511 Jobs für Front Office Organisation
Stellenangebote Front Office Organisation Jobs
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
HAPEKO Deutschland GmbH
• Münster Muenster;Kreisfreie Stadt Muenster
[. .. ] heute mit namhaften Unternehmen aus zahlreichen Ländern weltweit zusammen. Die Kombination aus fachlicher Expertise und ausgeprägter Kundenorientierung macht das Unternehmen zu einem geschätzten Partner in seinem Segment. [...]
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[...] Als Empfangs- und Office Manager (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Gleichzeitig behalten Sie intern den Überblick, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen. Empfang und Betreuung von Gästen Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens Steuerung der Kommunikation und interne Koordination Organisation eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellungen und Dienstleistersteuerung Planung von Meetings, Reisen und internen Events sowie Unterstützung bei Messen Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft Mitwirkung im kaufmännischen Bereich (z. B. vorbereitende Buchhaltung) Gestaltung einer positiven Büro- und Teamkultur (z. B. Jubiläen, kleine Events) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation [. .. ]
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ATCP Management GmbH
Asset Management Assistant/ Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)
• Frankfurt am Main
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
[. .. ] von Flächenkonzepten. Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei [...]
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[...] Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzleien Büroorganisation, Steuerung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsschreiben sowie Rechnungsprüfung Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Kommunikation und [. .. ] Notarfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur per Du und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Dorint Herrenkrug Parkhotel Magdeburg
• Magdeburg
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #Hotel Helden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung [...]
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[...] Anstellungsart: Vollzeit Organisation, Koordination und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablauf an der Rezeption Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher Unterstützung und Vertretung der Empfangsleitung Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben im Front-als auch im Back-Office-Bereich Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen immer Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrung vorhanden Erweiterte Kenntnisse im Hotelprogramm Fidelio/ Opera Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen Keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren Sie sind ein [. .. ]
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T3 GmbH
Office Manager-Büroorganisation/ Personal/ Finanzen (m/w/d)
• Erlangen
Teilzeit Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Work-Life-Balance
[. .. ] 4.0-fähiger Smart Information Learning Services für Kunden und Technische Serviceorganisationen. Kommunikation Büroorganisation Zentraler Ansprechpartner für interne Teammitglieder, Kunden, Partner und Dienstleister Sicherstellen eines einladenden Büros und effizienter [...]
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[...] Büroabläufe Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen Verwaltung von Bürobedarf, Verträgen und Dienstleistern Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Personal Lohn Personaladministration und Unterstützung bei administrativen Themen Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen Vorbereitung von Feedback- und Orientierungsgesprächen Unterstützung beim Bewerbermanagement Verwaltung von Zeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen Betreuung neuer Teammitglieder (Onboarding, Vertragsverwaltung) Förderung eines positiven Arbeitsumfelds [. .. ] externen Events und Messen Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen Dein fachlicher Hintergrund Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in der Finanzbuchhaltung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Office Management, oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen Du hast praktische Erfahrung in der Lohnvorbereitung und Personalverwaltung und bist mit allen rechtlichen und administrativen Anforderungen bestens vertraut Du verfügst über solide praktische Kenntnisse im Bereich Debitoren-/ Kreditoren-Buchhaltung, im [. .. ] Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungen Vergünstigungen wie z. B. Mobility Package, Fitnessstudio, Kindergartenzuschuss Verschiedene Werte- und Gesundheitsinitiativen zum Mitmachen und Mitgestalten Global Player Impact Projekte mit hoher strategischer Relevanz an vorderster Front von KI und Digitalisierung Arbeiten mit Top-Kunden aus der Industrie Möglichkeit, spezifische Kompetenzfelder in Netzwerken, Gremien und Fachkongressen zu vertreten. T3 Gmb H sucht in Erlangen eine/n Office Manager-Büroorganisation/ Personal/ Finanzen (m/w/d) (ID-Nummer: 13441050) . Workwise 85562343 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
ARGUS Interception GmbH
• Rotenburg (Wümme) Rotenburg (Wümme)
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] dynamischen Teams, das die unbemannten Luftfahrtsysteme mit innovativen Lösungen neu definiert und Sicherheitsstandards für kritische Infrastrukturen erhöht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n [...]
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[...] engagierte/ n Front Office Manager ( m/w/d) Sie übernehmen sämtliche Empfangstätigkeiten und sind professioneller Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Gäste und Dienstleister. Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Postzustellern, Lieferanten und Spediteuren. Sie unterstützen das Team in der Reiseplanung. Sie verantwortlichen sämtliche internen organisatorischen Prozesse und Dienstleistertätigkeiten. Sie unterstützen das Team der [. .. ] Tagesgeschäft und tragen auch aktiv zur Sicherstellung der hohen Qualität unseres Services bei. Sie unterstützen die Marketing- und Sales-Abteilung bei der Koordination von Meetings und Terminen und übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung ebenso wie die Planung von Veranstaltungen. Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie arbeiten strukturiert und sind gut organisiert. Zudem sind Sie selbständig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen. Sie legen Wert auf eine gute und [. .. ]
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Seminaris Hotel Leipzig
Front Office Agent (m/w/d)
• Leipzig
Homeoffice möglich
[. .. ] bewältigst du mit Gelassenheit und organisatorischem Geschick die vielfältigen Aufgaben, die täglich auf dich zukommen. Du bist ein kommunikationsfreudiges Organisationstalent, das mit Leidenschaft neue Ideen einbringt und [...]
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[...] die Qualität am Front Office sicherstellt. Die Rolle umfasst: Gästebegrüßung, Check-in Check out: Du bist der Sonnenschein, der die Gäste mit einem Lächeln begrüßt und ihnen das Gefühl gibt, herzlich willkommen zu sein. Du sorgst dafür, dass die Gäste ihren Besuch bei uns problemlos beenden können, rechnest ab und hilfst bei Fragen oder Anliegen. [. .. ] erfasst werden. Deine Genauigkeit und Verlässlichkeit sind hierbei von großer Bedeutung. Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. Als Front Office Agent (m/w/d) wünschen wir uns deshalb passionierte Teamplayer, die offen sind für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum. Was wir uns zusätzlich wünschen: Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau oder Hotelfachmann und bringst erste [. .. ]
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Viridium Gruppe
• Neu- Isenburg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere
Organisation und führen die Verträge langfristig [...]
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[...] fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung. Die Viridium Gesellschaften betreuen 3, 2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt. Sie werden Teil unseres Teams Facility Management am Standort Neu-Isenburg und unterstützen unser Front Office als Empfangsmitarbeiter:in. Sie sind Gastgeber:in vor Ort-für Mitarbeitende und Besucher:innen-sowie Ansprechpartner:in für Personen, die sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Außerdem koordinieren Sie den Zutritt und die Arbeit von externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Reinigungskräften oder Handwerker:innen. Über klassische Empfangstätigkeiten hinaus steuern Sie den Posteingang [. .. ]
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BWH Hotels Central Europe GmbH
(Junior) Manager Sales Support (m/w/d)
• Eschborn
Absolventen, Einsteiger, Trainees Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] organisiert Freude an der Zusammenarbeit im Team Eine schnelle Auffassungsgabe, um komplexe Zusammenhänge zu durchdringen. Keine Angst vor digitalen Anwendungen Bereits erste Erfahrungen mit elektronischen Reservierungssystemen, Online-Einkaufsportalen [...]
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[...] und/oder Front Office Systemen Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (Teams, Outlook und Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs nationaler und internationaler Firmenausschreibungen (RFPs) im Vertriebsinnendienst Enge Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung und den zuständigen Key Account Managern Verantwortung für die Durchführung und Kontrolle der Ratenladung vereinbarter [. .. ] Unternehmenszentrale und internationalen Kollegen Mitverantwortung für die Kommunikation verkaufsrelevanter Inhalte an unsere Hotels sowie eigenständige Durchführung von (Online-) Trainings Unterstützung des Leisure Sales und Corporate Sales bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten im Vertriebsumfeld Ansprechpartner für die Hotels der BWH Hotels in der Region Central Europe in allen vertriebsrelevanten Fragestellungen Unterstützung bei der Integration neuer Mitgliedshotels Erstellung von Auswertungen zur Erfolgsmessung von Firmen- und Partnerprogrammen CORE BENEFITS: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13. Monatsgehältern [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Radisson Blu Hotel, Hamburg
• Hamburg
[. .. ] identifizieren und zu beheben. Überwachung und optimierte Nutzung von Reinigungsmitteln und -geräten, um effiziente Abläufe und Kostenkontrolle sicherzustellen. Durchführung von Inventuren und Bestellungen von Reinigungsbedarfsartikeln, um einen [...]
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[...] angemessenen Lagerbestand sicherzustellen. Organisation und Koordination von Sonderprojekten wie Renovierungen und Veranstaltungen mit speziellen Reinigungsanforderungen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Front Office, Technik und Verwaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten und Gästebeschwerden effektiv zu lösen Dein Profil: Erfahrungen im Housekeeping und erste Aufsichts- und Führungsfähigkeiten Du sprichst Deutsch und Englisch Du kannst dich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden Du bist ein Team Player und möchtest Teil eines Teams [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
• Köln Koeln
Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Stammgäste, die unser Haus seit vielen Jahren schätzen. Als Boutique-Hotel verbinden wir stilvolle Atmosphäre mit persönlicher Gastfreundschaft mitten im Herzen von Köln. Viele besondere Momente beginnen bei [...]
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[...] uns am Front Office. Hier entsteht der erste Eindruck unseres Hauses und hier beginnt für unsere Gäste das Gefühl des Ankommens. Gastfreundschaft ist für uns mehr als ein Service. Sie ist eine Haltung, die unseren Alltag prägt. Unser Team sorgt mit Aufmerksamkeit, Herzlichkeit und Professionalität dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an [. .. ] Vereinbarung einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Am Front Office beginnt jeder Aufenthalt mit einem persönlichen Willkommen. Gemeinsam mit dem Front Office Manager gestaltest Du die Organisation und Führung des Empfangsteams, strukturiert, vorausschauend und mit einem klaren Anspruch an Qualität. Als verlässliche Ansprechperson übernimmst Du Verantwortung im Alltag, gibst Orientierung und unterstützt Empfangsmitarbeitende sowie Auszubildende dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Ein herausragendes Gästeerlebnis steht im Mittelpunkt Deines Handelns. Mit Gespür für Details und einem hohen Qualitätsanspruch [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Hotel Schloss Edesheim
• Edesheim/ Südl. Weinstraße
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Gourmet-Restaurant. Zudem bieten sich unsere historischen Säle und Gewölbekeller bis zu 120 Personen als idealer Rahmen für Festlichkeiten und gehobene Seminare an. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Check-in/ Check-out [...]
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[...] Organisation von An- und Abreisen Inkassowesen Gästeempfang und betreuung Bedienung der Telefonzentrale Reservierungsannahme für Individualgäste, Gruppen und Tagungen Gästekorrespondenz Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung Arbeiten mit dem Front-Office-Programm Opera Cloud abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie freundliches und offenes Auftreten hohe Service- und Qualitätsorientierung selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamorientiert Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Attraktive Mitarbeitertarife in derzeit 20 Hotels in Deutschland, Österreich und den USA Ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe Transfermöglichkeiten innerhalb der [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Novotel Münster City
Azubi Hotelfachmann/ Hotelfachfrau (m/w/d) Vom Auszubildenden zum Kosmopolit
• Münster Muenster;Kreisfreie Stadt Muenster
Ausbildungsplatz Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Hotelgeschichte zu werden, die gerade erst beginnt, dann schnapp dir deinen Lebenslauf und komm vorbei. Bei uns wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelacht, gelernt und gelebt. [...]
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[...] Anstellungsart: Ausbildung Empfang/ Front Office Check-in Check-out durchführen Gästekommunikation, Beratung Beschwerdemanagement Rechnungen erstellen, Zahlungen abwickeln Reservierungen bearbeiten Schnittstellenkoordination Reservierung Verkauf Angebote Pauschalen erstellen Buchungsanfragen bearbeiten Zimmerkategorien Preise erklären Zusatzverkäufe Upselling Restaurant/ Service Servieren von Speisen Getränken Vor- und Nachbereitung des Servicebereichs Kassenführung Abrechnungen Gästebetreuung im Restaurant Buffet Küche Vorbereitung des Arbeitsplatzes Zubereitung einfacher Speisen Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards Waren-Lebensmittelverarbeitung Housekeeping/ Wirtschaftsdienst Reinigung Pflege von Gästezimmern Kontrolle der Zimmerstandards Wäschepflege Materialbereitstellung Organisation Dokumentation der Reinigungsprozesse Veranstaltungen/ Bankett Planung Verkauf von Veranstaltungen Ablaufkoordination Begleitung Kontrolle der Veranstaltung Nachbereitung Qualitätsbewertung Ertste Erfahrungen in der Hotellerie (Praktikum) sind wünschenswert Teamorientierte Persönlichkeit mit dem Auge fürs Detail Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich Deutschkenntnisse (B1) sind zwingend [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
greet
• Darmstadt
An Accor Hotel Anstellungsart: Vollzeit
Organisation und Unterstützung der täglichen Abläufe im Housekeeping-Bereich. Kontrolle gereinigter Gästezimmer sowie öffentlicher Bereiche im Hinblick auf Sauberkeit, Ordnung, Vollständigkeit und Einhaltung der vorgegebenen [...]
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[...] Qualitäts- und Hygienestandards. Sicherstellung eines gepflegten, sauberen und einladenden Erscheinungsbildes des gesamten Hauses. Koordination und Unterstützung der Housekeeping-Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft. Mitwirkung bei der Einarbeitung, Anleitung und Schulung von Mitarbeitenden im Housekeeping-Bereich. Enge Zusammenarbeit mit dem Front Office, der Technik und weiteren Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Hotelbetriebs. Meldung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Mängel, Schäden und besonderer Vorkommnisse in Zimmern und öffentlichen Bereichen. Mitwirkung bei der Dienst- und Einsatzplanung im Housekeeping-Bereich in Abstimmung mit dem Housekeeping Manager beziehungsweise dessen Vertretung. Kontrolle und Verwaltung von Reinigungsmitteln, Wäsche, Gästeartikeln [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
Hotel Restaurant Maier
Ausbildung im Hotelfach (all genders)
• Friedrichshafen
Weihnachtsgeld Work-Life-Balance
[. .. ] beim Verkauf von Übernachtungen und Dienstleistungen. Natürlich bekommst du auch einen Einblick in das operative Channel-, Revenue- und Schnittstellenmanagement. In einem weiteren Ausbildungsabschnitt unterstützt du den Bankettverkauf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Einen kurzen Einblick bekommst du auch im Housekeeping bei der Reinigung und Kontrolle der Gästezimmer. Im Restaurantbereich lernst du, Speisen und Getränke im Restaurant, an der Bar sowie im Bankettservice korrekt zu servieren und betreust deine Gäste beim Frühstück oder im-la-carte-Service mittags oder [. .. ] Zusätzlich ermöglichen wir die Auszahlung der steuerfreien Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit als pauschale Vorauszahlung, wenn die zu erwartende Arbeitszeit dies zulässt. Wir bieten moderne Arbeitsplätze im Back Office und Front Office-Fertigstellung Ende Mai 2023. Wir verfügen über eine innovative Digitalisierungsarchitektur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt und komplizierte und langweilige Aufgaben von künstlicher Intelligenz erledigen lässt. Wir setzen noch einen drauf: Ihr könnt bei uns fast umsonst essen und trinken. Und zwar frisch gekochtes Essen, fair gehandelten Bio-[. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
Hamburg BUNKER
• Hamburg
Führungs-/ Leitungspositionen
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] in Sichtachse zur Elbphilharmonie, mit einem bepflanzten Bergpfad, der rund um die Außenfassade nach oben führt. Komm an Board-wir freuen uns auf Dich Anstellungsart: Vollzeit Du bist [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Supervisor im Front of House und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine herausragende Arrival Experience unserer Gäste und Besucher. Du unterstützt die Leitung aktiv bei der Steuerung der Rezeption, bist erste Ansprechperson für das Team im operativen Alltag und gehst mit gutem Beispiel voran. Mit Deiner offenen, empathischen und [. .. ] und hast eine sehr gute Menschenkenntnis. Du kannst dich durchsetzen, konsequent sein und Konflikte super managen. Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe, weil du sorgfältig und strukturiert. arbeitest. Organisation und Zeitmanagement sind deine mächtigsten Werkzeuge. Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich. Dein Herz schlägt für die schönste Branche der Welt neue Talente dafür zu begeistern liegt dir im Blut. Bei uns hast du einen zukunftssicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Wir bieten dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der expandierenden RIMC [. .. ] Du erhältst einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem haben wir viele weitere Corporate Benefits in Petto mehr dazu im Bewerbungsgespräch. . Hamburg BUNKER sucht in Hamburg eine/n Supervisor Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13799615) . hogabackfill 84985785 [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
Jakob Sozien Partnerschaft mbB
Empfangssekretär/-in, Assistent/-in (w/m/d)
• Kassel
[. .. ] Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir Dich als Empfangssekretär/-in, Assistent/-in (w/m/d) Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten klassische
Front Desk-Tätigkeiten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Telefonie, Terminvergabe Mandats- und Projektanlage Organisation von internen Events, Workshops und Seminaren Bestellwesen Einschlägige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in Diskrete, Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zusammenarbeit auf Augenhöhe in unserem familienfreundlichen Arbeitsumfeld Vielfältige Mandantenstruktur mit spannenden und anspruchsvollen Aufgaben Persönlicher Freiraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Beteiligung am Unternehmenserfolg. Jakob Sozien Partnerschaft mb B sucht in Kassel eine/n Empfangssekretär/-in, Assistent/-in (w/m/d) (ID-Nummer: [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
auxmoney GmbH
• Düsseldorf Duesseldorf
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] bist der erste Kontaktpunkt für Kolleg Innen, Kund Innen und Gäste und sorgst dafür, dass unser Standort in Düsseldorf professionell, herzlich und gut organisiert läuft. Du arbeitest [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] eng mit dem Front Office und Facility Management zusammen, lernst wie ein modernes Office behind the scenes funktioniert und bekommst Aufgaben, bei denen Du wirklich mitgestalten und mitdenken kannst. Wenn Du gerne organisierst, freundlich auf Menschen zugehst und Lust auf einen abwechslungsreichen Office-Alltag hast, wirst Du Dich hier schnell wohlfühlen. Das erwartet Dich: Empfang [. .. ] angenehme Atmosphäre und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft. Telefon und Post: Du unterstützt beim Telefonmanagement, bearbeitest die Post und hältst die Kommunikation am Empfang zuverlässig am Laufen. Organisation und Verwaltung: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt unser Front Office und Facility Management im Alltag. Büromaterial und Bestellungen: Du bestellst Verbrauchs und Büromaterialien, verwaltest Bestände und behältst den Überblick, was wann nachbestellt werden muss. Support für Kolleg Innen: Du hilfst Kolleg Innen bei organisatorischen Themen, zum Beispiel [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Adina Apartment Hotel Munich
Front Office Supervisor (m/w/d)
• München Muenchen
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] den Alpen, erwartet dich das höchste Hotel Münchens: modern, stilvoll und mit echtem Charakter. 234 großzügige Studios und Apartments, sowie das FITZROY Modern Australian Kitchen Bar im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] 14. Stock. Als Front Office Supervisor bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste herzlich, aufmerksam und professionell. Du sorgst dafür, dass jede Ankunft ein Willkommensmoment und jeder Abschied ein guter letzter Eindruck ist. Mit deinem offenen Wesen, deiner Servicefreude und deiner Ruhe im Hintergrundtrubel bist du ein wichtiger Teil unseres Guest-Guru Teams. Was dich erwartet: Unterstützung bei der Organisation und Koordination des täglichen Front Office Betriebs Ansprechpartner für das Front Office Team sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit am Empfang (Check-in, Check-out, Gästebetreuung) Professioneller Umgang mit Gästewünschen, Feedback und Beschwerden Sicherstellung und Einhaltung unserer Qualitäts- und Servicestandards Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Schulung des [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Sterni Park GmbH
• Satrup
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] Kind-Wohnen nach 19 SGB VIII. Mit dem Jahr 2015 kam zusätzlich die Betreuung unbegleiteter minderjähriger Flüchtlinge in den Sterni Park-Einrichtungen Schleswig-Holsteins hinzu. Sterni Park sucht eine/n
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>Front Office Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg Herzlicher Empfang von Gästen und Besucherinnen/ Besucher, Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter Du koordinierst die Termine bringst gerne eigene Ideen bei der Gestaltung des Alltags ein pflegst eine wertschätzende Kommunikation hast Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch in einem interdisziplinären Team und einem breiten Helfersystem Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Terminverwaltung, Planung und Koordination von Meetings Bearbeitung von Post, Paketen und eingehender Korrespondenz Verwaltung von Konferenzräumen, Office-
Organisation und -Bestellung Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben bereichsübergreifend Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für Fragen für den Standort inklusive aller Sterni Park Einrichtungen hast einen Blick für das gesamte Haus und achtest auf Ordnung und repräsentative Außenwirkung hast ein gepflegtes ansprechendes Erscheinungsbild mit positiver Ausstrahlung Auskünfte [. .. ]
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Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Novotel Hannover
Assistant Convention Sales (m/f/d)
• Hannover
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des Convention Sales Managers bei der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen Eingabe der Veranstaltungs- und Kundendetails in das Sales-Catering-System Erstellung, Kalkulation und Versand von Angeboten sowie [...]
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[...] Verträgen Organisation und Durchführung von Hausführungen Erstellung von Function Sheets sowie Durchführung von Function Meetings Enge Koordination mit allen Abteilungen (Service, Küche, Technik, Front Office) Prüfung und Kontrolle von Rechnungen Durchführung von Follow-up Gesprächen nach Veranstaltungen Professionelles Beschwerde- und Reklamationsmanagement Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-oder Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mindestens ein Jahr Erfahrung im Convention Sales Bereich Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Hotelsoftware Opera wünschenswert Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Kundenorientierung und [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
HAUX- LIFE- SUPPORT GmbH
Teamassistenz/ Sekretariat (w/m/d)
• Karlsbad
[. .. ] sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring Interne und externe Kommunikation am Telefon und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] per Mail Terminkoordination, Organisation von Events, Messen und Schulungen Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc. ) Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz o. ä. ) Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert oder in einer vergleichbaren Position im Front-oder Backoffice Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen, wie z. B. Französisch, sind immer von Vorteil Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen Eine Anstellung in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreich familiengeführten, mittelständischen Unternehmen Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
Romantik Hotel Achterdiek
Rezeptionsleiter (m/w/d)
• Juist
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung
[. .. ] Erfolgsgeschichte im Romantik Hotel Achterdiek auf Juist bei Anstellungsart: Vollzeit Als Rezeptionsleitung sind Sie das organisatorische und kommunikative Herz unseres Empfangsbereichs. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Gesamtverantwortung für den Front-Office-Bereich Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Check-in/ Check-out, Reservierungen, Kassenführung) Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reservierungen Buchung von Zahlungseingängen sowie Rechnungs- und Debitorenbearbeitung Ansprechpartner für die Organisation von Veranstaltungen Betreuung der Romantik Hotels Restaurants Partnerprogramme Erstellung und Koordination der Dienstplanung Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender Weiterentwicklung und Optimierung der Front-Office-Prozesse Mitgestaltung von Werbeaktionen und Mailings Warum das Achterdiek? Wir sind überzeugt, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Deshalb bieten wir Ihnen Übertarifliche Bezahlung Unbefristeter [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
Mercure Tagungs- Landhotel Krefeld
Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)
• Krefeld
Weihnachtsgeld
[. .. ] in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling Umgang mit moderner Korrespondenz Duty Management Dienste Optimale Einteilung der Mitarbeiter, sowie durchführen von Trainings [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] für Mitarbeiter Hausführungen Organisation des Bestellwesens Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung im Empfangs/- und Reservierungsbereich und ein fundiertes kaufmännisches Verständnis Anwendung OPERA von Vorteil Microsoft Office von Vorteil, inkl. Outlook sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sympathisches kompetentes Auftreten Erste Erfahrung in Mitarbeiterführung Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Sie behalten den Überblick und strahlen auch in stressigen Momenten Sicherheit aus, lösen sogar unvorhergesehene Situationen souverän und flexible Ein [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
x1F GmbH
(Senior) Business Architect Banking (m/w/d) im Team Business Transformation
• bundesweit, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] entwickelst und etablierst konsistente Business-Architekturen für Banking-Transformationen, die strategische Ziele mit operativer Realität und technologischen Anforderungen verbinden. Integration: Souverän erkennst du Abhängigkeiten zwischen klar definierten Domänen (z. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] B. Front-to-Back-Process, Accounting, Risk, Payments, Lending) und förderst so eine ganzheitliche Sicht auf Fach- und Geschäftsprozesse. Übersetzungsleistungen: Strategische Zielbilder überführst du in architekturreife Konzepte, Roadmaps und Principles und unterstützt so Business- und IT-Entscheidungen über den gesamten Programm-oder Projektlebenszyklus. Stakeholder-Alignment: Du moderierst Architektur-Workshops, führst Design-Reviews [. .. ] Models) in allen Transformationsprojekten konsequent angewendet werden. Marktwirkung: Mit analytischem Blick identifizierst du Möglichkeiten zur Effizienz-, Qualitäts- und Innovationssteigerung in Business-Architekturen und hebst dadurch Mehrwert für Kunden und Organisation. Architekturerfahrung: mehrjährige Erfahrung in der Gestaltung skalierbarer Business-Architekturen, insbesondere im Banking-oder Finanzdienstleistungsumfeld Bankfachliche Expertise: tiefes Verständnis von Bankprozessen und -domänen (z. B. Front Office, Back Office, Payments, Accounting, Risk, Compliance) Strategisches Denken: Fähigkeit, fachliche Anforderungen in schlüssige Architekturkonzepte, Roadmaps und Business-Principles zu überführen. Methodenstärke: sehr starke Moderations-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit nachweislicher Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Business-Leads sowie Projekt- und Programm-Steuerungskreisen Framework-Kompetenz: fundierte Kenntnisse moderner Architektur-Frameworks (z. [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
ROOMERS Park View, Luxury Collection
Restaurantleiter Assistent (m/w/d) Pre-Opening
• Frankfurt am Main
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Gäste und präsent für dein Team Du erkennst Potenzial, förderst Stärken und führst mit Klarheit und Persönlichkeit Du kümmerst dich um Qualität, Hygiene, Warenwirtschaft und Bestellungen Du [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Dienstplänen und internen Abläufen Du arbeitest eng mit Küche, Bar und Front Office zusammen, mit offenem Ohr und klarem Ziel Du bringst dich bei Veranstaltungen, Aktionen und Konzepten aktiv mit ein Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Gastronomie oder Hotellerie Du bringst Erfahrung im Servicebereich mit, idealerweise auch schon als Führungskraft Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Details Du denkst [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Front Office Organisation pro Jahr?
Als Front Office Organisation verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Front Office Organisation Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 511 offene Stellenanzeigen für Front Office Organisation Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Front Office Organisation Jobs?
Aktuell suchen 268 Unternehmen nach Bewerbern für Front Office Organisation Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Front Office Organisation Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Front Office Organisation Stellenangebote:
- Karate Fachsportschule (12 Jobs)
- Live Nation (9 Jobs)
- DIS (5 Jobs)
- Motel One (4 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Front Office Organisation Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Front Office Organisation Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (73 Jobs), Bayern (56 Jobs) und Berlin (49 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Front Office Organisation Jobs?
Front Office Organisation Jobs gehören zum Berufsfeld Empfang & Reservierung.
