129 Jobs für Office Operations
Stellenangebote Office Operations Jobs
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
OKTOPUS MEDICAL GmbH
• Barsbüttel Barsbuettel
Teilzeit
30+ Urlaubstage
[. .. ] Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung HVV Ticket Urban Sports Club/ Wellpass oder vergleichbare Angebote Job Bike/ Dienstrad-Leasing möglich Entwicklungsmöglichkeiten im Innendienst. OKTOPUS MEDICAL Gmb H sucht in Barsbüttel [...]
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[...] eine/n Innendienst/ Office Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 13594803) 79558479 [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Instagrid
Reception Office Operations (w/m/d)
• Ludwigsburg
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung. Als [...]
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[...] Reception Office Operations (w/m/d) stellst du den reibungslosen Betrieb unseres Empfangs-, Meeting- und Gemeinschaftsbereichs sicher. Du übernimmst standardisierte, wiederkehrende operative Aufgaben und entlastest damit zentrale Funktionen im Unternehmen. Durch die klare Trennung von Ausführung und Koordination schaffst du eine verlässliche Basis für den täglichen Office-Betrieb und unterstützt einen strukturierten [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Schlun Elseven Rechtsanwälte PartG mbB
• Köln
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
Das können deine künftigen Aufgaben sein: Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht die Führung, Koordination und langfristige Weiterentwicklung des Sekretariats. Ziel ist es, das Sekretariat strukturell, organisatorisch und qualitativ so aufzustellen, [...]
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[...] dass es den Anforderungen einer wachsenden, international tätigen Kanzlei dauerhaft gerecht wird. Du [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jooble gefunden
Arteus Energy GmbH
Office Operations Manager
• Karlsruhe
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Startups Arteus Energy wächst schnell. Damit Wachstum nicht zu Reibung, Chaos oder unnötigem Aufwand führt, braucht es eine Person, die den administrativen Kern gestaltet. Du bist diese [...]
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[...] Person. Deine Aufgaben Office Management Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs Koordination von Vermietern, Dienstleistern und Bestellungen Organisation von Meetingräumen, Post und Büroalltag Operations Team Support Reise- und Unterkunftsorganisation Unterstützung von Onboarding-Prozessen Accounting Administration Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rechnungen inkl. Zahlungsanstoß Pflege von Finanz- und Admin-Tools (z. B. DATEV, Qonto, Get My Invoice, perspektivisch ERP) Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente Dein Profil Du hast nachweisbare Erfahrung [. .. ]
Job am 22.01.2026 bei Jooble gefunden
Zenseact
• München
Werkstudenten
[. .. ] with practical coordination and administration Coordinating onboarding activities and supporting team events Providing administrative support within HR and accounting together with internal and external partners Identifying and [...]
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[...] driving improvements in office operations, structure, and workplace experience This is a hands-on, operational role where initiative and reliability are key. Whats in it for you A central role in a growing international company Close collaboration with leadership and decision-makers Flexible working hours (approx. 12 hours/ week) Hybrid setup where on-site presence [. .. ]
Job am 18.01.2026 bei Jooble gefunden
Kraus Unternehmensgruppe
Office Operations Manager:in (m/w/d)
• Ismaning
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] fokussiertes Betriebsklima, in dem jeder eigenverantwortlich agiert. Gemeinsam ziehen wir an einem Strang und setzen unsere Ziele effizient um. Bewerben Sie sich und gestalten Sie die weitere [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Zukunft mit uns OFFICE OPERATIONS MANAGER:IN (m/w/D) VOLLZEIT IHRE AUFGABEN Operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts Priorisierung, Strukturierung und Kontrolle wiederkehrender Aufgabenfelder Büro- und Prozessmanagement inkl. Dokumentenorganisation Koordination von Terminen, Meetings und Projekten Sicherer Umgang in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen für operative Entscheidungen Koordination und Führung von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Medizintechnik Karriere
Innendienst/ Office Operations (m/w/d)
• Schleswig- Holstein
OKTOPUS MEDICAL Gmb H ist ein wachsendes Medizintechnik-Unternehmen im Bereich Neurologie Psychiatrie. Wir vertreiben moderne EEG-, EMG- und r TMS-Systeme und bauen aktuell Strukturen, Prozesse und ein starkes Team auf. [...]
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[...] Für unser neues Headquarter in Barsbüttel suchen wir. . . 79246061 [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Office/ Operations Manager
• Leuna
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten
Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
• Leuna
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten
Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das [...]
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[...] Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und [. .. ]
Job am 20.01.2026 bei Jooble gefunden
Arteus Energy GmbH
Office Operations Manager
• Karlsruhe
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Startups Arteus Energy wächst schnell. Damit Wachstum nicht zu Reibung, Chaos oder unnötigem Aufwand führt, braucht es eine Person, die den administrativen Kern gestaltet. Du bist diese [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Person. Deine Aufgaben Office Management Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs Koordination von Vermietern, Dienstleistern und Bestellungen Organisation von Meetingräumen, Post und Büroalltag Operations Team Support Reise- und Unterkunftsorganisation Unterstützung von Onboarding-Prozessen Accounting Administration Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rechnungen inkl. Zahlungsanstoß Pflege von Finanz- und Admin-Tools (z. B. DATEV, Qonto, Get My Invoice, perspektivisch ERP) Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente Dein Profil Du hast nachweisbare Erfahrung [. .. ]
Job am 17.01.2026 bei Jooble gefunden
Kraus Unternehmensgruppe
• Ismaning
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] fokussiertes Betriebsklima, in dem jeder eigenverantwortlich agiert. Gemeinsam ziehen wir an einem Strang und setzen unsere Ziele effizient um. Bewerben Sie sich und gestalten Sie die weitere [...]
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[...] Zukunft mit uns OFFICE OPERATIONS MANAGER:IN (m/w/D) VOLLZEIT IHRE AUFGABEN Operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts Priorisierung, Strukturierung und Kontrolle wiederkehrender Aufgabenfelder Büro- und Prozessmanagement inkl. Dokumentenorganisation Koordination von Terminen, Meetings und Projekten Sicherer Umgang in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen für operative Entscheidungen Koordination und Führung von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
hansetherm GmbH
IT Office Operations Manager (m/w/d)
• Hamburg
[. .. ] Du arbeitest mit der avrios App und wertest Fahr- und Verbrauchsdaten aus (z. B. Auffälligkeiten, Optimierungspotenziale) . Du unterstützt bei der Organisation von Fahrzeugwechseln, Rückgaben und Neuausstattungen. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Nachbestellungen von Büromaterial, Koordination externer Dienstleister und allgemeine Büroorganisation. Du sorgst für strukturierte Abläufe, saubere Dokumentation und einen reibungslosen internen Betrieb. Du arbeitest eng mit den Teams aus Operations, Finance und Management zusammen. Dein Profil Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten. Du bringst IT-Kenntnisse mit, insbesondere im Geräte-Setup und im Umgang mit Microsoft 365. Du hast ein gutes technisches Verständni und eine hohe IT-Affinität. Du arbeitest eigenständig und behältst [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
• Leuna
Tarifvertrag
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten
Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Ihre Vorteile Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt Gehaltspaket [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
AVART Personal GmbH
Office Operations Manager (m/w/d) mit HR-Assistenzaufgaben
• Charlottenburg, Charlottenburg- Wilmersdorf
Jobticket 30+ Urlaubstage
Office Operations Manager (m/w/d) mit HR-Assistenzaufgaben Job-ID: 13530 Wir suchen den Profi: Office Manager (m/w/d) für reibungslose Abläufe Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg, am Kurfüstendamm, in Vollzeit. Unser Mandant [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jobleads gefunden
Head of Office Operations (m/w/d)
• Köln, Nordrhein- Westfalen Koeln
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
Das können deine künftigen Aufgaben sein: Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht die Führung, Koordination und langfristige Weiterentwicklung des Sekretariats. Ziel ist es, das Sekretariat strukturell, organisatorisch und qualitativ so aufzustellen, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] dass es den Anforderungen einer wachsenden, international tätigen Kanzlei dauerhaft gerecht wird. Du [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Executive Support Office Operations Manager
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
A public-sector association in Austria is seeking an Office and Executive Services Manager. This permanent part-time position entails overseeing
office operations, providing support to the Executive Director, and managing [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] communications. The ideal candidate should possess administrative experience, strong writing and verbal communication skills, and a keen eye for detail. The role offers flexibility in hours and is crucial for ensuring daily operations run smoothly, alongside producing newsletters and coordinating governance documentation. [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
• Zürich Zuerich
Eine innovative Medienagentur in Zürich sucht eine zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit im Bereich
Office Management. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Rekrutierungsprozesses sowie die Verwaltung administrativer Abläufe. Ideale Voraussetzungen sind [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] eine Ausbildung im Personalwesen und sichere Office-Kenntnisse. Sie erwartet ein kreatives Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team, das auf Zusammenarbeit großen Wert legt. Bewerbungen werden mit Lebenslauf und Motivationsschreiben erwartet. #J-18808-Ljbffr [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Jobleads gefunden
Office Operations Coordinator-On-site (Neutal)
• Neutal, Burgenland
Ein Unternehmen in der Technologiebranche sucht einen Mitarbeiter für das Büro und die Verwaltung in Neutal. Diese Vollzeitstelle bietet ein Gehalt von 40.600 jährlich und erfordert Berufserfahrung. Der Arbeitsort ist [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] On-site. Bewerber sollten Erfahrungen in Assistenz, Verwaltung und Personalwesen mitbringen. Das Unternehmen hat 11 bis 30 Mitarbe [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Jobleads gefunden
• Neutal, Burgenland
[. .. ] ablegen Anmerkungen Anmerkung hinzufügen Willst du der Recruiterin noch etwas mitteilen? Erklärungen Wir behandeln deine Daten streng vertraulich. karriere. at übermittelt deine Bewerbung direkt an Logic Line [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Europe Gmb H. Mitarbeiter Office Operations Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 40.600 jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Neutal Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Mitarbeiterinnenanzahl: 11-30 Mitarbeiterinnen #J-18808-Ljbffr 78821772 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jobleads gefunden
Teamlead Back Office Operations (f/m/x)
• Oberkochen, Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Furthermore, we assist the business units in understanding which technologies will be relevant to them and to the entire ZEISS group tomorrow. To fulfill this mission, effective [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and efficient business operations are necessary, in order to best support our employees, managers and projects in administrative and procedural matters. Your Role In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily You develop the team members according to the requirements and promote [. .. ] degree in Business Administration, Operations Management or a related field, or have a similar educational background You have at least 5 years of professional experience in administrative operations, in back-office-like environments, as senior executive assistant, or in similar functions You bring leadership skills that you have acquired through (initial) experience in the management or steering of diverse teams and/or projects First experience with the useage and integration of AI based tools in the context of administrative tasks and [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jobleads gefunden
Head of Front Office Operations IT Jira Expert
• Genf
Führungs-/ Leitungspositionen
A financial services company in Switzerland is seeking a Head of Front
Office Support. The role demands a proactive leader to manage operational and IT support, ensuring service efficiency [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] while implementing systems like Jira. Candidates should have 8-10 years in banking operations, fluency in French and English, and experience in Front Office environments. This position offers visibility and influence on daily operations, along with an attractive compensation package. #J-18808-Ljbffr 78668192 [. .. ]
Job am 24.01.2026 bei Jobleads gefunden
Office Operations Lead (m/w/d)
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Office Operations Lead (m/w/d) Wir sind ein Berliner Cateringunternehmen mit System und dem Anspruch jeden Tag 10 von 10 zu geben. Seit 2008 versorgen wir Businesskunden mit Food und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Service auf Top-Level. Wir arbeiten direkt, lösungsorientiert und mit maximaler Energie. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und als [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei Jobleads gefunden
Office Operations Manager (m/w/d)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Office Operations Manager (m/w/d) - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Operations Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für die Organisation und Effizienz des Büroalltags Führung und Weiterentwicklung des Office-Teams Vertrags-, Budget- und [. .. ]
Job am 16.10.2025 bei Jobleads gefunden
Office Operations Manager (m/w/d)
• München, Bayern
Work-Life-Balance
[. .. ] auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] operative Welt zusammenhält. Office Operations Manager (m/w/d) Aufgaben Was Dich erwartet: Mehr als nur Assistenz Du wirst unser operatives Rückgrat die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt. Geschäftsführung Strategie Operative [. .. ]
Job am 06.10.2025 bei Jobleads gefunden
Customer Office Operations Manager (m/w/d)
• München, Bayern
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] innovativen Online-Kursen und praxisnahen Ausbildungen bieten wir die ideale Grundlage, um erfolgreich in die Welt der Künstlichen Intelligenz einzutauchen und den Anforderungen des digitalen Wandels gerecht zu [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] werden. Customer Office Operations Manager (m/w/d) Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Customer Office Operations Manager (m/w/d) , der uns im Bereich Kundenberatung, Customer Success und im operativen Backoffice unterstützt. Hierzu zählen die Betreuung von Weiterbildungs-Interessenten und bestehenden Kunden, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Operations Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 129 offene Stellenanzeigen für Office Operations Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Operations Jobs?
Aktuell suchen 70 Unternehmen nach Bewerbern für Office Operations Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Operations Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Operations Stellenangebote:
- NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH (5 Jobs)
- 1Komma5 GmbH (4 Jobs)
- Ecoturn GmbH (4 Jobs)
- NOVENTI Health SE (3 Jobs)
- 1KOMMA5 (3 Jobs)
- NTT DATA Business Solutions (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Operations Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Operations Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (18 Jobs), Bayern (14 Jobs) und Baden-Württemberg (13 Jobs) angeboten.
