17 Jobs für Verwaltungsunterlagen
Stellenangebote Verwaltungsunterlagen Jobs
Job am 19.05.2026 bei StepStone gefunden
Fuchs Immobilienmanagement GmbH
• Köln
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Wohnungseigentumsverwaltung. Aufgaben-Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen-Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen-Eigenverantwortliche Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern-Erstellung und Pflege von
Verwaltungsunterlagen-Sicherstellung [...]
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[...] einer zuverlässigen und effektiven Verwaltung Profil-Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in-Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert-Hohe Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise-Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Wir bieten-Eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten-Möglichkeit von Home-Office-Ein freundliches und motiviertes Team-Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven JBRT1DE. [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Humboldt- Universität zu Berlin
• Berlin
Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Studium und Lehre, insb. Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte Vorbereitung und Weiterleitung von Personal-, [...]
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[...] Vertrags- und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucherinnen Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur Das bringen Sie mit:abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsabläufen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
• Lüdinghausen, Nordrhein- Westfalen Luedinghausen
Teilzeit
[. .. ] Aufgaben-So bringst Du dich ein Organisation und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft Patientenmanagement (z. B. Terminplanung, Aufnahme- und Entlassungsformalitäten) Bearbeitung von Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) Pflege von [...]
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[...] Patientendaten und Verwaltungsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen, Ärzt:innen und weiteren Berufsgruppen Dein Profil-Das zeichnet Dich aus Berufserfahrung im Verwaltungs-oder Bürobereich, idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit Teamorientierung du arbeitest gerne im Team und verhältst [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobleads gefunden
• Rostock, Mecklenburg- Vorpommern
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Abläufen Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, [...]
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[...] Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort [. .. ]
Job am 07.06.2026 bei Jobleads gefunden
Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement
• Laage, Mecklenburg- Vorpommern
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Abläufen Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, [...]
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[...] Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort [. .. ]
Job am 05.06.2026 bei Jobleads gefunden
• Langen, Hessen
[. .. ] zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für alles, was im Büroalltag anfällt. Was Dich erwartet: Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Zahlungseingängen, Klärung und Reduzierung offener Posten, Mahnwesen Pflege [...]
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[...] und Ablage von Verwaltungsunterlagen in unserem Warenwirtschaftssystem (Easyjob) Verwaltung der Handkasse Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation Vorbereitung von Meetingräumen Vorantreiben der Digitalisierung: Umstellung von analogen auf digitale Prozesse und Ausbau unserer papierlosen Buchhaltung Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe Was Du mitbringst: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Office [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Neuvoo gefunden
H- PV
• Hanover, Lower Saxony
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Sprachkursen Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenzen und Mandantenakten Fristenkontrolle und Terminmanagement Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung von [...]
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[...] Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsunterlagen Kenntnisse im Bereich Notariat wünschenswert Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Fundierte Kenntnisse im Gebührenrecht (RVG) sowie im Fristenwesen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware Über uns [. .. ]
Job am 03.06.2026 bei Neuvoo gefunden
Land Mecklenburg- Vorpommern
Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement
• Laage, Mecklenburg- Vorpommern
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Abläufen Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, [...]
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[...] Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort [. .. ]
Job am 03.06.2026 bei Neuvoo gefunden
Helmi Göttler
• Erlangen, Bavaria
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe Unterstützung bei Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgabe Pflege und strukturierte Ablage [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] von Projekt- und Verwaltungsunterlagen Unterstützung bei Zertifizierungen, Genehmigungsprozessen und formalen Projektabläufen Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Technik, Verwaltung, Kunden und Projektpartnern Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation [. .. ]
Job am 03.06.2026 bei Neuvoo gefunden
Helmi Goettler GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Erlangen, Bavaria
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe Unterstützung bei Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgabe Pflege und strukturierte Ablage [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] von Projekt- und Verwaltungsunterlagen Unterstützung bei Zertifizierungen, Genehmigungsprozessen und formalen Projektabläufen Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Technik, Verwaltung, Kunden und Projektpartnern Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation [. .. ]
Job am 28.05.2026 bei Neuvoo gefunden
Parte Verwaltung GmbH
WEG-Verwalter/ Immobilienverwalter (m/w/d)
• Essen, North Rhine- Westphalia
30+ Urlaubstage
[. .. ] betreuen und verwalten Sie eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, führen diese durch und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung. Zudem setzen Sie Beschlüsse um und pflegen die [...]
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[...] zugehörigen Beschluss- und Verwaltungsunterlagen. Darüber hinaus erstellen Sie Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Nicht zuletzt koordinieren und überwachen Sie Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen. Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) , eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt/-in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Wohnungswirtschaft. Idealerweise [. .. ]
Job am 24.05.2026 bei Neuvoo gefunden
H- PV
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kanzleiassistenz (m/w/d)
• Hanover, Lower Saxony
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Sprachkursen Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenzen und Mandantenakten Fristenkontrolle und Terminmanagement Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung von [...]
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[...] Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsunterlagen Kenntnisse im Bereich Notariat wünschenswert Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Fundierte Kenntnisse im Gebührenrecht (RVG) sowie im Fristenwesen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware Über uns [. .. ]
Job am 22.05.2026 bei Neuvoo gefunden
Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH
Mitarbeiterin Reservierungsmanagement Angebotsentwicklung (m/w/d)
• Bad Belzig, Brandenburg
[. .. ] von Angeboten, Arrangements und Paketen, um Auslastung und Gästezufriedenheit zu steigern Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung zur Vermarktung neuer Angebote Erstellung von Buchungsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen Pflege von [...]
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[...] Gästedaten, Buchungssystemen und Verwaltungsunterlagen Allgemeine organisatorische Aufgaben im Frontoffice Optional: Upselling von Zusatzleistungen (z. B. Ausritte, Wellness, Events) Qualifikation Erfahrung im Bereich Reservierungen, Angebotsmanagement, Hotellerie, Tourismus oder Marketing wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Analytisches Denken und ein gutes Gespür für Zielgruppen Nachfrage Freundliches, verbindliches Auftreten und klare Kommunikation Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und [. .. ]
Job am 08.05.2026 bei Neuvoo gefunden
GFBM
Verwaltungskraft, Sekretariat (m/w/d)
• Berlin
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] sowie des Ausbildungs- und Verwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Abläufen Teilnehmendenverwaltung einschließlich Pflege, Prüfung und Aktualisierung relevanter Daten und Unterlagen Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Bescheinigungen, [...]
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[...] Formularen und sonstigen Verwaltungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung standortbezogener Nachweise, Statistiken und Berichte Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnungen, Prüfungen und externe Kontrollen Organisation und Koordination von Terminen, Kursabläufen und internen Prozessen Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterialien Führung der Standortkasse einschließlich ordnungsgemäßer [. .. ]
Job am 25.03.2026 bei Neuvoo gefunden
4 Q Invest GmbH
Backoffice Immobilienverwaltung/ Property Management (m/w/d)
• Rostock, Mecklenburg- Vorpommern
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] die Verwaltungsorganisation Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte. Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM) Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Pflege von Verwaltungsunterlagen. Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware Organisationstalent und die Fähigkeit, [. .. ]
Job am 14.03.2026 bei Neuvoo gefunden
MY Humancapital GmbH
Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst
• Munich, Bavaria
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] (m/w/d) Öffentlicher Dienst. Aufgaben Als Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst bearbeiten Sie administrative Vorgänge und unterstützen die tägliche Verwaltungsarbeit Dabei prüfen und bearbeiten Sie Anträge, Bescheide und
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[...] class=highlight_text>Verwaltungsunterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Verwaltungsprozesse Sie erfassen, pflegen und verwalten Daten in digitalen Fachverfahren, Dokumentenmanagementsystemen sowie in gängigen Office-Anwendungen Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgern, internen Fachabteilungen, Behörden oder externen Institutionen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung von Bescheiden, Statistiken, [. .. ]
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Job am 16.01.2026 bei Neuvoo gefunden
LVD KRONE GmbH
Mechatroniker (m/w/d) für Land- und Baumaschinen Standort Schmölln
• Hummelshain, Thüringen
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] in der Zukunftsbranche Landtechnik DEIN NEUES TERRAIN Du führst Diagnosen, Reparaturen und Wartungen an Landmaschinen durch-sowohl in der Werkstatt als auch beim Kunden vor Ort Du füllst [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] alle vorgeschriebenen Verwaltungsunterlagen im Zusammenhang mit dem Arbeitseinsatz aus (Reparaturauftrag, Arbeitskarten, Warenwirtschaftssystem) Du nimmst regelmäßig an Schulungsprogrammen teil, um die eigenen technischen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene Ausbildung als Landmaschinenmechatroniker (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung in der KFZ-, Nutzfahrzeug-oder Baumaschinenbranche Weitreichende Kenntnisse der Mechanik, Elektrik [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsunterlagen Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 17 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsunterlagen Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Verwaltungsunterlagen Jobs?
Aktuell suchen 13 Unternehmen nach Bewerbern für Verwaltungsunterlagen Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Verwaltungsunterlagen Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Verwaltungsunterlagen Stellenangebote:
- H- PV (2 Jobs)
- Fuchs Immobilienmanagement GmbH (1 Job)
- Land Mecklenburg- Vorpommern (1 Job)
- Helmi Goettler GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Verwaltungsunterlagen Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Verwaltungsunterlagen Jobs werden derzeit in Mecklenburg-Vorpommern (4 Jobs), Nordrhein-Westfalen (3 Jobs) und Niedersachsen (2 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Verwaltungsunterlagen Jobs?
Verwaltungsunterlagen Jobs gehören zum Berufsfeld Verwaltung.
