139 Jobs für Office Operations
Stellenangebote Office Operations Jobs
Job am 02.03.2026 bei StepStone gefunden
ZEISS
• Oberkochen (Baden- Württemberg) Oberkochen (Baden- Württemberg)
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] You are characterized by a very reliable and structured working style, complemented by strong interpersonal skills and cohesive team spirit. ZEISS sucht in Oberkochen (Baden-Württemberg) eine/n Teamlead [...]
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[...] Back Office Operations (f/m/x) (ID-Nummer: 13510748) 82454973 [. .. ]
Job am 04.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Elektrotechnik, Feinmechanik Optik Karriere
Teamlead Back Office Operations (f/m/x)
• Oberkochen, BW
Führungs-/ Leitungspositionen
Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That s just what our employees are doing every single day in order to set [...]
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[...] the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company ar. . . 82760868 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Neuvoo.com gefunden
Elektrotechnik, Feinmechanik Optik Karriere
Teamlead Back Office Operations (f/m/x)
• Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. Thats just what our employees are doing every single day in order to set the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company ar. . . 85670561 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
oeh
Office Operations Lead
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Ein etabliertes Logistikunternehmen in Wien sucht eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit als
Office Manager:in. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation des Büroalltags, Assistenz des Geschäftsführers, sowie die Betreuung von Besuchern. Voraussetzungen [...]
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[...] sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800, -wird auf Vollzeitbasis vergütet. J-18808-Ljbffr 85310486 [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Bonrepublic
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Ein innovatives HR-Softwareunternehmen in Wien sucht eine engagierte Person für die Büroorganisation. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Büromaterialien, die Unterstützung des CEO bei administrativen Tätigkeiten und die Organisation [...]
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[...] von Team-Events. Die ideale Kandidatin/ der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mindest [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Synaps
Office Operations Manager
• AT- 9 Wien
[. .. ] One of the fastest growing waitlists and is considered by industry experts to be the Figma of architectural design. Initial v0.5 of Synaps launched in November 2025. [...]
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[...] As an Operations Office Manager you will: Help make sure the operational side of Synaps runs smoothly day to day Collect, organize and properly file invoices and financial documents from team members in close collaboration with our tax advisor Take ownership of recurring operational and administrative workflows and make sure nothing gets lost or [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
nbn Austria GmbH
• AT- 6 Graz
Persönliche Daten Vorname Nachname Unterlagen hochladen PDF DOC JPG PNG Füge Motivationsschreiben, Zeugnisse oder Sonstiges hinzu (Max. 8 MB pro Datei) Sonstige Unterlagen hier ablegen Anmerkungen Anmerkung hinzufügen Willst du [...]
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[...] der Recruiter in noch etwas mitteilen? Erklärungen Wir behandeln deine Daten streng vertraulich. karriere. at übermittelt [. .. ]
Job am 09.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Schneider Electric
Executive Assistant Office Operations Lead
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] und Büroassistenten zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, betreuen Besuche und sorgen für reibungslose Abläufe. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, mindestens drei [...]
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[...] Jahre Erfahrung im Office-Management haben und über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen. Englischkenntnisse sind erforderlich. Bruttojahresgehalt ab 43.000 EUR wird geboten. J-18808-Ljbffr 83452958 [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
HRworks GmbH
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Ein modernes HR-Unternehmen in Wien sucht einen
Office Manager (m/w/d) , der das Büro optimal verwaltet und die CEO-Administration unterstützt. In dieser Rolle koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, [...]
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[...] dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein motiviertes Team, [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
VIER PFOTEN International
Team Lead, Animal Welfare Office Operations
• AT- 9 Wien
A global animal welfare organization in Vienna is seeking a skilled professional to lead the Front and Back
Office teams. The successful candidate will ensure efficient
operations, handle donor support, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and manage budget planning. This position requires strong communication skills in German and English, a background in office administration, and a passion for animal welfare. The role offers flexible working hours, a dog-friendly environment, and various benefits including additional leave days and an annual salary ranging [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Eblinger Partner Personal- und Managementberatungs GmbH
• AT- 9 Wien
Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration
Office Management. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und stellen [...]
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[...] gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben Enge Assistenz und organisatorischer Back-up [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Flinn. ai
Back Office Operations Lead Remote Equity
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
A health-tech startup is seeking a Back Office Manager in Vienna to ensure operational processes and workflows run smoothly. The role involves managing back-
office operations, finance, and supplier management. Candidates [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] should have strong organizational skills and experience in operations or business support roles. Good communication skills in English and German are essential. Enjoy flexible working hours and a mission-driven environment that values autonomy. J-18808-Ljbffr 81525041 [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Bonrepublic GmbH
• AT- 9 Wien
Ein innovatives HR-Software-Unternehmen in Wien sucht eine engagierte Person für Büroorganisation und Unterstützung des CEO. Zu den Aufgaben gehören das Management von Büromaterialien, die Optimierung von
Office-Prozessen und die [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation von Team-Events. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und tolle Benefits wie Teamevents und flexible Arbeitsmodelle. J-18808-Ljbffr 81520115 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jobleads gefunden
Head of Office Operations (m/w/d)
• Köln, Nordrhein- Westfalen Koeln
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
Das können deine künftigen Aufgaben sein: Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht die Führung, Koordination und langfristige Weiterentwicklung des Sekretariats. Ziel ist es, das Sekretariat strukturell, organisatorisch und qualitativ so aufzustellen, [...]
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[...] dass es den Anforderungen einer wachsenden, international tätigen Kanzlei dauerhaft gerecht wird. Du [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jobleads gefunden
• Mannheim, Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
Teamlead Workplace
Office Operations (m/f/x) Department: Office Operations Management Employment Type: Permanent-Full Time Location: Mannheim Description Als Teamlead Workplace Office Operations bei osapiens gestaltest du aktiv unser tägliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere internationalen Offices reibungslos funktionieren und alle Kolleg:innen jeden Tag ihr Bestes geben können. [. .. ]
Job am 09.03.2026 bei Jobleads gefunden
Teamlead Back Office Operations (f/m/x)
• Oberkochen, Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Furthermore, we assist the business units in understanding which technologies will be relevant to them and to the entire ZEISS group tomorrow. To fulfill this mission, effective [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and efficient business operations are necessary, in order to best support our employees, managers and projects in administrative and procedural matters. Your Role In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily You develop the team members according to the requirements and promote [. .. ] degree in Business Administration, Operations Management or a related field, or have a similar educational background You have at least 5 years of professional experience in administrative operations, in back-office-like environments, as senior executive assistant, or in similar functions You bring leadership skills that you have acquired through (initial) experience in the management or steering of diverse teams and/or projects First experience with the useage and integration of AI based tools in the context of administrative tasks and [. .. ]
Job am 24.01.2026 bei Jobleads gefunden
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Office Operations Lead (m/w/d) Wir sind ein Berliner Cateringunternehmen mit System und dem Anspruch jeden Tag 10 von 10 zu geben. Seit 2008 versorgen wir Businesskunden mit Food und Service [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] auf Top-Level. Wir arbeiten direkt, lösungsorientiert und mit maximaler Energie. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und als [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei Jobleads gefunden
Office Operations Manager (m/w/d)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Office Operations Manager (m/w/d) - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Operations Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Ihre [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Aufgaben Gesamtverantwortung für die Organisation und Effizienz des Büroalltags Führung und Weiterentwicklung des Office-Teams Vertrags-, Budget- und [. .. ]
Job am 16.10.2025 bei Jobleads gefunden
• München, Bayern
Work-Life-Balance
[. .. ] auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] operative Welt zusammenhält. Office Operations Manager (m/w/d) Aufgaben Was Dich erwartet: Mehr als nur Assistenz Du wirst unser operatives Rückgrat die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt. Geschäftsführung Strategie Operative [. .. ]
Job am 06.10.2025 bei Jobleads gefunden
Customer Office Operations Manager (m/w/d)
• München, Bayern
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] innovativen Online-Kursen und praxisnahen Ausbildungen bieten wir die ideale Grundlage, um erfolgreich in die Welt der Künstlichen Intelligenz einzutauchen und den Anforderungen des digitalen Wandels gerecht zu [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] werden. Customer Office Operations Manager (m/w/d) Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Customer Office Operations Manager (m/w/d) , der uns im Bereich Kundenberatung, Customer Success und im operativen Backoffice unterstützt. Hierzu zählen die Betreuung von Weiterbildungs-Interessenten und bestehenden Kunden, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen [. .. ]
Job am 30.09.2025 bei Jobleads gefunden
Office Operations Manager (m/f/d)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Overview On behalf of our customers we are looking for an
Office Operations Manager (m/f/d) at our Düsseldorf location as part of our direct personnel placement service. Your Tasks [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organization and optimization of office operations and processes Responsibility for reception, facility and office services Coordination of suppliers, service providers and external partners Budget planning and cost control for office operations Support [. .. ]
Job am 29.09.2025 bei Jobleads gefunden
MWA Office Operations Manager (m/w/d)
• St. Leon- Rot, Baden- Württemberg
Work-Life-Balance
Office Operations Lead (m/w/d) Das Herzstück unseres wachsenden Teams Standort: München Vollzeit Unbefristet Wer wir sind und wohin wir wollen Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen Made in Germany treiben wir die Wärmewende voran mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
QSC EMEA GmbH
Sr. Manager Office Operations (m/f/d)
• Sinsheim, Baden- Württemberg
[. .. ] in the way people experience movies, meetings, presentations, live performances, and much more. To strengthen our team in Sinsheim, we are looking for a full-time/ on-site: Sr. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Manager Office Operations (m/f/d) Aufgaben We are looking for a highly organized and proactive Sr. Manager Office Operations who will take full responsibility for our office infrastructure, vendor relationships, and administrative operations. In this role, you will ensure a smooth and efficient workplace environment for our teams while collaborating closely with [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
Smart Foodie GmbH
Office Operations Manager (m/w/d) (Vollzeit/ Teilzeit)
• Garching, Bavaria
Teilzeit
[. .. ] bringst die Bereitschaft mit, in intensiven Projektphasen außergewöhnlichen Einsatz zu zeigen. Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Druck. Fließende Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus) und sicherer Umgang mit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] digitalen Tools (MS Office/ Google Workspace) . Benefits Was wir dir bieten (The Upside) : Faire Vergütung : Leistung wird bei uns gesehen und attraktiv entlohnt. Echte Aufbauarbeit: Die seltene Chance, die Operations eines Startups von Beginn an entscheidend mitzugestalten. Steile Lernkurve: Bei uns übernimmst du extrem schnell Verantwortung du wächst mit dem Unternehmen. Smart Foodie App: Kostenlose, ultrafrische Mahlzeiten direkt im Office. Startup-Team: Ein extrem motiviertes, internationales Team, flache Hierarchien und die Dynamik, die man nur in der Frühphase eines Unternehmens [. .. ]
Job am 06.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS
Office Operations Manager (m/w/d)
• Leuna, Saxony- Anhalt
Tarifvertrag
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten
Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei. Ihre Vorteile Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt Gehaltspaket [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Operations Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 139 offene Stellenanzeigen für Office Operations Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Operations Jobs?
Aktuell suchen 81 Unternehmen nach Bewerbern für Office Operations Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Operations Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Operations Stellenangebote:
- MOD Education GmbH (24 Jobs)
- Simon- Kucher Partners (6 Jobs)
- Synaps (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Operations Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Operations Jobs werden derzeit in Bayern (22 Jobs), Berlin (21 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (21 Jobs) angeboten.
