34 Jobs für Office Assistant
Stellenangebote Office Assistant Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
Niels George Rechtsanwälte GmbH
• Berlin
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Perspektive Leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit JBRT1DE. Niels George Rechtsanwälte Gmb H sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter Büroorganisation Sekretär/ Empfangssekretär (Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, [...]
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[...] Bürokaufmann) , Büroassistent/ Office Assistant/ Assistenz Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 14502263) 03188440 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Steigenberger Hotel Bremen
Front Office Assistant Manager (m/w/d)
• Bremen
Weihnachtsgeld Arbeitszeitkonto
[. .. ] allen Hotels der HWI-Gruppe. Kostenfreie Bereitstellung Reinigung der Arbeitskleidung Du erhältst eine kostenfreie Anwesenheitsverpflegung Überstundenausgleich über ein persönliches Arbeitszeitkonto JBRT1DE. Steigenberger Hotel Bremen sucht in Bremen eine/n [...]
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[...] Front Office Assistant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14236298) . hogabackfill 03056346 [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
AIL Finance Insurance- Services GmbH
• Grünwald
[. .. ] Spuren im Aufbau einer dynamisch wachsenden Gesellschaft zu hinterlassen, bewerben Sie sich bitte unter folgender E-Mail-Adresse: JBRT1DE. AIL Finance Insurance-Services Gmb H sucht in Grünwald eine/n Front [...]
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[...] Office Assistant (m/w/d) / Back Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14469209) 02473670 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Hauser Recruiting
Office Assistant Events Coordinator
• Frankfurt
Homeoffice möglich
Office Assistant Events Coordinator (m/w/d) Frankfurt (Bankenviertel) Join a global boutique investment firm in the heart of Frankfurts financial district. We are looking for a proactive and organised Office Assistant [...]
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[...] Events Coordinator to support the day-to-day running of our clients Frankfurt office and assist with coordinating internal and [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hauser Recruiting
• Hessen
Homeoffice möglich
Office Assistant Events Coordinator (m/w/d) Frankfurt (Bankenviertel) Join a global boutique investment firm in the heart of Frankfurts financial district. We are looking for a proactive and organised Office Assistant [...]
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[...] Events Coordinator to support the day-to-day running of our clients Frankfurt office and assist with coordinating internal and [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jobleads gefunden
Empfangs-Office Assistant flexibel, modern, Weiterbildung
• Wien
[. .. ] sucht eine freundliche Empfangskraft zur betreuung von Klienten und Behörden, Koordination von Terminen sowie organisatorischer Unterstützung der Fachabteilungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- [...]
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[...] und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise Italienischkenntnisse mit. Teamfähigkeit, Präzision und Zahlenaffinität runden das Profil ab. #J-18808-Ljbffr 02594469 [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
• Zürich
Italia in Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die
Office-Reinigung, der Ordnung schätzt, neugierig ist und bereit ist, Neues zu lernen. Zu den Aufgaben gehören das Reinigen [...]
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[...] von Küchenutensilien und Geschirr sowie die enge Zusammenarbeit mit Küchenteam und Service. Sie arbeiten in einem lebendigen Gastrobetrieb mit über 20 Jahren Tradition und fairer Schichtaufteilung. Relevante Erfahrungen und Flexibilität sind von [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
TCL
Office Assistant
• Munich
Key Responsibilities: (I) Administrative Support Manage day-to-day administrative operations of the Germany
office, including workspace maintenance, office supplies procurement, and equipment management; Assist with local office leasing, lease renewals, and [...]
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[...] property management liaison; Organize, archive, and safeguard documents, contracts, notices, and other materials; Manage the procurement, registration, and maintenance of office assets. (II) Business Support Assist with daily commercial documentation, including the preparation [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Scholt Energy Deutschland
• Ratingen
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
Bist du bereit Energiespezialist:in zu werden? Als Empfangsmitarbeiter/
Office Assistant (m/w/d) bist du das freundliche Gesicht unserer Organisation und die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Du [...]
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[...] sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft: vom professionellen Empfang unserer Gäste über die Bearbeitung der Korrespondenz bis hin zur Organisation von Meetings, Geschäftsessen und Veranstaltungen. Darüber hinaus [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
People Search
Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich
• Hamburg
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Jobticket 30+ Urlaubstage
Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben Bei People Search-Executive Search Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back
Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine [...]
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[...] beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall Rechtsanwaltsfachangestellte (r) / Legal Assistant (m/w/d) Für mehrere moderne juristische moderne Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen. Du musst kein Digital Native sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein. Eine Festanstellung in Vollzeit Wir suchen für eine Stellen mit 40 Stunden. [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe
• Düsseldorf Duesseldorf
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] bleibenden Eindruck und erstklassigen Service Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf an der Rezeption und eine optimale Gästeversorgung und bringst dich aktiv im Tagesgeschäft mit ein Du [...]
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[...] unterstützt den Front Office Manager bei der operativen Leitung des Front Office Bereichs Du hilfst bei der Planung eines optimalen Personaleinsatzes unter Berücksichtigung auslastungsrelevanter Parameter Du stellst die Umsetzung von Konzepten und Unternehmensstandards sicher und sorgst für die Einhaltung der Qualitätsstandards Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und schaffst besondere Momente und Begegnungen immer Profil [. .. ] sowie Trainings on the Job und Live-Seminare Kooperation mit der Barcel Hotel Group: 25 Ermäßigung auf Mitgliedertarife JBRT1DE. Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe sucht in Düsseldorf eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12866874) . hogabackfill 02816259 [. .. ]
Job am 02.09.2026 bei StepStone gefunden
Weil, Gotshal Manges LLP
Office Management Assistant (m/w/d)
• Frankfurt am Main
Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M A-Transaktionen, namhaften Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen, steuerrechtlicher Gestaltung sowie kartellrechtlichen Fragestellungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] einen Office Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main. Aufgaben Deine Aufgaben: Betreuung des Facility Managements mit Koordination externer Dienstleister Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements sowie enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management Team in Frankfurt Koordination von Ersthelfer- und Brandschutzschulungen inklusive Dokumentation und Tracking Aktive Mitwirkung bei On- und Offboarding-Prozessen Bearbeitung [. .. ]
Job am 02.09.2026 bei StepStone gefunden
Excelsior Hotel Ernst
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
• Köln
Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
[. .. ] Arbeiten ist genau ihr Ding? Gastgeber mit Herz und Seele, das ist es was uns als Mitarbeiter des Excelsior Hotel Ernst so besonders macht und diesen Gedanken [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] verkörpern Sie. Als Assistant Front Office Manager leiten Sie zusammen mit unserem Front Office Manager ein Empfangsteam von 8 Mitarbeitern und sind der erste Ansprechpartner für unser internationales und anspruchsvolles Gästeklientel. Situationen und Probleme erfassen Sie zutreffend und finden rasch geeignete Lösungen für uns und unsere Gäste. Sie überzeugen Ihr Gegenüber durch ein offenes, freundliches und [. .. ]
Job am 20.08.2026 bei StepStone gefunden
Tropical Island Holding GmbH
Assistant Front Office Manager:in (m/w/d)
• Krausnick- Groß Wasserburg
Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents Work-Life-Balance
Wir suchen dich als
Assistant Front
Office Manager:in (m/w/d) Bist du ein/e Gastgeber:in mit Führungskompetenz (m/w/d) , Organisationstalent für reibungslose Gästereisen (m/w/d) oder gar rechte Hand unseres Front Office [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Managers (m/w/d) ? Dann haben wir ein Angebot für dich. Das Tropical Islands ist ein einzigartiger Arbeitsort, wo wir [. .. ]
Job am 20.08.2026 bei StepStone gefunden
Tropical Island Holding GmbH
• Königs Wusterhausen
Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents Work-Life-Balance
Wir suchen dich als
Assistant Front
Office Manager:in (m/w/d) Bist du ein/e Gastgeber:in mit Führungskompetenz (m/w/d) , Organisationstalent für reibungslose Gästereisen (m/w/d) oder gar rechte Hand unseres Front [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Office Managers (m/w/d) ? Dann haben wir ein Angebot für dich. Das Tropical Islands ist ein einzigartiger Arbeitsort, wo wir [. .. ]
Job am 13.08.2026 bei StepStone gefunden
Holiday Inn Express Regensburg
Assistant Front Office Manager/ Stellvertretende Empfangsleitung (m/w/d)
• Regensburg
[. .. ] die kulturelle Vielfalt Regensburgs mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft in einem traditionsreichen Umfeld täglich spürbar sind. Bewirb [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] dich jetzt als Assistant Front Office Manager/ Stellvertretende Empfangsleitung (m/w/d) bei Holiday Inn Express Regensburg Geplanter Start: ab sofort Anstellungsart: Vollzeit Vertragstyp: unbefristet Arbeitsort: Regensburg Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Mitverantwortung für die Führung und Motivation des Front Office Teams in enger Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines [. .. ]
Job am 07.08.2026 bei StepStone gefunden
Lam Research GmbH
• Dresden
[. .. ] engagierten und erfahrenen Teams zu werden, das gemeinsam an zukunftsweisenden Technologien arbeitet. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie aktiv die Entwicklung innovativer Lösungen mit. Aufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Verantwortung für das Office Management am Standort Dresden einschließlich Postbearbeitung, Büroorganisation, Besuchermanagement sowie allgemeiner Korrespondenz Administrative Unterstützung des lokalen Managementteams in deutscher und englischer Sprache Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Unterstützung bei Reiseorganisationen Organisation und Koordination von Trainings, Team-Events, Meetings, und standortübergreifenden Aktivitäten Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen Analyse [. .. ] Büroorganisation, Facility-Themen oder administrativen Supportfunktionen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative Wir bieten JBRT1DE. Lam Research Gmb H sucht in Dresden eine/n Team Office Administrative Assistant (ID-Nummer: 14367705) 00884646 [. .. ]
Job am 19.07.2026 bei StepStone gefunden
Althoff Seehotel Überfahrt
Assistant Front Office Manager (m/w/d/k. A. )
• Rottach- Egern
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Kopf Sie haben Lust, sich jeden Tag weiterzuentwickeln und das gemeinsam mit Ihrem Team Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung/ Studium in der Hotellerie und konnten bereits mehrjährige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Berufserfahrung am Front Office sammeln Wir bieten Mitarbeiterunterkunft nach Verfügbarkeit bzw. Unterstützung bei der Wohnungssuche Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Unbefristete Verträge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld auf Tarifbasis Wellhub-Zugang vergünstigte Nutzung vielfältiger Fitness- und Wellnessangebote, online und vor Ort Job Rad-Angebot Ausgewogenes und gesundes Essen in unserem Team-Bistro [. .. ] Teamevents Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende Teilnahme am Corporate Benefits-Programm JBRT1DE. Althoff Seehotel Überfahrt sucht in Rottach-Egern eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d/k. A. ) (ID-Nummer: 14297937) . hogabackfill 98898962 [. .. ]
Job am 02.07.2026 bei StepStone gefunden
Sylt- headhunter. de
• Sylt
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Aktuell suchen wir per sofort eine
Assistant Front
Office Reservation (m/w/d) in Direktvermittlung. Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der Hotellerie und können sich gut vorstellen, motiviert die [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Gäste zu versorgen. Dabei sind sie herzlich und kompetent. Für Sie sind Dienstleistung und Qualitätsbewusstsein selbstverständlich. Eine natürliche Serviceorientierung und diskreter Umgang mit Gästen sind für Sie selbstverständlich. Stellenantritt [. .. ]
Job am 27.06.2026 bei StepStone gefunden
Das Achental
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
• Grassau
Abgeschlossene Ausbildung
Weihnachtsgeld
[. .. ] Kaminbar oder der Seehütte10 zu spüren. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Herzlich willkommen sagen wir nicht nur so, sondern meinen es auch. Wir freuen uns auf jeden Gast-als Teil [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] unseres Front Office Teams machst Du diese Freude erlebbar. Vertretung und Unterstützung des Front Office Managers Weiterentwicklung und Coaching des Teams sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Koordination des Empfangsteams während Ihrer Schicht Personaleinsatzplanung in Abstimmung mit dem Front Office Manager Professioneller und herzlicher Check In und Out unserer Gäste Rechnungslegung inkl. Kostenübernahmen Führen von [. .. ] wird gestellt und kostenfrei gereinigt. TEAMEVENTS Regelmäßige Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier, Mitarbeitergolfturnier, Budget für individuelle Teamevents. MOBILITÄT Mobilitätsförderung durch Jobrad-Leasing JBRT1DE. Das Achental sucht in Grassau eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045) . hogabackfill 96610423 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
ESCH. The Brand Consultants GmbH
Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d)
• Saarland 66740
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Assistenz der Geschäftsführung/ Executive
Assistant (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Saarlouis Lass uns gemeinsam die Welt der Marken voranbringen ESCH. ist die Referenz für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Marke und berät Unternehmen weltweit vom Hidden Champion bis zum DAX-Konzern zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer Experience. Dafür wurden wir [. .. ] Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement Terminmanagement sowie Organisation von Geschäftsreisen Planung und Koordination von Veranstaltungen Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen mit MS Office Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Management Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder dem Management Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Dubai Chambers
Executive Assistant-Germany Office
• Frankfurt
Applicants based in Frankfurt To provide support to the Chief Representative of Germany
Office in implementing international relations objectives, via the International Office, including effective, efficient, and sustainable operations [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of the office, management of stakeholder relations, maintaining all types of communication, and assistance with roadmap implementation. Administrative Operations Ensure all administrative operations of the office are conducted to the highest standard, amongst other areas, [. .. ]
Job am 04.08.2026 bei JobNinja gefunden
alevate GmbH
Office Manager/ Team Assistant (m/w/d)
• 60313, Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
Für unseren Mandanten, eine inhaber geführte Immobilienfirma mit Fokus auf die deutsch landweite Verwaltung von gewerb lichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien, suchen wir derzeit einen
Office Manager/ Team
Assistant [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Unser Mandant beschäftigt aktuell 25 Mitarbeitende, verwaltet ein Vermögen (Assets under Management) von rund 2, 6 Mrd. und ist mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, München und Hamburg bundesweit vertreten. Als Office Manager/ Team Assistant (m/w/d) hast du alles [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
Zweite Executive Assistant ins CEO Office
• Basel- Landschaft
Führungs-/ Leitungspositionen
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-
Office eine Zweite Executive
Assistant (70-100) ins CEO Office Ihre Aufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise- und Agenda Management Aufbereiten von diversen Dokumenten Empfang Betreuung Gäste Eventorganisation Vertretung der Senior Executive Assistant Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung 3-6 Jahre Erfahrung als Executive [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
Executive Assistant to CEO Office Basel Global Travel
• Basel- Landschaft
Führungs-/ Leitungspositionen
Humanis AG in der Baselregion sucht eine/n Zweite Executive
Assistant (70-100) zur Unterstützung des CEO
Office. Sie koordinieren Kalendermanagement, Reiseplanung und die Vorbereitung von Dokumenten sowie die Gästebetreuung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Eventorganisation. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 36 Jahre Erfahrung in der Position, Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse. IT-affine, zuverlässige, diskrete Arbeitsweise und Teamgeist runden das Profil ab. #J-18808-Ljbffr 03084819 [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office Assistant pro Jahr?
Als Office Assistant verdient man zwischen EUR 25.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 34 offene Stellenanzeigen für Office Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Assistant Jobs?
Aktuell suchen 20 Unternehmen nach Bewerbern für Office Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Assistant Stellenangebote:
- Tropical Island Holding GmbH (2 Jobs)
- Hauser Recruiting (2 Jobs)
- Dubai Chambers (2 Jobs)
- Steigenberger Hotel Bremen (1 Job)
- People Search (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Assistant Jobs werden derzeit in Bayern (10 Jobs), Nordrhein-Westfalen (3 Jobs) und Hessen (3 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office Assistant Jobs?
Office Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
