118 Jobs für Business Assistant HR
Stellenangebote Business Assistant HR Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
Simon- Kucher
• Berlin, Bonn, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München Muenchen
Homeoffice möglich
Join our dynamic, international team as an Executive
Assistant and embark on a journey where youll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team [...]
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[...] to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and forward-thinking actions provide excellent support to [. .. ] If we get that right, remarkable things will happen; people will grow faster, innovate, feel valued, and create better outcomes for everyone our people, our clients and, of course, our business. Independently managing the calendars and appointments of the General Counsel and Chief Compliance Officer is your primary responsibility, including coordinating both internal and external meetings, anticipating potential issues and proactively proposing solutions. Serving as a central point of contact for internal and external stakeholders, you handle correspondence and direct inquiries [. .. ] including flight and hotel bookings, as well as transportation and visa arrangements, along with coordinating expense reports. You maintain close contact with key personnel from internal departments, such as Finance, HR and IT, as well as our Governing Bodies, like the CEO Office, the Board, the Executive Committee, and proactively collaborate with them to address and resolve issues that arise. You apply your legal or professional-services experience to build, standardize, and continuously improve scalable, auditable GC/ CCO processes. During particularly [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
FERCHAU Connecting People and Technologies
HR Assistant/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)
• Gummersbach
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teil unseres internen Teams. Unsere Kernkompetenzen sind strategische Aufgaben und Leistungen aus den Bereichen Personal, [...]
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[...] Finanzen Administration, Digital Business Transformation sowie Marketing. Wenn du also deine eigenen Skills in einem innovativen Umfeld auf das nächste Level heben möchtest, dann starte jetzt deine Karriere bei FERCHAU. Die Abteilung Labour Relations Processes ist erster Anlaufpunkt für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Angelegenheiten, welche unsere technischen Mitarbeitenden [. .. ] der Gestaltung des Employee Life Cycle-von der Einstellung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen. Unser spannender Arbeitsalltag zeichnet sich durch vielfältige Aufgaben mit interdisziplinärem Charakter aus. HR Assistant/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gummersbach Das sind deine Aufgaben in unserem Team Erstellung und Pflege personalwirtschaftlicher Dokumente Zuverlässige und sorgfältige Abwicklung unserer administrativen personalwirtschaftlichen Vorgänge Pflege und Aktualisierung personalwirtschaftlicher Musterdokumente wie z. B. Vertragsvorlagen oder Serienbriefe Unterstützung bei der kontinuierlichen und proaktiven Verbesserung unserer Prozessabläufe sowie deren Dokumentation Bearbeitung der [. .. ]
Job am 17.11.2025 bei StepStone gefunden
ODDO BHF Solutions GmbH
• Saarbrücken
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Work-Life-Balance
Wir die ODDO BHF Solutions Gmb H sind ein kürzlich gegründetes und dynamisches
Business Solution Center in Saarbrücken. Als Tochter der deutsch-französischen ODDO BHF Gruppe unterstützen wir eine der führenden [...]
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[...] Privatbanken in Europa dabei, die Bedürfnisse vermögender Privatkunden, mittelständischer Unternehmen sowie institutioneller Investoren zu erfüllen. Unsere Mission ist es, zukunftsweisende Lösungen sowie ein leistungsstarkes Serviceangebot anzubieten und somit insgesamt maßgeblich zum Erfolg der [. .. ] in Büronähe-100 Kostenübernahme Beteiligung an Restaurantbesuchen in der Mittagspause (Pluxee Scheine) Kostenloser Kaffee, Tee, Softgetränke, Obst und Snacks. ODDO BHF Solutions Gmb H sucht in Saarbrücken eine/n Mitarbeiter-/in HR; Executive Assistant (m/w/d) befristet für 1 Jahr in Saarbrücken (ID-Nummer: 13331907) 69848243 [. .. ]
Job am 09.11.2025 bei StepStone gefunden
DACHSER SE
IT Assistant (m/w/d) Auftragsmanagement Telekommunikation
• Kempten
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeitkonto
Job ID : 4804 Arbeitszeitmodell : Vollzeit Vertragsart Unbefristet Jobkategorie : Assistenz/ Administration/ Büromanagement; IT Logistics is People
Business-dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für [...]
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[...] den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Kaufmännische Projektbegleitung für IT-[. .. ] Karriereplanung (DACHSER Academy) Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike Sandra Schiegg Consultant HR Management HO Kempten, Corporate IT, DACHSER SE Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen-denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie. . DACHSER SE sucht in Kempten eine/n IT Assistant (m/w/d) Auftragsmanagement Telekommunikation (ID-Nummer: 13338328) 68899073 [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
Projekt Bauart Wohn Invest GmbH
• Forchheim
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte/ r (m/w/d) Teamassistenz/ Projektassistenz (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Coordinator/ Office Administrator (m/w/d) Executive
Assistant (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/in/ Front Office Coordinator (m/w/d) [...]
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[...] Sekretär/in (m/w/d) Office Supervisor/ Team Lead Office Management (m/w/d) Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in im Bau-oder Immobilienwesen (m/w/d) Assistenz im Projektmanagement Bau (m/w/d) Sachbearbeiter/in (allgemeine Verwaltung) Verwaltungsassistent/in Büroassistent/in Backoffice-Mitarbeiter/in Büroleiter/in Kaufmännische/ r Angestellte/ r Kaufmännische/ r Sachbearbeiter/in Verwaltungskoordinator/in Organisationstalent/ Office Allrounder (m/w/d) Personalsachbearbeiter/in (HR Assistant) HR-Assistenz/ HR-Office Manager/in Lohn- und Gehaltsabrechner/in Finanzbuchhalter/in/ Rechnungswesen-Sachbearbeiter/in Assistenz im Controlling oder in der Buchhaltung Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in Personal Administration Teamassistenz/ Bereichsassistenz/ Abteilungsassistenz Projektassistenz/ Projektkoordinator/in Assistenz der Bereichsleitung Assistenz des Vorstands/ der Geschäftsführung Executive Assistant/ Management Assistant Personal Assistant (PA) Office Coordinator/ Administrative Coordinator [. .. ] für interne Firmen-Events) Projektassistenz Bau/ Bauverwaltung Assistenz im Bauprojektmanagement Technische/ r Kaufmann/-frau Immobilienkauffrau/-mann Assistenz Immobilienmanagement/ Facility Management Projektkoordinator/in Immobilienprojekte Baubüroassistenz/ Baukaufmännische Assistenz Office Administrator/ Office Executive Business Assistant Operations Assistant/ Operations Coordinator Administrative Officer Administrative Specialist Corporate Services Coordinator Business Support Officer 70226805 [. .. ]
Job am 10.10.2025 bei Neuvoo.com gefunden
Under Armour
Store Supervisor, FT (40 Hours) (m/w/D) - Ingolstadt
• Bavaria Ingolstadt
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Role Lead the way. Elevate the team. As a Supervisor, youre a key part of our store leadership-coaching teammates, supporting daily operations, and driving results. Youll back [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] up the Assistant Store Manager, uphold merchandise standards, and help create a high-performance culture where everyone thrives. Your Impact We count on our Store Supervisors to: Analyze daily sales trends to make real-time strategic business decisions Analyze merchandise reports and direct merchandising moves to maximize presentation Understand loss prevention standards and monitor store audit compliance and results Lead and/or rotate ownership of key areas such as Talent, Visuals, Operations to gain experience across all areas of the business Provide customers with detailed information about [. .. ] with teammates about accidents/ injuries to store leadership immediately. Communicate clear priorities, sales and KPI targets to sales teammates to achieve target Support store and regional leadership teams and local HR during onboarding and continuous training Perform other tasks as assigned by management Qualifications Requirements To be considered for this role, you must meet these minimum requirements: At least 18 years old High school degree or equivalent 1 year experience in a retail environment Local language fluency required; basic English is [. .. ]
Job am 09.10.2025 bei Neuvoo.com gefunden
Under Armour
• Baden- Württemberg Wertheim am Main
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Role Lead the way. Elevate the team. As a Supervisor, youre a key part of our store leadership-coaching teammates, supporting daily operations, and driving results. Youll back [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] up the Assistant Store Manager, uphold merchandise standards, and help create a high-performance culture where everyone thrives. Your Impact We count on our Store Supervisors to: Analyze daily sales trends to make real-time strategic business decisions Analyze merchandise reports and direct merchandising moves to maximize presentation Understand loss prevention standards and monitor store audit compliance and results Lead and/or rotate ownership of key areas such as Talent, Visuals, Operations to gain experience across all areas of the business Provide customers with detailed information about [. .. ] with teammates about accidents/ injuries to store leadership immediately. Communicate clear priorities, sales and KPI targets to sales teammates to achieve target Support store and regional leadership teams and local HR during onboarding and continuous training Perform other tasks as assigned by management Qualifications Requirements To be considered for this role, you must meet these minimum requirements: At least 18 years old High school degree or equivalent 1 year experience in a retail environment Local language fluency required; basic English is [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Nintendo of Europe SE
Accounting Assistant (m/W)
• Frankfurt am Main
Junior) General Ledger Accountant Finance, Legal,
HR Audit Experienced Permanent Full-Time Nintendo aims to deliver unique, intuitive entertainment experiences for everyone, manufacturing and marketing video game devices such as [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the Nintendo Switch (TM) family of systems, developing and operating applications for smart devices, and collaborating with partners on a range of other entertainment initiatives like visual [. .. ] related to accounting according to HGB and IAS/ IFRS Maintaining Accounting Manuals Co A descriptions the correct use thereof Participation in cross-departmental projects Supporting Senior Manager of Accounting Degree in business administration with a focus on accounting and/or commercial education with further training as an accountant (IHK) , ideally as an international accountant (IHK) Excellent knowledge of the accounting regulations according to HGB and IAS/ IFRS Excellent knowledge of the MS Office package, especially Excel Excellent knowledge in working with [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Nintendo of Europe SE
• Frankfurt am Main
Junior) General Ledger Accountant Finance, Legal,
HR Audit Experienced Permanent Full-Time Nintendo aims to deliver unique, intuitive entertainment experiences for everyone, manufacturing and marketing video game devices such as [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the Nintendo Switch (TM) family of systems, developing and operating applications for smart devices, and collaborating with partners on a range of other entertainment initiatives like visual [. .. ] related to accounting according to HGB and IAS/ IFRS Maintaining Accounting Manuals Co A descriptions the correct use thereof Participation in cross-departmental projects Supporting Senior Manager of Accounting Degree in business administration with a focus on accounting and/or commercial education with further training as an accountant (IHK) , ideally as an international accountant (IHK) Excellent knowledge of the accounting regulations according to HGB and IAS/ IFRS Excellent knowledge of the MS Office package, especially Excel Excellent knowledge in working with [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Nintendo of Europe SE
JUNIOR ACCOUNTING ASSISTANT
• Frankfurt am Main
Absolventen, Einsteiger, Trainees
Junior) General Ledger Accountant Finance, Legal,
HR Audit Experienced Permanent Full-Time Nintendo aims to deliver unique, intuitive entertainment experiences for everyone, manufacturing and marketing video game devices such as [...]
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[...] the Nintendo Switch (TM) family of systems, developing and operating applications for smart devices, and collaborating with partners on a range of other entertainment initiatives like visual [. .. ] related to accounting according to HGB and IAS/ IFRS Maintaining Accounting Manuals Co A descriptions the correct use thereof Participation in cross-departmental projects Supporting Senior Manager of Accounting Degree in business administration with a focus on accounting and/or commercial education with further training as an accountant (IHK) , ideally as an international accountant (IHK) Excellent knowledge of the accounting regulations according to HGB and IAS/ IFRS Excellent knowledge of the MS Office package, especially Excel Excellent knowledge in working with [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Mandarin Oriental Hotel Group Limited
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Work-Life-Balance
[. .. ] Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental. Über [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] die Position Als Assistant Director of People Culture im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des People Culture Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unsere Director of People Culture. Deine Aufgaben als Assistant Director of People Culture: Überwacht alle operativen P C-bezogenen Angelegenheiten und stellt die reibungslose Durchführung der HR-Prozesse im gesamten Hotel sicher, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement und den Mitarbeiterbeziehungen. Unterstützt den Director of P C bei der Umsetzung von Strategien zum Aufbau einer leistungsstarken Kultur im Einklang mit den Geschäftsziele des Hotels und den Werten von Mandarin Oriental. Treibt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus [. .. ] from recruitment and onboarding to performance management and employee relations. Assist the Director of P C in executing strategies to build a high-performance culture in alignment with the hotels business goals and Mandarin Orientals values. Drive the full employee lifecycle, ensuring a seamless experience for all colleagues and aligning operational needs with talent management strategies. Partner with the leadership team to understand and address talent needs, performance gaps, and organizational development initiatives. Oversee and coordinate training and development programs, ensuring [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Kickscale GmbH
Founders Associate
• AT- 2 Klagenfurt am Wörthersee
Homeoffice möglich
[. .. ] out of your comfort zone. Here you can learn faster and more than anywhere else directly from the founding team. You are part of entrepreneurial unit, which [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] ensures that the business continues to grow. You get maximum responsibility, maximum learning curve and maximum impact. The role is ideal if you want to start or run a company yourself. What youll learn How to build and scale a tech startup How to develop and implement business strategies and position yourself internationally How [. .. ] with investors, top customers and partners How to build up expert knowledge in a short period of time as a generalist project management internal initiatives in marketing, sales, finance, product, HR co communications with all teams and people in the company Marketing Support: Organization communication of customer events and events Sales enablement: Coordinating appointments with key accounts Strategy Research: Market analyses, competitor comparisons, customer and investor research including preparation of presentations Business development support: Identification and initial contact of potential strategic [. .. ] Ideally, you have initial experience in startups, business consulting, venture building, etc. not a must, but a plus Ideally, you have already gained experience as a Founders Associate or Executive Assistant You can handle high-speed and high expectations and thats exactly what you want Your own high-end notebook all the tools you need Hybrid model with home office option Office in Lakeside Park in Klagenfurt directly at the Alpen-Adria-University Travel with the CEO participation in international trade [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
DIS AG
• AT- 6 Graz
Absolventen, Einsteiger, Trainees Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
HR Assistant/ Recruiting bei DIS AG Talentmanagement, Recruiting, Personalberatung Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen, das durch Innovation und Qualität besticht, sucht für den Standort GRAZ IHR Expertenwissen. Als Junior [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Projektmanagerin Business Development unterstützten Sie ein junges, dynamisches Team dabei, innovative Geschäftsentwicklungen voranzutreiben. In dieser Rolle arbeiten Sie an spannenden Projekten, die sich mit der Frage beschäftigen: Was wünschen sich die Kunden:innen unseres Auftraggebers? Wie zufrieden sind sie? Welche Trends prägen den Markt? Ihre Aufgaben Mitarbeit und Leitung von Projekten im Bereich [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
DACHSER- Austria Gesellschaft m. b. H.
Assistant (m/f/d) to the Sales Manager
• L linz
Logistics is People
Business, dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind und im Vordergrund stehen. An über 430 Standorten weltweit bieten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wir Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten. Der Fokus liegt bei uns auf persönlichem Wachstum für jeden Einzelnen. Dies ermöglicht unsere ausgeprägte Teamkultur, die [. .. ] Kollektivvertrags mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit 2.285, 10 brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Julia Hahn B. A. Professional HR Business Partner Hörsching, Logistikzentrum Linz, DACHSER-Austria Gesellschaft m. b. H. Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen denn: Logistics is People [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
OSCE
• AT- 9 Wien
[. .. ] the policies and provides services in the areas of talent acquisition administration of benefits and entitlements payroll performance management talent development and policy and employee relations across [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the Organization. The HR Analytics Systems and Payroll Unit designs and delivers timely client-focused and innovative solutions in people analytics and systems while ensuring the accurate and efficient centralized processing of all OSCE payrolls in line with the established regulatory framework. Established in January 2025 the unit is essentially responsible for the technological [. .. ] a team member with technical training and experience in HR technologies would be highly valuable. Under the supervision of the Chief HR Analytics Systems and Payroll the Short-Term HR Assistant will support the daily activities of the Unit with responsibilities including : Collecting and analyzing business requirements from HR stakeholders and translating them into functional specifications for IT/ system teams; Assisting in the configuration testing and maintenance of HR Information Systems; Performing data validation troubleshooting user issues and escalating complex problems to IT or external vendors as needed; Maintaining existing HR dashboards and contributing to their [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
s. Oliver Group
Assistant Store Manager (mwd)
• AT- 2 Villach
Assistant Store Manager (m/w/d) STUNDENMASS 30 h/ week UNTERNEHMENSBEREICH EINSATZORT Villach ZEITPUNKT ab sofort DAS ERWARTET DICH DAS BRINGST DU MIT Du trittst als leidenschaftlicher Markenbotschafter für auf und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] erschaffst dadurch eine emotionale Bindung die aus Besuchern Stammkunden und Fans unserer Marke macht Du vertrittst den Store Manager in [. .. ] schon mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet im Idealfall sogar in der Fashionbranche Auch privat begeisterst du dich für Mode und starke Marken das strahlst du auch im Daily Business aus egal ob im Kontakt mit unseren Kunden oder den Mitarbeitern Als leidenschaftliches Verkaufstalent steht der Servicegedanke für dich an erster Stelle. Gleichzeitig besitzt du Verhandlungsgeschick und weißt wie du deine Mitarbeiter richtig motivierst Du bist bereit Führungsaufgaben zu übernehmen und als absoluter Teamplayer mit Vorbildfunktion hältst du das Team [. .. ] und Qualifikation. Wenn wir dein Interesse an unserem Store in Villachgeweckt haben freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Deine Bewerbung wird innerhalb der GROUP bearbeitet. Deine Ansprechpartnerin Marlene Hoffmann HR Talent Acquisition Freier Group Austria Gmb H Required Experience : Manager Key Skills Labor Cost Analysis, Organizational skills, Communication skills, Store Management Experience, Management Experience, Retail Sales, Guest Services, Schematics, Merchandising, Cash Handling, Supervising Experience, Retail Management Employment Type: Full Time Experience: years Vacancy: 1 J-18808-Ljbffr 70404036 [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Freshfields
• AT- 9 Wien
[. .. ] mindset, attention to detail, and dedication to quality legal advice. Experience abroad or specialized knowledge in these areas (e. g. , through an LL. M. , dissertation, [...]
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[...] internships, university/ research assistant roles, or law firm experience) is advantageous but not a must. Benefits Be part of a dynamic and motivated team within an international environment. Benefit from outstanding learning and development opportunities tailored to your growth (including internal bar exam preparation courses and soft law skills trainings) . Annual public transportation [. .. ] possibility of additional payment) is an annual salary (gross, allin, 14 instalments) in the amount of 61, 000 EUR. For more information on Freshfields Austria visit: austria. freshfieldscareers. com Contact HR Business Partner Freshfields +43 1 51515 Seniority level: Entry level Employment type: Fulltime Job function: Legal Industries: Law Practice and Legal Services J-18808-Ljbffr 70049119 [. .. ]
Job am 17.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Senior ERP Applications Assistant, Vienna
• AT- 9 Wien
[. .. ] and the Information Security and Coordination Unit. Information and Communications Technology Services (ICTS) Section is responsible for the delivery of Information and Communications Technology (ICT) in support [...]
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[...] of the core business of the OSCE. This includes the management, operation, implementation, support, and maintenance of ICT projects, systems, and infrastructure and the delivery of ICTS support services to the Secretariat. ICTS provides corporate ICT services, ICT policy guidance, and support to all OSCE Institutions and Field Operations. The Section consists of four [. .. ] Support Unit, and Software Development Unit. For more detailed information on the structure and work of the OSCE Secretariat, please see https:/ / Tasks and Responsibilities As Senior ERP Applications Assistant, you will be a member of the ICTS Functional Support Unit (FSU) , which is responsible for delivering enterprise resource planning (ERP) applications and services to all OSCE personnel in all field missions and institutions. You will report to the Chief ICT, Functional Support, with the Deputy Director, Head of [. .. ] the secondlevel supervisor. More specifically, you will be tasked with the following: Analyzing and documenting business requirements and translating them into ERP functional and technical specifications across the domains of HR, Finance (including Payables, Receivables, Cash Management, General Ledger and Projects/ Grants Accounting) , and Materials Management; Documenting and optimizing endtoend business processes within the ERP ecosystem, ensuring alignment with best practices and regulatory frameworks; Leading the configuration, testing, and deployment of ERP enhancements and new modules, ensuring quality and alignment [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Pioneers Innovation GmbH
• AT- 9 Wien
[. .. ] Mit modernen Technologien, hoher Umsetzungsorientierung und Sinn für strukturiertes Wachstum gestalten wir Transformation aktiv datengestützt, teamorientiert, menschenzentriert. Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte [...]
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[...] und proaktive Team Assistant Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanagement und Recruiting. Du bist organisatorisch stark, kommunikationssicher und denkst gerne in Prozessen? Dann bist du hier richtig. Aufgaben Assistenz (50 ) Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Termin- und Reisemanagement, Kommunikationsschnittstelle, Vorbereitung von Unterlagen) Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von To-Dos sowie Koordination [. .. ] Zertifizierungsprozesse (z. B. ISO, AI Act) : Koordination mit Fachbereichen, Fristenüberwachung, Dokumentation Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Vorlagen Qualitätssicherung interner Dokumente auf inhaltliche Konsistenz, Layout und Vollständigkeit Recruiting HR-Support (25 ) Unterstützung unserer externen Head of People im Recruiting (Stellenpflege, Terminierung von Interviews, Bewerberkommunikation) Unterstützung in der Personalverwaltung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender Pflege von HR-Tools und Bewerbermanagementsystemen Qualifikation Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Office Management, Wirtschaftsadministration) Berufserfahrung in Assistenz-, Office-oder [. .. ] dem Recruiting idealerweise in Tech-oder Saa S-Umfeldern Interesse an Themen wie Compliance, Informationssicherheit, Recruiting oder Prozessoptimierung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken Sicherer Umgang mit gängigen Business-Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft 365, Hub Spot, HR-Systeme) Benefits Attraktives Gehalt, gemessen an deiner Qualifikation und Erfahrung Flexibles Arbeitsmodell Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung Ausgezeichnetes Arbeitsklima Regelmäßige Teamevents J-18808-Ljbffr 69399573 [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Under Armour
Store Supervisor, FT (38.5 Hours) - Salzburg
• AT- 5 Wals- Siezenheim
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Role Lead the way. Elevate the team. As a Supervisor, youre a key part of our store leadership-coaching teammates, supporting daily operations, and driving results. Youll back [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] up the Assistant Store Manager, uphold merchandise standards, and help create a high-performance culture where everyone thrives. Your Impact We Count On Our Store Supervisors To Analyze daily sales trends to make real-time strategic business decisions Analyze merchandise reports and direct merchandising moves to maximize presentation Understand loss prevention standards and monitor store audit compliance and results Lead and/or rotate ownership of key areas such as Talent, Visuals, Operations to gain experience across all areas of the business Provide customers with detailed information about [. .. ] with teammates about accidents/ injuries to store leadership immediately. Communicate clear priorities, sales and KPI targets to sales teammates to achieve target Support store and regional leadership teams and local HR during onboarding and continuous training Perform other tasks as assigned by management Qualifications Requirements To be considered for this role, you must meet these minimum requirements: At least 18 years old High school degree or equivalent 1 year experience in a retail environment Local language fluency required; basic English is [. .. ]
Job am 05.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
DACHSER Spedition AG
Assistant (m/f/d) to the Sales Manager
• AT- 4 Linz
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Job ID : 4744 Arbeitszeitmodell : Vollzeit Vertragsart : Unbefristet Jobkategorie : Assistenz/ Administration/ Büromanagement Logistics is People [...]
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[...] Business, dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind und im Vordergrund stehen. An über 430 Standorten weltweit bieten wir Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten. Der Fokus liegt bei uns auf persönlichem Wachstum für jeden Einzelnen. Dies ermöglicht unsere ausgeprägte Teamkultur, die [. .. ] Kollektivvertrags mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit 2.285, 10 brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Julia Hahn B. A. Professional HR Business Partner Hörsching, Logistikzentrum Linz, DACHSER-Austria Gesellschaft m. b. H. Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen denn: Logistics is People [. .. ]
Job am 21.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Randstad Austria GmbH
Talent Acquisition Assistant with IT Background (m/f/d)
• kirchdorf an der krems
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
About the Company Our client is an international
business services company operating across Europe in Administration,
HR, Finance, Sales, and IT/ Tech. They offer temporary, fully remote assignments [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] with opportunities for extension or permanent hire. The company values a hands-on mentality, flexibility, and international collaboration, giving employees the chance to work independently and make a real impact. Talent Acquisition Assistant with IT Background (Temporary-1 to 3 Months Fully Remote m/f/d) Your Responsibilities: Support recruitment processes: post ads, screen CVs, schedule interviews Maintain and update the applicant tracking system (ATS) Assist with onboarding documentation and coordination Liaise with internal teams and hiring managers to ensure smooth hiring workflows [. .. ]
Job am 21.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Randstad Austria GmbH
Talent Acquisition Assistant with IT Background (m/f/d)
• Y steyr
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
About the Company Our client is an international
business services company operating across Europe in Administration,
HR, Finance, Sales, and IT/ Tech. They offer temporary, fully remote assignments [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] with opportunities for extension or permanent hire. The company values a hands-on mentality, flexibility, and international collaboration, giving employees the chance to work independently and make a real impact. Talent Acquisition Assistant with IT Background (Temporary-1 to 3 Months Fully Remote m/f/d) Your Responsibilities: Support recruitment processes: post ads, screen CVs, schedule interviews Maintain and update the applicant tracking system (ATS) Assist with onboarding documentation and coordination Liaise with internal teams and hiring managers to ensure smooth hiring workflows [. .. ]
Job am 21.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Randstad Austria GmbH
Talent Acquisition Assistant with IT Background (m/f/d)
• B bregenz
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
About the Company Our client is an international
business services company operating across Europe in Administration,
HR, Finance, Sales, and IT/ Tech. They offer temporary, fully remote assignments [...]
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[...] with opportunities for extension or permanent hire. The company values a hands-on mentality, flexibility, and international collaboration, giving employees the chance to work independently and make a real impact. Talent Acquisition Assistant with IT Background (Temporary-1 to 3 Months Fully Remote m/f/d) Your Responsibilities: Support recruitment processes: post ads, screen CVs, schedule interviews Maintain and update the applicant tracking system (ATS) Assist with onboarding documentation and coordination Liaise with internal teams and hiring managers to ensure smooth hiring workflows [. .. ]
Job am 21.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Randstad Austria GmbH
Talent Acquisition Assistant with IT Background (m/f/d)
• W wels
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
About the Company Our client is an international
business services company operating across Europe in Administration,
HR, Finance, Sales, and IT/ Tech. They offer temporary, fully remote assignments [...]
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[...] with opportunities for extension or permanent hire. The company values a hands-on mentality, flexibility, and international collaboration, giving employees the chance to work independently and make a real impact. Talent Acquisition Assistant with IT Background (Temporary-1 to 3 Months Fully Remote m/f/d) Your Responsibilities: Support recruitment processes: post ads, screen CVs, schedule interviews Maintain and update the applicant tracking system (ATS) Assist with onboarding documentation and coordination Liaise with internal teams and hiring managers to ensure smooth hiring workflows [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Business assistant HR pro Jahr?
Als Business assistant HR verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 70.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Business Assistant HR Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 118 offene Stellenanzeigen für Business Assistant HR Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Business Assistant HR Jobs?
Aktuell suchen 35 Unternehmen nach Bewerbern für Business Assistant HR Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Business Assistant HR Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Business Assistant HR Stellenangebote:
- Randstad Austria GmbH (8 Jobs)
- Under Armour (6 Jobs)
- Nintendo of Europe SE (3 Jobs)
- Projekt Bauart Wohn Invest GmbH (2 Jobs)
- DACHSER- Austria Gesellschaft m. b. H. (2 Jobs)
- DACHSER Spedition AG (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Business Assistant HR Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Business Assistant HR Jobs werden derzeit in Bayern (22 Jobs), Nordrhein-Westfalen (13 Jobs) und Baden-Württemberg (8 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Business Assistant HR Jobs?
Business Assistant HR Jobs gehören zum Berufsfeld Personalwesen / HR.
