86 Jobs für Office Operations
Stellenangebote Office Operations Jobs
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
expertum GmbH
• Hamburg
Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Project Management Business [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Partner-PM Office Operations Germany (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. Integration und Analyse von Zeit-, Kosten-, Ressourcen- und Qualitätsdaten Programm-/ Projektplanung und -zeitplanung einschließlich Strukturplan Risiko- und Chancenmanagement (Risk Opportunity Management) Leistungsüberwachung (Nachverfolgung von Meilensteinen) Konfigurationskontrolle/ Änderungsmanagement im Hinblick auf Vertragsdaten Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Tools Steuerung und Berichterstattung [. .. ]
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Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
WBV Wallner Partner
Head of Commercial Insurance Office Operations
• AT- 3 Sankt Valentin
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Ein renommiertes Versicherungsunternehmen in Niederösterreich sucht eine engagierte Person für die Büroleitung. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Büros sowie die Führung des administrativen Teams. Gesucht wird [...]
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[...] ein Kandidat mit umfassender Erfahrung im Versicherungswesen und starken Führungskompetenzen. Flexibilität in [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Eblinger Partner Personal- und Managementberatungs GmbH
• AT- 9 Wien
Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration
Office Management. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und stellen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben Enge Assistenz und organisatorischer Back-up [. .. ]
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Job vor 6 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
EBLINGER PARTNER
Office Operations Managerin Ästhetische Klinik Research Center
• W wien
Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration
Office Management. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und stellen [...]
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[...] gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
SOLARYS Software GmbH
• W wien
Flexible Arbeitszeiten
Die SOLARYS Software Gmb H ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc. ) leistet. sy BOS unterstützt über 3.000 Freiwillige [...]
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[...] Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihr [. .. ]
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Job vor 13 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Operations Manager:in Exklusives Kundenumfeld
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Mitgestaltung der Atelierpräsentation (Visual Merchandising) Betreuung und Weiterentwicklung des Social Media Auftritts (insbesondere Instagram) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich Berufserfahrung in einer [...]
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[...] vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management, Backoffice) Ausgeprägtes Organisationstalent strukturierte Arbeitsweise Handson Mentalität und Freude am Mitgestalten von Abläufen Gepflegtes Auftreten, Diskretion ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Italienisch von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit KI Tools Social Media wünschenswert Gespür für Ästhetik und Freude an hochwertigem Umfeld Wir bieten Eine [. .. ] einem traditionsreichen Unternehmen prominenter Kundschaft Mindestgehalt von 43.400 brutto/ Jahr (Vollzeit, 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation Diese Rolle verbindet die klassische Assistenz mit modernem Operations Management perfekt für Persönlichkeiten, die Organisation, Service und Stil vereinen. J-18808-Ljbffr 70237828 [. .. ]
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Job vor 13 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Assistenz der Geschäftsführung/
Office Operations Manager:in Exklusives Kundenumfeld Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Laden Sie hier Ihren Lebenslauf hoch, der anschließend von unserer Software eingelesen und verarbeitet wird. Die [...]
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[...] erkannten Informationen werden in das Bewerbungsformular eingetragen und Sie kontrollieren die Angaben nur noch auf Vollständigkeit und Korrektheit. Im weiteren Verlauf Ihrer Onlinebewerbung haben Sie [. .. ]
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Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Project Management Business Partner-PM Office Operations Germany (m/w/d) Airbus
• Hamburg
Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Tarifvertrag
Stellendetails zu: Project Management Business Partner-PM
Office Operations Germany (m/w/d) Airbus Kopfbereich Angebotsart: Arbeit Arbeitgeber: expertum Gmb H Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Arbeitsort Anstellungsart Vollzeit Berufsbezeichnung Betriebswirt/in-allgemeine Betriebswirtschaft Projektleiter/in [...]
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[...] Wirtschaftsingenieur/in Stellenbeschreibung Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind [. .. ]
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Job am 08.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Office Operations Manager (m/w/d) - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Operations Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Ihre [...]
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[...] Aufgaben Gesamtverantwortung für die Organisation und Effizienz des Büroalltags Führung und Weiterentwicklung des Office-Teams Vertrags-, Budget- und [. .. ]
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Job am 16.10.2025 bei Jobleads gefunden
Office Operations Manager (m/w/d)
• München, Bayern
Work-Life-Balance
[. .. ] auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere [...]
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[...] operative Welt zusammenhält. Office Operations Manager (m/w/d) Aufgaben Was Dich erwartet: Mehr als nur Assistenz Du wirst unser operatives Rückgrat die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt. Geschäftsführung Strategie Operative [. .. ]
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Job am 06.10.2025 bei Jobleads gefunden
• München, Bayern
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] innovativen Online-Kursen und praxisnahen Ausbildungen bieten wir die ideale Grundlage, um erfolgreich in die Welt der Künstlichen Intelligenz einzutauchen und den Anforderungen des digitalen Wandels gerecht zu [...]
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[...] werden. Customer Office Operations Manager (m/w/d) Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Customer Office Operations Manager (m/w/d) , der uns im Bereich Kundenberatung, Customer Success und im operativen Backoffice unterstützt. Hierzu zählen die Betreuung von Weiterbildungs-Interessenten und bestehenden Kunden, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen [. .. ]
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Job am 30.09.2025 bei Jobleads gefunden
Office Operations Manager (m/f/d)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Overview On behalf of our customers we are looking for an
Office Operations Manager (m/f/d) at our Düsseldorf location as part of our direct personnel placement service. Your Tasks [...]
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[...] Organization and optimization of office operations and processes Responsibility for reception, facility and office services Coordination of suppliers, service providers and external partners Budget planning and cost control for office operations Support [. .. ]
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Job am 29.09.2025 bei Jobleads gefunden
• St. Leon- Rot, Baden- Württemberg
Work-Life-Balance
Office Operations Lead (m/w/d) Das Herzstück unseres wachsenden Teams Standort: München Vollzeit Unbefristet Wer wir sind und wohin wir wollen Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer [...]
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[...] für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen Made in Germany treiben wir die Wärmewende voran mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir [. .. ]
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Job am 23.09.2025 bei Jobleads gefunden
Office Operations Lead (m/w/d) 60.000 p. a.
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Overview
Office Operations Lead (m/w/d) 60.000 p. a. Wir sind ein Berliner Cateringunternehmen mit System und dem Anspruch jeden Tag 10 von 10 zu geben. Seit 2008 versorgen wir [...]
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[...] Businesskunden mit Food und Service auf Top-Level. Wir arbeiten direkt, lösungsorientiert und mit maximaler Energie. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die [. .. ]
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Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
expertum Gruppe
Project Management Business Partner-PM Office Operations Germany (m/w/d) Airbus
• Hamburg
Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Project Management Business [...]
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[...] Partner-PM Office Operations Germany (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Integration und Analyse von Zeit-, Kosten-, Ressourcen- und Qualitätsdaten Programm-/ Projektplanung und -zeitplanung einschließlich Strukturplan Risiko- und Chancenmanagement (Risk Opportunity Management) Leistungsüberwachung (Nachverfolgung von Meilensteinen) Konfigurationskontrolle/ Änderungsmanagement im Hinblick auf Vertragsdaten Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -[. .. ]
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Job vor 6 Tagen bei Neuvoo gefunden
DIS AG
Office Operations Manager (m/w/d)
• Leuna, Saxony- Anhalt
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Tarifvertrag
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten
Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Ihre Vorteile Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt Gehaltspaket [. .. ]
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Job vor 7 Tagen bei Neuvoo gefunden
DIS
Office Operations Manager (m/w/d)
• Leuna, Saxony- Anhalt
Tarifvertrag
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten
Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das [...]
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[...] Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Ihre Vorteile Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt Gehaltspaket [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
ACHAT Hotel Bochum Dortmund
Rooms Operations Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d)
• Bochum
Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] was wir gemeinsam vorhaben Und zu guter Letzt: Spaß muss sein-regelmäßige Mitarbeiterevents Komm zu uns in das 4 Sterne ACHAT Hotel Bochum Dortmund und übernehme die Coordination [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] am Front Office für unsere 108 Hotelzimmer. Zu deinen Aufgaben gehören u. a. : Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Führen des Empfangsteams Aktiver Verkauf/Upselling Erstellen des Dienstplans Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Effiziente und gästeorientierte [. .. ] abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTAs sind von Vorteil Word Excel Kenntnisse sind wünschenswert. ACHAT Hotel Bochum Dortmund sucht in Bochum eine/n Rooms Operations Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13411494) . hogabackfill 71687490 [. .. ]
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Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
ifm- Unternehmensgruppe
• Siegen, bundesweit, Home- Office
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] IT-Infrastrukturen on-premise und in der Cloud für moneo-unserer herstellerunabhängigen IIo T-Plattform, dem Herzstück unserer Entwicklungen. Wir suchen dich am Standort Siegen oder remote in Deutschland als Engineer [...]
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[...] Operations (m/w/d) - Schwerpunkt Azure Kennziffer: 2025-3351 Damit moneo reibungslos funktionieren kann, haben wir neben dem Supportteam auch ein 5-köpfiges Operations-Team, welches für den sicheren Betrieb unserer Services auf unterschiedlichen Deploymenttargets verantwortlich ist. Du übernimmst dabei folgende Aufgaben: Administration und Monitoring unserer IT Plattform moneo und [. .. ] regelmäßige interne und externe Weiterbildungen ermöglicht und wertgeschätzt Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Kinderferienbetreuung, Fitnessstudio und Betriebsrestaurant im The SUMMIT in Siegen. ifm-Unternehmensgruppe sucht in Siegen, bundesweit, Home-Office eine/n Engineer Operations (m/w/d) - Schwerpunkt Azure (ID-Nummer: 13318050) 70937323 [. .. ]
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Job am 14.11.2025 bei StepStone gefunden
Findehotelpersonal GmbH
Operations Manager (m/w/d) mit Home-Office-Anteil
• Neumünster
Homeoffice möglich
[. .. ] mit Reisebereitschaft Teamleader mit Führerschein Organisation, Flexibilität und Belastbarkeit Faires Gehalt mit Bonusvereinbarung Mitentwicklung der Marke Dienstfahrzeug Remote-Tätigkeit mit Reisebereitschaft Hansefit-Mitgliedschaft. Findehotelpersonal Gmb H sucht in Neumünster [...]
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[...] eine/n Operations Manager (m/w/d) mit Home-Office-Anteil (ID-Nummer: 13329436) . hogabackfill 69492558 [. .. ]
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Job am 23.10.2025 bei Stellen-Online gefunden
ZPARTNER GmbH Co. KG
Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance Business Operations (m/w/d) - 30 Stunden/ Woche-Vollzeit
• 82194, Gröbenzell 82194, 82194 Gröbenzell, Gröbenzell
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Unternehmen in Österreich und Deutschland dabei, aus Daten wertvolle Informationen zu machen. ZPARTNER steht für innovative Beratung, strategische Weitsicht und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) - 30 Stunden/ Woche-mit Schwerpunkt Finance Business Operations, die oder der unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen, organisatorischen und operativen Themen unterstützt. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander ideal, wenn du Verantwortung übernehmen und mit deinem Know-how zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest. Deine Aufgaben Finanzbuchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung [. .. ]
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Job am 24.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
ZPARTNER GmbH Co. KG
Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance Business Operations (m/w/d) - 30 Stunden/ Woche
• Gröbenzell, BY
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Unternehmen in Österreich und Deutschland dabei, aus Daten wertvolle Informationen zu machen. ZPARTNER steht für innovative Beratung, strategische Weitsicht und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d Stunden/ Woche-mit Schwerpunkt Finance Business Operations, die oder der unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen, organisatorischen und operativen Themen unterstützt. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander ideal, wenn du Verantwortung übernehmen und mit deinem Know-how zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest. Deine Aufgaben Finanzbuchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung [. .. ]
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Job am 23.10.2025 bei JobMESH gefunden
Workwise GmbH
Riester Operations Specialist-Vertragsverwaltung/ Kundenbetreuung/ Home Office (m/w/d)
• Rheinland- Pfalz 56410 Montabaur
Homeoffice möglich
[. .. ] motivierten und kollegialen Team Ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen Individuelle Weiterentwicklung-fachlich wie persönlich Flexibles Arbeiten-bundesweit im Homeoffice möglich und mit verlässlichen Arbeitszeiten Zur Bewerbung Unser Jobangebot [...]
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[...] Riester Operations Specialist-Vertragsverwaltung/ Kundenbetreuung/ Home Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise. 66897497 [. .. ]
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Job am 23.10.2025 bei JobMESH gefunden
ZPARTNER GmbH Co. KG
Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance Business Operations (m/w/d) - 30 Stunden/ Woche
• Bayern 82194 Gröbenzell
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
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Job gestern bei Stellenanzeigen.de gefunden
PM- International AG
Payment Operations Specialist (m/w/d)
• Rheinland- Pfalz 67346 Speyer
Homeoffice möglich
[. .. ] focus on the premium segment and innovative product concepts. To strengthen our IT-team at the Speyer location, we are now looking for a full-time employee as a [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Payment Operations Specialist (m/w/d) Your responsibilities: Testing and monitoring e-commerce payments, ensuring accuracy and compliance with established policies and procedures. Handling incoming tickets related to online payments, customer payouts fraud prevention. Creating and managing IT development tickets for payment-related issues. Supporting and advising management in all matters related [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Operations Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 86 offene Stellenanzeigen für Office Operations Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Operations Jobs?
Aktuell suchen 45 Unternehmen nach Bewerbern für Office Operations Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Operations Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Operations Stellenangebote:
- ZPARTNER GmbH Co. KG (15 Jobs)
- Workwise GmbH (7 Jobs)
- Workwise (5 Jobs)
- sea chefs Human Resources Services GmbH (2 Jobs)
- LINDLPOWER Personalmanagement GmbH (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Operations Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Operations Jobs werden derzeit in Bayern (15 Jobs), Baden-Württemberg (9 Jobs) und Rheinland-Pfalz (9 Jobs) angeboten.