216 Jobs für Telefonmanagement
Stellenangebote Telefonmanagement Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
Asklepios Klinik Wandsbek
• Hamburg
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] über 515 Betten. Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie in Vollzeit Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats: Termin-, Post-,
Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation der Sprechstunden Steuerung Workflow Arztbriefe Administrative Eingabe von Untersuchungen Vorbereitung der Privatabrechnungen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bewerbermanagement Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung Rechnungsbearbeitung Weitere Aufgaben in der BG-Ambulanz: Anlegen der Fälle und Bearbeitung der [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Höllbach Rechtsanwälte PartG mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte/ r (m/w/d)
• Regensburg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Unfallregulierung und Unternehmen im Bereich Energierecht. Für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/ n (m/w/d) . Posteingang, Postausgang und eigenständige Fristenkontrolle Mandantenbetreuung, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Telefonmanagement, Terminkoordination und Empfang Digitale Aktenführung, Dokumentenmanagement und Arbeit mit Kanzleisoftware (Kleos) Versand und Empfang über das besondere elektronische Anwaltspostfach (be A) Erstellung von Schriftstücken, Anträgen und Gerichtskorrespondenz Kommunikation mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Banken und Versicherungen Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeit eigenständig und verantwortungsvoll: Statt starrer Vorgaben oder Diktat erwartet Sie die [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
auxmoney GmbH
• Düsseldorf Duesseldorf
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt Kund Innen und Gäste, kümmerst Dich um eine angenehme Atmosphäre und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft. Telefon und Post: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Du unterstützt beim Telefonmanagement, bearbeitest die Post und hältst die Kommunikation am Empfang zuverlässig am Laufen. Organisation und Verwaltung: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt unser Front Office und Facility Management im Alltag. Büromaterial und Bestellungen: Du bestellst Verbrauchs und Büromaterialien, verwaltest Bestände und behältst den Überblick, was wann nachbestellt werden muss. [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
meydent- Dres. Meyer Kollegen
ZMV/ ZFA/ ZMF in der Rezeption (m/w/d) in Teil oder Vollzeit
• Oldenburg
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Patienten, Abfrage der Anamnese des Patienten, Erstellung von Patientenakten. QM (in Zukunft/ nach Einarbeitung) : Leitung des Qualitätsmanagments in der Rezeption. Erstellen von Arbeitsabläufen, Einarbeiten neuer Mitarbeiter, [...]
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[...] Verbesserung der Strukturen. Telefonmanagement: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Patientenanfragen (Mail Telefon) , Terminvergabe und -koordination. Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Patientendaten, Verwaltung von Terminplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Heilmittelverordnungen und Rezepten. Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam und den Ärzten, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten. Fachkraft: Abgeschlossene Berufsausbildung als ZMV/ ZFA/ ZMF. [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei StepStone gefunden
M. C. F. Motor Company Fahrzeugvertriebsges. mbH
• Potsdam
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Du wirst die Kasse führen, die Zahlungsabwicklung verantworten und bei der Rechnungsstellung (Fakturierung) unterstützen. Mobilitätsmanagement : Du darfst die Ersatzwagenflotte eigenständig planen und die Mietverträge kompetent an [...]
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[...] unsere Dienstleister weiterleiten. Telefonmanagement: Du wirst Anrufe professionell entgegennehmen und lösungsorientiert an die Fachbereiche vermitteln. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Automobilbranche) oder mehrjährige Berufserfahrung am Counter eines Autohauses. Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Routine in der Kassenführung, Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung. Persönlichkeit : Eigenverantwortliches, teamorientiertes Handeln gepaart mit einem kommunikationsstarken und lösungsorientierten [. .. ]
Job am 06.03.2026 bei StepStone gefunden
Neurologie Neuer Wall Dr. Bredow Partner
Medizinische Schreib- und Verwaltungskraft (m/w/d)
• Hamburg
[. .. ] durch und beraten zu Präventionsmaßnahmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine Medizinische Schreib- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Schreiben von Arztbriefen und Gutachten Termin- [...]
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[...] und Telefonmanagement Administrative und Organisationstätigkeiten Berufserfahrung als medizinische Schreibkraft wünschenswert aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit MS-Office Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft einen unbefristeten Arbeitsvertrag 13 Monatsgehalt Bonuszahlung nach der Probezeit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung leistungsgerechte Vergütung kostenlose Getränke/ Obstkorb HVV-Card/VWL. Neurologie Neuer Wall [. .. ]
Job am 03.03.2026 bei StepStone gefunden
Muegge GmbH
• Reichelsheim (Odenwald) Reichelsheim (Odenwald)
Führungs-/ Leitungspositionen
30+ Urlaubstage
[. .. ] in Festanstellung einen Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung Organisation, Events Administration: Termin- und Meetingkoordination bei Unternehmens- und Kundenveranstaltungen, Post- [...]
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[...] und Telefonmanagement, Raumvorbereitung, Bürobedarf und Organisation von Dienstleistungen Travel Expenses: Reisebuchungen über unser Travel-Management-Tool; Reisekostenabrechnungen prüfen, Organisation von A1-Bescheinigungen, Ausstrahlungen und angrenzenden Themen Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination ausgewählter Termine der Geschäftsführung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Beiratsterminen, Protokollführung (auch in englischer Sprache) sowie Nachhalten von [. .. ]
Job am 10.03.2026 bei Stellen-Online.de gefunden
Thoraxklinik- Heidelberg gGmbH
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Mukoviszidose- und Heimbeatmungsambulanz
• Heidelberg 69120
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg) . Für unsere Mukoviszidose- und Heimbeatmungsambulanz suchen wir zum 01.07.2026 einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Teilzeit Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Termin- und
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[...] class=highlight_text>Telefonmanagement Messen von Vitalparametern und Durchführung von Blutentnahmen Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten Vorbereitung von Rezepten und Bescheinigungen Dokumentation der Besuche über das Mukoviszidose-Register Beratung und Schulung der Patienten Unsere Anforderungen an Sie: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Krankheitsbildern und Erkenntnissen aus Medizin [. .. ]
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Job vor 6 Tagen bei JobMESH gefunden
Thoraxklinik- Heidelberg gGmbH
• Baden- Württemberg 69120
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg) . Für unsere Mukoviszidose- und Heimbeatmungsambulanz suchen wir zum 01.07.2026 einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Teilzeit Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Termin- und
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[...] class=highlight_text>Telefonmanagement Messen von Vitalparametern und Durchführung von Blutentnahmen Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten Vorbereitung von Rezepten und Bescheinigungen Dokumentation der Besuche über das Mukoviszidose-Register Beratung und Schulung der Patienten Unsere Anforderungen an Sie: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Krankheitsbildern und Erkenntnissen aus Medizin [. .. ]
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Job am 11.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Klinik, München, Bayern, DE, 81547
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit für unser Ärztezentrum Einsteinstraße
• München, BY
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] wir ab Sofort einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit. Ihre Aufgaben-Darauf können Sie sich freuen Administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben wie Terminvergabe, Patientenempfang,
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[...] class=highlight_text>Telefonmanagement und Abrechnung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Funktionsdiagnostik: Sie führen diagnostische Maßnahmen wie EKG, Lungenfunktionstests, Impfungen, Blutabnahmen und Infusionen fachgerecht durch und stellen eine präzise Dokumentation sicher. Sprechstundenorganisation: Sie bereiten die ärztlichen Sprechstunden sorgfältig vor und nach, unterstützen bei Untersuchungen und tragen zu einer angenehmen Atmosphäre [. .. ]
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Job am 21.02.2026 bei JobMESH gefunden
Workwise GmbH
• Bayern 96224 Burgkunstadt
Homeoffice möglich
[. .. ] Energien nachhaltig gestalten Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien. Was erwartet dich? [...]
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[...] Du übernimmst das Telefonmanagement und die Weiterleitung von Anfragen: Du nimmst alle eingehenden Anrufe von Kund:innen und Grundstückseigentümer:innen entgegen, beantwortest diese soweit möglich direkt und leitest sie an die zuständigen Personen oder Abteilungen weiter, sobald die Anliegen außerhalb deines Zuständigkeitsbereichs liegen Du bearbeitest Anfragen eigener Grundstückseigentümer:innen: Bei direkten Anrufen von dir zugewiesenen Grundstückseigentümer:innen erstellst [. .. ]
Job am 05.03.2026 bei JobMESH gefunden
Rechtsanwälte Hinz v. Starck Kranz Dr. Hinz PartG mbB
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ n (m/w/d)
• Schleswig- Holstein Eutin
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Aufgaben Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Kanzlei- und Sekretariatsbetriebs Aktenführung und Fristenüberwachung Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden Schreiben nach Diktat sowie eigenständige [...]
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[...] Sachbearbeitung Terminorganisation und Telefonmanagement Rechnungsstellung nach RVG und Kostenrecht (wünschenswert) Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Anstellung in Voll-oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kleinen Team Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung Möglichkeiten zum Dienstradleasing Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/[. .. ]
Job am 13.02.2026 bei JobMESH gefunden
Thoraxklinik- Heidelberg gGmbH
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Mukoviszidose- und Heimbeatmungsambulanz
• Baden- Württemberg 69120 Heidelberg
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg) . Für unsere Mukoviszidose- und Heimbeatmungsambulanz suchen wir zum 01.07.2026 einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Teilzeit Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Termin- und
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[...] class=highlight_text>Telefonmanagement Messen von Vitalparametern und Durchführung von Blutentnahmen Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten Vorbereitung von Rezepten und Bescheinigungen Dokumentation der Besuche über das Mukoviszidose-Register Beratung und Schulung der Patienten Unsere Anforderungen an Sie: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Krankheitsbildern und Erkenntnissen aus Medizin [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei Neuvoo.com gefunden
MEDIAN Unternehmensgruppe B. V. Co. KG
Chefarztsekretär
• North Rhine- Westphalia Bad Salzuflen
[. .. ] zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Chefarztsekretär (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung. Ihre Aufgabenschwerpunkte Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. [...]
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[...] Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden [. .. ]
Job am 21.02.2026 bei JobMESH gefunden
Workwise GmbH
Kundenbetreuer-Telefonmanagement/ MS Office/ Kundenservice (m/w/d)
• Hamburg Neustadt
Homeoffice möglich
[. .. ] Energien nachhaltig gestalten Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien. Was erwartet dich? [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Du übernimmst das Telefonmanagement und die Weiterleitung von Anfragen: Du nimmst alle eingehenden Anrufe von Kund:innen und Grundstückseigentümer:innen entgegen, beantwortest diese soweit möglich direkt und leitest sie an die zuständigen Personen oder Abteilungen weiter, sobald die Anliegen außerhalb deines Zuständigkeitsbereichs liegen Du bearbeitest Anfragen eigener Grundstückseigentümer:innen: Bei direkten Anrufen von dir zugewiesenen Grundstückseigentümer:innen erstellst [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
HTPG
Office Management (m/w/d)
• AT- 9 Wien
[. .. ] 89/ 15 Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie unterstützen bei der Angebotserstellung und Wettbewerbsaufbereitung Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, sowie diverse Reports für die Geschäftsleitung Sie sind zuständig für anfallende [...]
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[...] Korrespondenz, Kundenkontakte und Telefonmanagement, sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung Sie unterstützen die Geschäfts- und Projektleitung bei Recherchen Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen durch persönliche und telefonische Kontakte mit Behörden, Kund innen, Lieferant innen, sowie durch das schriftliche Erscheinungsbild und den Empfang externer Geschäftspartnerinnen Sie verantworten die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, sowie die Koordination [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ISG Personalmanagement GmbH
• LI Aistental
[. .. ] Schulungen Mitarbeit bei der Entwicklung von Werbematerialien und Abstimmung mit externen Agenturen Betreuung verschiedener Marketingtools sowie unserer Social-Media-Kanäle Mitwirkung an kleineren Werbefoldern und Inseraten Übernahme klassischer Assistenzaufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wie Telefonmanagement, schriftliche Korrespondenz, Termin- und Reiseorganisation sowie Empfang und Bewirtung von Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office Idealerweise Erfahrung im Grafik- und Onlinebereich sowie Kenntnisse in SAP Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Hohe Kommunikations- und Organisationsstärke Teamorientierung, [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG
Assistent:in Firmenkundenbetreuung
• GM Bad Ischl
[. .. ] Kundenterminen) Abstimmung und Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Stellen im Rahmen des Finanzierungsprozesses Aufbereitung von Unterlagen sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Allgemeine administrative und organisatorische [...]
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[...] Aufgaben (zum Beispiel Telefonmanagement, Terminkoordination und -verwaltung, Schriftverkehr, Datenmanagement, etc. ) WOMIT SIE UNS BEGEISTERN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bankkreditbereich Gute IT-Anwenderkenntnisse Analytisches Denken, genaue und exakte Arbeitsweise Begeisterung für Teamarbeit sowie Engagement und Einsatzfreude WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit Unterstützung bei der fachlichen sowie [. .. ]
Job am 11.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
AB L?ckeby Djursjukhus
• AT- 9 Wien
[. .. ] zur Verstärkung unseres Teams eine:n Tierärztliche Ordinationsassistenz mit Rezeptionstätigkeiten (m/w/d) - Tierarztpraxis Aspern Vollzeit (40 Wochenstunden) Deine Aufgaben bei uns: Kundenempfang und Anmeldung der Patienten Terminvergaben, Korrespondenz [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Telefonmanagement Informationsdrehscheibe zwischen Klinikteam, überweisenden Tierärzten, Patientenbesitzern und Patienten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Büro und Bestellwesen Du bringst mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als tierärztliche Ordinationsassistenz oder entsprechende Erfahrung im tiermedizinischen Bereich Kunden-, patienten- und teamorientierte Arbeits- und Verhaltensweise Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) Andere Fremdsprachenkenntnisse [. .. ]
Job am 11.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
ISG Personalmanagement GmbH
Assistenz Vertrieb Marketing (m/w/d)
• AT- 4 Doppl
[. .. ] Schulungen Mitarbeit bei der Entwicklung von Werbematerialien und Abstimmung mit externen Agenturen Betreuung verschiedener Marketingtools sowie unserer Social Media Kanäle Mitwirkung an kleineren Werbefoldern und Inseraten Übernahme [...]
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[...] klassischer Assistenzaufgaben wie Telefonmanagement, schriftliche Korrespondenz, Termin und Reiseorganisation sowie Empfang und Bewirtung von Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office Idealerweise Erfahrung im Grafik und Onlinebereich sowie Kenntnisse in SAP Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Hohe Kommunikations- und Organisationsstärke Teamorientierung, [. .. ]
Job am 08.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Goesserbraeugraz
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• AT- 6 Graz
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit als Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und der digitalen Zukunft unseres Unternehmens. Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- [...]
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[...] und Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination) Professionelle Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Dokumentenmanagement und Ablage Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Führung des Kassabuchs, Arbeiten im ERP System BMD NTCS Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden, administrative Personalagenden, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung Digitales Prozess- und Büromanagement: Aktive Mitgestaltung der [. .. ]
Job am 08.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Grossauer Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• AT- 6 Graz
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Als Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und der digitalen Zukunft unseres Unternehmens. Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- [...]
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[...] und Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination) Professionelle Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Dokumentenmanagement und Ablage Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Führung des Kassabuchs, Arbeiten im ERP System BMD NTCS Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden, administrative Personalagenden, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung Digitales Prozess- und Büromanagement: Aktive Mitgestaltung der [. .. ]
Job am 07.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
ams- OSRAM AG
Lehrstelle Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/f/d)
• AT- 6 Premstätten
Ausbildungsplatz
[. .. ] leaders at the forefront of technological advancement. Our goal: to push the boundaries of sensor technology and empower innovators to make the world smarter, healthier and happier. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Responsibilities Allgemeine Büroorganisation Telefonmanagement und schriftliche Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen Administrative Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten Ablageführung und Datenpflege Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen Kaufmännische Aufgaben Mitarbeit in der Angebots- und Auftragsabwicklung Unterstützung im Einkauf (Bestellungen, Lieferverfolgung) [. .. ]
Job am 06.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
ISG Personalmanagement GmbH
Ordinationsmanager (m/w/d)
• AT- 9 Wien
[. .. ] medizinischen Umfeld weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Terminmanagement sowie Koordination des täglichen Ordinationsablaufs Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Urlaubsplänen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonmanagement, Dokumentation) Organisation interner Abläufe und Schnittstelle zwischen Ärzteteam und Personal Perspektivisch: operative Leitung des Ordinationsteams und Prozessoptimierung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Ordination, im Empfangsbereich, Sekretariat oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten Diskretion, [. .. ]
Job am 02.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Trenkwalder Gruppe
Office Coordinator (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] Facility-Management-Themen inklusive Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Techniker) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Bürobereich Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern sowie [...]
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[...] professionelles Telefonmanagement Organisation sämtlicher Post-, Paket- und Transportabläufen inklusive Nachverfolgung und termingerechter Zustellung Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, internen Veranstaltungen und Büro-Events Unterstützung im Office-Management, darunter Büromaterialverwaltung und Fuhrparkbetreuung von 8 Fahrzeugen Lieferantenmanagement inklusive lokalem Einkauf, Angebotseinholung sowie Weiterleitung und Kontrolle von Rechnungen Unterstützung der IT durch einfache [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Telefonmanagement Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 216 offene Stellenanzeigen für Telefonmanagement Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Telefonmanagement Jobs?
Aktuell suchen 99 Unternehmen nach Bewerbern für Telefonmanagement Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Telefonmanagement Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Telefonmanagement Stellenangebote:
- Corius Deutschland GmbH (32 Jobs)
- Per Zukunft Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG (31 Jobs)
- DIS AG (6 Jobs)
- ISG Personalmanagement GmbH (5 Jobs)
- DIS (4 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Telefonmanagement Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Telefonmanagement Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (37 Jobs), Berlin (36 Jobs) und Bayern (31 Jobs) angeboten.
