305 Jobs für Business Assistant Office Management
Stellenangebote Business Assistant Office Management Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
Simon- Kucher
• Berlin, Bonn, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München Muenchen
Homeoffice möglich
Join our dynamic, international team as an Executive
Assistant and embark on a journey where youll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team [...]
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[...] to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and forward-thinking actions provide excellent support to [. .. ] If we get that right, remarkable things will happen; people will grow faster, innovate, feel valued, and create better outcomes for everyone our people, our clients and, of course, our business. Independently managing the calendars and appointments of the General Counsel and Chief Compliance Officer is your primary responsibility, including coordinating both internal and external meetings, anticipating potential issues and proactively proposing solutions. Serving as a central point of contact for internal and external stakeholders, you handle correspondence and direct inquiries to the General Counsel and Chief Compliance Officer. In collaboration with our Events Team and local Office Management, you organize team events meetings as well as in-person meetings with our external advisors. Your tasks include complex travel organization, including flight and hotel bookings, as well as transportation and visa arrangements, along with coordinating expense reports. You maintain close contact with key personnel from internal departments, such as [. .. ]
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Job gestern bei StepStone gefunden
PUMA SE
Team Assistant People Organization
• Herzogenaurach
Teilzeit
[. .. ] PUMA, Cobra Golf, and stichd, operates in 120+ countries, and has around 22, 000 employees worldwide. Assist the Vice President People Organization and the senior leadership team [...]
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[...] in their daily business operations, particularly with view to agenda/ calendar management, room bookings, travel planning/ booking, meeting documentation and follow-up, and expense reports Organize and support internal and external meetings, workshops (including invitations, room setup, catering and guest relations) Host and organize visits from external companies Support special team events and initiatives Prepare or create reports and presentations for the [. .. ] analysis and take over ad-hoc tasks on project coordination with cross-functional teams Monitor on a regular basis budget with special focus on the travel budget Provide overall administrative/ office support to the Vice President People Organization and the respective team. Successfully completed apprenticeship or studies in a commercial area At least 3 years in an (Team) Assistant role or equivalent Excellent organizational skills with the ability to manage conflicting priorities in a proactive and detail-oriented way Strong communication skills (verbal and written) Fluent in English, other languages are a plus Strong MS Office skills (especially Power Point) Ability to function within a cross-cultural, multilingual environment [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden
Taxfix GmbH
• Berlin
[. .. ] ideas and voices. The group has facilitated more than 3.5 billion euros in tax refunds for its customers since its founding in 2016. Your challenge: As the [...]
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[...] Senior Executive Assistant to our CFO, you will play a pivotal role in helping one of our most strategic leaders operate at their highest level of impact. This is far more than calendar coordination youll be the operational backbone of the Office of the CFO, ensuring that time, communication, and priorities are optimally managed across a fast-paced, high-growth environment. Youll work in lockstep with our CFO and partner closely with senior leadership, investors, external partners and teams across the business. Your work will be central to the rhythm of the company, and your discretion, judgement, and proactive mindset will set the standard for excellence in executive support. Your responsibilities: Prepare high-quality internal and external communications including memos, decks, meeting notes, briefings, and presentations, often working closely with finance, corporate [. .. ] excellence and confidentiality. Continuously explore and implement AI and automation tools to enhance productivity, communication, and decision-making efficiency. Serve as the primary point of contact for scheduling and time management, acting as a strategic gatekeeper and trusted advisor on how the CFOs time is invested. Own and manage the CFOs calendar, prioritizing meetings and commitments based on business goals and impact across multiple stakeholders and time zones. We are looking for someone who thrives in complexity, sees the details others [. .. ]
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Job vor 14 Tagen bei StepStone gefunden
Meli Frankfurt City
Assistant Finance Business Partner (m/w/d) - Meli Frankfurt City
• Frankfurt am Main
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
30+ Urlaubstage
[. .. ] Vorgaben gemäß Unternehmensrichtlinien, USALI-Standards und gesetzlichen Anforderungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere: Unterstützung des Financial Controllers bei der Erstellung des monatlichen Reportings sowie regelmäßiger Forecasts und Analysen [...]
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[...] für das Management und das Corporate Office Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verwaltung und Pflege des Warenwirtschaftssystems Coupa Anleitung und Unterstützung der Finance-Mitarbeitenden sowie unserer Auszubildenden und Studierenden Auswertung operativer Kennzahlen sowie Ableitung und Steuerung von Maßnahmen zur Optimierung Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den Hotelverantwortlichen sowie [. .. ] Durch unser Programm Inspiring Friends haben Sie die Möglichkeit, 1.000 Prämie zu erhalten, wenn Sie neue Mitarbeitende werben. . Meli Frankfurt City sucht in Frankfurt am Main eine/n Assistant Finance Business Partner (m/w/d) - Meli Frankfurt City (ID-Nummer: 13362996) . hogabackfill 70182633 [. .. ]
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Job am 17.11.2025 bei StepStone gefunden
ODDO BHF Solutions GmbH
• Saarbrücken
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Work-Life-Balance
Wir die ODDO BHF Solutions Gmb H sind ein kürzlich gegründetes und dynamisches
Business Solution Center in Saarbrücken. Als Tochter der deutsch-französischen ODDO BHF Gruppe unterstützen wir eine der führenden [...]
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[...] Privatbanken in Europa dabei, die Bedürfnisse vermögender Privatkunden, mittelständischer Unternehmen sowie institutioneller Investoren zu erfüllen. Unsere Mission ist es, zukunftsweisende Lösungen sowie ein leistungsstarkes Serviceangebot anzubieten und somit insgesamt maßgeblich zum Erfolg der [. .. ] organisatorischen Belangen Erstellen von Unterlagen und Präsentationen, sowie Aufbereitung von KPIs Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten und Aufgaben Ansprechpartner, Vermittler und Schnittstelle zwischen internen Abteilungen Unterstützung bei Prozessen im Personal- und Office-Management Eigenständige Organisation und Umsetzung administrativer Abläufe Kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse Mitarbeit bei Projekten und Prozessen zur Optimierung unseres Standortes Abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Internationales Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement/ Human Resources Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Power Point Excel) Sehr gute analytische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch-[. .. ] 100 Kostenübernahme Beteiligung an Restaurantbesuchen in der Mittagspause (Pluxee Scheine) Kostenloser Kaffee, Tee, Softgetränke, Obst und Snacks. ODDO BHF Solutions Gmb H sucht in Saarbrücken eine/n Mitarbeiter-/in HR; Executive Assistant (m/w/d) befristet für 1 Jahr in Saarbrücken (ID-Nummer: 13331907) 69848243 [. .. ]
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Job am 15.11.2025 bei StepStone gefunden
CIBA VISION GmbH
Stellvertretende Teamleitung Lagerlogistik (m/w/d) Schwerpunkt Kommissionierung Verpackung (befristet) PLUS EL WHS
• Großwallstadt
Führungs-/ Leitungspositionen
Tarifvertrag
[. .. ] Gesundheitsthemen. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Sehens. Steigen Sie in die faszinierende Welt des brillanten Sehens ein und verstärken [...]
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[...] uns als IT Business Analyst (m/w/d) im IT-Team in Grosswallstadt. Unterstützung der Teamleitung Kommissionierung/ Verpackung bei der termingerechten Auftragsabwicklung. Vertretung der Teamleitung bei der Überwachung der Warehouse-Prozesse sowie steuerndes Eingreifen bei Bedarf in Abstimmung mit der Teamleitung. Unterstützung der Teamleitung bei der Prüfung der Funktionsfähigkeit der Anlagen (insbesondere Lieferscheindrucker und [. .. ] in Vertretung der Teamleitung. Sicherstellung der aufgabengerechte Schulung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften. Mitarbeit bei der Kommissionierung von Kontaktlinsen bei Bedarf. Abgeschlossene Berufsausbildung im Logistikumfeld oder Supply Chain Management z. B. als Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt (Logistik, Industrie oder Wirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige fachspezifische (Führungs-) Erfahrung in der Logistik und im Bereich Supply Chain Management sowie in der Kommissionierung und im Verpacken von Waren. Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch und können sich in beiden Sprachen ausdrücken. Dass Sie fit sind im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools, setzen wir voraus. Sie stehen für ausgeprägtes Qualitätsverständnis und hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz (gutes Kommunikationsvermögen, Offenheit, kooperativer Arbeitsstil und ausgeprägte Teamfähigkeit) mit. Sie verfügen über eine gute Veränderungsmentalität sowie Agilität und damit die Fähigkeit, in [. .. ]
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Job am 09.11.2025 bei StepStone gefunden
DACHSER SE
• Kempten
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeitkonto
Job ID : 4804 Arbeitszeitmodell : Vollzeit Vertragsart Unbefristet Jobkategorie : Assistenz/ Administration/ Büromanagement; IT Logistics is People
Business-dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor [...]
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[...] für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Kaufmännische Projektbegleitung für IT-[. .. ] bzgl. aktueller Aufträge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Telekommunikations- und Netzwerkmanagement von Vorteil Strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen IT-Systemen wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto) Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy) Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike Sandra Schiegg Consultant HR Management HO Kempten, Corporate IT, DACHSER SE Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen-denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie. . DACHSER SE sucht in Kempten eine/n IT Assistant (m/w/d) Auftragsmanagement Telekommunikation (ID-Nummer: 13338328) 68899073 [. .. ]
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Job am 08.11.2025 bei StepStone gefunden
ATCP Management GmbH
Asset Management Assistant/ Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)
• Frankfurt am Main
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
[. .. ] Notarfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und [...]
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[...] MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur per Du und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad [. .. ] Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen Getränke und eine Auswahl an Obst Zusätzliche freie Tage an Heiligabend Silvester. ATCP Management Gmb H sucht in Frankfurt am Main eine/n Asset Management Assistant/ Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d) (ID-Nummer: 13385901) 68816728 [. .. ]
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Job am 01.11.2025 bei StepStone gefunden
Taxfix GmbH
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] ideas and voices. The group has facilitated more than 3.5 billion euros in tax refunds for its customers since its founding in 2016. Your challenge: As the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Senior Executive Assistant to our CFO, you will play a pivotal role in helping one of our most strategic leaders operate at their highest level of impact. This is far more than calendar coordination youll be the operational backbone of the Office of the CFO, ensuring that time, communication, and priorities are optimally managed across a fast-paced, high-growth environment. Youll work in lockstep with our CFO and partner closely with senior leadership, investors, external partners and teams across the business. Your work will be central to the rhythm of the company, and your discretion, judgement, and proactive mindset will set the standard for excellence in executive support. Your responsibilities: Prepare high-quality internal and external communications including memos, decks, meeting notes, briefings, and presentations, often working closely with finance, corporate [. .. ] excellence and confidentiality. Continuously explore and implement AI and automation tools to enhance productivity, communication, and decision-making efficiency. Serve as the primary point of contact for scheduling and time management, acting as a strategic gatekeeper and trusted advisor on how the CFOs time is invested. Own and manage the CFOs calendar, prioritizing meetings and commitments based on business goals and impact across multiple stakeholders and time zones. We are looking for someone who thrives in complexity, sees the details others [. .. ]
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Job am 24.10.2025 bei StepStone gefunden
FERCHAU Connecting People and Technologies
Referent Vice President (m/w/d)
• Gummersbach
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] ergreif deine Chance bei FERCHAU Referent Vice President (m/w/d) Gummersbach Dein Verantwortungsbereich Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung Direkte Zusammenarbeit mit dem Vice President [...]
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[...] Product Management Business Development und Einbringung eigener Themen in GF-Boards Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene Planung, Organisation, Moderation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremien Vertretung des Vice President Product Management Business Development in Gremien Eigenverantwortliche Ansteuerung des Product Management [. .. ] und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Präsentationsgeschick sowie hohe Beratungskompetenz Diskretion und Loyalität sowie eine hohe Flexibilität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse. FERCHAU Connecting People and Technologies sucht in Gummersbach eine/n Referent Vice President (m/w/d) (ID-Nummer: 13170632) . Management Assistant, Unternehmensberatung, Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften, Beratung, Berater, Consulting, Consultant, Business Analyst, Business Development, Prozessmanagement, Change-Management, Vorstandsassistenz 67000360 [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei Stellen-Online gefunden
BRUNATA- METRONA GmbH Co. KG
• 80636, München Muenchen
Führungs-/ Leitungspositionen
Jobticket 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] willkommen ist. Du hast Interesse? Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision teilen Auf diese Abteilung kannst du dich freuen Auf dich wartet ein professionelles [...]
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[...] und vertrauensvolles Arbeitsumfeld auf Top-Management-Ebene, in dem Verlässlichkeit und Teamgeist zählen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist Teil eines engagierten Teams, das mit Herz, Struktur und Weitblick agiert. Bewirke Großes deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsführung Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter. Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen. Unterstützung: Die Geschäftsführung begleitest du [. .. ] über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs-oder Vorstandsebene zeichnet dich aus. Im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Power Point bist du sicher und erstellst professionelle Dokumente routiniert. Expertise Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und detailorientiert auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick. Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung ermöglichen dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten. Motivation Teamspirit Loyalität, Diskretion und [. .. ] Team uns intensiv auf deinen Einstieg vor. Und dann heißt es auch schon bald Willkommen bei BRUNATA-METRONA München Du willst bei uns durchstarten? Dein Kontakt zu uns Ansprechpartner:in Katrin Tholl HR Business Website bewerben-gefunden bei stellenonline. de 71603891 [. .. ]
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Job am 14.11.2025 bei JobMESH gefunden
EDT GmbH
Executive Project Assistant (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen 45470 Mülheim (Ruhr)
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] ist die EDT Gmb H durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter der ISG Sanitär-Handelsgesellschaft vertreten. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Termin als Vollzeitstelle eine/n [...]
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[...] Executive Project Assistant (m/w/D) Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit Deine Mission: Als rechte Hand unserer Geschäftsführung bist du mitten im Geschehen. Du koordinierst Projekte, hältst den Überblick über internationale Aktivitäten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft-mit Organisationstalent, Kommunikation und einem offenen Mindset. Deine Aufgaben: Enge Zusammenarbeit [. .. ] der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen Aktive Mitarbeit in Projekten von der Planung bis zur Umsetzung Vorbereitung und Begleitung von Business-Trips in Europa (12 Tage) inkl. Nachbereitung Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Workshops Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben Was Du mitbringst: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein Studium mit erster Berufserfahrung Erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative Starke Kommunikationsskills-du kannst dich klar ausdrücken und arbeitest gerne im Team Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, sicherer Umgang mit digitalen Tools Sehr gutes Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus Offenheit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas Was Dich bei uns [. .. ]
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Job vor 12 Tagen bei Jobware gefunden
ISPEX AG
• Bayreuth
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] w/d) , Bankkauffrau/ Bankkaufmann (m/w/d) , Industriekauffrau/ Industriekaufmann (m/w/d) , Versicherungskauffrau/ Versicherungskaufmann (m/w/d) ) mit erster Berufserfahrung Sicherheit im Umgang mit Zahlen und
Office-Anwendungen Ausgeprägte Kundenorientierung, [...]
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[...] Kommunikationsstärke und Interesse, Neues zu lernen SIE WOLLEN DEN ENERGIEMARKT AKTIV MITGESTALTEN? Matthias Küfner freut sich auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere ispex. de, gerne unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Übrigens: Falls Sie sich unter den Aufgaben und unserem Beratungsansatz [. .. ] Verwaltungskraft (m/w/d) Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Office Coordinator (m/w/d) Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter Auftragsbearbeitung/ Kundenservice (m/w/d) Alternative Job Titles (English) Administrative Assistant Office Administrator Office Clerk Administrative Clerk Commercial Clerk Back Office Assistant Administrative Officer Office Assistant Administrative Support Specialist Administrative Coordinator Commercial Assistant Office Executive Administration Specialist Administrative Staff Office Support Administrative Employee Back Office Coordinator Office Operations Assistant Business Administrator Customer Service Administration Assistant Kaufmännische Angestellte Sachbearbeitung Verwaltung Büroorganisation Bürotätigkeit Backoffice Administration Rechnungswesen Buchhaltung Auftragsbearbeitung Kundenbetreuung Büromanagement Datenpflege Assistenz Office Management Kommunikation Korrespondenz Angebots- und Rechnungserstellung Verwaltungsaufgabenkaufmännische Verwaltung Vertragsmanagementadministrationoffice workclerical supportadministrative tasksoffice managementadministrative supportbusiness administrationadministrative servicesback officeoffice coordinationadministrative operationsdata entrycustomer serviceoffice assistantadministrative dutiesrecord keepingdocumentationbillinginvoicingoffice administration 70322074 [. .. ]
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Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
Projekt Bauart Wohn Invest GmbH
Office Manager/in-Assistenz (m/w/d)
• Forchheim
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] mit denen wir gemeinsam wachsen. Du möchtest unser Team mit deinen individuellen Stärken ergänzen und Teil der Projekt Bauart werden? Dein Platz ist noch frei-wir freuen uns [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] auf dich. Office Manager/in-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet dich repräsentiere unser Unternehmen: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck sorge eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Post- und Rechnungsbearbeitung, Fuhrpark, EDV, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team [. .. ] Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte/ r (m/w/d) Teamassistenz/ Projektassistenz (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Coordinator/ Office Administrator (m/w/d) Executive Assistant (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/in/ Front Office Coordinator (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d) Office Supervisor/ Team Lead Office Management (m/w/d) Kaufmännische/ r Mitarbeiter/in im Bau-oder Immobilienwesen (m/w/d) Assistenz im Projektmanagement Bau (m/w/d) Sachbearbeiter/in (allgemeine Verwaltung) Verwaltungsassistent/in Büroassistent/in Backoffice-Mitarbeiter/in Büroleiter/in Kaufmännische/ r Angestellte/ r Kaufmännische/ r Sachbearbeiter/in Verwaltungskoordinator/in Organisationstalent/ Office Allrounder (m/w/d) Personalsachbearbeiter/in (HR Assistant) HR-Assistenz/ HR-[. .. ] für interne Firmen-Events) Projektassistenz Bau/ Bauverwaltung Assistenz im Bauprojektmanagement Technische/ r Kaufmann/-frau Immobilienkauffrau/-mann Assistenz Immobilienmanagement/ Facility Management Projektkoordinator/in Immobilienprojekte Baubüroassistenz/ Baukaufmännische Assistenz Office Administrator/ Office Executive Business Assistant Operations Assistant/ Operations Coordinator Administrative Officer Administrative Specialist Corporate Services Coordinator Business Support Officer 70226805 [. .. ]
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Job am 18.11.2025 bei Jobware gefunden
Stadtwerke Heidenheim AG
• Heidenheim
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] betriebswirtschaftlichen und energiewirtschaftlichen Themen Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Berufserfahrung im Controlling/in der Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung Hohes Engagement, Einsatz- und Lernbereitschaft Unternehmerisches Denken und Handeln [...]
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[...] Gute MS-Office-Kenntnisse Teamorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Loyalität und Kreativität Unsere Benefits für Sie: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Bike-Leasing Firmenparkplätze Flexible Arbeitszeit Job-Ticket Kostenloses E-laden Mitarbeiter-Catering Mitarbeiterrabatte Sicherer Arbeitgeber Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre ausführliche Bewerbung, nach Möglichkeit mit einer [. .. ] Controlling/in der Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung Hohes Engagement, Einsatz- und Lernbereitschaft Unternehmerisches Denken und Handeln Gute MS-Office-Kenntnisse Teamorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Loyalität und Kreativität. Vorstandsreferent Executive Assistant (deutsche Verwendung) Persönlicher Referent des Vorstands Assistenz des Vorstands Vorstandsassistenz Managementreferent Referent der Geschäftsführung (ähnlich, aber Geschäftsführung statt Vorstand) Strategischer Referent Unternehmensreferent Business Analyst Vorstand (bei Analysefokus) Referent Corporate Development (bei Strategie-/ Projektanteil) Projektmanager Vorstand Stabsstelle Vorstand Mitarbeiter im Vorstandssekretariat Officer Vorstandsstab Executive Assistant to the Board Board Advisor Board Executive Assistant Executive Officer to the Board Management Assistant to the Board Board Coordinator Executive Board Assistant Strategy Advisor to the Board Board Analyst Corporate Development Associate (je nach Aufgabenprofil) Executive Staff Officer Chief of Staff (wenn sehr strategisch und führungsnah) Board Support Specialist Senior Executive Assistant (wenn höher angesiedelt) 69881320 [. .. ]
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Job am 14.11.2025 bei Jobware gefunden
alldrink GmbH
Kaufmann für Büromanagement/ Lohnabrechnung/ Personalmanagement (m/w/d)
• Heidelberg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Gewissenhaftigkeit Ausgeprägte Eigeninitiative. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement Bürokaufmann/ Bürokauffrau Büroangestellte:r Bürofachkraft Büroassistenz/ Büroassistent:in Kaufmännische:r Angestellte:r Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Sachbearbeiter:in Verwaltung Verwaltungsangestellte:r Office Manager:in Teamassistenz Sekretär:in/ Sekretariatssachbearbeiter:in Verwaltungsfachangestellte:r Backoffice-Mitarbeiter:in [...]
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[...] Assistenz der Geschäftsführung Organisationsassistent:in Verwaltungskraft Sachbearbeiter:in Büroorganisation Kaufmännische Fachkraft Assistenz im Büromanagement Office Management Clerk Office Administrator Office Assistant Administrative Assistant Administrative Clerk Business Administrator Administrative Officer Back Office Assistant Office Management Specialist Office Coordinator Administrative Support Specialist Business Support Assistant Administrative Professional Office Support Staff Clerical Assistant Executive Assistant (je nach Aufgabenbereich) Administrative Associate Business Operations Assistant Office Management Assistant Administrative Executive 69383197 [. .. ]
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Job am 13.11.2025 bei Jobware gefunden
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
• Zülpich
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine technische Ausbildung mit der Bereitschaft sich in kaufmännische Tätigkeiten einzuarbeiten Ausgeprägtes technisches Verständnis Erfahren im Umgang mit den [...]
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[...] MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Dies wäre wünschenswert:Erste Erfahrung in der Projektabwicklung Erfahrungen im Umgang mit SAP Kenntnisse in der VOBWir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Das bieten wir Ihnen:Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning30 Tage [. .. ] Projektadministrator:in Projektcontroller:in (kaufmännisch) Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Projektmanagement Projektabwickler:in (kaufmännisch) Auftragsabwickler:in Projektkoordinator:in (kaufmännisch) Technisch-kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Projektorganisator:in Assistenz Projektleitung Projektbetreuer:in Auftragsmanager:in Kaufmännische Fachkraft Projektmanagement Mitarbeiter:in Vertrags- und Projektwesen Projekt-Sachbearbeitung (kaufmännisch) Commercial Project Administrator Project Coordinator (Commercial) Project Management Assistant Project Support Specialist Project Administrator Project Executive (Commercial) Project Management Officer (PMO-Commercial) Project Operations Assistant Project Support Officer Business Project Assistant Project Handling Specialist Commercial Project Coordinator Order Processing Specialist Project Controller (Commercial) Project Operations Coordinator Project Delivery Support Commercial Project Associate Project Management Associate Administrative Project Assistant Project Affairs Specialist 69250915 [. .. ]
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Job am 12.11.2025 bei Jobware gefunden
Stadtwerke Heidenheim AG
Kaufmännischer Mitarbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)
• Heidenheim
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Vertriebsmitarbeiter Energiebranche Backoffice-Mitarbeiter Energieversorgung Mitarbeiter Kundenservice Energie Mitarbeiter Energiekundenbetreuung Sachbearbeiter Strom- und Gasabrechnung Mitarbeiter Netzabrechnung/ Netznutzung Mitarbeiter Vertragsmanagement Energie Sachbearbeiter Energiekostenabrechnung Kaufmännische Fachkraft Energiebranche Commercial Employee Energy [...]
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[...] Industry Administrative Assistant Energy Sector Energy Industry Clerk Commercial Clerk Energy Management Energy Administration Specialist Energy Data Management Assistant Energy Billing Specialist Energy Sales Assistant Back Office Administrator Energy Sector Customer Service Representative Energy Industry Energy Contract Administrator Energy Accounting Assistant Commercial Assistant Utilities Sector Energy Supply Clerk Energy Business Support Specialist Energy Market Administrator Energy Operations Assistant Energy Management Coordinator Energy Sector Office Administrator Energy Services Assistant 69127548 [. .. ]
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Job am 13.11.2025 bei Jooble gefunden
EDT GmbH
• Mülheim an der Ruhr
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] ist die EDT Gmb H durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter der ISG Sanitär-Handelsgesellschaft vertreten. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Termin als Vollzeitstelle eine/n [...]
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[...] Executive Project Assistant (m/w/D) Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit Deine Mission: Als rechte Hand unserer Geschäftsführung bist du mitten im Geschehen. Du koordinierst Projekte, hältst den Überblick über internationale Aktivitäten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft-mit Organisationstalent, Kommunikation und einem offenen Mindset. Deine Aufgaben : Enge [. .. ] der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen Aktive Mitarbeit in Projekten von der Planung bis zur Umsetzung Vorbereitung und Begleitung von Business-Trips in Europa (12 Tage) inkl. Nachbereitung Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Workshops Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben Was Du mitbringst: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein Studium mit erster Berufserfahrung Erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative Starke Kommunikationsskills-du kannst dich klar ausdrücken und arbeitest gerne im Team Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, sicherer Umgang mit digitalen Tools Sehr gutes Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus Offenheit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas Was Dich bei uns [. .. ]
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Job am 13.11.2025 bei JobMESH gefunden
EDT GmbH
Executive Project Assistant (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen 45470 Mülheim (Ruhr)
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] ist die EDT Gmb H durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter der ISG Sanitär-Handelsgesellschaft vertreten. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Termin als Vollzeitstelle eine/n [...]
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[...] Executive Project Assistant (m/w/D) Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit Deine Mission: Als rechte Hand unserer Geschäftsführung bist du mitten im Geschehen. Du koordinierst Projekte, hältst den Überblick über internationale Aktivitäten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft-mit Organisationstalent, Kommunikation und einem offenen Mindset. Deine Aufgaben: Enge Zusammenarbeit [. .. ] der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen Aktive Mitarbeit in Projekten von der Planung bis zur Umsetzung Vorbereitung und Begleitung von Business-Trips in Europa (12 Tage) inkl. Nachbereitung Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Workshops Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben Was Du mitbringst: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein Studium mit erster Berufserfahrung Erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative Starke Kommunikationsskills-du kannst dich klar ausdrücken und arbeitest gerne im Team Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, sicherer Umgang mit digitalen Tools Sehr gutes Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus Offenheit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas Was Dich bei uns [. .. ]
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Job am 12.11.2025 bei Jooble gefunden
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH
Management Assistant (m/w, Teilzeit/ Vollzeit)
• Heidelberg
Teilzeit Abgeschlossenes Studium
Jobticket 30+ Urlaubstage
cbs Corporate
Business Solutions ist ein führendes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf SAP und End-to-End-Prozessberatung. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich Corporate Development Contract-
Management (CDCM) suchen [...]
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[...] wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Corporate Development BID Management (m/w/d) für unseren Standort in Heidelberg in Voll-oder Teilzeit. Unterstützung im BID-Support bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Dokumenten (deutsch englisch, auf Basis von Vorlagen) Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mind. Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Power Point) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für agile Arbeitsumfelder und dynamische Projekte Flexibilität: Hybrides Arbeiten, flexible Zeiten, 30 Tage Urlaub + Workation Ausstattung Benefits: Notebook/ Macbook, Jobrad, Jobticket, Kita-Zuschuss, Gesundheitsangebote Kultur: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents Bewirb dich direkt über unser Online-Formular schnell [. .. ]
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cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH
Management Assistant-Vollzeit/ Teilzeit (m/w/d)
• Heidelberg
Teilzeit Abgeschlossenes Studium
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cbs Corporate
Business Solutions ist ein führendes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf SAP und End-to-End-Prozessberatung. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich Corporate Development Contract-
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Neu Job vor 4 Std. bei Neuvoo.com gefunden
Larson Maddox
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Litigation-Larson Maddox
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Position: Legal
Assistant (m/f/x) - Full-Time Location: Munich Department: Litigation Regulatory Overview An international law firm is seeking a highly organized and proactive Legal Assistant to join its Litigation [...]
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[...] Regulatory team in Munich. This role is essential to ensuring smooth administrative and operational processes within a dynamic legal environment. The [. .. ] cases and regulatory matters, contributing to the firms high standards of client service. Key Responsibilities Administrative Support: Manage client files and case documentation with accuracy and confidentiality. Prepare and handle business correspondence, including drafting letters and emails. Assist with invoice preparation and billing processes. Schedule and coordinate appointments, hearings, and internal meetings. Document Deadline Management: Maintain organized filing systems for physical and electronic documents. Monitor and track deadlines to ensure compliance with legal and procedural requirements. Support document review and preparation for litigation and regulatory matters. Coordination Logistics: Organize business travel arrangements for attorneys and team members. Prepare meeting agendas, materials, and coordinate logistics for [. .. ] or equivalent qualification. Strong sense of responsibility, reliability, and proactive work approach. Excellent organizational and time-management skills. Outstanding written and spoken German; good command of English. Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook, Power Point) . Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment. What We Offer International Environment: Work with colleagues and clients from diverse cultural and professional backgrounds. Attractive Benefits: Travel cost reimbursement, meal allowances, and employee discounts. Health Wellbeing: Access to fitness memberships [. .. ]
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Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
Euro Akademie
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[...] und den gängigen Office-Programmen hast du gute Chancen auf eine Position in Unternehmen, die international aufgestellt sind. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Als Fremdsprachenkorrespondentin erledigst du den fremdsprachigen Schriftverkehr und übernimmst einfache Übersetzer- und Dolmetscherarbeiten. Du betreust ausländische Gäste und Geschäftspartnerinnen und repräsentierst die Firma im Ausland. Außerdem bearbeitest du kaufmännische Vorgänge, erledigst allgemeine [. .. ] sowie in Unternehmen für Recherche, Planung, Redaktion und technische Umsetzung des multimedialen, visuellen und textlichen Contents, also der Inhalte, für die Online-Präsenz von einem oder mehreren Unternehmen zuständig. Administrative Assistant Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit. Sie erstellen Tabellenkalkulationen am Computer, setzen E-Mails auf, verwalten Datenbanken und erstellen Präsentationen, Berichte und Dokumente. Neben der Verwaltung sind sie als Assistenz auch für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe zuständig. [. .. ] Präsentationen, Besprechungen und auch die Entscheidungen. Personal Assistan t Personal Assistants nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Büro. Sie übernehmen in Abstimmung mit den Support-Mitarbeitenden administrative Aufgaben. Sie helfen beim Management und bei der Ausführung von Projekten und halten das Team auf Kurs, um die wichtigsten Ziele zu erreichen. Untertitlerin/ barrierefreie Kommunikation Untertitlerinnen übertragen die gesprochene Sprache in Schrift. Das begegnet uns bei Film und Fernsehen, im Theater, bei Konferenzen. Mittels spezieller Software formulieren sie kurze Texte, die die wesentlichen Inhalte [. .. ] bieten verschiedene Partnerhochschulen der Euro Akademien Absolventinnen die Möglichkeit, ein Aufbaustudium anzuschließen und einen Bachelor-Abschluss zu erwerben: Bachelor of Arts (Hons) Management (New College Durham) Bachelor of Arts (Hons) Business (Dublin Business School) 71548452 [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Business assistant office management pro Jahr?
Als Business assistant office management verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Business Assistant Office Management Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 305 offene Stellenanzeigen für Business Assistant Office Management Jobs.
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Business Assistant Office Management Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.