76 Jobs für Sekretär der Geschäftsführung
Stellenangebote Sekretär Der Geschäftsführung Jobs
Job am 11.10.2025 bei Neuvoo.com gefunden
Schüchtermann- Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH Co. KG
• Lower Saxony Bad Rothenfelde
Führungs-/ Leitungspositionen
Weihnachtsgeld Tarifvertrag
Das erwartet Sie bei uns Eigenständige Organisation und kontinuierliche Optimierung
der Abläufe im Sekretariat der
Geschäftsführung Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Reisen Eigenständiges Management von Korrespondenz, Protokollen, Dokumenten Vertragsmanagement [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-oder Sekretariatsfunktion idealerweise im gehobenen Managementumfeld sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit [. .. ]
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Job vor 11 Tagen bei JobMESH gefunden
Schüchtermann- Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH Co. KG
Assistenz/ Sekretär der Geschäftsführung-Dokumentenmanagement (m w d)
• Niedersachsen Bad Rothenfelde
Führungs-/ Leitungspositionen
Weihnachtsgeld Tarifvertrag
Das erwartet Sie bei uns Eigenständige Organisation und kontinuierliche Optimierung
der Abläufe im Sekretariat der
Geschäftsführung Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Reisen Eigenständiges Management von Korrespondenz, Protokollen, Dokumenten Vertragsmanagement [...]
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Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
• Bargfeld- Stegen
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung Sie sind ein Organisationstalent mit Durchblick und lassen sich durch nichts [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und niemand aus der Ruhe bringen? Sie möchten Ihre Tatkraft und Kompetenz in einem gemeinnützigen Unternehmen einbringen und werteorientiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen [. .. ] Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote. Evangelische Stiftung Alsterdorf-Heinrich Sengelmann Kliniken g Gmb H sucht in Bargfeld-Stegen eine/n Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) (ID-Nummer: 13405954) . Sekretärin Sekretär Sekretariat Assistentin Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Terminkoordination Kaufmann Kauffrau Gesundheitswesen Administration Protokollführung Protokollführer Reiseorganisation Datenpflege Psychiatrie Krankenhaus Geschäftsführung 71688429 [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Kombiverkehr Intermodal Services GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Duisburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld
[. .. ] im kombinierten Güterverkehr Straße/ Schiene und gehören zur Kombiverkehr-Gruppe mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Bundesweit beschäftigen wir rund 80 Mitarbeitende an 11 Standorten. Unser Kerngeschäft liegt [...]
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[...] im Agenturbetrieb der operativen Abwicklung von kombinierten Güterverkehren an Umschlagbahnhöfen. Neben lokalen Containertransporten, wie Hafenumfuhren innerhalb der Städte Hamburg, Kiel und Lübeck, vermarkten wir für unsere niederländische Schwestergesellschaft Seehafenhinterlandverkehre an unseren Agenturstandorten Neuss und Hamburg. Zum 1. Januar 2026 erweitern wir unseren Dienstleistungssektor und übernehmen als Kombiverkehr Intermodal Services Gmb H die Betriebsführung des [. .. ] geführt. Durch diese Erweiterung erwarten wir einen Personalzuwachs auf rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir für unsere beiden Geschäftsführer in Vollzeit eine: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du führst und organisierst das Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du erstellst Präsentationen, Reports KPIs, Protokolle sowie Grafiken und bereitest Dokumente professionell auf Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden Du prüfst Rechnungen und unterstützt aktiv Einkauf und Mahnwesen Du bringst dich [. .. ] Urlaubs- und Weihnachtsgeld 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten. Kombiverkehr Intermodal Services Gmb H sucht in Duisburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13405763) . Assistent Geschäftsführungsassistenz Sekretär Sekretariat Administration Organisation Sachbearbeiter Sachbearbeitung Büroorganisation Büromanagement Kaufmännische Fachkraft Bürokaufmann Bürokauffrau Office Management Bürokoordination 71688412 [. .. ]
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Job gestern bei StepStone gefunden
Gemeinnützige Hertie- Stiftung
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Die Arbeit
der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der [...]
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[...] Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben [. .. ] der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Bereich Demokratie stärken und europäische Identität fördern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Berlin 20 Std. / Woche unbefristet) Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin sowie allgemeine Büroorganisation Unterstützung des Teams im Geschäftsbereich Demokratie stärken bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben Korrespondenz mit Gremien und Partnerorganisationen Führen von Übersichten für den Geschäftsführungsbereich, z. B. Jahresplanung und Urlaubskalender Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Durchführung [. .. ] mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung. Gemeinnützige Hertie-Stiftung sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13400506) . Assistent Geschäftsführungsassistenz Sekretär Sekretariat Administration Organisation Sachbearbeiter Sachbearbeitung Büroorganisation Büromanagement Kaufmännische Fachkraft Bürokaufmann Bürokauffrau Office Management Bürokoordination 71520552 [. .. ]
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Job am 07.11.2025 bei StepStone gefunden
Köster GmbH
Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d)
• Osnabrück
30+ Urlaubstage
Wir sind eins
der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, [...]
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[...] um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und [. .. ] Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause. Köster Gmb H sucht in Osnabrück eine/n Sekretariat Angebotsbearbeitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13286673) . Sekretär Sekretärin Bau Organisation Assistenz Assistentin Assistenz Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung Vorstand Bereichsleitung 68690008 [. .. ]
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Job am 07.11.2025 bei StepStone gefunden
Köster GmbH
• Osnabrück
Führungs-/ Leitungspositionen
30+ Urlaubstage
Wir sind eins
der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und [. .. ] Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause. Köster Gmb H sucht in Osnabrück eine/n Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (ID-Nummer: 13286672) . Sekretär Sekretärin Bau Organisation Assistenz Assistentin Assistenz Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung Vorstand Bereichsleitung 68690039 [. .. ]
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Job gestern bei Stellen-Online gefunden
Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) - Vollzeit
• 23863, Bargfeld- Stegen Nienwohld
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung Sie sind ein Organisationstalent mit Durchblick und lassen sich durch nichts [...]
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[...] und niemand aus der Ruhe bringen? Sie möchten Ihre Tatkraft und Kompetenz in einem gemeinnützigen Unternehmen einbringen und werteorientiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben im Überblick: Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung [. .. ]
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Job vor 3 Tagen bei Stellen-Online gefunden
IMO Oberflächentechnik GmbH
• 75203, Königsbach- Stein Koenigsbach-Stein
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Executive Assistant/ Senior Assistenz
der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große [. .. ]
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Job am 05.11.2025 bei Stellen-Online gefunden
Jugendhaus Düsseldorf e. V.
Sachbearbeiterin Förderabteilung (m/w/d) - Homeoffice, Teilzeit
• 40213, Düsseldorf
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] den jeweils geltenden Richtlinien. Zu Deinen Aufgaben gehören u. a. : Beantragung von Bundesmitteln Bearbeitung und Prüfung von Anträgen Weiterleitung von Fördermitteln Prüfung von Verwendungsnachweisen mit entsprechenden [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Verwaltungsarbeiten Fachliche Beratung der Träger in Förderfragen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen und Personalwesen Kontakt zu Bundebehörden weitere organisatorische Aufgaben bei Bewährung: Übertragung der Stellvertretenden Abteilungsleitung im Bereich International (mit entsprechender Anpassung der Eingruppierung) Du überzeugst durch: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Allgemeines [. .. ] digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc. ) sowie Erfahrung in der IT-Organisation fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams) selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit engagiertes und zuverlässiges Arbeiten Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten Dir: die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice ein unbefristetes Dienstverhältnis [. .. ]
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Job gestern bei jobsintown.de gefunden
Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung)
• 23863, Bargfeld- Stegen Nienwohld
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung Sie sind ein Organisationstalent mit Durchblick und lassen sich durch nichts [...]
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[...] und niemand aus der Ruhe bringen? Sie möchten Ihre Tatkraft und Kompetenz in einem gemeinnützigen Unternehmen einbringen und werteorientiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben im Überblick: Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung [. .. ] bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote Fragen beantwortet Ihnen gern:Frederike Merten Assistentin der kaufm. Geschäftsführung Festnetz: 04535/ 505364 Online bewerben Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige Gmb H Kennziffer: 25-hsk-031/ 1763 Sekretärin Sekretär Sekretariat Assistentin Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Terminkoordination Kaufmann Kauffrau Gesundheitswesen Administration Protokollführung Protokollführer Reiseorganisation Datenpflege Psychiatrie Krankenhaus Geschäftsführung 71408333 [. .. ]
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Job vor 6 Tagen bei jobsintown.de gefunden
IMO Oberflächentechnik GmbH
Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• 75203, Königsbach- Stein Koenigsbach-Stein
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Executive Assistant/ Senior Assistenz
der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ [...]
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[...] hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große [. .. ] in dem Sie gefördert und unterstützt werden Online-Bewerben Peter Quizzorek Leiter Personal IMO Oberflächentechnik Gmb H Remchinger Straße 5 D-75203 Königsbach-Stein. Assistentin Bürofachkraft Kaufmann Kauffrau BWL Betriebswirt Assistenz Sekretär Sekretärin 70810783 [. .. ]
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Job am 05.11.2025 bei jobsintown.de gefunden
Jugendhaus Düsseldorf e. V.
• 40, Düsseldorf
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] den jeweils geltenden Richtlinien. Zu Deinen Aufgaben gehören u. a. : Beantragung von Bundesmitteln Bearbeitung und Prüfung von Anträgen Weiterleitung von Fördermitteln Prüfung von Verwendungsnachweisen mit entsprechenden [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Verwaltungsarbeiten Fachliche Beratung der Träger in Förderfragen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen und Personalwesen Kontakt zu Bundebehörden weitere organisatorische Aufgaben bei Bewährung: Übertragung der Stellvertretenden Abteilungsleitung im Bereich International (mit entsprechender Anpassung der Eingruppierung) Du überzeugst durch: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Allgemeines [. .. ] digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc. ) sowie Erfahrung in der IT-Organisation fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams) selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit engagiertes und zuverlässiges Arbeiten Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten Dir: die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice ein unbefristetes Dienstverhältnis [. .. ] statt. Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: katholische-jugendarbeit. de/ datenschutz-bewerbung E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung. Bürokaufmann Bürokauffrau Sachbearbeitung Organisation Bürokraft Kaufmännischer Sachbearbeiter Büroaufgaben Grundstückseinkauf Buchhaltung Rechnungsstellung Rechnungswesen Sekretär Sekretariat Verkehrswirtschaft Verkehrsplanung 68395455 [. .. ]
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Job vor 3 Tagen bei Jobware gefunden
G Deutsche Gold AG
Bürokauffau/-mann Allrounder (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit
• Eltville
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] am Rhein mit direkter Anbindung an das Rhein Main Gebiet. Wir weisen eine Wertekompetenz seit 1974 aus. Die G Deutsche Gold AG installierte Deutschlands ersten Goldautomaten und [...]
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[...] wir entwickelten innerhalb der Unternehmensgruppe das diversifizierende Wertetableau, den Just Diamond Anlageschmuck. Exklusiv in Deutschland bieten wir unseren Kunden mit der Unternehmensgruppe individuelle Anlagemöglichkeiten je nach Sicherheitsbedürfnis, Verfügbarkeit und Flexibilität an. Immer getreu unserer Philosophie der nachhaltigen Verantwortung durch Werte. Bürokauffau/-mann Allrounder (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [. .. ] und Überzeugungskraft gewünscht Erfahrungen im digitalen Marketing und/oder Social Media sind von Vorteil. Büro Allrounder Kaufmännischer Mitarbeiter Büroassistenz Office Assistant Verwaltungsmitarbeiter Sachbearbeiter Sachbearbeitung Büro Office Management Teamassistenz Assistenz der Geschäftsführung Assistenz im Büro Bürohilfe Verwaltungsfachangestellte/ r Kaufmännische Angestellte/ r Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice Mitarbeiter Backoffice Assistenz Sekretariat Sekretär/in Empfangskraft Empfangsmitarbeiter Office Support Büroorganisation Office Coordinator Verwaltungsassistenz Büroadministration Kaufmännische Bürokräfte Administration Mitarbeiter Bürokraft Office Clerk Administration Clerk Büroverwaltung Kaufmännische Unterstützung Personalassistenz Projektassistenz Office Management Assistant Verwaltungskraft Kundenservice Büro Auftragsbearbeitung Rechnungswesen Assistenz Bürokommunikation Datenverwaltung Telefonzentrale Administrative Unterstützung Büroangestellte/ r Büromanagement Kaufmännische Allroundkraft 70999873 [. .. ]
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Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
Projekt Bauart Wohn Invest GmbH
• Forchheim
Abgeschlossene Ausbildung
Unser Antrieb bei
der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt [...]
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[...] und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber. Um innovativ und erfolgreich zu sein braucht es [. .. ] eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Post- und Rechnungsbearbeitung, Fuhrpark, EDV, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team Events, usw. ) verwalte die Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeiter entlaste die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Das bringst du mit Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement Erfahrung: eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert, aber wir geben auch jungen Talenten eine Chance Know-how: Dein Umgang mit den MS-Office-Programmen [. .. ] Projektassistenz (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Coordinator/ Office Administrator (m/w/d) Executive Assistant (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/in/ Front Office Coordinator (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d) Office Supervisor/ Team Lead Office Management (m/w/d) Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in im Bau-oder Immobilienwesen (m/w/d) Assistenz im Projektmanagement Bau (m/w/d) Sachbearbeiter/in (allgemeine Verwaltung) Verwaltungsassistent/in Büroassistent/in Backoffice-Mitarbeiter/in Büroleiter/in Kaufmännische/ r Angestellte/ r Kaufmännische/ r Sachbearbeiter/in Verwaltungskoordinator/in Organisationstalent/ Office Allrounder [. .. ]
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Job am 18.11.2025 bei Jobware gefunden
Hartmann Architekten BDA
Assistentin (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat
• Mönchengladbach
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Work-Life-Balance
[. .. ] und Bildungsbauten. Wir revitalisieren große alte Bestandsgebäude und bauen nachhaltig mit Leidenschaft, Kreativität und überraschenden innovativen Lösungen. Wir suchen dich als Assistentin (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat Deine Aufgaben:Sämtliche [...]
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[...] Bereiche der Bürokommunikation und -organisation Betreuung unserer Social Media-Kanäle/ Netzpräsenz, Content-Erstellung in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren, z. B. VGV, ÖPP, RPW, etc. -Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro) Was wir erwarten:Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Level Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit Fähigkeit zur Teamarbeit und [. .. ] zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten Freude an flachen Hierarchien Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, [. .. ]
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Job am 14.11.2025 bei Jobware gefunden
alldrink GmbH
• Heidelberg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
Kaufmann für Büromanagement/ Lohnabrechnung/ Personalmanagement (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in
der Personalabteilung in Teilzeit Das [...]
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[...] erwartet Sie bei uns:Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Junges, motiviertes Team Sehr gutes Betriebsklima Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Gute Verkehrsanbindung, zentraler Standort Jobrad Mitarbeiterrabatte Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder zum Personalfachkaufmann (m/w/d) von [. .. ] Weiterbildung Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Eigenverantwortliches und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Ausgeprägte Eigeninitiative. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement Bürokaufmann/ Bürokauffrau Büroangestellte:r Bürofachkraft Büroassistenz/ Büroassistent:in Kaufmännische:r Angestellte:r Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Sachbearbeiter:in Verwaltung Verwaltungsangestellte:r Office Manager:in Teamassistenz Sekretär:in/ Sekretariatssachbearbeiter:in Verwaltungsfachangestellte:r Backoffice-Mitarbeiter:in Assistenz der Geschäftsführung Organisationsassistent:in Verwaltungskraft Sachbearbeiter:in Büroorganisation Kaufmännische Fachkraft Assistenz im Büromanagement Office Management Clerk Office Administrator Office Assistant Administrative Assistant Administrative Clerk Business Administrator Administrative Officer Back Office Assistant Office Management Specialist Office Coordinator Administrative Support Specialist Business Support Assistant Administrative Professional Office Support Staff Clerical Assistant Executive Assistant (je nach Aufgabenbereich) Administrative [. .. ]
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Job am 14.11.2025 bei Jobware gefunden
Böge Textil- Service GmbH Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Duisburg, 47229
Führungs-/ Leitungspositionen
Dienstleistung ist unsere Stärke-textiles Leasing unser Business. Wir von
der DBL Böge in Duisburg versorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflegeeinrichtungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten. Wir suchen Dich als:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben:Support: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und aufbereitet. Verantwortung übernehmen: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig Projektthemen mit kaufmännischer Ausrichtung. Organisation: Die Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsführungsentscheidungen zählt ebenfalls zu [. .. ] Dich selbstverständlich. IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point) um. Kommunikation: Du pflegst eine zielgerichtete und kooperative Kommunikation mit allen Schnittstellen. . Assistent Geschäftsführungsassistenz Sekretär Sekretariat Administration Organisation Sachbearbeiter Sachbearbeitung Büroorganisation Büromanagement Kaufmännische Fachkraft Bürokaufmann Bürokauffrau Office Management Bürokoordination 69383147 [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei Jooble gefunden
Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
• Bargfeld- Stegen
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Assistent in [...]
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[...] (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben im Überblick: Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung [. .. ] bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote Fragen beantwortet Ihnen gern:Frederike Merten Assistentin der kaufm. Geschäftsführung Festnetz: 04535/ 505364 Online bewerben Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige Gmb H Kennziffer: 25-hsk-031/ 1763 Sekretärin Sekretär Sekretariat Assistentin Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Terminkoordination Kaufmann Kauffrau Gesundheitswesen Administration Protokollführung Protokollführer Reiseorganisation Datenpflege Psychiatrie Krankenhaus Geschäftsführung 71669166 [. .. ]
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Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Büro- und Vorstandsassistenz
• Bargfeld- Stegen
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[. .. ] zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Assistent in [...]
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[...] (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben im Überblick: Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung [. .. ] bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote Fragen beantwortet Ihnen gern:Frederike Merten Assistentin der kaufm. Geschäftsführung Festnetz: 04535/ 505364 Online bewerben Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige Gmb H Kennziffer: 25-hsk-031/ 1763 Sekretärin Sekretär Sekretariat Assistentin Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Terminkoordination Kaufmann Kauffrau Gesundheitswesen Administration Protokollführung Protokollführer Reiseorganisation Datenpflege Psychiatrie Krankenhaus Geschäftsführung 71669164 [. .. ]
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Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
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[...] (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben im Überblick: Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung [. .. ] bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote Fragen beantwortet Ihnen gern:Frederike Merten Assistentin der kaufm. Geschäftsführung Festnetz: 04535/ 505364 Online bewerben Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige Gmb H Kennziffer: 25-hsk-031/ 1763 Sekretärin Sekretär Sekretariat Assistentin Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Terminkoordination Kaufmann Kauffrau Gesundheitswesen Administration Protokollführung Protokollführer Reiseorganisation Datenpflege Psychiatrie Krankenhaus Geschäftsführung 71669167 [. .. ]
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Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Büro-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Bargfeld- Stegen
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
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Neu Job vor 4 Std. bei Jooble gefunden
Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Büro-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung
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Job vor 6 Tagen bei Jooble gefunden
IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit gesucht
• Königsbach- Stein
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Sekretär der Geschäftsführung pro Jahr?
Als Sekretär der Geschäftsführung verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 60.000,- im Jahr.
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