26 Jobs für Administration Assistant
Stellenangebote Administration Assistant Jobs
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Motel One GmbH
• Berlin
[. .. ] sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch Englisch Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam. Motel One Gmb H sucht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in Berlin eine/n Administration Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13609027) . Appcast 86141969 [. .. ]
Job am 20.03.2026 bei StepStone gefunden
Kite IT GmbH
Back Office Administration Assistant (w/m/d)
• Mannheim
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen? Dann suchen wir genau dich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] als Back Office Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Erlebe dynamisches Wachstum und arbeite in einer lebendigen Gemeinschaft. Komm an Board und bewirb dich jetzt Back Office Management Organisation und Koordination unseres Büroalltags (Bestellungen von Büromaterial, IT-Equipment, Getränken etc. ) Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerker:innen und der Hausverwaltung Ansprechpartner:in für [. .. ]
Job am 25.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Align Technology
• AT- 9 Wien
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] für die industrielle additive Fertigung. Mit unserem Hot Lithography Verfahren ermöglichen wir den innovativen 3D-Druck von widerstandsv Department Finance Location EMEA-Austria-Vienna-Cubicure Deine Aufgaben als Financial and
Administration [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Assistant m/w/d bei Cubicure: Das Finance-Admin Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen Den Empfangsbereich und die Besprechungsräume betreuen (Telefon, Organisation, Gästebetreuung, leichte Reinigungstätigkeiten, Unterstützung im Lager) Verschiedene ERP Aufgaben durchführen, z. B. verkaufs- und logistikbezogene Prozesse (CRM) , Bestellungen, Eingangs und Ausgangsrechnungen, Datenpflege sowie Dokumentenablage Geschäftsreisen organisieren, [. .. ]
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Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
Motel One
Administration Assistant (m/w/d)
• Berlin
[. .. ] Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hierdie richtige Position für Sie Als Organisationstalent und gute Seele hinter den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kulissen sind Sie im Bereich Administration Accounting für die Buchhaltung unseres Hotel verantwortlich. Dabei zählen zu Ihren Aufgaben: Umsetzung und Sicherstellungvon administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäßden Controlling-Standards des Head Offices Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels Führung vonwöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings [. .. ]
Job am 21.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS AG
• Münster, North Rhine- Westphalia
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir einen motivierten und organisierten Office
Administration Assistant (m/w/d) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Rahmen der direkten Vermittlung. Bewerben Sie sich noch heute-Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Ihre Aufgaben Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung Bearbeitung des Postein- und ausgangs Durchführung, Erstellung [. .. ]
Job am 09.11.2025 bei Neuvoo gefunden
Motel One Berlin- Upper West
Administration Assistant (m/w/d)
• Berlin
Administration Assistant (m/w/d) Stellenbeschreibung Sie sind ein Abrechnungsprofi und Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hier die richtige Position für Sie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind Sie im Bereich Administration Accounting für die Buchhaltung unseres Hotel verantwortlich. [. .. ]
Neu Job vor 5 Std. bei Jooble gefunden
DIS AG
Office Administration Assistant (m/w/d)
• Landkreis Heidekreis; Regierungsbezirk Lüneburg; Niedersachsen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
[. .. ] Vollzeit Standort: Münster Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir einen motivierten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und organisierten Office Administration Assistant (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung. Bewerben Sie sich noch heute-Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Ihre Aufgaben Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung Bearbeitung des Postein- und ausgangs Durchführung, Erstellung [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Kite IT GmbH
Back Office Administration Assistant (w/m/d)
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] ein Feld, in dem du deine Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen? Dann suchen wir genau dich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] als Back Office Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Erlebe dynamisches Wachstum und arbeite in einer lebendigen Gemeinschaft. Komm an Bord und bewirb dich jetzt Deine Aufgaben: Back Office Management Organisation und Koordination unseres Büroalltags (Bestellungen von Büromaterial, IT-Equipment, Getränken etc. ) Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerker:innen und der Hausverwaltung [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Administration Assistant (m/w/d)
• Berlin
[. .. ] unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hier die richtige Position für Sie Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie im Bereich Administration Accounting für die Buchhaltung unseres Hotel verantwortlich. Dabei zählen zu Ihren Aufgaben: Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling-Standards des Head Offices Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels Führung von wöchentlichen und monatlichen [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Office Administration Assistant (m/w/d)
• Regierungsbezirk Münster; Westfalen Muenster;Kreisfreie Stadt Muenster
Homeoffice möglich
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir einen motivierten und organisierten Office
Administration Assistant [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung. Bewerben Sie sich noch heute-Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Ihre Aufgaben Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung Bearbeitung des Postein- und ausgangs Durchführung, Erstellung [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Motel One
• Berlin
[. .. ] unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice untersttzt? Dann haben wir hier die richtige Position fr Sie Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie im Bereich Administration Accounting fr die Buchhaltung unseres Hotel verantwortlich. Dabei zhlen zu Ihren Aufgaben: Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Ttigkeiten und buchhalterischen Ablufen gem den Controlling-Standards des Head Offices Durchfhrung des Monats- und Jahresabschlusses Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungslufe des Hotels Fhrung von wchentlichen und monatlichen [. .. ]
Neu Job vor 5 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung gGmbH
HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration
• Mainz
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
Die gpe g Gmb H Mainz-Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz uns Umgebung-ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 280 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Da [. .. ]
Neu Job vor 5 Std. bei JobMESH gefunden
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung gGmbH
• Rheinland- Pfalz Mainz
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
Die gpe g Gmb H Mainz-Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz uns Umgebung-ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 280 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Da [. .. ]
Job am 03.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
International Christian School of Vienna
Allround HR Assistant Team Support Administration
• AT- 9 Wien
Eine internationale Bildungseinrichtung in Wien sucht einen HR
Assistant (m/w/d) , der unser Team in Vollzeit oder Teilzeit verstärkt. Der/ die ideale Kandidat/in bringt umfassende Kenntnisse im Personalwesen mit, hat [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion und verfügt über hervorragende Deutschkenntnisse. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, angemessene Bezahlung und einen arbeitgeberfinanzierten Schulplatz für eigene [. .. ]
Job am 06.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS
HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration
• Bad Kreuznach, Rhineland- Palatinate
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld Tarifvertrag
Sie suchen nach dem perfekten Einstieg im HR Bereich? Dann erwartet Sie bei einem unserer namhaften Kunden in Bad Kreuznach diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Übernahme oder der direkten und unbefristeten Personalvermittlung. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG Ihre Vorteil [. .. ]
Job am 17.01.2026 bei Neuvoo gefunden
FERCHAU GmbH
Administration/ Accounting Assistant (m/w/d)
• Wuppertal, North Rhine- Westphalia
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] einer Region bzw. eines Vertriebsgebiets und dafür suchen wir dich: Für unser Team BSC Mitte suchen wir am Standort in Wuppertal weitere Kolleg:innen. Verantwortlich für verschiedenste Business [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Services (Projektcontrolling, HR-Administration, u. v. m. ) bist du aus dem Standort in Wuppertal mit deinen Kolleg:innen überregional vernetzt. Klingt interessant? Ist es auch Dein Einstieg bei uns HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc. ) Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, [. .. ]
Job am 30.12.2025 bei Neuvoo gefunden
Hays
• Munich, Bavaria
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Executive
Assistant Business
Administration Coordinator (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung München Laim Startdatum: sofort Referenznummer: 825228/ 1 Diesen Job teilen oder drucken Aufgaben Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten Koordination von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Antilope VAN Deutschland GmbH Co. KG
Assistant to Head of Administration/ Aftersales (m/w/d) in Vollzeit
• Rhein- Erft- Kreis; Regierungsbezirk Köln; Westfalen Koeln
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Qualität, Komfort und Abenteuerlust vereinen. Unsere Vans werden zu 100 im Herzen der Bretagne gefertigt. Als familiengeführtes Unternehmen mit starkem Wachstum suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die [...]
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[...] unser Team als Assistant to Head of Administration-Backoffice (m/w/d) unterstützt und den reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensprozesse sicherstellt. Deine Aufgaben: Organisation und Koordination aller administrativen und bürointernen Abläufe Unterstützung Head of Administration im Tagesgeschäft Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Verwaltung von Terminen, Dokumenten und internen Prozessen Eigenverantwortliche Optimierung von Abläufen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Hays Professional Solutions GmbH
Executive Assistant Business Administration Coordinator (m/w/d)
• München; Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] und Offboarding von Mitarbeitenden Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen Projektunterstützung: Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Büroverlegungen Executive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke Reiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten Ihre Qualifikationen: Erfahrung in der Empfangs- und Büroorganisation Detailgenauigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und anderen [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Barkhausen Institut gGmbH
Student Assistant-Group Administration (m/f/d) in Dresden
• Regierungsbezirk Dresden; Sachsen
Werkstudenten
[. .. ] aim is to make both conventional and intelligent systems resistant to real-world attacks. To help pursue our research agenda, at the earliest opportunity, we are looking for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] a Student Assistant Group Administration (m/f/d) (up to 19 hours/ We are interested in a long-term collaboration) Your tasks Organisation and coordination of administrative processes, including appointment and meeting management and minute-taking Maintenance and administration of internal documentation and information systems Support in the creation and processing of administrative documents, publications [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration
• Landkreis Bad Kreuznach; Regierungsbezirk Koblenz; Rheinland- Pfalz
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Sie suchen nach dem perfekten Einstieg im HR Bereich? Dann erwartet Sie bei einem unserer namhaften Kunden in Bad Kreuznach diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Übernahme oder der direkten und unbefristeten Personalvermittlung. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG Ihre Vorteil [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
FERCHAU GmbH
Administration/ Accounting Assistant (m/w/d)
• Regierungsbezirk Düsseldorf; Westfalen Duesseldorf
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
Dein Einstieg bei uns HR-
Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc. ) Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Hertie School gGmbH
Student Research Assistant-Shaping Digital Culture in Public Administration
• Berlin
Werkstudenten
Our new research project funded by the Stiftung Mercator aims to explore how cultural change, leadership, and digital competences can accelerate digital transformation and strengthen German public
administration. In [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] order to strengthen the outreach and impact of the research, the project will collaborate with relevant actors from both public administration and civil society and link to the previous work of the Initiative für einen Handlungsfähigen Staat. To support this three year research project in its initial phase, the Hertie School is looking for a highly motived Student Research Assistant with interest and experience in German public administration and Germany language fluency. The position is 10 hours/ week and will start at the earliest on 1 February 2026 for a period of 6-12 months (with the possibility of an extension) . Aufgaben Supporting the research through collection and analysis [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
DIS AG
Assistant Facility Administration (m/w/d)
• Landkreis Miesbach; Region Oberland, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld
Bei unserem Kunden mit Sitz in Holzkirchen bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisationsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Recherche und Vorbereitung von Begleitunterlagen Telefonische [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Assistant Facility Administration (m/w/d)
• Landkreis Miesbach; Region Oberland, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld
Bei unserem Kunden mit Sitz in Holzkirchen bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten Trainings Betriebliche Altersvorsorge Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisationsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Rec [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administration Assistant pro Jahr?
Als Administration Assistant verdient man zwischen EUR 25.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administration Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 26 offene Stellenanzeigen für Administration Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Assistant Jobs?
Aktuell suchen 16 Unternehmen nach Bewerbern für Administration Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administration Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administration Assistant Stellenangebote:
- DIS AG (3 Jobs)
- Kite IT GmbH (2 Jobs)
- Motel One (2 Jobs)
- FERCHAU GmbH (2 Jobs)
- Motel One GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administration Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administration Assistant Jobs werden derzeit in Berlin (6 Jobs), Nordrhein-Westfalen (5 Jobs) und Rheinland-Pfalz (4 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administration Assistant Jobs?
Administration Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
