27 Jobs für Office Administration
Stellenangebote Office Administration Jobs
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ZETA GmbH (AT)
• AT- 9 Wien
Werkstudenten
Ein international tätiger Lösungsanbieter in Wien sucht einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im
Office. Du unterstützt die Standortleitung und organisierst Kundenbesuche sowie die Verwaltung von Poolcars. Voraussetzung sind ausgezeichnete Deutsch- und [...]
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[...] Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen fördert Kreativität und bietet ein internationales Arbeitsumfeld. Das Mindestbruttogehalt beträgt EUR 1.960, 54 pro Monat für 38, 5 Stunden/ Woche. J-18808-[. .. ]
Job am 14.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Alfasigma
Specialist Office Administration Support/ Teilzeit 50
• AT- 9 Wien
Teilzeit
Specialist
Office Administration Support/ Teilzeit 50 Als Specialist Office Administration Support bei Alfasigma tragen Sie maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unseres Wiener Büros sicherzustellen. Sie unterstützen die Teams Sales, [...]
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[...] Marketing und Medical umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen und leisten so einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission als führender italienischer Pharmakonzern [. .. ]
Job am 18.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Lausanne, Waadt
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
Sales Consultant/ Conseiller en Personnel
Office Administration 80100 (h/ f/d) A propos du rle Sales rencontre Recrutement Votre scne chez le leader du march Vous avez une fibre commerciale, un [...]
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[...] sens aigu des relations humaines et souhaitez avoir un rel impact dans le domaine Office Administration ? Alors nous vous recherchons comme Sales Recruitment Consultant pour [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
TIME Consult GmbH
• Frankfurt am Main
[. .. ] Mit innovativen Technologien und rund 15.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern arbeitet das Unternehmen an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft. Zur weiteren Unterstützung des Teams suchen wir [...]
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[...] einen General Administration Office Assistant (m/w/d) , der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig und professionell entlastet. Wenn Sie eine vielseitige Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Organisation und [. .. ]
Job gestern bei Stellenanzeigen.de gefunden
Rhenus Assets Services GmbH Co. KG
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Administration
• Niedersachsen 26954
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. Kaufmännische Sachbearbeitung [...]
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[...] (w/m/d) Administration Nordenham DAS ERWARTET DICH BEI UNS Das erwartet Dich bei uns Durch deine Tätigkeit im Bereich Import und Export stellst Du die Organisation, Dokumentation und Überwachung unserer internationalen Warentransporte sicher. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das Bearbeiten von Wareneingängen. Als Verantwortliche/ r für die Steuerung innerbetrieblicher Transporte stellst Du sicher, dass [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Büdingen e. V.
• Hessen 63654
Teilzeit Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein kollegiales Miteinander und ein gutes, herzliches Betriebsklima spielen für uns als sozial verantwortlicher Arbeitgeber eine wesentliche Rolle. Personalsachbearbeiter (m w d) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mit Schwerpunkt HR-Administration Entgeltabrechnung ab sofort Vollzeit, Teilzeit unbefristet So bringen Sie sich ein: Sie verantworten die administrativen Personalprozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle von der Einstellung bis zum Austritt Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben im Recruiting, von Stellenausschreibungen über Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Auswahlprozessen Sie übernehmen alle anfallenden Tätigkeiten [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobware gefunden
STRABAG BMTI GmbH Co. KG- Region Nord
Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)
• Hamburg
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Sachbearbeiter:in
Administration (m/w/d) STRABAG BMTI Gmb H Co. KG-Region Nord Vollzeit Hamburg JOB-ID: REQ73569Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) Jetzt bewerben Was für uns zählt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AS4U wünschenswert Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Motivation, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung Dein Beitrag bei uns Organisation Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege Erstellung Verwaltung von Befähigungs- und [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei Jobware gefunden
Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg
• 14467 Potsdam
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket Work-Life-Balance
[. .. ] der Abteilung 5 Verfassungsschutz im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] IT-Administration (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 13g Bbg Bes O bzw. je nach Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L) . Wir-das sind etwa 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Verfassungsschutz des Ministeriums des Innern und für Kommunales im Land Brandenburg. Der Verfassungsschutz Brandenburg hat die Aufgabe, [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
Würzburger Dolmetscherschule
International Administration Manager ESA-Fachrichtung Office Management (Europasekretärin)
• Bavaria Würzburg
Kurzbeschreibung Das BWL-Studium light mit zusätzlichen Schwerpunkten auf Sprachen und
Office Management-6 Monate Betriebspraktikum inklusive. Beschreibung Eine erfolgversprechende Kombination von Fachwissen aus den Bereichen Wirtschaft und Fremdsprachen: Diese Ausbildung bieten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wir in Kooperation mit ESA, den European Schools for Higher Education in Administration and Management, an. Das Besondere an den ESA-Bildungsgängen ist die nationale und internationale Vergleichbarkeit. Als internationale Prüfungsorganisation legt ESA einheitliche Qualitätsstandards für die angeschlossenen Akademien fest und kontrolliert die Einhaltung der hohen Qualitätsanforderungen. Der ESA-Bildungsgang International Administration Manager ESA-Fachrichtung Office Management, der dich auch dazu berechtigt, die [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
POWERSERV Austria GmbH
• AT- 9 Wien
Back
Office Mitarbeiter (m/w/d) mit HR
Administration Einsatzort Wien Arbeitszeit 38, 5 Std/Woche Entgelt ab 2800 EUR/ Monat Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verpackungs- und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Papierlösungen, das großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke, positive Unternehmenskultur legt. Ihre Aufgaben Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Marcher Fleischwerke
Mitarbeiter Administration Back Office
• AT- 2 Klagenfurt am Wörthersee
Mitarbeiter
Administration Back
Office (m/w/d) Starten Sie Ihre Karriere bei den Marcher Fleischwerken unser Team in 9020 Klagenfurt freut sich auf Ihre Verstärkung Was Sie bei uns erwartet Ein [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine langfristige Anstellung in unserem Schlachthof in Klagenfurt Arbeitszeiten im Ausmaß von 20h/ Woche mit Startzeiten zwischen 07:00-08:00 Uhr [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ipcenter. at GmbH
• AT- 9 Wien
Teilzeit
Ein Bildungsunternehmen in Wien sucht eine Assistenz, die die Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse und der sichere Umgang mit MS-
Office. Diese Position [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bietet vielfältige Aufgaben und eine unbefristete Festanstellung mit einer Entlohnung von mindestens EUR 2.744, 96 brutto bei Vollzeit. Bewerbungen bitte an senden. J-18808-Ljbffr 70608440 [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
Internationales Office: SDZ-Administration, Flexibel
• AT- 6 Graz
Flexible Arbeitszeiten
Eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Graz sucht eine:n
Office Manager:in für das internationale Serviceangebot. Sie übernehmen die
Administration des Lehrgangs Studienvorbereitung Deutsch sowie das Sprachkursprogramm. Für diese [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Position sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und familienfreundliche Vorteile sind gegeben. J-18808-Ljbffr 70329348 [. .. ]
Job am 25.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
ABCSG- Austrian Breast Colorectal Cancer Study Group e. V.
• W wien
[. .. ] der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position: Büroassistenz [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in Administration (Front Office) und Projektmanagement (40 Wochenstunden) Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office und Abwicklung täglicher Dienstleistungen wie z. B. Empfang und Telefon, Post, Bestellungen sowie Ansprechperson für Lieferanten Administrative Unterstützung des Projektmanagement Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien Verwaltung, Prüfung und Ablage von Studiendokumenten Administration von elektronischen (Kontakt-[. .. ]
Job am 21.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
MED- EL Medical Electronics
Office Assistant (m/w/d) Administration
• wörgl
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents
[. .. ] mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3000 Mitarbeiterinnen weltweit. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] M2AS 22506 Office Assistant (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38, 5h Befristet 31.12.2027 Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen Verfolgung und Koordination von Terminen Erstellung von Statistiken und Präsentationen Koordination und Dokumentation von Schulungen Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise Lehre, HAK oder HAS) Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, [. .. ]
Job am 21.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
MUELLBACHER Personalberatung
• W wien
Absolventen, Einsteiger, Trainees Abgeschlossene Ausbildung
ADMINISTRATIVE:R KOORDINATOR:IN (m/w/d) Prüfungsorganisation Betreuung Quereinstieg aus
Office Management/ Assistenz 1080 Wien Unser Auftraggeber der Fonds der Wiener Kaufmannschaft betreibt sechs Handelsakademien mit starker Praxisorientierung und internationaler Ausrichtung, unter [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Dachmarke Vienna Business School. Am Standort Hamerlingplatz in 1080 Wien ermöglicht die Schule über ihre eigene Externistenprüfungskommission zusätzlich zum regulären Ausbildungsbetrieb die Erlangung anerkannter Abschlüsse. Diese umfassen die [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Jobleads gefunden
Allrounderin Administration Verkauf Office-Profi
• Neuendorf, Solothurn
Ein Unternehmen in der
Administration und Verkauf in Neuendorf sucht eine Allrounderin für Administration und Verkauf (80-100) . Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Kundendaten, Neukundenakquise und die [...]
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[...] Erstellung von Angeboten. Erwartet werden ein Handelsschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse. Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Jobleads gefunden
• Münster, Nordrhein- Westfalen
Kaufmännischer Angestellter für
Office- und Personalmanagement (m/w/d) Arbeiten Sie beim cyclos design Gmb H als Kaufmännischer Angestellter für Office- und Personalmanagement (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] starker Marken. In dieser Rolle halten Sie unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und sind zentrale Ansprechpartnerin [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jobleads gefunden
Administration Fakturierung: Disposition 80 (Home-Office)
• Köniz, Bern
Homeoffice möglich
Ein führendes Unternehmen in der Tür- und Torsystembranche sucht eine/n Mitarbeiter:in für die
Administration Disposition Fakturierung in Stettlen. Die Position erfordert eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise und Erfahrung in der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Administration. Aufgaben umfassen die Fakturierung von Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Flexible Arbeitsmodelle und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur werden geboten. #J-18808-Ljbffr 70389673 [. .. ]
Job am 03.07.2025 bei Jobleads gefunden
Office Manager/ Administration Manager (m/w/d)
• München, Bayern
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Stellenbeschreibung:
Office Manager (m/w/d) in München Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Office Management, die Administration sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben und gestalten aktiv die internen Abläufe unserer Agentur. Sie sind die zentrale Schnittstelle und geschätzter Ansprechpartner für interne und externe Belange. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Steuerberatung. In Abstimmung [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
MED- EL Medical Electronics
Office Assistant (m/w/d) Administration
• Innsbruck, Austria
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents
[. .. ] in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3000 Mitarbeiterinnen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] weltweit. M2AS22506 Office Assistant (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38, 5h Befristet 31.12.2027 Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen Verfolgung und Koordination von Terminen Erstellung von Statistiken und Präsentationen Koordination und Dokumentation von Schulungen Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise Lehre, HAK oder HAS) Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
MUELLBACHER Personalberatung
Administrative:r Koordinator:in-Quereinstieg aus Office/ Assistenz/ Administration (m/w/d)
• Wien, Austria
Absolventen, Einsteiger, Trainees Abgeschlossene Ausbildung
ADMINISTRATIVE:R KOORDINATOR:IN (m/w/d) Prüfungsorganisation Betreuung Quereinstieg aus
Office Management/ Assistenz 1080 Wien Unser Auftraggeber der Fonds der Wiener Kaufmannschaft betreibt sechs Handelsakademien mit starker Praxisorientierung und internationaler Ausrichtung, unter [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Dachmarke Vienna Business School. Am Standort Hamerlingplatz in 1080 Wien ermöglicht die Schule über ihre eigene Externistenprüfungskommission zusätzlich zum regulären Ausbildungsbetrieb die Erlangung anerkannter Abschlüsse. Diese umfassen die [. .. ]
Job am 16.11.2025 bei Neuvoo.com gefunden
Lampe Schwartze KG
Executive-Office-Koordinator/in (m/w/d) Organisation Administration (ab 30 Std. / Woche)
• Bremen
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] allen Hierarchieebenen. Sie bringen Interesse an Versicherungsthemen mit. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene versicherungstechnische, kaufmännische oder sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Mit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den gängigen MS-Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten. Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret. Darauf können Sie sich freuen Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Jobware gefunden
STRABAG AG
Immobilienfachkraft für Finance, Administration Workplace Development (m/w/d)
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents Tarifvertrag
Immobilienfachkraft für Finance,
Administration Workplace Development (m/w/d) STRABAG AG Vollzeit Köln und Stuttgart JOB-ID: REQ73692Immobilienfachkraft für Finance, Administration Workplace Development (m/w/d) Jetzt bewerben Was für uns zählt Erfolgreich abgeschlossene [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Berufsausbildung als Immobilienkauffrau:mann mit buchhalterischem Hintergrund Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung Analytische, zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamgeist Reisebereitschaft (üblicherweise ein Mal pro Monat) Ihr Beitrag bei uns Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Administration Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 27 offene Stellenanzeigen für Office Administration Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Administration Jobs?
Aktuell suchen 19 Unternehmen nach Bewerbern für Office Administration Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Administration Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Administration Stellenangebote:
- STRABAG BMTI GmbH Co. KG- Region Nord (2 Jobs)
- MED- EL Medical Electronics (2 Jobs)
- MUELLBACHER Personalberatung (2 Jobs)
- TIME Consult GmbH (1 Job)
- Rhenus Assets Services GmbH Co. KG (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Administration Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Administration Jobs werden derzeit in Hessen (2 Jobs), Brandenburg (2 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (1 Jobs) angeboten.
