Sekretär Jobs

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Sachbearbeiter (w/m/d) VerwaltungKöln
Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting
Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung gesucht von Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting in Köln

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Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting
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Datenmanager (m/w/d) mit sehr guten Excel-Kenntnissen JR7208Düsseldorf
Heyduck Personalservice
Datenmanager (m/w/d) mit sehr guten Excel-Kenntnissen JR7208 gesucht von Heyduck Personalservice in Düsseldorf

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Reiseverkehrskauffrau/mann (m/w/d) mit Englischkenntnissen JR7275Köln
Heyduck Personalservice
Reiseverkehrskauffrau/mann (m/w/d) mit Englischkenntnissen JR7275 gesucht von Heyduck Personalservice in Köln

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✔ Was verdient ein Sekretär / eine Sekretärin?



Die Gehaltshöhe nach der Ausbildung richtet sich nach Tarifvertrag, Standort und Branche, nach der Größe des Unternehmens und dem Verantwortungsbereich. Je größer das Unternehmen und je mehr Verantwortung der Sekretär trägt, umso höher ist sein Gehalt. Bei Berufseinstieg verdient ein Sekretär bzw. Bürokaufmann durchschnittlich 2.250 Euro brutto monatlich. Mit zunehmender [...] » Weiterlesen

http://www.meinestadt.de
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Sekretär/ in, Teamassistenz (m/w/d)

80336, München, Deutschland
Kolping- Bildungswerk München und Oberbayern e. V.
Festanstellung Sekretär/ in, Teamassistenz (m/w/d) gesucht von Kolping- Bildungswerk München und Oberbayern e. V. in 80336, München, Deutschland

80336, München, Deutschland
Kolping- Bildungswerk München und Oberbayern e. V.
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Sekretär (m/w/d)

75175, Pforzheim, Deutschland
COWA Service Gebäudedienste GmbH
Sekretär (m/w/d) gesucht von COWA Service Gebäudedienste GmbH in 75175, Pforzheim, Deutschland

75175, Pforzheim, Deutschland
COWA Service Gebäudedienste GmbH
Job vom 18.01.2020

Sekretär/ in (m/w/d)

28195, Bremen, Deutschland
Dr. Schackow Partner Rechtsanwälte PartG mbB
Festanstellung Sekretär/ in (m/w/d) gesucht von Dr. Schackow Partner Rechtsanwälte PartG mbB in 28195, Bremen, Deutschland

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Sekretär/ in (m/w/d)

66914, Waldmohr
Piening Personal
unbefristetes Stellenangebot Sekretär/ in (m/w/d) gesucht von Piening Personal in 66914, Waldmohr

Wir suchen Sie als Sekretär/ in (m/w/d). Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Tätigkeiten rund um die [...]

66914, Waldmohr
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Jobs aus Karriere Rhein-Main
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Job vom 15.01.2020

Sekretär (m/w/d)

60308, Frankfurt am Main
Frankfurt University of Applied Sciences
Sekretär (m/w/d) gesucht von Frankfurt University of Applied Sciences in 60308, Frankfurt am Main

[...] geomatik ist zum nächstmöglichen zeitpunkt unbefristet folgende stelle zu besetzen: sekretär/- in (m/w/d) (beschäftigungsumfang 100 40 std/ w) kennziffer 139/ [...]

60308, Frankfurt am Main
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monster.de - Das Bessere für mich.(TM)
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Sekretärin/ Sekretär

München, Bayern
Udo und Anette Brandhorst Stiftung
Stellenangebot Teilzeit Sekretärin/ Sekretär gesucht von Udo und Anette Brandhorst Stiftung in München, Bayern

[...] Anette Brandhorst Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär in Teilzeit (25 h/ Woche). Die Udo und Anette [...]

München, Bayern
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Assistenz der Projektabwicklung m/w/d für den Bereich Dokumentenlenkung (Sekretär, Europasekretär. . .

Karlsruhe, Baden Württemberg
BOKELA GmbH
Stellenangebot Vollzeit Assistenz der Projektabwicklung m/w/d für den Bereich Dokumentenlenkung (Sekretär, Europasekretär. . . gesucht von BOKELA GmbH in Karlsruhe, Baden Württemberg

[...] Teil des BOKELA Teams werden? Zur Unterstützung suchen wir einen Sekretär, Europasekretär, Bürokaufmann o. ä. als Assistenz der Projektabwicklung m/w/d [...]

Karlsruhe, Baden Württemberg
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Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/d) sitz im Luxemburg

Trier, Rheinland- Pfalz
Sisto Armaturen SA
Stellenangebot Vollzeit Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/d) sitz im Luxemburg gesucht von Sisto Armaturen SA in Trier, Rheinland- Pfalz

[...] 50 Jahren auf. Z um nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n: Sekretär (- in) für die Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d ) [...]

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Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/d) sitz im Luxemburg

Saarbrücken, Saarland
Sisto Armaturen SA
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[...] 50 Jahren auf. Z um nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n: Sekretär (- in) für die Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d ) [...]

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Job vor 4 Tagen gefunden

Sekretär (m/w/d)

Pforzheim, Baden Württemberg
COWA Service Gebäudedienste GmbH
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Sekretär (m/w/d) STANDORT: 75175 Pforzheim BESCHÄFTIGUNGSART: Teilzeit mit Option auf [...]

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Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

München, Bayern
bpa. Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e. V.
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[...] Bayern in München suchen wir in Teil-/ Vollzeit eine/n Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) Unsere Geschäftsstelle träumt von Allround- Talenten, die mit [...]

München, Bayern
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Sekretär (m/w/d) Gesundheitswesen

Berlin
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[...] Randstad Company Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) Gesundheitswesen für den Standort Berlin Besser Karriere machen [...]

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Sekretär/ in (w/m/d)

Münster, Nordrhein- Westfalen
Verband der Evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt- Coesfeld- Borken und Tecklenburg
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[...] Kirchenkreis Münster sucht zum nächstmöglichen Termin in unbefristeter Anstellung eine/n Sekretär/ in (w/m/d) für das Vorzimmer der/ s Superintendentin/ Superintendenten [...]

Münster, Nordrhein- Westfalen
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Job vom 19.01.2020

Sekretär/ Assistent für die Geschäftsführung (m/w/d)

Donaueschingen, Baden Württemberg
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[...] Hauptsitz in Donaueschingen- Pfohren suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin einen Sekretär/ Assistent für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Allgemeine Assistenz- [...]

Donaueschingen, Baden Württemberg
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Job vom 15.01.2020

Sekretär/ Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Neuwied, Rheinland- Pfalz
Dyckerhoff GmbH
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- - Sekretär/ Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Innovative Baustoffe, internationale Präsenz, 150 [...]

Neuwied, Rheinland- Pfalz
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Sekretärin

✔ Was verdient ein Sekretär / eine Sekretärin?



Die Gehaltshöhe nach der Ausbildung richtet sich nach Tarifvertrag, Standort und Branche, nach der Größe des Unternehmens und dem Verantwortungsbereich. Je größer das Unternehmen und je mehr Verantwortung der Sekretär trägt, umso höher ist sein Gehalt. Bei Berufseinstieg verdient ein Sekretär bzw. Bürokaufmann durchschnittlich 2.250 Euro brutto monatlich. Mit zunehmender Berufserfahrung steigt das Gehalt: auf bis zu 2.800 Euro brutto im Monat, vorausgesetzt der Betrieb ist an einen Tarifvertrag gebunden. Banken, Automobilhersteller und Werbeagenturen zahlen überdurchschnittlich. Mit zusätzlichen Qualifikationen kann der Sekretär sein Gehalt aufbessern.

Darüberhinaus hängt die Höhe der Vergütung eines Sekretärs / Sekretärin während der Ausbildung (beispielsweise zum Bürokaufmann) davon ab,
  • ob der ausbildende Betrieb an einen Tarifvertrag gebunden ist,
  • in welchem Bundesland ausgebildet wird und
  • in welcher Branche der Auszubildende beschäftigt ist.

Ist der Betrieb tarifvertraglich gebunden, dann ist es auch die Vergütung des Bürokaufmanns bzw. des Sekretärs. Im bundesweiten Durchschnitt erhält ein angehender Bürokaufmann im ersten Ausbildungsjahr zwischen 510 und 800 Euro monatlich, im zweiten Jahr 600 bis 860 Euro und im dritten 720 bis 940 Euro.

✔ Sekretär / Sekretärin



Sekretäre bzw. Sekretärinnen seien für allgemeine Büro- und Routinearbeiten in Unternehmen zuständig, wie Telefonverkehr, Terminplanung oder die Vorbereitung von Geschäftsreisen:
Dieses Berufsbild stimmt schon lange nicht mehr.
Kaum ein Aufgabenbereich hat sich in den letzten Jahren so massiv verändert wie der des Sekretärs bzw. der Sekretärin. Nur eines stimmt noch: Unter dieser Berufsbezeichnung arbeiten nahezu ausschließlich Frauen.

Sekretariate sind heute die Orte in Unternehmen, an denen alle Informationen zusammenlaufen und koordiniert werden. Die Sekretärin ist Schnittstelle und Filter zwischen Geschäftsführung, Personal und Kunden. Häufig steuert sie in eigener Verantwortung Projekte und Prozesse und hält nebenbei ihrem Vorgesetzten den Rücken frei. Sie nennt sich auch nicht mehr Sekretärin, sondern Assistentin. Beides sind keine
keine geschützten Berufsbezeichnungen. Auch eine Ausbildung zum Sekretär oder Assistenten gibt es nicht. In dieser Position arbeiten in der Regel Frauen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.

✔ Welche Zukunftsaussichten haben Sekretäre / Sekretärinnen?



Die Aussichten für Sekretäre auf dem Arbeitsmarkt sind gut. Kaum ein Unternehmen kommt ohne sie aus. Als Multitalente werden sie in allen Abteilungen gebraucht, in denen verwaltende und organisatorische Arbeiten zu erledigen sind:
  • Automobil (inkl. Werkstattbetrieb)
  • Architektur und Bau
  • Elektro
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilienmakler
  • Gesundheitswesen und Soziales
  • Groß- und Einzelhandel
  • Hotel, Gaststätten und Reiseveranstalter
  • IT, DV, Computer
  • Anwaltskanzleien
  • Steuer-, Wirtschafts- und Unternehmensberater
  • Medien, Informationsdienste
  • Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik
  • Transport und Verkehr
  • Öffentliche Verwaltung etc.

Grundsätzlich gilt, dass mit Berufserfahrung und Qualifikation die Chancen auf mehr Verantwortung und ein höheres Gehalt steigen. Ein Sekretär kann sich in den Bereichen
  • Korrespondenz,
  • Bürokommunikation und -technik sowie
  • Projektmanagement
weiterbilden.

Er kann sich auch im Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf oder Personalwesen spezialisieren oder eine weitere Ausbildung dranhängen (zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement).

✔ Was tut ein Sekretär / eine Sekretärin?



In allen Branchen sind es die Sekretariate bzw. Sekretäre, die für einen geordneten Betriebsablauf sorgen. Einen klar definierten Aufgabenbereich gibt es nicht (mehr). Sekretäre bzw. Sekretärinnen sind für allgemeine Büro- und Routinearbeiten in Unternehmen zuständig wie Telefonverkehr, Terminplanung oder die Vorbereitung von Geschäftsreisen. Dieses Berufsbild stimmt schon lange nicht mehr.

Kaum ein Aufgabenbereich hat sich in den letzten Jahren so massiv verändert wie der der Sekretärin. Die Digitalisierung hat viele der klassischen Sekretariatsaufgaben durch Technik abgelöst. Dafür werden andere Aufgaben in den Büros komplexer. Hier bedarf es gut ausgebildeter Fachkräfte, die Verantwortung tragen, den Überblick wahren, die organisatorischen Fäden zusammenziehen und Entscheidungen treffen.

Sekretäre werden zu Beratern ihrer Vorgesetzten. Sie filtern, sortieren und priorisieren für ihn die Informationen, die er für Entscheidungen benötigt, und werden häufig um Empfehlungen und Lösungsvorschläge gebeten. Sie übernehmen für ihren Chef als Mittler die Führung der Mitarbeiter und geben Informationen weiter. Der Beruf des Sekretärs wandelt sich und jeder hat es selbst in der Hand, seinen Aufgabenbereich mit zu gestalten. Die Gelegenheiten dazu können sich im Arbeitsalltag ergeben. Denn für viele neue Aufgaben fehlt in kleinen oder mittelständischen Betrieben häufig das Gewusst wie. Weil die Aufgaben in keine der vorhandenen Abteilungen passen, landen sie schließlich im Sekretariat. Das ist die Chance für den Sekretär, sich neue Kompetenzen zu erschließen über Learning by Doing und / oder berufsbegleitende Weiterbildung, beispielsweise zum Personalassistenten, zum Projektmanager oder zum Fremdsprachensekretär. Die Fortbildungen sind abhängig vom gewähltem Thema und Anbieter unterschiedlich lang. In der Regel schließt der Absolvent sie mit einer Prüfung und einem Zertifikat ab. Die Zertifikate der Industrie- und Handelskammer werden deutschlandweit anerkannt.

✔ Die Ausbildung zum Sekretär



Eine eigene Ausbildungsgang Sekretär oder Assistent gibt es nicht. Wer als solcher arbeiten möchte, kann sich über mehrere Wege qualifizieren. Ein Weg ist die Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement. Diese Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt dual: parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Der Betrieb vermittelt anhand konkreter Aufgaben die Praxis, die Schule das theoretische Hintergrundwissen.

Im Betrieb lernt der angehende Sekretär bzw. Bürokaufmann
  • den Umgang mit den unternehmenseigenen Kommunikationssystemen
  • die Textverarbeitung
  • die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Postein- und -ausgang)
  • das Recherchieren, Beurteilen, Aufbereiten und Archivieren von Informationen
  • das Projektmanagement
  • das Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
  • das Zusammenstellen, Aufbereiten und Auswerten von Kundendaten
  • die Vor- und Nachkalkulation
  • das Vorbereiten von Zahlungen

Die Schule vermittelt unter anderem
  • die Akquise von Kunden
  • wie man Kunden an das Unternehmen bindet
  • die Wahrnehmung personalwirtschaftlicher Aufgaben
  • die Planung und Durchführung einzelner Projekte
und unterrichtet darüber hinaus in
  • Rechnungswesen
  • Wirtschaftskunde
  • Deutsch
  • Mathematik
  • Sozialkunde

Fazit: Die Digitalisierung macht viele der klassischen Aufgaben eines Sekretärs überflüssig und wird das Berufsbild grundlegend ändern. Während die früher typischen Sekretariatsaufgaben heute die Technik erledigt, werden andere Aufgaben in den Büros komplexer. Hier bedarf es gut ausgebildeter Fachkräfte, die Verantwortung tragen, den Überblick wahren, die organisatorischen Fäden zusammenziehen und Entscheidungen treffen. Sekretäre sind mit ihrer fundierten und breit aufgestellten Ausbildung Multitalente. Ihre Unterstützung wird in fast jedem Unternehmen, in nahezu allen Abteilungen gebraucht. Einen eigenen Ausbildungsgang Sekretär oder Assistent gibt es nicht. Wer als solcher arbeiten möchte, kann eine Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement absolvieren.

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