14 Jobs für Assistenzaufgaben in Stuttgart
Stellenangebote Assistenzaufgaben in Stuttgart Jobs
Neu Job heute bei Jobware gefunden
Ministerium für Verkehr Baden- Württemberg (MVI)
• Stuttgart
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals Jobticket Übertarifliche Vergütung
[. .. ] Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen übertariflich in den Entgeltgruppen 6 TV-L bis 7 TV-L besetzt werden. Hier sind Sie gefragt: Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für [...]
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[...] die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW Formatierung und Prüfung von Dokumenten (Formate, Vorgaben, Rechtschreibung) Unterstützung der Beschäftigten [. .. ]
Job gestern bei Jobleads gefunden
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Teilzeit Freiberuflich
[. .. ] Gründer und Expertinnen aus KI-Recht, KI-Technik und KI-Organisationsentwicklung Zugang zu allem : Alle KI Leader-Inhalte, Aufzeichnungen, Unterlagen, Austausch für dich verfügbar Echte Perspektive : Start in
Assistenzaufgaben, [...]
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[...] Entwicklung Richtung Teamleitung möglich, wenn gewünscht Vielleicht kennst du das: In vielen Jobs versinkst du in Prozessen, ohne zu sehen, wofür du das eigentlich machst. Formulare ausfüllen, Dokumente jagen, E-Mails abarbeiten am Ende des Tages fragst du dich: Wars das? Nicht bei uns. Hier siehst du direkt, was deine [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Bildverarbeitung (Machine Vision) . Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erledigung von Korrespondenz Übernahme [...]
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[...] klassischer Assistenzaufgaben Auftragsbearbeitung Unterstützung des gesamten Teams am Standort Pflege des Warenwirtschaftssystems Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund Versierter Umgang mit dem PC Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint) Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion Eigenschaften: Eigenverantwortung, [. .. ]
Job am 02.12.2025 bei Jobleads gefunden
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive. Aufgaben Sie arbeiten in einem Team-bestehend aus Projektleiter:innen, Bautechniker:innen und Assistent:innen- und übernehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben: Zuverlässige [...]
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[...] Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Korrespondenz-insbesondere telefonisch und per E-Mail-mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen und privaten Gebäudeeigentümer:innen Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Übernehmen von Vertretungsaufgaben im Bereich Empfang und Zentrale Qualifikation Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung [. .. ]
Job am 30.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive. Für Unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest suchen wir zur Verstärkung im Standort Stuttgart. Projektassistenz/ Teamassistenz Vollzeit (40 Std. / Woche) [...]
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[...] Aufgaben Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Korrespondenz insbesondere telefonisch und per EMail mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen und privaten Gebäudeeigentümer:innen Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Übernehmen von Vertretungsaufgaben im Bereich Empfang und Zentrale Profil Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung [. .. ]
Job am 18.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Projektassistenz Baustelle (m/w/d) in Heilbronn ZÜBLIN Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Erledigung allgemeiner Sekretariats- und
Assistenzaufgaben für die Projektleitung direkt vor Ort auf der Baustelle Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination Erstellung [...]
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[...] von Nachunternehmer-Verträgen Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse in den Anwendungen [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Stuttgart, Baden- Württemberg
30+ Urlaubstage
[. .. ] dich in andere Situationen hineinzuversetzen? Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig Aufgaben [...]
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[...] Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen, Einkauf, Service) Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon Führung der Dokumentationsunterlagen gemäß den AZAV-Vorgaben Kontaktpflege zu der lokalen Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsbetrieben Administrative Vorbereitung und organisatorische Unterstützung der Umsetzung unseres Weiterbildungsangebotes Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise [. .. ]
Job am 09.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Teilzeit Homeoffice möglich
[. .. ] hinaus. Sichere Dir die Pole Position und starte mit uns durch Was Dich erwartet Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung [...]
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[...] von Mitarbeiterdokumenten Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute MS Office-Kenntnisse/ MS Office 365 sowie relevante PC Anwendungen [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei Jobleads gefunden
Office Manager (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Teilzeit Homeoffice möglich
30+ Urlaubstage
[. .. ] Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] von Mitarbeiterdokumenten Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse/ MS Office 365 sowie relevante PC-Anwendungen [. .. ]
Neu Job heute bei Neuvoo gefunden
Uni Stuttgart, Institut für Photovoltaik
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] Ausbildung als Fremdsprachenassistent/ Fremdsprachensekretär/ Europasekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und sind interessiert an selbständigem und abwechslungsreichem Arbeiten im universitären Umfeld Sie haben fundierte Erfahrungen mit Sekretariats- [...]
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[...] und Assistenzaufgaben Sie verfügen über sichere Ausdrucksformen und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und einer weiteren Sprache in Wort und Schrift Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS-Word, Excel, Outlook, Power Point) Sie besitzen Organisationstalent und arbeiten effizient und strukturiert Sie sind teamfähig, flexibel und verfügen über Eigeninitiative [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo gefunden
EXXETA
Office Manager/ Empfangsmitarbeiter:in (all genders)
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Abgeschlossene Ausbildung
Work-Life-Balance
[. .. ] Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern. Unterstütze bei Reisebuchungen für Kolleg:innen und übernimm Verantwortung bei der Planung und Durchführung von internen Events. Du [...]
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[...] übernimmst gerne auch Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort und bietest deine Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten an. Was erwarten wir von dir Persönlicher Background: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, im Hotel- und Dienstleistungsbereich mit. Mindset: Eine [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Neuvoo gefunden
Maxx Vision GmbH
Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (50)
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Bildverarbeitung (Machine Vision) . Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erledigung von Korrespondenz Übernahme [...]
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[...] klassischer Assistenzaufgaben Auftragsbearbeitung Unterstützung des gesamten Teams am Standort Pflege des Warenwirtschaftssystems Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund Versierter Umgang mit dem PC Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint) Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion Eigenschaften: Eigenverantwortung [. .. ]
Job am 29.11.2025 bei Neuvoo gefunden
die STEG Stadtentwicklung GmbH
Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) in Stuttgart-Projektassistenz/ Teamassistenz-Vollzeit
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive. Aufgaben Sie arbeiten in einem Team-bestehend aus Projektleiter:innen, Bautechniker:innen und Assistent:innen- und übernehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben: Zuverlässige [...]
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[...] Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Korrespondenz-insbesondere telefonisch und per E-Mail-mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen und privaten Gebäudeeigentümer:innen Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Übernehmen von Vertretungsaufgaben im Bereich Empfang und Zentrale Qualifikation Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung [. .. ]
Job am 27.11.2025 bei Neuvoo gefunden
InterSPA Gruppe
Teamassistent:in (m/w/d)
• Stuttgart, Baden- Württemberg
[. .. ] Versands Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation, u. a. Bestellung von Büromaterial, Wiedervorlagen von Akten Unterstützung und Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung sowie Controlling Mithilfe bei Zertifizierungen [...]
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[...] und Ausschreibungen Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin-/ Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie Abrechnung der Reisen Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office Programmen Teamorientiert, durchsetzungsstark, flexibel und kreativ. Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind von [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Assistenzaufgaben pro Jahr?
Als Assistenzaufgaben verdient man zwischen EUR 25.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Assistenzaufgaben Jobs in Stuttgart bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 14 offene Stellenanzeigen für Assistenzaufgaben Jobs in Stuttgart.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Assistenzaufgaben Jobs in Stuttgart?
Aktuell suchen 7 Unternehmen nach Bewerbern für Assistenzaufgaben Jobs in Stuttgart.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Assistenzaufgaben Stellenangebote in Stuttgart?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Assistenzaufgaben Stellenangebote in Stuttgart:
- EXXETA (1 Job)
- Maxx Vision GmbH (1 Job)
- die STEG Stadtentwicklung GmbH (1 Job)
- InterSPA Gruppe (1 Job)
Zu welchem Berufsfeld gehören Assistenzaufgaben Jobs in Stuttgart?
Assistenzaufgaben Jobs in Stuttgart gehören zum Berufsfeld Arzthelfer & Assistenz.
