113 Jobs für Secretarial
Stellenangebote Secretarial Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
Page Personnel
• Frankfurt am Main
[. .. ] klar definierten Prozessen. Bearbeitung und Sortierung der eingehenden und ausgehenden Post. Fristgerechte Weiterleitung von Dokumenten an die entsprechenden Abteilungen. Verwaltung und Archivierung von Unterlagen. Unterstützung bei administrativen [...]
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[...] Tätigkeiten im Bereich Secretarial Business Support. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Postbearbeitung. Zusammenarbeit mit Kollegen zur Optimierung von Prozessen. Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Financial Services. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Page Personnel
Empfangskraft (m/w/d)
• Stuttgart
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] von Kunden und Besuchern Telefonmanagement und Weiterleitung von Anrufen Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen Bearbeitung der eingehenden Post sowie der E-Mails Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen Unterstützung [...]
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[...] im Bereich Secretarial Business Support Organisation und Verwaltung von Terminen Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs A successful Empfangskraft (m/w/d) Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gepflegtes und professionelles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Organisationsgeschick und eine [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Page Personnel
• Frankfurt am Main
[. .. ] von Besuchern und Gästen Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Unterstützung bei administrativen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Aufgaben im Bereich Secretarial Business Support Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Bereich Business Services Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Professionelles [. .. ]
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Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
Mitsubishi Chemical Group
Corporate Counsel (m/f/d)
• Düsseldorf, Wilton Duesseldorf
Homeoffice möglich
[. .. ] of corporate, commercial and transactional matters across the EMEA region. Prepare, draft and review commercial agreements, ensuring alignment with internal policies and legal requirements. Assist with corporate [...]
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[...] governance and company secretarial activities for affiliated entities, including documentation, filings and record-keeping. Support pre-litigation and compliance matters, helping assess risk, coordinate external counsel and manage documentation. Collaborate closely with global teams such as HR, Finance, Compliance and Internal Audit, promoting trust, respect and a solutions-oriented mindset. Qualified lawyer or equivalent [. .. ]
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Job am 24.01.2026 bei Jobware gefunden
Advantest Europe GmbH
• Böblingen, 71034
Homeoffice möglich
[. .. ] support Advantests customer training management system Customer Training App. Contribute, collaborate and drive worldwide and local training management meetings. Coordinate internal and external communication. Assist for general [...]
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[...] administrative support and secretarial duties. Your Qualifications Commercial degree/ industrial apprenticeship Excellent written and verbal communication skills in English and German. Expertise in using Microsoft Office, Adobe tools Required: Outlook, Excel-(Tables, Formulas, Pivot, Charts) , Power Point, Word, Share Point, Adobe Acrobat) Preferred: One Note, Power Bi, Power Automate, Excel-(Data Model, VBA, [. .. ]
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Job vor 14 Tagen bei Jooble gefunden
PP
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Frankfurt am Main)
• Frankfurt am Main
[. .. ] von Besuchern und Gsten Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Untersttzung bei administrativen [...]
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[...] Aufgaben im Bereich Secretarial Business Support Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Bereich Business Services Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen Professionelles [. .. ]
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Job am 24.01.2026 bei JobMESH gefunden
Advantest Europe GmbH
Administrator-Customer Training (m/f/d)
• Baden- Wurttemberg Böblingen
[. .. ] support Advantests customer training management system Customer Training App. Contribute, collaborate and drive worldwide and local training management meetings. Coordinate internal and external communication. Assist for general [...]
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[...] administrative support and secretarial duties. Your Qualifications Commercial degree/ industrial apprenticeship Excellent written and verbal communication skills in English and German. Expertise in using Microsoft Office, Adobe tools Required: Outlook, Excel-(Tables, Formulas, Pivot, Charts) , Power Point, Word, Share Point, Adobe Acrobat) Preferred: One Note, Power Bi, Power Automate, Excel-(Data Model, VBA, [. .. ]
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Job am 20.01.2026 bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Polymerforschung
Part-time Administrative Assistant
• Mainz
[. .. ] synthesis in the lab to their physical characterization as well as the theoretical understanding of polymer characteristics. Administrative Assistant (parttime, permanent) for the Research Department Machine Learning [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in Chemistry General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members. Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication) . Maintaining regular contact with the local administrative units of the Max Planck Institute and the general administration of the Max [. .. ]
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Job am 20.01.2026 bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Polymerforschung
• Mainz
Teilzeit
[. .. ] synthesis in the lab to their physical characterization as well as the theoretical understanding of polymer characteristics. Administrative Assistant (parttime, permanent) for the Research Department Machine Learning [...]
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[...] in Chemistry General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members. Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication) . Maintaining regular contact with the local administrative units of the Max Planck Institute and the general administration of the Max [. .. ]
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Job am 20.01.2026 bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Polymerforschung
Administration Assistant (part-time)
• Mainz
[. .. ] synthesis in the lab to their physical characterization as well as the theoretical understanding of polymer characteristics. Administrative Assistant (parttime, permanent) for the Research Department Machine Learning [...]
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[...] in Chemistry General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members. Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication) . Maintaining regular contact with the local administrative units of the Max Planck Institute and the general administration of the Max [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Page Personnel
• Düsseldorf
Work-Life-Balance
[. .. ] Terminplanung und Reisemanagement Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikationsanfragen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Bereich Secretarial Business Support ANFORDERUNGSPROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Office Management oder Secretarial Business Support Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET: Umfangreiche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team 75067712 [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
PP
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Esslingen)
• Landkreis Esslingen
[. .. ] und Terminmanagement Verwaltung und Bestellung von Bromaterial Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Untersttzung des Teams bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation [...]
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[...] Erfahrung im Bereich Secretarial Business Support Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Programmen Freundliches und professionelles Auftreten Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Attraktives Gehaltspaket von 37.800 EUR bis 46.200 EUR Festanstellung in einem professionellen Umfeld Gute Erreichbarkeit des Standorts in Esslingen Mglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Business Services Angenehmes Arbeitsklima im [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Page Personnel
• Düsseldorf
Work-Life-Balance
[. .. ] Terminplanung und Reisemanagement Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikationsanfragen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Bereich Secretarial Business Support ANFORDERUNGSPROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Office Management oder Secretarial Business Support Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET: Umfangreiche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team 75067711 [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
PP
Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Service (Empfangskraft)
• Stuttgart
[. .. ] Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Organisation und Koordination von Besprechungsrumen Enge Zusammenarbeit mit dem [...]
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[...] Team im Bereich Secretarial Business Support A successful Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) should have: Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Empfang oder Broorganisation Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Attraktives Gehalt zwischen 34.200 EUR und 41.800 EUR berdurchschnittlicher Urlaub: 30 Tage [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
PP
• Stuttgart
[. .. ] Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Organisation und Koordination von Besprechungsrumen Enge Zusammenarbeit mit dem [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Team im Bereich Secretarial Business Support A successful Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) should have: Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Empfang oder Broorganisation Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Attraktives Gehalt zwischen 34.200 EUR und 41.800 EUR berdurchschnittlicher Urlaub: 30 Tage [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Page Personnel
Verwaltung Management
• Düsseldorf
Work-Life-Balance
[. .. ] Terminplanung und Reisemanagement Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikationsanfragen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben [...]
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[...] im Bereich Secretarial Business Support ANFORDERUNGSPROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Office Management oder Secretarial Business Support Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET: Umfangreiche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team 75067709 [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
PP
• Stuttgart
[. .. ] Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Organisation und Koordination von Besprechungsrumen Enge Zusammenarbeit mit dem [...]
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[...] Team im Bereich Secretarial Business Support A successful Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) should have: Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Empfang oder Broorganisation Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Attraktives Gehalt zwischen 34.200 EUR und 41.800 EUR berdurchschnittlicher Urlaub: 30 Tage [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Page Personnel
Projektassistenz (m/w/d)
• Stuttgart
[. .. ] des Teams Aktive Mitarbeit an der Verbesserung von internen Prozessen ANFORDERUNGSPROFIL: A successful Projektassistenz (m/w/d) should have: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Berufserfahrung im [...]
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[...] Bereich Secretarial Business Support Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in Stuttgart Wenn Sie Interesse an einer [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Page Personnel
• Düsseldorf
Work-Life-Balance
[. .. ] Terminplanung und Reisemanagement Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikationsanfragen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Bereich Secretarial Business Support ANFORDERUNGSPROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Office Management oder Secretarial Business Support Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET: Umfangreiche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team 75067708 [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Alter Domus
Junior Bilanz-/ Finanzbuchhalter/in (M W D)
• Düsseldorf
Absolventen, Einsteiger, Trainees Homeoffice möglich
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] zu den weltweit führenden Dienstleistungsunternehmen im Bereich Corporate- und Fondsservices. Dieses internationale Netzwerk ermöglicht es unseren Kunden von dem Know-how unserer 5.100 Spezialisten aus den Bereichen Fondsverwaltung, [...]
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[...] Corporate-Secretarial/ Domizilierung, Bilanzierung, Konsolidierung, Reporting, Steuern und Recht, sowie Darlehens- und Finanzierungsverwaltung zu profitieren. Wir leben unsere Werte Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Page Personnel
Office Management (m/w/D)
• Düsseldorf
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Kommunikationsanfragen Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten Mitarbeit an Projekten und [...]
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[...] Sonderaufgaben im Bereich Secretarial Business Support ANFORDERUNGSPROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Office Management oder Secretarial Business Support Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET: Umfangreiche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Feste Anstellung mit [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
PP
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Servicebereich
• Stuttgart
[. .. ] Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Organisation und Koordination von Besprechungsrumen Enge Zusammenarbeit mit dem [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Team im Bereich Secretarial Business Support A successful Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) should have: Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Empfang oder Broorganisation Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Attraktives Gehalt zwischen 34.200 EUR und 41.800 EUR berdurchschnittlicher Urlaub: 30 Tage [. .. ]
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
PP
Office Management in Teilzeit (m/w/d) (Mnchen)
• Bayern
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Korrespondenzen und Dokumenten Untersttzung bei administrativen Ttigkeiten Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen Mitwirkung an [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Projekten im Bereich Secretarial Business Support Erfahrung in der Broorganisation oder einer hnlichen Position Sicheren Umgang mit gngigen MS-Office-Anwendungen Gute Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch Eine strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise Fhigkeit, sowohl eigenstndig als auch im Team zu arbeiten Aufgeschlossenheit gegenber neuen Aufgaben und Verantwortungen Wir bieten persnliche Beratung und [. .. ]
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Job gestern bei Jooble gefunden
PP
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Postbearbeitung (Frankfurt am Main)
• Frankfurt am Main
[. .. ] klar definierten Prozessen. Bearbeitung und Sortierung der eingehenden und ausgehenden Post. Fristgerechte Weiterleitung von Dokumenten an die entsprechenden Abteilungen. Verwaltung und Archivierung von Unterlagen. Untersttzung bei administrativen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ttigkeiten im Bereich Secretarial Business Support. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sorgfltige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Postbearbeitung. Zusammenarbeit mit Kollegen zur Optimierung von Prozessen. Erfahrung in administrativen Ttigkeiten, idealerweise im Bereich Financial Services. Gute organisatorische Fhigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Kenntnisse im Umgang mit gngigen Office-Anwendungen. [. .. ]
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Job am 24.01.2026 bei Jooble gefunden
PP
Empfangskraft (m/w/d) (Stuttgart)
• Stuttgart
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] von Kunden und Besuchern Telefonmanagement und Weiterleitung von Anrufen Koordination und Vorbereitung von Besprechungsrumen Bearbeitung der eingehenden Post sowie der E-Mails Verwaltung von Bromaterial und Bestellungen Untersttzung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Bereich Secretarial Business Support Organisation und Verwaltung von Terminen Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs A successful Empfangskraft (m/w/d) should have: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gepflegtes und professionelles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch Organisationsgeschick [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Secretarial pro Jahr?
Als Secretarial verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Secretarial Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 113 offene Stellenanzeigen für Secretarial Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Secretarial Jobs?
Aktuell suchen 19 Unternehmen nach Bewerbern für Secretarial Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Secretarial Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Secretarial Stellenangebote:
- Page Personnel (17 Jobs)
- PP (14 Jobs)
- Advantest Europe GmbH (12 Jobs)
- Addleshaw Goddard (4 Jobs)
- Fresenius Kabi Deutschland GmbH (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Secretarial Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Secretarial Jobs werden derzeit in Hessen (15 Jobs), Baden-Württemberg (15 Jobs) und Rheinland-Pfalz (12 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Secretarial Jobs?
Secretarial Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.