44 Jobs für Operations Executive
Stellenangebote Operations Executive Jobs
Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
Bürohilfe (m/w/d) Buspaket Derenbach Gmb H Co. KG 10405 Unternehmensprofil Die Buspaket Derenbach Gmb H ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltige Busreisen und individuelle Mobilitätslösungen. Unser Unternehmen setzt auf Umweltschutz [...]
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[...] und Zukunftsfähigkeit, weshalb wir ausschließlich mit modernen Elektrobusen unterwegs sind. Damit leisten wir ein [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Deutsche Rentenversicherung Baden- Württemberg
Sachbearbeiter/in Projektbüro (m/w/d)
• Karlsruhe oder Stuttgart
Sachbearbeiter/in Projektbüro (m/w/d) Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Karlsruhe oder Stuttgart Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Unsere Digitalisierungsabteilung stellt [...]
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[...] Anwenderinnen und Anwendern ein breit [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Alchemy Global Talent Solutions
• Hamburg
Our client, a global leader in freight forwarding and logistics, is seeking an experienced
Operations Manager to join their team in Ho Chi Minh City, Vietnam. This position will require [...]
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[...] relocation to Vietnam. This is a rare opportunity for a driven professional with a background in freight forwarding to step into a high-impact operational role with clear progression to senior leadership within a few [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Kloeckner Metals Austria GmbH Co KG
Operations Executive Office Lead
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] wir als Trendsetter für innovative Geschäftsmodelle, unseren Kunden gegenüber geben wir das Leistungsversprechen Wir machen den Mehrwert. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen [...]
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[...] Zeitpunkt eine/n Operations Executive Office Lead. WAS ERWARTET DICH? Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse Planung, Organisation und Koordination von internen Events, Teamveranstaltungen und Projekten Unterstützung bei externen Events, Messen, Kundenveranstaltungen oder [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Kloeckner Metals Austria GmbH Co KG
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] wir als Trendsetter für innovative Geschäftsmodelle, unseren Kunden gegenüber geben wir das Leistungsversprechen Wir machen den Mehrwert. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen [...]
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[...] Zeitpunkt eine/n Operations Executive Office Lead WAS ERWARTET DICH? Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse Planung, Organisation und Koordination von internen Events, Teamveranstaltungen und Projekten Unterstützung bei externen Events, Messen, Kundenveranstaltungen oder [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Pentland Brands
Customer Operations Executive
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
[. .. ] environment where everyone can thrive. Reports to: Customer Operations Manager Location: Munich, Germany Hours: 36.5 hours per week, Monday to Friday (4.30pm finish on a Friday) The [...]
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[...] Customer Operations Executive Mission: The Customer Operations Executive ensures excellent customer service and smooth operational delivery by managing customer orders, stock allocation, logistics processes and key account communication. The role exists to support customers end to end, resolve operational issues efficiently, and uphold Pentlands standards of consumer focus, accuracy and continuous improvement. How [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
Emplyfy
• Berlin
Were a UK cleaning company and were looking for a Sales
Operations Exeutive to help clients find the right services and convert leads into bookings. The Role: Youll manage warm [...]
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[...] leads, provide excellent engagement, and convert enquiries into confirmed bookings. Key Responsibilities: Convert leads into bookings. Advise clients on appropriate cleaning services. Maintain accurate CRM records. Achieve monthly sales targets. What We [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Konen Lorenzen Recruitment Consultants
Executive Chef Culinary Operations (gn)
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Vergütung Corporate Benefits in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit Weitere Benefits verhandelbar je nach Erfahrungsportfolio und individueller Lebenssituation. Konen Lorenzen Recruitment Consultants sucht in Frankfurt am [...]
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[...] Main eine/n Executive Chef Culinary Operations (gn) (ID-Nummer: 13960466) . hogabackfill 89852279 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
get on top gmbh
• N Amstetten
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] und Auswertungen in unserem Unternehmen mit. Du bist eine strukturierte, zahlenaffine und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und schrittweise Verantwortung für Finance und [...]
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[...] Controlling übernimmt. Finance Operations Manager/ Executive Assistant (w/m/d) Das wären deine Aufgaben: Finance/ Controlling Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe) Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater und Behörden Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
KTM Innovation
Executive Board Liaison Operations Coordinator
• BR Mattighofen
A leading international company based in Austria is seeking an experienced Assistant to the Board to provide high-level organisational and administrative support. This role involves managing complex calendars, coordinating strategic [...]
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[...] tasks, and serving as a central communication interface with stakeholders. The ideal candidate should have proven ex [. .. ]
Job am 07.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Onlinemarketing
• AT- 4 Linz
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Finance
Operations Manager/
Executive Assistant (w/m/d) Das wären deine Aufgaben: Finance/ Controlling Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe) Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater [...]
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[...] und Behörden Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen [. .. ]
Job am 07.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Onlinemarketing
Finance Operations Lead Executive Assistant
• AT- 4 Linz
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten
Ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Linz sucht einen Finance
Operations Manager/
Executive Assistant (w/m/d) . In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen sowie kaufmännischen Belangen. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungslegung, das Controlling und die Optimierung von Geschäftsprozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über fundierte MS Office- und Excel-Kenntnisse, sowie über ausgeprägte Kommunikations-[. .. ]
Job am 05.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Luxury Immobilien GmbH
• AT- 9 Wien
Wien Vollzeit Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Real Estate Bereich und suchen eine diskrete, strukturierte und verlässliche Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Diese Rolle vereint Organisationstalent mit einem hohen Anspruch [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] an Qualität, Präzision und Ästhetik im Arbeitsalltag. Deine Aufgaben: Koordination von Kalendern, Meetings und i [. .. ]
Job am 04.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
get on top gmbh
Finance Operations Manager/ Executive Assistant (w/m/d)
• AT- 4 Langholzfeld
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Linz oder Amstetten-auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office Arbeitszeit: Flexibles Arbeiten in Voll-oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage) Arbeitgeber: Hier erfährst du alles über get [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] on top In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung, interne Schnittstelle und gestal [. .. ]
Job am 03.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Ceelgroup GmbH
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Ein innovatives Unternehmensnetzwerk in Wien sucht eine engagierte Assistenz für den CEO. Du unterstützt ihn operativ, organisierst Projekte und arbeitest direkt mit dem Kernteam. Erfahrung im Projektmanagement, perfekte Deutsch- und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Die Stelle bietet eine spannende Lernkurve, die Möglichkeit zur Weiterbi [. .. ]
Job am 03.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Ceelgroup GmbH
Executive Assistant Operations Manager (m/w/d)
• AT- 9 Wien
[. .. ] Triage, eigenständige Beantwortung von Anfragen, Kundenkommunikation Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und Workflows mit modernen Tools (Asana, Notion, Slack, KI-Tools) Qualifikation Perfektes Deutsch, gutes Englisch 2+ Jahre [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle idealerweise im Startup-oder KMU-Umfeld Du kannst mit Komplexität umgehen: mehrere Projekte, mehrere Unternehmen, wechselnde Prioritäten Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise du brauchst keine Micro-Anleitung Kaufmännisches Grundverständnis (Verträge, Rechnungen, Budgets) Sicherer Umgang mit digitalen Tools und echtes Interesse an KI-gestütztem Arbeiten Kommunikationsstärke [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jooble gefunden
Stella Partners GmbH
• Berlin
Firmenwagen
[. .. ] hast ein starkes Verantwortungsgefühl und bringst Dinge zuverlässig zu Ende Du kommunizierst klar, direkt und professionell intern wie extern Du hast bereits Erfahrung in einer operativen Rolle [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (z. B. Assistenz, Operations, Hospitality, Immobilien oder vergleichbar) Du bist bereit, regelmäßig vor Ort in unseren Apartments in Berlin-Neukölln zu sein Du bist pragmatisch und lösungsorientiert, statt dich in Problemen zu verlieren Du arbeitest sicher mit gängigen Tools (Google Workspace/ Office, idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Tools/ Softwarelösungen) Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jooble gefunden
relyon AG
Werkstudent Executive Assistant Technology Operations (m/w/d)
• Landkreis Tübingen; Region Neckar- Alb, Württemberg; Regierungsbezirk Tübingen; Württemberg Tübingen, DE
Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] mit echtem Nutzen im Arbeitsalltag Wir schätzen Ownership, Tempo und saubere Abstimmung Wir sehen gute Systeme, klare Strukturen und intelligente Automatisierung als echte Hebel für Wirkung Deine [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Rolle Als Werkstudent Executive Assistant Technology Operations arbeitest du eng mit der Geschäftsführung an zentralen operativen, technologischen und strategischen Themen. Du unterstützt dabei, bereichsübergreifende Initiativen strukturiert voranzubringen, Prioritäten nachzuhalten und relevante Themen zuverlässig in die Umsetzung zu bringen. Aufgaben Deine Aufgaben Executive Support Koordination Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategienahen Themen Vor- und Nachbereitung von [. .. ]
Job am 12.04.2026 bei Jooble gefunden
selectry GmbH
• Berlin Berlin, DE
Werkstudenten
[. .. ] die Fäden zusammen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und weißt, wann man anpackt, bevor jemand fragen muss? Dann bist du bei uns genau richtig. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Was dich erwartet: Executive Support Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Alltag von der Vorbereitung von Unterlagen bis zur Strukturierung von Prioritäten. Kein Mikro-Management. Du weißt, was zu tun ist, und setzt um. Kundenanfragen Kommunikation Eingehende Anfragen landen bei dir: du sortierst, priorisierst und koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups. Office Management Administration Dokumente, [. .. ]
Job am 09.04.2026 bei Jooble gefunden
autonomous- teaming
Executive Assistant/ Operations Associate (m/f/d)
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
[. .. ] team with an agile mindset A strong, collaborative culture Opportunity to learn and personal growth Team events and regular get togethers Your mission We are looking for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] a highly organized Executive Assistant to back one of our Founders (Chief Commercial Officer) in his daily business. This role combines elements of a traditional executive assistant and a founders associate. Offering exposure to high-level meetings, strategic discussions, and business development activities. The position requires someone proactive, trustworthy, and comfortable working in a [. .. ] presentations, reports, and internal documents Coordinate internal and external meetings, including logistics and scheduling Support travel planning and expense tracking Collaborate with internal teams to ensure smooth day-to-day operations Your profile 25 years of experience in operations, coordination, consulting, research, or similar roles Strong organizational and communication skills Ability to manage multiple tasks and priorities in a structured way Proactive mindset and willingness to take initiative Experience supporting senior stakeholders or leadership Exposure to calendar management, meeting coordination, or [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
AVART Personal GmbH
Executive Operations Assistant-Life Sciences (m/w/d)
• Berlin Berlin, DE
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Executive Operations Assistant Life Sciences (m/w/d) Job-ID: 13827 Für ein wachsendes Technologieunternehmen im Bereich Life Sciences suche ich aktuell eine Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. Das Unternehmen entwickelt KI Lösungen, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] die das Management medizinischer Informationen für Unternehmen der Life-Sciences-Branche deutlich vereinfachen, um Ärzte und Patienten [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
FMC Personal- und Unternehmensberatung
Executive Assistant-Finance und Operations (m/w/D)
• Region Donau- Wald, Bayern; Regierungsbezirk Niederbayern; Bayern Passau, DE
Flexible Arbeitszeiten
Berufsfeld: Betriebswirtschaft, Finanzdienstleitung, Kaufmännisch Tätigkeitsbereich: Finanzen, Assistenz, Bankwesen, Wertpapiergeschäft, Compliance Unternehmensbeschreibung Unser Mandant ist ein etabliertes, wirtschaftlich solides Unternehmen im Finanzdienstleistungsumfeld mit Sitz im Großraum Passau. Die Organisation zeichnet sich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] durch kurze Ents [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Lio
Executive Operations Assistant-CEO Office (all genders)
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
Führungs-/ Leitungspositionen
Youre not just managing calendars; youre enabling leadership to operate at maximum impact. As
Executive Operations Assistant at Lio, you work closely with the CEO, deeply understanding priorities, stakeholders, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] context; acting as a true extension of the CEO to keep the organization focused, aligned, and moving fast. What You ll Do In this role, you will: Build a deep understanding of the CEOs priorities and [. .. ]
Job gestern bei Jobleads gefunden
Executive Operations Project Manager (m/w/d)
• Marktoberdorf, Bayern
Abgeschlossenes Studium
Beteiligungsprogramm Tarifvertrag
Nicht jeder kann von sich behaupten, die Welt zu ernähren, aber es ist ein Teil unseres Alltags. Hinter allem, was wir für unsere Landwirtinnen und Landwirte tun, steht ein AGCO [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Team. Wir sind stolz darauf, innovative Ideen in die Tat umzusetzen und zu einer besseren und nachhaltigeren Welt beizutragen. Werden Sie noch heute Teil unseres außergewöh [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
Legal Operations Officer/ Executive Assistant General Counsel (m/w/d) im Rahmen einer Elternze. . .
• Wiesbaden, Hessen
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Befristeter Arbeitsvertrag 01.08.2026-31.07.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung Sie unterstützen unseren General Counsel für Europe/ MEA im Tagesgeschäft, mit Schwerpunkt auf Aufgaben in den Bereichen Legal
Operations [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Administration sowie bei speziellen Projekten Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben im Legal Bereich (etwa in Bezug auf Compliance Tools, Budgetplanung- und Kontrolle, Enterprise Risk Management, Contract Management System, etc. ) Sie verantworten als Admin-User das Matter and Contract Management System des Unternehmens Sie entwickeln entsprechende Anwendungen weiter und [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Operations Executive pro Jahr?
Als Operations Executive verdient man zwischen EUR 60.000,- bis EUR 90.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Operations Executive Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 44 offene Stellenanzeigen für Operations Executive Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Operations Executive Jobs?
Aktuell suchen 29 Unternehmen nach Bewerbern für Operations Executive Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Operations Executive Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Operations Executive Stellenangebote:
- demicon (3 Jobs)
- get on top gmbh (2 Jobs)
- Onlinemarketing (2 Jobs)
- Kloeckner Metals Austria GmbH Co KG (2 Jobs)
- Ceelgroup GmbH (2 Jobs)
- relyon AG (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Operations Executive Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Operations Executive Jobs werden derzeit in Berlin (7 Jobs), Bayern (7 Jobs) und Baden-Württemberg (5 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Operations Executive Jobs?
Operations Executive Jobs gehören zum Berufsfeld Unternehmensführung.
