1 Stellenangebot für Assistent DES Unternehmers
Stellenangebote Assistent Des Unternehmers Jobs
Job am 22.11.2025 bei Neuvoo gefunden
IB Media GmbH
• Bielefeld, North Rhine- Westphalia
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Als Executive
Assistent (m/w/d) unterstützen Sie einen Unternehmer mit mehreren Firmen in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie arbeiten sehr eng und vertrauensvoll mit dem Unternehmer zusammen, strukturieren den [...]
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[...] Alltag, schaffen Überblick und stellen sicher, dass Aufgaben, Termine und Informationen reibungslos koordiniert werden. Dabei agieren Sie zuverlässig, vorausschauend und mit hoher Eigenständigkeit. Aufgaben 1. Büroorganisation Administration Selbstständige Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs sowie Priorisierung eingehender Themen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollen und Follow-ups Koordination von interner und externer Kommunikation Strukturierung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten 2. Reise- und Eventkoordination Organisation von Geschäftsreisen (national international) Planung von Unterkünften, Transfers und Reiseunterlagen Unterstützung bei [. .. ] Analysen und Auswertungen Unterstützung bei juristischen und administrativen Vorgängen (z. B. Dokumentenvorbereitung, Abstimmung mit Anwaltskanzleien, Notariaten oder Steuerberatern) Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Zusammenfassungen Koordination kleinerer Projekte zur Entlastung des Unternehmers 4. Schnittstellen-Kommunikationsmanagement Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder Koordination mit Dienstleistern, Partnern und Geschäftskontakten Sicherstellung eines klaren und strukturierten Informationsflusses Qualifikation Berufserfahrung als Executive Assistant, Persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen, teilweise kurzfristigen Reisen Verfügbarkeit und [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Assistent DES Unternehmers Jobs?
Aktuell gibt es auf JobRobot 1 offene Stellenanzeige für Assistent DES Unternehmers Jobs.
In welchen Bundesländern werden die meisten Assistent DES Unternehmers Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Assistent DES Unternehmers Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (1 Jobs), Baden-Württemberg (0 Jobs) und Brandenburg (0 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Assistent DES Unternehmers Jobs?
Assistent DES Unternehmers Jobs gehören zum Berufsfeld Personalwesen / HR.
