15 Jobs für Persönlicher Sekretär
Stellenangebote Persönlicher Sekretär Jobs
Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
Bürohilfe (m/w/d) Buspaket Derenbach Gmb H Co. KG 10405 Unternehmensprofil Die Buspaket Derenbach Gmb H ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltige Busreisen und individuelle Mobilitätslösungen. Unser Unternehmen setzt auf Umweltschutz [...]
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[...] und Zukunftsfähigkeit, weshalb wir ausschließlich mit modernen Elektrobusen unterwegs sind. Damit leisten wir ein [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Notariat Mag. Philipp Fiala
• W Wels
Krisensicher
[. .. ] von Verlassenschaften Abwicklung von Beglaubigungen, auch in digitaler Form Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen Vorbereitung von Vertragsentwürfe in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht telefonischer, schriftlicher [...]
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[...] und persönlicher Kontakt mit Klient:nnen, Behörden und Gerichten Terminorganisation und Kalenderführung (elektronisch) Empfang von Klienten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Qualifikation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil) Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Fundierte Word- und EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Notariatssoftware wie novanota) Berufserfahrung (vorzugsweise Notariat, Anwaltskanzlei, Steuerberatungskanzlei, Bank oder Sachbearbeitung) [. .. ]
Job am 08.01.2026 bei Regio-Jobanzeiger gefunden
Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main- Taunus
• 61348, 60308, Bad Homburg Vor Der Höhe, Frankfurt Am Main
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] für unseren Standort in Frankfurt/ Krankenhaus Nordwest sowie für unseren Standort in Bad Homburg in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine unbefristete Stelle, [...]
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[...] jeweils einen Bürokaufmann/ Sekretär/ Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören alle Tätigkeiten, die in einem Arzt-Sekretariat anfallen, insbesondere sind hier zu nennen: Erfassung der Patientendaten in das Datenbanksystem des Instituts Schreiben und Verwalten von pathologisch-histologischen Befunden Erfassung der Abrechnungsziffern Telefonmanagement von Arzt- und Patientenanfragen Versand und Archivierung der Befunde [. .. ] Office-Anwendungen und digitaler Dokumentation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team Das bieten wir Ihnen: ein strukturierter Einstieg mit persönlicher Einarbeitung ein freundliches, motiviertes Team mit echter Kollegialität geregelte Arbeitszeiten (Mo Fr, keine Nacht-oder Wochenenddienste) eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen (VWL) vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Beratung) interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten bezuschusste Fahrtkosten, Jobrad, vergünstigtes Parken kostenfreie Getränke, Kantine vor Ort Kontakt: Bei gegebener [. .. ]
Job am 17.04.2026 bei Jobleads gefunden
• Gera, Thüringen
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] innerbetrieblichen Kommunikationssystem (Intranet, Mail, Telefon, Fax) Kooperation und Kommunikation bereichsübergreifend mit allen Mitarbeitern sowie mit externen Partnern Profil Medizinische Dokumentationsassistentin/ Medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder Bürokaufmann w/m/d Berufserfahrung [...]
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[...] als Sekretär bzw. Schreibkraft w/m/d wünschenswert Beherrschen der DIN für Schreibarbeiten sowie sehr gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik der deutschen Sprache Sehr gute Fertigkeiten im Übertragen von Phonodiktaten in Maschinenschrift am PC Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie bzw. die Fähigkeit, sich schnell neue Terminologie anzueignen Sicherheit in der [. .. ] bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 15955 bis zum 30.04.2026. Wir bitten um Verständnis, dass wir Papier-Bewerbungen nicht zurücksenden. SRH Wald-Klinikum Gera Gmb H Personalabteilung Dieses Unternehmen ist gesellschaftlich engagiert und erkennt Vielfalt an. Die SRH [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH
• Regierungsbezirk Dresden; Sachsen
Jobticket
Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams in unserem Büro eine/n Mitarbeiter/-in Empfang,
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 h/ Woche) und unbefristet. Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder [...]
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[...] gleichwertig sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATE Vpro als ERP-/ CRM-System) sehr gute Deutschkenntnisse sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, [. .. ] vorbereitende Arbeiten für die Internetseite Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Bestellung/ Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten Verwaltung von Daten und Terminen Digitale Ablage organisieren und pflegen persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäfts partnern und unseren Fachabteilungen Führung des digitalen Postein-und-ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege Überwachung elektronischer Postfächer, erfassen dieses Postein-und-ausgangs sowie weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jooble gefunden
Stadt Schwentinental
• Kreis Plön; Schleswig- Holstein
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich? dann kommen Sie zu uns Die Stadt Schwentinental sucht zu Beginn des Schuljahres 2026/ 2027 in Teilzeit für das Schulsekretariat in der Grundschule [...]
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[...] am Schwentinepark einen Sekretär/in (m/w/d) . Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohnerinnen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an [. .. ] Spontanität Empathie und vertrauensvolle Kommunikation Kenntnisse den gängigen MS-Office-Standartsoftware Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Teilzeitbeschäftigung, 30, 0 Stunden/ Woche gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVö D) Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVö D) . Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Kooperation Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungsorientierte Bezahlung 30 Tage Erholungsurlaub Jahressonderzahlung [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
• Berlin Berlin, DE
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
[. .. ] Telefonaten Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen Planung und Organisation von Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen Bearbeitung der E-Mails Bearbeitung von Anfragen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, [...]
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[...] Zusatzqualifikationen als persönlicher Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) von Vorteil Ausgeprägte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mind. vier Jahre Berufserfahrung als leitende Assistenz der Geschäftsführung Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Excel, Word) Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit Überzeugendes Auftreten, strukturiertes Vorgehen und sichere Kommunikation Fähigkeit, mehrere Aufgaben in [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
equal personal GmbH Co. KG Ulm
• Region Donau- Iller, Württemberg; Regierungsbezirk Tübingen; Württemberg Ulm, DE
Vermögenswirksame Leistungen
Sekretär/ Assistent (m/w/d) Unser Kunde ist ein angesehenes und dynamisches Unternehmen in der Region Ulm, das aktuell nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Vollzeitposition als Sekretär/ Assistent [...]
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[...] (m/w/d) sucht. Das Unternehmen besticht durch seine hohe Professionalität und schätzt eine kollegiale Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und [. .. ] Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern. Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung. Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen. Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ( lt. Auswertung von zeit. de in Kooperation mit kununu. com ) Über uns: Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Landratsamt Reutlingen
• Landkreis Reutlingen; Region Neckar- Alb, Württemberg; Regierungsbezirk Tübingen; Württemberg Reutlingen, DE
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios, Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können, Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten [...]
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[...] zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember STBL1DE 87128295 [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Landratsamt Reutlingen
Sekretär (m/w/i) der Amtsleitung
• Region Stuttgart, Württemberg; Regierungsbezirk Stuttgart; Württemberg Stuttgart, DE
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios, Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können, Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember KONTAKT: Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN. de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.04.2026 ohne [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
equal personal GmbH Co. KG
Sekretär/ Assistent (m/w/d)
• Region Donau- Iller, Württemberg; Regierungsbezirk Tübingen; Württemberg Ulm, DE
Vermögenswirksame Leistungen
Unser Kunde ist ein angesehenes und dynamisches Unternehmen in der Region Ulm, das aktuell nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Vollzeitposition als
Sekretär/ Assistent (m/w/d) sucht. Das [...]
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[...] Unternehmen besticht durch seine hohe Professionalität und schätzt eine kollegiale Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Eigenverantwortung aktiv gefördert werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Besucher empfangen Post abwickeln Meetings vorbereiten Termine koordinieren Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen Organisations-, Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben eigenständig [. .. ] Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern. Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung. Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen. Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ( lt. Auswertung von zeit. de in Kooperation mit kununu. com ) Über uns: Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Museum für Naturkunde (MFN)
Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur (w/m/div)
• Berlin Berlin, DE
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] englischer Sprache Antragstellungen sowie Führung von Mitarbeitendenlisten Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden Sichtung und Verteilung des Posteingangs Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für [...]
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[...] Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren Hohes [. .. ] Diskretion Wir bieten Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle) Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL) , Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-[. .. ]
Job am 18.04.2026 bei Jobleads gefunden
Sekretär/ Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Mainz, Rheinland- Pfalz
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] von Tankstellen und Teil der ETL-Gruppe. An unserem Standort in Mainz arbeitet ein engagiertes Team von rund 40 Mitarbeitenden in einem kollegialen Umfeld. Zur Verstärkung suchen wir [...]
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[...] Sie als Sekretär/ Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) . In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, bringen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei bei. Warum Sie bei uns arbeiten Arbeitszeitmodell: Arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit festen Kernarbeitszeiten Vergütung Benefits: Faires und attraktives Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen wie Fahrtgeld, Kindergartenzuschuss und Erholungsbeihilfe Weiterentwicklung: Exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Mobilität: Kostenfreier persönlicher Parkplatz direkt vor Ort sowie sehr gute Verkehrsanbindung Urlaub: Flexible und individuelle Gestaltung Ihrer Urlaubstage Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in heller, freundlicher und wertschätzender Atmosphäre Ihre Aufgaben Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Jobleads gefunden
Mitarbeiter Stammdaten (m/w/d)
• Rostock, Mecklenburg- Vorpommern
[. .. ] Geschäftspartner zu gewährleisten Du beachtest den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner-alles rund um das Leasinggeschäft bringen wir dir gerne bei Du wirst bei den ersten Schritten nicht allein [...]
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[...] gelassen-dein persönlicher Pate begleitet dich von Anfang an in deiner Einarbeitung Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Büromanagement oder als Automobilkaufmann Du möchtest eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams werden, das dir bei Fragen immer zur Seite steht und gemeinsam Lösungen findet Du hast eine gut strukturierte und [. .. ] wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Sekretär:in/ Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit Assistenz der Niederlassungsleitung Bereich Entsorgung (m/w/d) Werkstudent (m/w/d) in der Sachbearbeitung Kaufmännische:r Angestellte:r in Teilzeit (m/w/d) #J-18808-Ljbffr 88028170 [. .. ]
Job am 06.01.2026 bei Jobleads gefunden
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
• Köln, Nordrhein- Westfalen
Teilzeit
im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen
Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist in Teilzeit (20-30 Std. / [...]
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[...] Woche) zu besetzen. Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen Betreuung der Telefonzentrale Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein-und-ausgangs Organisation und Durchführung des Bestellwesens Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariats-oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie DATEV-Kenntnisse [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als persönlicher Sekretär pro Jahr?
Als persönlicher Sekretär verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Persönlicher Sekretär Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 15 offene Stellenanzeigen für Persönlicher Sekretär Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Persönlicher Sekretär Jobs?
Aktuell suchen 11 Unternehmen nach Bewerbern für Persönlicher Sekretär Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Persönlicher Sekretär Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Persönlicher Sekretär Stellenangebote:
- Landratsamt Reutlingen (2 Jobs)
- Buspaket Derenbach GmbH Co.KG (1 Job)
- Notariat Mag. Philipp Fiala (1 Job)
- USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH (1 Job)
- Stadt Schwentinental (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Persönlicher Sekretär Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Persönlicher Sekretär Jobs werden derzeit in Baden-Württemberg (4 Jobs), Berlin (2 Jobs) und Thüringen (2 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Persönlicher Sekretär Jobs?
Persönlicher Sekretär Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
