330 Jobs für Telefonzentrale-Management
Stellenangebote Telefonzentrale-Management Jobs
Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
Bürohilfe (m/w/d) Buspaket Derenbach Gmb H Co. KG 10405 Unternehmensprofil Die Buspaket Derenbach Gmb H ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltige Busreisen und individuelle Mobilitätslösungen. Unser Unternehmen setzt auf Umweltschutz [...]
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[...] und Zukunftsfähigkeit, weshalb wir ausschließlich mit modernen Elektrobusen unterwegs sind. Damit leisten wir ein [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
Michael Page
Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei
• Frankfurt am Main
[. .. ] hohen Qualitätsanspruch. Die Kanzlei berät anspruchsvolle nationale sowie internationale Mandanten und legt großen Wert auf exzellenten Service, Diskretion und ein professionelles Auftreten. Empfang und Betreuung von Mandanten, [...]
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[...] Gästen und Geschäftspartnern Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste Unterstützung im Travel- und Terminmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Assistenzteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, gehobenen Dienstleistung oder im Office Management von Vorteil Sehr freundliches, souveränes und professionelles Auftreten Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt Modernes und internationales Kanzleiumfeld Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Strukturierte Einarbeitung und [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Randstad Deutschland GmbH Co. KG
• Trier
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] bei unserem Kunden, einem international tätigen Unternehmen im Raum Trier. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir einen Bürokaufleute (m/w/d) für Organisation und Administration. Wenn Sie den Job [...]
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[...] als Management-Assistenz (m/w/d) beherrschen und als zentrale Schnittstelle agieren möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationsunterlagen Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Management der internen und externen Terminplanung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/[. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
• Potsdam
Teilzeit
30+ Urlaubstage
[. .. ] 385 Mitarbeitern in über 13 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) [...]
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[...] Office Management am Standort Potsdam in Voll-/ oder Teilzeit. Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartnerinnen Professioneller Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung, Beschaffung und Lagerung von Büro- und Verbrauchsmaterial Optimierung und Koordination allgemeiner Büro- und Sekretariatsprozesse Unterstützung bei Geschäftsreisen, Firmenevents sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement Mehrjährige Berufserfahrung [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
Safran Electronics Defense Germany GmbH
• Murr
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] kontinuierlich um neue Produkt- und Technologiebereiche erweitert und ausgebaut. Sie sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie unterstützen die [...]
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[...] Assistenzleitung sowie das Management im operativen und administrativen Bereich. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe eigenständig und vorausschauend. Sie unterstützen die Assistenzleitung bei der Organisation von Reisen, Fuhrpark, Veranstaltungen und Meetings. Sie bearbeiten administrative Prozesse strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail. Sie unterstützen im Reise- und Abrechnungsmanagement und sind Ansprechpartner für interne [. .. ] Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Umfeld mit. Sie stellen einen professionellen Erstkontakt für Besucher, Gäste und Geschäftspartner sicher. Sie sorgen für eine strukturierte Organisation im Empfangs- und Office-Bereich (Besucheranmeldung, Telefonzentrale, Postbearbeitung, usw. ) Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung am Empfang oder in der Teamassistenz. Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mit. Ihr Auftreten ist stets positiv und gepflegt. [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
Randstad Deutschland GmbH Co. KG
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
• Döbeln
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag
[. .. ] Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen. Korrespondenz führen: Erstellen und Formatieren von einfachen Briefen, Serienbriefen und Berichten mit MS [...]
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[...] Word. E-Mail-Management: Professionelle Bearbeitung, Weiterleitung und Ablage des Postverkehrs in Outlook. Terminkoordination: Planung, Überwachung und Bestätigung von Terminen und Besprechungen. Digitalisierung Archivierung: Scannen von Dokumenten und systematisches Ablegen in digitalen oder physischen Ordnern. Dokumentenvorbereitung: Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings oder den Postversand. Allgemeine Büroorganisation: Telefonzentrale betreuen, Postein- und ausgang bearbeiten sowie Büromaterial verwalten. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürotechnik gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Organisationsgeschick freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden teamorientiertes Arbeiten und Diskretion [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
Randstad Deutschland GmbH Co. KG
• Köln
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung
[. .. ] ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen. Randstad ist der Experte für Jobs in Ihrer Region und deutschlandweit. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung. Leitung des Empfangsbereiches [...]
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[...] und Bedienung der Telefonzentrale Verantwortung für die Post- und Paketbearbeitung sowie herzliche Betreuung der Gäste Organisation von Meetings und Schulungen inklusive Catering-Management Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie Verwaltung des Bürobedarfs Koordination externer Dienstleister, zum Beispiel Handwerker Unterstützung des Fleet-Managements, unter anderem bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen bei Versandaktionen Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Besorgungsfahrten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
• Frankfurt am Main
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] für das Morgen. Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung. Für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den Bereich Facility Management suchen wir zum 1. Juni 2026, in Teilzeit (30 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche mit jeweils 6 Stunden täglich) , für unseren Standort Frankfurt am Main Sie als Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle Anstellungsart: Teilzeit Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Koordination und Buchung sowie Planung der Konferenzräume Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume Führen von Besucher- und Handwerkerlisten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Annahme und Versand von Paketpost Führen der Handkasse Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung [. .. ]
Job am 25.04.2026 bei StepStone gefunden
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
• Darmstadt
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] für das Morgen. Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung. Für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den Bereich Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (25 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche mit jeweils 5 Stunden täglich im wöchentlichen Wechsel 08:0013:00/ 12:0017:00 Uhr) , für unseren Standort Darmstadt Sie als Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle Anstellungsart: Teilzeit Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Koordination und Buchung sowie Planung der Konferenzräume Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume Führen von Besucher- und Handwerkerlisten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Annahme und Versand von Paketpost Führen der Handkasse Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung [. .. ]
Job am 24.04.2026 bei StepStone gefunden
QPLIX GmbH
Office Manager:in (m/w/d)
• München
[. .. ] unterstützt. Office Operations Infrastruktur: Gemeinsam mit dem Team stellst du sicher, dass unsere Offices in München, Frankfurt, Zürich und künftig London professionell organisiert sind. Dazu gehören Flächen- [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Sitzplatzverwaltung, Schlüsselmanagement, Telefonzentrale, Verwaltung von Mobiltelefonen und Verträgen, sowie die Koordination von Reparaturen und Neuanschaffungen. Projektmanagement:Du steuerst Office-bezogene Projekte end-to-end, wie z. B. Umbauten, Machbarkeitsanalysen, Einführung neuer Tools, die Skalierung bestehender Prozesse oder Relocations. Prozessoptimierung Skalierung: Du analysierst bestehende Abläufe und überführst sie bei Bedarf in effiziente und skalierbare Strukturen. Du denkst operativ, aber mit Business-Perspektive. Teamkoordination: Du koordinierst Aufgaben innerhalb des Office Management Teams, priorisierst Projekte und sorgst für Produktivität sowie ein positives Arbeitsumfeld. Compliance Arbeitssicherheit: Du entwickelst Office-Richtlinien weiter und stellst die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzvorgaben sicher. Event-Organisation: Du planst interne Events, Firmenmeetings und Shareholder-Veranstaltungen (inkl. Investor Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung) und sorgst für [. .. ]
Job am 18.04.2026 bei StepStone gefunden
International School of Management (ISM)
• Stuttgart
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten Abgeschlossenes Studium
Jobticket 30+ Urlaubstage
Die International School of
Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/ Main, München, Hamburg, Köln, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie [. .. ] als Teil unserer digitalen Serviceleistung Administration von Studierendendaten Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Übernahme weiterer Campusaufgaben, wie Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein-u. Ausgang Administrative Unterstützung der Standortleitung und Abteilungsleitung Unterstützung von Veranstaltungen am Campus Stuttgart Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sorgfältiger [. .. ]
Job am 15.04.2026 bei StepStone gefunden
PARSA Haar- und Modeartikel GmbH
Mitarbeiter Empfang Office Manager (m/w/d)
• Sinsheim bei Heidelberg
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] ihre individuelle Schönheit zu entdecken und zu betonen. Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens Kund:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Du übernimmst die Telefonzentrale, beantwortest Anfragen kompetent und leitest Gespräche zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter Du koordinierst unsere Meetingräume, bereitest Termine vor und stellst eine reibungslose Organisation inkl. Gästebewirtung sicher Du verantwortest die Besucherverwaltung und sorgst für eine vollständige und sorgfältige Dokumentation Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, nimmst Lieferungen entgegen und prüfst diese gewissenhaft Du betreust den zentralen E-Mail-Posteingang und leitest Anfragen strukturiert weiter Darüber hinaus unterstützt du im Office Management und arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hotelkauffrau (m/w/d) , Hotelfachfrau (m/w/d) , Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Empfang, Service oder Kundenkontakt mit Du überzeugst durch [. .. ]
Job am 02.04.2026 bei StepStone gefunden
Holiday Inn Express Düsseldorf
• Düsseldorf
[. .. ] an der Rezeption unter Einhaltung der Standards sicher Durchführung und Überwachung sämtlicher Prozesse am Front Office Optimale Zimmerverwaltung in Absprache mit der Reservierungsabteilung Reklamationshandling Vorbildlicher Gästekontakt und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Unterstützung an der Telefonzentrale Führung und Schulung der Mitarbeiter nach IHG-Learnings Personal- und Urlaubsplanung Übernahme von MOD-Diensten Kontrolle der Zimmer Abstimmung der Aufgaben mit der Fremdfirma Kontrolle der Aufgaben von der Fremdfirma Du hast Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten [. .. ]
Job am 31.03.2026 bei StepStone gefunden
Michael Page
Empfangsassistenz (m/w/d)
• Hamburg
Flexible Arbeitszeiten
Das Unternehmen ist ein langjährig etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf die Verwaltung von Privatimmobilien. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Vertrauen, kurzen Kommunikationswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Empfang Office
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[...] class=highlight_text>Management Freundlicher Empfang von Gästen, Dienstleistern und Handwerkern
Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz Organisation von Terminen, Besprechungen und Räumen Bearbeitung des Postein-und-ausgangs Unterstützung im allgemeinen Büromanagement Personalassistenz Unterstützung der Personalverantwortlichen im administrativen Tagesgeschäft Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen Pflege von Personalakten und HR-Daten Onboarding-Organisation für neue Mitarbeitende Vorbereitende Tätigkeiten für Payroll Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, [. .. ]
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Job am 31.03.2026 bei StepStone gefunden
Michael Page
• Düsseldorf
[. .. ] Kunden aus der Gesundheitsbranche. Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d) . Die Zusammenarbeit im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler bzw. internationaler Gäste Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf Unterstützung bei internen Events und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Empfangs-oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld Konversationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit [. .. ]
Job am 12.03.2026 bei StepStone gefunden
KÖNIG BÜRO- MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen
Teilzeit Empfangs-Allround Sekretär:in (m/w/d)
• München
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Etagen zum Wohlfühlen. Aber wir bieten nicht nur voll ausgestattete Räume und flexible Arbeitsplätze, sondern auch kompletten Fullservice. Vom virtuellen Büro mit Postservice, individuellem, mehrsprachigem Telefonservice mittels [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] komfortabler Incoming-Call-Management-Software, Schreib- und Sekretariatsdienste, Konferenzraum-Management, Event-Organisation u. v. m. Anstellungsart: Teilzeit Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Empfangs- und Telefonservice im Business Center Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erstellung von Angeboten [. .. ] brutto) Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Fahrtkostenerstattung Provisionen je nach Tätigkeitsbereich und mtl. Arbeitszeit 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Business Center, Telefonzentrale, Konferenzorganisation, und Office Service Weiterbildung, Weiterentwicklung und damit Aufstiegschancen. KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in München eine/n Teilzeit Empfangs-Allround Sekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754263) . hogabackfill 84009298 [. .. ]
Job am 12.03.2026 bei StepStone gefunden
KÖNIG BÜRO- MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen
• München
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Etagen zum Wohlfühlen. Aber wir bieten nicht nur voll ausgestattete Räume und flexible Arbeitsplätze, sondern auch kompletten Fullservice. Vom virtuellen Büro mit Postservice, individuellem, mehrsprachigem Telefonservice mittels [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] komfortabler Incoming-Call-Management-Software, Schreib- und Sekretariatsdienste, Konferenzraum-Management, Event-Organisation u. v. m. Anstellungsart: Teilzeit Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Empfangs- und Telefonservice im Business Center Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erstellung von Angeboten [. .. ] brutto) Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Fahrtkostenerstattung bis 100 mtl. Provisionen je nach Tätigkeitsbereich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Abwechlungsreiche Aufgaben im Bereich Business Center, Telefonzentrale, Konferenzorganisation, und Office Service Weiterbildung, Weiterentwicklung und damit Aufstiegschancen. KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in München eine/n Telefonzentrale/ Empfang/ Allroundsekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754264) . hogabackfill 84008913 [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
jobvalley
Aushilfe Office Management in Teilzeit
• Neuss, NW
Teilzeit
Du liebst Ordnung und hast Lust, unserem Kunden im Büroalltag den Rücken freizuhalten? Wir suchen ab sofort ein motiviertes Organisationstalent als Aushilfe Office
Management bis zum in Teilzeit. Deine [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Aufgaben Aktenanlage (ausdrucken, einheften nach Aktenplan) Aktenbeschriftung Archiv (Entnahme der Akten, Auslieferung an die Sachbearbeitung und Rückführung/ Ablage) Umräumen von Akten Scan- und Kopierarbeiten Telefonzentrale (Anrufe annehmen, Rückrufe, Rufumleitungen) Kuvertierung und Frankierung der Ausgangspost ggf. Eindecken (Getränke, etc. ) Dein Profil Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent Du bist in Teilzeit mit 30 Stunden von Montag bis Freitag verfügbar Sehr gute Deutschkenntnisse Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse Office-Programme beherrschst du sicher Was [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland- Pfalz
• Mainz, RP
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Arbeitszeitkonto
[. .. ] und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Koordination der Bewirtung. Sie kümmern sich um die Planung und Vergabe unserer Besprechungsräume. Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie bedienen die Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefongespräche professionell und serviceorientiert. Sie empfangen unsere Besucher freundlich, sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmern sich um deren Anliegen und gewährleisten durch die sorgfältige Pflege der Besucherliste sowie der Besucherausweise einen reibungslosen Ablauf. Sie betreuen Handwerker sowie externe Dienstleister und begleiten deren Einsätze im Haus. [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz Verwaltung/ Empfangsassistenz/ Verwaltungsassistent/ Office-Manager (m/w/d)
• Köln, NW Koeln
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] mit Dienstleistern Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Empfangs- und Telefonzentrale Reise- und Seminarbuchungen Ansprechperson für Facility-Management Stammdatenpflege Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt Sehr gute [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jobware gefunden
G Deutsche Gold AG
Bürokauffau/-mann Allrounder (m/w/d)
• Eltville
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] organisieren gewünscht Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Überzeugungskraft gewünscht Erfahrungen im digitalen Marketing und/oder Social Media sind von Vorteil. Büro Allrounder Kaufmännischer Mitarbeiter Büroassistenz Office Assistant Verwaltungsmitarbeiter Sachbearbeiter Sachbearbeitung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Büro Office Management Teamassistenz Assistenz der Geschäftsführung Assistenz im Büro Bürohilfe Verwaltungsfachangestellte/ r Kaufmännische Angestellte/ r Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice Mitarbeiter Backoffice Assistenz Sekretariat Sekretär/in Empfangskraft Empfangsmitarbeiter Office Support Büroorganisation Office Coordinator Verwaltungsassistenz Büroadministration Kaufmännische Bürokräfte Administration Mitarbeiter Bürokraft Office Clerk Administration Clerk Büroverwaltung Kaufmännische Unterstützung Personalassistenz Projektassistenz Office Management Assistant Verwaltungskraft Kundenservice Büro Auftragsbearbeitung Rechnungswesen Assistenz Bürokommunikation Datenverwaltung Telefonzentrale Administrative Unterstützung Büroangestellte/ r Büromanagement Kaufmännische Allroundkraft 90590012 [. .. ]
Job am 18.04.2026 bei Jobware gefunden
boesner GmbH holding + innovations
Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)
• Witten
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] und Kommunikation mit unseren Lieferanten Informationsübermittlung zu Produkten und Angeboten an unsere boesner-Niederlassungen Vorbereitung und Pflege von Reports und Entscheidungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Produktdokumentationen/ Sicherheitsdatenblättern Telefonzentrale (teilweise) Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Assistenz Büromanagement) Hohe Affinität zu Produkten, digitalen Tools und strukturierten Prozessen Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) Organisationsstärke, dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Flexibilität und Sicherheit in schriftlicher, elektronischer und telefonischer Kommunikation Wir bieten:Attraktive [. .. ] Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Flexibilität und Sicherheit in schriftlicher, elektronischer und telefonischer Kommunikation. Teamassistent Bürokaufmann Office-Manager Officemanager Büroorganisation Sekretär Sekretärin Sachbearbeiter Kaufmann Sekretariat Assistant Sachbearbeitung Administration Organisation Produktion Management 88939272 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz Verwaltung/ Empfangsassistenz/ Verwaltungsassistent/ Office-Manager (m/w/d)
• North Rhine- Westphalia Cologne
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] mit Dienstleistern Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Empfangs- und Telefonzentrale Reise- und Seminarbuchungen Ansprechperson für Facility-Management Stammdatenpflege Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt Sehr gute [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Rexel France
Standortassistenz (m/w/X)
• LI Traun
Flexible Arbeitszeiten Krisensicher
[. .. ] deine Karriere bei REXEL Austria Stellenbeschreibung Du übernimmst Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle am Standort zu den Abteilungen sowie zur Zentrale in Wien und den Vertriebsniederlassungen und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] unterstützt das Facility Management bei diversen administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Tätigkeiten wie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bedarfsmaterial etc. sowie klassische Assistenzagenden wie Reiseorganisation, Veranstaltungs-Meeting-Organisation, Terminkoordination, Handkassa, Rechnungskontrolle, Telefonzentrale, Ablage, Pool Auto, etc. Die Aufbereitung von Kennzahlen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Unterstützung bei Health Safety Themen wie z. B. die Organisation der jährlichen Sicherheitsunterweisungen. Administrativ und organisatorisch unterstützt du unter anderem unseren Supply Chain Director sowie Logistikleiter, arbeitest an Projekten im Bereich [. .. ]
Job am 19.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Architektur Aktuell
Architekt:in für Ausführungsplanung/ Projektleitung
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Architekt:in für Ausführungsplanung/ Projektleitung Monatlicher Bruttolohn ab 2.500 Bewerbungsfrist-Stellenbeschreibung Wir suchen eine/ einen weitere/ n Mitarbeiter/in für das Office
Management mit folgenden Qualifikationen: IHR PROFIL Gutes Auftreten Verständnis und [...]
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[...] Affinität für Kunst und Architektur Selbstständiges Arbeiten und Organisieren Ordnungsliebe Erfahrung gewünscht, aber nicht zwingend notwendig Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen: Word, Excel, Outlook ARBEITSZEITEN MODO von 13:00/ 14:0018:00 Stundenrahmen: 1620h Homeoffice: Nein ZUSTÄNDIGKEITEN Einkauf und Verwaltung von Büromaterial Terminkoordination Telefonzentrale Schriftverkehr Event- und Besprechungsvorbereitung Website-Social-Media-Pflege WIR BIETEN Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Langfristiges Anstellungsverhältnis gewünscht Sehr gutes Betriebsklima Geregelte Arbeitszeiten in Top Lage (Büro im 4. Bezirk) Viele Extras sowie Teilnahme an Firmenevents J-18808-Ljbffr 89091987 [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Telefonzentrale-Management pro Jahr?
Als Telefonzentrale-Management verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Telefonzentrale-Management Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 330 offene Stellenanzeigen für Telefonzentrale-Management Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Telefonzentrale-Management Jobs?
Aktuell suchen 83 Unternehmen nach Bewerbern für Telefonzentrale-Management Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Telefonzentrale-Management Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Telefonzentrale-Management Stellenangebote:
- Michael Page (3 Jobs)
- Randstad Deutschland GmbH Co. KG (3 Jobs)
- Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Telefonzentrale-Management Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Telefonzentrale-Management Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (94 Jobs), Bayern (49 Jobs) und Baden-Württemberg (37 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Telefonzentrale-Management Jobs?
Telefonzentrale-Management Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
