7 Jobs für Assistenz der Abteilungsleitung in Bremen
Stellenangebote Assistenz Der Abteilungsleitung in Bremen Jobs
Job am 25.03.2026 bei StepStone gefunden
GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen
• Bremen
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] oder MS Planner aktuell. Zudem bereiten Sie Projektpläne und Roadmaps vor und übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings. Kommunikation Content: Ein [...]
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[...] Schwerpunkt liegt auf der internen Kommunikation und der Content-Erstellung. Sie verfassen Beiträge für das Intranet und für Social Media, gestalten Infografiken sowie weitere Kommunikationsmaterialien und wirken an der Erstellung von E-Learning-Inhalten wie Handouts oder kurzen Videos mit. Organisation Koordination: Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bereiten Meetings vor und nach und begleiten das Stakeholder-Management indem Sie Verteilerlisten pflegen sowie Statusberichte koordinieren. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben beim Onboarding neuer Mitarbeitender und planen Teamevents sowie Schulungen. Reporting Administration: Darüber hinaus erstellen Sie Management-Reports, pflegen Budget- und Ressourcenübersichten und strukturieren Dokumenten-sowie [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Neuvoo gefunden
jobtimum GmbH
• Bremen
Flexible Arbeitszeiten Übertarifliche Vergütung
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für Verwaltungs- und Büroorganisation [...]
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[...] des Vorzimmers der Abteilungsleitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVö D Flexible Arbeitszeiten Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) im Öffentlichen Dienst am Standort Bremen verantworten Sie das Büromanagement im Vorzimmer und sorgen dafür, dass sämtliche organisatorischen und administrativen [. .. ]
Job am 15.03.2026 bei Neuvoo gefunden
Hamburg- Süd- Oswald Iden Engineering GmbH Co. KG
• Bremen
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen Job-Fitting nennen [...]
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[...] wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen. Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick, koordinieren souverän zwischen verschiedenen Schnittstellen und unterstützen Projektleitungen mit Struktur, Weitblick und Organisationstalent? Dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als Projektassistenz im Projektmanagement in der Wehrtechnik (m/w/d) Bremen [. .. ] enger Abstimmung mit internen und externen Stellen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb der Projekte. Recherchen führen Sie eigenständig durch, bereiten Inhalte strukturiert auf und schaffen Entscheidungsgrundlagen für Projektmanagement und Abteilungsleitung. Präsentationen, Berichte und Vortragsunterlagen erstellen Sie selbstständig in deutscher und englischer Sprache. Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen, übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung. Administrative und organisatorische Aufgaben im Projektmanagement bearbeiten Sie eigenverantwortlich von Dokumentenmanagement über Projektaufträge bis zur Erstellung von Projektplänen und Präsentationen. Sie unterstützen bei [. .. ] Ausland ab und betreuen Gäste professionell Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz oder Wirtschaftsassistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. MS Office (Word, Excel, MS Project, Power Point) beherrschen Sie sicher; idealerweise bringen Sie zudem SAP R/ 3-Kenntnisse mit. Sie arbeiten zielorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und behalten auch unter Belastung [. .. ]
Job am 09.03.2026 bei Neuvoo gefunden
Hanfried Personaldienstleistungen GmbH- Wilhelmshaven
• Bremen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben [...]
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[...] im Projektmanagement Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik Auswertung [. .. ] und internationalen Dienstreisen Betreuung und Bewirtung von Gästen Was Du mitbringen solltest Dein fachliches Know-how: Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, Power Point) Kenntnisse in SAP R/ 3 sind von Vorteil Deine persönlichen Kompetenzen: Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch in anspruchsvollen Situationen Teamgeist, [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Neuvoo gefunden
Bindan GmbH Co. KG
• Bremen
Weihnachtsgeld Übertarifliche Vergütung Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance
Stellendetails Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene
Assistenz öffentlicher Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit [...]
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[...] Sitz in 28195 Bremen und mit einer Vielzahl von Schwerpunkten die beispielsweise das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen betreffen. Aufgaben Koordinieren von Termine sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings Unterstützen der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle Überwachen von Fristen und der ordnungsgemäßen Dokumentierung Mitwirken in der Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und der Optimierung von Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer Sichere Kenntnisse [. .. ]
Job am 27.11.2025 bei Neuvoo gefunden
Rheinmetall Electronics GmbH
• Bremen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Beteiligungsprogramm
[. .. ] Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Befristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Projektassistenz (m/w/d) Sie zuständig für die Koordination von Aufgaben, Erledigen von organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements [...]
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[...] und der Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z. B. Reporting) . Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung der Inhalte sowie Vorbereitung von Entscheidungen Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den [. .. ] einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz) Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point) Kenntnisse in SAP R/ 3 Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache WAS WIR IHNEN BIETEN An [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
DIS AG Office Management
• Freie Hansestadt Bremen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen
der Sicherheitsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von [...]
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[...] 30 Stunden ausgeschrieben. Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben-schicke uns lediglich deinen aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten [. .. ] hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten) . Ihre Aufgaben Koordination und Abstimmung verschiedener Projektaufgaben mit internen und externen Schnittstellen sowie zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planung, Terminierung, Reporting, Dokumentation und Multiprojektauswertungen Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen wie Präsentationen, Projektpläne, Entscheidungsgrundlagen und Projektdokumentationen Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Follow-up Überwachung und Nachverfolgung von Zeit, Kosten und Ressourcenplänen in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projektmanagern Administrative und organisatorische Projektunterstützung, inklusive Dokumentenmanagement, Reiseorganisation und Bearbeitung projektbezogener Personalvorgänge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung sowie idealerweise einer Zusatzqualifikation im Assistenz oder Projektbereich Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrungen mit SAP Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Organisationsgeschick Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten-auch in englischer Sprache Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Assistenz der Abteilungsleitung pro Jahr?
Als Assistenz der Abteilungsleitung verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Assistenz der Abteilungsleitung Jobs in Bremen bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 7 offene Stellenanzeigen für Assistenz der Abteilungsleitung Jobs in Bremen.
Zu welchem Berufsfeld gehören Assistenz der Abteilungsleitung Jobs in Bremen?
Assistenz der Abteilungsleitung Jobs in Bremen gehören zum Berufsfeld Schulung und Training.
