20 Jobs für Assistenzaufgaben in Karlsruhe
Stellenangebote Assistenzaufgaben in Karlsruhe Jobs
Neu Job vor 12 Std. bei StepStone gefunden
KTE- Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
• Eggenstein- Leopoldshafen bei Karlsruhe
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Weihnachtsgeld Krisensicher Work-Life-Balance
[. .. ] Bereich Büro- und Projektorganisation. Alternativ bringen Sie durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet vergleichbare Kenntnisse mit. Sie konnten bereits über mehrere [...]
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[...] Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten in einer größeren Organisation sammeln. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit externen Aufsichtsbehörden mit. In der Anwendung gängiger EDV-Tools (z. B. Microsoft Office) bringen Sie bereits sehr gute Kenntnisse mit und haben im Idealfall auch schon erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Neuvoo gefunden
Swiss Life Select
Kauffrau/-mann für Büromanagement-Vollzeit (German Speaking)
• Karlsruhe, Baden- Württemberg
[. .. ] perfekt zu uns. Dein Aufgabenbereich Verwaltung Dokumentation: Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbeständen, immer mit Blick auf Struktur, [...]
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[...] Genauigkeit und Vollständigkeit. Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, diskret, strukturiert und planungssicher. Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abläufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen. Organisation von Terminen Reisen: Koordination von Geschäftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing. Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Abläufe. Wir [. .. ]
Job am 21.03.2026 bei Neuvoo gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
• Karlsruhe, Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Ihre Aufgaben: Preispflege Marktanalyse Allgemeine
Assistenzaufgaben Erstellung von verschiedenen Tabellen für die Preiskalkulation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im kfm. Bereich (mind. 3 Jahre) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in [...]
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[...] Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen Gutes Zahlenverständnis Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Handel mit Krafträdern, Kraftradteilen und -zubehör; [. .. ]
Job am 25.01.2026 bei Neuvoo gefunden
EUROBAUSTOFF
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Karlsruhe, Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. [...]
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[...] Ihre AUFGABEN Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Posteingang) Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen auf Geschäftsführungsebene (z. B. Aufsichtsratssitzungen) sowie Organisieren von Meetings und Veranstaltungen Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterlagen für den Aufsichtsrat Übernahme und Abstimmung von Projektaufgaben Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und [. .. ]
Neu Job vor 12 Std. bei Jooble gefunden
Confidential
• Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Verstärken Sie uns als Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte in einem dynamischen Umfeld. In dieser vielseitigen Position verantworten Sie sowohl administrative Tätigkeiten als auch medizinische
Assistenzaufgaben. Dazu gehören das Anlegen von [...]
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[...] Verbänden, die Vorbereitung von Injektionen sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs mit Versicherungen und Laboren. Die einfühlsame Betreuung unserer Patienten steht dabei stets im Mittelpunkt Ihres Handelns. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene MFA-Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in der medizinischen Dokumentation mit. Zu Ihren [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Allat Net Recruiting GmbH Co. KG
Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting
• Landkreis Karlsruhe; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Ausbildungsplatz
[. .. ] wir Ihre Karrieremöglichkeiten. Diese Dienstleistung ist für Sie völlig unverbindlich und kostenfrei. Ihr Aufgabenbereich-Planung und Durchführung der Personalgewinnung im Bereich Fach- und Führungskräfte-Personalauswahl/ Personaleinstellung/ Personalbetreuung-Kundenbetreuung und Kundenakquisition-
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[...] class=highlight_text>Assistenzaufgaben im Online Marketing (z. B. Pflege von Social Media Profilen) - Terminkoordination und Pflege der internen Datenbank-Erstellung von Stellenausschreibungen Ihr Profil-Fachhochschulreife/ allgemeine Hochschulreife, idealerweise technisch orientiertes Grundstudium von Vorteil-Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten-Idealerweise technisches Verständnis, sowie eventuell erste Praktika im Personalbereich-Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Social Media) [. .. ]
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Job gestern bei Jooble gefunden
Dr. med. dent. Tassilo Hug
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Übertarifliche Vergütung
[. .. ] zuständigen Amt und unterstützt dich bei den formalen Schritten der Antragstellung. Dein Anspruch ist es, zahnmedizinisch tätig zu sein, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln, statt [...]
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[...] dauerhaft auf reine Assistenzaufgaben reduziert zu werden. Du arbeitest strukturiert, lernst gerne dazu und schätzt einen respektvollen, kollegialen Umgang auf Augenhöhe. Benefits Das bieten wir dir: Wir bieten dir echte zahnärztliche Tätigkeit statt reiner ZFA-Aufgaben, eine übertarifliche Vergütung sowie transparente Entwicklungsperspektiven. Dich erwartet ein wertschätzendes, herzliches Team, das dich fachlich und menschlich aktiv [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Allat Net Recruiting GmbH Co. KG
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement-Personal
• Landkreis Karlsruhe; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] unseren einzigartigen Kontakt zu Groß- und mittelständischen Unternehmen erweitern wir Ihre Karrieremöglichkeiten. Diese Dienstleistung ist für Sie völlig unverbindlich und kostenfrei. Ihr Aufgabenbereich-Kundenbetreuung und -beratung im Bereich [...]
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[...] Personalbeschaffung/-vermittlung-Assistenzaufgaben im Online Marketing (z. B. Pflege von Social Media Profilen) - Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftliche Aufgaben-Rechnungswesen und Unterstützung in der Personalverwaltung-Datenverarbeitung und Dokumentation-Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung mit Microsoft Office-Unterstützung von Prozessen in der allgemeinen Personalvermittlung/-beratung Ihr Profil-Abgeschlossene Mittlere Reife oder Abitur-Erste Erfahrungen im technischen [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
[. .. ] auf Ihre Bewerbung Perspektiven Möglichkeit auf Homeoffice Direkte Einblicke in strategische Entscheidungen Hoher Einfluss und Gestaltungsspielraum Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Stabiles und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld Aufgaben Eigenständige Koordination [...]
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[...] und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post Kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) für Mannheim
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] vereinbaren: Ihre Aufgaben: Mitarbeit in Projekten sowie selbständige Übernahme von kleineren Projekten Allgemeiner und fachlicher Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Koordinationsstelle für die Kommunikation mit unseren [...]
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[...] internationalen Standorten Klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Organisation von in- und externen Meetings Rechercheaufgaben Qualifizierte Übersetzung von Texten in die englische Sprache, u. a. für die Veröffentlichung in den Medien Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär oder Übersetzer (m/w/d) Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, sicherer Umgang mit dem Internet) [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
All AtNet Recruiting
• Landkreis Karlsruhe; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
[. .. ] dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem ausführlichen Lebenslauf, Ihren Gehaltsvorstellungen, Ihrem frühestmöglichen Einstellungstermin und der oben genannten Referenz unter hoch Ihr Aufgabenbereich: Kundenbetreuung und -beratung im [...]
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[...] Bereich Personalbeschaffung/-vermittlung Assistenzaufgaben im Online Marketing (z. B. Pflege von Social Media Profilen) Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftliche Aufgaben Rechnungswesen und Unterstützung in der Personalverwaltung Datenverarbeitung und Dokumentation Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung mit Microsoft Office Unterstützung von Prozessen in der allgemeinen Personalvermittlung/-beratung Ihr Profil: Abgeschlossene Mittlere Reife oder Abitur Erste Erfahrungen im technischen Bereich, [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
All AtNet Recruiting
Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting
• Landkreis Karlsruhe; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Ausbildungsplatz
[. .. ] Ihren Gehaltsvorstellungen, Ihrem frühestmöglichen Einstellungstermin und der oben genannten Referenz unter hoch Ihr Aufgabenbereich: Planung und Durchführung der Personalgewinnung im Bereich Fach- und Führungskräfte Personalauswahl/ Personaleinstellung/ Personalbetreuung [...]
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[...] Kundenbetreuung und Kundenakquisition Assistenzaufgaben im Online Marketing (z. B. Pflege von Social Media Profilen) Terminkoordination und Pflege der internen Datenbank Erstellung von Stellenausschreibungen Ihr Profil: Fachhochschulreife/ allgemeine Hochschulreife, idealerweise technisch orientiertes Grundstudium von Vorteil Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Idealerweise technisches Verständnis, sowie eventuell erste Praktika im Personalbereich Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Social Media) Sehr [. .. ]
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TSG Hoffenheim
• Sinsheim; Rhein- Neckar- Kreis; Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
[. .. ] am Standort Hoffenheim suchen wir ab November 2025 in Vollzeit einen Praktikant Teammanagement TSG-Akademie (m/w/d) . Latest Videos next stay DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH Empfangstätigkeit Administrative Tätigkeiten [...]
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[...] Assistenzaufgaben des Teammanagers und des Trainer- und Funktionsteams Organisation und Begleitung der Spieltage Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Probetrainings Datenpflege Unterstützung der Abteilung Medien Akademie DU HAST FOLGENDES PROFIL Pflichtpraktikum Immatrikulation an einer Hoch-oder Fachhochschule der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Sportmanagement, Sportökonomie mit entsprechendem Schwerpunkt Sicherer Umgang mit den MS-Office [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
YER GmbH
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
• Landkreis Karlsruhe; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance Wertschätzendes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt Chance, interne Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen Dein Aufgabenprofil Durchführung allgemeiner Sekretariats- [...]
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[...] und Assistenzaufgaben sowie Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Dokumenten, Präsentationen sowie projektbezogene administrative Zuarbeit Verwaltung [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Netze- Gesellschaft Südwest mbH
• Landkreis Karlsruhe; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] indem du: kommunikative Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen übernimmst, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen eigenständig erstellst, Intranetseiten selbstständig bearbeitest. Du setzt Impulse für Digitalisierung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben Überzeugendes Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, IT oder Unternehmensentwicklung oder einer ähnlichen Position macht dich zum Profi in deinem Bereich Du hast eine hohe Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Software-[. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Pro Serv Produktionsservice und Personaldienste GmbH
Sachbearbeiter Bau- und Facilitymanagement (w/m/d) bis 25, 38
• Landkreis Karlsruhe; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] heute ihr berufliches Match und starten Sie durch. Für unseren Kunden SEW EURODRIVE in Bruchsal suchen wir Dich für folgende Stelle: Wir suchen in Arbeitnehmerüberlassung: Ihre Aufgaben-Zentrale [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Verwaltungs- und Assistenzaufgaben-Verwaltung der Zutrittsberechtigungssysteme und der Schließanlage-Aufnahme von Bau- und Facilityaufträgen der Werke (z. B. Reparaturanfragen) - Aufgaben im Besucherempfang/ Vertretung Interessiert? Dann schau schnell ob dein Profil passt: Wir bieten-überdurchschnittliche Bezahlung und eine flexible 35-Stunden Woche je nach Priorität der anfallenden Aufgaben-sehr gute Übernahmechancen bei einem [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Wisag
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Ausbildungsplatz
[. .. ] zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Bearbeiten von bürowirtschaftlichen Aufgaben Erstellung von Angeboten und Durchführung von Bestellungen Kaufmännische Aufgaben, z. B. Buchhaltung, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen Klassische Assistenzaufgaben in der Personalverwaltung Organisation von Tagungen und Seminaren sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen/ Besprechungen Dein Ausbildungsort und Deine Berufsschule sind in Mannheim. Gute Deutschkenntnisse und gute Umgangsformen Sicherheit im Umgang mit Zahlen Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Organisationstalent Eine praxisnahe Ausbildung mit abwechslungsreichen [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Rebecca Filter GmbH
Sachbearbeiter/ Vertriebsinnendienst (m/w/d)
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
[. .. ] Aufträgen-von der Auftragsakquise bis zur Liefer- und Zahlungsüberwachung Erstellung von Angeboten sowie Angebotsverfolgung Telefonsupport und technische Kundenberatung Exportdokumentation und Abwickeln des Zollwesens Bearbeiten von Reklamationen und Erledigen [...]
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[...] von allgemeinen Assistenzaufgaben Verwaltung von Gelangensbescheinigungen Dokumentation Qualifikation Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Hohe Kundenorientierung Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen Gute MS Office- und Internetkenntnisse Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) . Wünschenswert: Englischkenntnisse Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig SAP-Kenntnisse Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit bei denen [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
• Landkreis Rastatt; Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
Weihnachtsgeld
[. .. ] Gemeindediakonin und Kantor) gehören die Sekretärinnen, Hausmeister und Angestellte in den evangelischen Kindertagesstätten dazu. Die Leitung der Kirchengemeinde hat ein Kirchengemeinderat, der aus Ehrenamtlichen und der Dienstgruppe [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] besteht. Ihre Aufgaben Assistenzaufgaben Auf Grundlage der Tätigkeitsmerkmale Assistenz der Dienststellenleitung/ Geschäftsführung gehören insbesondere dazu: Zeitmanagement und Priorisierung für die Sekretärinnen Hausmeister sowie unterstützend für den geschäftsführenden Pfarrer (Terminkoordination, Wiedervorlagen, Nachhalten von Rückmeldungen) Aufbereitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei Informations- und Kontrollaufgaben. Mitüberwachung des Kostenbudgets Herstellung und Pflege von Kontakten im Innen-[. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Veranstaltungen Tourismus Marketing: Mannheim erleben GmbH
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stamm datenpflege, Rechnungserstellung Unterstützung der Geschäftsführung bei oper a tiven und strategischen Aktivitäten Selbstständige Abwicklung administrativer [...]
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[...] und organisatorischer Assistenzaufgaben Terminplanung, -koordination und verfolgung Konzeptionierung, Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Planung, Steuerung und Abwicklung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten Erledigen der Korrespondenz Erstellung und Unterstützung bei der Abwick lung von Kundenanfragen, Aufträgen, Ange boten und Rechnungen Wir bieten Ihnen: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Assistenzaufgaben pro Jahr?
Als Assistenzaufgaben verdient man zwischen EUR 25.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Assistenzaufgaben Jobs in Karlsruhe bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 20 offene Stellenanzeigen für Assistenzaufgaben Jobs in Karlsruhe.
Zu welchem Berufsfeld gehören Assistenzaufgaben Jobs in Karlsruhe?
Assistenzaufgaben Jobs in Karlsruhe gehören zum Berufsfeld Arzthelfer & Assistenz.
