Dokumentenverwaltung Stellenangebote

Neu Job vor 3 Std. bei StepStone gefunden Wiedmann Winz GmbH

Fuhrparkleiter-Verkehrsleiter/ Nutzfahrzeuge (m/w/d)

• Geislingen an der Steige Abgeschlossene Ausbildung Firmenwagen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents [. .. ] zur Organisation von Fachschulungen und Fahrtrainings Sie gewährleisten die strikte Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben im Transportwesen, einschließlich der Überwachung von Lenk- und Ruhezeiten, Fristen sowie [...]

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[...] der Tacho- und Dokumentenverwaltung Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und arbeiten eng mit der Disposition, dem Technik Center sowie der Geschäftsleitung zusammen Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik und sind idealerweise bereits als Verkehrsleiter qualifiziert oder bereit, diese Qualifikation zu erwerben Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Management eines [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei StepStone gefunden BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft Wirtschaftsprüfungsgesellsch Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d) • Reutlingen Teilzeit [. .. ] des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie [...]

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[...] allgemeiner Schriftverkehr Digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in DATEV und ELSTER Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Übersichten und Erinnerungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf Pflege von Vorlagen, Listen und internen Verwaltungsunterlagen Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Profil Du bist ein Organisationstalent [. .. ]

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Job gestern bei StepStone gefunden TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH

Assistenz für den Bereich Commercial Management Controlling (m/w/d)

• Bremen Teilzeit Homeoffice möglich Jobticket 30+ Urlaubstage Arbeitszeitkonto Tarifvertrag [. .. ] Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, One Net-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen Organisation und Koordination des [...]

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[...] Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings Eigenständige Bearbeitung [. .. ]

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Job gestern bei StepStone gefunden WISAG Produktionsservice GmbH Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Industriedienstleistung Bielefeld • Bielefeld Homeoffice möglich 30+ Urlaubstage Tarifvertrag [. .. ] Erstellung von Angeboten nach Vorlage Unterstützung in der Personaladministration, z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bearbeiten von Abwesenheiten, Fristenüberwachung, Mahnwesen Bearbeitung und Versand von Ausgangsrechnungen Allgemeine Büroorganisation, z. [...]

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[...] B. Materialbestellungen, Terminabstimmungen, Dokumentenverwaltung Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung Bielefeld. Profil Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word) Kenntnisse in Sage (Lohnabrechnung) , ATOSS (Zeiterfassung) von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Wir bieten Ein attraktives Gehaltspaket [. .. ]

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Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden Amadeus Fire AG

Verwaltungsfachangestellte/ Assistenz Sekretariat (m/w/d)

• Bonn, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage [. .. ] Assistenz Sekretariat (m/w/d) . Aufgaben Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung [...]

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[...] und Dokumentenverwaltung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatte Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/ Woche) Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 35.000 [. .. ]

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Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden Penning Sanitär Handel GmbH Co. KG Empfangsmitarbeiter/ Office Manager (m/w/d) • Berlin Teilzeit Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen [. .. ] Organisation und Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung des Sekretariats und der Verwaltung im Tagesgeschäft Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Unterstützung bei [...]

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[...] der Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Themen im Niederlassungsalltag Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis Freundliches, gepflegtes und verbindliches [. .. ]

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Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden desch Personalberatung

Partner- und Teamassistenz (gn)

• Frankfurt am Main Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung [. .. ] und Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools Unterstützung im digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Konfliktprüfungen, elektronischer Aktenführung, Rechnungsstellung [...]

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[...] sowie strukturierter Dokumentenverwaltung Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Planung und Buchung Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt Berufserfahrung in der Teamassistenz, Partnerassistenz oder einer vergleichbaren Position Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden Randstad Deutschland GmbH Co. KG Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) • Stuttgart Angebote von Zeitarbeitsunternehmen [. .. ] Erstellung und regelmäßige Auswertung von Statusübersichten Abstimmung mit Projektingenieuren und externen Auftragnehmern Einhaltung von geltenden Qualitätsanforderungen und technischen Dokumentationsstandards Profil Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Einschlägige [...]

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[...] Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung oder Projektadministration Sicherer Umgang mit MS Office und Share Point-Anwendungen Grundverständnis für infrastrukturelle Bauprozesse Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse in i Doc oder Doxis von Vorteil Wir bieten Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/ GVP Tarifverträge Zeitarbeit Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden Pers Verkehrssicherung GmbH

Kaufmännische/ r Einkäufer/in (m/w/d)

• Osnabrück Osnabrueck [. .. ] Umsetzen von Einsparpotenzialen Kontrolle der Lagerbestände und rechtzeitige Nachbestellung Prüfung und Dokumentation von Bestellungen und Auftragsbestätigungen Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und [...]

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[...] Auftragsdaten Ablage, Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonanfragen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Übernahme allgemeiner Büro-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Projektleitung, Bauleitung und Buchhaltung Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung im Einkauf oder in der Büroverwaltung Idealerweise Erfahrung im Baugewerbe, Handwerk oder in [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden ODDO BHF SE Vermögenscontroller/ Finanzbuchhalter (m/w/d) • Frankfurt am Main Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium [. .. ] bilanzierende Family-Office-Kunden und deren Steuerberater zur Verbuchung von Wertpapiergeschäftsvorfällen (insbesondere DATEV) , einschließlich Unterstützung beim Kontenmapping sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Systemarchitektur und Prozesse Administrative Aufgaben [...]

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[...] wie Dokumentenverwaltung, Erstellung von Gebührenrechnungen, Durchführung des Lastschriftverfahrens sowie Überwachung der Zahlungseingänge Kontinuierliche Optimierung von Prozessen hinsichtlich Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Datenqualität sowie Effizienzsteigerung durch den Einsatz digitaler Schnittstellen in QPLIX Ansprechpartner für Fachabteilungen, Kunden und externe Geschäftspartner (u. a. Vermögensverwalter, Banken, Steuerberater und Immobiliendienstleister) bei Fragestellungen des Investment Controllings sowie Mitarbeit in [. .. ]

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Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Co. KG

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht

• Berlin Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung [. .. ] Aufgaben Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie die Anwälte und Anwältinnen bei der Beratung unserer Mandanten Hierbei erledigen Sie selbstständig alle anfallenden Aufgaben: von der Kommunikation über [...]

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[...] die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten Sie führen Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden, wickeln den Schriftverkehr ab und managen den Posteingang und -ausgang Zuverlässig koordinieren Sie (Gerichts-) Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass [. .. ]

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Job am 30.08.2026 bei StepStone gefunden BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Steuerfachangestellte/ Bilanzbuchhalter (m/w/d) in der sanierungs- und insolvenzspezifischen Steuerberatung • Hamburg Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] von BRL und anderen Kanzleien von Einzelkaufleuten über mittelständische Betriebe bis zu (internationalen) Konzernen, alle Rechtsformen Einsatz und kontinuierliche Optimierung von KI-gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung in der [...]

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[...] Sachbearbeitung und Dokumentenverwaltung Aufarbeitung der bestehenden Finanzbuchhaltung sowie Erstellung von kleinen Jahresabschlüssen oder alternativen Steuerberechnungsgrundlagen, Steueranmeldungen und Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden, Führung von Rechtsmitteln und Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und aktive Unterstützung der Mandanten Systematisches Sammeln und Auswerten von steuerrelevanten Mandanteninformationen Mitverantwortung für die Organisation und Effizienz [. .. ]

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Job am 03.08.2026 bei StepStone gefunden IU Internationale Hochschule

Duales Studium Immobilienwirtschaft (B. A. ) - Immobilienmanagement Maria Wierz

• Mönchengladbach, Düsseldorf Abgeschlossenes Studium [. .. ] und bearbeitest den Schriftverkehr Du bist in Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Du übernimmst die Terminplanung und Organisation Du pflegst Objekt- und Mieterdaten Du unterstützt bei [...]

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[...] der Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten Wir bieten Starte Dein Studium an der IU mit (Fach-) Abitur, einem qualifizierten Berufsabschluss oder als staatl. gepr. Techniker:in/ Betriebswirt:in Du kannst Deutschkenntnisse gemäß Sprachniveau B2 nachweisen sowie gute Englischkenntnisse Du hast einen Führerschein der Klasse B und einen eigenen PKW Du bist sicher [. .. ]

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Job am 02.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden Rehaklinik Heidelberg- Königstuhl Medizinische Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit-Werden Sie Teil unseres Teams • Deutschland Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance [. .. ] für Mitarbeiter kostenlos Nutzung von Schwimmbad und Hydrojet Die Einarbeitungszeit beträgt 4 6 Wochen. Sie haben fest zugeteilte Mentoren, die Ihre Einarbeitung unterstützen und begleiten Ihre Aufgaben [...]

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[...] Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentenverwaltung, sowie Betreuung und Verwaltung des Archivs Erledigung von Schriftverkehr nach Vorgabe, sowie weitere anfallende administrative Tätigkeiten Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, insbesondere Anfertigung von Arztbriefen nach Diktat Bewirb dich jetzt Klicke auf Jetzt Bewerben oben in der Anzeige 02192894 [. .. ]

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Job vor 13 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Co. KG

Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsfachwirtin (m/w/d)

• Hessen 60322 Frankfurt am Main Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge [. .. ] Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie die Anwälte und Anwältinnen bei der Beratung unserer Mandanten insb. im Prozessrecht Sie übernehmen hierbei vielfältige Aufgaben: von der Kommunikation über [...]

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[...] die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten Sie erstellen Honorarabrechnungen nach dem RVG sowie Zeitaufwand, überwachen Zahlungseingänge und bringen idealerweise Kenntnisse in der Zwangsvollstreckung mit Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-) Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Jobware gefunden IMM Studios kaufmännischer Angestellter (m/w/d) • Renningen- Malmsheim Teilzeit Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Bestellungen Einkaufsplanung und Koordination der Materialbeschaffung Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling (z. B. vorbereitende Tätigkeiten) Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung Organisation [...]

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[...] und Koordination administrativer Abläufe im Büro Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä. ) Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel Analytisches [. .. ]

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Job vor 10 Tagen bei Jobware gefunden Hensoldt

Mitarbeiter im Bereich Lagerlogistik in Teilzeit (w/m/d)

• Roth Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance [. .. ] Bundeswehr in den Bereichen Avionik, Ausrüstung und Missionssysteme über den gesamten Lebenszyklus. Ihre Aufgaben Mitarbeit in der Lagerführung und -verwaltung mittels SAP WM (Warenbuchungen) oder vergleichbare Warenwirtschaftssysteme [...]

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[...] nach detaillierten Vorgaben Dokumentenverwaltung und -führung, -ablage sowohl in Papierform als auch elektronisch Einhaltung der für die Aufgabe Materialverwaltung und -lagerung notwendigen Normen/ Standards nach Vorgaben (u. a. luftfahrttechnische Prozesse) Kommissionierung/ Materialbereitstellung für Arbeitsaufträge oder zum Versand nach Vorgaben Unterstützung bei Inventuren in Abstimmung mit der Materialverwaltung Bei Bedarf Einweisung und Unterweisung von in [. .. ]

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Job vor 11 Tagen bei Jobware gefunden Hal Securi GmbH Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit (30h) • Halle (Saale) Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Krisensicher [. .. ] Auswertungen Prüfung von Buchungsunterlagen DATEVDATEV-Kenntnisse DATEV Rechnungswesen DATEV Unternehmen online MS Office Microsoft Office Excel Microsoft Excel Word Outlookdigitale Buchhaltungdigitale Belegverwaltung Bürosoftwarekaufmännische Softwarekaufmännische Ausbildungkaufmännischer Bereichkaufmännische Verwaltungkaufmännische Sachbearbeitung [...]

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[...] Büroorganisation Verwaltung Administration Finanzadministration Geschäftsprozesseadministrative Prozesse Dokumentenverwaltung Stammdatenpflege Datenpflege Schriftverkehr Büroorganisationsorgfältige Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweiseselbstständige Arbeitsweisegewissenhafte Denkengutes Zahlenverständnishohe Genauigkeit Belastbarkeit Termintreue Eigeninitiative Organisationsgeschick Kommunikationsfähigkeit Diskretion Vertrauenswürdigkeit Buchhaltung Finanzbuchhaltung Rechnungslegung Rechnungsprüfung Halle (Saale) Halle Sachsen-Anhalt Halle/ Saale Halle an der Saale Raum Halle Mitteldeutschland Hal Securi Gmb H06116 Halle 02994117 [. .. ]

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Job vor 11 Tagen bei Jobware gefunden Kassenzahnärztliche Vereinigung Hamburg

Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) für den Bereich Gutachten

• Hamburg Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] (m/w/d) Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d) Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement (m/w/d) Administrative/ r Mitarbeiter/in (m/w/d) Gutachtenverwaltung Gutachtenbearbeitung Gutachtenkoordination Gutachtenmanagement Auftragsbearbeitung Gutachten Sachbearbeitung Gutachten Dokumentenverwaltung Dokumentenmanagement Berichtswesen Prüfberichtbearbeitung Auftragsmanagement Auftragskoordination Mitarbeiter/in [...]

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[...] Gutachtenkoordination Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung Mitarbeiter/in Berichtswesen Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement Mitarbeiter/in Prüfberichtswesen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Office Assistant [. .. ]

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Job am 27.08.2026 bei Jobware gefunden MV automation systems GmbH Kaufmännisches Allroundtalent (m/w/d) • Grünhain- Beierfeld Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge [. .. ] Kundenservice Kundenkommunikation Kundenkorrespondenz Telefonische Kundenbetreuung E-Mail-Kommunikation Geschäftskorrespondenz Schriftverkehr Terminmanagement Terminplanung Koordination Organisationstalent Organisation Projektassistenz Projektunterstützung Projektkoordination Vertriebsunterstützung Vertriebsassistenz Sales Support Innendienst Vertriebsinnendienst Auftragsservice Lieferantenmanagement Lieferantenkommunikation Stammdatenpflege Datenpflege [...]

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[...] Datenverwaltung Dokumentenmanagement Dokumentenverwaltung Ablage Archivierung Postbearbeitung Büromanagement Office Administration Administrative Assistenz Teamassistenz Team Assistant Assistenz der Geschäftsführung Management Assistenz Unterstützung der Geschäftsleitung Allrounder Allrounderin Kaufmännischer Allrounder Kaufmännische Allrounderin Multitalent Büro Organisationstalent Büro Kommunikationsstärke Serviceorientierung Kundenorientierung Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Sorgfalt Gewissenhaftigkeit Eigenständige Arbeitsweise Strukturierte Arbeitsweise Selbstständiges Arbeiten Verantwortungsbewusstsein Flexibilität Belastbarkeit Engagement Eigeninitiative Analytisches Denken Zahlenaffinität [. .. ]

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Job am 06.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden Cipla Business Operations Marketing Support • Munich, BY [. .. ] Allgemeine Administrative Unterstützung Unterstützung des regionalen Managementteams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumentationen. Mitwirkung bei Sonderprojekten und operativen Initiativen. [...]

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[...] Sicherstellung einer korrekten Dokumentenverwaltung und Datenpflege. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen. Marketing Support Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten in enger Abstimmung mit den Business- und Marketingteams sowie internen Schnittstellen. Unterstützung bei der lokalen Implementierung und Durchführung von Marketinginitiativen. Ihr Profil Ausbildung Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management, [. .. ]

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Job am 05.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden Randstad Belgium Administratief specialist • Norderstedt, SH Angebote von Zeitarbeitsunternehmen [. .. ] für unseren Kunden in der pharmazeutischen Industrie in Norderstedt, Deutschland, zu erbringen. In dieser Rolle unterstützen Sie das Unternehmen bei der zeitnahen und genauen Einreichung von Compliance-Dokumenten, [...]

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[...] optimieren die Dokumentenverwaltung und das Aktenmanagement und reduzieren das Risiko der Nichteinhaltung. Dadurch bleibt das Unternehmen über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden, was zu weniger Compliance-Problemen und besseren Ergebnissen führt. Administrative Unterstützung trägt auch zur Optimierung der Dokumentenverwaltung und des Aktenmanagements bei und gewährleistet, dass wichtige Dokumente sicher und effizient gespeichert werden. [. .. ]

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Job am 12.08.2026 bei JobMESH gefunden Hensoldt Mitarbeiter im Bereich Lagerlogistik in Teilzeit (w/m/d) • Bayern Roth Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance [. .. ] Bundeswehr in den Bereichen Avionik, Ausrüstung und Missionssysteme über den gesamten Lebenszyklus. Ihre Aufgaben Mitarbeit in der Lagerführung und -verwaltung mittels SAP WM (Warenbuchungen) oder vergleichbare Warenwirtschaftssysteme [...]

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[...] nach detaillierten Vorgaben Dokumentenverwaltung und -führung, -ablage sowohl in Papierform als auch elektronisch Einhaltung der für die Aufgabe Materialverwaltung und -lagerung notwendigen Normen/ Standards nach Vorgaben (u. a. luftfahrttechnische Prozesse) Kommissionierung/ Materialbereitstellung für Arbeitsaufträge oder zum Versand nach Vorgaben Unterstützung bei Inventuren in Abstimmung mit der Materialverwaltung Bei Bedarf Einweisung und Unterweisung von in [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Neuvoo.com gefunden Rehaklinik Heidelberg- Königstuhl Medizinische Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit-Werden Sie Teil unseres Teams Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance [. .. ] für Mitarbeiter kostenlos Nutzung von Schwimmbad und Hydrojet Die Einarbeitungszeit beträgt 4 6 Wochen. Sie haben fest zugeteilte Mentoren, die Ihre Einarbeitung unterstützen und begleiten Ihre Aufgaben [...]

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[...] Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentenverwaltung, sowie Betreuung und Verwaltung des Archivs Erledigung von Schriftverkehr nach Vorgabe, sowie weitere anfallende administrative Tätigkeiten Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, insbesondere Anfertigung von Arztbriefen nach Diktat Bewirb dich jetzt Klicke auf Jetzt Bewerben oben in der Anzeige 03530388 [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Neuvoo.com gefunden Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Arztsekretärin-Dokumentenverwaltung Schnittstellenkommunikation/ Klinik für Kardiologie (m/w/d) • North Rhine- Westphalia Düsseldorf Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance [. .. ] eine umfassende, individuell abgestimmte Behandlung rund um die Uhr. Wir versorgen jährlich rund 32.000 Patientinnen und Patienten sowohl stationär als auch ambulant. Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats [...]

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[...] inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant stationär) Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern Digitale Dokumentenverwaltung inkl. Archivierung und Abrechnungsvorbereitung Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben wie [. .. ]

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