46 Jobs für Administrative Assistant
Stellenangebote Administrative Assistant Jobs
Job am 03.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Bezirksregierung Köln
• Köln, NW
Führungs-/ Leitungspositionen
Work-Life-Balance
[. .. ] of the state of North Rhine-Westphalia in a wide variety of specialist areas. Join our team of over 2, 200 employees in shaping the present and future [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of the administrative district for its 4.2 million residents. With us, you will address the concerns of citizens, businesses, and local authorities, for example in matters of environmental protection, regional development, the promotion of education and the economy, or future-oriented infrastructure. We are looking for your support to fulfill these varied [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Bezirksregierung Köln
Administrative Assistant (m/f/d) Head of IT Hardware Service
• North Rhine- Westphalia Cologne
Führungs-/ Leitungspositionen
Work-Life-Balance
[. .. ] of the state of North Rhine-Westphalia in a wide variety of specialist areas. Join our team of over 2, 200 employees in shaping the present and future [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of the administrative district for its 4.2 million residents. With us, you will address the concerns of citizens, businesses, and local authorities, for example in matters of environmental protection, regional development, the promotion of education and the economy, or future-oriented infrastructure. We are looking for your support to fulfill these varied [. .. ]
Job am 03.03.2026 bei JobMESH gefunden
Bezirksregierung Köln
Administrative Assistant (m/f/d) Head of IT Hardware Service
• North Rhine- Westphalia Cologne
Führungs-/ Leitungspositionen
Work-Life-Balance
[. .. ] of the state of North Rhine-Westphalia in a wide variety of specialist areas. Join our team of over 2, 200 employees in shaping the present and future [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of the administrative district for its 4.2 million residents. With us, you will address the concerns of citizens, businesses, and local authorities, for example in matters of environmental protection, regional development, the promotion of education and the economy, or future-oriented infrastructure. We are looking for your support to fulfill these varied [. .. ]
Job am 02.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Creative Industries Styria
CLOSED: Financial Administrative Assistant beim ICS Internationalisierungscenter Steiermark
• AT- 6 Graz
Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
Das ICS Internationalisierungscenter Steiermark, eine Initiative der Wirtschaftskammer Steiermark, Land Steiermark/ SFG und Industriellenvereinigung, ist die Export Service Organisation der steirischen Wirtschaft. Das ICS unterstützt steirische Firmen in allen Fragen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Internationalisierung und berät bei der Erschließung neuer Märkte und dem Mark [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Austria Technologie Systemtechnik AG
• AT- 2 Leoben
Absolventen, Einsteiger, Trainees
A leading global manufacturer is seeking a proactive Junior
Assistant to support plant management in Leoben, Austria. This role includes coordinating office operations, organizing international travel, and onboarding activities. The [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] ideal candidate has completed commercial education or has relevant experience, strong organizational skills, and is proficient in MS Office. Candidates must be fluent in German and English, and possess a [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Administrative Assistant (Telecommunications) - Temporary, Vienna, Austria
• AT- 9 Wien
[. .. ] the overall guidance of the Chief, Information Technology Service. For more information on UNOV or UNODC, please visit the website: unov. org and unodc. org Responsibilities Within [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] assigned authority, the Administrative Assistant (Telecommunications) will perform the following specific duties: Serve as the responsible staff in SPS for mobile and landline communications, mobile devices and accessories, internet service, video conferencing, hosting; provide administrative support and liaise with the service providers, procurement team and technical teams for cost estimates, quotations, invoices processing. Assist Requisitioning [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Aldiana Club Hochkönig
• AT- 5 Mühlbach am Hochkönig
Deine Aufgaben
Administrative Assistant: Bearbeitung und Prüfung der Tagesabschlüsse auf Vollständigkeit und Richtigkeit Tägliche Abstimmungen von Bar- und Kreditkartenzahlungen Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Zusammenarbeit mit der regionalen Buchhaltung/ Controlling [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Allgemeine organisatorische Aufgaben Ordnungsgemäße Führung der Bürokassa Cost Controlling: Durchführung der operativen Beschaffung und Koordination der Einkäufe Mitverantwortlich für das komplette Bestellwesen in Zusammenarbeit [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Administrative Assistant (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Administrative Assistant (m/w/d) Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in 1120 [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d) . Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, [. .. ]
Job am 20.09.2025 bei Jobleads gefunden
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Sales
Administrative Assistant (m/w/d) - Düsseldorf Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit ein Sales Administrative Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen Erstellung von Verkaufsberichten, Angeboten und Präsentationen [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Neuvoo.com gefunden
Landratsamt Schwäbisch Hall
Administrative Assistant (m/w/d) befristet
• Crailsheim
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket Tarifvertrag
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, welches für den Schutz der Gesundheit von Menschen und Tieren sorgt. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie aktiv dazu bei, hohe Qualitätsstandards zu sichern und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] gesetzliche Vorgaben umzusetzen. Im Amt für Veterinärwesen und Verbraucherschutz, Fachbereich Fleischhygienestelle, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Z [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
Diebold Nixdorf Germany
• Berlin
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wich [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
DIS AG
Legal Administrative Assistant (m/w/d)
• Hamburg
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Kunden ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/ Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d) . In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft. Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz. . . und vieles mehr Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat Überwachung von Fristen [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
New York State
• Nassau, Rhineland- Palatinate
Absolventen, Einsteiger, Trainees
Duties Description The
Administrative Assistant 1 will provide administrative office support. Specific activities performed are: Screen and refer all telephone calls for the program to the appropriate staff Examine daily [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mail Establishing and implementing procedures to maintain an efficient workflow. Scan and format documents Prepare routine correspondence Manage multiple databases Keep office records and files [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
ETA Personal GmbH
HR Administrative Assistant (m/w/d) Europäische Zentralbank
• Frankfurt, Hessen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Organisationstalent trifft auf internationale Zusammenarbeit Für eine zentrale Institution der Europäischen Union mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen HR
Administrative Assistant (m/w/d) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] zur Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse im internationalen Umfeld. In dieser Position unterstützen Sie zentrale Geschäftsprozesse insbesondere im HR-Umfeld und sorgen dafür, dass administrative Abläufe, Dokumentationen und organisatorische Aufgaben zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsstandards und [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
Cinemo
• Karlsruhe, Baden- Württemberg
Position Description Cinemo is seeking a reliable and self-motivated
Administrative Assistant to join our Front Office Team. This is a part-time, onsite position, and presence in the office on [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Mondays and Fridays is essential. We are looking for a well-organized and service-oriented professional who thrives in a dynamic environment and contributes positively to our office culture. In this [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
ETA Personal GmbH
Senior HR Administrative Assistant (m/w/d) Europäische Zentralbank
• Frankfurt, Hessen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Erfahrung trifft auf internationale Zusammenarbeit Für eine zentrale Institution der Europäischen Union mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Senior HR
Administrative Assistant [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (m/w/d) zur Unterstützung komplexer administrativer Prozesse in einem internationalen Arbeitsumfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Koordination und Organisation zentraler Geschäftsprozesse, insbesondere im administrativen und HR-nahen Umfeld. Sie unterstützen Teams bei der Optimierung und Strukturierung von Prozessen, der Erstellung von Reports sowie der [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
QGMI
• Erlangen, Bavaria
[. .. ] This role is ideal for someone with strong organizational skills, attention to detail, and a proactive attitude towards supporting different teams. We are hiring a person to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] join as Finance/ Administrative Assistant in our Office in Germany (Erlangen) Main Responsibilities Duties: Perform activities with strong organization and control, ensuring efficient completion of tasks and support for operational success Provide support to analysts and managers across various departments such as Finance, Accounting, Procurement, among others and helping them meet their goals and deliver [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
DKFZ
Departmental Administrative Assistant in part-time (50)
• Heidelberg, Baden- Württemberg
Jobticket
Departmental
Administrative Assistant in part-time (50) Reference number: 2026-0046 Heidelberg Part time 19, 75 h/ week Molecular Thoracic Oncology The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europes [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] largest cancer research centers. Research for a life without cancer is the mission of our world-class scientists and all our team [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Neuvoo gefunden
OSB AG
• Marburg, Hessen
Flexible Arbeitszeiten
Make it happen DU. . . koordinierstundplanst Mitarbeitermeetings, einschließlich Raumreservierungen, Kalenderverwaltung undvirtuellen Meetings bereitest Dokumentationenfür Besprechungen, Untersuchungen, Anhörungenund Konsultationenim Bereich Mitarbeiterbeziehungenvor pflegstundverwaltestpräziseund gutorganisierte Akten, sowohldigitalalsauchphysisch [. .. ] [...]
▶ Zur Stellenanzeige
Job vor 9 Tagen bei Neuvoo gefunden
Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich
(Closed) Receptionist/ Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
• Vienna, Austria
The Embassy of the Republic of Korea in Austria is looking for a self-motivated and responsible candidate who is eager to acquire experience in a professional environment to work at [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the Embassy as receptionist, from April 2026. Closing: 13 March 2026 Managing visitors to the Embassy Managing post mails coming in to and sending out from the Embassy [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo gefunden
Franconian International School e. V.
Administrative Assistant (m/f/d)
• Erlangen, Bavaria
Jobticket
[. .. ] dedicated team of more than 200 staff members, the FIS fosters academic excellence, intercultural understanding, and the development of confident, responsible global citizens. We are seeking a [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] friendly and organized Administrative Assistant to provide essential support to our school office and ensure smooth day-to-day operations. Administrative Assistant (m/f/d) Starting: Starting as soon as possible (flexible start date) Employment Type: Full-time Contract Type: 2 years Responsibilities Support school systems and platforms, including Toddle, Open Apply, and parent portals [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo gefunden
GULP experts united
Administrative Assistant (m/f/d) Document Management
• Hamburg
[. .. ] benefits Your tasks The document manager handles subtasks within the receipt and verification process and is responsible for the receipt, verification and reminder of certificates as well [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] as the associated administrative activities. The main tasks, with different focuses, lie throughout the entire construction phase of the various projects. Integration of externally supplied certificates into the SAP merchandise management system and any associated digitization Verification of externally supplied certificates against standards, purchase order texts and specifications, including approval. Interdisciplinary organizational clarifications within [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Neuvoo gefunden
Renesas Electronics
Administrative Assistant HSBD SoC (f/m/d)
• Düsseldorf, North Rhine- Westphalia
Job Description Renesas is looking for a motivated and wellorganized
Administrative Assistant to support the So C Marketing and Application Engineering teams in Düsseldorf. In this role, you will [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] be a key enabler for the teams daily work, providing practical administrative, financial, and logistical support with a strong handson mindset. You will work closely with colleagues in Düsseldorf as well as with global [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Neuvoo gefunden
GULP experts united
Administrative Assistant (m/f/d) with technical aptitude
• Hamburg
In the Business Fixed Network Order Management (BFO) system of our client in the telecommunications industry, all fixed-line orders for business customers are processed. This includes creating new orders, product [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] changes, and cancellations in the systems, as well as providing complete order support from start to finish. During the order phase, con [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Neuvoo gefunden
Cinemo GmbH
Administrative Assistant-part-time (f/m/d)
• Karlsruhe, Baden- Württemberg
Position Description Cinemo is seeking a reliable and self-motivated
Administrative Assistant to join our Front Office Team. This is a part-time, onsite position, and presence in the office on [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Mondays and Fridays is essential. We are looking for a well-organized and service-oriented professional who thrives in a dynamic environment and contributes positively to our office culture. In this [. .. ]
1 von 2Weiter » Weitere Suchergebnisse laden »
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Assistant pro Jahr?
Als Administrative Assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 45.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 46 offene Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs?
Aktuell suchen 37 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote:
- DIS AG (2 Jobs)
- ETA Personal GmbH (2 Jobs)
- GULP experts united (2 Jobs)
- Creative Industries Styria (1 Job)
- Photeon Technologies GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (9 Jobs), Hessen (9 Jobs) und Sachsen-Anhalt (8 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Assistant Jobs?
Administrative Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
