69 Jobs für Administrative Assistant
Stellenangebote Administrative Assistant Jobs
Job vor 4 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
Bürohilfe (m/w/d) Buspaket Derenbach Gmb H Co. KG 10405 Unternehmensprofil Die Buspaket Derenbach Gmb H ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltige Busreisen und individuelle Mobilitätslösungen. Unser Unternehmen setzt auf Umweltschutz [...]
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[...] und Zukunftsfähigkeit, weshalb wir ausschließlich mit modernen Elektrobusen unterwegs sind. Damit leisten wir ein [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
telc gGmbH
Administrative Assistant Liaison Office Casablanca (m/w/d)
• Marokko
Teilzeit Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] in einem internationalen Bildungsprojekt Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative Enge Zusammenarbeit mit dem deutschen Headquarter. telc g Gmb H [...]
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[...] sucht in Marokko eine/n Administrative Assistant Liaison Office Casablanca (m/w/d) (ID-Nummer: 13957791) 90156514 [. .. ]
Job am 21.03.2026 bei StepStone gefunden
TEWS Elektronik GmbH Co. KG
• Hamburg
Teilzeit
Jobticket
[. .. ] world market leader and holder of numerous worldwide patents. Our customers include numerous global players, especially in the US. Currently we are looking for a Logistics USA/ [...]
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[...] DE Coordinator and Administrative Assistant (m/w/d) in part time who is responsible for and supports daily logistics/ export/ import especially between the USA and Germany to optimize the business relation between Germany and the US. Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/ Germany. Tracking shipments between German/ [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
MED- EL
Administrative Assistant (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Wien, Österreich Fachkräfte: Vollzeit 38, 5h Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen Konferenzmanagement, Kund innen und Mitarbeiter innen Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund innen und Mitarbeiter innen von der [...]
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[...] Organisation bis zur finalen Abstimmung Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiterinnen bei Veransta [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
MED- EL
• AT- 7 Innsbruck
[. .. ] infrastructure function properly. We take care of technical and commercial needs, from maintenance to security to the optimal use of our resources. Tasks Handling or assisting with [...]
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[...] a variety of administrative and organizational tasks Maintaining digital systems (e. g. , assigning tasks to technicians) Internal departmental communication with specialist teams and external partners (e. g. , Security) Assisting with budget preparation, soliciting quotes, processing orders, and taking minutes during meetings Coordinating and managing company parking spaces Profile Completed business training (HAK/ [. .. ]
Job am 14.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Goodwill Industries of San Diego County
Payroll Administrative Assistant
• AT- 3 Münichreith- Laimbach
[. .. ] and maintains electronic payroll files, including assisting with quarterly and year-end documentation. Assists in preparing routine payroll-related reports, such as lunch premiums, missing documentation, and compliance tracking. [...]
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[...] Provides administrative support for payroll audits and compliance reporting, including gathering and organizing required documentation. Assists in tracking vacation and sick leave accruals and notifying appropriate personnel of discrepancies. Responds to basic payroll-related inquiries from employees and directs more complex issues to appropriate staff. Assists with distribution of paychecks and payroll-[. .. ]
Job am 02.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Creative Industries Styria
• AT- 6 Graz
Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
Das ICS Internationalisierungscenter Steiermark, eine Initiative der Wirtschaftskammer Steiermark, Land Steiermark/ SFG und Industriellenvereinigung, ist die Export Service Organisation der steirischen Wirtschaft. Das ICS unterstützt steirische Firmen in allen Fragen [...]
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[...] der Internationalisierung und berät bei der Erschließung neuer Märkte und dem Mark [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
Hays Professional Solutions GmbH
Administrative Assistant (m/w/d)
• Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Ihre Aufgaben: Übernahme von Terminmanagement und administrativen Aufgaben Selbstständiges Bestellwesen von Bestellung bis Rechnungsfreigabe Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements Vorbereitung und Organisation interner und [...]
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[...] externer Meetings inklusive Agenda, Dokumentation und Action Items Ansprechpart [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
Arango
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Koeln
Werkstudenten
Administrative Assistant (Werkstudent) About Arango At Arango were on a mission to make working with complex data simple, powerful, and AI-ready. Based in California and in Cologne (with a global [...]
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[...] team) , were building a cutting-edge data platform that helps organizations bring all their data together graph, document, key/ value, [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Jooble gefunden
EUMETSAT- European Organisation for the Exploitation of Meteorological Satellites
Secretary/ Administrative Assistant
• Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Darmstadt, DE
Secretary/
Administrative Assistant EUMETSAT-European Organisation for the Exploitation of Meteorological Satellites Darmstadt, Germany Up to 5000 per month net EUMETSAT is Europes meteorological satellite agency. Its role is to establish [...]
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[...] and operate meteorological satellites to monitor the weather and climate from space-24 hours a day, 365 days a year. This information [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Jooble gefunden
AAR International Inc.
• Region Hannover; Regierungsbezirk Hannover; Niedersachsen Langenhagen, DE
Wir suchen:
Administrative Assistant (m/w/d) Zur Unterstützung unseres kleinen Teams in der deutschen Niederlassung eines USamerikanischen Unternehmens suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Büroalltag. Was du bei [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] uns machst Klassische Büro und Admin Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft (EMails, Ablage, Datenpflege) Allgemeine organisatorische Unterstützung für das Team Kontakt zu internen [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jooble gefunden
Life Solutions Club
Administrative assistant
• Homeoffice Homeoffice, DE
Homeoffice möglich
The
Administrative Assistant, Human Resources provides high-quality administrative and operational support to the HR Leadership Team. This role is responsible for managing calendars, travel, expenses, and day-to-day administrative needs, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] while also supporting in-office events and ad hoc initiatives. The ideal candidate is highly organized, proactive, and comfortable working in [. .. ]
Job am 17.04.2026 bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Meteorologie
• Hamburg Hamburg, DE
Jobticket Work-Life-Balance
Administrative Assistant for the Climate Physics Department (CPH) (S0019) THE POSITION We are seeking a highly organised, reliable and proactive colleague to join our institute as Administrative Assistant for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the Climate Physics Department (S-0019 all genders part time) In this pivotal role, you will work at the heart of a leading [. .. ]
Job am 17.04.2026 bei Jooble gefunden
Administrative Assistant for the Climate Physics Department (CPH)
• Hamburg Eimsbüttel, Hamburg, DE
Jobticket Work-Life-Balance
[. .. ] access to state-of-the-art scientific facilities. You can also have a. THE POSITION We are seeking a highly organised, reliable and proactive colleague to join our institute as [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Administrative Assistant for the Climate Physics Department (S-0019 all genders part time) In this pivotal role, you will work at the heart of a leading scientific department, ensuring the smooth coordination of daily operations while enabling the Director and department members to focus on cutting-edge climate research. YOUR RESPONSIBILITIES Working [. .. ]
Job am 16.04.2026 bei Jooble gefunden
Scientology
• Homeoffice Homeoffice, DE
Homeoffice möglich
We owe our success to people and processes. An
administrative assistant is the supportive force behind both, and we are currently seeking someone exceptional to take the helm. The [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] ideal candidate will be a problem solver who has excellent communication skills and impeccable attention for detail. The candidate should also have experience working in an office environment, performing administrative tasks, and [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Polymerforschung
Administrative Assistant (part-time, permanent) for the Research Department Machine Learning in Chemistry
• Regierungsbezirk Rheinhessen- Pfalz; Rheinland- Pfalz Mainz, DE
[. .. ] expertise from the creative design of new materials, their synthesis in the lab to their physical characterization as well as the theoretical understanding of polymer characteristics. We [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] are looking for: Administrative Assistant (parttime, permanent) for the Research Department Machine Learning in Chemistry Start date: as soon as possible, by mutual agreement. Aufgaben General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members. Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
YER GmbH
• Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Frankfurt am Main, DE
Arbeitszeitkonto Work-Life-Balance
[. .. ] Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wir folgende Position: Administrative Assistant (m/w/d) Fakten Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits Einblick bei einem Global Player der IT-Branche Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle Ihr Aufgabenprofil Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Pflege von Ablage-[. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Parts Europe GmbH
Technical Administrative Assistant (m/f/d)
• Trier- Saarburg; Regierungsbezirk Trier; Rheinland- Pfalz Wasserliesch, DE
Jobticket
[. .. ] part of your daily work, with the perspective of increasing responsibility over time. You bring along : You bring several years of experience in a comparable role [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (e. g. , assistant, operations, project, or organizational support) . Your working style is structured, organized, and strong in documentation; you are confident with common Office tools (e. g. , M365) and communicating in English. Practical experience with Confluence and/or Share Point distinguishes you ideally complemented by exposure to technical or operational environments. [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
DSV- Global Transport and Logistics
• Kreis Euskirchen; Regierungsbezirk Köln; Westfalen Euskirchen, DE
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Euskirchen Du hast ein Händchen für Zahlen, behältst in dynamischen Prozessen stets den Überblick und packst Herausforderungen lieber direkt an als sie liegen zu lassen? Dann bring [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] deine Stärke als Administrative Assistant, Accounting (m/w/d) in unser Team am Standort Euskirchen ein und gestalte unseren Weg von der Rechnung bis zum Reporting aktiv mit. Deine Benefits Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig) , Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine umfangreiche [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Administrative Assistant (m/w/d)
• Regierungsbezirk Leipzig; Sachsen Leipzig, DE
Im Auftrag einer erfolgreichen Leipziger Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei besetzen wir im Zuge einer direkten Personalvermittlung eine Vollzeitstelle im Assistenzbereich. Wenn Du ein strukturiertes Arbeitsumfeld suchst und gern Verantwortung im administrativen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereich übernimmst, bist Du hier genau richtig. Deine Perspektiven Unbefri [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
YER Talents GmbH
Administrative Assistant (m/w/d)
• Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Frankfurt am Main, DE
Arbeitszeitkonto Work-Life-Balance
Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits Einblick bei einem Global Player der IT-Branche Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle Egal ob [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundes [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
QGMI
Finance/ Administrative Assistant
• Region Nürnberg, Bayern; Regierungsbezirk Mittelfranken; Bayern Erlangen, DE
[. .. ] This role is ideal for someone with strong organizational skills, attention to detail, and a proactive attitude towards supporting different teams. We are hiring a person to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] join as Finance/ Administrative Assistant in our Office in Germany (Erlangen) Main Responsibilities Duties: Perform activities with strong organization and control, ensuring efficient completion of tasks and support for operational success Provide support to analysts and managers across various departments such as Finance, Accounting, Procurement, among others and helping them meet their goals and deliver [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Botschaft der Arabischen Republik Ägypten
Administrative Assistant/ Back Office at Embassy of the Arab Republic of Egypt, Berlin
• Berlin Berlin, DE
The Embassy of the Arab Republic of Egypt in Berlin is seeking a highly organized, proactive, and friendly
Administrative Assistant someone who can keep the office running smoothly, support [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] our diplomatic mission, and occasionally appreciate a good reference to pyramids, or the fact that weve been doing administration for more than 6, 000 years. Tasks As an employee in the Back Office, you will serve as a key member of [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Legal Administrative Assistant (m/w/d)
• Hamburg Hamburg, DE
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Kunden ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/ Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d) . In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft. Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz. . . und vieles mehr Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat Überwachung von Fristen [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Valeo
Administrative Assistant (m/w/d)
• Landkreis Groß- Gerau; Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Rüsselsheim, DE
Feinmechanik Assistent Assistenz der Geschäftsleitung Veröffentlicht seit 1 Tag Valeo Als Teil der Valeo-Gruppe bieten wir die ideale Plattform für Ihre berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive. peikers technologische [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Expertise gepaart mit Valeos globaler Präsenz und Know-how im Bereich Bordelektronik ermöglich [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Assistant pro Jahr?
Als Administrative Assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 45.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 69 offene Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs?
Aktuell suchen 53 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote:
- MED- EL (2 Jobs)
- Arango (2 Jobs)
- Parts Europe GmbH (2 Jobs)
- YER Talents GmbH (2 Jobs)
- QGMI (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs werden derzeit in Hessen (14 Jobs), Sachsen-Anhalt (11 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (9 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Assistant Jobs?
Administrative Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
