Arbeitsweise : Du bist offen, teamfähig und kommunizierst sicher und gewandt mit internen Teams sowie unseren Kunden. Du hast [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Holiday Inn- the niu, Flower Konstanz
Front Office Agent-Holiday Inn-the niu, Flower Konstanz
• Konstanz
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der [...]
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[...] Leitung von Chief Executive Officer Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. [. .. ] Lobbybereich Ansprechpartner/in für Gästeanfragen, Beschwerden und Sonderwünsche Pflege von Gästedaten und Verwaltung im Hotelmanagement-System Kommunikation mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Service zur Gewährleistung eines optimalen Gästeerlebnisses Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Informationspflege) Arbeit im geregelten 3-Schicht-System (Früh-, Spät- und Nachtdienst) Übernahme von Nachtdiensten gemäß Dienstplan (mit 25 Nachtzuschlag) Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Berufserfahrung am Hotelempfang wünschenswert (Quereinsteiger mit Service-Erfahrung willkommen) Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Sicherer [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
XR Collection GmbH
• Offenburg
[. .. ] und Motorsport. Neben der operativen Entwicklung einer modernen Werkstatt sind wir aktiv im Rennsport engagiert. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Strukturierung unserer Hintergrundprozesse suchen wir eine [...]
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[...] organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative und operative Themen eigenverantwortlich steuert. Reise-Terminmanagement: Organisation nationaler und internationaler Reisen (Flüge, Hotels, Logistik) sowie Planung von Rennveranstaltungen und Testtagen; Kalenderkoordination der Geschäftsführung Projektkoordination: Unterstützung beim Aufbau und Betrieb einer Kf Z-Werkstatt; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Einholen von Angeboten Kaufmännische Organisation: Vorbereitung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsunterlagen; Rechnungsprüfung [. .. ] viel Eigenverantwortung ein dynamisches Umfeld im Bereich Kf Z, Werkstatt und Motorsport Einblicke in unternehmerische Projekte kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld. XR Collection Gmb H sucht in Offenburg eine/n Operations Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13753312) 84861942 [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei StepStone gefunden
RRC power solutions GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Homburg
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
[. .. ] Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13689450) . BWL Betriebswirt Assistentin Kaufmann Kauffrau Büromanagement Fachwirt Managementassistent Managementassistenz Sekretariat Büroorganisation Euro-Management-Assistent Manager Assistant Assistenz Geschäftsführung Geschäftsleitung Office
Executive [...]
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[...] Assistant Administrative Assistant Personal 84263920 [. .. ]
Job am 06.03.2026 bei StepStone gefunden
Kautex Textron GmbH Co. KG
• Bonn- Holzlar
[. .. ] about our values and local benefits. Provide comprehensive day to day support to the Vice President Engineering Global Vice President Operations EU by taking over strategic coordination [...]
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[...] and hands on administrative ownership:-manage multiple calendars-preparation of presentation material, agendas and meeting minutes-arrange VP business travel incl all documentation and expense reporting-organization and coordination of appointments also during VP business trips internationally-arrange and coordinate internal and external meetings/ events/ workshops, i. e. room/hotel reservations, logistics, equipment, and [. .. ] and a collaborative attitude Attitude to gain international exposure and the chance to contribute to meaningful cross regional initiatives. Kautex Textron Gmb H Co. KG sucht in Bonn-Holzlar eine/n Executive Assistant VP (ID-Nummer: 13725221) 83066975 [. .. ]
Job am 04.03.2026 bei StepStone gefunden
Holiday Inn- the niu, Mesh Stuttgart Messe
Hausdame/ Leitung Housekeeping Der Inspektor
• Stuttgart
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der [...]
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[...] Leitung von Chief Executive Officer Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. [. .. ] Dienstplans und die Zusammenarbeit mit externen Partnern ist ein Leichtes für Dich. Natürlich bist Du als Inspektor nicht ausschließlich auf der Suche nach Unreinheiten im gesamten Hotel, sondern übernimmst auch administrative Aufgaben. Die Rechnungsprüfung, das Führen von Kontrolllisten und die Wäschebestellung gehören unter anderem zu Deinem Alltag. Dein Hauptziel ist es, dass sich unsere Gäste wohlfühlen und gerne wiederkommen. Du solltest eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen und bereits Erfahrung in leitenden Housekeeping Positionen haben. Auch wünschen wir uns von Dir, dass Du [. .. ]
Job am 02.03.2026 bei StepStone gefunden
ZEISS
• Oberkochen (Baden- Württemberg) Oberkochen (Baden- Württemberg)
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] them and to the entire ZEISS group tomorrow. To fulfill this mission, effective and efficient business operations are necessary, in order to best support our employees, managers [...]
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[...] and projects in administrative and procedural matters. In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily You develop the team members according to the requirements and promote collegial collaboration within your team, within CRT, and with other areas at ZEISS You will ensure [. .. ] Management or a related field, or have a similar educational background You have at least 5 years of professional experience in administrative operations, in back-office-like environments, as senior executive assistant, or in similar functions You bring leadership skills that you have acquired through (initial) experience in the management or steering of diverse teams and/or projects First experience with the useage and integration of AI based tools in the context of administrative tasks and business processes You are pragmatic [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei XING gefunden
IN TIME SOLUTIONS AG
Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant/ Management Assistant (m/w/d) Festanstellung
• 8001 Zürich
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] In Time Solutions AG/ zulage. ch eine spannende Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines wachsenden und professionell aufgestellten Unternehmens beizutragen. Tasks Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine [...]
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[...] Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant/ Management Assistant (m/w/d) in Festanstellung. Die Position richtet sich an organisierte, diskrete und strukturstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, souverän kommunizieren und die Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig entlasten. Die In Time Solutions AG/ zulage. ch bietet in dieser Rolle ein vielseitiges, anspruchsvolles und entwicklungsstarkes [. .. ] sicher setzt und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält, findet bei der In Time Solutions AG/ zulage. ch eine attraktive berufliche Perspektive. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen. Hinzu kommen klassische Aufgaben im Office Management, in der Geschäftskorrespondenz, in der Terminplanung und in der internen Organisation. Je nach Profil übernehmen Sie [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Allianz Beratungs- und Vertriebs- AG Geschäftsstelle Offenburg
• Baden- Württemberg 77652
Homeoffice möglich
Tarifvertrag
[. .. ] Personalsachbearbeitung Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten der Personalsachbearbeitung/ Sachbearbeitung einschließlich der Dateneingaben in die betroffenen Systeme Bearbeitung von Bestandsübertragungen Zahlungs- und Buchungsverkehr im Rahmen der Vollmacht Allgemeiner Schriftverkehr Sonstige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] allgemeine Büroarbeiten und administrative Aufgaben Das bringst Du mit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst: Klares schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Kenntnisse in den Bereichen der Personalsachbearbeitung Wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen tarifvertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen und interner Richtlinien der Gesellschaft Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, Kenntnisse des selbständigen sowie angestellten Außendienstes Selbständige, [. .. ] uns. Lets care for tomorrow. Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln. Ansprechpartner: Reger Thomas-089380015404-85247744 [. .. ]
Job gestern bei Jobware gefunden
Dr. Wagner Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB
Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] einer digital ausgerichteten Kanzlei aktiv mitzugestalten eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen flexible und familiengerechte Arbeitszeiten vor Ort einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz eine leistungsgerechte [...]
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[...] Vergütung Ihr Aufgabengebiet: administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminverwaltung, Postbearbeitung) Organisation und Koordination interner Abläufe Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Strukturen (DATEV-DMS) Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen optional, je nach Qualifikation und Interesse: Unterstützung in der Lohn- und [. .. ] von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Bereitschaft, diese aktiv mitzugestalten Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job gestern bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Steigleiter, Roscher, Weis Steuerberatungsgesellschaft mbH Co. KG
• Speyer
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Management. Bürokaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement Sachbearbeiter/in Verwaltung Verwaltungsfachangestellte/ r Assistenz der Geschäftsführung Verwaltungsassistent/in Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in Projektassistenz Teamassistenz Backoffice-Mitarbeiter/in Office Manager/in Sekretär/in Management Assistant Fremdsprachensekretär/in Personal Assistant [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Executive Assistant Teamassistenz/ Administrative Coordinator Sachbearbeiter/in Rechnungswesen Buchhalter/in Debitoren-/ Kreditorenbuchhalter/in Finanzbuchhalter/in Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in Einkaufssachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst/ Sales Assistant Vertriebsassistent/in Kundenservice-Mitarbeiter/in Empfangskraft/ Rezeptionist/in Serviceassistenz/ Office Support Auftragssachbearbeiter/in Dispositionsassistent/in Export-/ Importsachbearbeiter/in. Berufsausbildung 85528269 [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
EY
Executive Assistant Wien Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Sabbaticals
[. .. ] Verantwortung, die wirkt Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt in strategischen Aufgaben und operative Entlastung der Führungsebene. Effizientes Termin- und Reisemanagement: Du planst und koordiniertst Meetings, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Reisen sowie Spesenabrechnungen. Administrative und organisatorische Unterstützung: Du stellst sicher, dass alle Abläufe für Teams und Führungskräfte reibungslos ablaufen. Abwicklung interner Kund:innenprojekte: Du übernimmst Verantwortung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung unter Nutzung interner SAP-basierter Tools. Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen: Du unterstützt bei unternehmensinternen Projekten und Reportings. Das bringst du [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
The OPEC Fund for International Development
• AT- 9 Wien
An international organization is seeking an
Executive Assistant to provide high-quality
administrative support to the Vice President. Key responsibilities include managing complex schedules, coordinating meetings, and facilitating communication [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] across departments. The ideal candidate will have a Bachelors degree in Business Administration or related field, at least 10 years of experience supporting senior executives, and fluency in English. This role requires exceptional organizational [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
The OPEC Fund for International Development
Executive Assistant-Multiple
• AT- 9 Wien
Job Profile The
Executive Assistant provides highquality
administrative and organizational support to the Vice President. The role ensures the efficient daily operations of the Vice Presidents Office by [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] managing workflows, coordinating departmental submissions, facilitating crossunit communication, and ensuring wellstructured agendas and timely followup on required actions. The incumbent prepares accurate documentation, maintains effective communication channels with internal and [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
• AT- 9 Wien
[. .. ] status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily [. .. ] his/ her activities, serving as a focal point for liaison and support to the Chairperson-in-Office, and co-ordinating tasks across the Secretariat. It groups horizontal services such as Executive Management, Communications and Media Relations, Legal Services, External Co-operation, Security Management, Gender Issues, Conference and Language Services, Central Records Management, and oversees the OSCE Documentation Centre in Prague (DCi P) . The OSG ensures effective co-ordination of policy advice provided to the Secretary General and the Chairpersonship, and management [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
Associate Security Project Officer (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and [...]
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[...] provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily [. .. ] his/ her activities, serving as a focal point for liaison and support to the Chairperson-in-Office, and co-ordinating tasks across the Secretariat. It groups horizontal services such as Executive Management, Communications and Media Relations, Legal Services, External Co-operation, Security Management, Gender Issues, Conference and Language Services, Central Records Management, and oversees the OSCE Documentation Centre in Prague (DCi P) . The OSG ensures effective co-ordination of policy advice provided to the Secretary General and the Chairpersonship, and management [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
EY
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] role matters S2SE optimizes the source-to-settle lifecycle by delivering a best-in-class user experience, processes, and tools and by simplifying the source-to-settle process, reducing the
administrative burden [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and driving working capital benefits and financial success for EY. The function will be undergoing a significant accelerated digital transformation, including implementation of a global supplier portal and new end to end buying experience, creating the foundation for AIdriven productivity, resilience, compliance and cost outcomes. Your Key Responsibilities Own [. .. ] workflows, ensuring auditability, supplier risk integration, and alignment to policies and ISQM requirements. Lead operational tool/ platform enablement including workflow modernisation, tool governance, and process design across regions. Produce strategic executive level communications. Drive change leadership and global adoption, ensuring readiness, communications, training and behaviour change across functions and geographies. Influence senior stakeholders across EY member firms, Technology, Finance, Risk, to align decisions and accelerate enterprisewide adoption. Skills And Attributes For Success Drive Innovation and lead continuous improvement for S2SE including [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Greentube GmbH
Business Development Coordinator (f/m/d) - Graz
• AT- 6 Tiefental
Work-Life-Balance
[. .. ] ensuring timely preparation and follow-up of key topics Prepares presentations, reports, decision papers, and other business documents Provides direct assistance and daily support to the CEO in [...]
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[...] organizational and administrative matters Acts as an interface between the CEO and departments such as Finance, Tech, HR, and Legal Supports planning and execution of small-scale projects and cross-functional initiatives Handles confidential information and sensitive documents with discretion and professionalism Participates in customer meetings and international events as required Your profile Completed commercial or academic education (e. g. , Business Administration, Business Informatics, Management, Law) 2+ years of professional experience in a comparable role such as Executive Assistant, Chief of Staff, or Project Assistant Experience in a tech-driven or online casino environment is an advantage Strong technical and business understanding, particularly in Finance and Operations Excellent organizational skills, high discretion, and a professional, confident demeanor Very good MS Office skills and familiarity with digital tools such [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Erste Group
Executive PA to Head of Communications Corporate Affairs
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
A leading banking group in Vienna is seeking a highly organized Personal Assistant to support the Head of Group Communications. This role involves managing
administrative tasks, coordinating meetings, and [...]
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[...] supporting personnel affairs. Candidates should have strong communication skills and be proficient in German and English. The position offers professional development and a competitive salary structure. Flexibility in remote work is also provided, emphasizing a diverse workforce. J-18808-Ljbffr 84688749 [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Jobzilla Services
Executive Assistant-Multiple at OPEC Fund for International Development
• AT- 9 Wien
Executive Assistant-Multiple at OPEC Fund for International Development The OPEC Fund for International Development is a multilateral development finance institution established in 1976. Our 12 Member Countries are: Algeria, [...]
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[...] Ecuador, Gabon, Indonesia, the Islamic Republic of Iran, Iraq, Kuwait, Libya, Nigeria, Saudi Arabia, the United Arab Emirates, and the Bolivarian Republic of Venezuela. We are recruiting to fill the position below: Job Title: Executive Assistant-Multiple Location: Austria Job Profile The Executive Assistant provides highquality administrative and organizational support to the Vice President. The role ensures the efficient daily operations of the Vice Presidents Office by managing workflows, coordinating departmental submissions, facilitating crossunit communication, and ensuring wellstructured agendas and timely followup on required actions. The incumbent prepares accurate documentation, maintains effective communication channels with internal and [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Jobzilla Services
Senior Executive Assistant to Vice President, International Development
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
A multinational development organization is looking for an
Executive Assistant to provide high-quality
administrative support to the Vice President. The ideal candidate will manage schedules, coordinate high-level meetings, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and handle sensitive information with confidentiality. With a Bachelors Degree and at least 10 years of relevant experience, the role demands strong organizational skills and fluency in English. Knowledge of additional languages is an advantage. [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Ernst Young Advisory Services Sdn Bhd
Executive Assistant Wien Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Sabbaticals
Executive Assistant Wien Next Step im Office-Bereich (m/w/d) Gehalt: wettbewerbsfähig Jobbeschreibung Standort: Wien Vollzeit (40 Stunden) ab sofort Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Erfahrung im Assistenzbereich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] auf das nächste Level zu bringen? Bei uns übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung für die Optimierung interner [. .. ] Verantwortung, die wirkt Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt in strategischen Aufgaben und operative Entlastung der Führungsebene. Effizientes Termin- und Reisemanagement: Du planst und koordiniertst Meetings, Reisen sowie Spesenabrechnungen. Administrative und organisatorische Unterstützung: Du stellst sicher, dass alle Abläufe für Teams und Führungskräfte reibungslos ablaufen. Abwicklung interner Kund:innenprojekte: Du übernimmst Verantwortung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung unter Nutzung interner SAP-basierter Tools. Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen: Du unterstützt bei unternehmensinternen Projekten und Reportings. Das bringst du [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ISG Personalmanagement GmbH
Executive Office Lead Büro der Geschäftsführung
• AT- 3 Gemeinde Groß Gerungs
Führungs-/ Leitungspositionen
Eine renommierte Personalmanagementfirma in Österreich sucht eine Leitung für das Büro der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst organisatorische und
administrative Unterstützung, eigenständige Leitung und die aktiven Aspekte des Office Managements. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Verantwortlichkeiten schließen die Terminkoordination, Korrespondenz und Besprechungsorganisation ein. Vorausgesetzt wird eine einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie facheinschlägige Berufserfahrung. Flexibilität und ein gepflegtes Auftreten sind erwünscht. J-18808-Ljbffr 84307235 [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Executive pro Jahr?
Als Administrative Executive verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 70.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Executive Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 433 offene Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs?
Aktuell suchen 180 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote:
- Etinars (24 Jobs)
- NOVUM Hospitality (9 Jobs)
- Booking Experts (9 Jobs)
- Boardwise GmbH (7 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Executive Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs werden derzeit in Bayern (58 Jobs), Berlin (49 Jobs) und Baden-Württemberg (38 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Executive Jobs?
Administrative Executive Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
