753 Jobs für Backoffice-Organisation
Stellenangebote Backoffice-Organisation Jobs
Job am 21.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Classic Art Vienna GmbH
• W wien
[. .. ] dynamischen und schlagkräftigen HQ-Teams im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position: Office Assistenz Allgemeines Büroassistenz (inkl. Frontoffice) Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Backoffice Organisation wie Abrechnung/ Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Koordination und Bearbeitung interner/ externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abseits des Eventsektors Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc. Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware, Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion [. .. ]
Job am 10.09.2025 bei Jobleads gefunden
Projektmanager (m/w) in Teilzeit
• Köln, Nordrhein- Westfalen
Teilzeit
[. .. ] im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Projektmanager (m/w) am Standort Köln. Diese Position ist in Teilzeit (20 Std. / Woche) zu besetzen. Ihre Aufgaben: Verantwortung für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] das gesamte Projekt-Backoffice Organisation und Vorbereitung von Meetings Erstellung von Aufgabenlisten und Protokollen Pflege von Projektplänen Korrespondenz mit Dienstleistern und externen Partnern Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Projektmanagement Erste Kenntnisse in MS Project Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
Classic Art Vienna GmbH
Office Assistenz (m/w/d)
• Wien, Austria
[. .. ] dynamischen und schlagkräftigen HQ-Teams im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position: Office Assistenz Allgemeines Büroassistenz (inkl. Frontoffice) Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Backoffice Organisation wie Abrechnung/ Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Koordination und Bearbeitung interner/ externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abseits des Eventsektors Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc. Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware, Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion [. .. ]
Job am 17.11.2025 bei JobMESH gefunden
Teupe Holding GmbH
Mitarbeiter Logistik/ Backoffice (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen 48703 Stadtlohn
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Aufgaben Erfassung der Materialbewegungen einschl. Verbrauchsmaterialien (Gerüst- und Stahlbaumaterialien, Maschinen und Aufzüge) Bestandsführung und Kontrolle des Lagerbestands Bestellabwicklung und Beschaffung von Materialien in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Mitwirkung bei der Organisation der Baustellentransporte mit eigenem Fuhrpark und Speditionen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Dein Profil Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik, Bauhandwerk oder als Speditionskaufmann (m/w/d) Eine selbstständige, motivierte und engagierte Arbeitsweise Dienstleistungsmentalität und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamgeist Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Benefits Ein attraktiver Arbeitsplatz [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Hamburg
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] anderen Standorten der Region zu unterstützen. ISO-Zertifizierungen und Audits: Du organisierst die Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits gemäß vorgegebenen Regularien. Tagesgeschäft und Terminmanagement: Du verantwortest [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System und digitale Tools. Instandhaltungsarbeiten und Dienstleistersteuerung: Du überwachst Instandhaltungsarbeiten und steuerst externe Dienstleister:innen über ein Ticketsystem. Interne Umzüge und Büromöblierung: Du koordinierst und führst interne Umzüge durch und unterstützt bei der Büromöblierung. Kaufmännische Aufgaben und Zutrittsmanagement: Du bearbeitest [. .. ] zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. . KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Hamburg eine/n Property Management und Backoffice (Facility Management) (w/m/d) (ID-Nummer: 13404550) 71688153 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Schwarz Corporate Solutions
Gruppenleiter Backoffice (m/w/d)
• Neckarsulm
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] hin zum Facility Management-bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen #Where Excellence Works Du baust [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] das Backoffice-Team (Empfang, Veranstaltungen, Administration) neu auf und entwickelst die Prozesse für diesen Bereich von Grund auf Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung des künftigen Teams und sorgst für die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe Du verantwortest die zentrale Abwicklung von Bestellungen (inkl. Bedarfsermittlung und Lieferantenmanagement) und stellst eine ordnungsgemäße buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle sicher Du übernimmst die zentrale Organisation und Abwicklung der Berufsbekleidung (Bestellung, Lagerung, Ausgabe, Inventur) für die gesamte Organisation Du unterstützt die Teamleitung bei spannenden Projekten und übernimmst zusätzlich [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
COLGED Deutschland- Eurotec Srl
• Offenburg
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
[. .. ] in Italy. COLGED ist eine Tochtergesellschaft des amerikanischen ITW-Konzerns, dort arbeiten weltweit 46.000 Mitarbeiter. WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN Mitarbeiter (m/w/d) als Service-Support Spezialist
Backoffice COLGED [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie sind die zentrale organisatorische Stütze und erste Ansprechperson für unsere Servicepartner und Kollegen. Ihre Priorität liegt in der effizienten und professionellen Unterstützung bei service- und technikbezogenen Anfragen sowie der Koordination logistischer Prozesse. Sie sind die erste Anlaufstelle für Servicepartner und das COLGED-Team bei allen administrativen und operativen [. .. ] und E-Mail. Entgegennahme und Vorqualifizierung von Fehlermeldungen und technischen Problemstellungen. Schnelle Fehleranalyse und Abstimmung der notwendigen Schritte mit unseren Technikern und den jeweiligen Fachabteilungen. Erstellung von Servicestatistiken und die Organisation von Serviceschulungen. Verantwortung für die Bestandsführung des Maschinenlagers und die komplette Bestellabwicklung zur Sicherstellung der Service- und Lieferfähigkeit am deutschen Standort. Mitwirkung im Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit Speditionen. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck. Hohe Technikaffinität und großes Interesse an der systematischen Störungsanalyse. Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) Selbstständige, detailorientierte [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei meinestadt.de gefunden
Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH
Experte (m/w/i) Backoffice
• 69117, Heidelberg, Deutschland
[. .. ] GPKE/ Ge Li Gas Fachliche Fehleranalysen und anschließendes Monitoring der Fehlerbehebung via Cha RM-Prozess Fachliche Prüfung und Steuerung von Format- und Releasewechseln sowie Durchführung und Überwachung der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Prozesstests im Bereich Backoffice Mitarbeit in Projekten (Definition von Anforderungen, fachliche Unterstützung, Tests) Erstellen von Fachkonzepten Aufzeichnen und Erstellen von Schulungsunterlagen sowie Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen 71621421 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
TAG Immobilien AG
• Salzgitter
Teilzeit Homeoffice möglich
Jobticket 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] nach Wolfsburg: Unser 20-köpfiges Team bestehend aus 19 engagierten Mitarbeitenden und einer Abteilungsleitung sorgt dafür, dass sich unsere Mieter rundum wohlfühlen. In Salzgitter-Lebenstedt bilden wir die Fachbereiche [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Empfang/ Backoffice, Technik, Vermietung und Bewirtschaftung für unsere Mieter vor Ort ab. Unterstützt werden wir dabei von sechs motivierten Auszubildenden aus drei Jahrgängen. Trotz mehrerer Standorte leben wir ein ausgeprägtes Wir-Gefühl. Regelmäßige Meetings persönlich oder digital über MS Teams und unsere Präsenz vor Ort halten uns im engen Austausch. Nach der [. .. ] internen Abteilungen (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Social Media) Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und Strategien zur nachhaltigen Aufwertung unserer Wohnviertel und Erhöhung der Mieterzufriedenheit sowie Ausbau sozialer Angebote im Quartier Organisation und Moderation von Veranstaltungen, Workshops und Beteiligungsprozessen Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnungsbeständen einschließlich der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen Durchführung von Objektbegehungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben mit entsprechender Dokumentation Ausbildung: Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Sozialwissenschaften, soziale Arbeit oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrungen: im Projektmanagement sowie idealerweise in der Quartiersentwicklung, Immobilienwirtschaft und Öffentlichkeitsarbeit Hard [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
SQUIDMEDIA IT- Solutions Security GmbH Co KG
Mitarbeiter/in Backofficebereich (m/w/d)
• Öhringen Oehringen
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] kleines, dynamisches Team setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen respektvollen, offenen Umgang miteinander. Eine gut organisierte administrative Basis ist für uns essenziell und genau [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] hier leistet unser Backoffice einen zentralen Beitrag zum Erfolg. Bei uns findest Du ein wertschätzendes, familienfreundliches Umfeld, in dem Rücksicht, Verständnis und Teamzusammenhalt großgeschrieben werden. Flexible Abstimmung im Arbeitsalltag, gegenseitige Unterstützung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Öhringen sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbar sind. Werde Teil von SQUIDMEDIA und unterstütze [. .. ] B. bei administrativen Tätigkeiten und beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen. Erfahrung im Backoffice, Office Management, in der Administration oder einer ähnlichen Position Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freude an Organisation, Kommunikation und Koordination Sicherer Umgang mit Office-Tools und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-/ Ticketsystemen Teamgeist, Engagement und Lust darauf, Dinge aktiv voranzutreiben Flexible Arbeitszeiten, damit sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden lassen. Flache Hierarchien und offene Kommunikation kurze Wege, direkte Ansprechpartner, klare Entscheidungen. Raum für eigene Ideen : [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
San Lucar Gruppe
• Kevelaer
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] n Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) aus dem Bereich Logistik und/oder Buchhaltung Erfassung Frachtkosten im Warenwirtschaftssystem Erstellung von Gutschriften für Leergut Prüfung von Frachtrechnungen Abstimmungen mit Lieferanten, Produzenten Kunden [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Backoffice-Tätigkeiten (Belege prüfen, Speichern, Klärung etc. ) Intrastat Meldungen Koordination der Leergut Rückführung Klärung und Organisation von Zollabwicklungen und Formalitäten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Logistikadministration und/oder buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Vorgehensweise Gute Englischkenntnisse Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Sicheren Umgang mit MS-Office, erste Erfahrungen [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
Hotel Tanneck
Aushilfe Nachtportier (m/w/d)
• Bad Wörishofen
Teilzeit
Übertarifliche Vergütung
[. .. ] deren Betreuung: Check In bei Spätanreisen und Check Out bei Frühabreise Telefondienste Debitoren- und Kreditorenverwaltung Karteipflege: ständige Aktualisierung der Gästedaten Ständiger Informationsaustausch und Absprache mit den Abteilungen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ordnung, Sauberkeit und Organisation im Front- und Backoffice Gute Deutsch-sowie Englischkenntnisse Gute und sichere Umgangsformen Gepflegtes Äußeres und freundliche Ausstrahlung Sehr gute Computer- und EDV-Kenntnisse Zukunftssicherer Arbeitsplatz Übertarifliche Bezahlung Einen planbaren Dienst, ein motiviertes und aufgeschlossenes Team Ein herzliches Betriebsklima, Zusammenarbeit und Freude an der Arbeit regelmäßige Weiterbildung kostenloses Parken Wir bieten Ihnen eine interessante und [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
PFLITSCH GmbH Co. KG
• Hückeswagen Hueckeswagen
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] bei der Optimierung von Reports und Dashboards Koordination und Controlling interner Projekte als Sparringspartner auf Augenhöhe Ansprechpartner/in für besondere Kundenanforderungen Unterstützung bei der Bonus- und Provisionsabrechnung sowie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bei Kundenverträgen Organisation von Kundenbesuchen, Reisen und Meetings Stellvertretung der Assistenz des Gesamtvertriebsleiters Key User für unser x RM-System Perspektivisch möglich: Übernahme der Teamleitung Backoffice Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation Mindestens 5 Jahre Erfahrung im B2B-Vertrieb idealerweise mit Industriebezug Erfahrung mit ERP- und CRm/x RM-Systemen, gern auch weiteren Tools zur Vertriebssteuerung (ABAS und/oder Pi SA Sales und/oder Qlik Sense von Vorteil) Sicherer Umgang [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
thyssenkrupp Gerlach GmbH
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice Vertrieb
• Homburg
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] thyssenkrupp Forged Tech bilden wir das größte Schmiedeunternehmen der Welt. Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und gestalten Sie mit uns die Zukunft als Sachbearbeiter (m/w/d) im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereich Backoffice Vertrieb. Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Verträge, Preise, Auftragsbestätigungen teilweise in englischer Sprache) Erstellen von Rechnungen und Nachberechnung sowie Verfolgung der offenen Posten-Forderungsmanagement Koordinierung, Planung und Organisation diverser Veranstaltungen Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung, bspw. Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Engel Völkers Immobilien Deutschland GmbH Köln
• Bonn
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Bonn tätig. Du begeisterst dich für die Immobilienbranche und hast Lust, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberaterinnen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich? Dann bewirb dich bei uns als Vertriebsassistenz (w/m/d) in Bonn. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel Völkers Immobilien Deutschland Gmb H. [. .. ] Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Vorlage bei der Geschäftsführung Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberaterinnen und Übernahme des Tagesgeschäfts Onboarding-Prozessbegleitung mit der Geschäftsführung neuer Immobilienberaterinnen bei Engel Völkers Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen) Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei StepStone gefunden
Merkur Service GmbH
Schulungsreferent/ Referent Technisches Training (m/w/d)
• Lübbecke
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Ihre Schulungsunterlagen für die unterschiedlichen Produkt- und Zielgruppen und besuchen regelmäßig unsere Mitarbeiter und Kunden vor Ort in den Niederlassungen oder Spielstätten. Zusätzlich unterstützen Sie Ihre Kolleginnen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Kollegen im Backoffice bei der Organisation und Vorbereitung anstehender Schulungen. Durch Ihre selbständige Arbeitsweise halten Sie sich stets auf dem aktuellen Stand, erweitern Ihr Produktwissen in Hardware und Software und erarbeiten sich eigenständig neue Inhalte. Nicht zuletzt stehen Sie sowohl unserem Vertrieb als technische Beratung auf Messen und Ausstellungen als auch den Servicetechnikern und Mitarbeitern aus [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei StepStone gefunden
Ki Kxxl GmbH
• Dortmund
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] Auswertung von Erfolgszahlen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Kommunikation mit Auftraggeber Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Erstellung und Versand von Kundenanschreiben Schulbildung mit Abschluss Wünschenswert bereits [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] erste Erfahrung im Backoffice- und im Telekommunikationsbereich Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten, Affinität zur Sachbearbeitung Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse Hohes Qualitätsbewusstsein Du hast eine angenehme Telefonstimme und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen Gute Verdienstmöglichkeiten Diverse Mitarbeitervergünstigungen wie Hanse Fit, [. .. ] und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation. . Ki Kxxl Gmb H sucht in Dortmund eine/n Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für führenden Telekommunikationsanbieter (ID-Nummer: 13286369) . Appcast 70078657 [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei StepStone gefunden
WEMAG Netz GmbH
Referent Key User und Grundsatzthemen m/w/d
• Schwerin
Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] der sicheren und qualitätsgerechten Stromverteilung. Bearbeitung von Grundsatzthemen zu normativen Vorgaben (En WG, EEG, KWKG, NAV usw. ) Übersetzung dieser Grundsatzthemen in praktische Produkte Erarbeitung von Prozessvorgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Handlungsanweisungen für die Organisation Intensive Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern und Backoffice in der Netzkundenbetreuung Vorbereitung von anzupassenden Musterverträgen Erarbeitung und Abstimmung neuer Messkonzepte nach Bedarf der Fachbereiche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (u. a. Technik) bei der Ausarbeitung neuer Vorgaben, Prozesse und Schnittstellen Funktion als Key User für netzwirtschaftliche Systeme Aufnahme von fachlichen Anforderungen zu eingesetzten Systemen Anwendungsseitige Weiterentwicklung und Vernetzung der [. .. ]
Job am 19.11.2025 bei StepStone gefunden
EP Resources DE GmbH
• bundesweit
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
[. .. ] Langfristige und partnerschaftliche Beziehungen mit bestehenden Kundinnen aufbauen. Regelmäßiger Kontakt mit Kundinnen, um deren aktuelle und zukünftige Bedürfnisse zu verstehen. Überwachung der Kundenzufriedenheit sowie Reaktion auf Anfragen, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Probleme und Beschwerden. Organisation von Meetings und Präsentationen für Kundinnen. Durchführung von Verkaufsprozessen: Führen von Verkaufsverhandlungen und Abschluss von Verträgen. Vorbereitung und Überwachung der Auftragsabwicklung. Koordination der Biomasselieferungen mit der Logistikabteilung. Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungen (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Backoffice) . Markt- und Wettbewerbsanalyse: Beobachtung von Markttrends, Biomasse-Preisen und Aktivitäten der Wettbewerber. Erstellung von Analysen und Berichten zum Biomassemarkt und zu Vertriebstätigkeiten. Identifikation von Marktchancen und -risiken. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung zur Gewährleistung pünktlicher und effizienter Lieferungen. Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung bei der Erstellung [. .. ]
Job am 19.11.2025 bei StepStone gefunden
Retail Management Expertise Asset Property Management GmbH
Specialist Technical Backoffice (w/m/d) in Vollzeit (40 h/ Woche)
• Oberhausen
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance
[. .. ] sicheren Arbeitsumfeld. Wir bieten unseren Mitarbeitern Eigenverantwortung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Für die Erweiterung unseres Teams in unserem Headoffice Oberhausen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Technical Backoffice (w/m/d) in Vollzeit (40 h/ Woche) Schnittstellenfunktion zwischen Immobilienportfolio und Fachabteilungen zur Koordination von Bauverträgen, Rechnungsfreigaben und Freigaberichtlinien Analyse und Aufbereitung von Auswertungen zur Identifikation von Prozessabweichungen Einsatz und Pflege digitaler Tools zur Unterstützung von Ausschreibungen und Angebotsprüfungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Anlegen von Budgets [. .. ] Erstellung begleitender Dokumentationen Übernahme organisatorischer Aufgaben, einschließlich Terminüberwachung und Nachhalten von Fristen Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Dokumentationsstandards Beauftragung der vermieterseitig zu beauftragenden SV- und vds-Prüfungen sowie Organisation des Prüftermins mit Wartungsfirma und Mietern Beantragung von Fristverlängerungen für die Abarbeitung von Mängeln aus vermieterseitig zu beauftragenden SV-Prüfungen Beauftragung erforderlicher Nachprüfungen nach Mangelbeseitigung einer erfolgreich abgeschlossenen immobilienwirtschaftlichen/ kaufmännischen und/oder technischen Berufsausbildung sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erster Berufserfahrung im Facility Management, Property [. .. ]
Job am 18.11.2025 bei StepStone gefunden
ASP- Agentur NRW KG
Meister/in Elektrotechnik/ Elektrotechnikermeister/ Elektroinstallateurmeister (m/w/d)
• Unna, Kamen, Dortmund, Berlin, Hamburg, Offenburg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] uns zu ca. 50 im Innendienst und zu ca. 50 im Außendienst. Der Außendienst umfasst auch Reisetätigkeiten mit mehrtägigen Übernachtungen. Fachliche Leitung Unterstützung im Team Aktive Mitarbeit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in der Planung, Organisation, Abwicklung von Aufträgen Backoffice und Ansprechpartner für unseren Außendienst Überwachung von Aufgaben und Steuerung Kontrolle von technischen Anlagen und Beurteilung technische Nachkontrollen Behebung von technischen Mängeln kaufmännische Aufgaben telefonische Korrespondenz mit Endkunden Teamarbeit Beantwortung von Anfragen in digitaler Form Fallbearbeitung Berichterstellung Mögliche Arbeitszeiten: Mo. -Fr. 08.00 bis 18.00 Uhr (flexibel) / 40-[. .. ]
Job am 16.11.2025 bei StepStone gefunden
CANCOM SE
Inside Sales Specialist im Backoffice (m/w/d)
• Karlsruhe
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents
[. .. ] und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen. Unterstützung des Key Account Managers im Team des Vertriebsinnendiensts Direkte Kundenbetreuung und -kommunikation Zusammenarbeit mit CANCOM Abteilungen wie Solution Sales [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Professional Service Organisation Agieren im IT-Channel Modell (Hersteller und Distributoren) Selbstständige Annahme, Erfassung und Abwicklung von Kundenanfragen Verarbeitung der Kundenvorgänge im ERP Vorbereitung und Durchführung von Kosten- und Preiskalkulationen Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung Technischer oder kaufmännischer Abschluss mit Affinität zum Vertrieb und zur IT Du überzeugst durch planvolle, gewissenhafte, konzentrierte [. .. ] Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Rabatte dank dem Portal Corporate Benefits Bike-Leasing Kostenlose Getränke Obst Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterevents. CANCOM SE sucht in Karlsruhe eine/n Inside Sales Specialist im Backoffice (m/w/d) (ID-Nummer: 13334998) 69767495 [. .. ]
Job am 15.11.2025 bei StepStone gefunden
Airport Hotel Bergers Park
Empfangs-Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
• Memmingerberg
Teilzeit
Übertarifliche Vergütung
[. .. ] Kapazität bis zu 50 Sitzplätzen sowie einem Biergarten mit bis zu 220 Sitzplätzen und das inmitten in einer eigens dafür angelegten Parkanlage im Memmingerberg beim Allgäu Airport. [...]
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[...] Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Front- und Backoffice Mitarbeit im Frühstücksservice Check-in Check-out unserer internationalen Gäste Erstellung von Angeboten und Rechnungen Kassenführung sowie vorbereiten von Tagesabschlüssen Gästebetreuung und Gästeberatung abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel oder Systemgastronomie, gern aber auch Quereinsteiger den Beruf als Berufung empfinden Verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise Leidenschaft für Menschen und deren Bedürfnisse Freude an [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei StepStone gefunden
Hirtz und Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager (m/w/d)
• Pirmasens
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Persönliche Beratung auf der Basis gegenseitigen Vertrauens bildet dabei die Grundlage. Zeitnahe Betreuung, hohe Qualität und mandantenorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich. Begrüßung und Bewirtung von Gästen, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Telefonempfang Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung) Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang/ Postausgang, Bestellungen für das Team Kompetente Betreuung unserer Kunden Als erste Anlaufstelle für alle Mandanten sorgen Sie dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und behalten auch in einem lebendigen Büroumfeld [. .. ] Überblick Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements Sie sind Ansprechpartnerin für Mandanten, das Team und die Vorgesetzten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung DATEV-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute MS-Office Skills und eine ausgeprägte Kundenorientierung Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dinge selbstständig und sorgfältig voranzubringen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab 13. Monatsgehalt private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte Mitarbeiterparkplatz betriebliche Altersvorsorge moderne [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei StepStone gefunden
Oetker Collection KG
Rezeptionist/ Mitarbeiter Empfang Hospitality (m/w/d)
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher betreuen Sie unseren Empfang. Hospitality Management: Sie verantworten den Besucherservice sowie die Hospitality-Aktivitäten inkl. Einkauf. Office Management: Sie sind zudem [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] verantwortlich für Backoffice-Management einschließlich Materialbestellung und Postbearbeitung. Unterstützung der kaufmännischen Prozesse: Sie wirken bei der Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie beim Rechnungsworkflow mit. Organisation und Koordination: Rund um Meetings und Events sind Sie der/ die Ansprechpartner/in für alle Bereiche der Holding. Sie koordinieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung (z. B. Bereitstellung der Besprechungsräume und Bewirtung unserer Gäste) . Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Backoffice-Organisation Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 753 offene Stellenanzeigen für Backoffice-Organisation Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Backoffice-Organisation Jobs?
Aktuell suchen 199 Unternehmen nach Bewerbern für Backoffice-Organisation Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Backoffice-Organisation Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Backoffice-Organisation Stellenangebote:
- netgo group GmbH (49 Jobs)
- Teupe Holding GmbH (42 Jobs)
- STRATEGY ACTION International GmbH (29 Jobs)
- dennree (12 Jobs)
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Die meisten Stellenanzeigen für Backoffice-Organisation Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (189 Jobs), Baden-Württemberg (106 Jobs) und Bayern (102 Jobs) angeboten.
