64 Jobs für Administrative Coordinator
Stellenangebote Administrative Coordinator Jobs
Job am 25.08.2026 bei Jobware gefunden
Stadtwerke Heidenheim AG
• Heidenheim an der Brenz
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] kaufmännischer Bereich Mitarbeiter/in kaufmännische Verwaltung Mitarbeiter/in Backoffice Backoffice-Mitarbeiter/in Kaufmännische/ r Allrounder/in Commercial Employee Commercial Assistant Commercial Specialist Commercial Administrator Commercial Officer Administrative Assistant Administrative Specialist Administrative Officer [...]
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[...] Administrative Coordinator Administrative Associate Office Administrator Office Assistant Office Coordinator Office Clerk Business Administrator Business Administration Specialist Business Support Specialist Business Support Officer Business Support Coordinator Administrative Support Specialist Administrative Support Officer Back Office Specialist Back Office Coordinator Business Operations Assistant Business Operations Specialist 01909229 [. .. ]
Job am 20.08.2026 bei Jobware gefunden
PRS Premium Recycling Service GmbH
Teamassistenz (m/w/d) - Büro
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] d) Verwaltungsassistenz (m/w/d) Office Assistant (m/w/d) Office Manager (m/w/d) Office Coordinator (m/w/d) Team Coordinator (m/w/d) Administrative Assistant (m/w/d)
Administrative Coordinator (m/w/d) Business Support Assistant (m/w/d) Team Support [...]
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[...] (m/w/d) Assistenz (m/w/d) Teamassistent/in (m/w/d) Management Assistant (m/w/d) Assistenz der Abteilung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) [. .. ]
Job am 20.08.2026 bei Jobware gefunden
PRS Premium Recycling Service GmbH
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] d) Verwaltungsassistenz (m/w/d) Office Assistant (m/w/d) Office Manager (m/w/d) Office Coordinator (m/w/d) Team Coordinator (m/w/d) Administrative Assistant (m/w/d)
Administrative Coordinator (m/w/d) Business Support Assistant (m/w/d) Team Support [...]
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[...] (m/w/d) Assistenz (m/w/d) Teamassistent/in (m/w/d) Management Assistant (m/w/d) Assistenz der Abteilung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
aac Academy for Architectural Culture- Gemeinnützige GmbH
Assistant Student Relations Communications Coordinator (m/f/d)
• Hamburg
Teilzeit Werkstudenten
Jobticket
Assistant Student Relations Communications
Coordinator (m/f/d) Die aac Academy for Architectural Culture beschäftigt sich mit der Frage, wie wir in Zukunft bauen möchten. In unseren Workshops, Vorlesungen, Ausstellungen und Publikationen [...]
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[...] bringen wir junge Architekturstudierende aus verschiedenen Ländern mit erfahrenen Architekt:innen und Fachexpert:innen zusammen. Auf diese Weise schaffen wir Raum für eine intensive architektonische [. .. ] bei Webseite, Social Media, Einladungen, Texten und weiteren Kommunikationsmitteln mit. Du wertest Feedbackumfragen und Google-Analytics-Daten aus und leitest daraus sinnvolle Erkenntnisse und mögliche Maßnahmen ab. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, zum Beispiel Rechnungsprüfung, Kassen- und Belegbearbeitung, Ablage und Dokumentation. Profil Organisation, Kommunikation und Koordination sind deine Leidenschaft. Du arbeitest gerne strukturiert, vielfältig und selbstständig. Du hast Freude an Kommunikation und am Austausch mit unterschiedlichen Menschen. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien, künstlicher Intelligenz sowie IT und setzt [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
DACHSER SE
• Eschbach Eschbach;Landkreis Suedliche Weinstrasse
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] System und erfahrene Spezialisten in unserem Head Office Du wirkst bei der Bereitstellung und Betreuung von Hard- und Software mit und gewährleistest so einen reibungslosen IT-Betrieb an [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] unseren Standorten Administrative und kaufmännische Tätigkeiten, wie die Verwaltung von Hard- und Software sowie die Prüfung von Dienstleisterrechnungen, gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest eng vernetzt in einem übergeordneten Sub-Cluster mit IT-Teams anderer Niederlassungen zusammen. Du schulst unsere Mitarbeitenden und vermittelst IT-Basiswissen. Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische [. .. ] Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen-denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie. JBRT1DE. DACHSER SE sucht in Eschbach eine/n IT Coordinator/ IT Administrator (m/w/d) (ID-Nummer: 14526557) 03463037 [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
Arthrex GmbH
Medical Education Operations Coordinator (m/w/d)
• München
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage
[. .. ] Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen Pflege von Kurskalendern sowie Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen Erstellung von Präsentationen, [...]
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[...] Berichten und Veranstaltungsunterlagen. Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder einem verwandten Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und [. .. ] werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt. JBRT1DE. Arthrex Gmb H sucht in München eine/n Medical Education Operations Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 14497799) 03143378 [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
EMH Recruiting Beratung GmbH
• Stuttgart
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] und Expertise trägst du dazu bei, dass unsere Kanzlei in allen personalwirtschaftlichen Belangen bestens aufgestellt ist. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir dich als Lohn- und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Gehaltsbuchhalter/ HR Payroll Coordinator/ Steuerfachangestellter/ Steuerfachwirt (w/m/d) Vergütung: 44.000 55.000 je nach Kenntnisstand MUST HAVES: Ausbildung im Bereich Steuern/ mindestens Fachassistent Lohn und Gehalt Kenntnisse im Bereich DATEV LODAS Möglichkeit zur Anwesenheit vor Ort Aufgaben Eigenständig übernimmst Du die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere nationalen und internationalen Betriebsstätten. Du [. .. ] der Datenqualität in der Payroll. Als Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen bist Du für die Klärung von Unklarheiten und die Bereitstellung von Informationen für Mitarbeitenden und Führungskräfte zuständig. Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und trägst so zur effizienten und fehlerfreien Abwicklung bei. Profil Was uns wichtig ist: Du hast eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, ein personalwirtschaftliches Studium mit einer Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt/in und/oder Personalfachwirt/in mit Schwerpunkt Abrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Fundierte Kenntnisse [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
Technische Universität München
Program Coordinator Masterstudiengänge (m/w/d) - CIT2026-31
• Heilbronn
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Krisensicher
Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht im Bereich Academic and Student Affairs am Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet eine/ einen Program
Coordinator Masterstudiengänge (m/w/d) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (CIT2026-31) Über uns Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas und gehört als Exzellenz-Universität zu den renommiertesten Hochschulen Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Ihre internationalen Kooperationen und Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen [. .. ] Zukunftsfeldern für Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zählen. Aufgaben Als Program Coordinator übernehmen Sie die operative Verantwortung für bestehende und künftige CIT-Masterstudiengänge am TUM-Campus Heilbronn. Sie verantworten eigenständig sämtliche administrative und koordinative Prozesse der Studiengänge und sind unsere zentrale Anlaufstelle für Masterstudierende, Studieninteressierte sowie Lehrende. Durch die Übernahme folgender Aufgaben gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Masterstudiengänge und fördern das exzellente Studienerlebnis unserer Studierenden: Sie organisieren das Bewerbungsmanagement für unsere Masterstudiengänge eigenverantwortlich und führen es rechtssicher und transparent durch. Dabei [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Ost
• Eschborn
Weihnachtsgeld
[. .. ] Zeitplan, Bestuhlungsform, Tischdekoration und technische Ausstattung) . Verwalten der Raumkapazitäten und gegebenenfalls Buchung von Zimmerkontingenten für die Event-Gäste im PMS Opera Cloud Serviceorientierte Betreuung der Tagungsgäste während [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Veranstaltung Administrative und operative Unterstützung der Assistant Bankett Managerin Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie Quereinstieg möglich Erste Berufserfahrung im Tagungs- und Veranstaltungsbereich wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B1) Gastgeberin mit Leidenschaft Positive Ausstrahlung Selbstständiges Arbeiten, Teamgeist und Engagement Idealerweise bereits Erfahrungen mit dem PMS Opera Cloud. Wir bieten Frische [. .. ] Programm Feedbackgespräche mit persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten Und viele weitere Benefits Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung JBRT1DE. Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Ost sucht in Eschborn eine/n Bankett Operation Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 14493519) . hogabackfill 02993124 [. .. ]
Job am 08.09.2026 bei StepStone gefunden
marbet Marion Bettina Würth GmbH Co. KG
IT Service Operations Coordinator (m/w/d)
• Schwäbisch Hall
Homeoffice möglich
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] erlebbar: mit Services, die Maßstäbe setzen. Real und digital. Hoch emotional und kompromisslos professionell. Wo ihr uns findet? In Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Barcelona. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] IT Service Operations Coordinator (m/w/d) Du bist jemand, der genau hinschaut, Dinge zuverlässig zu Ende bringt und gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringt? Gleichzeitig hast Du keine Scheu vor technischen Fragestellungen und findest Dich schnell in neuen Systemen und Anwendungen zurecht? Dann bist Du bei uns genau richtig Aufgaben Verantwortung für den IT-Service und First-Level-Support, die IT-Beschaffung und das Lieferantenmanagement sowie für administrative IT-Prozesse Zentrale Schnittstelle für die Koordination und Steuerung organisatorischer und operativer IT-Themen sowie erste Anlaufstelle für IT-Fragen und technische Probleme der Mitarbeitenden Übernahme des First-Level-Supports inklusive Analyse und Bearbeitung eingehender IT-Anfragen und Störungen im Ticketsystem sowie eigenständige Lösungsfindung und strukturierte Weiterleitung komplexer Themen an [. .. ]
Job am 08.09.2026 bei Jobware gefunden
Berufsförderungswerk Stralsund GmbH
• Stralsund
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Verwaltung Ausbildung Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellter Öffentliche Verwaltung Kommunalverwaltung Behörden Personalentwicklung Ausbildungsplanung Ausbildungsbetreuung Betreuung von Auszubildenden Nachwuchskräfte Nachwuchsförderung Nachwuchsmanagement Ausbildungsprogramme Ausbildungsabläufe Ausbildungsorganisation Personalmanagement Personalwesen HR Human Resources Mitarbeiterentwicklung [...]
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[...] Berufsausbildung Auszubildende Azubis Ausbildungsmarketing Training Coordinator Apprenticeship Coordinator Training Manager Training Specialist Apprenticeship Management Vocational Training Vocational Education Trainee Management Trainee Coordinator Employee Development Talent Development Human Resources HR Personnel Development Public Administration Public Sector Administrative Training Administrative Apprenticeship Training Organization Training Planning #Ausbildungskoordinator #Ausbildung #Ausbildungskoordination #Ausbildungsbetreuung #Verwaltungsfachangestellte #Verwaltung #Öffentliche Verwaltung #Kommunalverwaltung #Ausbildungsmanagement #Personalentwicklung #Nachwuchsförderung #Nachwuchskräfte #Auszubildende #Personalwesen #HR #Training Coordinator #Apprenticeship #Apprenticeship Coordinator #Training Management #Vocational Training [. .. ]
Job am 28.08.2026 bei Jobware gefunden
Scheidle Partner
Teamassistenz (m/w/d) für den Empfangsbereich
• Augsburg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] (m/w/d) Office Assistant Empfang (m/w/d) Büroassistenz Empfang (m/w/d) Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Office Management Empfang (m/w/d) Empfangskoordination (m/w/d)
Administrative Assistenz Empfang (m/w/d) Empfangs- und Teamkoordination (m/w/d) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Guest Relations Assistant (m/w/d) Ansprechpartner Empfang/ Office (m/w/d) Rezeption Teamassistenz (m/w/d) Office Coordinator Empfang (m/w/d) Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d) Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Front Office Assistenz (m/w/d) Empfangsassistenz (m/w/d) Office Assistant/ Empfang (m/w/d) 02012347 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Airswift
• Stuttgart, BW
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] experienced and highly organized Executive Assistant to provide direct support to senior leadership (Directo/ CEO) in a dynamic and fast-moving environment. This role is primarily focused on [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] executive and administrative support, ensuring the smooth day-to-day operation of leadership activities while coordinating a broad range of internal and external matters. The successful candidate will act as a trusted organizational partner, managing priorities, facilitating communication, coordinating recruitment activities, and helping leadership maintain operational efficiency. The role focuses on proactively supporting [. .. ] timely handling of urgent matters and changing priorities. Support senior leaders in maintaining smooth business operations across multiple functions. Requirements: Solid experience as an Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Executive Coordinator, Chief of Staff Support, or a similar high-level support position. Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment and ability to work under pressure. Experience coordinating complex schedules, communications, and stakeholder interactions. Exceptional organizational and planning abilities. Highly proactive with a strong sense of ownership. [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Crane Worldwide Logistics
Ocean Project Coordinator
• Bremen, HB
[. .. ] accountability and customer focus, we invite you to join Crane Worldwide Logistics and be part of our continued success. General Description. Reporting to the Project Manager, the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ocean Freight Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination and successful execution of customer projects and logistics activities across Germany. Working closely with Project Managers, Operations, Sales, overseas offices and customers, the role ensures projects are delivered efficiently, accurately and in accordance with customer requirements and Crane Worldwide Logistics operational standards. The [. .. ] Business Administration or a related discipline is preferred. 23 years experience within freight forwarding, logistics or supply chain operations. Experience coordinating shipments, customer projects or operational activities is desirable. Strong administrative and organisational experience. Experience working in a customer-focused environment Certification Licences Professional certification may be required in some areas. Recruitment Agency Notice Recruitment agencies should only submit candidates where they have been specifically engaged by Crane Worldwide Logistics for the relevant vacancy. Unsolicited CVs or candidate profiles submitted without [. .. ]
Job am 06.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Cipla
• Munich, BY
[. .. ] Kolleginnen und Kollegen. Fuhrparkadministration Pflege von Fuhrparkunterlagen und fahrzeugbezogenen Dokumentationen. Unterstützung bei Leasing-, Versicherungs- und Wartungsprozessen. Koordination von Serviceterminen, Wartungen und Fahrzeugprüfungen. Ansprechpartner für Leasinggesellschaften und externe [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dienstleister. Allgemeine Administrative Unterstützung Unterstützung des regionalen Managementteams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumentationen. Mitwirkung bei Sonderprojekten und operativen Initiativen. Sicherstellung einer korrekten Dokumentenverwaltung und Datenpflege. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen. Marketing Support Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten in enger Abstimmung mit den Business-[. .. ] Qualifications Education Bachelors degree, vocational qualification, or equivalent training in Business Administration, Office Management, or a related field. Experience 1-3 years of experience in an administrative, office support, or coordinator role. Experience working with Microsoft Office applications. Previous experience in a multinational environment is an advantage but not mandatory. Skills Competencies Strong organizational and planning skills. Good communication and interpersonal skills. Attention to detail and accuracy. Ability to manage multiple tasks and deadlines. Proactive and service-oriented mindset. Good working [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei Neuvoo.com gefunden
The BIG Jobsite
IT Service Operations Coordinator (m/w/d)
• Baden- Württemberg
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Marken erlebbar: mit Services, die Maßstäbe setzen. Real und digital. Hoch emotional und kompromisslos professionell. Wo ihr uns findet? In Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Barcelona. IT Service Operations Coordinator (m/w/d) Du bist jemand, der genau hinschaut, Dinge zuverlässig zu Ende bringtund gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringt? Gleichzeitig hast Du keine Scheu vor technischen Fragestellungenund findest Dich schnell in neuen Systemen und Anwendungen zurecht? Dann bist Du bei uns genau richtig Aufgaben Verantwortung für den IT-Service und First-Level-Support, die IT-Beschaffung und das Lieferantenmanagement sowie für administrative IT-Prozesse Zentrale Schnittstelle für die Koordination und Steuerung organisatorischer und operativer IT-Themen sowie erste Anlaufstelle für IT-Fragen und technische Probleme der Mitarbeitenden Übernahme des First-Level-Supports inklusive Analyse und Bearbeitung eingehender IT-Anfragen und Störungen im Ticketsystem sowie eigenständige Lösungsfindung und strukturierte Weiterleitung komplexer Themen an den [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Airswift
Executive Assistant to Senior Leadership
• Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] experienced and highly organized Executive Assistant to provide direct support to senior leadership (Directo/ CEO) in a dynamic and fast-moving environment. This role is primarily focused on [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] executive and administrative support, ensuring the smooth day-to-day operation of leadership activities while coordinating a broad range of internal and external matters. The successful candidate will act as a trusted organizational partner, managing priorities, facilitating communication, coordinating recruitment activities, and helping leadership maintain operational efficiency. The role focuses on proactively supporting [. .. ] timely handling of urgent matters and changing priorities. Support senior leaders in maintaining smooth business operations across multiple functions. Requirements: Solid experience as an Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Executive Coordinator, Chief of Staff Support, or a similar high-level support position. Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment and ability to work under pressure. Experience coordinating complex schedules, communications, and stakeholder interactions. Exceptional organizational and planning abilities. Highly proactive with a strong sense of ownership. [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Lieferando
Works Council Coordinator (FTC 12 Monate) (Sofort einstellen) . . .
• Berlin
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] diese zuverlässig weiter-Die Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Gremium gehört zu Deinem Alltag-Du verantwortest das Fristenmanagement und behältst alle Termine, Deadlines und Wiedervorlagen im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Blick-Administrative Aufgaben, wie Reiseorganisation, Rechnungsprüfung und Aktenpflege runden Dein Profil ab Was bringst du für die Stelle mit? -Erste Berufserfahrung im Assistenz-oder Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen-Freude an Gremienarbeit in einer Schnittstellenfunktion-Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Priorisierung-Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen [. .. ]
Job am 08.09.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Lieferando
• Berlin Pankow
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] diese zuverlässig weiter Die Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Gremium gehört zu Deinem Alltag Du verantwortest das Fristenmanagement und behältst alle Termine, Deadlines und [...]
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[...] Wiedervorlagen im Blick Administrative Aufgaben, wie Reiseorganisation, Rechnungsprüfung und Aktenpflege runden Dein Profil ab Was bringst du für die Stelle mit? Erste Berufserfahrung im Assistenz-oder Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen Freude an Gremienarbeit in einer Schnittstellenfunktion Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Priorisierung Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit [. .. ]
Job am 05.09.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Cipla
Business Operations Marketing Support
• Bavaria Munich
[. .. ] Kolleginnen und Kollegen. Fuhrparkadministration Pflege von Fuhrparkunterlagen und fahrzeugbezogenen Dokumentationen. Unterstützung bei Leasing-, Versicherungs- und Wartungsprozessen. Koordination von Serviceterminen, Wartungen und Fahrzeugprüfungen. Ansprechpartner für Leasinggesellschaften und externe [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dienstleister. Allgemeine Administrative Unterstützung Unterstützung des regionalen Managementteams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumentationen. Mitwirkung bei Sonderprojekten und operativen Initiativen. Sicherstellung einer korrekten Dokumentenverwaltung und Datenpflege. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen. Marketing Support Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten in enger Abstimmung mit den Business-[. .. ] Qualifications Education Bachelors degree, vocational qualification, or equivalent training in Business Administration, Office Management, or a related field. Experience 1-3 years of experience in an administrative, office support, or coordinator role. Experience working with Microsoft Office applications. Previous experience in a multinational environment is an advantage but not mandatory. Skills Competencies Strong organizational and planning skills. Good communication and interpersonal skills. Attention to detail and accuracy. Ability to manage multiple tasks and deadlines. Proactive and service-oriented mindset. Good working [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Bacula Systems
Office Administration and Finance Coordinator
• AT- 2 Lavamünd
Office Administration Finance
Coordinator (80) Office Administration Finance Coordinator An opportunity to learn, gain professional experience and contribute to a growing, dynamic company. Position Description: Office Administration Finance Coordinator [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Department: Finance Reports to: Finance Admin. Manager Work time: 80 Location: Switzerland Office Date: August 2026 More details are below. Bacula Systems is a Swiss [. .. ] component failure or simply human error. Position overview We are looking for a proactive and detail-oriented Office Administration Finance Coordinator to support the smooth operation of our office and administrative activities. This diverse role combines office administration, finance support, training and event coordination, and collaboration with international group companies. The position offers significant remote working flexibility and is ideally suited to a highly organized, self-motivated professional with a strong sense of accountability, autonomy, and professional maturity. While all qualified [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
Programme Officer (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Special Representative and Co-ordinator for Combating Trafficking in Human Beings (SR-CTHB) represents the OSCE at the political level on anti-trafficking issues. The Office of the Special Representative and Co-ordinator (OSR-CTHB) assists OSCE participating [. .. ] combat THB; and direct assistance to participating States in practical and technical areas, at their request. Under the overall guidance of the SR, and the direct supervision of the Deputy Coordinator, the incumbent will assist in furthering the OSCE THB commitments among participating States; provide assistance in policy and legal analysis; organize the OSR-CTHB meetings and conferences in and outside Vienna, including agenda and background reports; support the development of the research and publications such as background and occasional papers; [. .. ]
Job am 22.08.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Institute of Science and Technology Austria
Interdisciplinary Research Programs Coordinator
• AT- 9 Wien
[. .. ] dynamic individual to oversee and coordinate processes at the interface between various research areas. The successful candidate will manage onboarding and offboarding processes for faculty, facilitate communication [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] between academic and administrative areas, and engage in data management. A higher education degree is required, with experience in research management preferred. This role offers opportunities for personal growth in a stable environment. J-18808-Ljbffr 01806166 [. .. ]
Job am 22.08.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Institute of Science and Technology Austria
Research Management Coordinator
• AT- 9 Wien
[. .. ] offboarding processes for new and departing faculty; Collaborate with key stakeholders to identify challenges and implement effective solutions for a seamless transition Manage topics at the intersection [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of academic and administrative areas including organizing and facilitating key meetings to ensure effective communication flow across those interfaces Facilitate the alignment of strategic initiatives with day-to-day operations, by acting as a bridge to ensure that policies are effectively translated into actionable tasks Oversee the timeline management of key academic milestones of [. .. ]
Job am 14.08.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Institute of Science and Technology Austria
Research Integrity and Ethics Coordinator
• AT- 9 Wien
Research Integrity and Ethics
Coordinator Full Time (40 h/ w) Your Responsibilities The Ethics Office plays a central role in fostering awareness for research integrity, ethics, and research security [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] at ISTA. We are looking for a highly qualified and motivated professional to join our team in the Ethics Office and contribute their expertise in the [. .. ] monitoring of ongoing research projects, with a focus on computational sciences Coordination and procedural support of the ISTA Ethics Committee Support services: Act as point of contact for scientific and administrative staff seeking advice on research integrity and ethics, research security, and compliance matters Policy development: Contribute to the continuous improvement of ISTAs guidelines, policies, and procedures in research integrity, ethics, and research security Documentation and reporting: Prepare internal documentation, reports, and input for external communications Represent ISTA at relevant national [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Coordinator pro Jahr?
Als Administrative Coordinator verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 60.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Coordinator Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 64 offene Stellenanzeigen für Administrative Coordinator Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Jobs?
Aktuell suchen 23 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Coordinator Stellenangebote:
- Lieferando (10 Jobs)
- Cipla (3 Jobs)
- Institute of Science and Technology Austria (3 Jobs)
- Nintendo of Europe SE (3 Jobs)
- Scheidle Partner (2 Jobs)
- PRS Premium Recycling Service GmbH (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Coordinator Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Coordinator Jobs werden derzeit in Bayern (14 Jobs), Baden-Württemberg (11 Jobs) und Berlin (5 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Coordinator Jobs?
Administrative Coordinator Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
