25 Jobs für Administrative Assistant
Stellenangebote Administrative Assistant Jobs
Job vor 14 Tagen bei StepStone gefunden
ISF International School Frankfurt Rhein- Main Verwaltungs- GmbH
• Frankfurt am Main
[. .. ] able to continue the successful development in the future, we are looking for a committed, motivated person to start in the following position at the earliest possible [...]
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[...] date: Reception and Administrative Assistant (m/f/d) , full-time In this position, you will be responsible for welcoming the ISF community upon entry to the building. The duties of the position will include, but will not be limited to the following tasks: Communication management: telephone, E-mail, postal mail including couriers Guest relations: [. .. ]
Job am 29.10.2025 bei Jobware gefunden
eleva GmbH
Teamassistent/ Administrative Assistant (m/w/d)
• Freiburg im Breisgau
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur-mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen [...]
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[...] Zeitpunkt Teamassistenz/ Administrative Assistant (m/w/d) Vollzeit, unbefristet (vor Ort in Freiburg, bis zu 40 remote) Was Du tun wirst Du arbeitest eng mit unserer Head of Administration zusammen und unterstützt sie bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Office Management alles rundläuft-von Terminen über Abläufe bis zur [. .. ]
Job am 28.10.2025 bei JobMESH gefunden
eleva GmbH
• Baden- Württemberg Freiburg im Breisgau
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur-mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen [...]
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Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
eleva GmbH
Teamassistent/ Administrative Assistant (m/w/d)
• Freiburg im Breisgau
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
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Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
KLASS WAGEN
• AT- 9 Wien
Rollenbeschreibung Wir suchen eine/n detailorientierte/ n und proaktive/ n Finance Fleet
Administrative Assistant, der/ die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und [...]
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[...] in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung, finanziellen Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugankauf und -verkauf. Standort Vienna Öffnungszeiten Montag-Freitag: [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Klass Wagen Group
Finance Administrative Assistant
• AT- 9 Wien
[. .. ] year after year and become an international car rental company with offices located in +10 cities around Europe. Rollenbeschreibung Wir suchen eine/n detailorientierte/ n und proaktive/ n [...]
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[...] Finance Fleet Administrative Assistant, der/ die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung, finanziellen Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugankauf und -verkauf. Standort : Vienna Öffnungszeiten : [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
RNC Solutions
• AT- 9 Wien
Flexible Arbeitszeiten
Join to apply for the
Administrative Assistant role at RNC Solutions RNC Solutions GMBH ist ein vertrauenswürdiger Partner für eine neue digitale Ära. Das Unternehmen ist in Österreich und [...]
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[...] Deutschland tätig, und unser erfahrenes Team bietet Design-, Bau-, Integrations- und andere Dienstleistungen an, sodass sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können. Wir haben unsere [. .. ]
Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
F B ADMINISTRATIVE ASSISTANT (a) (80-100) in Jahresanstellung
• B bregenz
[. .. ] etwas andere Fünfsternehaus in einer der schönsten Regionen der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Waldhaus-Teams suchen wir ab 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als [...]
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[...] F B Administrative Assistant (a) in 80-100 Pensum in Jahresanstellung. Suchen Sie eine neue Herausforderung? Sie sind ein begeisterungsfähiger Mitarbeiter mit hohen Qualitätsansprüchen? In Ihrem Bereich sind Sie ein Profi? Dann sind Sie bei uns richtig. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung von Gästekorrespondenzen, Menüabsprachen sowie Auswertung und Pflege relevanter Daten Pflege des Warenbewirtschaftungs- und Tisch-[. .. ]
Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
• Y steyr
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Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
F B ADMINISTRATIVE ASSISTANT (a) (80-100) in Jahresanstellung
• W wels
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Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
F B ADMINISTRATIVE ASSISTANT (a) (80-100) in Jahresanstellung
• K villach
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Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
F B ADMINISTRATIVE ASSISTANT (a) (80-100) in Jahresanstellung
• L linz
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Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
F B ADMINISTRATIVE ASSISTANT (a) (80-100) in Jahresanstellung
• SZ schwaz
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Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
F B ADMINISTRATIVE ASSISTANT (a) (80-100) in Jahresanstellung
• AT- 5 salzburg
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Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
AG Hotel Waldhaus Sils- Maria
F B ADMINISTRATIVE ASSISTANT (a) (80-100) in Jahresanstellung
• judenburg
[. .. ] etwas andere Fünfsternehaus in einer der schönsten Regionen der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Waldhaus-Teams suchen wir ab 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als [...]
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Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Corporate/ M A Administrative Assistant Zürich
• Zürich Zuerich
Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Zürich sucht eine motivierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung ihres Corporate/ M A Teams. Die Rolle umfasst die Betreuung von Klienten, das Erstellen von Korrespondenz sowie die [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation von Veranstaltungen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, stilsicheres De [. .. ]
Job am 20.09.2025 bei Jobleads gefunden
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Sales
Administrative Assistant (m/w/d) - Düsseldorf Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit ein Sales Administrative Assistant (m/w/d) am Standort [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Düsseldorf. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen Erstellung von Verkaufsberichten, Angeboten und Präsentationen [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Neuvoo gefunden
Borg Warner
Administrative Assistant Finance (w/m/d) - Fixed Term-Feb 2027
• Heidelberg, Baden- Württemberg
In this role you will be responsible for supporting the Corporate Europe finance departments, working closely with Treasury, Accounting, and Tax teams. Key duties include administering the Treasury Management System, [...]
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[...] coordinating meetings, managing contracts and office equipment, and maintaining digital resources. The role also involves coordinatin [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Talented International
Administrative Assistant
• Hamburg
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Administration
Assistant (m/f/D) Standort/ Location: Hamburg, Germany Anstellungsart/ Employment Type: Vollzeit Hybrid (bis zu 50 Homeoffice) Über die Position/ About the Role Wir suchen eine:n Administration Assistant (m/f/D) zur Unterstützung [...]
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[...] unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass alle Prozesse [. .. ]
Job am 29.10.2025 bei Neuvoo.com gefunden
eleva GmbH
Teamassistent/ Administrative Assistant (m/w/d)
• Freiburg im Breisgau
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur-mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen [...]
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[...] Zeitpunkt Teamassistenz/ Administrative Assistant (m/w/d) Vollzeit, unbefristet (vor Ort in Freiburg, bis zu 40 remote) Was Du tun wirst Du arbeitest eng mit unserer Head of Administration zusammen und unterstützt sie bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Office Management alles rundläuft-von Terminen über Abläufe bis zur [. .. ]
Job am 28.10.2025 bei Neuvoo.com gefunden
eleva GmbH
Teamassistent/ Administrative Assistant (m/w/d)
• Freiburg im Breisgau
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur-mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen [...]
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[...] Zeitpunkt Teamassistenz/ Administrative Assistant (m/w/d) Vollzeit, unbefristet (vor Ort in Freiburg, bis zu 40 remote) Was Du tun wirst Du arbeitest eng mit unserer Head of Administration zusammen und unterstützt sie bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Office Management alles rundläuft-von Terminen über Abläufe bis [. .. ]
Job am 29.10.2025 bei Jobware gefunden
eleva GmbH
Teamassistent/ Administrative Assistant (m/w/d)
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur-mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen [...]
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Job am 28.10.2025 bei Jobware gefunden
eleva GmbH
Teamassistent/ Administrative Assistant (m/w/d)
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur-mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen [...]
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Job am 14.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Photeon Technologies GmbH
Administrative Sales Assistant (f/m/d)
• AT- 8 Dornbirn
[. .. ] market leader in turnkey solutions, Photeon offers the opportunity to work on a diverse range of products across Automotive, Compute, Industrial, Medical, and other markets. We are [...]
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[...] seeking a dynamic Administrative Sales Assistant to join our team. We provide an energetic, exciting, and friendly environment with numerous opportunities for your professional growth in the direction that suits you best. We welcome you to become a key contributor to our success, fostering collaboration and teamwork every step of the way. Your Role: As our [. .. ]
Job am 06.10.2025 bei Jobleads gefunden
Administrative Legal Office Assistant (m/w/d)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Overview Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine
Administrative Legal Office
Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben Verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz [...]
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[...] mit nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartnern Übernahme der Reiseorganisation, inkl. Vorbereitung der Reiseunterlagen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie das damit verbundene Erstellen von Schriftsätzen Allgemeine Organisation des Sekretariats, Aktenführung und Archivierung [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Assistant pro Jahr?
Als Administrative Assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 45.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 25 offene Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs?
Aktuell suchen 10 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Assistant Stellenangebote:
- AG Hotel Waldhaus Sils- Maria (8 Jobs)
- eleva GmbH (7 Jobs)
- ISF International School Frankfurt Rhein- Main Verwaltungs- GmbH (1 Job)
- KLASS WAGEN (1 Job)
- Klass Wagen Group (1 Job)
- RNC Solutions (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs werden derzeit in Baden-Württemberg (4 Jobs), Nordrhein-Westfalen (2 Jobs) und Niedersachsen (2 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Assistant Jobs?
Administrative Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
