85 Jobs für Facility Organisation in Wien
Stellenangebote Facility Organisation in Wien Jobs
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m. b. H.
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Krisensicher Work-Life-Balance
[. .. ] x) 1220 Wien 40 WST Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Bereich: Office Management Anstellungsart: Vollzeit Kontakt bewerben Gemeinsam mit deinem Teamleiter [...]
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[...] Fabian verantwortest Du: Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs Verwaltung von Terminen, Meetings und internen Abläufen Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen sowie administrative Tätigkeiten im Finanzbereich Personalplanung HR-Administration Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeitenden Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/ Offboarding) Betreuung des Facility Managements Ansprechperson für unsere Kund:innen Kontrolle der Reinigungsarbeiten und Durchführung der Abnahmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc. ) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im Facility Management von Vorteil Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe Sehr gute EDV-Kenntnisse [. .. ]
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Eurest
Küchenleiter (m/w/x) 1030 Wien 40 WSTD
• AT- 9 Wien
Abgeschlossene Ausbildung
Krisensicher
[. .. ] in einem professionellen Umfeld einbringen können. Sie haben Freude daran, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln, denn als Führungskraft gestalten Sie nicht nur Prozesse, sondern auch die [...]
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[...] Arbeitskultur aktiv mit. Organisation, Zahlenverständnis und der Umgang mit Warenwirtschaftssystemen gehören für Sie zum Alltag, weil strukturierte Planung, Kostenbewusstsein und digitale Tools die Basis für einen reibungslosen Produktionsbetrieb sind. Sie bringen Struktur in die Abläufe und bleiben auch in stressigen Momenten ruhig und lösungsorientiert, denn in der Lebensmittelproduktion zählen Übersicht, Effizienz und ein klarer [. .. ] durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook Freeze, Cook Chill sowie Cook Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, [. .. ]
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ÖBB Stadler Service GmbH
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #Team OEBB werden Dein Job, du. . . entlastest den Leiter Stab [...]
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[...] Service Performance Management, Facility Management Arbeitnehmer:innenschutz durch die selbstständige Erledigung von zugewiesenen fachlichen und administrativen Aufgaben. übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten und unterstützt den Stabsleiter bei der Koordination organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten. behältst die aktuellen Themen des Stabsleiters im Blick und unterstützt bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten etc. ) . führst einzelne fachliche Prozesse selbstständig und eigenverantwortlich durch (z. B. Systemeingaben, Dokumentationen, Organisation der Ablage) . bist das Bindeglied zwischen dem Stabsleiter und den relevanten Organisationseinheiten bzw. Schnittstellen und koordinierst bereichsübergreifende Themen entsprechend deiner Rolle. Dein Profil, du. . . hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc. ) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit. arbeitest selbstständig, genau [. .. ]
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ÖBB- Konzern
Assistent:in Leitung Stab Service Performance Management (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Dein Job, du. . . entlastest den Leiter Stab Service Performance Management,
Facility Management Arbeitnehmer:innenschutz durch die selbstständige Erledigung von zugewiesenen fachlichen und administrativen Aufgaben. übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten und unterstützt [...]
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[...] den Stabsleiter bei der Koordination organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten. behältst die aktuellen Themen des Stabsleiters im Blick und unterstützhst bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten etc. ) . führst einzelne fachliche Prozesse selbstständig und eigenverantwortlich durch (z. B. Systemeingaben, Dokumentationen, Organisation der Ablage) . bist das Bindeglied zwischen dem Stabsleiter und den relevanten Organisationseinheiten bzw. Schnittstellen und koordinierst bereichsübergreifende Themen entsprechend deiner Rolle. Dein Profil, du. . . hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc. ) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit. arbeitest selbstständig, genau [. .. ]
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United Nations Industrial Development Organisation
• AT- 9 Wien
[. .. ] investment mobilization, networking and industrial cooperation. Such core functions are carried out in Divisions/ Offices in its Headquarters, Sub-regional Offices and Country Offices. This position is located [...]
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[...] under the Facility Management Services. As part of the common services, on behalf of and financed by the VBOs, the Facility Management Services (COR/ BMS) of UNIDO is responsible for ensuring the safe and reliable operation, maintenance and repair of the Vienna International Centre (VIC) buildings and associated installations according to the local [. .. ]
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Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m. b. H.
Office HR Coordinator Wien Homeoffice nach Einarbeitung
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Ein führendes Gastronomieunternehmen in Wien sucht einen Office Manager (m/w/x) für die
Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen die Verwaltung von Terminen, die Erstellung von Rechnungen und unterstützen das
Facility [...]
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[...] Management. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten EDV-sowie Deutschkenntnissen. Diese Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und die Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung. J-18808-Ljbffr 86641838 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ÖBB- Konzern
• Wien- Leopoldstadt
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Dein Job, du. . . entlastest den Leiter Stab Service Performance Management,
Facility Management Arbeitnehmer:innenschutz durch die selbstständige Erledigung von zugewiesenen fachlichen und administrativen Aufgaben. übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten und [...]
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[...] unterstützt den Stabsleiter bei der Koordination organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten. behältst die aktuellen Themen des Stabsleiters im Blick und unterstützt bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten etc. ) . führst einzelne fachliche Prozesse selbstständig und eigenverantwortlich durch (z. B. Systemeingaben, Dokumentationen, Organisation der Ablage) . bist das Bindeglied zwischen dem Stabsleiter und den relevanten Organisationseinheiten bzw. Schnittstellen und koordinierst bereichsübergreifende Themen entsprechend deiner Rolle. Dein Profil, du. . . hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc. ) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit. arbeitest selbstständig, genau [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Iro Partners Personal- u. Management
Mitarbeiter Betriebsleitung (m/w/d) Facility Management und Sicherheitstechnik
• AT- 9 Wien
Mitarbeiter Betriebsleitung (m/w/d)
Facility Management und Sicherheitstechnik Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie. Zur Betreuung mehrerer Standorte in Wien [...]
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[...] und Umgebung suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter Betriebsleitung (m/w/d) . Im Zentrum dieser Position steht das operative [. .. ] eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion voraus. Ihr Verantwortungsbereich: Wartung, Instandhaltung Fernüberwachung von sicherheits- und haustechnischen Systemen (Alarmanlagen, Brandschutz, HKLS Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) Organisation Überwachung von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsarbeiten Koordination externer Dienstleister für Wartung, Reinigung, Gartenpflege und Haustechnik Praktische Tätigkeiten wie kleinere Reparaturen oder das Austauschen von Beleuchtung Sicherstellung einer reibungslosen technischen Betriebsbereitschaft aller betreuten Standorte Einhaltung von Sicherheits-Brandschutzmaßnahmen sowie die Dokumentation technischer Abläufe Verantwortung für eine gepflegte, sichere funktionale Umgebung [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ISS Facility Services GmbH
• 1090 Wien
[. .. ] mit MS-Office (speziell Excel) Deutsch in Wort und Schrift Aktives und selbstständiges Arbeiten Einwandfreier Leumund DAS ERWARTET SIE BEI UNS Erstellung, Verwaltung und Administration von Unterlagen Auskunftserteilung [...]
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[...] am Telefon Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Stammdatenpflege Stundenerfassung Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 1.900, 00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. BENEFITS Altersvorsorge Apple-Mitarbeiter-award Betriebsarzt Events Getränke Mitarbeiterrabatte SCHON GEHÖRT? Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich. 86150413 [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Jobster
Projektleiter:in/ Techniker:in-HKLS-Studentjob. at
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Sie sind Teil dder STRABAG Property
Facility Services Gmb H und arbeiten in einer Gesellschaft mit klarem technischen Schwerpunkt. Als Projektleiter:in/ Techniker:in setzen Sie Projekte in Gas, Wasser, Heizung [...]
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[...] und Lüftung um. Jetzt bewerben und Zukunft aktiv mitgestalten What matters to us Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL, Werkmeister) mit Schwerpunkt HKLS Umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Haustechnik/ Gebäudetechnik [. .. ] mit Schwerpunkt auf HKLS Führung und Unterstützung des Technikteams zur Erreichung optimaler Ergebnisse Hauptansprechpartner für unsere Kunden bei allen Belangen rund ums Gebäudemanagement Projektverantwortung zur Einhaltung von Qualitätsstandards und Kundenzufriedenheit Organisation und Kontrolle der termingerechten Ausführung vertraglich vereinbarter Leistungen von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung Durchführung von Budgetkontrolle und Kostenmanagement Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, Normen sowie Sicherheits- und Brandschutzrichtlinien Pre-employment screening is required for this position. More information on our career website. What you stand to gain Für diese Position [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Trenkwalder Personaldienste GmbH
• Wien
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt
Facility Management Sie sind kommunikativ, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und verstehen es,
Organisation mühelos mit einem Lächeln zu vereinen? Zudem [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sprechen Sie ausgezeichnet Deutsch und fließend Englisch? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance Unser Kunde ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien und steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards. Für den Frontoffice-Bereich suchen wir einen Office Coordinator (m/w/[. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations Industrial Development Organisation
Project Coordinator
• AT- 9 Wien
[. .. ] demonstration or prototype phase) (IEA, 2022) . Delivering the scale and pace the transition needs therefore requires accelerated technology innovation in clean energy across multiple sectors. The [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Accelerateto Demonstrate (A2D) Facility is implemented by UNIDO and was launched in May 2023 with an initial GBP 65 million funding from the UK Government (the Department for Energy Security Net Zero) to accelerate the commercialization of innovative clean energy technologies in developing countries. The A2D Facility initially focuses on key thematic areas that [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
IFMA Austria
• AT- 9 Wien
Abgeschlossene Ausbildung
Stellenangebot: Technischer Betriebsführer (m/w/d) mit Schwerpunkt HKLS Eingestellt am 26.03.2026 Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für
Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich. Technischer Betriebsführer (m/w/d) mit Schwerpunkt HKLS 1030 Wien, 40 Wochenstunden, ehestmöglich, technische Berufe Gehen Sie den nächsten [. .. ] Meisterprüfung von Vorteil Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS) Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management Gute MS-Office Kenntnisse Kommunikationsstärke Führerschein B Erster Ansprechperson für unseren Kunden Teamführung, Arbeitseinteilung und Qualitätssicherung Koordination, Organisation und Begleitung der Dienstleistung vor Ort Technische Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Sicherstellung und Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen Administrative Tätigkeiten z. B. Zeitplanerstellung, Unterstützung in der Angebotserstellung Durchführung von Qualitätskontrollen Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens 4.000, 00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. J-[. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ISG Personalmanagement GmbH
HKLS Techniker Faciltymanagement
• AT- 9 Wien
Krisensicher
Ihre Chance auf eine zukunftssichere Karriere im
Facility Management Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre handwerklichen Fähigkeiten in einem krisensicheren und soliden Unternehmen einbringen? [...]
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[...] Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir bringen bei unserem Kunden, einem bekannten Immobilienunternehmen mit zuverlässigem Firmennetzwerk für eine motivierte Fachkraft aus dem Handwerksbereich folgende Technikerposition zur Besetzung, [. .. ] Größe in Wien und Umgebung. Optionale zukünftige Aufgaben abhängig von Ihrer Erfahrung sind die selbständige Abwicklung von kleineren bis mittleren gewerkeübergreifenden Projekten im Bereich Reparatur, Sanierung und Modernisierung sowie die Organisation der technischen und infrastrukturellen Betriebsführung von Objekten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung LAP im Gewerk Installations- und Gebäudetechnik (GWH, HKLS) oder Kälteanlagentechnik Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung, idealerweise im Servicebereich sowie in der Störungsanalyse und behebung, erste Erfahrung in der Projektabwicklung als Obermonteur oder Vorarbeiter Offenheit für täglich neue Herausforderungen und selbstständige verantwortungsbewusste [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
VITREA
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Ziel, ein pragmatisches Prozessmanagement ohne unnötige Bürokratie zu etablieren. In direkter Zusammenarbeit mit CEO, COO und Geschäftsführung übernehmen Sie dabei mit großem Gestaltungsspielraum eine zentrale Rolle in [...]
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[...] der Weiterentwicklung unserer Organisation. Wir suchen keine klassische Prozessdokumentation, sondern eine Person, die gemeinsam mit den Fachbereichen Verantwortung, Steuerung und funktionierende Abläufe etabliert. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie eine treibende Kraft in unserer innovativen Reise Ihre Herausforderung: Identifikation und Strukturierung der wichtigsten End-to-End-[. .. ] Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest. Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich über das Online-Formular: HFO Health Facility Operations Gmb H Am Europlatz5 (Gebäude1C) 1120 Wien Österreich J-18808-Ljbffr 85795226 [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ÖRAG Österreichische Realitäten- Aktiengesellschaft
Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement-Mietvertragsabwicklung
• AT- 9 Wien
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien-im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte Mitarbeiter in (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement-Mietvertragsabwicklung Vollzeit-40 Wochenstunden-1220 Wien Ihre Aufgaben Ihr Blick [. .. ] zentrale Rolle in der organisatorischen Abwicklung von Mietverhältnissen. Vom ersten Vertrag bis zur Wohnungsrücknahme sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf präzise, strukturiert und serviceorientiert. Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen Laufende Kommunikation mit Mieter innen und Eigentümer innen (telefonisch schriftlich) Pflege und Verwaltung von Stammdaten Erstellung standardisierter Dokumente und Schriftstücke Digitalisierung, Ablage und Archivpflege Enge Abstimmung mit dem Teamleiter Sie bringen mit Interesse sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln Abgeschlossene Ausbildung (HAK, [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
VITREA
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Leitung Fachbereich
Facility Management AT (m/w/d) Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. In Österreich betreiben wir [...]
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[...] 24 Standorte mit ca. 2.800 Mitarbeitenden. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Leitung Fachbereich Facility Management Österreich. In dieser Schlüsselposition stellen Sie eine effiziente, einheitliche Steuerung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Facility-Management-Prozesse sicher und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Betrieben und der Gruppe. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewerben [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
University of Vienna
Labortechnikerin
• AT- 9 Wien
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] Mikrobielle Ökologie am Zentrum für Mikrobiologie und Umweltsystemwissenschaft betreibt Grundlagenforschung auf international führendem Niveau und bildet Student innen in der Mikrobiologie und Ökologie aus. Das zehnköpfige Team [...]
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[...] der Joint Microbiome Facility unterstützt Forschende an der Universität Wien, der Medizinischen Universität Wien und darüber hinaus mit der Prozessierung und Sequenzierung von Mikrobiomen aus unterschiedlichen klinischen und Umweltproben und der bioinformatischen Auswertung der Sequenzierdaten. Wir betreiben dabei zwei Forschungslabore: ein klinisches Labor am AKH und ein Umweltforschungslabor am UBB der Universität Wien. Das machen Sie konkret Organisation des Laboralltages Betreuung der molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore; inklusive der Laborinfrastruktur und -geräte Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmitteln; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen Offene Schnittstelle zu den Gruppenleitern, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Technische Mithilfe in wissenschaftlichen Projekten und [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
City of Vienna
• AT- 9 Wien
[. .. ] Sie sind für die Inventur der Lagerbestände der Implantate (Eigentum sowie Konsignationsware) verantwortlich. Ihr Profil Sie arbeiten sorgfältig und genau. Sie sind flexibel, belastbar und haben einen [...]
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[...] ausgeprägten Sinn für Organisation. Sie haben ausgeprägte EDV-Kenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis. Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen und arbeiten gerne in einem Team. Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren [. .. ] Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Kontakt Alexandra Pfeiffer Infrastrukturelles Facility Management IFM Büromanagement Tel. : +43 1 49 150 71018 J-18808-Ljbffr 85459596 [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ÖRAG Immobilien Gruppe
Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement-Mietvertragsabwicklung
• AT- 9 Wien
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeitenden gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Bewertung, im Facility Management und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement Mietvertragsabwicklung Vollzeit 40 Wochenstunden 1220 Wien Ihre Aufgaben Ihr Blick fürs Detail zählt. Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen Laufende Kommunikation mit Mietern und Eigentümern (telefonisch schriftlich) Pflege und Verwaltung von Stammdaten Erstellung standardisierter Dokumente und Schriftstücke Digitalisierung, Ablage und Archivpflege Enge Abstimmung mit dem Teamleiter Sie bringen mit Interesse, sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, FH [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Sodexo Service Solutions Austria GmbH
Service Manager all genders-Wien
• AT- 9 Wien
Abgeschlossene Ausbildung
Als Service Manager in bei Sodexo Österreich spielst du eine zentrale Rolle in der
Organisation und Leitung unseres gastronomischen Betriebs. Durch dein Engagement, deine Führungsstärke und dein Verständnis für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] hochwertige Gastronomie sorgst du dafür, dass unsere Gäste ein erstklassiges kulinarisches Erlebnis genießen. Deine Leidenschaft für Servicequalität und dein organisatorisches Talent machen unser Restaurant zu einem Ort, an dem sich Gäste und Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen. Du [. .. ] of Life Services erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden. Deine Ansprechpartnerin Angelina Steinböck Personalverantwortlich Bist Du bereit, gemeinsam mit uns den Alltag für andere Menschen zu gestalten? Bewirb Dich noch heute J-18808-Ljbffr 85459381 [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Univie
Wissenschaftskoordinatorin im Botanischen Garten der Universität Wien
• AT- 9 Wien
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] 50 Fakultät für Lebenswissenschaften Besetzung ab:01.07.2026 Stundenausmaß: 30, 00 Einstufung KV: 54 Vw Gr. IVa Befristung bis:12.04.2027 Stellen ID: 5337 Der Botanische Garten ist eine Core
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[...] class=highlight_text>Facility der Fakultät für Lebenswissenschaften, schließt an das Department für Botanik und Biodiversitätsforschung an und kultiviert auf 8 ha Fläche ca. 13.000 Pflanzarten. Wesentliche Aufgaben sind Forschung, Lehre, Öffentlichkeitsarbeit sowie der Arten- und Naturschutz. Unsere einzigartige Pflanzensammlung beherbergt vom Aussterben bedrohte Arten, Exoten und Vertreter der heimlichen Flora. Viele davon [. .. ] Betreuung von Presse und Filmteams vor Ort Dokumentation des Projektgeschehens und Darstellung für Partner, Förderer und Sponsoren Veranstaltungsmanagement Konzeption und Erstellung des jährlichen Veranstaltungsprogramms des Botanischen Gartens inhaltliche Planung, Koordination,
Organisation und teilweise Leitung von Veranstaltungen Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Symposien, workshops, Vorträgen Netzwerken Aufbereitung von Gesprächsunterlagen Zusammenarbeit/ Abstimmung mit relevanten Strukturen der Universität Wien (DLE Veranstaltungsmanagement Öffentlichkeitsarbeit, AECC, Dekanat, Büro des Rektorates, Kinderbüro etc. ) Betreuung von Sponsoren Mitwirkung bei Administration und Einwerbung von Drittmittel-Projekten [. .. ]
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Job am 21.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Universität Wien
Wissenschaftskoordinatorin im Botanischen Garten der Universität Wien
• AT- 9 Wien
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] Stelle Besetzung ab: 01.07.2026 Befristung bis: 12.04.2027 Stellen-ID: 5337 Einstufung KV: 54 Vw Gr. IVa Über den Botanischen Garten Der Botanische Garten ist eine Core
Facility [...]
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[...] der Fakultät für Lebenswissenschaften, schließt an das Department für Botanik und Biodiversitätsforschung an und kultiviert auf 8ha Fläche ca. 13.000 Pflanzarten. Wesentliche Aufgaben sind Forschung, Lehre, Öffentlichkeitsarbeit sowie der Arten- und Naturschutz. Die einzigartige Pflanzensammlung beherbergt vom Aussterben bedrohte Arten, Exoten und Vertreter der heimischen Flora. Viele davon werden [. .. ] Betreuung von Presse- und Filmteams vor Ort Dokumentation des Projektgeschehens und Darstellung für Partner, Förderer und Sponsoren Veranstaltungsmanagement Konzeption und Erstellung des jährlichen Veranstaltungsprogramms des Botanischen Gartens Inhaltliche Planung, Koordination, Organisation und teilweise Leitung von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Symposien, Workshops und Vorträgen Netzwerken Aufbereitung von Gesprächsunterlagen Zusammenarbeit mit relevanten Strukturen der Universität Wien (z. B. DLE Veranstaltungsmanagement, AECC, Dekanat, Büro des Rektorates, Kinderbüro usw. ) Betreuung von Sponsoren Mitwirkung bei Administration und Einwerbung von Drittmittelprojekten [. .. ]
Job am 20.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
ÖH- Bundesvertetung
Office- und Empfangsassistent:in ( Teilzeit 25 Wochenstunden Standort: 1200 Wien )
• AT- 9 Wien
Teilzeit
[. .. ] im Office- und Empfangsbereich des Zentrums für Entwicklungsförderung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und externe Partner:innen. Sie gestalten den Empfang freundlich, professionell und sorgen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] für eine reibungslose Organisation im Hintergrund. Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte. Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen die Anmeldung. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft von Terminvereinbarungen über Korrespondenz bis hin zu Ablage und Schreiben nach Diktat. Sie unterstützen Therapeut:innen und Ärzt:innen tatkräftig bei administrativen [. .. ] den Familien. Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen kompetent und verlässlich. Zusätzlich übernehmen Sie verantwortungsvolle Sonderaufgaben, je nach Zuständigkeit, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements, Handkassa oder ähnliche administrative Themen. Das bringen Sie mit Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind Ihre Basis Verlässlichkeit und Teamgeist Ihre Stärke. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä. ) . Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sie verfügen über [. .. ]
Job am 15.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Kulturplattform Upper
Leitung Facility Management
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] bis hin zur Neuen und Alten Musik. Pro Saison finden bis zu 900 Eigen- und Mietveranstaltungen in vier Konzertsälen sowie Side-Events statt. Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt [...]
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[...] eine Leitung Facility Management (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) In dieser Führungsfunktion ist der/ die Stelleninhaber:in direkt dem Vorstand unterstellt und verantwortet die Umsetzung strategischer Ziele durch operative Maßnahmen. Die vier Säle des Wiener Konzerthauses sind für uns als Konzertveranstalter die wichtigste Nutzungsressource. Mit dem Team (17 Personen) aus technischer und kaufmännischer Administration, [. .. ] Gebäudes (aller veranstaltungsbezogenen Gebäudeteile sowie der Büros, Werkstätten, etc. ) Bereit- und Sicherstellung der technischen Infrastruktur aus den Bereichen HKLS, Elektrik, GLT, Brandschutz, Veranstaltungstechnik, Sicherheitstechnik Arbeitsplatzbewirtschaftung Energie- und Medienversorgung Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle aller Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, baulichen Maßnahmen und Investitionsprojekte sowie Sicherstellung der Dokumentation Gewährleistung der Erfüllung/ Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien (wie z. B. Arbeitssicherheit und Arbeitnehmer:innenschutz, Veranstaltungssicherheit, Brandschutz) sowie Abstimmung mit Behörden und Prüfunternehmen Weiterentwicklung von Qualitätsstandards für Flächen, Ausstattung, Prozesse und Services Mitarbeiterführung inkl. Aus- und [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Facility-Organisation pro Jahr?
Als Facility-Organisation verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Facility Organisation Jobs in Wien bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 85 offene Stellenanzeigen für Facility Organisation Jobs in Wien.
Zu welchem Berufsfeld gehören Facility Organisation Jobs in Wien?
Facility Organisation Jobs in Wien gehören zum Berufsfeld Bauwesen.
