5 Jobs für Vorstandsbüro-Mitarbeiter
Stellenangebote Vorstandsbüro-Mitarbeiter Jobs
Job am 20.01.2026 bei Jooble gefunden
Li WooD Management AG
• München
[. .. ] Management (u. a. Bearbeitung von Post, Bestellung von Büromaterialien, Betreuung des Facility Managers, Organisation und Koordination des Büroalltags) Erster Point of Contact für externe und interne Gäste [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] vor Ort (Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, Kandidaten; Betreuung der Gäste) ; Beantwortung der Telefonzentrale und der E-Mail-Korrespondenz Organisation und Vor-/ Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Erstellen von Präsentationen, Berichten, Texten und Entscheidungsvorlagen Team-Support für Termin, Reise- und Besprechungsorganisation sowie Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft bei der Pflege von Stammdaten, Ablagen und Dokumentationen Führen des Vorstandbüros (Korrespondenz der Geschäftsführung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat, Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen im Vorstandsbüro, Erstellung von Präsentationen für Banken und Geschäftspartnern, Verwaltung der Dauerakte der Gesellschaft, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung für den Vorstand) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsleitungs-oder Vorstandsebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jobleads gefunden
• Köln, Nordrhein- Westfalen
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] ist sinnstiftend und menschenzentriert dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, [. .. ] verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Neben einer hohen sozialen Kompetenz hast du auch ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen Vorstandsbüro und den Mitarbeitenden im Hause. Diese Vorteile erwarten dich Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit du gestaltest deinen Arbeitstag. Eine gute Work Life Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen erhältst du von uns über Karneval 3 Tage [. .. ]
Job am 17.01.2026 bei Neuvoo gefunden
Li WooD Management AG
Office Manager (m/w/d)
• Munich, Bavaria
[. .. ] Management (u. a. Bearbeitung von Post, Bestellung von Büromaterialien, Betreuung des Facility Managers, Organisation und Koordination des Büroalltags) Erster Point of Contact für externe und interne Gäste [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] vor Ort (Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, Kandidaten; Betreuung der Gäste) ; Beantwortung der Telefonzentrale und der E-Mail-Korrespondenz Organisation und Vor-/ Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Erstellen von Präsentationen, Berichten, Texten und Entscheidungsvorlagen Team-Support für Termin, Reise- und Besprechungsorganisation sowie Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft bei der Pflege von Stammdaten, Ablagen und Dokumentationen Führen des Vorstandbüros (Korrespondenz der Geschäftsführung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat, Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen im Vorstandsbüro, Erstellung von Präsentationen für Banken und Geschäftspartnern, Verwaltung der Dauerakte der Gesellschaft, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung für den Vorstand) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsleitungs-oder Vorstandsebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und [. .. ]
Job am 16.01.2026 bei Neuvoo gefunden
Orizon Holding GmbH
• Berlin
Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag
[. .. ] Arbeitsstelle: Für unseren Kunden, eine Stiftung mit Sitz in Berlin, suchen wir zur Unterstützung bei den laufenden Aufgaben eine Fachkraft als Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Vorstandsbüro. Ihre Aufgaben: Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (Kf W; ggf. weitere) Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung [. .. ] der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Themen Identifikation, Koordinierung und Controlling administrativer und organisationsbezogener relevanter Themen und Projekte der Vorstände und des Gesamtvorstands Fachliche Personalführung für die zugeordneten Mitarbeiter:innen. Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima 2 von 2 Unterstützung bei der Planung und Steuerung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen Inhaltliche Organisation sowie Nachbearbeitung von Projektbesprechungen und Vorstandssitzungen Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet einschlägigen Fach. Gute Kenntnisse in Administration und [. .. ]
Job am 16.01.2026 bei Neuvoo gefunden
Orizon GmbH, NL Berlin- Brandenburg
Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
• Berlin
Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag
[. .. ] Arbeitsstelle: Für unseren Kunden, eine Stiftung mit Sitz in Berlin, suchen wir zur Unterstützung bei den laufenden Aufgaben eine Fachkraft als Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Vorstandsbüro. Ihre Aufgaben: Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (Kf W; ggf. weitere) Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung [. .. ] der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Themen Identifikation, Koordinierung und Controlling administrativer und organisationsbezogener relevanter Themen und Projekte der Vorstände und des Gesamtvorstands Fachliche Personalführung für die zugeordneten Mitarbeiter:innen. Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima 2 von 2 Unterstützung bei der Planung und Steuerung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen Inhaltliche Organisation sowie Nachbearbeitung von Projektbesprechungen und Vorstandssitzungen Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet einschlägigen Fach. Gute Kenntnisse in Administration und [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Vorstandsbüro-Mitarbeiter pro Jahr?
Als Vorstandsbüro-Mitarbeiter verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 60.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Vorstandsbüro-Mitarbeiter Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 5 offene Stellenanzeigen für Vorstandsbüro-Mitarbeiter Jobs.
In welchen Bundesländern werden die meisten Vorstandsbüro-Mitarbeiter Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Vorstandsbüro-Mitarbeiter Jobs werden derzeit in Berlin (2 Jobs), Nordrhein-Westfalen (1 Jobs) und Brandenburg (1 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Vorstandsbüro-Mitarbeiter Jobs?
Vorstandsbüro-Mitarbeiter Jobs gehören zum Berufsfeld Unternehmensführung.
