20 Jobs für Postmanagement
Stellenangebote Postmanagement Jobs
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
apb Bodensee
• Konstanz
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Übertarifliche Vergütung
[. .. ] Bearbeitung von Bewilligungen, Ablaufplänen und administrativen Vorgängen Unterstützung im Abrechnungswesen psychotherapeutischer Leistungen (Krankenkassen) Organisation von Therapieräumen und Terminabläufen Sekretariat/ Verwaltung/ Backoffice Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Ambulanzbetrieb Telefon-, E-Mail- [...]
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[...] und Postmanagement Bearbeitung und Pflege von Formularen, Dokumenten und Daten Unterstützung der Ambulanz- und Institutsleitung im Tagesgeschäft Organisation interner Abläufe Ausbildung/ Seminarmanagement/ Veranstaltungsorganisation Organisation von Zwischenprüfungen Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Fortbildungen in der Psychotherapie-Ausbildung Betreuung von Ausbildungsteilnehmenden im organisatorischen Ablauf Raumplanung und Technikkoordination Pflege und Verwaltung von Gruppenstrukturen [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
FP Freckmann Partner GbR
Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)
• Coesfeld
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] und behalten den Überblick. Kanzleiorganisation: Von der Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume bis zur Bestellung und Verwaltung von Büromaterial ist bei Ihnen alles in besten Händen. [...]
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[...] E-Mail- und Postmanagement: Die Bearbeitung der Eingangspost, wie auch die Verwaltung der Mailanfragen erledigen Sie mit großer Sorgfalt. Archiv Kopierdienst: Das Kopieren und Binden von erstellten Jahresabschlüssen sowie die gewissenhafte Archivierung sämtlicher Mandatsvorgänge liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. Schnittstelle zu Dienstleistern: Für den reibungslosen Ablauf der Kanzlei übernehmen Sie die Koordination externer Dienstleister. [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jobleads gefunden
• Potsdam, Brandenburg
Homeoffice möglich
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Jobticket 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] und Raumbuchungen und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Facility Management und sorgst für eine zuverlässige [...]
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[...] Bearbeitung organisatorischer Anliegen. Postmanagement: Du übernimmst das zuverlässige Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, sorgst für eine strukturierte Verteilung und trägst damit zu einem reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen bei. SO ÜBERZEUGST DU UNS Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Bewirtung, Empfang, Postmanagement oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit sammeln. Systemkenntnisse: Der [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jobleads gefunden
Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d)
• Braunschweig, Niedersachsen
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Tarifvertrag
[. .. ] Vergütung nach Tarifvertrag Einarbeitung per Buddy-Programm Deine Aufgaben Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Finanzierungs- und Leasingunterlagen Digitale Erfassung, Verwaltung und Archivierung relevanter Vertragsdokumente Sicherstellung reibungsloser Abläufe im [...]
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[...] Dokumenten- und Postmanagement Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse Dein Profil Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld Kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Erfahrung im Umgang [. .. ]
Job am 05.06.2026 bei Jobleads gefunden
• Darmstadt, Hessen
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] 32 Std. / Woche Ihre Aufgaben bei uns: Organisation und eigenständige Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner Bearbeitung des [...]
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[...] Schriftverkehrs sowie Telefon- und Postmanagement Administrative Unterstützung der Schulleitung und Kollegiums Organisation und Koordination des Bestellwesens einschließlich Lagerverwaltung Koordination externer Dienstleister (z. B. Catering, Facility Management) Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Das bringen Sie mit: Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung Strukturierte, sogfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse [. .. ]
Job am 12.05.2026 bei Jobleads gefunden
Manager Finance Administration (m/w/d)
• München, Bayern
Homeoffice möglich
Jobticket Work-Life-Balance
[. .. ] Finanzen: Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung; Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens; zuverlässige Schnittstelle zu unserem Steuerbüro. Assistenz der Geschäftsleitung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Termin-, [...]
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[...] Reise- und Postmanagement; Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen. Personalwesen (HR) : Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung; erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen. Eventplanung Office Management: Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops) ; Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung) . Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [. .. ]
Job am 30.04.2026 bei Jobleads gefunden
• Berlin
[. .. ] Finanzadministration: Erfassung und Organisation eingehender und ausgehender Rechnungen, sowie die Nachverfolgung in unseren Controlling-Tools. Kundenkommunikation: Professionelle Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und [...]
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[...] persönlich. Postmanagement: Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Ein- und Ausgangspost. HR-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personal (z. B. Onboarding-Dokumente, Urlaubsverwaltung) . Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Entlastung des Teams. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Nachweisliche Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Neuvoo gefunden
LPE Immobilien Management GmbH
Team Assistenz/ Backoffice im Immobilienmanagement (m/w/d) - Teilzeit/ Werkstudent
• Munich, Bavaria Muenchen
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
[. .. ] neuer Lieblingstag wird Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild und werden zum Vorreiter und Vordenker: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie Was dich bei uns [...]
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[...] erwartet Deine Aufgaben Postmanagement: Eingehende und ausgehende Post öffnen, sortieren und digital weiterleiten. Zahlungsverkehr: Rechnungen erfassen und prüfen, Überweisungen vorbereiten und buchhalterische Vorgänge unterstützen. Kurierfahrten: Gelegentliches Abholen oder Bringen von Unterlagen Digitalisierung: Papierbasierte Prozesse reduzieren und das Backoffice aktiv mitgestalten. Teamkommunikation: Ansprechpartner für Post, Ablage und Zahlungsverkehr im Team. Was du mitbringen solltest Kaufmännische [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo gefunden
Wolfgang Dittrich GmbH
• Münster, North Rhine- Westphalia
Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage
[. .. ] so gut sind, wie sich all unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher sind uns Wertschätzung und eine klare Kommunikation sehr wichtig. Aufgaben Das erwartet Dich: Organisation der [...]
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[...] Zentrale inklusive Telefon, Postmanagement und Rechnungsschreibung Proaktive Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung und Terminverwaltung Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister wie IT-Berater und Reinigungsfirmen Qualifikation Das benötigst Du, um bei uns erfolgreich zu sein: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo gefunden
VESTIGAS GmbH
Office Culture Manager (m/w/d)
• Munich, Bavaria
[. .. ] vor Ort inklusive Vorbereitung von Meetingräumen und Sicherstellung einer professionellen Visitor Experience Unterstützung bei administrativen Themen wie Raumorganisation, Hardware-Setup-Koordination, Buchungssystemen sowie organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft Verantwortung für [...]
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[...] Rechnungsprüfung, Postmanagement und weitere administrative Prozesse im Office-Alltag Unterstützung bei Reiseplanung, Buchungen, Messekoordination sowie organisatorischen Aufgaben für Teams und Leadership Verantwortung für organisatorische Themen rund um Mobilität und Fuhrparkmanagement Weiterentwicklung pragmatischer Prozesse und Standards im Bereich Workplace Office Operations Dein Profil Erfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren organisatorischen bzw. [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Neuvoo gefunden
MVZ Olympiapark München im OEZ- Praxis für Urologie und Chirurgie
• Munich, Bavaria
Teilzeit Homeoffice möglich
Übertarifliche Vergütung
[. .. ] wir ca. 10.000 Patienten ambulant in der Praxis, davon etwa 1000 Patienten operativ. Aufgaben Patientenanmeldung und -aufnahme, Terminplanung telefonisch und online (auch im Homeoffice planbar) Telefon-, Email- [...]
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[...] und Postmanagement sowie Schriftverkehr (auch im Homeoffice planbar) Sprechstundenmanagement (Raumbelegung) und Sprechstundenassistenz Qualifikation Vergleichbare Erfahrung im medizinischen Berufssektor (z. B. Praxis, MVZ, Krankenhaus) Engagement und Teamfähigkeit Fachliche und soziale Kompetenz Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Lernbereitschaft Benefits Großzügige Urlaubsregelungen Eine attraktive, übertarifliche Vergütung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer modern [. .. ]
Job am 03.06.2026 bei Neuvoo gefunden
Ferring Pharmaceuticals
Assistant Site Services (m/w/d)
• Kiel, Schleswig- Holstein
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Systeme (u. a. Brandmelde-, Video- und Störmeldetechnik) sowie Steuerung von Zutritten Übernahme administrativer Aufgaben wie Pflege von Kontaktdaten, Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung interner Informationen Koordination zentraler [...]
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[...] Abläufe inkl. Postmanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern Deine Qualifikationen, die uns bereichern. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sicherheitsrelevanten Themen Teamfähigkeit und positiver Teamspirit [. .. ]
Job am 03.06.2026 bei Neuvoo gefunden
Ferring Pharmaceuticals
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Systeme (u. a. Brandmelde-, Video- und Störmeldetechnik) sowie Steuerung von Zutritten Übernahme administrativer Aufgaben wie Pflege von Kontaktdaten, Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung interner Informationen Koordination zentraler [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Abläufe inkl. Postmanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern Deine Qualifikationen, die uns bereichern. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sicherheitsrelevanten Themen Teamfähigkeit und positiver Teamspirit [. .. ]
Job am 03.06.2026 bei Neuvoo gefunden
HM Management Services GmbH
Werkstudent Empfang Inhouse Services (m/w/d)
• Magdeburg, Saxony- Anhalt
Werkstudenten
[. .. ] an einem Strang. Werkstudent Empfang Inhouse Services (m/w/d) Magdeburg 10-15 Stunden/ Woche Deine Mission: Du unterstützt unser Team im Bereich Inhouse Services und sorgst dafür, dass Empfang, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Postmanagement und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens. Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartner Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Post- und Dokumentenmanagement Ausgabe von Materialien und Unterstützung interner Teams Bewirtung von Gästen und Vorbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Inhouse [. .. ]
Job am 29.05.2026 bei Neuvoo gefunden
Eurotax Steuerberatungsgesellschaft
• Drensteinfurt, North Rhine- Westphalia
Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] Grundlage unserer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen den Empfang unserer Mandanten und die Organisation der Telefonzentrale. Sie sind zuständig für die Überwachung von E-Mails [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und das Postmanagement. Sie planen Terminen und Fristen, führen Protokoll bei Meetings. Sie sind zuständig für die allgemeine Kanzleiorganisation. Sie übernehmen die Mandatsanlage und Stammdatenpflege. Sie unterstützen bei der digitalen Kanzleientwicklung. Ihr Profil: Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon. Sie zeichnen sich [. .. ]
Job am 27.05.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS
Sachbearbeiter (m/w/d)
• Brunswick, Lower Saxony
Homeoffice möglich
Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] Vergütung nach Tarifvertrag Einarbeitung per Buddy-Programm Deine Aufgaben Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Finanzierungs- und Leasingunterlagen Digitale Erfassung, Verwaltung und Archivierung relevanter Vertragsdokumente Sicherstellung reibungsloser Abläufe im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dokumenten- und Postmanagement Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse Dein Profil Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld Kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Erfahrung im Umgang [. .. ]
Job am 26.05.2026 bei Neuvoo gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
• Mitte, Berlin
Ihre Aufgaben: Sie begrüßen unsere Kunden/ Gästen, betreuen und bewirten diese Sie sind am Empfang eingesetzt und bedienen das Telefon Sie verantworten die Büroorganisation inkl. Ablaufgestaltung und internes
Postmanagement [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie kümmern sich um den allgemeinen Schriftverkehr inkl. Serienbrieferstellung und weitere anfallende Aufgaben der Korrespondenz Die Pflege von Listen und Übersichten, Dokumenten gehört zu Ihrem täglichen Tun Sie assistieren bei Präsentationserstellungen, dem Erstellen von Excellisten und bereiten ggf. weitere relevante Präsentationsunterlagen auf Ihr Profil: Sie sind gelernter Bürokaufmann (m/w/[. .. ]
Job am 22.05.2026 bei Neuvoo gefunden
DEUTSCHEFACHPFLEGE
Sachbearbeiterin im Fuhrpark (m/w/d) in Herford
• Herford, North Rhine- Westphalia
Homeoffice möglich
Jobticket Mitarbeiterevents
[. .. ] aktuell rund 2.500 Fahrzeugen, die deutschlandweit im Einsatz sind. Unser Team besteht aus 13 Mitarbeiterinnen, davon 8 am Standort Herford gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Tagesgeschäft. Postmanagement Telefonservice Empfang Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten Allgemeine Bürotätigkeiten Kurze Fahrtätigkeiten im städtischen Raum Fahrzeugübergaben an Mitarbeiterinnen Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche Homeoffice-Anteil nach Absprache möglich Strukturierte Einarbeitung Kollegiales und unterstützendes Team Regelmäßige Mitarbeiterevents Nutzung von Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen Bezuschusste Hansefit-Mitgliedschaft Zuschuss zum Deutschlandticket Offene, [. .. ]
Job am 10.05.2026 bei Neuvoo gefunden
Web Media Publishing AG
• Munich, Bavaria
Homeoffice möglich
Jobticket Work-Life-Balance
[. .. ] Finanzen: Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens. Zuverlässige Schnittstelle zu unserem Steuerbüro. Assistenz der Geschäftsleitung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin-, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Reise- und Postmanagement. Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen. Personalwesen (HR) : Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen. Eventplanung Office Management: Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops) . Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung) . Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [. .. ]
Job am 01.03.2026 bei Neuvoo gefunden
Jobactive GmbH
Kundenbetreuer (m/w/d) in Neuss
• Neuss, North Rhine- Westphalia
Homeoffice möglich
[. .. ] meine Anfrage entschieden/ abgerechnet? etc. ) Bearbeitung von Händleranfragen per E-Mail, also analog zum Telefon, eben nur in schriftlicher Form Für die Abrechnung: Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäftwie [...]
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[...] Mithilfe im Postmanagement und Vorpflegen von Akten Ihr Profil: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kaufmännische Ausbildung, sowie erste Erfahrung Gewissenhaft und sorgfältig arbeitender Teamplayerin mit hoher Sozialkompetenz Projektsprache ist deutsch Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) , die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Postmanagement Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 20 offene Stellenanzeigen für Postmanagement Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Postmanagement Jobs?
Aktuell suchen 15 Unternehmen nach Bewerbern für Postmanagement Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Postmanagement Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Postmanagement Stellenangebote:
- Ferring Pharmaceuticals (2 Jobs)
- apb Bodensee (1 Job)
- FP Freckmann Partner GbR (1 Job)
- LPE Immobilien Management GmbH (1 Job)
- Wolfgang Dittrich GmbH (1 Job)
- VESTIGAS GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Postmanagement Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Postmanagement Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (5 Jobs), Bayern (2 Jobs) und Sachsen-Anhalt (2 Jobs) angeboten.
