493 Jobs für Dokumentenablage
Stellenangebote Dokumentenablage Jobs
Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden
Sprinkenhof GmbH
• Hamburg
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] und priorisieren Instandhaltungsmaßnahmen nach Dringlichkeit Sie koordinieren Beauftragungen mit Nutzerin/ Mieterin und führen Vor-Ort-Einweisungen durch Sie beauftragen Nachunternehmen in SAP gemäß Zeichnungsrecht und erledigen die Rechnungsbearbeitung sowie [...]
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[...] digitale Dokumentenablage Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektronik, Mechatronik, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Erfahrung im Instandhaltungsmanagement von Förderanlagen mit Sie kennen CAFM-Systeme (idealerweise Speedikon) und SAP; erste Erfahrung in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie Nebenkosten- und Abrechnungen Sie verstehen Wartungszyklen, Prüftermine und relevante Fristen [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Ed. Züblin AG
Baustellenassistent:in (m/w/d)
• Berlin
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] Geschäftsreisen haben Sie die Terminplanung und -koordination im Blick Sie sind ebenfalls für die interne und externe Korrespindenz zuständig Zudem nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und [...]
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[...] betreuen diese Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Randstad Deutschland GmbH Co. KG
• Zella- Mehlis
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Krisensicher
[. .. ] Zahlungseingänge sowie Steuerung des Mahnwesens Prüfung von Dienstleisterabrechnungen, etwa von externem Personal oder Sicherheitsdiensten Überwachung von Zins- und Tilgungsplänen sowie Verwaltung der Barkasse Erledigung von betrieblich notwendigen [...]
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[...] Botengängen und allgemeine Dokumentenablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Personalverwaltung Fundierte Praxiskenntnisse in der Finanzbuchhaltung und der vorbereitenden Lohnabrechnung Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen sowie gängiger kaufmännischer Software Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sehr strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Austausch mit Ämtern, Kassen und externen Beratern Gültiger Führerschein der Klasse [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenmanagement
• Würzburg Wuerzburg
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Pflege und Betreuung der Software DATEV-Eigenorganisation Auftragsanlage, Stammdatenpflege und [...]
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[...] Dokumentenablage Absprachen mit der IT-Abteilung Internes Qualitätsmanagement Prozessoptimierung und Absprache mit den Fachabteilungen Verwaltung der elektronischen Akten über DATEV DMS Unterstützung der Kollegen in DATEV EO Projektaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) , Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung, vorzugsweise [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
Deutsche Bahn AG
• Frankfurt am Main
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
[. .. ] kritisch und machst Verbesserungsvorschläge Zudem bist du Sparringspartner:in der technischen Projektleiter:innen und Bauüberwacher:innen Die regelmäßige Berichterstattung und das Monitoring zum Vertrags- und Nachtragsmanagement gehören ebenfalls in dein [...]
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[...] Aufgabengebiet Die revisionssichere Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem VRI DMS ist für dich selbstverständlich Du stellst die Schnittstelle zum Einkauf dar und übernimmst die federführende Kommunikation Dein Profil: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Bau oder einer vergleichbaren Richtung Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in der Abwicklung [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Rohde Schwarz GmbH Co. KG
Werkstudent Assistenz-Officeunterstützung (m/w/d)
• München Muenchen
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
[. .. ] und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort. Verstärke unseren Bereich Assistenz in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. -Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, [...]
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[...] Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (Share Point, Confluence) - Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung Abrechnung) - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops) - Unterstützende Schnittstellenfunktion: Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags-Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
Apleona GmbH
• Neu- Isenburg
Teilzeit Werkstudenten
[. .. ] Merger-Integration akquirierter Gesellschaften Aufsetzung von Intercompany-Finanzierungen Erstellung von rollierenden Ad-hoc-Reports Unterstützung bei der Bankkonten-Administration, insb. der Bankvollmachtenverwaltung Administrative Tätigkeiten im Treasury, z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung,
Dokumentenablage [...]
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[...] Projektgeschäft: Unterstützung der Projekt-Leads bei der Implementierung eines neuen Treasury Management Systems (TMS) Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten in den jeweiligen Workstreams Administrative Tätigkeiten, z. B. Dokumentation, Projektplan-Pflege, Kommunikation des Projektstandes Laufendes Studium in einem kaufmännischen Studiengang wie Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder vergleichbar, Vertiefung im Bereich Finance oder Bankausbildung [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
PORR GmbH Co. KGaA
Baustellensekretär (m/w/d) Spandau
• Berlin
Sabbaticals Krisensicher
[. .. ] Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und [...]
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[...] Schriftverkehr Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege Koordination von Terminen und Besprechungen Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
PORR Spezialtiefbau GmbH
• Düsseldorf
Ausbildungsplatz
Krisensicher 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Kennenlernen der Organisation bürotechnischer und projektbezogener Abläufe sowie der Beschaffung von Arbeits- und Organisationsmitteln. Erledigung des Schriftverkehrs durch betriebliche Kommunikationssysteme sowie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Durchführung der digitalen Dokumentenablage. Kennenlernen der Auswertung von Daten sowie der Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen und Statistiken. Mitwirkung bei der Terminkoordination einschließlich des Reisemanagements sowie beim Besucherempfang und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und Konferenzen. Erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife oder ein höherer Schulabschluss Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
PORR GmbH Co. KGaA
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Berlin
Ausbildungsplatz
Krisensicher 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Kennenlernen der Organisation bürotechnischer und projektbezogener Abläufe sowie der Beschaffung von Arbeits- und Organisationsmitteln. Erledigung des Schriftverkehrs durch betriebliche Kommunikationssysteme sowie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Durchführung der digitalen Dokumentenablage. Kennenlernen der Auswertung von Daten sowie der Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen und Statistiken. Mitwirkung bei der Terminkoordination einschließlich des Reisemanagements sowie beim Besucherempfang und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und Konferenzen. Erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife oder ein höherer Schulabschluss Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches [. .. ]
Job am 23.01.2026 bei StepStone gefunden
Königssalz GmbH
• Weigendorf
Homeoffice möglich
[. .. ] Angebote, Aufträge und die Auftragsabwicklung in unserem ERP-System und kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um einen reibungslosen Ablauf der Operations-Prozesse Du bereitest die Buchhaltung vor, strukturierst [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] die Dokumentenablage, kümmerst dich um diverse Behördengänge oder Assistenztätigkeiten Du bist als Ansprechpartner In der Mitarbeiter Innen für alle administrativen Aufgaben wie Urlaubsplanung, Dokumentenablage oder Auftragsvorbereitung für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens mitverantwortlich Wir suchen Persönlichkeiten mit Entwicklungswillen, keine perfekten Lebensläufe. Wenn du dich also auch nur teilweise hier wiederfindest, sollten wir [. .. ]
Job am 22.01.2026 bei StepStone gefunden
Funk- Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vertragsservice Sachversicherung
• Hamburg
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Jahren diese Sicherheit gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt Ihre Verantwortung erstreckt sich von sorgfältigen Pflege unserer elektronischen Datenbanken, einschließlich der Anlage und Verwaltung von Versicherungsverträgen, bis [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] hin zur sorgfältigen Dokumentenablage Sie sind maßgeblich an der Erstellung von Policen und Deklarationen zu industriellen Sachversicherungsverträgen beteiligt Die Überwachung und Koordination von Terminen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Jahresbesprechungen, Besichtigungen und Ausschreibungen Auch für Änderungen im Rahmen der Policierung sind Sie verantwortlich, und tragen so [. .. ]
Job am 12.01.2026 bei StepStone gefunden
HORNBACH Baumarkt AG
• Bornheim bei Landau/ Pfalz
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] und schlankes System. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir neue Helden, die unsere Begeisterung für Daten teilen. Projektleiter: Als Administrator für digitale Dokumentenmanagementsysteme (gn) verantwortest Du Projekte [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in den Bereichen Dokumentenablage, Dokumentenerfassung und Datenarchivierung. Archivar: Deine Aufgabe umfasst weiterhin die Steuerung der Ablage von Dokumenten und Indizes sowie die Pflege der bestehenden Archiv-Infrastruktur. Berater: Neben der Anwenderberatung bist Du die erste Anlaufstelle für interne Anwenderschulungen. Konfigurator: Last but not least konfigurierst Du die Archivsysteme und kombinierst dafür maßgeschneiderte Lösungen. Qualifikation: [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Freiburger Stadtbau GmbH
Administration Assistenz Technik/ Bauwesen (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit-Vollzeit, Teilzeit
• 79098, Freiburg im Breisgau 79098, 79098 Freiburg im Breisgau, Freiburg im Breisgau
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] Postmanagement. Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/ Mängellisten. Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher. Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen. Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei JobMESH gefunden
Freiburger Stadtbau GmbH (FSB)
• Baden- Württemberg 79098
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] Postmanagement. Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/ Mängellisten. Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher. Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen. Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei JobMESH gefunden
Datev eG
Werkstudent Facility Management im Team Software und Services (m/w/d)
• Bayern Nürnberg
Homeoffice möglich Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] übernehmen wir hoheitliche Kommunikationsaufgaben für den Geschäftsbereich, erarbeiten Kommunikationsstrategien und setzen diese, auch bezüglich Designgestaltung, um. Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere: Du unterstützt den Fachbereich bei der Auflösung und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Neustrukturierung der Abteilungs-Dokumentenablage. Du bereitest gemeinsam mit den Themenverantwortlichen Informationen auf und unterstützt beim Aufbau von Unterstützungsmedien. Du bist eng eingebunden in die Konzeption und die Umsetzung, inkl. Kommunikationsstrategie und Reporting. Du unterstützt den Umstieg mit Beratungsleistungen rund um die Ablösung. Das suchen wir: Du absolvierst derzeit ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
INIT Group
• Baden- Württemberg 76131
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] in Abstimmung mit Behörden Betreuung unserer Betriebswohnungen, einschließlich Zimmerreservierungen, Schlüsselverwaltung und Zustandskontrollen, sowie Koordination externer Servicepartner (z. B. Empfang, Reinigungsfirmen) Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] interner Weiterbelastung und Dokumentenablage Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unseres Travelmanagements Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung sowie im (Business) Travel Management, inklusive der damit verbundenen kaufmännischen Verwaltungs- und Abwicklungsprozesse Freundliches, serviceorientiertes und [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
PHARMATECHNIK GmbH Co. KG
Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)
• Brandenburg 14532 Kleinmachnow
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Kundenempfang, Arbeitssicherheit Kundenmanagement, Reklamationsmanagement Event-/ Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten Mitarbeit im Bewerbermanagement Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit PC und Internet Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-Share Point, Intranet) Organisationstalent und Zuverlässigkeit Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon-auch in Stress-Situationen Exzellente [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Freiburger Stadtbau GmbH
• Baden- Württemberg 79098 Freiburg im Breisgau
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] Postmanagement. Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/ Mängellisten. Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher. Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen. Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau [. .. ]
Job am 23.01.2026 bei Stellenanzeigen.de gefunden
Lödige Industries GmbH
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Im- und Export, Versand
• Nordrhein- Westfalen 34414 Warburg
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Krisensicher 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben: Erstellung von Versandunterlagen für Transport und Zoll Vergabe der Transportdienstleistungen an Speditionen Beauftragung von Sondertransporten Überprüfung von Abrechnungen der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Transportdienstleister, Administration und Dokumentenablage Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) mit allen internen und externen Geschäftspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im angeführten Aufgabenbereich Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit SAP vorteilhaft Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jobware gefunden
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Projektassistenz (m/w/d)
• Rosenheim, 83022
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] oder Teilzeit als Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Selbständige Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten sowie die Erstellung der Bau-Dokumentation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dokumentenablage und -verteilung Organisation und Koordinierung von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Events Ansprechperson von Mitarbeitenden, Kunden und Partnerfirmen Interner und externer Schriftwechsel sowie selbständige Erstellung von Präsentationen, Listen und Tabellen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Sicheres, [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobware gefunden
Freiburger Stadtbau GmbH
Administration Assistenz Technik/ Bauwesen (m/w/d)
• Freiburg
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] Postmanagement. Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/ Mängellisten. Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher. Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen. Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau [. .. ]
Job am 19.12.2025 bei Jobware gefunden
BREMER Süd GmbH
Projektassistenz (m/w/d)
• Stuttgart
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Arbeitszeitkonto Work-Life-Balance
[. .. ] Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) , die mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt. IHRE AUFGABEN:Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Verwaltung der Baustellenkasse Bearbeitung von Revisionsunterlagen Anlegen von Gewährleistungsakten IHR PROFIL:Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke UNSER ANGEBOT:BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
BREMER Süd GmbH
Projekt-Assistenz (m/w/d) , Teilzeit (Projektassistent/in)
• Stuttgart
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Arbeitszeitkonto Work-Life-Balance
[. .. ] Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) , die mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt. IHRE AUFGABEN Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Verwaltung der Baustellenkasse Bearbeitung von Revisionsunterlagen Anlegen von Gewährleistungsakten Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke UNSER ANGEBOT BREMER-Kultur: familiäres, [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
BREMER Süd GmbH
Projekt Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
• Stuttgart
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Arbeitszeitkonto Work-Life-Balance
[. .. ] Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) , die mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt. IHRE AUFGABEN Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. [...]
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[...] Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Verwaltung der Baustellenkasse Bearbeitung von Revisionsunterlagen Anlegen von Gewährleistungsakten Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke UNSER ANGEBOT BREMER-Kultur: familiäres, [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenablage Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 493 offene Stellenanzeigen für Dokumentenablage Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Dokumentenablage Jobs?
Aktuell suchen 192 Unternehmen nach Bewerbern für Dokumentenablage Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Dokumentenablage Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Dokumentenablage Stellenangebote:
- E. ON Business Solutions Deutschland GmbH (21 Jobs)
- Freiburger Stadtbau GmbH (12 Jobs)
- IABG (12 Jobs)
- DIS AG (9 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Dokumentenablage Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Dokumentenablage Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (62 Jobs), Baden-Württemberg (60 Jobs) und Bayern (43 Jobs) angeboten.
