423 Jobs für Administrative Executive
Stellenangebote Administrative Executive Jobs
Job am 05.05.2026 bei Neuvoo gefunden
Matrix42
• Frankfurt, Hessen
[. .. ] multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. [...]
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[...] Key Responsibilities Administrative Executive Support Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks. Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and discretion. Assist in coordinating cross-departmental initiatives and internal communications. Handle confidential information with professionalism and integrity. Travel Organization Coordinate domestic and international travel for team members and executives. Handle [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
Kautex Textron GmbH Co. KG
Executive Assistant VP (f/m/x)
• Bonn- Holzlar
[. .. ] getting to know you and sharing more about our values and local benefits. Aufgaben Provide day-to-day support to the VP Engineering Global combining strategic coordination with hands-on [...]
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[...] administrative tasks: Manage complex calendars Prepare presentations, agendas, and meeting minutes Organize business travel incl. documentation and expense reporting Coordinate appointments, also during international travel Plan and execute meetings, workshops, and events (logistics, catering, equipment) Support organization of the annual Global Leadership Meeting Handle confidential information with discretion Manage vendor invoices [. .. ] research and process information Profil Completed apprenticeship in management/ organization or a comparable education 5 years of experience in an international, fast-paced environment Min. 3 years of experience as Executive Assistant Strong prioritization and multitasking skills Proficiency in MS Office and digital collaboration tools (Teams, Share Point, Concure will be a plus) Excellent communication skills in English and German International exposure is a must Business acumen and strong organizational skills High level of professionalism, accuracy, and attention to detail Discretion, [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
haystax Executive Recruitment
• Würzburg Wuerzburg
Führungs-/ Leitungspositionen Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
[. .. ] in a haystack. ) Wir freuen uns über eine unverbindliche und stets vertrauliche Kontaktaufnahme Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Sie kümmern sich um reibungslosen Ablauf des Hotelbetriebes Sie haben [...]
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[...] die operative wie administrative Leitung des Hotels Sie arbeiten strukturiert und zielgerichtet und sind gut organisiert Sie kenne den Umgang mit Budgets, Reporting und Kosten Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung und die Einhaltung der Qualitätsstandards Sie handeln unternehmerisch und haben eine Hands-on Mentalität Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem zentralen Revenue [. .. ] haben fließende Deutsch- und haben gute Englischkenntnisse Wir bieten Wir bieten ein markgerechtes Gehaltspaket Ein hybrides Arbeitsmodel ist nicht vorgesehen Sie arbeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen JBRT1DE. haystax Executive Recruitment sucht in Würzburg eine/n Hoteldirektor (m/w/d) Stadthotellerie (ID-Nummer: 14169252) . hogabackfill 95805433 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Cordes Graefe KG
Assistenz der Geschäftsleitung (COO) (w/m/d)
• Stuhr bei Bremen
Führungs-/ Leitungspositionen
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] stellen den Informationsfluss zwischen allen Interessensgruppen sicher. Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und haben fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz [...]
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[...] der Geschäftsleitung oder Executive Assistant gesammelt. Organisationstalent, Terminmanagement und hohe administrative Kompetenz zeichnen Sie aus. Sie sind sowohl diskret als auch kommunikativ, Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie genießen das Vertrauen der Geschäftsleitung und überzeugen zugleich durch Ihre freundliche Art im Umgang mit Gästen sowie Mitarbeitenden. Sie delegieren Aufgaben auch ohne Weisungsbefugnis souverän, ohne Kompetenzen zu überschreiten. Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Kintiga
• Hannover
Teilzeit Homeoffice möglich
Jobticket Mitarbeiterevents
[. .. ] pflege in unserem Projektmanagement-System, Erstellung und Aktualisierung von Zahlungsplänen sowie Berechnung und Aufbereitung relevanter KPIs auf Excel-Basis Büromanagement Facility: Materialbestandserfassung und -bestellung, Organisation interner Events, Reiseplanung sowie [...]
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[...] allgemeine administrative Tätigkeiten Marketing: Operative Begleitung bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen Die Stelle ist in Teil-oder Vollzeit zu besetzten (mind. 25 Wochenstunden) und zunächst befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Business Administration/ BWL oder eine gleichwertige Qualifikation Idealerweise [. .. ] Team ist außergewöhnlich wir unterstützen uns gegenseitig und können uns aufeinander verlassen, gerade wenn es darauf ankommt. Kombiniert mit unserem modernen Arbeitsumfeld macht das den Arbeitsalltag hier besonders. Janina Spottke, Executive Assistant to the Managing Directors Die Arbeit bei Kintiga ist vielseitig und spannend von administrativen bis hin zu operativen Aufgaben hat man hier die Chance, Themen aktiv mitzugestalten und einen echten Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten. Karolin Priese Associate Director Corporate Product Marketing JBRT1DE. Kintiga sucht in Hannover eine/ [. .. ]
Job am 07.06.2026 bei StepStone gefunden
Thuisbezorgd
Onboarding Executive
• Brüssel
[. .. ] opportunity-and you are the person who makes that opportunity real. You will join a high-impact team where speed, precision, and partner success are the standard. As an [...]
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[...] Onboarding Executive, you will be the vital link between a signed contract and a thriving restaurant live on our platform, ensuring every new partner starts their journey with us on the right foot. We are looking for someone to live our behaviors of Lead, Deliver, and Care. In this role, you wont [. .. ] point of contact for new restaurant partners during the onboarding journey, ensuring they feel confident, supported, and ready to receive their first orders. Partner directly with our Sales teams, providing administrative and strategic support that keeps the pipeline moving and partners primed for success. Participate actively in sales meetings and discussions, contributing insights on onboarding feasibility and partner readiness. Proactively identify bottlenecks in the activation process and propose improvements to increase onboarding speed and partner satisfaction. Act as the voice of [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
Hedalis GmbH
• Düsseldorf, NW Duesseldorf
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Über uns Menschen verbinden. Perspektiven schaffen. Vision leben. Wir sind eine hochspezialisierte Boutique Personalberatung für die Bereiche SAP, Real Estate und
Executive Search die für drei Dinge steht: höchste [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Qualität, exzellente Dienstleistung, echtes Interesse am Menschen. Den Menschen wieder in den Mittelpunkt der Personalberatung zu holen ist unser täglicher Anspruch. Das funktioniert nur, wenn wir uns mit unserem Gegenüber ehrlich auseinandersetzen, wahrhaftiges Interesse zeigen und den Anspruch auf langfristige Beziehungen auf Kunden-[. .. ] bekommt bei uns eine komplette Ausstattung von Apple gestellt Ab dem Senior Level bekommst du bei uns einen Firmenwagen KI ist nicht nur ein Buzzword, wir nutzen sie tagtäglich um administrative Aufgaben zu vereinfachen. Du sollst dich jederzeit auf das wesentliche konzentrieren können; den Menschen gegenüber Feste sollen und dürfen natürlich gemeinsam gefeiert werden. Dementsprechend gehören Team Events und weitere Veranstaltungen selbstredend dazu. Transparenz und Fairness steht bei uns ganz oben. Aus diesem Grund hat jeder die selben, klar nachvollziehbaren Karriere-[. .. ]
Job am 22.04.2026 bei XING gefunden
Hedalis GmbH
Senior Recruitment Consultant/ Senior Personalberater (m/w/d) in Düsseldorf
• 40213 Düsseldorf
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Stellenbeschreibung Über uns Menschen verbinden. Perspektiven schaffen. Vision leben. Wir sind eine hochspezialisierte Boutique Personalberatung für die Bereiche SAP, Real Estate und
Executive Search die für drei Dinge steht: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] höchste Qualität, exzellente Dienstleistung, echtes Interesse am Menschen. Den Menschen wieder in den Mittelpunkt der Personalberatung zu holen ist unser täglicher Anspruch. Das funktioniert nur, wenn wir uns mit unserem Gegenüber ehrlich auseinandersetzen, wahrhaftiges Interesse zeigen und den Anspruch auf langfristige Beziehungen auf Kunden-[. .. ] bekommt bei uns eine komplette Ausstattung von Apple gestellt Ab dem Senior Level bekommst du bei uns einen Firmenwagen KI ist nicht nur ein Buzzword, wir nutzen sie tagtäglich um administrative Aufgaben zu vereinfachen. Du sollst dich jederzeit auf das wesentliche konzentrieren können; den Menschen gegenüber Feste sollen und dürfen natürlich gemeinsam gefeiert werden. Dementsprechend gehören Team Events und weitere Veranstaltungen selbstredend dazu. Transparenz und Fairness steht bei uns ganz oben. Aus diesem Grund hat jeder die selben, klar nachvollziehbaren Karriere-[. .. ]
Job gestern bei Jobware gefunden
Sportradar GmbH
• München
Mitarbeiterevents
[. .. ] Office Administrator (m/w/d) Jetzt bewerben Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Büro verantwortlich. Dazu gehören insbesondere [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] lokale administrative Tätigkeiten, das Facility Management sowie Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz (Health Safety) . Du arbeitest eng mit dem Local People Advisor (HR) und dem Office Lead zusammen und stellst sicher, dass alle Services und Maßnahmen effizient und reibungslos umgesetzt werden, um die Ziele und Anforderungen der Organisation bestmöglich zu [. .. ] Office Manager/in Team Assistant Administrative Assistant Bürokaufmann/ Bürokauffrau Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement Sachbearbeiter/in Administration Office Coordinator Back Office Mitarbeiter/in Verwaltungsmitarbeiter/in Büroassistenz Empfangsmitarbeiter/in Teamassistenz Sachbearbeiter/in Innendienst Operations Assistant Projektassistenz Executive Assistant Customer Service Administrator Office Administrator Office Manager Administration Assistant Büromanagement Sachbearbeitung Administration Büroorganisation Administrative Coordinator Office Coordinator 96423839 [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jobware gefunden
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
• Apfelstädt
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] in Verwaltungsassistenz Kaufmännische Assistenz Assistenz der Geschäftsführung (je nach Aufgabenbereich) Bereichsassistenz Projektassistenz Sachbearbeiter/in Sekretariat Mitarbeiter/in Sekretariat Office Manager/in Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/in Bürokaufmann/-frau Verwaltungsmitarbeiter/in Backoffice-Mitarbeiter/in Organisationsassistenz Office Coordinator [...]
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[...] Administrative Assistant Secretary Office Assistant Executive Assistant Team Assistant Office Administrator Administrative Coordinator Office Coordinator Department Assistant Business Support Assistant Clerical Assistant Administrative Officer Reception and Administrative Assistant Back Office Assistant Personal Assistant (PA) Office Manager Corporate Secretary Assistant Administrative Support Specialist Operations Assistant Executive Office Assistant 94809248 [. .. ]
Job am 09.06.2026 bei Jobware gefunden
Cottbusverkehr GmbH
• Cottbus
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] präzise und fehlerfrei Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen Sie aus Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit/ Stressresistenz. Assistenz der Geschäftsführung Geschäftsführungsassistenz Assistent der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Geschäftsführung Assistentin der Geschäftsführung Executive Assistant Management Assistenz Office Management Büromanagement Verwaltungsmanagement Geschäftsleitung Unternehmenskommunikation Pressesprecher Pressesprecherin Pressearbeit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit PR Public Relations Kommunikationsmanagement Unternehmenskommunikation Medienarbeit Medienkommunikation Pressemitteilungen Presseanfragen Pressekontakte Medienkontakte Journalistenkontakte Redaktion Redaktionelle Arbeit Textgestaltung Texterstellung Content-Erstellung Content Management Corporate Communication Krisenkommunikation Interne Kommunikation Externe Kommunikation Kommunikationsstrategie Strategische Kommunikation Marketingkommunikation Unternehmensdarstellung Imagepflege Reputationsmanagement Social [. .. ] Media Management Online-Kommunikation Digitale Kommunikation Content Marketing Redaktionsplanung Website-Pflege Internetauftritt Öffentliche Auftritte Veranstaltungsorganisation Eventmanagement Pressekonferenzen Terminkoordination Terminmanagement Kalendermanagement Korrespondenz Geschäftskorrespondenz E-Mail-Kommunikation Protokollführung Sitzungsvorbereitung Besprechungsorganisation Meetingkoordination Projektkoordination Projektmanagement Organisationsentwicklung Administrative Tätigkeiten Verwaltungsaufgaben Assistenzaufgaben Büroorganisation Dokumentenmanagement Aktenverwaltung Informationsmanagement Recherche Informationsaufbereitung Berichtswesen Reporting Präsentationserstellung Vorlagenmanagement MS Office Microsoft Office Word Excel Power Point Outlook Digitale Büroorganisation Kommunikationsstärke Ausdrucksstärke Schriftliche Kommunikation Mündliche Kommunikation Verhandlungsgeschick Diplomatisches Auftreten Professionelles Auftreten Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative Selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit Diskretion Vertraulichkeit Belastbarkeit Flexibilität Teamfähigkeit Organisationstalent Koordinationsfähigkeit Analytisches Denken Strukturierte [. .. ]
Job am 28.05.2026 bei Jobware gefunden
Hensoldt
Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)
• Taufkirchen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Ihre Aufgaben Terminplanung für den CIO Reiseplanung und -abrechnung Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter Besuchermanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen) Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Holiday Inn the niu, Keg Hamburg Ost
• Hamburg- Ost, HH
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Leitung von Chief Executive Officer Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. [. .. ] Rezeption in enger Abstimmung mit Housekeeping, Technik und F B mit dem Blick fürs große Ganze Du gewährleistest die Einhaltung der Qualitäts- und Servicestandards gemäß NOVUM Hospitalityund IHG Du übernimmst administrative Aufgaben, unterstützt bei der Abrechnung und sorgst für eine korrekte Datenpflege im PMS (Hotelkey. ) Du begegnest Herausforderungen mit einem Lächeln und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Das macht Dich aus: Das bringst du mit Gastgeber aus Leidenschaft mit Blick fürs Detail: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMESH gefunden
Hedalis GmbH
Senior Recruitment Consultant/ Senior Personalberater (m/w/d) in Düsseldorf
• Nordrhein- Westfalen Düsseldorf
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Über uns Menschen verbinden. Perspektiven schaffen. Vision leben. Wir sind eine hochspezialisierte Boutique Personalberatung für die Bereiche SAP, Real Estate und
Executive Search die für drei Dinge steht: höchste [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Qualität, exzellente Dienstleistung, echtes Interesse am Menschen. Den Menschen wieder in den Mittelpunkt der Personalberatung zu holen ist unser täglicher Anspruch. Das funktioniert nur, wenn wir uns mit unserem Gegenüber ehrlich auseinandersetzen, wahrhaftiges Interesse zeigen und den Anspruch auf langfristige Beziehungen auf Kunden-[. .. ] bekommt bei uns eine komplette Ausstattung von Apple gestellt Ab dem Senior Level bekommst du bei uns einen Firmenwagen KI ist nicht nur ein Buzzword, wir nutzen sie tagtäglich um administrative Aufgaben zu vereinfachen. Du sollst dich jederzeit auf das wesentliche konzentrieren können; den Menschen gegenüber Feste sollen und dürfen natürlich gemeinsam gefeiert werden. Dementsprechend gehören Team Events und weitere Veranstaltungen selbstredend dazu. Transparenz und Fairness steht bei uns ganz oben. Aus diesem Grund hat jeder die selben, klar nachvollziehbaren Karriere-[. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hensoldt
• Bayern Taufkirchen
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und [...]
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[...] unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Ihre Aufgaben Terminplanung für den CIO Reiseplanung und -abrechnung Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter Besuchermanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen) Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hensoldt
Wir suchen: Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)
• Bayern Taufkirchen
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und [...]
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[...] unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Ihre Aufgaben Terminplanung für den CIO Reiseplanung und -abrechnung Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter Besuchermanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen) Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hensoldt
• Bayern Taufkirchen
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und [...]
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[...] unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Ihre Aufgaben Terminplanung für den CIO Reiseplanung und -abrechnung Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter Besuchermanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen) Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hensoldt
Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) - Taufkirchen
• Bayern Taufkirchen
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und [...]
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[...] unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Ihre Aufgaben Terminplanung für den CIO Reiseplanung und -abrechnung Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter Besuchermanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen) Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hensoldt
• Bayern Taufkirchen
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und [...]
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[...] unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Ihre Aufgaben Terminplanung für den CIO Reiseplanung und -abrechnung Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter Besuchermanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen) Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist [. .. ]
Job am 10.06.2026 bei JobMESH gefunden
Atruvia AG
Application Engineer Log-Management (m/w/d)
• Baden- Württemberg Karlsruhe
Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Arbeitszeitkonto Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance
[. .. ] Automatisierung der internen Prozesse (z. B. Deployment) . Zu deinen Aufgaben gehört die Integration und kontinuierliche Optimierung des Verfahrens der Protokolldatenverarbeitung in hybriden Betriebsszenarien. Du nutzt KI-gestützte [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ansätze, um administrative Tätigkeiten zu vereinfachen und Prozesse zu optimieren. Du betreust die Verarbeitung, Bereitstellung und Analyse von technischen sowie fachlichen strukturierten und unstrukturierten Protokolldaten und deren Visualisierung in interaktiven Dashboards. Du bist Teil unseres Teams im zentralen Log-Management und arbeitest als übergreifende Schnittstelle mit anderen Teams zusammen, indem du die Anforderungen [. .. ] Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber. Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4, 2 und eine Weiterempfehlungsquote von 90. Senior Specialist Principal Executive Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich. 94540554 [. .. ]
Job am 10.06.2026 bei JobMESH gefunden
Atruvia AG
Application Engineer Log-Management (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen Münster
Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Arbeitszeitkonto Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance
[. .. ] Automatisierung der internen Prozesse (z. B. Deployment) . Zu deinen Aufgaben gehört die Integration und kontinuierliche Optimierung des Verfahrens der Protokolldatenverarbeitung in hybriden Betriebsszenarien. Du nutzt KI-gestützte [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ansätze, um administrative Tätigkeiten zu vereinfachen und Prozesse zu optimieren. Du betreust die Verarbeitung, Bereitstellung und Analyse von technischen sowie fachlichen strukturierten und unstrukturierten Protokolldaten und deren Visualisierung in interaktiven Dashboards. Du bist Teil unseres Teams im zentralen Log-Management und arbeitest als übergreifende Schnittstelle mit anderen Teams zusammen, indem du die Anforderungen [. .. ] Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber. Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4, 2 und eine Weiterempfehlungsquote von 90. Senior Specialist Principal Executive Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich. 94540127 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
Associate HR Co-ordinator
• AT- 9 Wien
[. .. ] status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions. DHR provides organisational structure and support to meet business needs by effectively managing the employee lifecycle. Human resources play an essential role in supporting, developing, and cocreating a positive culture in the workplace. Within this context, the Direction and [. .. ] and seconding authorities, as applicable. This includes planning and tracking of key milestones; coordinating the HR actions needed for the appointment or assignment of acting heads or deputy heads of executive structures, as well as officersincharge; monitoring timelines and follows up with relevant internal and external stakeholders; and providing guidance on procedural steps in alignment with Chairs Manual and OSCE Staff Regulations and Staff Rules; Supporting the development of the Department of Human Resources (DHR) inputs to the Unified Budget process [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
European Investment Bank (EIB)
European Investment Fund (EIF) - Chief Executive-based in Luxembourg
• AT- 9 Wien
European Investment Fund (EIF) - Chief
Executive This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB Group offers you the opportunity to live [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and work in a truly international and multicultural environment. We also offer relocation support. According to the Statutes of the EIF, the European Investment Bank (EIB) , as [. .. ] and the EIB Groups overall strategic framework. Sponsor a close operational alignment and complementarity of activities in cooperation with the EIBs Head of Operations and continue to foster operational and administrative synergies, avoiding duplication and/or overlaps with the EIB. Ensure alignment and compliance with the Group Risk Management Framework, including the Group capital planning, as directed by the EIB Group Chief Risk Officer. Contribute to the Groups internal and external communication strategy. Drive consistency in implementation, within EIF, of the [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Interpath Advisory
Associate Business Development-Entry Level (m/w/d)
• AT- 9 Wien
[. .. ] Austria, and Switzerlandfrom managing guest lists and invitations to preparing materials and coordinating with external vendors and marketing partners. You will also support the creation of marketing [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and communication assets. Executive Assistance Office Management You will support the management team in Austria with daytoday operations, including the preparation of presentations, analyses, and management materials. Additionally, you will ensure smooth office operations, coordinate external service providers, and act as the central point of contact for IT, procurement, and administrative matters. Onboarding Employee Support You will coordinate and support the onboarding of new hires, guide them through company processes and internal workflows, and provide ongoing support throughout their rampup phase. Qualifications Advanced stage of studies You are close to completing your degree in business administration, marketing, economics, or a comparable [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
Investigator (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Office of Internal Oversight (OIO) is part of the OSCE Secretariat in Vienna, Austria. OIO is responsible for planning and delivering internal audits, investigations, and independent evaluations of the Organizations activities, including field operations. The work of OIO [. .. ] as drafting and finalizing reports and communications. The Investigator will also support the Office of Internal Oversights counterfraud activities by assessing the potential for fraud and other violations in selected executive structures, processes, programmes and projects and by delivering trainings and other briefings on fraud/misconduct related subjects, as needed. The Investigator will interview management, staff members and others as part of an ongoing investigation; discuss planning and logistics and results arising from investigations; review irregularities, assess their impact, seek identification [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Executive pro Jahr?
Als Administrative Executive verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 70.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Executive Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 423 offene Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs?
Aktuell suchen 149 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote:
- Etinars (18 Jobs)
- RM Staffing B. V. (8 Jobs)
- Hensoldt (7 Jobs)
- SAP (7 Jobs)
- OSCE (5 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Executive Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs werden derzeit in Berlin (53 Jobs), Bayern (45 Jobs) und Baden-Württemberg (42 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Executive Jobs?
Administrative Executive Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
