82 Jobs für Administrative Assistant
Stellenangebote Administrative Assistant Jobs
Job am 14.01.2026 bei StepStone gefunden
Max- Planck- Institut für Polymerforschung
• Mainz
Teilzeit
[. .. ] expertise from the creative design of new materials, their synthesis in the lab to their physical characterization as well as the theoretical understanding of polymer characteristics. We [...]
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[...] are looking for: Administrative Assistant (parttime, permanent) for the Research Department Machine Learning in Chemistry Start date: as soon as possible, by mutual agreement. General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members. Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication) [. .. ]
Job am 07.01.2026 bei StepStone gefunden
TEWS Elektronik GmbH Co. KG
Logistics (USA/ DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d)
• Hamburg
Teilzeit
Jobticket
[. .. ] world market leader and holder of numerous worldwide patents. Our customers include numerous global players, especially in the US. Currently we are looking for a Logistics USA/ [...]
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[...] DE Coordinator and Administrative Assistant (m/w/d) in part time who is responsible for and supports daily logistics/ export/ import especially between the USA and Germany to optimize the business relation between Germany and the US. Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/ Germany. Tracking shipments between German/ [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Evo Mestec GmbH
• 35510, Butzbach 35510, 35510 Butzbach, Butzbach
[. .. ] über den Motorsport und die Energieerzeugung bis hin zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. Unsere Kunden schätzen technisch ausgereifte und innovative Lösungen, die einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen. [...]
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[...] Tasks Kaufmännische und administrative Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen bis zur Rechnung und Lieferung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam. Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten, Ausschreibungen und Geschäftsunterlagen Kundenfakturierung Gute Empfangs- und Versandvorgänge Unterstützung des Marketingkoordinators bei den allgemeinen Marketingaufgaben des Unternehmens, einschließlich der Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten, Beitrag zur Entwicklung der Website, Platzierung [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Evo Mestec GmbH
Kaufmännische und administrative Assistant/in
• butzbach
[. .. ] über den Motorsport und die Energieerzeugung bis hin zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. Unsere Kunden schätzen technisch ausgereifte und innovative Lösungen, die einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen. [...]
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[...] Tasks Kaufmännische und administrative Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen bis zur Rechnung und Lieferung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam. Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten, Ausschreibungen und Geschäftsunterlagen Kundenfakturierung Gute Empfangs- und Versandvorgänge Unterstützung des Marketingkoordinators bei den allgemeinen Marketingaufgaben des Unternehmens, einschließlich der Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten, Beitrag zur Entwicklung der Website, Platzierung [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
adesta
• Frankfurt am Main
Sie sind zuverlässig, organisiert und arbeiten gerne im Hintergrund? Dann ist die Position als
Administrative Assistant (m/w/d) genau das Richtige für Sie. Sie sorgen für Ordnung und Struktur und tragen [...]
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[...] so wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Was wir bieten Attraktive Vergütung von 39.000 43.000/ Jahr Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld Individuelle Betreuung und Vorbereitung auf den Bewerbungsprozess durch adesta Beschreibung [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Administrative Assistant in Teilzeit (m/w/d)
• Frankfurt am Main
Teilzeit
Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team. Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Tarif-Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO) inkl. Jahressonderzahlung. Starke Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheits-, Mobilitäts- [...]
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[...] und Familiencheckheft gehören selbstverständlich daz [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Evangelisches Frankfurt und Offenbach
• Frankfurt am Main
Teilzeit
Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team. Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Tarif-Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO) inkl. Jahressonderzahlung. Starke Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheits-, Mobilitäts- [...]
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[...] und Familiencheckheft gehören selbstverständlich daz [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
BG prevent GmbH
Part Time Administrative Assistant (m/f)
• Kiel
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Kiel (unbefristet in Voll-oder Teilzeit, ab 32 Std. / Woche) als Verwaltungsassistenz (m/w/d) Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten [...]
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[...] Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr Du arbeitest in eine [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
• Marburg
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Weihnachtsgeld Tarifvertrag
Administrative Assistant (m/w/D) Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll. . . Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie. . . Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische [...]
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[...] Ausbildung MS Office/ SAP gute Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Wareneingangsprüfungen in SAP Materialaufnahme (Ein-Auslagerung) Bereitstellen [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jooble gefunden
Wipfler Plan Planungsgesellschaft mbH
Administrative Assistant/ Kaufmännischer Mitarbeiter/ Teamassistenz (m/w/d)
• Pfaffenhofen an der Ilm
Homeoffice möglich
Sie bringen sich aktiv ein Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise Souveräner [...]
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[...] Umgang mit MS Office Bei uns sind Sie flexibel : Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Jooble gefunden
Robert Half
• München
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Administrative Assistant (w/m/d) gesucht-Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Mess- und Systemtechnik im Raum München Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistant (w/m/d) . Bei [...]
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[...] der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei JobMESH gefunden
Evo Mestec GmbH
Kaufmännische und administrative Assistant/in
• Hessen 35510 Butzbach
[. .. ] über den Motorsport und die Energieerzeugung bis hin zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. Unsere Kunden schätzen technisch ausgereifte und innovative Lösungen, die einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen. [...]
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[...] Tasks Kaufmännische und administrative Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen bis zur Rechnung und Lieferung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten, Ausschreibungen und Geschäftsunterlagen Kundenfakturierung Gute Empfangs- und Versandvorgänge Unterstützung des Marketingkoordinators bei den allgemeinen Marketingaufgaben des Unternehmens, einschließlich der Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten, Beitrag zur Entwicklung der Website, Platzierung [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Polymerforschung
• Mainz
Teilzeit
[. .. ] all the necessary specialized expertise from the creative design of new materials, their synthesis in the lab to their physical characterization as well as the theoretical understanding [...]
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[...] of polymer characteristics. Administrative Assistant (parttime, permanent) for the Research Department Machine Learning in Chemistry General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members. Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication) . Maintaining regular contact with the local administrative units [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Polymerforschung
Part-time Administrative Assistant
• Mainz
[. .. ] all the necessary specialized expertise from the creative design of new materials, their synthesis in the lab to their physical characterization as well as the theoretical understanding [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of polymer characteristics. Administrative Assistant (parttime, permanent) for the Research Department Machine Learning in Chemistry General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members. Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication) . Maintaining regular contact with the local administrative units [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jooble gefunden
Mega Dev GmbH
• München
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit
[. .. ] sauber dokumentierst und Freude daran hast, anderen den Rücken freizuhalten pragmatisch, ohne Corporate Overhead, aber mit klarer Verantwortung. juicymind Beteiligungs Gmb H is looking for a reliable, [...]
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[...] discreet, and highly organized Administrative Assistant to support its Managing Director in daily business and everyday matters. juicymind is a small, private holding company that pursues various projects and holds shares in several businesses. The Managing Director also serves as Managing Director of the subsidiary companies. A portion of your working time will therefore be dedicated [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jooble gefunden
Projects-Administrative Assistant (m/F)
• Frankfurt am Main
Homeoffice möglich
30+ Urlaubstage
Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) , um das Team in einer renommierten Bank zu unterstützen. Als Verwaltungsmitarbeiter sind Sie für die effiziente Verwaltung von administrativen Aufgaben und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Prozessen innerhalb der Bank verantwortlich. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jooble gefunden
DEKRA Arbeit GmbH
• München
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Weihnachtsgeld Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung
[. .. ] Job-Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] als Executive Administrative Assistent (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Professionelle administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Koordination und Abrechnung Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen (z. B. Power Point) Korrespondenz [. .. ] externen Partnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Executive Assistant, Management Assistant) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point) Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Professionelles Auftreten und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität im dynamischen Umfeld Was wir Ihnen bieten: Einen [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Executive Administrative Assistant (Remote Flexible)
• Frankfurt am Main
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen? Für unseren renommierten Kunden mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Rahmen der Direktvermittlung. Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen Betrieblich [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Kinell GmbH
• Kaufbeuren
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
In unserem kleinen, agilen Team suchen wir Unterstützung im Assistenzbereich. Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen und deren Verfolgung Bewerber- und Vertragsmanagement sowie Onboarding-Betreuung Kommunikation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mit Behörden, Krankenkassen etc. Facility-Management: Verwaltung und Beste [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
DEKRA Arbeit GmbH
Senior Administrative Assistant (m/w/d)
• München
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Weihnachtsgeld Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung
[. .. ] Job-Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] als Senior Administrative Assistant (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Managements Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz Schnittstellenfunktion zwischen internen [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Administrative Assistant (m/w/d)
• Mannheim
[. .. ] Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) . Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Perspektiven Gute Vereinbarkeit von Beruf Privatleben Moderne Arbeitsprozesse Möglichkeit zur Mitgestaltung Kollegialer Zusammenhalt Wertschätzender Umgang Aufgaben Organisation [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
ADECCO RECURSOS HUMANOS
German Administrative Assistant Porto
• Ausland
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] and comercial skills to contact other companies on the clients behalf, offering its services and scheduling a meeting. Requirements: German (B2/ C1) English (B1/ B2) ; Have [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] experience as an administrative assistant/ customer support; Customer focused with excellent communication skill Highscholl completed; Basic notions of computers. Offer: Full-time with flexible hours + hybrid work mode; Direct contract with the company; Health Insurence. 75188707 [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Louis Vuitton
Administrative Assistant
• Düsseldorf
Louis Vuitton seeks an
Administrative Assistant for its Dusseldorf store. This part-time position involves managing supplier contracts, overseeing store maintenance, and supporting recruitment processes. The role requires proficiency in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] German and English, strong organizational skills, and a minimum of 5 years of experience. The position offers a dynamic work environment with opportunities for professional growth [. .. ]
Neu Job vor 5 Std. bei Neuvoo.com gefunden
R+W Antriebselemente GmbH
Administrative Assistant Sales Marketing (m/w/d)
• Bavaria Wörth
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
Administrative Assistant Sales Marketing (m/w/d) in Teilzeit (20 30 Std. / Woche) , ab sofort in Wörth am Main R+W ist mit über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sowie führender Hersteller von Industriekupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, [. .. ]
Neu Job vor 5 Std. bei Jooble gefunden
DEKRA Arbeit GmbH
Junior HR administrative assistant (m/F)
• Karlsruhe
Absolventen, Einsteiger, Trainees Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich HR Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherungund Familienabsicherung Mitarbeiterrabatteauf über 800 [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Markenprodukte Ein außergewöhnlich gu [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Assistant pro Jahr?
Als Administrative Assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 45.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 82 offene Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs?
Aktuell suchen 44 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote:
- Evo Mestec GmbH (4 Jobs)
- adesta (3 Jobs)
- DEKRA Arbeit GmbH (3 Jobs)
- Matrix42 (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs werden derzeit in Hessen (10 Jobs), Sachsen-Anhalt (8 Jobs) und Berlin (5 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Assistant Jobs?
Administrative Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
