76 Jobs für Office Coordinator
Stellenangebote Office Coordinator Jobs
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
OMICRON
• AT- 8 Gemeinde Klaus
A dynamic international technology company in Vorarlberg, Austria, is seeking a Reception
Office Management professional. You will be the central communication point, welcoming international visitors and coordinating administrative tasks. Strong [...]
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[...] organizational skills and proficiency in German and English are essential. This role offers flexible working models and supports professional development. Join a team that values enthusiasm and diverse perspectives. J-18808-Ljbffr 84962802 [. .. ]
Job am 02.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Trenkwalder Gruppe
Office Coordinator (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] Sie jetzt Ihre Chance Unser Kunde ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien und steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards. Für den Frontoffice-Bereich suchen [...]
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[...] wir einen Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management in Vollzeit (38.5 Std. / Woche) . Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen inklusive Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Techniker) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Bürobereich Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern sowie professionelles [. .. ]
Job am 02.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Trenkwalder Gruppe
• AT- 9 Wien
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Ein führendes Medizintechnikunternehmen in Wien sucht einen
Office Coordinator (m/w/d) im Facility Management. In dieser Vollzeitstellung verantworten Sie alle Facility-Themen, einschließlich des Umgangs mit externen Dienstleistern und der Betreuung von [...]
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[...] Besuchern. Sie sollten mindestens fünf Jahre Erfahrung im Facility Management mitbringen sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse haben. Sie können von Vorteilen wie langfristiger Anstellung, [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
itestra
HR Office Coordinator Wien (Teilzeit)
• AT- 9 Wien
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Ein IT-Dienstleister in Wien sucht eine zentrale Ansprechperson für HR und
Office Management. Sie übernehmen Verantwortung im Human Resources Bereich und unterstützen bei administrativen HR-Prozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören das [...]
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[...] Onboarding neuer Mitarbeiter, das Erstellen von Arbeitsverträgen und die laufende Lohnbuchhaltung. Erforderlich sind mindestens 2 Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits [. .. ]
Job am 28.02.2026 bei Jobleads gefunden
• Zürich
A leading chocolate manufacturer in Mexico, seeks an
Office Coordinator to ensure smooth day-to-day office operations. Responsibilities include organizing daily office activities, maintaining supplies, and welcoming guests. Qualified candidates should [...]
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[...] possess a high school degree, be fluent in Spanish and English, and have strong organizational and multitasking skills. The company values diversity and offers a competitive salary along [. .. ]
Job am 30.11.2025 bei Jobleads gefunden
Front Office Coordinator (m/w/d)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Flexible Arbeitszeiten
Front
Office Coordinator (m/w/d) - Düsseldorf im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Coordinator (m/w/d) am [...]
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[...] Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben: Organisation des Empfangs- und Besucherbereichs Verwaltung von Konferenzräumen und Terminen Koordination von Office-Services und [. .. ]
Job am 06.10.2025 bei Jobleads gefunden
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Abgeschlossene Ausbildung
Front
Office Coordinator (w/m/d) mit Englischkenntnissen-Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Front Office Coordinator (w/m/d) mit Englischkenntnissen am Standort [...]
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[...] Düsseldorf. Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang und Betreuung von nationalen undinternationalen Kunden Annahme von Telefonaten sowie die Weiterleitung an [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
Ruby GmbH
Office Coordinator (m/w/d)
• Munich, Bavaria Muenchen
[. .. ] hohem Niveau auch in unsere Workspaces. Join us and make it your own story. Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Bist am Empfang erste [...]
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[...] Ansprechperson für alle Office Management Themen sowie für die Hausverwaltung, externe Dienstleistungsfirmen, externe Partner:innen und Gäste und bist zuständig für deren Begrüßung und Bewirtung Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, nimmst Anrufe entgegen und bist für die Entgegennahme, Verteilung und Versendung der Post zuständig Bist interne Ansprechperson für unser Corporate [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Neuvoo gefunden
Körperwerk Einzelunternehmen Armin Brucker
• Emmendingen, Baden- Württemberg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Deinen Mitmenschen Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen (o. Ä. ) oder hast Erfahrungen im Gesundheitswesen und Kundenservice Du kannst [...]
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[...] sicher mit Microsoft Office umgehen Du bist für die Ergebnisse Deiner Arbeit verantwortlich und arbeitest mit unserer Unterstützung daran, sowohl die eigene Arbeit als auch die Arbeit im Team zu verbessern Du bist gerne Teil eines Teams und freust Dich auf ein professionelles und motivierendes Umfeld Welche Aufgaben erwarten Dich? Du betreust unsere Kundinnen [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Neuvoo gefunden
Siemens Energy
Technical Back Office Coordinator (f/m/d) Mechanical Commissioning
• Görlitz, Saxony
Technical Back
Office Coordinator (f/m/d) Mechanical Commissioning About the Role Location Germany Sachsen Goerlitz Country: GERMANY State/ Province/ County: Bayern City: Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/ Office) Company [...]
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[...] Siemens Energy Global Gmb H Co. KG Organization Transformation of Industry Business Unit Industrial Steam Turbines Generators Full/ Part time Full-time Experience Level [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Neuvoo gefunden
DIS
• Münster, North Rhine- Westphalia
Homeoffice möglich
Arbeitszeitkonto
[. .. ] erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option zur Übernahme eine motivierte und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] engagierte Fachkraft als Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen Vorteile Attraktives Gehalt Home-Office Möglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Neuvoo gefunden
DIS AG
Office Coordinator (m/w/d)
• Münster, North Rhine- Westphalia
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
Arbeitszeitkonto
[. .. ] erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option zur Übernahme eine motivierte und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] engagierte Fachkraft als Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen Vorteile Attraktives Gehalt Home-Office Möglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Neuvoo gefunden
DIS
• Freiburg im Breisgau, Baden- Württemberg
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents
[. .. ] Nachbereitung von Kundenschulungen, Webinaren und Fachpartnerprogrammen-Pflege von Daten in SAP und CRM, Erstellung von Zertifikaten sowie Aktualisierung und Dokumentation von Prozessen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] gute MS Office Kenntnisse; vorteilhaft: SAP/ CRM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame-wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz Sekretariat. Jetzt auf Jetzt bewerben klicken Dein Kontakt Für weitere Fragen zu [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Neuvoo gefunden
Marriott International
Multi Property Berlin Sales Office Coordinator (m/f/d) - Berlin Shared Service Center
• Berlin
POSITION SUMMARY Perform general
office duties to support Sales Marketing (. , filing, sending emails, typing, faxing, copying) . Prepare sales-related documents throughout the sales process (. , proposals, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] contracts, or banquet event orders) . Promote awareness of brand image internally and externally. Gather materials and assemble information packages (. , brochures, promotional materials) [. .. ]
Job am 10.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS
• Wolfen, Saxony- Anhalt
Teilzeit
Für unseren Kunden-ein dynamisches und wachsendes Industrieunternehmen in Bitterfeld-Wolfen-suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine motivierte Verstärkung als
Office Coordinator (m/w/d) . Die Position eignet sich für Vollzeit oder [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teilzeit (35 bis 40 Stunden/ Woche) und bietet eine attraktive Gelegenheit, die eigene Expertise in einem dynamischen und kollegialen Umfeld einzubringen. Ihre Vorteile Unbefristete Anstellung direkt beim Kunden Flexibles Vollzeit-oder Teilzeitmodell (35 bis 40 Stunden/ Woche) Attraktive Vergütung [. .. ]
Job am 07.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS AG
Office Coordinator (m/w/d) Facility Management
• Leipzig, Saxony
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Tarifvertrag
Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir einen engagierten
Office Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management. Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Übernahme. Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss [. .. ]
Job am 07.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS
• Leipzig, Saxony
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Tarifvertrag
Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir einen engagierten
Office Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management. Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Übernahme. Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss [. .. ]
Job am 06.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS
Office Coordinator (m/w/d)
• Nuremberg, Bavaria
Homeoffice möglich
[. .. ] von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über diereine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. Struktur schaffen, Abläufe optimieren, das Teamunterstützen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] starten Sie als Office Coordinator (m/w/d) Unser Kunde sucht einen engagierten Office Coordinator (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit für einen reibungslosen Büroalltag sorgt und das Teamtatkräftig unterstützt. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Coordinator [. .. ]
Job am 06.03.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS
Office Coordinator (m/w/d)
• Leipzig, Saxony
Homeoffice möglich
Tarifvertrag
[. .. ] Verwaltung, Objektmanagement und Geschäftsführung Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Routine im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Umgang mit MS Office und CRM-/ Immobilienverwaltungssystemen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf Logistik. Jetzt auf Jetzt bewerben klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Ihr Kontakt Für [. .. ]
Job am 23.02.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS AG
Sales Office Coordinator (m/w/d)
• Freiburg im Breisgau, Baden- Württemberg
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents
[. .. ] Nachbereitung von Kundenschulungen, Webinaren und Fachpartnerprogrammen-Pflege von Daten in SAP und CRM, Erstellung von Zertifikaten sowie Aktualisierung und Dokumentation von Prozessen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] gute MS Office Kenntnisse; vorteilhaft: SAP/ CRM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent 81716838 [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Neuvoo gefunden
Abbott
Assistant General Office Coordinator (m/w/d)
• Wetzlar, Hesse
Beteiligungsprogramm
[. .. ] Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld Selbstständige, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren Ausgeprägte Team- und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kundenorientierung Gute MS Office-Anwenderkenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu [. .. ]
Job am 12.02.2026 bei Neuvoo gefunden
Design Offices GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
• Nuremberg, Bavaria
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front
Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Nürnberg, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.02.26 Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien, außergewöhnlichem Team-Spirit [. .. ]
Job am 05.02.2026 bei Neuvoo gefunden
DIS AG
Office Coordinator (m/w/d)
• Leipzig, Saxony
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] in einer modernen Kanzlei arbeiten, die Wert auf klare Prozesse, Digitalisierung und Flexibilität legt? Im Auftrag unseres Kunden einer etablierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Leipzig vermitteln wir [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] eine Vollzeitposition als Office Coordinator (m/w/d) mit der Option remote zu arbeiten. Deine Perspektiven Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zusatzleistungen Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit remote zu arbeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden und kollegialen Team Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen, fachlich wie persönlich Attraktive Corporate Benefits, u. a. exklusive [. .. ]
Job am 31.01.2026 bei Neuvoo gefunden
DR- WALTER GmbH
Facility Office Coordinator (m/w/d) - Teilzeit ab 01.06.2026
• Neunkirchen- Seelscheid, North Rhine- Westphalia
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] bis hin zu Anreise, Ankunft und Begrüßung der Gäste. Das bringst Du mit Qualifikation Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Büromanagement oder bringst [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position mit. Arbeitsweise Organisation: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig. Dabei denkst Du vorausschauend, packst Themen proaktiv an und sorgst für reibungslose Abläufe. Digitale Affinität: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist sicher im Umgang mit MS [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office Coordinator pro Jahr?
Als Office Coordinator verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Coordinator Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 76 offene Stellenanzeigen für Office Coordinator Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Coordinator Jobs?
Aktuell suchen 48 Unternehmen nach Bewerbern für Office Coordinator Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Coordinator Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Coordinator Stellenangebote:
- DIS (6 Jobs)
- DIS AG (6 Jobs)
- Maritim Hotelgesellschaft mbH (4 Jobs)
- Rexel France (3 Jobs)
- Randstad Austria GmbH (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Coordinator Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Coordinator Jobs werden derzeit in Hessen (12 Jobs), Sachsen-Anhalt (9 Jobs) und Baden-Württemberg (7 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office Coordinator Jobs?
Office Coordinator Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
