24 Jobs für Office Coordinator
Stellenangebote Office Coordinator Jobs
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Dynell GmbH
• AT- 4 Mistelbach bei Wels
Abgeschlossene Ausbildung
karriere. at/ jobs/ 10035312
Office Coordinator Executive Assistant (m/w/d) Ab 30 Stunden Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.600 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Mistelbach bei [...]
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[...] Wels Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Dynell Gmb H Mitarbeiter innenanzahl 101-500 [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Dynell GmbH
Executive Assistant Office Coordinator Direct CEO Support
• AT- 4 Mistelbach bei Wels
Führungs-/ Leitungspositionen
Dynell Gmb H in Mistelbach bei Wels sucht eine/n
Office Coordinator Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Besucher, koordinieren Reisen, unterstützen die Geschäftsführung und arbeiten bereichsübergreifend in der Verwaltung. [...]
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[...] Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und ERP-System-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sowie eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
The HS Timber Group
• AT- 9 Wien
The HS Timber Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung für das
Office Management. Sie koordinieren Termine, kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch und unterstützen Empfang sowie [...]
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[...] Gästebetreuung. Neben Reise- und Veranstaltungsorganisation arbeiten Sie eng mit dem Team an Prozessen und Projekten. Sie bringen Organisationstalent, gutes Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit mit. J-18808-Ljbffr 03923081 [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jobleads gefunden
Executive Team Assistant Office Coordinator Audit
• Bern
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
Mitarbeiterevents
[. .. ] unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/ Facility-Ansprechpartner und betreuen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] das Back Office inkl. Lernenden. Copilot wird genutzt. Sie arbeiten lokal in Bern, bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und #J-18808-Ljbffr 04214007 [. .. ]
Job am 03.09.2026 bei Jobleads gefunden
To strengthen our team, we are looking for a committed and reliable part-time (half-day) employee for our
office. Support in correspondence with customers and suppliers Maintenance of data and documents [...]
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[...] Support with organizational processes in day-to-day business Completed training as an office clerk/ office management assistant or comparable qualification First professional experience in the commercial sector desirable Careful, structured and independent way of working Friendly demeanor [. .. ]
Job am 03.09.2026 bei Jobleads gefunden
Global Admin Office Coordinator (Hybrid, Intl)
Responsible for general admin tasks (working in an
office, tasks are not related to any Standard Org Chart department areas, e. g. driver) Attractive Payment Hybrid Work International Working Environment [...]
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[...] Health Management Bike Leasing Leadership Programs Company Events About us: Elring Klinger Engineered Plastics combines cuttingedge technology with human strength to drive progress in the world of highperformance plastics. [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Hotel, Gastronomie Catering Karriere
• Bad Bertrich, RP
[. .. ] und dein Fachwissen dorthin, wo Hospitality neu gedacht wird-mit Verantwortung, Wirkung und einem internationalen Team, das dich stärkt. Du bist in zwei Postionen und Abteilungen gleichzeitig tätig: [...]
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[...] dem Front Office und dem Eventbereich Du kümmerst dich herzlich um die Gästekorrespondenz und nimmst Gruppenanfragen, Veranstaltungsanfragen und Reservierungen professionell und serviceorientiert entgegen. Du erstellst Angebote für Veranstaltungsanfragen im Leisure und Businessbereich und betreust die Gäste auch während der Veranstaltungen vor Ort bei uns. Du heißt unsere Gäste beim Check-In willkommen und [. .. ]
Job gestern bei Stellenanzeigen.de gefunden
CONREN Land Management GmbH
Facility Coordinator (m/w/d)
• Hessen 60322
Teilzeit Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals Mitarbeiterevents
Facility
Coordinator (m/w/d) Die CONREN Land Gruppe mit Hauptsitz in Frankfurt ist eine der führenden Unternehmensgruppen für Investments im Bereich der Büro- und Wohnimmobilien. Bei uns arbeiten über 100 Spezialistinnen [...]
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[...] und Spezialisten aus unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Gemeinsam bilden wir ein engagiertes Team, das Immobilien ganzheitlich denkt und gestaltet. Unser [. .. ] Serviceverständnis aus Sie überzeugen mit einer Hands-on-Mentalität und einem Blick fürs Detail Sie treten gegenüber Mietern und Dienstleistern freundlich und professionell auf Sie bringen gute Kenntnisse im MS-Office-Paket mit Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B Ihre Benefits Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz, dabei ist uns ein wertschätzendes Miteinander besonders wichtig Nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit können Sie ein einmonatiges Sabbatical wahrnehmen- und das alle 5 Jahre [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
sea chefs Human Resources Services GmbH
• Hamburg 20095
Absolventen, Einsteiger, Trainees Homeoffice möglich
Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als (Junior)
Coordinator Personaleinsatzplanung Kreuzfahrtschiffe SPA Sport (w/m/d) Dienstsitz Hamburg Charterer: sea chefs
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[...] class=highlight_text>Office Department: sea chefs Office Department: Office Hamburg (DE) sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA-sowie [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
ORLEN Deutschland GmbH
Logistics Demurrage Coordinator (m/w/d)
• Schleswig- Holstein 25335
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
Logistics Demurrage
Coordinator (all genders) Elmshorn Gemeinsam mehr bewegen. Bei ORLEN Deutschland gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität aktiv mit. Als Teil eines internationalen Energiekonzerns arbeiten rund 60.000 [...]
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[...] Mitarbeitende weltweit und 270 in Deutschland an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts sowie an der Transformation unserer Branche. Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH
• Bayern 82031
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
Das Medieninstitut der Länder Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige Gmb H ist ein Unternehmen der Bundesländer. Wir erbringen Mediendienstleistungen zum Auf- und Ausbau [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] schulischer, landeseigener und länderübergreifender Bildungsmedieninfrastrukturen. Dazu gehört die Entwicklung webbasierter Angebote und die [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Bcube Logistik Gmbh
Technical Property Facilities Coordinator (Technischer Objektkoordinator/ Objektmanager/ Facility Manager) m/w/d
• Thüringen 99820 Thueringen
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Technical Property Facilities
Coordinator (Technischer Objektkoordinator/ Objektmanager/ Facility Manager) m/w/d Hörselberg-Hainich Vollzeit Unbefristet Leidenschaft, Engagement und Know-how Seit über 70 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Logistik- und Supply [...]
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[...] Chain Leistungen und setzen diese erfolgreich um. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten maßgeblich für die Automobilindustrie und im [. .. ] Aufgabengebieten Handson Mentalität und Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit technischen Gebäudeanlagen und Dienstleistersteuerung Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im Schadens- und Instandhaltungsmanagement Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Führerschein Klasse B Was wir Dir bieten: Ein attraktives Gehalt, flache Hierarchien und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job Interessiert? Dann jetzt gleich bewerben Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deinen [. .. ]
Job am 20.09.2026 bei Jobware gefunden
freenet DLS GmbH (Büdelsdorf)
• Büdelsdorf, 24782
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
IT Security
Coordinator (m/w/d) Das erwartet dich Unser Team verantwortet die IT-Sicherheit des Unternehmens. Gemeinsam entwickeln wir Sicherheitsstandards, Prozesse und Maßnahmen und begleiten deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] IT-Fachbereichen. Dabei bilden wir die Schnittstelle zwischen operativer Umsetzung und strategischen Entscheidungen rund um die Cybersicherheit. Gleichzeitig tragen wir [. .. ]
Job am 05.09.2026 bei Jobware gefunden
Rosen Technology and Research Center GmbH
Facility Coordinator (m/w/d)
• Lingen
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Facility
Coordinator (m/w/d) Rosen Technology and Research Center Gmb H Lingen Vollzeit Home-Office DEINE TÄTIGKEIT:Sicherstellung der Ausführung von Dienstleistungen gemäß Servicevereinbarungen in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Zusammenarbeit mit Dienstleistern Übermittlung von Arbeitsaufträgen an technische Fachkräfte und Unterstützung des Managements bei der Problemlösung Überwachung von Subunternehmern für elektrische, sanitäre und Heizungsdienstleistungen Beantwortung von Arbeitsauftragsanfragen im Online-[. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Exyte
• AT- 2 Villach
Exyte in Villach is seeking a Senior Project Assistant (m/f/d) to join our local
office. The role covers front desk duties, report creation, travel arrangements, and comprehensive administrative support [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for the branch team. German and English language skills are essential, as well as solid IT capabilities in a structured, reliable working style. The position is based in Villach and offers a pathway for growth within [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Embention
Vienna Office Production Operations Coordinator Aerospace
• AT- 9 Wien
Embention is expanding its Vienna presence and seeks an
Office Coordinator to support day-to-day operations, logistics, and production activities at the Vienna site. You will manage reception, visitor handling, mail, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] shipments, inventory, and general office needs in a fast-paced engineering environment. The role requires German as a native language and a high level of English, strong organizational skills, [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Embention
• AT- 9 Wien
[. .. ] technology that is ultimately validated in real aircraft, we would love to meet you. What would your mission be? You will support the day-to-day operations of our [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Vienna office, ensuring that the workplace runs smoothly while providing handson support across office administration, logistics, and production activities. This is a highly versatile role for someone who enjoys combining organization and administrative tasks with practical, handson work in a technological and engineering environment. Which will be your responsibilities? Ensure the smooth [. .. ]
Job am 11.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Bacula Systems
Remote Office Admin Finance Coordinator
• AT- 2 Lavamünd
Bacula Systems is a Swiss-based, global software company providing Bacula Enterprise to major clients worldwide. We seek an
Office Administration Finance
Coordinator to support office operations, finance tasks, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] training and events, and collaboration with international group companies. The role offers significant remote working flexibility, with preference for candidates in or near Yverdon-les-Bains to enable in-person meetings and events. Fluency in English and French is required. J-18808-Ljbffr 02936614 [. .. ]
Job am 11.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Bacula Systems
• AT- 2 Lavamünd
Office Administration Finance
Coordinator (80) Office Administration Finance Coordinator An opportunity to learn, gain professional experience and contribute to a growing, dynamic company. Position Description: Office Administration Finance [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Coordinator Department: Finance Reports to: Finance Admin. Manager Work time: 80 Location: Switzerland Office Date: August 2026 More details are below. Bacula Systems is a Swiss [. .. ]
Job am 14.08.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Prevention Center
Medical Office Guest Relations Coordinator
• AT- 2 Schweiz
Flexible Arbeitszeiten
Prevention Center in Zug sucht eine selbstständig denkende, motivierte kaufmännische Angestellte, Arztsekretärin oder medizinische Praxisassistentin. Die Rolle umfasst Empfang, Terminvergabe, Datenpflege und Unterstützung des Arztes bei Nachkontrollen sowie Blutentnahmen. Sie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] arbeiten kundenorientiert, professionell und organisiert in einem dynamis [. .. ]
Job am 18.07.2026 bei Regio-Jobanzeiger gefunden
Künzel, Drews Partner Managementberatung PartG
Office-Project-Coordinator/ Backoffice Manager (m/w/d)
• 80331, München
Homeoffice möglich
30+ Urlaubstage
2. Du bringst Überblick, Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten mit? Dann suchen WIR genau DICH
Office-Project-
Coordinator/ Backoffice Manager (m/w/d) Ort: München Zentrum Arbeitszeit: 5 Tage (1 Tag [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Homeoffice möglich) WIR bieten DIR einen Rahmen, der Klarheit schafft Im Herzen von München direkt am Marienplatz findest DU einen Arbeitsplatz, der Weitblick mit persönlicher Nähe verbindet. In einer Boutique-Beratung mit hoher Strahlkraft arbeitest DU im [. .. ]
Job am 30.09.2026 bei Jobleads gefunden
Office Fleet Coordinator (Teilzeit 20h)
• Hessen
Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten
Office Fleet
Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) für unseren Standort in Hanau. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Über uns Heilind ist der größte Distributor von Steckverbindern in den USA und ein sehr erfolgreiches, international [. .. ]
Job am 20.09.2026 bei Jobware gefunden
freenet DLS GmbH (Büdelsdorf)
IT Security Coordinator (m/w/d)
• Büdelsdorf, 24782
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
IT Security
Coordinator (m/w/d) Das erwartet dich Unser Team verantwortet die IT-Sicherheit des Unternehmens. Gemeinsam entwickeln wir Sicherheitsstandards, Prozesse und Maßnahmen und begleiten deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den IT-Fachbereichen. Dabei bilden wir die Schnittstelle zwischen operativer Umsetzung und strategischen Entscheidungen rund um die Cybersicherheit. Gleichzeitig tragen wir [. .. ]
Job am 18.09.2026 bei Jobware gefunden
freenet DLS GmbH (Büdelsdorf)
IT Security Coordinator (m/w/d)
• Büdelsdorf, 24782
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
IT Security
Coordinator (m/w/d) Das erwartet dich Unser Team verantwortet die IT-Sicherheit des Unternehmens. Gemeinsam entwickeln wir Sicherheitsstandards, Prozesse und Maßnahmen und begleiten deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den IT-Fachbereichen. Dabei bilden wir die Schnittstelle zwischen operativer Umsetzung und strategischen Entscheidungen rund um die Cybersicherheit. Gleichzeitig tragen wir [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office Coordinator pro Jahr?
Als Office Coordinator verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Coordinator Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 24 offene Stellenanzeigen für Office Coordinator Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Coordinator Jobs?
Aktuell suchen 16 Unternehmen nach Bewerbern für Office Coordinator Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Coordinator Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Coordinator Stellenangebote:
- Dynell GmbH (2 Jobs)
- Embention (2 Jobs)
- Bacula Systems (2 Jobs)
- CONREN Land Management GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Coordinator Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Coordinator Jobs werden derzeit in Thüringen (5 Jobs), Schleswig-Holstein (4 Jobs) und Bayern (2 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office Coordinator Jobs?
Office Coordinator Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
