29 Jobs für Administrative Coordinator
Stellenangebote Administrative Coordinator Jobs
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
EXCENT RIT Services LTD, UK
• Hamburg
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Office Coordinator Senior Administrator HR Coordinator Recruitment Coordinator Talent Acquisition Recruitment Administrator Operations Coordinator Project Coordinator Purchasing Procurement Supply Chain Commercial Administrator Engineering Administrator Team Coordinator Business [...]
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[...] Administrator Office Administration Administrative Coordinator Profil Ihr Profil Sie arbeiten äußerst organisiert und verfügen über eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details. Sie haben Interesse und Leidenschaft für Recruiting und unterstützen gerne das Wachstum eines Unternehmens. Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Administration, HR, Operations oder Projektunterstützung. Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben in [. .. ]
Job am 21.07.2026 bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Steigleiter, Roscher, Weis Steuerberatungsgesellschaft mbH Co. KG
Office-Manager/ Kaufmännische Bürokraft/ Bürokauffrau (m/w/d)
• Speyer
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Verwaltungsfachangestellte/ r Assistenz der Geschäftsführung Verwaltungsassistent/in Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in Projektassistenz Teamassistenz Backoffice-Mitarbeiter/in Office Manager/in Sekretär/in Management Assistant Fremdsprachensekretär/in Personal Assistant Executive Assistant Teamassistenz/
Administrative Coordinator Sachbearbeiter/in Rechnungswesen [...]
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[...] Buchhalter/in Debitoren-/ Kreditorenbuchhalter/in Finanzbuchhalter/in Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in Einkaufssachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst/ Sales Assistant Vertriebsassistent/in Kundenservice-Mitarbeiter/in Empfangskraft/ Rezeptionist/in Serviceassistenz/ Office Support Auftragssachbearbeiter/in Dispositionsassistent/in Export-/ Importsachbearbeiter/in. Berufsausbildung 99082444 [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
ATCP Management GmbH
• Berlin
Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
[. .. ] Assist in coordinating deadlines, deliverables, and communication between internal and external stakeholders. Ensure projects remain on schedule by following up on action items. Office Administration Manage the [...]
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[...] day-to-day administrative tasks of the office. Serve as the first point of contact for general inquiries and correspondence. Maintain filing systems (digital and physical) and ensure accurate record-keeping Oversee office supplies and liaise with vendors for procurement and services. Travel Events Management Arrange and coordinate travel logistics, including flights, hotels, and [. .. ] a partner company Drinks and a selection of fruit Additional days off on Christmas Eve New Years Eve JBRT1DE. ATCP Management Gmb H sucht in Berlin eine/n Project and Office Coordinator (m/f/d) (ID-Nummer: 14369082) 01005637 [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
ISF International School Frankfurt Rhein- Main Verwaltungs- GmbH
Exams Secretary (m/f/d) , full time
• Frankfurt
[. .. ] are prepared according to the weekly examination schedule. Maintain confidentiality and security of examination papers, results and other sensitive information. Report exam absences Any other duties as [...]
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[...] directed by Exam Coordinator and Exam Officer or the School Director Profil Clerical and administrative qualifications or similar Excellent command of English; other languages advantageous Previous experience in administrative roles Excellent MS Office knowledge Outstanding organizational and time management skills Excellent verbal and written communication skills Discretion and confidentiality Wir bieten An interesting job with responsibility for a wide variety of tasks A truly international [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
Lotsenbüro für temporäre Bauten und mobile Lösungen GmbH
• Hamburg
Abgeschlossenes Studium
[. .. ] voll ausgestatteten Küchencontainern und Leichtbauhallen für den vorübergehenden Einsatz, z. B. bei Renovierungen oder in Notsituationen, spezialisiert. Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle für den Vertriebserfolg zu übernehmen? [...]
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[...] Als Sales Support Coordinator (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Projekt-Verkauf-Teams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und pflegen dabei positive Beziehungen sowohl zu internen als auch zu externen Ansprechpartnern. Sie ziehen die Strippen unserer reibungslosen Vertriebsprozesse. Aufgaben Angebotserstellung Sicherstellen, dass alle Anfragen und [. .. ] Kundenkommunikation Proaktive telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, um wichtige Informationen einzuholen und bereitzustellen, eine reibungslose Customer Journey sicherzustellen sowie sämtliche Informationen im CRM-System zu dokumentieren. Unterstützen und Organisieren Administrative Unterstützung unserer Vertriebsteams mit einem hohen Maß an Genauigkeit, damit alle Informationen korrekt erfasst und Prozesse reibungslos abgewickelt werden können. Prozesse optimieren Koordination und Nachverfolgung aller vertriebsrelevanten Informationen nach dem Verkaufsabschluss. Sie stellen sicher, dass Daten vollständig erfasst werden und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, um effiziente und korrekte [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
Rhenus Group
QHSE Coordinator Audits Certifications (w/m/d) in Teilzeit
• Holzwickede
Teilzeit
[. .. ] zwischen internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Nachweise in unseren Managementsystemen und stellst deren Aktualität und Qualität [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sicher. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Audits und Zertifizierungen. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bei der Nachverfolgung laufender Prozesse und Maßnahmen. Du wirkst an der Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie einer strukturierten Ablage zertifizierungsrelevanter Unterlagen mit. Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Standorten und externen [. .. ] auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen. Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern. JBRT1DE. Rhenus Group sucht in Holzwickede eine/n QHSE Coordinator Audits Certifications (w/m/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 14341244) 01006325 [. .. ]
Job am 04.07.2026 bei StepStone gefunden
Kimpton Hotel Frankfurt GmbH
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
Weihnachtsgeld
IHG Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Als F B
Coordinator (m/w/d) im Kimpton Hotel Frankfurt bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Administration und Operation. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund [...]
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[...] läuft, damit unsere Teams am Gast glänzen können. Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung: Unterstützung des F B Directors und der Outlet-Manager im Tagesgeschäft sowie bei der Dienstplan- und Menügestaltung. Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Küche, Service und dem Veranstaltungsbereich für einen reibungslosen Informationsfluss. Gästemanagement: Verwaltung komplexer Reservierungsanfragen, Koordination von Gruppenbuchungen und Pflege der Gästedatenbank. Bestellwesen Inventur: Unterstützung beim Einkauf, der Lagerverwaltung und der [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Blue Taurus GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Auftragsabwicklung Kundenservice-Vollzeit, Teilzeit
• 78532, Tuttlingen
Teilzeit
30+ Urlaubstage
[. .. ] DEINE AUFGABEN BEI UNS: Du betreust unsere nationalen und internationalen Kunden im Tagesgeschäft. Du bearbeitest Aufträge eigenverantwortlich von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Du bist Ansprechpartner für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Liefertermine, Reklamationen und administrative Anliegen. Du pflegst Artikel- und Kundendaten in unserem ERP-System. Du unterstützt bei Export- und Zollprozessen. Du arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und der Geschäftsleitung zusammen. DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement. Du bringst [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei jobsintown.de gefunden
Blue Taurus GmbH
• 78532, Tuttlingen
Teilzeit
30+ Urlaubstage
[. .. ] DEINE AUFGABEN BEI UNS: Du betreust unsere nationalen und internationalen Kunden im Tagesgeschäft. Du bearbeitest Aufträge eigenverantwortlich von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Du bist Ansprechpartner für [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Liefertermine, Reklamationen und administrative Anliegen. Du pflegst Artikel- und Kundendaten in unserem ERP-System. Du unterstützt bei Export- und Zollprozessen. Du arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und der Geschäftsleitung zusammen. DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement. Du bringst [. .. ] Rückfragen steht Dir Petra Grund unter zur Verfügung. BLUE TAURUS Gmb H Unter Jennung 33 78532 Tuttlingen Büromitarbeiter Assistenz Vertriebsmitarbeiter Inside Sales Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Kundenbetreuung Kundenbetreuer Innendienst Auftragssachbearbeiter Vertrieb Support Specialist Coordinator Vertriebsadministrator 00059540 [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Circle K Deutschland GmbH
Car Wash Support Coordinator (m/w/d) im Innendienst in Berlin
• Berlin, BE
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Beteiligungsprogramm Work-Life-Balance
[. .. ] mit uns gemeinsam die Zukunft des Tankstellengeschäfts Gemeinsam wachsen für unsere Kunden, unsere Teams und deine Karriere. Bist du bereit? Dann bewirb dich jetzt Wir suchen einen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Car Wash Support Coordinator (m/w/d) im Innendienst in unserem Support Office in Berlin Das erwartet Dich: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reportings, Analysen und Management-Präsentationen Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Außendienst und Management Durchführung von Datenanalysen, beispielsweise zu Absatzentwicklungen, Standortperformance oder Preisvergleichen Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases und [. .. ] Website-Inhalten sowie Unterstützung digitaler Kommunikationsmaßnahmen Organisation von Werbemitteln, Promotions und Marketingmaterialien Pflege der Stammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten Systemen Strukturierung und Auswertung von Außendienst-Feedback Administrative und organisatorische Unterstützung des Außendienstes und der Abteilungsleitung Das bieten wir Dir: Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonus Bis zu 34 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance Betriebliche Altersvorsorge Ausgeprägte Feedbackkultur Benefits wie Job Rad, Langzeitkonto usw. Nutzung von [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei Stellenanzeigen.de gefunden
Phorms Campus Frankfurt City
• Hessen 60308
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] individueller Wünsche Hochmoderne Ausstattung (eigener Laptop, MS Teams, eigener IT-Support, digitale Klassenräume, eine lichtdurchflutete Bibliothek) Vertrauensvolles Verhältnis zwischen Pädagoginnen und Pädagogen und Schülerschaft sowie eine kooperative Elternschaft [...]
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[...] Kurze interne administrative Prozesse: unkomplizierte Anschaffungen und Auslagenerstattung Möglichkeit, das eigene Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten So bringst du dich ein Die Rolle stellt durch pädagogische Förderplanung, datenbasierte Verlaufskontrolle und enge Abstimmung mit Lehrkräften, Eltern und externen Fachstellen eine wirksame, strukturierte und individualisierte Unterstützung sicher. Planung, Durchführung und Dokumentation pädagogischer Unterstützungsmaßnahmen (pull-out Stunden) in Abstimmung mit den Klassen- und Fachlehrkräften Enge Abstimmung und regelmäßiger Austausch mit dem Learning Student Support Coordinator Elternarbeit und Elterngespräche Aktive Mitarbeit in der Steuergruppe Kinderschutz Durchführung von Förderdiagnostik und Lernverlaufsdiagnostik als Grundlage individueller Förderpläne Regelmäßige Dokumentation und Reflexion der Fördermaßnahmen zur Sicherstellung von Wirksamkeit und Transparenz Datenbasierte Förderkoordination und Fallbesprechungen (wie z. B. monatliche Konferenzen, E-Mail-Postfach) Beratung und Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern und externe [. .. ]
Job am 18.07.2026 bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen
Sachbearbeiter/in Versorgungsförderung, -forschung und Prozessorganisation (m/w/d)
• Hannover
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] in Sozial- und Gesundheitsförderung Mitarbeiter/in Förderverwaltung Verwaltungsfachkraft Versorgungsförderung Sachbearbeiter/in Programmmanagement Versorgung Supply Support Officer Funding Support Officer Funding Administrator Grant Management Officer Grant Administrator Programme Support Officer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Programme Coordinator (Healthcare) Healthcare Support Officer Healthcare Funding Specialist Care Services Coordinator Service Development Officer Health Services Administrator Public Health Programme Officer Healthcare Programme Coordinator Funding and Grants Coordinator Healthcare Project Officer Administrative Officer (Healthcare Services) Service Improvement Coordinator Health Programme Administrator Care Development Officer. Berufsausbildung 98841735 [. .. ]
Job am 11.07.2026 bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Augen- Medizinisches Versorgungszentrum Landshut
• Landshut
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Branding Onboarding Preboarding Mitarbeiterbetreuung Personalbetreuung Personalservice Personalorganisation Personalplanung Personalentwicklung Personalcontrolling Vertragsmanagement Arbeitsverträge Vertragswesen Zeugniserstellung Bescheinigungswesen Personalakten Digitale Personalakte Dokumentenmanagement Terminmanagement Korrespondenz Bewerberkorrespondenz Interviewkoordination Vorstellungsgespräche Terminplanung Office Management [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Büromanagement Verwaltung Sachbearbeitung Administrative Tätigkeiten Organisationstalent Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Eigenverantwortung Selbstständige Arbeitsweise Serviceorientierung Diskretion Vertraulichkeit Sorgfalt Zuverlässigkeit MS Office Microsoft Office Word Excel Outlook Power Point HR-Software Bewerbermanagementsystem ATSSAP HCM Personio DATEV Lohnvorbereitung Entgeltabrechnung Vorbereitung Arbeitsrecht Sozialversicherungsrecht Datenschutz DSGVO Personalprozesse Recruitingprozesse Candidate Experience Mitarbeitergewinnung Fachkräftegewinnung Personalgewinnung Mitarbeiterbindung Karrieremessen Hochschulmarketing Social Recruiting Linked In Recruiting XING Recruiting Stellenportale Jobbörsen Indeed Step Stone [. .. ] Festanstellung Vollzeit Teilzeit Hybrides Arbeiten Berufserfahrene Berufseinsteiger Quereinsteiger Personalwesen Karriere Personalwesen HR Karriere Recruiting Karriere Mitarbeiterkommunikation Bewerberauswahl Personaladministration Gesundheitswesen Office Administration Backoffice Personal People Culture People Operations Human Resources Administration Recruitment Coordinator Recruitment Administration HR Operations Personalservice Assistenz Personalkoordination Recruiting Koordination Augen-Medizinisches Versorgungszentrum Landshut84036 Landshut. Berufsausbildung 98375137 [. .. ]
Job am 08.07.2026 bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Royal- Service GmbH
Büroassistenz (m/w/d)
• Feldafing
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents
[. .. ] Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohes Maß an sozialer Kompetenz-für die Arbeit im Team und mit Kunden Gute MS Office-Kenntnisse. Keywords Kaufmännische:r Angestellte:r Sekretär:in/ Teamassistenz Verwaltungsfachangestellte:r Sachbearbeiter:in Büro/ [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Verwaltung Empfangsmitarbeiter:in/ Office Coordinator Kundenservice-Mitarbeiter:in Call-Center-Agent:in (Inbound Servicekraft im Backoffice Office Manager:in Datenerfasser:in Verwaltungsmitarbeiter:in im öffentlichen Dienst Teamsekretär:in in Kanzleien oder Agenturen Bürokaufmann/-frau Front Office Agent Management Assistant Backoffice-Mitarbeiter:in Empfangsmitarbeiter:in in Kanzleien, Arztpraxen oder Hotels Office Support Specialist Administrative:r Allrounder Dokumentationsassistent:in Personal-Sachbearbeiter:in (HR-Assistenz) Auftragsbearbeiter:in Rechnungsbearbeiter:in/ Sachbearbeiter Buchhaltung (wenn Zahlenaffinität besteht) Dispositionsassistent:in Datenmanager:in (Einsteigerrolle) Assistenz im Vertrieb/ Sales Assistant Assistenz im Einkauf Teamassistent:in Projektkoordinator:in (Einsteiger-Level) Office Clerk (international übliche Bezeichnung) Kundenbetreuer:in im Innendienst Serviceassistent:in Telefonist:in/ Empfangssekretär:in Industriekaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Verwaltungsangestellte:r Sekretariatskraft. Berufsausbildung 97561105 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Jobgether
• AT- 2 Schweiz
Work-Life-Balance
This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Design
Coordinator based in Switzerland. As [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] a Design Coordinator, you will play a key role in enabling efficient collaboration, planning, and execution across a multidisciplinary design organization. You will manage cross-team workflows, align priorities, track dependencies, and create operational frameworks that help teams deliver high-quality work at scale. Working closely [. .. ] Scrum methodologies, is a plus. Benefits Fully remote working environment with the flexibility to work from a location where you feel comfortable and productive. Official employment support and assistance with administrative processes where applicable. 20 paid working days of annual leave, public holidays, and paid sick leave to support work-life balance. Medical insurance and mental health support. Monthly flexible benefits allowance that can be used for hobbies, sports, wellness, and personal interests. Professional development opportunities, including courses, workshops, corporate English [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
International Atomic Energy Agency (IAEA)
Section Head (Nuclear Power Engineering) (P5)
• AT- 9 Wien
[. .. ] nuclear power plants. Role The Section Head (Nuclear Power Engineering) is: (1) a manager and team leader, responsible for the effective development and implementation of the Sections [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] activities; (2) a coordinator and officer responsible for the technical support provided by the Section to the Member States and the IAEAs technical cooperation programme in the relevant fields; (3) an advisor to the Director on programmatic, scientific, and technical issues in the relevant fields, and; (4) a facilitator of cooperation with other organizations and with other divisions/ departments in the IAEA dealing with relevant areas of work. The Section Head is responsible for the relevant administrative matters of the Section. Functions/ Key Results Expected Requirements Plan, manage, coordinate, monitor implementation, and supervise the activities of the Section in accordance with Member States needs. These activities include, but are not limited to, technical review services and Member States compliance with the requirements and recommendations of the IAEAs [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
International Atomic Energy Agency
• AT- 9 Wien
[. .. ] nuclear power plants. Role The Section Head (Nuclear Power Engineering) is: (1) a manager and team leader, responsible for the effective development and implementation of the Sections [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] activities; (2) a coordinator and officer responsible for the technical support provided by the Section to the Member States and the IAEAs technical cooperation programme in the relevant fields; (3) an advisor to the Director on programmatic, scientific, and technical issues in the relevant fields, and; (4) a facilitator of cooperation with other organizations and with other divisions/ departments in the IAEA dealing with relevant areas of work. The Section Head is responsible for the relevant administrative matters of the Section. Functions/ Key Results Expected Plan, manage, coordinate, monitor implementation, and supervise the activities of the Section in accordance with Member States needs. These activities include, but are not limited to, technical review services and Member States compliance with the requirements and recommendations of the IAEAs standards [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
International Atomic Energy Agency
Security Coordination Officer (P3)
• AT- 3 Seibersdorf
[. .. ] Facilities Management and General Support Section (FMGSS) and the Seibersdorf Laboratories Services Section (SLSS) . Among the five Sections, the Seibersdorf Laboratories Services Section (SLSS) provides site [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] operation technical and administrative services to the work of the IAEAs laboratories. SLSS services include facilities, technical, engineering, property and transport management, and site security through its management of the Seibersdorf Protective Force (SPF) . The Section has a diverse complement of 35 staff, including technicians, drivers, procurement assistants and IT support. The armed SPF provides around-the-clock security for the site. Main Purpose Reporting directly to the Central Security Coordinator (CSC) , the Security Coordination Officer (Operations) is a key and dynamic position that takes the lead in all operational security responsibilities (at both headquarters and at IAEA offices away from headquarters) . He/ she supports the CSC to ensure that the IAEA adopts the latest operational practices and procedures [. .. ]
Job am 23.07.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Glencore
• AT- 2 Schweiz
We are looking for a Employee Services
Coordinator to join our Reception, Relocation and Corporate Housing Team at our headquarters in Baar. For motivated candidates, we offer the chance [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] to join one of the worlds largest producers and marketers of commodities and to become part of a multicultural team. The main tasks and responsibilities include Welcoming and supporting [. .. ] with home search, school placement, and settling-in matters. Ensure a smooth and comfortable start to their new life abroad by offering personalized hospitality services within our company apartments. Various administrative tasks The ideal candidate Communicates confidently with international guests and employees in both German and English, demonstrating strong interpersonal and team communication skills Thrives in a multicultural environment and contributes to a welcoming, inclusive atmosphere through a professional and courteous manner Delivers high-quality hospitality services and creates positive service [. .. ]
Job am 21.07.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Physics World
Spatial Planning Specialist for FCC Project (SR-SE-2026-155-LD)
• AT- 2 Schweiz
[. .. ] of light. The process gives physicists clues about how particles interact and provides insights into the fundamental laws of nature. Job Description Introduction Reporting directly to the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Territorial Integration Pillar Coordinator of the FCC Project, you will be responsible for the territorial planning and territorial synergies aspects of the project. You will lead the operational coordination of thematic working groups covering surface site planning, associated development projects and synergies with local territorial initiatives. In this role, you will contribute directly to [. .. ] up to 8 years + eligibility for indefinite contract tenure. Overview CERN is the European Organization for Nuclear Research, a hub for scientists and professionals across engineering, technical, scientific, and administrative fields. We foster an environment where innovation and collaboration thrive and value diversity as a core part of our mission. If you are ready to be part of a dynamic, inclusive community pushing the boundaries of knowledge, CERN is the place where your curiosity and skills can thrive. Be part [. .. ]
Job am 21.07.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Physics World
Authorisation and Regulatory Processes Specialist for FCC Project (SR-SE-2026-156-LD)
• AT- 2 Schweiz
[. .. ] the speed of light. The process gives physicists clues about how particles interact, and provides insights into the fundamental laws of nature. Overview Reporting directly to the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Territorial Integration Pillar Coordinator of the FCC Project, you will be responsible for the project s regulatory authorisations and permitting activities. In this role, you will contribute directly to the objective of ensuring that the FCC project is ready to obtain all necessary regulatory approvals in both France and Switzerland within the required timeframe. [. .. ] Research, we are pushing the frontiers of science and technology. Our groundbreaking work brings together not only physicists but also a diverse range of professionals from engineering, technical, scientific, and administrative fields. Together, we foster an environment where innovation and collaboration thrive. Diversity is a core value of CERN since its foundation, and it remains central to our mission and continued success. If you are ready to be part of a dynamic, inclusive community pushing the boundaries of knowledge, CERN is [. .. ]
Job am 19.07.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
DT Swiss AG
COORDINATOR SPORTSMARKETING MEDIA (m/w/d) 100
• AT- 2 Schweiz
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
[. .. ] Koordination klar definierter Sponsoring und Mediaaufgaben für MTB und Road Teams sowie Athleten (Bestellungen, Verträge, Materiallieferungen, Arbeitsabläufe, Dokumentationen) . Enge Zusammenarbeit im Marketingteam für relevante Produktinformationen und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Maßnahmen. Operative und administrative Abwicklung in SAP. Zentrale Schnittstelle zwischen Logistik und Marketing. Selbstständige Planung und Organisation des Aufgabenportfolios über das gesamte Jahr hinweg. Mitwirkung an Prozessverbesserungen im Bereich Sponsoring Operations. Qualifications Hohe Eigenmotivation, Begeisterung und Organisationsfähigkeit. Gespür für Profi Radsport und Sportkommunikation ein großer Pluspunkt. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse. Hohe IT Affinität [. .. ]
Job am 18.07.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Contractair Ltd
EHS Technical Documentation Coordinator
• AT- 2 Schweiz
[. .. ] with smart process improvement, helping a leading Baselbased organisation keep its technical and EHS documentation accurate, accessible, and futureready. This is a temporary opportunity for someone who [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] enjoys both structured administrative work and driving innovation through automation and new technologies. Youll be central to ensuring critical information is managed efficiently and supports safe, compliant operations. About the Role: You will be responsible for coordinating and maintaining the companys technical library and EHS documentation, ensuring all data and records are complete, current, [. .. ]
Job am 10.06.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Dolder Hotel AG
F B Coordinator
• zürich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den Earth Check-Unternehmensstandards zertifiziert ist. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Anstellungsart: Vollzeit Administrative Unterstützung des Director of F B sowie des Assistant Director of F B Entgegennahme Tischrerservationen inkl. Anpassung Verfügbarkeit für alle Outlets nach Bedarf Operativer Support der F B Outlets nach Bedarf Entgegennahme und Umsetzung spontaner Gästeanfragen wie z. B. Jahrestag in Menü u. Dekoration etc. Pflege des Customer Relations Management [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Games-Career.com gefunden
Nintendo of Europe SE
(Associate) Design Coordinator (Textile) (m/f/d)
• 60528 Frankfurt Frankfurt am Main
[. .. ] and external partners Collecting, organising and archiving product samples Communicating with the Nintendo merchandise teams in Japan and US regarding mutual projects, merchandise related assets, guidelines and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] updates Performing other administrative and design tasks not related to merchandise approval assigned by the supervisor Requirements Two to three years of professional experience in textile product development, textile product design and/or textile merchandising Bachelors degree in graphic design studies or comparable education. General knowledge/ understanding of textile product development, including print methods, [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Coordinator pro Jahr?
Als Administrative Coordinator verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 60.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Coordinator Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 29 offene Stellenanzeigen für Administrative Coordinator Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Jobs?
Aktuell suchen 24 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Stellenangebote:
- Nintendo of Europe SE (3 Jobs)
- Blue Taurus GmbH (2 Jobs)
- International Atomic Energy Agency (2 Jobs)
- Physics World (2 Jobs)
- ATCP Management GmbH (1 Job)
- ISF International School Frankfurt Rhein- Main Verwaltungs- GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Coordinator Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Coordinator Jobs werden derzeit in Hessen (3 Jobs), Berlin (3 Jobs) und Baden-Württemberg (2 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Coordinator Jobs?
Administrative Coordinator Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
