327 Jobs für Dokumentenablage
Stellenangebote Dokumentenablage Jobs
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
PORR Spezialtiefbau GmbH
• Düsseldorf Duesseldorf
Ausbildungsplatz
Krisensicher 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Kennenlernen der Organisation bürotechnischer und projektbezogener Abläufe sowie der Beschaffung von Arbeits- und Organisationsmitteln. Erledigung des Schriftverkehrs durch betriebliche Kommunikationssysteme sowie [...]
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[...] Durchführung der digitalen Dokumentenablage. Kennenlernen der Auswertung von Daten sowie der Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen und Statistiken. Mitwirkung bei der Terminkoordination einschließlich des Reisemanagements sowie beim Besucherempfang und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und Konferenzen. Erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife oder ein höherer Schulabschluss Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
E. ON Business Solutions Deutschland GmbH
(Senior) Performance Manager (Elternzeitvertretung-befristet 24 Monate) (w/m/d)
• Essen
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals Jobticket Beteiligungsprogramm Work-Life-Balance
[. .. ] Performance Indikatoren (KPIs) und falls erforderlich rügen von Leistungsmängeln bei Unterlieferanten Betriebsdatenauswertung und -analyse Asset Performance Reporting an den Kunden Unterstützung für Controlling-Abteilung hinsichtlich Kostenplanung und Budgeteinhaltung [...]
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[...] Pflege der Dokumentenablage Berichterstattung an den Leiter des Asset Performance Contract Management Teams innerhalb der EBUD-Organisation Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Bereich oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung, einschließlich Vertragsmanagement Versierter Umgang mit Forderungsmanagement und Rechnungsstellung im energiewirtschaftlichen Umfeld Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken und ein starkes Kostenbewusstsein Lösungsorientierte Arbeitsweise [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH Co. KG
• Rostock
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] für unseren Standort in Rostock Dich als Projektassistenz Netztechnik (m/w/d) . Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern Pflege einer strukturierten, [...]
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[...] revisionssicheren Dokumentenablage und Mitwirkung bei Erstellung, Prüfung und Ablage projektbezogener Unterlagen Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Planern und Netzbetreibern sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Anfragen Pflege der Fachgruppenseite im Intranet und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Organisation von Vertragsverhandlungen Mitarbeit bei Rechnungsprüfung und [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH Co. KG
Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
• Cottbus, Meißen, Dresden
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] Team organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten. Du koordinierst Termin- und Fristenmanagement, organisierst interne und externe Besprechungen und pflegst [...]
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[...] eine lückenlose, revisionssichere Dokumentenablage. Bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess bringst du dich aktiv ein und aktualisierst projektrelevante Musterdokumente. Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess im Fachbereich steuerst du als operativer Einkäufer und kommunizierst dazu sicher mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf. Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, die Nachverfolgung [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
Mercer Deutschland GmbH
• Stuttgart
Teilzeit Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das erwartet dich: Erledigung administrativer oder ggf. auch fachlicher kundenbezogener Aufgaben Unterstützung bei der Betreuung der Kunden [...]
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[...] Postbearbeitung und Dokumentenablage Erstellung der kundenbezogenen Auswertungen und Serienbriefe in MS Office sowie laufende Anwendung (Outlook, Excel, Word inkl. Serienbrief, etc. ) Prüfung von Datenmeldungen und Abrechnungsunterlagen Arbeit in einem internationalen Konzernumfeld, in welchem Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und Diversität großgeschrieben werden Tätigkeiten, an denen man wachsen kann Flexible Arbeitszeiten Ein modernes Unternehmensumfeld mit [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
Minebea Mitsumi Technology Center Europe GmbH
Teamassistent Sales/ Einkauf-Elternzeitvertretung (m/w/d)
• Villingen- Schwenningen bei Freiburg im Breisgau
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Weihnachtsgeld
[. .. ] und Workshops Erstellung von regelmäßigen Sales- und Einkaufsberichten nach Vorgabe inkl. Einholung der dafür benötigten Informationen sowie Prüfung auf Vollständigkeit etc. Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben Organisation [...]
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[...] und Führung der Dokumentenablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondentin Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Japanischkenntnisse von Vorteil Organisations- und Kommunikationsstärke Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil Teamfähigkeit Betriebliche AV Essenszulage Betriebliches Gesundheitsmangement Flexible Arbeitszeiten Kantine Mitarbeiterevents Mobiles Arbeiten Kostenloser Parkplatz Tarifgebundenes Unternehmen [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
STRABAG Infrastructure Safety Solutions GmbH
• Berlin
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents
[. .. ] von kaufmännischen und technischen Produktdaten/-informationen Organisation, Bereitstellung und Aktualisierung von Produktfotos, Handbüchern, Videos und anderem Marketingmaterial Koordination von Übersetzungen in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement Aktualisierung bzw. [...]
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[...] Pflege der Dokumentenablage Bearbeitung produktbezogener Anfragen aus dem Vertrieb, ggf. Korrespondenz mit Lieferanten Eventuell Unterstützung bei der Erstellung von Schulungs- und Präsentationsunterlagen Abgeschlossenes Studium im Bereich der Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Ingenieurwesen oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet von Vorteil Kenntnisse in der Video-, Kommunikations- und Netzwerktechnik wünschenswert Gute Kenntnisse im Umgang mit [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Ralf Käcker Bauunternehmung GmbH
Projektassistenz (m/w/d)
• Neustadt- Glewe
[. .. ] von Angeboten, Kontakt mit Ämtern und Behörden usw. Kommunikation und Koordination: Sicherstellung der internen und externen Kommunikation insbesondere im E-Mailverkehr, Koordination von Terminen Dokumentation und Archivierung: digitale [...]
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[...] und analoge Dokumentenablage, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen Controlling: Unterstützung bei der Kontrolle von Aufmaßen, Erstellung von Rechnungen usw. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Aufgaben priorisieren und Abläufe koordinieren Kommunikationsstärke: mündlich wie schriftlich, klare Ausdrucksfähigkeit Tarifliche Vergütung Technisches Interesse bzw. Verständnis: ein grundlegendes technisches Verständnis ist hilfreich, kann aber auch erlernt werden Kenntnisse [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
SAINT- GOBAIN Glassolutions Isolierglas- Center GmbH
• Bamberg
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
Work-Life-Balance
[. .. ] Versand von Einladungen/ Absagen nach Vorlage, Zusammenstellung von Interviewunterlagen, ggf. Teilnahme an Recruitingmessen Leiharbeit: Pflege von Übersichten (Einsätze, Start-/ Enddaten) , Koordination von Rückfragen, Vorbereitung von Abrufen/ [...]
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[...] Verlängerungen nach Freigabe, Dokumentenablage Schulungsorganisation: Termin- und Teilnehmerkoordination, Kommunikation mit Schulungsanbietern, Pflege von Trainingslisten, Einholung und Ablage von Teilnahme-/ Wirksamkeitsnachweisen HR-Dokumentenmanagement: Pflege von Vorlagen/ Checklisten, strukturierte Ablage (digital) , Unterstützung bei der formalen Vorbereitung von Unterlagen HR-Reporting (Vorarbeit) : Aktualisierung von Standardlisten/ Übersichten (z. B. Recruitingstatus, Leiharbeit) , Erstellung einfacher Auswertungen in [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Ecclesia Pension Benefits GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
• Detmold
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Qualitätsprüfungen (z. B. Dubletten, Inkonsistenzen, fehlende Dokumente/ Angaben) und systematisches Nacharbeiten. Datenabgleiche und Vorbereitung der Migration: Listen führen, Datenstände vergleichen, Abweichungen klären, Migrationserfordernisse erkennen und sauber aufbereiten. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Digitale Aktenführung und Dokumentenablage: strukturiert, auffindbar, prozessfähig. Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Unklarheiten oder Datenfehlern (z. B. Kundenbetreuung/ Schaden/ Backoffice) du holst fehlende Informationen gezielt ein. Erstellung und Pflege von Tabellen, Listen und Auswertungen (insb. Excel/ M365) für Rückstände, Qualitätskennzahlen und Migrationsfortschritt. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Erfahrung im administrativen Bereich. Sehr [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
IP Customs Solutions GmbH
• Ratzeburg
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Waren mit dem Zolltarif ist für Dich Tagesgeschäft Du kümmerst Dich darum, schriftlichen Kontakt zu unseren Kundenunternehmen aufzunehmen, wobei Deine Kommunikationsstärke zum Tragen kommt Die Pflege von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Stammdaten und der Dokumentenablage gehört zu Deinen Aufgaben, und Du sicherst dabei die Präzision unserer Daten Mit geschultem Auge führst Du die Dokumentenkontrolle durch Du sorgst dafür, dass die Abrechnungen korrekt abgeschlossen werden Du kannst auf eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zurückgreifen, idealerweise im Bereich Spedition, Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandel Deine Kenntnisse in der [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
ESB- Energie Südbayern GmbH
Werkstudent (w/m/d) EMobilität Operatives Backoffice und Projektunterstützung
• München Muenchen
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] so sind wie wir: zukunftsorientiert, geradlinig und mit der Region verbunden, in der wir gerne leben und arbeiten. Operatives Backoffice und Organisation: Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Übersichten und strukturierte Dokumentenablage Kaufmännische Mitarbeit: Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Angeboten und Rechnungen Projektunterstützung E-Mobilität: Zuarbeit bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten Kommunikation mit externen Partnern: Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern Datenmanagement und Präsentationen: Pflege von Projekt- und Standortdaten, Reporting sowie Erstellung von Präsentationen und Recherchen Sie absolvieren [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
PORR GmbH Co. KGaA
• Berlin
Sabbaticals Krisensicher
[. .. ] Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Schriftverkehr Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege Koordination von Terminen und Besprechungen Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
Minebea Mitsumi Technology Center Europe GmbH
Teamassistent Sales/ Einkauf-Elternzeitvertretung (m/w/d)
• Villingen- Schwenningen bei Freiburg im Breisgau
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Weihnachtsgeld
[. .. ] und Workshops Erstellung von regelmäßigen Sales- und Einkaufsberichten nach Vorgabe inkl. Einholung der dafür benötigten Informationen sowie Prüfung auf Vollständigkeit etc. Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben Organisation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Führung der Dokumentenablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondentin Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Japanischkenntnisse von Vorteil Organisations- und Kommunikationsstärke Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil Teamfähigkeit Betriebliche AV Essenszulage Betriebliches Gesundheitsmangement Flexible Arbeitszeiten Kantine Mitarbeiterevents Mobiles Arbeiten Kostenloser Parkplatz Tarifgebundenes Unternehmen [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei StepStone gefunden
evd energieversorgung dormagen gmbh
• Dormagen
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] Angebots- und Vertragsdokumenten sowie Prüfung von Vertragsdokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Prüfung von Rechnungen Koordination von Terminen, Unterlagen, Rückfragen und Schnittstellen (Kunden, Handwerksunternehmen, Lieferanten, intern, etc. ) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentenablage und nachvollziehbarer Projektabläufe Überwachung von Pachtanlagen Begleitung der Themen Beschwerdemanagement, Mängelbeseitigung, Garantieabwicklung, Reparatur, Instandhaltung, etc. Angebotseinholung von möglichen Dienstleistern, Auftragsvergabe, terminliche Steuerung der Bauausführung, Sicherstellung und Dokumentation von Kontrolle und Endabnahme der Anlagen, Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Wartungszyklen Optimierung des Qualitätsmanagements und des Kundenservices Abgeschlossene technische, kaufmännisch-technische oder kaufmännische [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei StepStone gefunden
KLINIKEN AN DER PAAR
Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Chirurgie
• Friedberg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] Chefarztsekretariat in der Allgemein- und Viszeralchirurgie. selbstständige Erledigung aller Arbeitsaufgaben im Sekretariat der Allgemein- und Viszeralchirurgie Aufnahme von Patienten und Verwalten der Patientenakten Bearbeitung der eingehenden Post [...]
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[...] und Organisation der Dokumentenablage Telefondienst und Korrespondenz Terminvergabe - koordination Teilnahme an der Sprechstunde u. a. Blutabnahmen, Assistenz bei Punktionen und Verbandswechseln Erstellung der kassenärztlichen Abrechnung Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Organisationsstrukturen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) , idealerweise mit praktischer Berufserfahrung im Krankenhausbereich Empathie gegenüber unseren Patienten und Angehörigen Freude [. .. ]
Job am 11.03.2026 bei StepStone gefunden
Ed. Züblin AG
• Berlin
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] Geschäftsreisen haben Sie die Terminplanung und -koordination im Blick Sie sind ebenfalls für die interne und externe Korrespindenz zuständig Zudem nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] betreuen diese Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine [. .. ]
Job am 09.03.2026 bei StepStone gefunden
Ed. Züblin AG
Projektassistenz/ Baustellensekretär: in (m/w/d)
• Köln, NRW
Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents Tarifvertrag
[. .. ] auf einer unserer Baustellen. Als zukünftige Mitarbeiterin/ zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Sicherer Umgang mit Microsoft Office Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und [. .. ]
Job am 08.03.2026 bei StepStone gefunden
Prinzing Elektrotechnik GmbH
• Frankfurt am Main
Flexible Arbeitszeiten Krisensicher
[. .. ] Aufgaben Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z. B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der [...]
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[...] Nachunternehmer Mängelmanagement Digitale Dokumentenablage Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit Spannende Projekte Fitnessstudio Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Flache Hierarchien VL b AV Unbefristete Anstellung [. .. ]
Job am 08.03.2026 bei StepStone gefunden
Iron Maxx Nutrition GmbH Co. KG
Head of Accounting (m/w/d)
• Hürth bei Köln
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] sowie Sicherstellung der korrekten Eingangsrechungsverarbeitung Unterstützung in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen Optimierung des Working Capital Managements zur nachhaltigen Liquiditätssteuerung Sicherstellung einer [...]
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[...] nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage im Finance-Team Weiterentwicklung der digitalen Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung In Zusammenarbeit mit Claim Management: Übersicht zur Koordination und Regulierung von Schadensfällen Unterstützung in der Kontrolle aller Parameter der Auftragsanlage (Artikel, Kundenstamm, Preis) Unterstützung in der Verhandlung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Kunden und Lieferanten Prüfung und Überwachung von Maßnahmen [. .. ]
Job am 07.03.2026 bei StepStone gefunden
SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH Co. KG
Werkstudent (m/w/d) Personalmanagement Personalentwicklung
• Pforzheim
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] mit. Sie helfen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Recruiting-Messen. Sie koordinieren und terminieren Vorstellungsgespräche. Sie unterstützen bei der Jubiläumsauswertung sowie bei weiteren administrativen Auswertungen. Sie [...]
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[...] übernehmen die Dokumentenablage und verarbeiten Unterlagen in den HR-Systemen. Sie wirken bei Antragsprozessen mit (z. B. Erstellung, Prüfung, Versand) . Sie unterstützen unsere Personalreferenten im täglichen operativen Geschäft. Unterstützung in der Personalentwicklung Sie geben Rechnungen in der Academy frei und übernehmen die administrative Weiterverarbeitung. Sie pflegen und schließen Weiterbildungsmaßnahmen in den entsprechenden [. .. ]
Job am 07.03.2026 bei StepStone gefunden
FRIEDRICH VORWERK SE Co. KG
Assistenz der Bauleitung (m/w/d)
• Ludwigsfelde
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] im administrativen Bereich (z. B. Bedarfserfassung auf der Baustelle) Erstellen excelbasierter Mengengerüste auf Basis der Leistungsverzeichnisse sowie Abweichungsverfolgung (Mehr- und Mindermengen, Änderungen) Schnittstelle zwischen Aufmaßerstellung und Abrechnung [...]
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[...] (Digitalisierung der Baustellenaufmaße) Dokumentenablage Baustelle, auch digital Anlegen von Bau- und Sicherheitskarten Einholen von Leitungsauskünften Koordinieren von Ortsterminen und Bauberatungen Fertigen der Dokumentation für verschiedene Auftraggeber Vertretung der Rechnungsprüfung Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, wie z. B. Industriekaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung in einem Baubetrieb ist wünschenswert Führerschein Klasse B [. .. ]
Job am 25.02.2026 bei StepStone gefunden
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH Co. KG
Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
• Cottbus, Meißen, Dresden
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] Team organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten. Du koordinierst Termin- und Fristenmanagement, organisierst interne und externe Besprechungen und pflegst [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] eine lückenlose, revisionssichere Dokumentenablage. Bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess bringst du dich aktiv ein und aktualisierst projektrelevante Musterdokumente. Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess im Fachbereich steuerst du als operativer Einkäufer und kommunizierst dazu sicher mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf. Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, die Nachverfolgung [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
Energie Südbayern GmbH
Werkstudent (w/m/d) E-Mobilität-Operatives Backoffice und Projektunterstützung
• München, BY Muenchen
Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
Werkstudent (w/m/d) E-Mobilität Operatives Backoffice und Projektunterstützung Ihre Aufgaben: Operatives Backoffice und Organisation: Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Übersichten und strukturierte
Dokumentenablage Kaufmännische Mitarbeit: Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bei Angeboten und Rechnungen Projektunterstützung E-Mobilität: Zuarbeit bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten Kommunikation mit externen Partnern: Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern Datenmanagement und Präsentationen: Pflege von Projekt- und Standortdaten, Reporting sowie Erstellung von Präsentationen und Recherchen Ihr Profil: [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Stellenanzeigen.de gefunden
SIGNAL IDUNA Gruppe
Operativer Einkäufer IT (m/w/d) mit Projekteinkauf
• Nordrhein- Westfalen 44139 Dortmund
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] die besten Konditionen zu erzielen Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger Klärungs- und Korrekturmaßnahmen Rechnungsklärung bei Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung Gewissenhafte [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle Beschaffungsvorgänge Enge Zusammenarbeit und Lieferantenmanagement mit dem Strategischen Einkauf und den anfordernden Fachbereichen Du hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer relevanten Zusatzqualifikation besitzt Berufserfahrung im operativen Einkauf in den Warengruppen IT und Professional Services (Beratungsleistungen) und hast idealerweise bereits erste Projekte eigenständig [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenablage Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 327 offene Stellenanzeigen für Dokumentenablage Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Dokumentenablage Jobs?
Aktuell suchen 148 Unternehmen nach Bewerbern für Dokumentenablage Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Dokumentenablage Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Dokumentenablage Stellenangebote:
- DIS AG (20 Jobs)
- DIS (15 Jobs)
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Standortentwicklung GmbH (10 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Dokumentenablage Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Dokumentenablage Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (59 Jobs), Baden-Württemberg (40 Jobs) und Hessen (35 Jobs) angeboten.
