67 Jobs für Business Administration Coordinator
Stellenangebote Business Administration Coordinator Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
DACHSER SE
• Eschbach Eschbach;Landkreis Suedliche Weinstrasse
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
Job ID : 7239 Arbeitszeitmodell : Vollzeit Vertragsart : Unbefristet Jobkategorie : IT Logistics is People
Business-dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg [...]
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[...] sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben Du gestaltest die [. .. ] Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen-denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie. JBRT1DE. DACHSER SE sucht in Eschbach eine/n IT Coordinator/ IT Administrator (m/w/d) (ID-Nummer: 14526557) 03463037 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
One Mobility
Senior Accountant Consolidation Reporting (m f d)
• Reutlingen
[. .. ] basis for management decisions Analyze and resolve intercompany differences in close collaboration with group entities Lead and participate in projects to improve accounting processes, systems, and methodologies [...]
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[...] Profil Degree in Business Administration, Finance, Accounting, or a comparable qualification At least 2-5 years of professional experience in group accounting/ consolidation Solid knowledge of accounting standards under HGB and IFRS Experience working with SAP and Luca Net is an advantage Experience in Manufacturing is mandatory (automotive is an advantage) Fluent in English, (both [. .. ] meantime do not hesitate to contact us. Please apply online in English and use our web portal at onemobility. recruitee. com. One Mobility Gmb H Contact person: Zsfia Angyal, Global Recruiting Coordinator email: JBRT1DE. One Mobility sucht in Reutlingen eine/n Senior Accountant Consolidation Reporting (m f d) (ID-Nummer: 14514997) 03409522 [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
IMCD Deutschland GmbH
• Köln Koeln
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Principal
Coordinator/ International
Business Coordinator (w/m/x) Business Unit: Intercompany Standort: Köln Beschäftigungsverhältnis: Befristet für 2 Jahre Die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam, Niederlande, ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und [...]
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[...] Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzen. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
Rheinmetall Landsysteme GmbH
Global Key User International Logistics and Warehouse Management (m/w/d)
• Kassel
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Beteiligungsprogramm
[. .. ] Spezifikationen (Fachkonzepten) basierend auf Werksanforderungen und Abstimmung mit den globalen Prozessstandards sowie Beauftragung und Sicherstellung der Implementierung in der Schnittstelle zur IT Zentrale Initiierung von IT-Anforderungen und [...]
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[...] Projektmanagement aus Business-Perspektive in den jeweiligen Systemen und Prozessen Durchführen von Systemtests (Funktions- und Integrationstests) inklusive der Abstimmung mit anderen Geschäftsbereichen Hyper-Care-Support vor Ort sowie Remote bei neuen oder geänderten Anwendungen sowie bei Werksanläufen (ramp-up) Betreuung laufender und zukünftiger IT-relevanter Projekte im In- und Ausland Unternehmensübergreifende Koordination, Abstimmung [. .. ] Netzwerks Austausch und der Weiterentwicklung bewährter Verfahren mit lokalen Key-Usern (Co C) Definition und Sicherstellung der System- und Prozessgovernance innerhalb der entsprechenden SAP Module und Prozesse 2nd Level Support Zentrale Administration der SAP EWm/WM Anwendungen aus Business-Perspektive innerhalb der Geschäftseinheit Internationaler Seniorexperte und zentraler Ansprechpartner für die Koordination innerhalb der entsprechenden SAP-Module EWm/WM (SPo C-Single Point of Contact) 2nd-Level-Support (erster Ansprechpartner für lokale Key User) Identifikation, Bewertung, Koordination, Priorisierung und Entscheidungsfindung bezüglich Änderungsanforderungen (Change Requests) [. .. ] Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Supply-Chain-Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik Management oder vergleichbarer akademischer Abschluss Umfassende und mehrjährige Berufserfahrung als SAP Berater (m/w/d) und Global Key User bzw. SME-B (Business Coordinator) (m/w/d) oder vergleichbar Nachgewiesene und mehrjährige fundierte praktische Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld der produzierenden Industrie oder der praxisnahen Unternehmensberatung Ausgeprägte Kompetenz und nachgewiesene Erfolge im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management Hohe laterale Führungskompetenz verbunden mit zielgruppenorientierter Kommunikationsstärke Fähigkeit zur Gestaltung erfolgreicher Zusammenarbeit in interkulturellen Teams Fundierte [. .. ]
Job am 08.09.2026 bei StepStone gefunden
SARIA International GmbH
• Selm
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] und konzernweiten Datenschutz-Compliance Unterstützung bei IT-Governance und Compliance: Richtlinien, Standards, interne Audits und regulatorische Anforderungen Operativer Ansprechpartner für Datenschutz- und IT-Compliance-Anfragen sowie Koordination mit IT- und
Business-Stakeholdern [...]
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[...] Erstellung und Pflege von Compliance-Dokumentationen (RACI, Richtlinien, DPIAs, Auditberichte) sowie Reporting und Dashboards (Excel/ Power BI) Nachverfolgung offener Compliance-Maßnahmen und Unterstützung von Awareness-Initiativen zu Datenschutz und IT-Compliance Identifikation von Optimierungspotenzialen in Governance- und Compliance-Prozessen (Vorlagen, Automatisierung, Tools) und Förderung von Best Practices Profil Abgeschlossenes [. .. ] namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode. Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus. JBRT1DE. SARIA International Gmb H sucht in Selm eine/n IT Governance Compliance Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 14453427) 02604234 [. .. ]
Job am 31.08.2026 bei StepStone gefunden
Rheinmetall Landsysteme GmbH
Global Key User International Logistics Execution and Material Management (m/w/d)
• Kassel
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Beteiligungsprogramm
[. .. ] Spezifikationen (Fachkonzepten) basierend auf Werksanforderungen und Abstimmung mit den globalen Prozessstandards sowie Beauftragung und Sicherstellung der Implementierung in der Schnittstelle zur IT Zentrale Initiierung von IT-Anforderungen und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Projektmanagement aus Business-Perspektive in den jeweiligen Modulen und Prozessen (z. B. Mehrwegverpackungsmanagement, Transportmanagement etc. ) Durchführen von Systemtests (Funktions- und Integrationstests) inklusive der Abstimmung mit anderen Geschäftsbereichen Hyper-Care-Support vor Ort sowie Remote bei neuen oder geänderten Anwendungen sowie bei Werksanläufen (ramp-up) Betreuung laufender und zukünftiger IT-relevanter Projekte im [. .. ] Netzwerks Austausch und der Weiterentwicklung bewährter Verfahren mit lokalen Key-Usern (Co C) Definition und Sicherstellung der System- und Prozessgovernance innerhalb der entsprechenden SAP Module und Prozesse 2nd Level Support zentrale Administration von SAP-Anwendungen-schwerpunktmäßig in den Bereichen SAP LO/ LE und MM-IM-aus Business-Perspektive innerhalb der Geschäftseinheit internationaler Seniorexperte und zentraler Ansprechpartner für die geschäftliche Koordination innerhalb der entsprechenden SAP-Module (SPo C-Single Point of Contact) 2nd-Level-Support (erster Ansprechpartner für lokale Key User) Identifikation, Bewertung, Koordination, [. .. ] Supply-Chain-Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik Management oder vergleichbarer akademischer Abschluss Umfassende und mehrjährige (5 Jahre) Berufserfahrung als SAP Berater (m/w/d) und Global Key User bzw. SME-B (Business Coordinator) (m/w/d) oder vergleichbar Nachgewiesene und mehrjährige fundierte praktische Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld der produzierenden Industrie oder der praxisnahen Unternehmensberatung Ausgeprägte Kompetenz und nachgewiesene Erfolge im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management hohe laterale Führungskompetenz verbunden mit zielgruppenorientierter Kommunikationsstärke Fähigkeit zur Gestaltung erfolgreicher Zusammenarbeit in interkulturellen Teams Fundierte [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jobware gefunden
PHT Partner für Hygiene und Technologie GmbH
• Bad Tölz
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Flache Hierarchien und einer offenen Atmosphäre Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz Eine leistungsgerechte Entlohnung und [...]
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[...] 30 Tage Urlaub Business Bike bzw. Aral Card Ihre Einarbeitung erfolgt praxisorientiert in einem engagierten und kompetenten Team Interessiert? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich per Email, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: personal pht. group Bewerben PHT PARTNER für HYGIENE und TECHNOLOGIE Gmb H Förchenholzstrasse 19-83646 Bad Tölz Tel. [. .. ] Pipeline Management CRMCRM-Systeme Datenpflege Stammdatenpflege Kundenverwaltung Dokumentation Reporting Vertriebscontrolling Sales Reporting ERP-Systeme Warenwirtschaft Microsoft Office Microsoft Excel Microsoft Outlookkaufmännischer Vertriebkaufmännischer Mitarbeiterkaufmännische Sachbearbeitung Sachbearbeitung Vertrieb Vertriebssachbearbeitung Sachbearbeiter Vertrieb Sales Specialist Sales Coordinator Customer Service Customer Support Backoffice Sales Administration Schnittstellenmanagement Außendienstunterstützung Zusammenarbeit mit dem Außendienst Teamarbeit Kommunikationsstärke Organisationstalent Kundenorientierung Serviceorientierung Zuverlässigkeit Eigeninitiative Selbstständige Arbeitsweise Strukturierte Arbeitsweise Sorgfalt Verantwortungsbewusstsein Problemlösungskompetenz Verhandlungsgeschick Verkaufstalent Hygiene Hygienetechnik Hygieneprodukte Hygienelösungen Hygienemanagement Hygienekonzepte Reinigungstechnik Reinigungslösungen Technologie Technologielösungen Qualitätsmanagement B2B Kunden Gewerbekunden Geschäftskunden Vertrieb im Innendiensttelefonische Kundenbetreuungschriftliche Kundenbetreuung Telefonakquise E-Mail-Kommunikation Kundenpflege Auftragskoordination Angebotsmanagement Bestellmanagement Kundenmanagement Vertriebsberatung [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jobware gefunden
HYDRO Systems GmbH Co. KG
Teamleitung After Sales Service (m/w/d)
• Hamburg, 20095 Großraum Hamburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereiche Services Sales Coordinator und Supply Chain Manager Stellvertretung des Stationsleiters und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft Organisation und Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von Serviceanfragen und -vorgängen Optimierung und Implementierung von Prozessen im Bereich Service Administration Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen Problemstellungen Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur und der Prozesse innerhalb der Service Station Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung zum Betriebswirt oder Techniker von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Serviceumfeld, idealerweise mit erster Führungserfahrung Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationsstärke [. .. ] lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verena Rauber HR Business Partner HIER BEWERBENHYDRO Systems Gmb H Co. KG http:/ / www. hydro. aero2026-11-06T21:59:59.999Z FULLTIMEEURYEAR 55000.0 70000.02026-09-07Großraum Hamburg 2204153.5754959 10.0807485. Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Services Sales Coordinator und Supply Chain Manager Stellvertretung des Stationsleiters und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen [. .. ]
Job am 25.08.2026 bei Jobware gefunden
Stadtwerke Heidenheim AG
• Heidenheim an der Brenz
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Bereich Mitarbeiter/in kaufmännische Verwaltung Mitarbeiter/in Backoffice Backoffice-Mitarbeiter/in Kaufmännische/ r Allrounder/in Commercial Employee Commercial Assistant Commercial Specialist Commercial Administrator Commercial Officer Administrative Assistant Administrative Specialist Administrative Officer Administrative [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Coordinator Administrative Associate Office Administrator Office Assistant Office Coordinator Office Clerk Business Administrator Business Administration Specialist Business Support Specialist Business Support Officer Business Support Coordinator Administrative Support Specialist Administrative Support Officer Back Office Specialist Back Office Coordinator Business Operations Assistant Business Operations Specialist 01909229 [. .. ]
Job am 20.08.2026 bei Jobware gefunden
PRS Premium Recycling Service GmbH
Teamassistenz (m/w/d) - Büro
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten Freundliches und professionelles Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen. Teamassistenz [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Büroorganisation Office Management Administration Backoffice Terminmanagement Kalenderverwaltung Dokumentenmanagement Korrespondenz Datenpflege Ablageorganisation Rechnungsprüfung Bestellwesen Reiseorganisation Protokollführung Vorbereitung von Meetings Empfang und Betreuung von Besuchern Telefonzentrale Postbearbeitung MS Office Microsoft Excel Microsoft Word Outlook Power Point Teams ERP-Systeme CRM-Systemedigitale Büroorganisation Organisationstalent Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Eigeninitiative Selbstständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein Flexibilität Diskretion Serviceorientierung Belastbarkeitsorgfältige Arbeitsweise Büroassistenz (m/w/d) [. .. ] d) Bürokraft (m/w/d) Bürokoordinator/in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltungsassistenz (m/w/d) Office Assistant (m/w/d) Office Manager (m/w/d) Office Coordinator (m/w/d) Team Coordinator (m/w/d) Administrative Assistant (m/w/d) Administrative Coordinator (m/w/d) Business Support Assistant (m/w/d) Team Support (m/w/d) Assistenz (m/w/d) Teamassistent/in (m/w/d) Management Assistant (m/w/d) Assistenz der Abteilung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 01690700 [. .. ]
Job am 15.08.2026 bei Jobware gefunden
Stadtwerke Heidenheim AG
• Heidenheim an der Brenz
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] the Board of Directors Assistant to the Executive Board Assistant to the Chief Executive Officer Assistant to Senior Management Senior Management Assistant Management Support Specialist Executive Support [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Specialist Executive Support Coordinator Executive Administration Manager C-Suite Executive Assistant Executive Business Assistant Senior Executive Assistant Executive Personal Assistant 01262427 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Airswift
Executive Assistant to Senior Leadership
• Stuttgart, BW
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] network of companies across Germany. The organization acts as a key partner to its member companies, providing services in areas such as labor relations, legal and regulatory [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] guidance, industry representation, business support, recruitment initiatives, and stakeholder engagement. Working closely with senior executives, business leaders, and member organizations, the association plays an important role in fostering collaboration, addressing industry challenges, and supporting the long-term success of the sector. Job Summary: We are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to [. .. ] and follow-up activities. Handle day-to-day administrative matters and operational requests. Serve as a key point of contact for external service providers and office-related activities. Support office administration, procurement, facilities coordination, and general organizational tasks. Maintain accurate records, databases, and documentation. Assist employees with general administrative and HR-related inquiries, including some recruitment activities Follow-ups with candidates and stakeholders Ensure timely handling of urgent matters and changing priorities. Support senior leaders in maintaining smooth business operations across multiple functions. Requirements: Solid experience as an Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Executive Coordinator, Chief of Staff Support, or a similar high-level support position. Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment and ability to work under pressure. Experience coordinating complex schedules, communications, and stakeholder interactions. Exceptional organizational and planning abilities. Highly proactive with a strong sense of ownership. [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Crane Worldwide Logistics
• Bremen, HB
[. .. ] you are building your career or bringing years of experience, youll have the opportunity to work alongside talented colleagues, solve complex logistics challenges and help shape the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] future of our business. If you are looking for a company that values integrity, teamwork, accountability and customer focus, we invite you to join Crane Worldwide Logistics and be part of our continued success. General Description. Reporting to the Project Manager, the Ocean Freight Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination and successful execution of customer projects and logistics activities across Germany. Working closely with Project Managers, Operations, Sales, overseas offices and customers, the role ensures projects are delivered efficiently, accurately and in accordance with customer requirements and Crane Worldwide Logistics operational standards. The [. .. ] all assigned work. Assist in identifying opportunities to improve operational efficiency and customer service. Support implementation of new operational procedures and best practices. Promote collaboration and knowledge sharing across departments. Administration Reporting Maintain project files and documentation in accordance with company procedures. Prepare project status reports and management updates. Monitor project costs and assist with maintaining accurate financial records. Support invoice verification and project billing processes where required. Ensure project information is accurately maintained within company systems ADDITIONAL INFORMATION Employment is [. .. ]
Job am 08.09.2026 bei JobMESH gefunden
HYDRO Systems GmbH Co. KG
Teamleitung After Sales Service (m/w/d)
• Hamburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereiche Services Sales Coordinator und Supply Chain Manager Stellvertretung des Stationsleiters und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft Organisation und Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von Serviceanfragen und -vorgängen Optimierung und Implementierung von Prozessen im Bereich Service Administration Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen Problemstellungen Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur und der Prozesse innerhalb der Service Station Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung zum Betriebswirt oder Techniker von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Serviceumfeld, idealerweise mit erster Führungserfahrung Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationsstärke [. .. ] Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verena Rauber HR Business Partner HIER BEWERBEN HYDRO Systems Gmb H Co. KG 2026-11-06T21:59:59.999Z FULLTIME EUR YEAR 55000.0 70000.0 2026-09-07 Großraum Hamburg 22041 53.5754959 10.0807485 02648739 [. .. ]
Job am 06.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Cipla
• Munich, BY
[. .. ] Meetings, die Pflege von Büro- und Unternehmensdokumentationen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger oder Junior Professionals, die ihre Karriere [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Bereich Office Administration innerhalb eines dynamischen internationalen Unternehmens weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben Office Management Administration Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im deutschen Büro. Pflege, Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen. Koordination von Büromaterialien sowie Bestellabwicklung bei Bedarf. Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Lieferanten und externen Dienstleistern in allen bürobezogenen [. .. ] Mitwirkung bei Sonderprojekten und operativen Initiativen. Sicherstellung einer korrekten Dokumentenverwaltung und Datenpflege. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen. Marketing Support Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten in enger Abstimmung mit den Business- und Marketingteams sowie internen Schnittstellen. Unterstützung bei der lokalen Implementierung und Durchführung von Marketinginitiativen. Ihr Profil Ausbildung Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet. Berufserfahrung 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, koordinativen oder unterstützenden Bürofunktion. Sicherer Umgang mit [. .. ] Qualifications Education Bachelors degree, vocational qualification, or equivalent training in Business Administration, Office Management, or a related field. Experience 1-3 years of experience in an administrative, office support, or coordinator role. Experience working with Microsoft Office applications. Previous experience in a multinational environment is an advantage but not mandatory. Skills Competencies Strong organizational and planning skills. Good communication and interpersonal skills. Attention to detail and accuracy. Ability to manage multiple tasks and deadlines. Proactive and service-oriented mindset. Good working [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Airswift
Executive Assistant to Senior Leadership
• Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] network of companies across Germany. The organization acts as a key partner to its member companies, providing services in areas such as labor relations, legal and regulatory [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] guidance, industry representation, business support, recruitment initiatives, and stakeholder engagement. Working closely with senior executives, business leaders, and member organizations, the association plays an important role in fostering collaboration, addressing industry challenges, and supporting the long-term success of the sector. Job Summary: We are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to [. .. ] and follow-up activities. Handle day-to-day administrative matters and operational requests. Serve as a key point of contact for external service providers and office-related activities. Support office administration, procurement, facilities coordination, and general organizational tasks. Maintain accurate records, databases, and documentation. Assist employees with general administrative and HR-related inquiries, including some recruitment activities Follow-ups with candidates and stakeholders Ensure timely handling of urgent matters and changing priorities. Support senior leaders in maintaining smooth business operations across multiple functions. Requirements: Solid experience as an Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Executive Coordinator, Chief of Staff Support, or a similar high-level support position. Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment and ability to work under pressure. Experience coordinating complex schedules, communications, and stakeholder interactions. Exceptional organizational and planning abilities. Highly proactive with a strong sense of ownership. [. .. ]
Job am 05.09.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Cipla
Business Operations Marketing Support
• Bavaria Munich
[. .. ] Meetings, die Pflege von Büro- und Unternehmensdokumentationen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger oder Junior Professionals, die ihre Karriere [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Bereich Office Administration innerhalb eines dynamischen internationalen Unternehmens weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben Office Management Administration Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im deutschen Büro. Pflege, Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen. Koordination von Büromaterialien sowie Bestellabwicklung bei Bedarf. Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Lieferanten und externen Dienstleistern in allen bürobezogenen [. .. ] Mitwirkung bei Sonderprojekten und operativen Initiativen. Sicherstellung einer korrekten Dokumentenverwaltung und Datenpflege. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen. Marketing Support Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten in enger Abstimmung mit den Business- und Marketingteams sowie internen Schnittstellen. Unterstützung bei der lokalen Implementierung und Durchführung von Marketinginitiativen. Ihr Profil Ausbildung Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet. Berufserfahrung 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, koordinativen oder unterstützenden Bürofunktion. Sicherer Umgang mit [. .. ] Qualifications Education Bachelors degree, vocational qualification, or equivalent training in Business Administration, Office Management, or a related field. Experience 1-3 years of experience in an administrative, office support, or coordinator role. Experience working with Microsoft Office applications. Previous experience in a multinational environment is an advantage but not mandatory. Skills Competencies Strong organizational and planning skills. Good communication and interpersonal skills. Attention to detail and accuracy. Ability to manage multiple tasks and deadlines. Proactive and service-oriented mindset. Good working [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
Masi GmbH
Product development and marketing coordinator
• Baden- Wurttemberg
[. .. ] of commercial activities: marketing and sales for Masi Gmb H and other Masi group companies in the USA, Switzerland, and Spain-Coordinate projects across product, operations, marketing, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sales as the business scales Profile-25 years of relevant professional experience, or a strong track record that matches this mix of product, operations, and commercial work-Able to work through product formulation and supplier steps, including contacting pharmacists for formula advice-Knowledge of Tik Tok, Meta, and Google marketing and selling or the ability to learn these channels quickly-Comfortable with hands-on factory and site coordination (cleaning, renovation, equipment rental, electrical and other contractors) - Solid office administration and organisational skills-Ready to grow into marketing and sales responsibility across Germany and group markets (USA, Switzerland, Spain) - Comfortable working on-site full-time in Konstanz-Clear communicator in English; German is an advantage We offer-Full-time position as Product Development and Marketing Coordinator-On-site role in Konstanz (Robert-Gerwig-Strasse 2, 78467) - Gross annual salary in the range of EUR 40, 00050, 000-An excellent opportunity to grow in responsibilities and salary level-Outstanding exposure to the groups global business expansion-Possibility of employment at Masi AG, Switzerland (corporate centre of [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei JobMESH gefunden
hagebau IT GmbH
• Niedersachsen
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] mit und hast Freude daran, moderne Sicherheitslösungen weiterzuentwickeln? Dann erwartet Dich bei uns ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum, Deine [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ideen einzubringen. Betrieb, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Identity--Access-Management-Plattformen (Ping Identity Omada Identity) Integration neuer Anwendungen in unsere IAM-Landschaft inklusive Single Sign-on (SSO) , Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Federation Konzeption, Pflege und Optimierung von Rollen-, Berechtigungs- und Identity-Governance-Konzepten Automatisierung von Provisionierungs- und Berechtigungsprozessen sowie [. .. ] an spannenden IAM- und IT-Sicherheitsprojekten sowie aktive Mitgestaltung unserer Sicherheitsarchitektur Durchführung von Zugriffsreviews und Unterstützung bei Compliance- und Sicherheitsanforderungen Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen IT Security, Infrastruktur, Workplace und Business Applications Dokumentation technischer Lösungen sowie kontinuierliche Optimierung unserer Betriebs- und Sicherheitsprozesse Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Interesse an Identity Access Management sowie IT-Sicherheit Analytisches Denkvermögen und Freude an technischen Herausforderungen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung Idealerweise [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
HYDRO Systems GmbH Co. KG
Teamleitung After Sales Service (m/w/d)
• Hamburg, 20095, Großraum Hamburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereiche Services Sales Coordinator und Supply Chain Manager Stellvertretung des Stationsleiters und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft Organisation und Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von Serviceanfragen und -vorgängen Optimierung und Implementierung von Prozessen im Bereich Service Administration Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen Problemstellungen Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur und der Prozesse innerhalb der Service Station Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung zum Betriebswirt oder Techniker von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Serviceumfeld, idealerweise mit erster Führungserfahrung Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationsstärke [. .. ] lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verena Rauber HR Business Partner HIER BEWERBENHYDRO Systems Gmb H Co. KG http:/ / www. hydro. aero2026-11-06T21:59:59.999Z FULLTIMEEURYEAR 55000.0 70000.02026-09-07Großraum Hamburg 2204153.5754959 10.0807485. Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Services Sales Coordinator und Supply Chain Manager Stellvertretung des Stationsleiters und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei JobMESH gefunden
HYDRO Systems GmbH Co. KG
Teamleitung After Sales Service (m/w/d)
• Hamburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereiche Services Sales Coordinator und Supply Chain Manager Stellvertretung des Stationsleiters und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft Organisation und Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von Serviceanfragen und -vorgängen Optimierung und Implementierung von Prozessen im Bereich Service Administration Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen Problemstellungen Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur und der Prozesse innerhalb der Service Station Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung zum Betriebswirt oder Techniker von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Serviceumfeld, idealerweise mit erster Führungserfahrung Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationsstärke [. .. ] Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verena Rauber HR Business Partner HIER BEWERBEN HYDRO Systems Gmb H Co. KG 2026-11-06T21:59:59.999Z FULLTIME EUR YEAR 55000.0 70000.0 2026-09-07 Großraum Hamburg 22041 53.5754959 10.0807485 DUBLETTEOVERRIDE 02821338 [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Hamilton International AG
Global E-commerce Coordinator
• AT- 2 Lavamünd
Global E-commerce
Coordinator JOIN OUR TEAM Hamilton is a watch brand founded in 1892 in Lancaster, Pennsylvania, combining American heritage, innovation, and Swiss precision. With a rich history spanning [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] railroads, aviation, the U. S. military, and cinema--with appearances in over 500 movies--Hamilton has also pioneered major innovations, including the [. .. ] part of an iconic and innovative brand, where initiative, creativity, and ambition are encouraged. THE JOB We are looking for a Global E-Commerce Coordinator to join our global Digital Business team on a 6-month fixed-term contract, as maternity leave cover. In this position, you will report to our Global E-Commerce Manager and be responsible for supporting the execution of corporate e-commerce projects and ensuring smooth coordination between various teams. You will help drive the companys digital [. .. ] affiliate marketing campaigns, evaluate their effectiveness, and adjust to maximize ROI and conversion rate. Coordinate order returned with local markets. YOUR SKILLS Academic degree in marketing, sales, digital or business administration Minimum 2-3 years of successful proven international e-commerce experience and management of on-line retail business Ability to quickly identify issues and take immediate action to resolve them. Digital native and passionate about e-commerce Experience in project coordination Good knowledge of marketplaces and e-commerce technical environment [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Johnson Johnson
Operations Specialist-Non-Conformances Coordinator
• AT- 2 Lavamünd
[. .. ] At Johnson Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit. Job Function: Supply Chain Manufacturing Job Sub Function: Manufacturing Pharmaceutical Process [...]
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[...] Operations Job Category: Business Enablement/ Support All Job Posting Locations: Schaffhausen, Switzerland Job Description: Bei Johnson Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlicher sind. Durch [. .. ] die Einführung und das Wachstum parenteraler Produkte und verfügt über eine beeindruckende Pipeline innovativer neuer Produkte. Wir suchen das beste Talent für die Position des/ der Operations Specialist-Non-Conformances Coordinator am Standort Schaffhausen, Schweiz. Zweck Sie bearbeiten und koordinieren Abweichungen (Non-Conformances) , unterstützen die Ursachenforschung sowie die Umsetzung von Maßnahmen und tragen in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur Sicherung der Produktqualität bei. Ihre Aufgaben Verantwortlichkeiten Eröffnen und Bearbeiten von Abweichungen (Non-Conformances) [. .. ] , Communication, Data Compilation, Data Savvy, Execution Focus, Gap Analysis, Good Manufacturing Practices (GMP) , Issue Escalation, Operational Excellence, Pharmaceutical Industry, Plant Operations, Proactive Behavior, Problem Solving, Process Optimization, Project Administration, Quality Auditing J-18808-Ljbffr 03445491 [. .. ]
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7111- Synthes Legal Entity
Robotics Deployment Coordinator
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[...] a Robotics Deployment Coordinator Johnson Johnson announced plans to separate our Orthopedics business to establish a standalone orthopedics company, operating as De Puy Synthes. The process of the planned separation is anticipated to be completed within 18 to 24 months, subject to legal requirements, including consultation with works councils and other employee representative bodies, as may be required, regulatory approvals and other customary [. .. ] related teams, and support completion of required preparation activities. Support the handover of deployment outputs into business-as-usual processes, ensuring key documents, owners, and open actions are clear. Project Administration and Governance Support Maintain project trackers, action logs, risk and issue logs, meeting notes, readiness checklists, and deployment documentation. Organise regular working team meetings, prepare agendas, capture minutes, and ensure follow-up actions are completed. Prepare clear status updates and inputs for governance forums, highlighting progress, risks, issues, decisions needed, [. .. ]
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Office Administration and Finance Coordinator
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Coordinator (80) Office Administration Finance Coordinator An opportunity to learn, gain professional experience and contribute to a growing, dynamic company. Position Description: Office Administration Finance [...]
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[...] Coordinator Department: Finance Reports to: Finance Admin. Manager Work time: 80 Location: Switzerland Office Date: August 2026 More details are below. Bacula Systems is a Swiss [. .. ] records Review, verify, and process supplier invoices, expense claims, and supporting documentation. Assist with month-end and year-end accounting activities Systems Reporting Maintain accurate administrative and financial data in business systems Prepare reports, analyses, and reconciliations Support the continuous improvement of administrative and financial processes Provide support for the optimization, maintenance, and effective use of the Odoo ERP system to enhance operational efficiency and reporting accuracy. Commercial diploma or equivalent professional experience. Previous experience in office administration, finance administration, bookkeeping [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Business Administration Coordinator pro Jahr?
Als Business Administration Coordinator verdient man zwischen EUR 45.000,- bis EUR 75.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Business Administration Coordinator Jobs bei unserer Jobsuche?
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Zu welchem Berufsfeld gehören Business Administration Coordinator Jobs?
Business Administration Coordinator Jobs gehören zum Berufsfeld Unternehmensberatung.
