148 Jobs für Assistent für Kaufmännische Verwaltung
Stellenangebote Assistent Für Kaufmännische Verwaltung Jobs
Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden
Wiesengraben GmbH
• Neustadt am Rübenberge
Führungs-/ Leitungspositionen
Die Wiesengraben Gmb H ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie
für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der [...]
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[...] Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie zur Herstellung von CO2-reduzierten Bindemitteln gewonnen und anschließend eine Deponienutzung realisiert. Da wir uns noch in einer [. .. ] (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege) Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Büroorganisation, Ablage Dokumentenmanagement, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern Ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft: Posteingang/-ausgang, Telefon-/ E-Mail-Betreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender, ggf. Unterstützung bei Vertrags-bzw. Rechnungsprüfungen Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen und in das Projekt-bzw. Geschäftsleitungsteam hineinzuwachsen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-oder Backoffice-Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit sowohl schriftlich als auch mündlich und Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld mitzuarbeiten [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei Jobware gefunden
STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH, Direktion Bahnbau
Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit
• Groß Kreutz Berlin, Groß Kreutz
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Fahrleitungen Gmb H, Direktion Bahnbau Vollzeit Berlin und Gro Kreutz JOB-ID: REQ73711Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit Organisation ist deine Stärke? Unterstütze unseren Fahrleitungsbereich mit zuverlässiger Personalsachbearbeitung. [...]
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[...] Jetzt bewerben Was für uns zählt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Hohes Verantwortungsbewusstsein, [. .. ] Büroorganisation, inklusive Organisation von Besprechungen, Empfang und Gästebetreuung, etc Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen, Broschüren, etc Erledigung der internen und externen Korrespondenz Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion. Strabag, Personal, Human Resources, Lohn, Gehalt, Abrechnung, Kaufmann, Kauffrau, Personalfachkaufmann, Personalfachkauffrau, Assistenz, Assistent, Assistentin, Sekretär, Sekretärin, Teamassistenz, Personalreferent, Personalsachbearbeitung, Berlin, Potsdam, Brandenburg 71621631 [. .. ]
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Job gestern bei Jobware gefunden
FICHTNER GmbH Co. KG
• Köln
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung. Entsprechend leisten [...]
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[...] wir unseren Beitrag für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung. Weltweit. Partnerassistenz (m/w/d) Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/ die erste [. .. ] Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation und Vor-sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Köln Das erwartet Sie bei uns Wir fördern und motivieren unsere Mitarbeiter Innen, sich stetig weiterzubilden. Seien Sie offen für Neues [. .. ] positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Seien Sie ehrlich und gehen respektvoll mit Ihren Teamkolleg Innen um. Das sollten Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) , MS [. .. ]
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Job vor 2 Tagen bei Jobware gefunden
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
• München, Duisburg, 76275, Stuttgart, Ettlingen, 81611, Karlsruhe
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg, Karlsruhe/ Ettlingen, München, Stuttgartunbefristet Vollzeitfrühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erster Ansprechpartnerin
für unsere Kunden in sämtlichen [...]
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[...] anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Duisburg, Karlsruhe/ Ettlingen, München und Stuttgart Ihre Aufgabenzuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitungsorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschafteigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchjederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmerdarüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegeninnen beim Berichtswesenabschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profileine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmannfrau/ Immobilienkaufmannfrau/ o. ä. zwingend erforderlichmind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management/ Handwerk oder Bauwesengute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Wordhohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes [. .. ] Management/ Handwerk oder Bauwesen Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent. Teamassistenz Assistenz Assistent Sekretärin Bürokommunikation Bürokauffrau Sachbearbeitung Verwaltung Büroorganisation Administration Dokumentation Bürokommunikationskauffrau Facility-Manager 71181675 [. .. ]
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Job vor 7 Tagen bei Jobware gefunden
Drafz Consulting GmbH
• 76149 Karlsruhe
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger. Ihre Qualifikation:Abgeschlossene Ausbildung [...]
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[...] zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares Ihr Aufgabengebiet:Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für [. .. ] gute MS Office Kenntnisse Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität Technisches Interesse Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 70729309 [. .. ]
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Job vor 7 Tagen bei Jobware gefunden
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater Part GmbB
Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung
• Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen
für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:ASSISTENT (m/w/D) DER UNTERNEHMENSLEITUNG in Berlin Ihr Verantwortungsbereich In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns. Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns [. .. ] und anderen relevanten Stakeholdern. Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen. Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management, Kommunikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch [. .. ]
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Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
BBH Consulting AG
• Berlin
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Teilzeit Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen
für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir [...]
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[...] Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund [. .. ] Prozesse Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AGDas bringen Sie mit Ausbildung zum/zur Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei der BBHC arbeiten Sie in einem [. .. ]
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Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
AGRICHEMA Schüttguttechnik GmbH Co. KG
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst
• Bad Kreuznach, Bad Sobernheim Waldlaubersheim im Landkreis Bad Kreuznach
Krisensicher 30+ Urlaubstage
AGRICHEMA Schüttguttechnik Gmb H Co. KG Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Vertriebsinnendienst Waldlaubersheim Seit mehr als 40 Jahren entwickeln wir innovative Lösungen für die Schüttgut verarbeitende Industrie und nehmen in [...]
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[...] dieser Branche eine Spitzenstellung ein. Namhafte Kunden aus der Kalk-, Zement-, Futter- und Lebensmittelbranche, sowie dem Anlagenbau profitieren von unseren Kompetenzen und unserem Know-how. Weitere Informationen erhalten [. .. ] Zeitpunkt einen Industriekaufmann (m/w/d) , Speditionskaufmann (m/w/d) , Bürokaufmann (m/w/d) mit gutem technischem Verständnis als Sachbearbeiter für unseren Vertriebsinnendienst Zu Ihren Aufgaben gehört:Technische und kaufmännische Klärung und Durchführung von Anfragen und Projekten Selbstständige Ausarbeitung technischer Konzepte in Abstimmung mit dem Kunden Angebotserstellung und Projektkalkulation Vorbereitung und Mitwirken bei Vergabeverhandlungen Betreuung des Kundenprojektes während der Auftragsabwicklung Projekt- und Auftragsverfolgung Pflege des internationalen Kundenstammes auch in englischer Sprache Korrespondenz mit unseren Vertriebspartnern Idealerweise verfügen Sie über:Eine Ausbildung [. .. ] Produkten) Technisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Industriekaufmann/-frau Speditionskaufmann/-frau Betriebswirt/in Bürokaufmann Bürokauffrau Kaufmännische/ r Assistent/in Auftragssachbearbeiter/in Teamassistent/in Assistent/in Industriekaufmann Industriekauffrau Organisator/in Sachbearbeiter/in Manger/in Berater/in Kaufmann im Groß- und Außenhandel Kauffrau im Groß- und Außenhandel Kundensupporter/in Mitarbeiter/in Kundenservice Kaufmann/-frau Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in Kaufmännische/ r Angestellte/ r Kaufmännische/ r Sachbearbeiter/in Auftragssachbearbeiter/in Kundendienstleiter/in [. .. ]
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Job vor 14 Tagen bei Jobware gefunden
alwitra GmbH
• Trier
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die alwitra Gmb H steht seit Jahrzehnten
für Premiumlösungen rund ums Flachdach-von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing Waterproofing Division [...]
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[...] sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität miteinander verbindet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) In [. .. ] vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben DAMIT BRINGEN SIE UNS NACH OBEN:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil Sehr [. .. ] Excel Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Assistent, Sekretär, Betriebswirtschaftslehre, Betriebswirt, Kommunikation, Kaufmann, Bürokaufmann 70121017 [. .. ]
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Job vor 14 Tagen bei Jobware gefunden
Abilon Immobiliengruppe GmbH
WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100
• Freiburg, Gutach im Breisgau
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] suchen wir ab dem 01.01.2026 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d) . Diese Position umfasst die buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) . Der/ die Stelleninhaber/in ist
für die [...]
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[...] Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum zuständig, einschließlich der Erstellung von Jahresabrechnungen, der Überwachung der Zahlungsflüsse und der Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten sowie Eigentümern. Ihre Aufgaben: Erstellung von Jahresabrechnungen: Aufstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Erstellung des Wirtschaftsplans. Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter. Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten für die [. .. ] und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen. Dokumentation und Archivierung: Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Unterlagen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Belegen und Dokumenten. Ihr Profil Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich WEG-Verwaltung sind von Vorteil. Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung oder Immobilienbranche. Fachkenntnisse: Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der Immobilienbuchhaltung. Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm DOMUS 4000/ ERP und MS Office von [. .. ] Vertriebscontroller/in Produktionscontroller/in Projektcontroller/in Personalcontroller/in Buchhalter/in Bankbuchhalter/in Kreditorenbuchhalter/in Personalbuchhalter/in Debitorenbuchhalter/in Anlagenbuchhalter/in Finanzbuchhalter/in Bilanzbuchhalter/in Fondsbuchhalter/in Verwaltungsfachangestellte/ r Dezernent/in Assistent/in der Leitung Angestellte/ r Verwaltungsmitarbeiter/in Verwaltungswirt/in Diplom-Verwaltungswirt/in Verwaltungsfachangestellte/ r Verwaltungsfachwirt/in Betriebswirt/in Teamassistent/in Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/-frau Marketingkaufmann/-frau Kaufmännische/ r Sachbearbeiter/in Kaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement Büroassistent/in Sekretär/in Industriekaufmann/-frau Organisator/in Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in Kaufmännische/ r [. .. ]
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Job am 20.11.2025 bei Jobware gefunden
Fr. Schiettinger KG
• Brand (Oberpfalz) im Landkreis Tirschenreuth
Abgeschlossene Ausbildung
Weihnachtsgeld Krisensicher 30+ Urlaubstage
[. .. ] Brand/Opf. suchen wir:Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich:Sie beraten Interessenten zu unseren nachhaltigen und individuellen Verpackungslösungen Betreuung, Ausbau und Pflege des vorhandenen Kundenstamm Bei der Kundenkommunikation sind Sie verantwortlich [...]
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[...] für die Angebotserstellung und koordinieren die Auftragsabwicklung Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie im Austausch mit den betreffenden Abteilungen Ihr Profil:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wollen als Quereinsteiger aus der Druck- und Verpackungstechnik bzw. dem Medienbereich durchstarten Die Arbeit mit den Microsoft-Standards Word, Excel und Powerpoint ist Ihnen geläufig Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise Branchenkenntnisse in der Verpackungsindustrie sowie gutes Englisch in Wort und Schrift sind von [. .. ] freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise Branchenkenntnisse in der Verpackungsindustrie sowie gutes Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil. Industriekaufmann/-frau Speditionskaufmann/-frau Betriebswirt/in Bürokaufmann Bürokauffrau Kaufmännische/ r Assistent/in Auftragssachbearbeiter/in Teamassistent/in Assistent/in Industriekaufmann Industriekauffrau Organisator/in Sachbearbeiter/in Manger/in Berater/in Kaufmann im Groß- und Außenhandel Kauffrau im Groß- und Außenhandel Kundensupporter/in Mitarbeiter/in Kundenservice Kaufmann/-frau Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in Kaufmännische/ r Angestellte/ r Kaufmännische/ r Sachbearbeiter/in Auftragssachbearbeiter/in Kundendienstleiter/in [. .. ]
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Job am 19.11.2025 bei Jobware gefunden
Quantum Design GmbH
Sales Assistent/ Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
• 64319 Pfungstadt
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten
für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern [...]
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[...] und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf [. .. ] Wissenschaft. Das kann nur funktionieren, wenn sich alle Partner auf Augenhöhe begegnen. Unser Motto lautet demnach Von Wissenschaftlern für Wissenschaftler. An unserem Hauptsitz in Pfungstadt suchen wir Sie als Sales Assistent/ Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM- und Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Vertretern aus dem Handel sowie unseren Kollegen/-innen aus Lager und Versand Abwicklung von Außenhandelsgeschäften Bearbeitung von Leihen und Reklamationen Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache) Ihre Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort Schrift) , insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden Eine [. .. ]
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Job am 18.11.2025 bei Jobware gefunden
Wohlfahrtswerk für Baden- Württemberg
• Stuttgart
Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
HR
Assistent/ Werkstudent Personalbereich (m/w/d) Stundenumfang: Voll- und Teilzeit Eintrittsdatum: 01.01.2026Ort: Wohlfahrtswerk
für Baden-Württemberg Hauptverwaltung, Stuttgart Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart ab sofort einen HR Assistent/ [...]
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[...] Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Personalrecruiting Wir bieten Ihnen:Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Möglichkeit auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Einblicke in ein modernes und leistungsfähiges Sozialunternehmeneine [. .. ]
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Job am 14.11.2025 bei Jobware gefunden
Müller Holding GmbH Co. KG
Assistent Einkauf Drogerie (m/w/d)
• Ulm- Jungingen
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Krisensicher
Assistent Einkauf Drogerie (m/w/d) WAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion im Einkauf von Vorteil. Berufseinsteiger sind willkommen. Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Organisationsgeschick. [...]
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[...] Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise. WAS SIE BEI UNS BEWEGEN Unterstützung des Zentraleinkaufs bei der täglichen Arbeit. Betreuung der Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung, der Disposition sowie [. .. ] Buchhaltung, Marketing) . Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-/ Artikel-Stammdaten in unserem hauseigenen Warenwirtschaftssystem. Erstellung und Aufbereitung von Analysen. WAS WIR BIETEN Krisensicherer Arbeitsplatz. Betriebliche Altersvorsorge. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20. Bedarfsgerechte Einarbeitung. Subventioniertes Betriebsrestaurant. Europaweite Arbeitsplätze. STANDORT89081 Ulm-Jungingen Albstraße 92 BESCHÄFTIGUNGSART Vollzeit EINTRITTSTERMINab sofort KONTAKT Frau Wehle 0731/ 174-343BEWERBEN. WHATSAPP. MEHR INFOSRUND UMUNSERE JOBS. mueller. de/ karriere Homepage Online-Bewerbung. Unterstützung des Zentraleinkaufs bei der täglichen Arbeit. Betreuung der Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung, der Disposition [. .. ]
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Job am 14.11.2025 bei Jobware gefunden
Böge Textil- Service GmbH Co. KG
• Duisburg, 47229
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes und greifst dort neue Impulse auf. Das bringst Du mit:Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich [...]
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[...] qualifiziert Dich für diese Tätigkeit. Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/ Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt. Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten runden Dein Profil ab. Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich [. .. ] ist für Dich selbstverständlich. IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point) um. Kommunikation: Du pflegst eine zielgerichtete und kooperative Kommunikation mit allen Schnittstellen. . Assistent Geschäftsführungsassistenz Sekretär Sekretariat Administration Organisation Sachbearbeiter Sachbearbeitung Büroorganisation Büromanagement Kaufmännische Fachkraft Bürokaufmann Bürokauffrau Office Management Bürokoordination 69383147 [. .. ]
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Job am 12.11.2025 bei Jobware gefunden
Seuster KG
Assistenz Managing Director (m/w/d)
• Lüdenscheid
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
Assistenz Managing Director (m/w/d) SEUSTER KG Seuster KG Präsenz/ Mobil Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publiziert: 08.10.2025Assistenz Managing Director (m/w/d) Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und [...]
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[...] den Vertrieb von Schnelllauftoren. Wir sind Mitglied eines internationalen Familienunternehmens der Bauzulieferindustrie mit weltweiter Ausrichtung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit an unserem Standort in Lüdenscheid eine Assistenz (m/w/d) für unseren Managing Director. Innovationen voranbringen-Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung unseres Managing Director bei vielfältigen Assistenzaufgaben-von administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination bis hin zur Organisation von Trainings und Tagungsmeetings Erstellung von Statistiken, Berichten und Analysen Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie deren Strukturierung und Nachverfolgung Steuerung bereichsübergreifender Initiativen und Projekte-Ihre Koordination sorgt für [. .. ] optimieren Sicherer Umgang mit SAP oder anderen ERP-Systemen wünschenswert Hohe Kommunikationsfähigkeit, strategisches Denken und analytische Kompetenz Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise. Werkassistenz Assistenz der Betriebsleitung Assistenz der Geschäftsführung (Produktion/ Werk) Assistent/ Assistentin des Werkleiters Management Assistenz Produktion Betriebsassistenz Assistent/ Assistentin des Betriebsleiters Produktionsassistenz Assistenz des Standortleiters Standortassistenz Assistenz Leitung Fertigung Office Manager (im Werk) Projektassistenz Produktion Technische Assistenz Werkleitung Teamassistenz Werkleitung Koordinator/ Koordinatorin Werkmanagement Werkkoordinator/ Werkkoordinatorin Executive Assistant (Werksleitung) Assistant to the Plant Manager Plant Management Assistant Assistant Plant Manager Factory [. .. ]
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Job am 12.11.2025 bei Jobware gefunden
FISW Steuerungstechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Stuttgart
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] , Kommunikations- und Regelungstechnik und der momentan stattfindenden digitalen Transformation. Neben den technischen Herausforderungen in unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten müssen auch die buchhalterischen, personellen und sämtliche organisatorischen [...]
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[...] Aufgaben gemanagt werden. Für diese vielfältigen Aufgaben suchen wir ein passendes Organisationstalent als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung. Wir bieten die Stelle in Vollzeit an, sind aber offen für flexible Teilzeitmodelle. Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung Planung und Controlling von unterschiedlichen Projekten Selbstständiges Erledigen von interner und externer Korrespondenz Verwaltung des Personalwesens Erledigung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberater Kontenabstimmung und -pflege Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen Wir bieten: Mitarbeit in einem dynamischen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Spannende Einblicke in aktuelle Forschungsthemen in der Automatisierungstechnik Flexible Arbeitszeiten Coole Firmenevents Kostenlosen Kaffee und Tee Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Personalwesen Gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Bewerbung per E-Mail an: Dr. -Ing. Armin Lechler bewerbung fisw. de FISW Steuerungstechnik Gmb H Kriegsbergstr. 34 70714 Stuttgart. [. .. ]
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Job am 12.11.2025 bei Jobware gefunden
Schürrer Fleischer Immobilien GmbH Co. KG
Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)
• Baden- Württemberg verschiedene Standorte
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
Zusammenarbeiten. Strukturieren. Vorangehen. Sie bringen sich aktiv ins operative Tagesgeschäft ein, fördern Ihr Team mit Herz und Verstand und sorgen gemeinsam
für starke Ergebnisse-genau das suchen wir Starten Sie [...]
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[...] bei Schürrer Fleischer Immobilien-mit 9 Filialen, ca. 100 Mitarbeitenden und über 25 Jahren Erfahrung sind wir Ihr Maklerunternehmen in Baden-Württemberg. Unsere Werte-Begeisterung, Erfolgswille, Qualität und Wir-Gefühl-bilden die Basis unseres Rundum-Sorglos-Services für unsere Kundinnen und Kunden [. .. ] Word, Power Point) und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein. . Vertriebsmitarbeiter Projektmanagement Einkauf Vertrieb Techniker Bürokauffrau Vertriebsassistent Sales Vertriebsinnendienst Organisation Abwicklung Kundenbetreuung Kundenbetreuer Sachbearbeitung Sachbearbeiter Salesmanagement Assistent Assistenz 69127529 [. .. ]
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Job am 10.11.2025 bei Jobware gefunden
Bezirkskliniken Schwaben
• alle Standorte
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] Medizinischer Schreibdienst und Kodierung-Apotheke-Radiologie Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie organisieren und koordinieren Termine, Sprechstunden sowie Abläufe im Klinikalltag. Sie erstellen, pflegen und kontrollieren medizinische Dokumente und Berichte. Außerdem sind [...]
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[...] Sie für die Erfassung und Verwaltung der Patientendaten zuständig. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem ärztlichen und pflegerischen Team zusammen und erledigen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten. Ihre Vorteile: Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und intensiver Einarbeitung Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch individuelle Arbeitszeitmodelle Vielfältige Möglichkeiten interner und externer Fort-[. .. ] wir Ihnen spannende Einstiegsmöglichkeiten u. a. in den Bereichen:Sekretariat-Teamassistenz-Medizinischer Schreibdienst und Kodierung-Apotheke-Radiologie. Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) , Medizinischer Dokumentar (m/w/d) , Pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d) , Medizinisch-technischer Radiologieassistent (m/w/d) oder Verwaltungsangestellter (m/w/d) 68933039 [. .. ]
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Job am 08.11.2025 bei Jobware gefunden
Pure Germany GmbH
Assistent (m/w/d) im Tourismus
• Memmingen
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Work-Life-Balance
PURE Germany-als inhabergeführter Boutique-Reiseveranstalter
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Job am 01.11.2025 bei Jobware gefunden
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Job am 30.10.2025 bei Jobware gefunden
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Häufig gestellte Fragen
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