Sekretärin Jobs

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Aktuelle TopJobs bei JobRobot
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Job vor 2 Tagen gefunden
Projektleiter Rechnungswesen (m/w/d)Rosenheim
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Projektleiter Rechnungswesen (m/w/d) gesucht von Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG in Rosenheim

Rosenheim
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG


✔ Was verdient ein Sekretär / eine Sekretärin?



Die Gehaltshöhe nach der Ausbildung richtet sich nach Tarifvertrag, Standort und Branche, nach der Größe des Unternehmens und dem Verantwortungsbereich. Je größer das Unternehmen und je mehr Verantwortung der Sekretär trägt, umso höher ist sein Gehalt. Bei Berufseinstieg verdient ein Sekretär bzw. Bürokaufmann durchschnittlich 2.250 Euro brutto monatlich. Mit zunehmender [...] » Weiterlesen

http://www.meinestadt.de
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Sekretärin im Gesundheitswesen m/w/d (auch Medizinische/ r Fachangestellte/ r oder vergleichbare Qualifikation möglich)

80636, München, Deutschland
Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern
Festanstellung Sekretärin im Gesundheitswesen m/w/d (auch Medizinische/ r Fachangestellte/ r oder vergleichbare Qualifikation möglich) gesucht von Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern in 80636, München, Deutschland

80636, München, Deutschland
Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern
Job vom 09.05.2020

Sekretärin (m/w/d)

80331, München, Deutschland
Catterfeld Welker GmbH
Festanstellung Sekretärin (m/w/d) gesucht von Catterfeld Welker GmbH in 80331, München, Deutschland

80331, München, Deutschland
Catterfeld Welker GmbH


Mindmatch.ai
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Job vom 09.05.2020

Sekretärin (m/w/d)

München, NA
Catterfeld Welker GmbH
translation missing: de. Festanstellung Sekretärin (m/w/d) gesucht von Catterfeld Welker GmbH in München, NA

[...] Für unser Team in München suchen wir zur Verstärkung eine Sekretärin (m/w/d) für unser Stammbüro in München zum nächstmöglichen Termin. [...]

München, NA
Catterfeld Welker GmbH


Jobs / Stellenangebote von stellenanzeigen.de
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Job vor 5 Tagen gefunden

Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Gelsenkirchen, 45879
Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH
Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht von Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen, 45879

[...] die vielfältigen Aufgaben selbstständig, souverän und vorausschauend;. . . . Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH Gelsenkirchen [...]

Gelsenkirchen, 45879
Stellenangebot Sekretärin bei Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH
Job vor 6 Tagen gefunden

Sekretärin der Geschäftsführung

Mayen, 56727
Moritz J. Weig GmbH Co. KG
Sekretärin der Geschäftsführung gesucht von Moritz J. Weig GmbH Co. KG in Mayen, 56727

[...] zeichnet Sie aus: Termine, Reisen und Telefongespräche;. . . . Sekretärin der Geschäftsführung Moritz J. Weig GmbH Co. KG Mayen [...]

Mayen, 56727
Stellenangebot Sekretärin bei Moritz J. Weig GmbH Co. KG
Job vom 15.05.2020

Sekretärin (w/m/d) für die Klinikdirektion

München, 80331
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Sekretärin (w/m/d) für die Klinikdirektion gesucht von Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München in München, 80331

[...] administrativer Vorgänge; Erstellung von Manuskripten und Literaturverarbeitung;. . . . Sekretärin (w/m/d) für die Klinikdirektion Klinikum rechts der Isar der [...]

München, 80331
Stellenangebot Sekretärin bei Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Job vom 07.05.2020

Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und des Geschäftsfeldes Interne Dienste/ Internationales

Berlin, 10115
BPI Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V.
Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und des Geschäftsfeldes Interne Dienste/ Internationales gesucht von BPI Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. in Berlin, 10115

[...] der Mitglieder, insbesondere mit Geschäftsführern CEOs;. . . . Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und des Geschäftsfeldes Interne Dienste/ Internationales [...]

Berlin, 10115
Stellenangebot Sekretärin bei BPI Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V.
Job vom 30.04.2020

Kanzlei- Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)

München, 81379
Dr. Schmidt Partner Steuerberatungsgesellschaft
Kanzlei- Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) gesucht von Dr. Schmidt Partner Steuerberatungsgesellschaft in München, 81379

[...] auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und- erstellung;. . . . Kanzlei- Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) Dr. Schmidt Partner Steuerberatungsgesellschaft München Allgemeine Büro- [...]

München, 81379
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monster.de - Das Bessere für mich.(TM)
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Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) Baubranche in Teilzeit 25- 30 Std./ Woche

Frankfurt am Main, Hessen
a- team Personalmanagement
Stellenangebot Teilzeit Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) Baubranche in Teilzeit 25- 30 Std./ Woche gesucht von a- team Personalmanagement in Frankfurt am Main, Hessen

[...] in Frankfurt/ Flughafen, sucht Sie als Unterstützung im Assistenzbereich. Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) Baubranche in Teilzeit 25- 30 Referenznummer: LJ20 Ihre [...]

Frankfurt am Main, Hessen
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Job vor 4 Tagen gefunden

Sekretärin (m/w/d)

Berlin
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V.
Stellenangebot Vollzeit, Stellenangebot Teilzeit Sekretärin (m/w/d) gesucht von Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. in Berlin

Sekretärin (m/w/d) Befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption um 1 [...]

Berlin
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Job vor 6 Tagen gefunden

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Mayen
Moritz J. Weig GmbH Co. KG
Stellenangebot Vollzeit Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht von Moritz J. Weig GmbH Co. KG in Mayen

Ergebnis mit Qualität Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Themen Sie managen das Sekretariat [...]

Mayen
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Job vom 15.05.2020

Sekretärin (w/m/d) für die Klinikdirektion

80802, München
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Stellenangebot Vollzeit Sekretärin (w/m/d) für die Klinikdirektion gesucht von Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München in 80802, München

[...] Prof. Dr. Tilo Biedermann) sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) für die Klinikdirektion Ihre Aufgaben: Unterstützung des Klinik [...]

80802, München
Stellenangebot Sekretärin bei Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Job vom 15.05.2020

Sekretärin (m/w/d)

Paderborn
Erzbistum Paderborn
Stellenangebot Teilzeit Sekretärin (m/w/d) gesucht von Erzbistum Paderborn in Paderborn

[...] Pastorales Personal im Erzbischöflichen Generalvikariat Paderborn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 15, 5 Wochenstunden. Ihre [...]

Paderborn
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Job vom 05.05.2020

Sekretärin/ Sekretär

Köln, 50677
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Sekretärin/ Sekretär Mit ihren verschiedenen Geschäftsbereichen steht die Kick- Media [...]

Köln, 50677
kick- media ag
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Sekretärin (gn) für den Bereich der Psychosomatik

48149, Münster
Universitätsklinikum Münster
Stellenangebot Teilzeit, Stellenangebot Vollzeit Sekretärin (gn) für den Bereich der Psychosomatik gesucht von Universitätsklinikum Münster in 48149, Münster

[...] nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund einer Krankheitsvertretung (zunächst für 6 Monate) eine Sekretärin (gn ) für den Bereich der Psychosomatik ( gn [...]

48149, Münster
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Job vom 05.05.2020

Chefarztsekretär/- sekretärin (m/w/d)

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Augenklinik Berlin- Marzahn GmbH
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[...] Vollzeit für die Augenklinik in Berlin- Marzahn eine/ einen Chefarztsekretär/- sekretärin (m/w/d) Wir bieten: eine aktive Tätigkeit attraktive Bezahlung Sonderzahlungen [...]

Marzahn, Berlin
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Sekretärin/ Sekretär für unser Team im Sekretariat der Steuerabteilung (m/w/d)

40479, Düsseldorf
LOHR + COMPANY GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stellenangebot Teilzeit, Stellenangebot Vollzeit Sekretärin/ Sekretär für unser Team im Sekretariat der Steuerabteilung (m/w/d) gesucht von LOHR + COMPANY GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in 40479, Düsseldorf

[...] eine engagierte Verstärkung- unbefristet in Vollzeit (ggfls. Teilzeit 30 Wochenstunden)- Sekretärin/ Sekretär für unser Team im Sekretariat der Steuerabteilung (m/w/d) [...]

40479, Düsseldorf
LOHR + COMPANY GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft


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Projektleiter Rechnungswesen (m/w/d)Rosenheim
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
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Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG


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Sekretärin (m/w/d)

Freiburg
Fridrich Bannasch Partner Rechtsanwälte mbB
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[...] Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit. Sie [...]

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Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) Baubranche in Teilzeit 25- 30 Std./ Woche

Frankfurt am Main, Hessen
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Sekretärin

✔ Was verdient ein Sekretär / eine Sekretärin?



Die Gehaltshöhe nach der Ausbildung richtet sich nach Tarifvertrag, Standort und Branche, nach der Größe des Unternehmens und dem Verantwortungsbereich. Je größer das Unternehmen und je mehr Verantwortung der Sekretär trägt, umso höher ist sein Gehalt. Bei Berufseinstieg verdient ein Sekretär bzw. Bürokaufmann durchschnittlich 2.250 Euro brutto monatlich. Mit zunehmender Berufserfahrung steigt das Gehalt: auf bis zu 2.800 Euro brutto im Monat, vorausgesetzt der Betrieb ist an einen Tarifvertrag gebunden. Banken, Automobilhersteller und Werbeagenturen zahlen überdurchschnittlich. Mit zusätzlichen Qualifikationen kann der Sekretär sein Gehalt aufbessern.

Darüberhinaus hängt die Höhe der Vergütung eines Sekretärs / Sekretärin während der Ausbildung (beispielsweise zum Bürokaufmann) davon ab,
  • ob der ausbildende Betrieb an einen Tarifvertrag gebunden ist,
  • in welchem Bundesland ausgebildet wird und
  • in welcher Branche der Auszubildende beschäftigt ist.

Ist der Betrieb tarifvertraglich gebunden, dann ist es auch die Vergütung des Bürokaufmanns bzw. des Sekretärs. Im bundesweiten Durchschnitt erhält ein angehender Bürokaufmann im ersten Ausbildungsjahr zwischen 510 und 800 Euro monatlich, im zweiten Jahr 600 bis 860 Euro und im dritten 720 bis 940 Euro.

✔ Sekretär / Sekretärin



Sekretäre bzw. Sekretärinnen seien für allgemeine Büro- und Routinearbeiten in Unternehmen zuständig, wie Telefonverkehr, Terminplanung oder die Vorbereitung von Geschäftsreisen:
Dieses Berufsbild stimmt schon lange nicht mehr.
Kaum ein Aufgabenbereich hat sich in den letzten Jahren so massiv verändert wie der des Sekretärs bzw. der Sekretärin. Nur eines stimmt noch: Unter dieser Berufsbezeichnung arbeiten nahezu ausschließlich Frauen.

Sekretariate sind heute die Orte in Unternehmen, an denen alle Informationen zusammenlaufen und koordiniert werden. Die Sekretärin ist Schnittstelle und Filter zwischen Geschäftsführung, Personal und Kunden. Häufig steuert sie in eigener Verantwortung Projekte und Prozesse und hält nebenbei ihrem Vorgesetzten den Rücken frei. Sie nennt sich auch nicht mehr Sekretärin, sondern Assistentin. Beides sind keine
keine geschützten Berufsbezeichnungen. Auch eine Ausbildung zum Sekretär oder Assistenten gibt es nicht. In dieser Position arbeiten in der Regel Frauen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.

✔ Welche Zukunftsaussichten haben Sekretäre / Sekretärinnen?



Die Aussichten für Sekretäre auf dem Arbeitsmarkt sind gut. Kaum ein Unternehmen kommt ohne sie aus. Als Multitalente werden sie in allen Abteilungen gebraucht, in denen verwaltende und organisatorische Arbeiten zu erledigen sind:
  • Automobil (inkl. Werkstattbetrieb)
  • Architektur und Bau
  • Elektro
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilienmakler
  • Gesundheitswesen und Soziales
  • Groß- und Einzelhandel
  • Hotel, Gaststätten und Reiseveranstalter
  • IT, DV, Computer
  • Anwaltskanzleien
  • Steuer-, Wirtschafts- und Unternehmensberater
  • Medien, Informationsdienste
  • Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik
  • Transport und Verkehr
  • Öffentliche Verwaltung etc.

Grundsätzlich gilt, dass mit Berufserfahrung und Qualifikation die Chancen auf mehr Verantwortung und ein höheres Gehalt steigen. Ein Sekretär kann sich in den Bereichen
  • Korrespondenz,
  • Bürokommunikation und -technik sowie
  • Projektmanagement
weiterbilden.

Er kann sich auch im Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf oder Personalwesen spezialisieren oder eine weitere Ausbildung dranhängen (zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement).

✔ Was tut ein Sekretär / eine Sekretärin?



In allen Branchen sind es die Sekretariate bzw. Sekretäre, die für einen geordneten Betriebsablauf sorgen. Einen klar definierten Aufgabenbereich gibt es nicht (mehr). Sekretäre bzw. Sekretärinnen sind für allgemeine Büro- und Routinearbeiten in Unternehmen zuständig wie Telefonverkehr, Terminplanung oder die Vorbereitung von Geschäftsreisen. Dieses Berufsbild stimmt schon lange nicht mehr.

Kaum ein Aufgabenbereich hat sich in den letzten Jahren so massiv verändert wie der der Sekretärin. Die Digitalisierung hat viele der klassischen Sekretariatsaufgaben durch Technik abgelöst. Dafür werden andere Aufgaben in den Büros komplexer. Hier bedarf es gut ausgebildeter Fachkräfte, die Verantwortung tragen, den Überblick wahren, die organisatorischen Fäden zusammenziehen und Entscheidungen treffen.

Sekretäre werden zu Beratern ihrer Vorgesetzten. Sie filtern, sortieren und priorisieren für ihn die Informationen, die er für Entscheidungen benötigt, und werden häufig um Empfehlungen und Lösungsvorschläge gebeten. Sie übernehmen für ihren Chef als Mittler die Führung der Mitarbeiter und geben Informationen weiter. Der Beruf des Sekretärs wandelt sich und jeder hat es selbst in der Hand, seinen Aufgabenbereich mit zu gestalten. Die Gelegenheiten dazu können sich im Arbeitsalltag ergeben. Denn für viele neue Aufgaben fehlt in kleinen oder mittelständischen Betrieben häufig das Gewusst wie. Weil die Aufgaben in keine der vorhandenen Abteilungen passen, landen sie schließlich im Sekretariat. Das ist die Chance für den Sekretär, sich neue Kompetenzen zu erschließen über Learning by Doing und / oder berufsbegleitende Weiterbildung, beispielsweise zum Personalassistenten, zum Projektmanager oder zum Fremdsprachensekretär. Die Fortbildungen sind abhängig vom gewähltem Thema und Anbieter unterschiedlich lang. In der Regel schließt der Absolvent sie mit einer Prüfung und einem Zertifikat ab. Die Zertifikate der Industrie- und Handelskammer werden deutschlandweit anerkannt.

✔ Die Ausbildung zum Sekretär



Eine eigene Ausbildungsgang Sekretär oder Assistent gibt es nicht. Wer als solcher arbeiten möchte, kann sich über mehrere Wege qualifizieren. Ein Weg ist die Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement. Diese Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt dual: parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Der Betrieb vermittelt anhand konkreter Aufgaben die Praxis, die Schule das theoretische Hintergrundwissen.

Im Betrieb lernt der angehende Sekretär bzw. Bürokaufmann
  • den Umgang mit den unternehmenseigenen Kommunikationssystemen
  • die Textverarbeitung
  • die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Postein- und -ausgang)
  • das Recherchieren, Beurteilen, Aufbereiten und Archivieren von Informationen
  • das Projektmanagement
  • das Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
  • das Zusammenstellen, Aufbereiten und Auswerten von Kundendaten
  • die Vor- und Nachkalkulation
  • das Vorbereiten von Zahlungen

Die Schule vermittelt unter anderem
  • die Akquise von Kunden
  • wie man Kunden an das Unternehmen bindet
  • die Wahrnehmung personalwirtschaftlicher Aufgaben
  • die Planung und Durchführung einzelner Projekte
und unterrichtet darüber hinaus in
  • Rechnungswesen
  • Wirtschaftskunde
  • Deutsch
  • Mathematik
  • Sozialkunde

Fazit: Die Digitalisierung macht viele der klassischen Aufgaben eines Sekretärs überflüssig und wird das Berufsbild grundlegend ändern. Während die früher typischen Sekretariatsaufgaben heute die Technik erledigt, werden andere Aufgaben in den Büros komplexer. Hier bedarf es gut ausgebildeter Fachkräfte, die Verantwortung tragen, den Überblick wahren, die organisatorischen Fäden zusammenziehen und Entscheidungen treffen. Sekretäre sind mit ihrer fundierten und breit aufgestellten Ausbildung Multitalente. Ihre Unterstützung wird in fast jedem Unternehmen, in nahezu allen Abteilungen gebraucht. Einen eigenen Ausbildungsgang Sekretär oder Assistent gibt es nicht. Wer als solcher arbeiten möchte, kann eine Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement absolvieren.

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