186 Jobs für Administrative Executive
Stellenangebote Administrative Executive Jobs
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
Biotest GmbH Co. KGaA
• Dreieich
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Tarifvertrag
[. .. ] unserem Alltag. Werden Sie Teil einer mehr als 2.800 Mitarbeitenden starken Idee. Aufgaben Your Responsibilities Provide proactive, forward-looking support to the Senior Vice President Commercial Operations and [...]
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[...] anticipate administrative and organizational requirements Independently manage, coordinate and prioritize complex calendars, meetings and appointments, including short-notice changes and shifting priorities Organize and coordinate international business travel, including bookings, schedules and alignment across countries and time zones Prepare, coordinate and follow up on internal and external meetings, senior management appointments and [. .. ] up items Handle sensitive commercial, strategic and management information with a high degree of discretion, confidentiality and sound judgment Profil Your Profile At least 10 years of experience as an Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Executive Business Partner or in a comparable role, including support to senior leadership Strong experience in an international business environment and in working with senior internal and external stakeholders Experience in pharmaceuticals, healthcare, life sciences or another highly regulated industry is highly desirable Excellent organizational, project [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
Rite- Hite GmbH
Teamassistent (w/m/d)
• Kleinostheim
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Von dort aus werden die Regionen Europa, Südamerika, Asien und Afrika geführt mit dem Ziel, unsere Lösungen weltweit verfügbar zu machen und logistische Prozesse sicherer sowie energieeffizienter [...]
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[...] zu gestalten. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams in Abstimmung mit dem Executive Assistant Geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Pflege übersichtlicher Ablagestrukturen von Share Point-Inhalten und Verteilerlisten sowie der Versionsverwaltung internationaler Dokumente Koordination von Kalendern, Raumbuchungen und virtuellen Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service) Organisation und Betreuung internationaler Geschäftsbesprechungen vor Ort, einschließlich Empfang und Bewirtung Unterstützung [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
Kahlke- Schneider GmbH Co. KG Küstenperle Strandhotel Spa
• Büsum Buesum
Teilzeit
Krisensicher
[. .. ] Verantwortung für Bestellung, Lagerung Einsatz von Waren Wäsche sowie der Kontrolle der Qualität Quantität Einarbeitung Durchführung von Trainings für Mitarbeiter und Auszubildende eigenständige Dienstplangestaltung nach gesetzlichen Bestimmungen, [...]
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[...] Urlaubsplanung sowie weitere administrative Aufgaben Einhaltung hausinterner sowie allgemeiner Standards Sauberkeit Hygiene nach HACCP-Richtlinien inkl. Back-Office Bereich Arbeitszeiten 08:4516:00 Uhr oder 08:4517:00 Uhr je nach Arbeitszeitmodell an 3, 4 oder 5 Tagen pro Woche (2039 Stunden) Profil Berufserfahrung im Housekeeping oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Hotelbereich Erste Erfahrung in einer [. .. ] Entwicklungsgespräche, damit Sie wachsen können und wir gemeinsam weiterkommen JBRT1DE. Kahlke-Schneider Gmb H Co. KG Küstenperle Strandhotel Spa sucht in Büsum eine/n Hausdame/ Housekeeper (m/w/d) Housekeeping Manager/ Executive Housekeeper/ Zimmerchecker für 20-39 Stunden die Woche (ID-Nummer: 14545994) . hogabackfill 03752293 [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei meinestadt.de gefunden
Ergo Group AG
Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
• 40213, Düsseldorf, Deutschland Duesseldorf
Gestalte deine Welt. Wir managen die Risiken. Provide organizational and
administrative support to Program Leadership and PMO team members, including vendor management and purchase order processing. Coordinate onboarding and offboarding [...]
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[...] for external resources and new team members (e. g. system access, visitor cards, general administrative support) . Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting [. .. ] Change Communication workstream on communication activities and continuously maintain and update the Global HR Program Share Point as the central information platform. Several years of experience in project coordination, team/executive assistance or PMO environments, ideally in large-scale transformation programs Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities in an international setting Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style Very good skills in Share [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
Max- Planck- Institut für Struktur und Dynamik der Materie
• Hamburg- Bahrenfeld
[. .. ] admissions. Doctoral Mentoring and Career Development Support doctoral researchers throughout their time in the programme, from admission and onboarding through to completion, serving as a trusted contact [...]
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[...] for programme-related, administrative and career matters. Develop and coordinate initiatives that help doctoral researchers explore and prepare for career opportunities beyond the Ph D. IMPRS-UFAST Office and Programme Administration Oversee the day-to-day operations of the IMPRS-UFAST Office and coordinate communication, collaboration and networking among doctoral researchers, academic partners and committees, national and international partner institutions, and the MPSD administration. Serve as a member of the IMPRS-UFAST Executive Board and contribute to programme governance by preparing and coordinating meetings, implementing decisions, and overseeing reports, evaluations and programme documentation. Coordinate the programme budget and oversee the website, guidelines, application information, records and communication channels, while contributing to quality assurance, alumni relations, academic networking and the strategic development of IMPRS-[. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Drees Sommer SE
Executive Assistenz (w/m/d) mit internationalem Fokus
• Leipzig
Homeoffice möglich
Firmenwagen Work-Life-Balance
[. .. ] in. Aufgaben Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle, in [...]
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[...] der Sie organisatorische, administrative und vertriebsnahe Aufgaben miteinander verbinden. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative ein und unterstützen Sie uns bei vielfältigen Aufgaben im Logistikumfeld. Wir suchen Sie in Voll-oder Teilzeit (80/ 50 Prozent) . Bewerben Sie sich jetzt in Leipzig Unterstützen bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben im Tagesgeschäft [. .. ] Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse JBRT1DE. Drees Sommer SE sucht in Leipzig eine/n Executive Assistenz (w/m/d) mit internationalem Fokus (ID-Nummer: 14345476) 03680521 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
Quantum- Systems GmbH
• Wessling
[. .. ] an industrial scale in Europe, combining Ukrainian battlefield-proven technology with German industrial automation to create a new model of cross-border defence co-production: the German Model. Aufgaben As [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Executive Assistant (m/f/d) , you will be a trusted partner to the management team, ensuring smooth day-to-day operations through proactive organization, coordination, and communication. You will manage complex schedules, support strategic initiatives, and serve as a key point of contact for internal and external stakeholders. In this [. .. ] Draft, prepare, and review presentations, reports, briefings, and decision-making materials. Facilitate effective communication between leadership and various business functions. Maintain discretion and professionalism when handling sensitive and confidential information. Administrative Management Maintain and organize confidential documents, records, databases, and filing systems. Prepare correspondence, business documentation, internal communications, and official records. Manage administrative tasks and special assignments on behalf of management. Ensure accurate documentation and efficient information flow across the organization. Support the implementation and maintenance of administrative processes and best [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
Adobe Systems Europe Limited
Site Operations Manager
• Munich, Bavaria, Germany Muenchen
[. .. ] with at least 5 years in managing and leading site facilities independently, of which 3 years includes managing on the client side. Knowledge/ skills: Strong collaborative skills [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] with customers. Strong executive presence and cross-functional team management skills. Innovation, process improvement, and organizational efficiency. Outstanding customer service, communication, influence, and negotiation skills. Strong financial competence (FM related budgeting, forecasting, and controlling) problem-solving, and critical thinking abilities. Strong FM knowledge, MEP operations, and vendor management skills Approach to integrate AI-driven solutions to improve administrative efficiency and daily site operations Wir bieten At Adobe, we believe in creating a company culture where all employees are empowered to make an impact. Learn more about Adobe life, including our values and culture, focus on people, purpose and community, Adobe for All, comprehensive benefits programs, the stories we [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
N26 GmbH
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
About the opportunity We have an exciting opportunity to join the N26
Executive Office as Executive Assistant to our Chief Technology Officer (CTO) . At N26, our team of [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Executive Assistants provide high-level management support, clerical and business assistance, plus direction and guidance to support in the achievement of strategic priorities and business goals and objectives. This opportunity will allow you to [. .. ] offices in multiple cities across Europe, including Vienna and Barcelona, and a 1, 500-strong team of more than 80 nationalities. Aufgaben The Executive Assistant is responsible for providing sophisticated administrative and operational support while contributing to projects that help drive business priorities and strengthen team collaboration in a way that facilitates the executive and teams being their most productive and effective. Taking direction from the Chief of Staff of the N26 Executive Office, the Executive Assistant is ultimately responsible for [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
N26 GmbH
Executive Business Partner
• Berlin
Homeoffice möglich
About the opportunity N26s Corporate Governance team is looking for an
Executive Business Partner to run the senior
administrative engine behind our Management Board operations. Sitting at the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] intersection of C-suite leadership, Finance, Legal, and Risk, you will take full ownership of our executive governance workflows and high-stakes administrative processes. Based in Berlin, this is a hybrid role (minimum 8 days per month in-office) with the [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
N26 GmbH
• Berlin
Homeoffice möglich
About the opportunity N26s Corporate Governance team is looking for a Corporate Governance Administrator to run the senior
administrative engine behind our Management Board operations. Sitting at the intersection [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of C-suite leadership, Finance, Legal, and Risk, you will take full ownership of our executive governance workflows and high-stakes administrative processes. Based in Berlin, this is a hybrid role (minimum 8 days per month in-office) with the official internal title of Senior Executive Associate, Corporate Governance. Who we are N26 has reimagined banking for todays digital world. Technology and design empower everything we [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei StepStone gefunden
Bird Bird LLP
Internal Services Executive (m/w/d)
• München
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
[. .. ] respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit. Werden Sie Teil von Bird Bird in München und verstärken Sie unser Team als Internal [...]
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[...] Services Office Operations Executive (m/w/d) Aufgaben Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service. Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services. Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter. Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizienzsteigernde Maßnahmen um. Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien. Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services. Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office [. .. ]
Job am 13.09.2026 bei StepStone gefunden
ITT Cannon GmbH
• Weinstadt
[. .. ] keine Laufbahnen wir bieten Möglichkeiten. Neue Perspektiven entdecken, Verantwortung übernehmen, gute Entscheidungen treffen: Das tun bereits rund 400 Fachkräfte bei ITT Cannon in Weinstadt bei Stuttgart, Sie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bald auch? Senior Executive Assistant (m/w/d) Aufgaben Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zu effizienten Abläufen innerhalb des Unternehmens bei. Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Geschäftsführerbüros sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben Professionelles Management von Kalendern, Terminen, Korrespondenz, Posteingang und Bestellungen Erste Anlaufstelle für [. .. ] interner Richtlinien und Regelwerke, beispielsweise Reise- und Unterschriftenregelungen Koordination und Abstimmung mit der Konzernrechtsabteilung sowie externen Kanzleien Verantwortung für das Fuhrpark- und Reisemanagement Unterstützung bei der Betreuung des Pension Trusts Administrative Begleitung und Pflege des Vertragsmanagements Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Sonderaufgaben Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Erfahrung bei der Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen sind [. .. ]
Job am 11.09.2026 bei StepStone gefunden
Van der Valk Deutschland GmbH
Executive Business Partner to CEO (m/w/d)
• Moers
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
[. .. ] Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher. Du verantwortest die interne Kommunikation und sorgst für eine strukturierte und konsistente [...]
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[...] Weitergabe relevanter Informationen. Administrative Assistenz Office-Management Du organisierst das CEO-Office eigenständig und koordinierst Termine, Reisen, Korrespondenz und den täglichen Ablauf des CEO. Du planst Jahres- und Terminstrukturen und behältst Wiedervorlagen, Fristen und Follow-ups zuverlässig im Blick. Du bereitest Management- und Direktionssitzungen vor, stellst Unterlagen und Agenden zusammen, führst Protokoll und verfolgst [. .. ] Mitarbeiter-Benefits-App. Du genießt vergünstigte Verpflegung: Auch während Deiner Arbeitszeit. Du parkst kostenlos: Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort. JBRT1DE. Van der Valk Deutschland Gmb H sucht in Moers eine/n Executive Business Partner to CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 14125873) 02868106 [. .. ]
Job am 11.09.2026 bei StepStone gefunden
Hasso- Plattner- Institut für Digital Engineering gGmbH
• Potsdam
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Jobticket
[. .. ] Governance and Policy Research Group for our location in Potsdam. The position is fixed-term and full-time for through the end of September 2028. Aufgaben This role combines [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] direct administrative support to the Professor with responsibility for the effective day-to-day administration of a large and active research group. The successful candidate will act as the Professors trusted administrative partner, anticipating needs, identifying potential issues before they become problems, and taking ownership of seeing work through to completion. They [. .. ] work is completed accurately and on time Ability to work independently, use sound judgment and initiative, and recognize when matters should be referred or escalated Relevant experience in administrative or executive support, operations, project coordination or a comparable role, including coordinating processes involving multiple stakeholders High level of proficiency with Microsoft Office (particularly Outlook, Word and Excel) and the ability to learn new administrative systems quickly Desirable Skills Experience working within a university or research environment and supporting senior academic staff [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei JobMESH gefunden
Ergo Group AG
Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
• North Rhine- Westphalia 40213 Düsseldorf
Gestalte deine Welt. Wir managen die Risiken. Provide organizational and
administrative support to Program Leadership and PMO team members, including vendor management and purchase order processing. Coordinate onboarding and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] offboarding for external resources and new team members (e. g. system access, visitor cards, general administrative support) . Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting [. .. ] Change Communication workstream on communication activities and continuously maintain and update the Global HR Program Share Point as the central information platform. Several years of experience in project coordination, team/executive assistance or PMO environments, ideally in large-scale transformation programs Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities in an international setting Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style Very good skills in Share [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Robert Walters
• North Rhine- Westphalia Düsseldorf
Führungs-/ Leitungspositionen
High-impact role within a CEO Office, acting as a trusted partner to senior leadership. You manage complex international schedules,
executive correspondence and sensitive information with precision and discretion. Native-level [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] English, both written and spoken, and exceptional communication skills are essential to engage confidently and diplomatically with global stakeholders, enable strategic focus and ensure seamless executive operations. Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in [. .. ] Manage sensitive documents with precision, ensuring they are organized, accessible and compliant with corporate standards. Integrated Office Collaboration: Reporting directly to the Head of CEO Office, act as the essential administrative counterpart to the CEOs Technical Executive Assistants, ensuring seamless coordination and providing the organizational framework for their technical and strategic initiatives. Collaborative Continuity: Work closely with colleagues in the Secretariat team to ensure thorough handovers between shifts, maintaining a unified and consistent support structure for the CEO at all times. [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
Max- Planck- Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPISD)
Scientific Coordinator (m/f/d) International Max Planck Research School for Ultrafast Imaging Structural Dynamics (IMPRS-UFAST)
• Hamburg 20146
[. .. ] admissions. Doctoral Mentoring and Career Development Support doctoral researchers throughout their time in the programme, from admission and onboarding through to completion, serving as a trusted contact [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for programme-related, administrative and career matters. Develop and coordinate initiatives that help doctoral researchers explore and prepare for career opportunities beyond the Ph D. IMPRS-UFAST Office and Programme Administration Oversee the day-to-day operations of the IMPRS-UFAST Office and coordinate communication, collaboration and networking among doctoral researchers, academic partners and committees, national and international partner institutions, and the MPSD administration. Serve as a member of the IMPRS-UFAST Executive Board and contribute to programme governance by preparing and coordinating meetings, implementing decisions, and overseeing reports, evaluations and programme documentation. Coordinate the programme budget and oversee the website, guidelines, application information, records and communication channels, while contributing to quality assurance, alumni relations, academic networking and the strategic development of IMPRS-[. .. ]
Job am 14.09.2026 bei JobMESH gefunden
Hedalis GmbH
• Nordrhein- Westfalen Düsseldorf
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Über uns Menschen verbinden. Perspektiven schaffen. Vision leben. Wir sind eine hochspezialisierte Boutique Personalberatung für die Bereiche SAP, Real Estate und
Executive Search die für drei Dinge steht: höchste [...]
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[...] Qualität, exzellente Dienstleistung, echtes Interesse am Menschen. Den Menschen wieder in den Mittelpunkt der Personalberatung zu holen ist unser täglicher Anspruch. Das funktioniert nur, wenn wir uns mit unserem Gegenüber ehrlich auseinandersetzen, wahrhaftiges Interesse zeigen und den Anspruch auf langfristige Beziehungen auf Kunden-[. .. ] bekommt bei uns eine komplette Ausstattung von Apple gestellt Ab dem Senior Level bekommst du bei uns einen Firmenwagen KI ist nicht nur ein Buzzword, wir nutzen sie tagtäglich um administrative Aufgaben zu vereinfachen. Du sollst dich jederzeit auf das wesentliche konzentrieren können; den Menschen gegenüber Feste sollen und dürfen natürlich gemeinsam gefeiert werden. Dementsprechend gehören Team Events und weitere Veranstaltungen selbstredend dazu. Transparenz und Fairness steht bei uns ganz oben. Aus diesem Grund hat jeder die selben, klar nachvollziehbaren Karriere-[. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Stellen-Online.de gefunden
Max- Planck- Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPISD)
Scientific Coordinator (m/f/d) International Max Planck Research School for Ultrafast Imaging Structural Dynamics (IMPRS-UFAST) - Vollzeit
• Hamburg, 20146
[. .. ] admissions. Doctoral Mentoring and Career Development Support doctoral researchers throughout their time in the programme, from admission and onboarding through to completion, serving as a trusted contact [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for programme-related, administrative and career matters. Develop and coordinate initiatives that help doctoral researchers explore and prepare for career opportunities beyond the Ph D. IMPRS-UFAST Office and Programme Administration Oversee the day-to-day operations of the IMPRS-UFAST Office and coordinate communication, collaboration and networking among doctoral researchers, academic partners and committees, national and international partner institutions, and the MPSD administration. Serve as a member of the IMPRS-UFAST Executive Board and contribute to programme governance by preparing and coordinating meetings, implementing decisions, and overseeing reports, evaluations and programme documentation. Coordinate the programme budget and oversee the website, guidelines, application information, records and communication channels, while contributing to quality assurance, alumni relations, academic networking and the strategic development of IMPRS-[. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
Climate Affairs Adviser (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Office of the Co-ordinator of OSCE Economic and Environmental Activities (OCEEA) deals with economic and environmental issues, operating under the premise that promoting economic prosperity and co-operation on environmental problems can contribute to international security and [. .. ] advise on the development, planning and conduct of programmatic activities and the mainstreaming of climate change and security within the OSCE, where required in close coordination with OSCE field operations, executive structures and/or participating States. The Climate Affairs Adviser works under the direct supervision of the Senior Climate Change and Security Advisor, and under the overall supervision of the Deputy Co-ordinator, Head/Environmental Activities. The incumbent will be tasked with the following: Providing advice and inputs to OCEEA Senior [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Bitmovin Inc.
Personal Assistant to the CEO (s)
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] making magic happen behind the scenes, this role is for you. Whats in it for you Serve as the true righthand person to both Co CEOs, with [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] direct exposure to toplevel executive decisions Proactively take administrative and operational weight off the CEOs plates so they can focus on highimpact priorities If you are laserfocused on what you want to achieve and have a clear vision, Bitmovins journey and scale can take you there Real influenceshaping how executive leadership spends its time, not just managing logistics Be [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
8036 Takeda Pharmaceuticals International AG
Executive Coordinator, Global Communications, R D and Portfolio Communications
• AT- 2 Lavamünd
Job Description About The Role The
Executive Coordinator, Global Communications, R D and Portfolio Communications plays a crucial role in supporting the Leadership Team within Global Communications and Governance [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (GC G) organization in their day-to-day office activities. In addition to providing administrative assistance, the Executive Coordinator also plays a key role in fostering and AI forward effectiveness culture and building strong relationships within the Global Communications teams. By helping to elevate the skill of other administrative positions effectiveness through AI tools and capabilities, this role becomes an anchor for the continued evolution [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH
Executive Assistant (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Flexible Arbeitszeiten
Was Sie verantworten: Sie übernehmen die persönliche und organisatorische Unterstützung eines Business Unit Leiters und fungieren als zentrale Anlaufstelle für
administrative und koordinative Agenden im Tagesgeschäft. Das vorausschauende Management [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] des Terminkalenders und die dementsprechende Organisation zählen zu Ihren wesentlichen Aufgaben. Dabei priorisieren Sie Termine eigenständig und finden auch bei kurzfristigen Änderungen rasch passende Lösungen. Für einen definierten Unternehmensbereich übernehmen Sie eine koordinierende Funktion und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowie effiziente [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Geneva Com
Executive Assistant to the Director General
• AT- 2 Lavamünd
Führungs-/ Leitungspositionen
Executive Assistant to the Director General International Union for Conservation of Nature (IUCN) Apply by: 17 Oct 2026 Administration, HR, Management, Accounting/ Finance IUCN (International Union for Conservation of [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Nature) , founded in 1948, is the worlds oldest and largest global environmental network, with more than 1, 350 government and NGO [. .. ] months with possibility of renewal) . Except in exceptional circumstances, remote work is not possible. Gross annual salary CHF 73, 019 to CHF 91, 274. Main duties and responsibilities: Provide administrative support, coordination and oversight to the Director Generals Office, setting work priorities and ensuring deadlines are met Serve as first point of contact for the DG for internal and external parties Manage the DGs daily schedule and office task list, and arrange meetings with agendas and documentation Act as rapporteur [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Executive pro Jahr?
Als Administrative Executive verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 70.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Executive Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 186 offene Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs?
Aktuell suchen 39 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Executive Stellenangebote:
- Osce (5 Jobs)
- N26 GmbH (3 Jobs)
- LOSCH Luxembourg (3 Jobs)
- Herman Medical Staffing GmbH (3 Jobs)
- Ergo Group AG (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Executive Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Executive Jobs werden derzeit in Bayern (25 Jobs), Berlin (22 Jobs) und Niedersachsen (14 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Executive Jobs?
Administrative Executive Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
