60 Jobs für Administrative Marketing Assistant
Stellenangebote Administrative Marketing Assistant Jobs
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Falken Tyre Europe GmbH
• Offenbach am Main
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich General Affairs einen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] engagierten General Affairs Assistant (m/w/d) . Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang bei Falken Überwachung der Besprechungsräume (Sauberkeit, Vollständigkeit usw. ) Gästebetreuung einschließlich Datenschutzformular (Gästebuch, Ausweise usw. ) Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Bürodienstleistungen, darunter Hausmeister, Gebäudetechnik, Reinigungs-/ Entsorgungsdienste, Blumenpflege usw. Administrative Unterstützung der Abteilung (z. B. Zuweisung von Aufgaben an Marketing-oder Technikmitarbeiter für Mailing-Aktionen) . Bearbeitung weiterer Angelegenheiten im Bereich Allgemeine Verwaltung nach Vorgabe des Vorgesetzten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS Office-Kenntnisse Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, auch am Telefon Verantwortungsvolles und zuverlässiges Arbeiten Hohe Dienstleistungsorientierung (proaktiv) , Hands-on Mentalität Flexibilität und Belastbarkeit Ein [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
Falken Tyre Europe GmbH
Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)
• Offenbach am Main
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich General Affairs einen [...]
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[...] engagierten General Affairs Assistant (m/w/d) . Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang bei Falken Überwachung der Besprechungsräume (Sauberkeit, Vollständigkeit usw. ) Gästebetreuung einschließlich Datenschutzformular (Gästebuch, Ausweise usw. ) Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Bürodienstleistungen, darunter Hausmeister, Gebäudetechnik, Reinigungs-/ Entsorgungsdienste, Blumenpflege usw. Administrative Unterstützung der Abteilung (z. B. Zuweisung von Aufgaben an Marketing-oder Technikmitarbeiter für Mailing-Aktionen) . Bearbeitung weiterer Angelegenheiten im Bereich Allgemeine Verwaltung nach Vorgabe des Vorgesetzten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS Office-Kenntnisse Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, auch am Telefon Verantwortungsvolles und zuverlässiges Arbeiten Hohe Dienstleistungsorientierung (proaktiv) , Hands-on Mentalität Flexibilität und Belastbarkeit Ein [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden
Process.- ING
• Idstein
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] 20 Jahren der unabhängige Partner nahezu aller namhaften Unternehmen der Life-Sciences-Branche. Zu unseren Kunden zählen sowohl mittelständische als auch global operierende Biotech- und Pharmaunternehmen. IHRE AUFGABEN: Die [...]
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[...] Executive Assistant spielt eine zentrale Rolle in der effizienten Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgaben umfasst die Verwaltung von administrativen Abläufen, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Im Detail umfasst die Funktion der Executive Assistant folgende Tätigkeiten: (1. ) Terminplanung und -management: Organisation und Koordination [. .. ] Berichten und Präsentationen. Archivierung und Organisation von Dokumenten und Informationen. (3. ) Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Unterkünften und Transport für Geschäftsreisen. Erstellung von Reiseplänen und Bereitstellung relevanter Informationen. (4. ) Marketing/ Empfang und Gästebetreuung: Planen und Koordinieren von Marketingaktivitäten. Professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern. Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens. Organisation von Veranstaltungen im Rahmen von internen Events sowie Klausurtagungen und Symposien. Auswahl und Organisation von Präsenten und Werbeartikeln. (5. ) Büroorganisation und Sicherstellung der Vertraulichkeit und Diskretion: Aufrechterhaltung [. .. ] und Koordination von Büroausstattung. Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Geschäftsangelegenheiten. Die Executive Assistant trägt maßgeblich dazu bei, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben effektiv und reibungslos wahrnehmen kann, indem sie administrative Lasten erleichtert und eine effiziente Kommunikation gewährleistet. Die Rolle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Diskretion und die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. IHR PROFIL: (+) Erfahrung in ähnlichen administrativen oder Sekretariatsfunktionen ist erforderlich, um mit den Anforderungen eines Bürobetriebes im Quartärsektor vertraut zu sein. (+) Die Fähigkeit, Termine [. .. ]
Job am 07.11.2025 bei StepStone gefunden
Hertie School gGmbH
Student Assistant-Student Funding (gn)
• Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten
We are looking for a Student
Assistant-Student Funding (gn) part-time (20 hours per week) , to start as of 01 October 2025. The successful candidate will join our Recruitment, Admissions, [...]
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[...] Digital Marketing, Student Finance team, which is concerned with finding the best minds for the Hertie Schools graduate progammes. The team manages prospective students recruitment, selection and admission for our Masters programmes. Your main areas of responsibility will be: a) providing advice to students: Provide advice on topics such as scholarships, student [. .. ] internal and external funding opportunities Follow up proactively on individual cases Track communications and information requests from prospective and admitted students Prepare reports for various stakeholders at the School Other administrative tasks b) external funding: Research potential new cooperations with funding institutions in key markets (e. g. , Germany, Europe, US, Latin America and India) Enrolled at a German University for the duration of the contract (two years) Hands-on approach and strong pro-active service orientation Ability to work independently [. .. ]
Job am 07.11.2025 bei StepStone gefunden
De Longhi- Deutschland GmbH
• Neu- Isenburg
Teilzeit Homeoffice möglich
Our
Marketing department is the creative engine of our brand. Were a dynamic, fast-paced team seeking a highly organized and proactive individual to serve as the central support hub for [...]
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[...] our leadership and as the driving force behind our events program. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their days run smoothly and the departments administrative needs are met with precision. As our Event Management lead, you will take ownership of our company events (internal meetings and conventions, international executive meetings, meetings with external stakeholders and partners, etc. ) . You will be responsible for planning, executing, and analyzing events that build our team, brand, and [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobware gefunden
G Deutsche Gold AG
Bürokauffau/-mann Allrounder (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit
• Eltville
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachenniveau) Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent, Kreativität und Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Überzeugungskraft Erste [...]
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[...] Erfahrungen im digitalen Marketing oder Social Media sind von Vorteil Ihre Aufgaben:Bearbeitung und Zusammenstellung von Bestellungen in unseren Online-Shops-von der Erfassung bis zum Versand Pflege und aktive Betreuung unserer Online-Shops und Social-Media-Kanäle Telefonische Terminvereinbarung sowie Bearbeitung von Rückfragen im Auftrag des Vorstands Unterstützung und Vertretung der Vorstandsassistenz bei Abwesenheit [. .. ] Ideenreichtum, Kreativität, Belastbarkeit sowie planen und organisieren gewünscht Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Überzeugungskraft gewünscht Erfahrungen im digitalen Marketing und/oder Social Media sind von Vorteil. Büro Allrounder Kaufmännischer Mitarbeiter Büroassistenz Office Assistant Verwaltungsmitarbeiter Sachbearbeiter Sachbearbeitung Büro Office Management Teamassistenz Assistenz der Geschäftsführung Assistenz im Büro Bürohilfe Verwaltungsfachangestellte/ r Kaufmännische Angestellte/ r Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice Mitarbeiter Backoffice Assistenz Sekretariat Sekretär/in Empfangskraft Empfangsmitarbeiter Office Support Büroorganisation Office Coordinator Verwaltungsassistenz Büroadministration Kaufmännische Bürokräfte Administration Mitarbeiter Bürokraft Office Clerk Administration Clerk Büroverwaltung Kaufmännische Unterstützung Personalassistenz Projektassistenz Office Management Assistant Verwaltungskraft Kundenservice Büro Auftragsbearbeitung Rechnungswesen Assistenz Bürokommunikation Datenverwaltung Telefonzentrale Administrative Unterstützung Büroangestellte/ r Büromanagement Kaufmännische Allroundkraft 70999873 [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
Euro Akademie
• Bavaria Bamberg
[. .. ] oder Messeveranstaltern Institutionen wie dem Auswärtigen Amt Wirtschaftskanzleien oder Großkanzleien Unternehmen in der Speditions-, Vertriebs-oder Tourismusbranche Konkrete Berufsmöglichkeiten sind: Content Manager Content Manager sind in Werbe- und [...]
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[...] Online-Marketing-Agenturen sowie in Unternehmen für Recherche, Planung, Redaktion und technische Umsetzung des multimedialen, visuellen und textlichen Contents, also der Inhalte, für die Online-Präsenz von einem oder mehreren Unternehmen zuständig. Administrative Assistant Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit. Sie erstellen Tabellenkalkulationen am Computer, setzen E-Mails auf, verwalten Datenbanken und erstellen Präsentationen, Berichte und Dokumente. Neben der Verwaltung sind sie als Assistenz auch für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe zuständig. [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
Euro Akademie
Übersetzerin und Dolmetscherin-staatlich geprüft-Bachelor Professional Übersetzen/ Dolmetschen
• Bavaria Bamberg
[. .. ] akademische Laufbahn offen. Mit einem Übersetzer- und Dolmetscherabschluss bieten sich dir zahlreiche Möglichkeiten, in interessanten Branchen oder Berufsfeldern zu arbeiten. Beispiele für konkrete berufliche Tätigkeiten sind: Content [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Manager/ Creator/ Strategist Administrative Assistant Personal Assistant Marketing Assistant Technical Assistant Project Assistant Commercial Correspondent Projektmanagerin Technischer Redakteurin Steuerassistentin Inhouse Translator Kommunikationstalente für Online-PR Social Media Manager Software-Lokalisiererin Terminologin, Terminologe/ Spracherkennung Untertitlerin/ barrierefreie Kommunikation Fachübersetzerin für Patentanwältinnen und Patentanwälte Dozentin Fachlehrerin für Grund- und Hauptschulen Fremdsprachenkorrespondentin beim Auswärtigen Amt Inhalt Der folgende Auszug aus Fächern und [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Kickscale GmbH
• AT- 2 Klagenfurt am Wörthersee
Homeoffice möglich
[. .. ] internationally How to communicate with investors, top customers and partners How to build up expert knowledge in a short period of time as a generalist project management [...]
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[...] internal initiatives in marketing, sales, finance, product, HR co communications with all teams and people in the company Marketing Support: Organization communication of customer events and events Sales enablement: Coordinating appointments with key accounts Strategy Research: Market analyses, competitor comparisons, customer and investor research including preparation of presentations Business development support: Identification and initial contact of potential strategic customers and partners together with the CEO Admin Ops: Support with finance controlling, HR, tool management and software testing as well as scheduling and administrative tasks Why this role is exceptional Direct access to CEO Founders you are involved in daily business and key meetings Central role in growth of an ambitious start-up with real international ambitions No week is the same your learning curve is steep and youre close to the action Networking [. .. ] Ideally, you have initial experience in startups, business consulting, venture building, etc. not a must, but a plus Ideally, you have already gained experience as a Founders Associate or Executive Assistant You can handle high-speed and high expectations and thats exactly what you want Your own high-end notebook all the tools you need Hybrid model with home office option Office in Lakeside Park in Klagenfurt directly at the Alpen-Adria-University Travel with the CEO participation in international trade [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Coccinelle
Assistant Store Manager-Wien
• AT- 9 Wien
Assistant Store Manager We are looking for an Assistant Store Manager for our store in Wien We are looking for a Coccinelle Ambassador who can convey passion and enthusiasm, [...]
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[...] supporting the team in achieving the stores objectives. Responsibilities Being a Coccinelle Ambassador, making customers feel part of the Coccinelle Family Supporting [. .. ] and ensuring the implementation of company guidelines within the store regarding restocking, visual planning, and CRM Ensuring company standards in terms of CRM, data collection, and implementation of in-store marketing and clienteling activities in synergy with the directives received from the Store Manager Supporting the Store Manager in coordinating the administrative activities of the store (cash register, first note) and the warehouse (goods handling, inventory checks, space organization) Candidate Requirements At least 2 years previous experience in a similar role Excellent interpersonal skills and strong communication skills Analytical mindset and ability to think proactively Problemsolving and teammanagement skills Determination, flexibility, and [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Hotel am Konzerthaus
• W wien
Work-Life-Balance
[. .. ] einer fairen Work-Life-Balance. Überwachung und Optimierung der Lagerbestände, inklusive Budgetverantwortung, Bestellmanagement und Kostenkontrolle. Konzeptentwicklung und Qualitätssteuerung für Speisekarten, Barkarten und Drucksorten in enger Abstimmung mit Küche, Bar [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Marketing. Proaktive Pflege und Weiterentwicklung unserer Lieferanten- und Partnerlandschaft, immer mit dem Blick auf Qualität, Fairness und gemeinsame Weiterentwicklung. Freigabe, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Verantwortung für den Tages- und Monatsabschluss im F B-Kontext. Sicherstellung eines reibungslosen, qualitativ hochwertigen Serviceablaufs in allen Outlets vom Frühstück über Restaurant und Bar [. .. ] Gastfreundschaft unseren F B-Bereich zu prägen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen F B-oder Hospitality-Bereich, idealerweise bereits in einer führenden Rolle oder als Assistant F B Manager. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und strategischer Weitblick für operative wie administrative Aufgaben. Souveräne Kommunikationsfähigkeit und ein Führungsstil, der Teamgeist, Klarheit und Wertschätzung vereint. Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild, das den Standards eines MGallery-Hauses entspricht. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Kassensystemen, digitalen Tools und MS Office strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
LEGO
Assistant Store Manager (m/w/d) - LEGO Store Wien Donauzentrum-Vollzeit
• AT- 9 Wien
personalise
marketing, including social media features. Job Description Werde Teil der LEGO Gruppe und unterstütze uns dabei, unsere Kund Innen im LEGO Store zu begeistern. Als LEGO Brand Retail [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Assistant Store Manager (m/w/d) bist Du Teil des Leadership Teams und arbeitest eng mit dem Store Manager zusammen. In Abwesenheit des Store Managers übernimmst Du die Leitung des Brand Retail Store. Dieser Bauplan eröffnet Dir neue Gestaltungsräume und Entwicklungschancen: Vorbildrolle für die Mitarbeitenden im Verkauf fachliche Führung des Store Teams Personalrekrutierung und Personaleinsatzplanung Durchführung von Produkt- und Verkaufsschulung Einhaltung der CI-Richtlinien des Unternehmens Sicherstellung der Arbeitssicherheitsstandards Pflege und Überwachung der Warenwirtschaft Austausch mit Fachabteilungen administrative Tätigkeiten des Tagesgeschäfts Planung und Durchführung von lokalen Events Teilnahme an Meetings Eine globale Familie, die zusammenhält Die LEGO Gruppe ist ein internationales Familienunternehmen, das auf das erfolgreiche Zusammenspiel der unterschiedlichsten Talente setzt. Als Teil unseres Teams erhältst Du vom ersten Tag an die Unterstützung und den Freiraum, welchen Du [. .. ]
Job am 14.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Photeon Technologies GmbH
• AT- 8 Dornbirn
[. .. ] market leader in turnkey solutions, Photeon offers the opportunity to work on a diverse range of products across Automotive, Compute, Industrial, Medical, and other markets. We are [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] seeking a dynamic Administrative Sales Assistant to join our team. We provide an energetic, exciting, and friendly environment with numerous opportunities for your professional growth in the direction that suits you best. We welcome you to become a key contributor to our success, fostering collaboration and teamwork every step of the way. Your Role: As our [. .. ] From supporting sales campaigns to managing business trip logistics and crafting killer presentations-your multitasking superpowers and growth mindset will help us scale with confidence. Responsibilities Support daily sales and marketing activities with precision and efficiency Oversee general office management duties, ensuring a smooth and organized work environment Manage financial tasks, including creating invoices, placing orders and monitoring expenditures Manage CRM data entry, updates, and reporting Assist in the creation of marketing materials using Adobe Suite Coordinate business trips and schedule [. .. ]
Job am 09.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Mondi Group
Communication Operations Specialist
• AT- 9 Wien
[. .. ] process with the team Schedule and manage logistics for team meetings and training sessions Schedule and organise quarterly and annual Group Communication hosted meetings and alignments for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the wider Communication Marketing Network Support the team on various communication projects and initiatives, from internal campaigns to crossfunctional events Own internal incentive store for branded items and giveaways including invoicing, reorder of existing and creation of new products, budgeting, managing related suppliers and liaising with users across the company to ensure a streamlined approach Other administrative tasks including managing inboxes owned by Group Communication; helping to onboard new team members; and serving as the Group Communication representative for data protection, compliance and contract topics. Your Profile Strong organisational skills and the ability to prioritise tasks, work on multiple projects simultaneously and with a keen eye for [. .. ] and other language skills are an advantage. Other language skills are an additional asset University degree 57 years of relevant experience in administrative support or as a team or administrative assistant office manager Experience supporting communication and marketing teams is an advantage but not essential Our Offer Location: Vienna. Start: As soon as possible. Contract: Unlimited, fulltime. We offer a minimum compensation package starting at 45, 000 gross/ year on a fulltime basis (38 hours/ week) , with the opportunity of [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Mondi plc
• AT- 9 Wien
[. .. ] process with the team Schedule and manage logistics for team meetings and training sessions Schedule and organise quarterly and annual Group Communication hosted meetings and alignments for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the wider Communication Marketing Network Support the team on various communication projects and initiatives, from internal campaigns to cross-functional events Own internal incentive store for branded items and giveaways including invoicing, reorder of existing and creation of new products, budgeting, managing related suppliers and liaising with users across the company to ensure a streamlined approach Other administrative tasks including managing inboxes owned by Group Communication; helping to onboard new team members; and serving as the Group Communication representative for data protection, compliance and contract topics. Your Profile: Strong organisational skills and the ability to prioritise tasks, work on multiple projects simultaneously and with a keen eye for [. .. ] written and spoken English and German Other language skills are an additional asset University degree 5-7 years of relevant experience in administrative support or as a team or administrative assistant office manager Experience supporting communication and marketing teams is an advantage but not essential Our Offer: Start: As soon as possible. Contract: Unlimited, full-time. We offer a minimum compensation package starting at 45, 000 gross/ year on a full-time basis (38 hours/ week) , with the opportunity of [. .. ]
Job am 03.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
ALDI SÜD HOLDING
Executive Assistant-ICI (f/m/d)
• AT- 5 Salzburg
Overview You will be part of the newly established International Customer Interaction (ICI) unit, contributing actively to building and shaping this dynamic and international department. As an Executive
Assistant, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] you collaborate closely with senior management and play a crucial role in coordinating our global ICI community. Independently manage various assistance tasks within an international business environment, ensuring smooth operational and strategic alignment. Act as the primary liaison for national and international colleagues and external partners, confidently communicating in English. [. .. ] the role include: Professional experience in project management, communication, or coordination roles, ideally within an international company Completed commercial training, an apprenticeship, or hold a university degree Prior experience in marketing, e-commerce or customer engagement environments is advantageous Outstanding communication skills and strong diligence Reliable, structured, and discreet working style with flexibility in task and time management Advanced proficiency in MS Office Business-fluent English; proficiency in German is beneficial but not mandatory A Career That Benefits You Our benefits [. .. ] applications take place through our online portal. Simply login and submit your CV, photo and all relevant certificates/ qualifications. Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Administrative Industries: Retail Referrals increase your chances of interviewing at ALDI SÜD HOLDING by 2x Get notified about new Executive Assistant jobs in Salzburg, Salzburg, Austria. J-18808-Ljbffr 67895776 [. .. ]
Job am 02.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Red Bull Gruppe
• AT- 5 Elsbethen
Führungs-/ Leitungspositionen
Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des
Marketing, Media IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, den Erwerb von Rechten, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist. Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen wie Events, Sport, Kultur und IT. J-18808-Ljbffr 67707843 [. .. ]
Job am 02.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Red Bull
Assistant to Global Head of Legal Marketing, Media IT
• AT- 5 Elsbethen
Führungs-/ Leitungspositionen
Assistant to Global Head of Legal
Marketing, Media IT Join to apply for the Assistant to Global Head of Legal Marketing, Media IT role at Red Bull Responsibilities [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organize and support the Global Head of Legal Marketing, Media IT and the team in administrative and organizational tasks such as document filing, template formatting, meeting preparation, presentation organization, calendar management, document support, and correspondence with partners, authorities, courts, and law firms. Contract management: support in electronic contract file creation, maintenance, signature flow organization, contract control, summary preparation, contract forwarding, and archiving. Project management: ensure transparency [. .. ]
Job am 20.10.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Red Bull GmbH
Assistant to Global Head of Legal Marketing, Media IT
• AT- 5 Elsbethen
Führungs-/ Leitungspositionen
Assistant to Global Head of Legal
Marketing, Media IT Elsbethen, Österreich, Vollzeit Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, den Erwerb von Rechten, der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist. Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen wie Events, Sport, Kultur und IT. Die Rolle Persönliche Stärken einsetzen Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann: ADMINISTRATION UND ORGANISATION In dieser Rolle unterstützt Du den Global Head of Legal Marketing, Media IT und das Team [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Team Assistant-Corporate Finance (Technology)
• Frankfurt (Oder) , Brandenburg
Team
Assistant-Corporate Finance (Technology) page is loaded # # Team Assistant-Corporate Finance (Technology) locations: Frankfurt, Germanytime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: R2821Business Unit:Corporate Finance Industry:Technology Overview [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Houlihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) is a global investment bank with expertise in mergers and acquisitions, capital solutions, financial restructuring, and financial [. .. ] knowledge across a broad range of industries, we have the breadth and targeted expertise to provide exceptional client service. Role Objective:The Team Assistant (TA) is responsible for providing secretarial and administrative support to a team of financial staff. The TA will work with other Assistants with a view to performing various administrative and secretarial duties, and co-ordinating the needs of executives and financial staff as required. This individual will also consistently demonstrate their ability to take action when necessary and [. .. ] NDAs for prospective clients, conflict checks, working group lists and Sales Force data updates. Maintain file records for team, including filing and archiving. Register executives for conferences/ seminars (on approved Marketing Budget List) and ensure costs tracked in Salesforce. Liaise with internal Marketing as required. # 4. Administrative/ Project Work Set-up and maintain well organised filing system conducive to the needs of the business line. Maintain team absence and holiday records, liaising with HR/ Payroll as required. Appropriately renew [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Team Assistant-Corporate Finance (Technology)
• Frankfurt, Hesse
[. .. ] to our global reach and in-depth knowledge across a broad range of industries, we have the breadth and targeted expertise to provide exceptional client service. Role Objective [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] The Team Assistant (TA) is responsible for providing secretarial and administrative support to a team of financial staff. The TA will work with other Assistants with a view to performing various administrative and secretarial duties, and co-ordinating the needs of executives and financial staff as required. This individual will also consistently demonstrate their ability to take action when necessary and [. .. ] NDAs for prospective clients, conflict checks, working group lists and Sales Force data updates. Maintain file records for team, including filing and archiving. Register executives for conferences/ seminars (on approved Marketing Budget List) and ensure costs tracked in Salesforce. Liaise with internal Marketing as required. Administrative/ Project Work Set-up and maintain well organised filing system conducive to the needs of the business line. Maintain team absence and holiday records, liaising with HR/ Payroll as required. Appropriately renew subscriptions (through Operations [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jobleads gefunden
Experiential Marketing Assistant
• Stuttgart, Baden- Württemberg
[. .. ] mission. If youre excited by the prospect of testing new technologies, implementing transformative strategies, and thriving in a fast-paced, innovative environment, wed love to hear from you [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] The Experiential Marketing Assistant provides day-to-day administrative and operational support for the Experiential Marketing Team, helping manage projects, organize assets, and keep marketing activities running smoothly. Responsibilities include assisting with the creation, scheduling, and tracking of social media and content marketing initiatives; coordinating community engagement and event logistics; and maintaining shared tools and reports that support collaboration [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jobleads gefunden
Senior Administrator/ Office and Admissions (m/w/d)
• Velden am Wörther See, Kärnten
The International School Carinthia (ISC) is seeking a Senior Administrator to lead the
administrative office and oversee the student admissions process. This key position provides high-level support to the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Director and ensures the smooth and efficient operation of the schools administrative functions. The successful candidate will demonstrate exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-[. .. ] to fostering positive relationships within the school community. Senior Administrator/ Office and Admissions Key Responsibilities Office and Administrative Leadership Oversee the daily operations of the administrative office. Serve as personal assistant to the Director, managing scheduling, communication, and documentation. Maintain confidential records and support decisionmaking processes. Coordinate events, manage communications, and ensure smooth organizational planning. Take minutes during board meetings and prepare reports, presentations, and official documentation. Manage the schools Google Calendar and internal database systems (EDWIN, Bildok, Google Workspace) . [. .. ] Management Lead the admissions process for ISC students, including inquiries, tours, meetings, and enrollment documentation. Maintain accurate and up-to-date student records and ensure smooth communication with families. Coordinate marketing initiatives for open houses and admissions events in collaboration with the Director. Human Resources Support Support onboarding of new staff members, including email setup, documentation, and communication flow. Manage personnel information in the Directorate of Educations Sokrates platform in liaison with the Director. Requirements Qualifications Skills Proven experience in a [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei Jobleads gefunden
. getthetitle () .
• Zug
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
Overview Executive
Assistant,
Marketing Customer Insights (m/f/d) Project : For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a qualified Executive Assistant, Marketing [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Customer Insights. Background : We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to two dynamic leaders. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment and wants to have a direct impact on global marketing strategy. The Marketing Customer Insights team at Roche Diagnostics is looking for a Management Partner/ Executive Assistant [. .. ]
Job am 15.11.2025 bei Jobleads gefunden
EA to VP Marketing-6 months
• Nyon, Waadt
Homeoffice möglich
Act as a key liaison for internal and external stakeholders Ensuring smooth communication and supporting
marketing team activities About Our Client Our client is an international company. Job Description [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Provide comprehensive administrative support to the VP Marketing, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements. Prepare presentations, reports, and marketing-related documentation with accuracy and attention to detail. Act as a liaison between the VP Marketing and internal/ external stakeholders, ensuring smooth communication and follow-up on key actions. Organize and support [. .. ] and workshops. Manage expense reports and assist with budget tracking for marketing projects. Handle confidential information with the highest level of professionalism. The Successful Applicant Proven experience as an Executive Assistant or similar role, ideally supporting senior leadership. Strong organizational and time-management skills with the ability to prioritize effectively. Excellent communication skills in English (French is a plus) . Proficiency in MS Office (Excel, Power Point, Outlook) ; familiarity with marketing tools is an advantage. Ability to work independently, take [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative marketing assistant pro Jahr?
Als Administrative marketing assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Marketing Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 60 offene Stellenanzeigen für Administrative Marketing Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Marketing Assistant Jobs?
Aktuell suchen 25 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Marketing Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Marketing Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Marketing Assistant Stellenangebote:
- Royal Caribbean Group (11 Jobs)
- Falken Tyre Europe GmbH (2 Jobs)
- Euro Akademie (2 Jobs)
- DIS (2 Jobs)
- Process.- ING (1 Job)
- Hertie School gGmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Marketing Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Marketing Assistant Jobs werden derzeit in Bayern (8 Jobs), Nordrhein-Westfalen (7 Jobs) und Berlin (7 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Marketing Assistant Jobs?
Administrative Marketing Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Marketing.
