Kalendermanagement Stellenangebote

Neu Job vor 3 Std. bei StepStone gefunden EF Sales GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Schacht- Audorf Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] Chef wird nicht verwaltet er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben Kommunikation Priorisierung : Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, Whats App Anrufe im [...]

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[...] Namen des Geschäftsführers. Kalendermanagement : Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. Delegation Kontrolle : Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück. Reisen Logistik : Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa immer ready to go. Meeting-Management : Vorbereitung, [. .. ]

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Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden Taylor Wessing PartG mbB Assistenz Corporate/ M A (w/m/d) • München Muenchen Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten [. .. ] (vorwiegend elektronisch) Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, Power Point) Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen) Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen [...]

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[...] Abrechnungssystem Reise- und Kalendermanagement Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit be A und Interesse an der Einarbeitung in [. .. ]

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Job am 09.06.2026 bei Jobware gefunden Cottbusverkehr GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (Pressesprecherin) (m/w/d)

• Cottbus Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen [. .. ] Externe Kommunikation Kommunikationsstrategie Strategische Kommunikation Marketingkommunikation Unternehmensdarstellung Imagepflege Reputationsmanagement Social Media Social Media Management Online-Kommunikation Digitale Kommunikation Content Marketing Redaktionsplanung Website-Pflege Internetauftritt Öffentliche Auftritte Veranstaltungsorganisation Eventmanagement Pressekonferenzen [...]

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[...] Terminkoordination Terminmanagement Kalendermanagement Korrespondenz Geschäftskorrespondenz E-Mail-Kommunikation Protokollführung Sitzungsvorbereitung Besprechungsorganisation Meetingkoordination Projektkoordination Projektmanagement Organisationsentwicklung Administrative Tätigkeiten Verwaltungsaufgaben Assistenzaufgaben Büroorganisation Dokumentenmanagement Aktenverwaltung Informationsmanagement Recherche Informationsaufbereitung Berichtswesen Reporting Präsentationserstellung Vorlagenmanagement MS Office Microsoft Office Word Excel Power Point Outlook Digitale Büroorganisation Kommunikationsstärke Ausdrucksstärke Schriftliche Kommunikation Mündliche Kommunikation Verhandlungsgeschick Diplomatisches Auftreten Professionelles Auftreten Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative Selbstständige [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Neuvoo.com gefunden Unternehmensberatg. , Wirtschaftsprüfg. , Recht Karriere Assistenz Corporate/ M A (w/m/d) • Bavaria Munich Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten [. .. ] (vorwiegend elektronisch) Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, Power Point) Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen) Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen [...]

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[...] Abrechnungssystem Reise- und Kalendermanagement Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit be A und Interesse an der Einarbeitung in [. .. ]

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Job gestern bei Neuvoo.com gefunden Raben Trans European Germany GmbH

Assistenz der Niederlassungsleitung/ Niederlassungsadministration (m/w/d)

• Hamburg Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance [. .. ] Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, [...]

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[...] Weihnachtsfeiern) Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und überwachung Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten Azubibetreuung (perspektivisch) Wir bieten dir: Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können-inkl. Teilnahme am Onboarding Date Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und [. .. ]

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Job am 05.06.2026 bei Mindmatch.ai gefunden Aufrufe. at Assistenz der Geschäftsführung-Vollzeit (m/w/d) • AT- 9 Wien Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] , die unsere Geschäftsführer im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. Aufgaben Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen Termin [...]

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[...] und Reiseplanung sowie Kalendermanagement Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung Recherchearbeiten und Aufbereitung interner Themen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office [. .. ]

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Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden

Area Director-Region Ost (m/w/d)

• München, Bayern Führungs-/ Leitungspositionen Firmenwagen 30+ Urlaubstage [. .. ] Koordinatorische Aufgaben und Monitoring Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen Du leitest Projekte und übernimmst Initiativen im Bereich sowie Entwicklungsmaßnahmen zur Steigerung von Umsatz und Profitabilität [...]

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[...] Du übernimmst das Kalendermanagement sowie das Monitoring der Dienstplanung Begleitung neuer Standorte: Du unterstützt die Integration eigentümergeführter Kliniken und Praxen in unsere Gruppe und sorgst dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft Du unterstützt bei der Sicherstellung einer optimalen Außendarstellung der Praxis und Wahrung eines hochwertigen Markenbildes (inkl. Marketingkanäle wie Social Media, Website etc. ) [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei Jobleads gefunden Area Manager-Region Ost (m/w/d) • München, Bayern Firmenwagen 30+ Urlaubstage [. .. ] Koordinatorische Aufgaben und Monitoring Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen Du leitest Projekte und übernimmst Initiativen im Bereich sowie Entwicklungsmaßnahmen zur Steigerung von Umsatz und Profitabilität [...]

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[...] Du übernimmst das Kalendermanagement sowie das Monitoring der Dienstplanung Begleitung neuer Standorte: Du unterstützt die Integration eigentümergeführter Kliniken und Praxen in unsere Gruppe und sorgst dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft Du unterstützt bei der Sicherstellung einer optimalen Außendarstellung der Praxis und Wahrung eines hochwertigen Markenbildes (inkl. Marketingkanäle wie Social Media, Website etc. ) [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei Jobleads gefunden

Versierte Haushälterin, Vollzeit, St. Moritz

• Sankt Moritz, Graubünden Graubuenden [. .. ] agil und belastbar Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigenes Auto Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit weiterem Hauspersonal Eine gewisse Affinität zu modernen [...]

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[...] Tools wie i Pad, Kalendermanagement wird vorausgesetzt Rahmenbedingungen Arbeitsort: St. Moritz Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Pensum: 45 Stunden pro Woche Arbeitstage: 6 Tage pro Woche, nach Absprache und im Wechsel mit der 2. Haushälterin Arbeitszeiten: nach Absprache Hauptsaison mit Anwesenheit der Familie: Ende September bis März Wir bieten Eine langfristig ausgerichtete, verantwortungsvolle Tätigkeit [. .. ]

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Job vor 6 Tagen bei Jobleads gefunden Area Manager (m/w/d) in der Tiermedizin Region Niedersachsen • München, Bayern Firmenwagen 30+ Urlaubstage [. .. ] Koordinatorische Aufgaben und Monitoring Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen Du leitest Projekte und übernimmst Initiativen im Bereich sowie Entwicklungsmaßnahmen zur Steigerung von Umsatz und Profitabilität [...]

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[...] Du übernimmst das Kalendermanagement sowie das Monitoring der Dienstplanung Begleitung neuer Standorte: Du unterstützt die Integration eigentümergeführter Kliniken und Praxen in unsere Gruppe und sorgst dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft Du unterstützt bei der Sicherstellung einer optimalen Außendarstellung der Praxis und Wahrung eines hochwertigen Markenbildes (inkl. Marketingkanäle wie Social Media, Website etc. ) [. .. ]

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Job vor 8 Tagen bei Jobleads gefunden

Rechtsassistenz Mandatsverwaltung Organisation Dokumente

• Zug [. .. ] und organisatorische Unterstützung des Teams. Die Position erfordert ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer dritten Sprache, idealerweise Französisch. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von [...]

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[...] Corporate Governance Dokumenten, Kalendermanagement sowie Lektorat von Verträgen. Bewerber/ innen sollten über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer Anwaltskanzlei verfügen. #J-18808-Ljbffr 95170966 [. .. ]

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Job vor 9 Tagen bei Jobleads gefunden Anwaltsassistent/in 100 • Zug Aufgabenbereich Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mandatsarbeit in enger Zusammenarbeit mit dedizierten Anwälten Vorbereitung/ Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumenten, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen Kalendermanagement inkl. [...]

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[...] Planung, Verwaltung, (Mit-) Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie privaten Terminen von Partner:innen Lektorat von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Erstellen von Präsentationen, jeweils in Deutsch und Englisch Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration der Mandatsarbeit (Interessenkonfliktprüfung, Mandatseröffnung-/ verwaltung, Überwachung von Fristen, Rechnungsstellung, etc. ) Führung von Korrespondenz [. .. ]

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Job vor 10 Tagen bei Jobleads gefunden

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Flexible Arbeitszeiten [. .. ] gerne zur Verfügung. Gemeinde Altenberge Der Bürgermeister Kirchstraße 25 48341 Altenberge Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Termin- [...]

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[...] und Kalendermanagement : Koordination und Organisation von Terminen für den Bürgermeister Administrative Unterstützung : Allgemeine Büroarbeiten, Ablage und Wiedervorlage sowie die Koordination des Amtsblatts und interne Verwaltungstätigkeiten Schriftverkehr : Bearbeitung von Postangelegenheiten, E-Mails und allgemeine Korrespondenz Repräsentative Aufgaben : Betreuung von Gästen, Planung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen sowie [. .. ]

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Job vor 11 Tagen bei Jobleads gefunden Assistenz (m/w/d) der Leitung Juristische Direktion • München, Bayern Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich [. .. ] in einem abwechslungsreichen Umfeld für reibungslose Abläufe zu sorgen. Das erwartet Sie Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Juristischen Direktorin sowie bei Bedarf des Bereichs [...]

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[...] Zentrale Aufgaben. Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseorganisation sowie eigenverantwortliche Betreuung des elektronischen Vorgangsmanagements. Meetings Kommunikation: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung. Professionelle Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch, Kommunikation über Telefon, E-Mail und Teams. Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Technische kaufmännische Unterstützung: Begleitung von Beschaffungsprozessen, Rechnungskontrolle [. .. ]

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Job am 31.05.2026 bei Jobleads gefunden

Backoffice Manager (m/w/d)

• Nürnberg, Bayern [. .. ] sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert. Retreat-Organisation (Team Kunden) : Du planst, buchst und koordinierst Events und Retreats mit Liebe zum Detail und Blick fürs Gesamterlebnis. [...]

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[...] Termin- und Kalendermanagement: Du unterstützt Geschäftsführung und Projektleitung bei Abstimmungen und Zeitplanung. Kommunikationsdrehscheibe: Du bist Schnittstelle zwischen internem Team, Kundinnen, Partnern und Dienstleistern. Immer klar. Immer verbindlich. Prozesspflege - optimierung: Du denkst mit, bringst Vorschläge ein und hilfst, unsere Abläufe noch besser zu machen. #J-18808-Ljbffr 93143986 [. .. ]

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Job am 18.05.2026 bei Jobleads gefunden Assistenz der Niederlassungsleitung/ Niederlassungsadministration (m/w/d) • Hamburg [. .. ] Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen Einhaltung und Durchsetzung unserer QM Regelungen am Standort Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z. B. [...]

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[...] Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und überwachung Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten Azubibetreuung (perspektivisch) Qualifikationen Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren Eine [. .. ]

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Job am 12.05.2026 bei Jobleads gefunden

Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand Onsite Köln High Impact Role

• Köln, Nordrhein- Westfalen Homeoffice möglich [. .. ] Entscheidungen- und hast echte Hebel. Du bist nicht Support. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor. Founder Enablement Execution Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders Proaktives [...]

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[...] Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine) Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert Organisation, Prozesse Projekte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig Koordination interner externer Meetings, Reisen und Projekte Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups People, HR Sonderthemen Unterstützung [. .. ]

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Job am 21.04.2026 bei Jobleads gefunden ASSISTENZ (m/w/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ • Mainz, Rheinland- Pfalz [. .. ] dieser abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Technischen Leiter und sein Team bei unserem Projekt am Standort Mainz bei deren vielfältigen Aufgaben. Organisation des Tagesablaufes des [...]

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[...] Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement Übersetzung von Unterlagen-Englisch Deutsch und Deutsch Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und Docu Sign Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter Fachliche Aufgaben Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an [. .. ]

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Job am 28.03.2026 bei Jobleads gefunden

IT-Systemadministratorin

• Dortmund, Nordrhein- Westfalen Tarifvertrag [. .. ] Basisdienste und gestalte aktiv die digitale Zukunft unserer Hochschule Dein zukünftiges Aufgabengebiet Deine Aufgaben umfassen die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Microsoft 365 Landschaft, insbesondere Exchange Online und [...]

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[...] Outlook (Mail- und Kalendermanagement, Raum- und Ressourcenplanung, Gruppen- und Funktionspostfächer) sowie One Drive. Zudem kümmerst du dich um weitere Basisdienste wie das Mailinglisten-Management mit Sympa und bearbeitest fachspezifische Supportanfragen. Freue dich auf eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem agilen Umfeld mit spannenden Projekten, hohem Gestaltungsspielraum und intensiver Vernetzung mit anderen Fachbereichen. Wir [. .. ]

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Job am 28.02.2026 bei Jobleads gefunden Area Director (m/w/d) in der Tiermedizin für die Großkliniken-Norddeutschland • München, Bayern Führungs-/ Leitungspositionen Firmenwagen 30+ Urlaubstage [. .. ] Koordinatorische Aufgaben und Monitoring Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen Du leitest Projekte und übernimmst Initiativen im Bereich sowie Entwicklungsmaßnahmen zur Steigerung von Umsatz und Profitabilität [...]

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[...] Du übernimmst das Kalendermanagement sowie das Monitoring der Dienstplanung Begleitung neuer Standorte: Du unterstützt die Integration eigentümergeführter Kliniken in unsere Gruppe und sorgst dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft Du unterstützt bei der Sicherstellung einer optimalen Außendarstellung der Klinik und Wahrung eines hochwertigen Markenbildes (inkl. Marketingkanäle wie Social Media, Website etc. ) Du übernimmst [. .. ]

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Job am 27.02.2026 bei Jobleads gefunden Teamassistenz Antitrust (m/w/d) • Frankfurt, Hesse Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge [. .. ] Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie bei der Geldwäscheprävention) Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den [...]

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[...] Anwält:innen Reise- und Kalendermanagement Zeiterfassung der Anwält:innen Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung. Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (r) Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Neuvoo gefunden ZEISS Group Bereichsassistenz (m/w/x) befristet bis 30.04.2027 • Jena, Thuringia Abgeschlossene Ausbildung [. .. ] für das Wesentliche behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Ihre Rolle Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Führungskräfte und Abteilungsleitungen Eigenständige Koordination von Terminen sowie [...]

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[...] professionelles Reise- und Kalendermanagement Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und weiteren Unterlagen Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern Durchführung von Recherchen sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben Verantwortung für die Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingängen sowie die Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen Unterstützung bei [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Neuvoo gefunden Marc OPolo Personal Assistant Retail (25h) m/w/d • Stephanskirchen, Bavaria [. .. ] Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein. Deine Aufgaben Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts [...]

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[...] des Directors (Terminmanagement, Kalendermanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc. ) . Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc. ) Die Priorisierung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortest du eigenständig und mit hoher Sorgfalt. Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster [. .. ]

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Job vor 3 Tagen bei Neuvoo.com gefunden worqity Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei • Hamburg Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben: Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Kalendermanagement [...]

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[...] und Terminkoordination Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen Erstellen von Honorarabrechnungen Korrespondenz mit internationalen Mandanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, z. B. als Teamassistenz oder Executive Assistant, bevorzugt in [. .. ]

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Job vor 4 Tagen bei Neuvoo gefunden MP München- White Collar (13044) Executive Assistant (gn) • Kronberg, Hessen Tarifvertrag [. .. ] Sie außerdem: Ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsweisen und der Einsatz aktueller Tools und Technologien Eine strukturierte Einarbeitung Langfristige Einsatzperspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie Übernahmeoption Aufgaben, [...]

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[...] Kompetenzen und Verantwortung Kalendermanagement für ein bis drei Managing Directors Planung, Koordination und Priorisierung interner und externer Meetings, Calls und Termine Selbstständige Terminabstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern Reiseorganisation und management Buchung von Flügen, Hotels und Transfers Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs inkl. kurzfristiger Anpassungen Time Expense Support Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen [. .. ]

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