284 Jobs für Business Assistant Office Management
Stellenangebote Business Assistant Office Management Jobs
Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
[. .. ] Erstellung einfacher Dokumente und Schriftstücke Allgemeine Unterstützung des Teams im laufenden Büroalltag Anforderungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, aber keine Voraussetzung Kontakt e Mail buchhaltung buspaket-derenbach. de 90069065 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Deutsche Rentenversicherung Baden- Württemberg
Sachbearbeiter/in Projektbüro (m/w/d)
• Karlsruhe oder Stuttgart
[. .. ] so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Teams bei Das bringen Sie mit Sie verbinden Fachwissen mit Engagement und haben Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im Bereich Verwaltung, Management oder Betriebswirtschaft Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Portfolio- und Prozessmanagement Praxiserfahrung mit den Atlassian-Tools Confluence und Jira Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben noch Fragen Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rabiha Kiunke, Telefon 0721-825 24229. Haben wir Sie [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Mercedes- Benz AG
• Stuttgart
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] wir aktiv die Transformation der Automobilindustrie. Werden Sie Teil dieser spannenden Reise und bringen Sie Ihre Expertise in unser Team ein Ihre Rolle in der Zukunft der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Antriebe: Praktikantin Prototypen Management Antriebssysteme Electric Drive Unit: Unsere Abteilung Prototypen Management Antriebssysteme im Center Rd/EP Digitaler Antrieb, Prototypen und Testing ist das Herzstück der Entwicklung zukunftsweisender Antriebssysteme. Im Team Electric Drive Unit stellen wir den Hardware-Prozess für elektrische Antriebssysteme der nächsten Generation, wie das e ATS Make und Vorentwicklungsaggregate sicher. Hier haben [. .. ] für elektrische Antriebssysteme zu steuern Proaktives Management: Sie unterstützen die verantwortliche Steuerung und Koordination des Hardware-Aufbaus der Erprobungsaggregate, stets proaktiv und unter Berücksichtigung der Projektanforderungen in Abstimmung mit allen Business Partnern End-to-End Unterstützung: Sie helfen beim Management des gesamten Hardwareprozesses für Ihren persönlich zugeordneten Aggregateumfang im e ATS Termingerechte Umsetzung: Sie tragen zur Sicherstellung des Aufbaus der Erprobungsaggregate auf Basis der Projekt-Terminpläne für e ATS2.0 mit klar definierten Meilensteinen bei Netzwerk und Zusammenarbeit: Sie pflegen die Zusammenarbeit mit [. .. ] Erfolgsgeschichte Die Tätigkeit kann ab September 2026 beginnen. Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Wirtschaftswissenschaften, Fahrzeugtechnik oder ein vergleichbarer Studiengang Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Teamgeist und Engagement Analytische Denkweise und strategische Arbeitsweise Kommunikationsstärke Bitte beachten Sie, dass Ihr Praktikum an diesem Standort einen vorgeschriebenen Pflichtanteil aufweisen muss. Zusätzliche Informationen: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen, aktueller Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit. Bitte [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
DACHSER SE
Project Assistant (m/w/d) Corporate HR
• Kempten
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeitkonto
Job ID : 5966 Arbeitszeitmodell : Vollzeit Vertragsart Unbefristet Jobkategorie : Personalwesen Logistics is People
Business-dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. In enger Zusammenarbeit mit [. .. ] globalen HR Organisation. Sie erhalten tiefe Einblicke in zentrale Unternehmens- und HR-Themen und tragen aktiv zur Erreichung unserer Ziele bei. Sie übernehmen die End-to-End-Steuerung von Top-Management-Terminen, Workshops und strategischen Formaten-von der inhaltlichen Strukturierung bis hin zur fundierten Dokumentation und konsequenten Nachverfolgung von Maßnahmen. Sie erstellen prägnante, adressatengerechte Management-Unterlagen (z. B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, strategische Papiere) und bringen komplexe Inhalte prägnant auf den Punkt. Sie unterstützen das HR Strategy Team aktiv im Sinne einer projektorientierten [. .. ] , idealerweise in einem internationalen Kontext. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Kollaborationstools (Power Point, Excel, Teams, Share Point) . Sie sind in der Lage, professionelle Unterlagen und Präsentationen für das Top Management zu erstellen. Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz mit. Sie arbeiten proaktiv und serviceorientiert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Sie [. .. ] Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen-denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie. . DACHSER SE sucht in Kempten eine/n Project Assistant (m/w/d) Corporate HR (ID-Nummer: 13999751) 91108776 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
ITW Befestigungssysteme GmbH
• Hemmingen Hemmingen;Landkreis Region Hannover
Absolventen, Einsteiger, Trainees Homeoffice möglich
[. .. ] entwickelt und vertreibt unter verschiedenen Marken Befestigungstechnik für den Holzbau, Installateureund Trockenbau. Wir suchen neue Talente Du unterstützt das europäische Produktmanagementteam Du wirst beteiligt an Entwicklungsprojekten, insbesondere [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Erstellung von Business Cases Du lernst viel über Marktbeobachtung und Analyse von Trends, technischen Spezifikationen und Produktpositionierung Dich erwartet der direkte Austausch mit Kunden zur Ermittlung von Anforderungen und Pain Points (z. B. durch Gespräche und Vor-Ort-Termine) Mit lokalen Marketingteams wirst Du zur Erstellung von Launch-Materialien (Produktpräsentationen, Wettbewerbsanalysen etc. ) [. .. ] und Auswertung von Daten (Marktkennzahlen, Finanzdaten, Markttrends) fällt Dir leicht Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich ebenso selbstverständlich wie gutes Zeitmanagement Deine Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Power Point, Excel) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Ein Führerschein (Klasse B) wäre wünschenswert 6-monatiges vergütetes Praktikum in Vollzeit Perspektiven zur persönlichen Entwicklung in einem internationalen Konzern Gleitende Arbeitszeit mit Homeoffice-Tagen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
DP World
Health Safety Koordinator (m/w/d)
• Halberstadt
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Luftfahrt nach ADR 1.3, RID, IMDG-Code und IATA wünschenswert kann auch ausgebildet werden Ausbildung zur Umweltmanagement-Fachkraft wünschenswert kann auch ausgebildet werden Gute Erfahrungen im Umgang mit MS [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Office (Grundvoraussetzung) Schichtbereitschaft: Montags bis Freitags, Früh- und Spätschicht (Wöchentlich rollierend: 5.30 Uhr 14.30 Uhr/ 14.00-23.00 Uhr) unbefristeter Arbeitsvertrag attraktives Vergütungspaket und Teil des IGM Tarifvertrages Zuschüsse zur Altersvorsorge und Bausparvertrag 30 Tage Urlaub Business Bike usw. . DP World sucht in Halberstadt eine/n Health Safety Koordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13969373) 90529421 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Executive-Unterstützung
Office-Management: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-[. .. ] Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 35+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei StepStone gefunden
TENNECO Inc.
Team Leader, Materials Management/ Materials Logistics (m/w/d)
• Zwickau
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit
[. .. ] enjoy the ride along the way, youll thrive here. Location: Zwickau, DE Languages : fluency in German English We are looking for a committed leader in the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] field of materials management and logistics who will take responsibility for managing and optimising key processes. In this role, you and your team will drive forward efficient materials supply, production planning and the further development of logistics concepts. In doing so, you will play a key role in ensuring the smooth flow of value [. .. ] implementing cross-departmental logistics projects Assisting with the preparation, organisation and execution of stocktaking Acting as deputy to the Head of Logistics in their absence JOB REQUIREMENTS A degree in business or engineering with a specialisation in materials management or logistics, or extensive experience in a similar role A goal-oriented, structured and independent approach to work Ability to manage staff, make decisions and assert oneself Excellent teamwork and communication skills Very good written and spoken English In-depth knowledge of SAP R/ 3 and MS Office Equal opportunity employer as to all protected groups, including protected veterans and individuals with disabilities. We dont want average. We want exceptional. We want someone whos hungry to build, unafraid to challenge, and bold enough to lead with empathy, speed, and precision. Sound like you? Let us know. TENNECO Inc. [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei StepStone gefunden
Voith GmbH Co. KGaA
• Heidenheim an der Brenz
[. .. ] worldwide and is thus one of the larger family-owned companies in Europe. Support the Voith Group Konzernbereich Corporate Functions Services as a Intern (m f d) - [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Global Value Management-Cost-Optimized Product Design Job ID 77996 location: Heidenheim starting immediately 3-6 months Your tasks You will support product development and technical purchasing in cross-functional projects aimed at reducing product costs. Become familiar with value analysis methods for cost-optimized product design and apply them in global projects [. .. ] interested in technical interrelationships and their impact on product costs. Very good German and English language skills, both written and spoken, are an advantage. You are confident in using MS Office applications. A proactive and analytical working style distinguishes you. Your profile is complemented by an independent working style and a performance-oriented mindset. What you can expect With a mentor and a team at your side who will support you at the start and throughout your time at Voith and [. .. ] about the application process can be found here. Voith Gmb H Co. KGa A VZ looks forward to receiving your application. Your personal contact J. M. Voith SE Co. KG VZS Global Business Services HR EMEA Talent Acquisition Team Annika Frey Telefon +49 7321 372392 voith. com/karriere Job ID 77996 #boostyourcareer. Voith Gmb H Co. KGa A sucht in Heidenheim an der Brenz eine/n Intern (m f d) - Global Value Management-Cost-Optimized Product Design (ID-Nummer: 13928095) 89637446 [. .. ]
Job am 25.04.2026 bei StepStone gefunden
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d)
• Bad Homburg
[. .. ] spannende Perspektiven in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Markt. Möchten Sie Teil dieses dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unsere CFO Biopharma, den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Head of Portfolio Business Strategy und den Head of Technical Operations, Supply Chain and Projects als Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d) . Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass in unserer Abteilung alles reibungslos läuft in einem spannenden Umfeld. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung, Wiedervorlage nach Prioritäten, Büromaterialbeschaffung Umfangreiche Terminkoordination (inkl. Raumbuchung, Bewirtungsanfragen etc. ) Erstellung von Dokumenten in Englisch und Deutsch Entwurf [. .. ] (Fremdsprachen-) Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Share Point, SAP-Concur-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-Affinität sowie offen für neue Technologien Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung Diskretion und Zuverlässigkeit. Fresenius Kabi Deutschland Gmb H sucht in Bad Homburg eine/n Assistant [. .. ]
Job am 24.04.2026 bei StepStone gefunden
Voith GmbH Co. KGaA
• Heidenheim an der Brenz
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] 8 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas. Unterstütze die Voith Group Konzernbereich Corporate Functions Services während Deinem [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Praktikum-Global Value Management-kostenoptimierte Produktgestaltung Job ID 77996 Standort: Heidenheim Start ab sofort Dauer: minds. 3-6 Monate Deine Aufgaben Du unterstützt die Produktentwicklung und den technischen Einkauf in bereichsübergreifenden Projekten zur Senkung der Produktkosten. Zudem lernst Du die Methoden der Wertanalyse zur kostenoptimierten Produktgestaltung kennen und wendest diese in globalen Projekten mit [. .. ] bereits abgeschlossen. Außerdem interessierst Du Dich für technische Zusammenhänge und deren Auswirkung auf die Produktkosten. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Im Umgang mit MS Office-Werkzeugen bist Du sicher. Du bietest einen proaktiven und analytischen Arbeitsstil. Deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine leistungsorientierte Grundeinstellung rundet Dein Profil ab. Das erwartet Dich Durch einen Mentor und ein Team an Deiner Seite, welche Dich beim Start und während Deiner Zeit bei Voith unterstützen und regelmäßig Feedback geben, profitierst [. .. ] Nähere rund um den Bewerbungsprozess findest Du hier. Die Voith Gmb H Co. KGa A VZ freut sich auf Deine Bewerbung Deine persönliche Ansprechpartnerin J. M. Voith SE Co. KG VZS Global Business Services HR EMEA Talent Acquisition Team Annika Frey Telefon +49 7321 372392 voith. com/karriere Job ID 77996 #boostyourcareer. Voith Gmb H Co. KGa A sucht in Heidenheim an der Brenz eine/n Praktikum-Global Value Management-kostenoptimierte Produktgestaltung (ID-Nummer: 13928094) 89481819 [. .. ]
Job am 20.04.2026 bei StepStone gefunden
AMEOS Gruppe
Stellvertretender Teamleiter (m/w/d) Finanzcontrolling
• Aschersleben
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
[. .. ] sowie externen Berichtspflichten im Gesundheitswesen (z. B. Testate, Reports, Krankenhausstatistik) Aufstellung der internen Unternehmensplanung für alle Gesellschaften der Regionen Ost und West Unterstützung anderer Fachbereiche, beispielsweise bei [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Budgetverhandlungen Erstellung fundierter Business Cases inklusive Maßnahmen-Tracking Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen innerhalb der Unternehmensgruppe Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzwesen oder vergleichbar Einschlägige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Gesundheitswesen/ Krankenhausumfeld Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Teams wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in Reporting, Planung und Abschlusserstellung Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit Controlling-Tools und MS Office, insbesondere Excel Attraktive Vergütung Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit langfristiger Perspektive Karriereentwicklung: Klare Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf eine Führungsfunktion Flexible Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsstrukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur Mobilität Nachhaltigkeit: Möglichkeit zum E-Bike-Leasing für eine umweltfreundliche und gesunde Mobilität Mitarbeitendenvorteile: Zugang [. .. ]
Job am 21.03.2026 bei StepStone gefunden
TEWS Elektronik GmbH Co. KG
• Hamburg
Teilzeit
Jobticket
[. .. ] market leader and holder of numerous worldwide patents. Our customers include numerous global players, especially in the US. Currently we are looking for a Logistics USA/ DE [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Coordinator and Administrative Assistant (m/w/d) in part time who is responsible for and supports daily logistics/ export/ import especially between the USA and Germany to optimize the business relation between Germany and the US. Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/ Germany. Tracking shipments between German/ USA/ North America Customers. Oversee day-to-day shipping/ receiving operations. Contact person for TEWS shipping managers in Hamburg, TEWS OF AMERICA customers and liaison between all interested parties Administrative Assistant duties for US colleagues as needed. Degree in Supply Chain Management or other commensurate degrees. Knowledge of logistics customs classification Harmonizing System including Harmonizing tariff schedules, VAT, duties, USA sales tax, and USA tariff understanding. Knowledge of paperless freight forwarding (a plus) Basic understanding of Salesforce or experience in other CRM tool. Proficiency using Microsoft platform Excellent organizational and multitasking abilities. [. .. ] communication and interpersonal skills. Ability to speak German and English (proficient) . Spanish speaking a plus. Ability to handle confidential information with discretion Part-time (20 hours per week) In-Office-based role with hours preferably 1:00 p. m. 5:00 p. m. Monday-Friday. Flexible Work Environment in an international Team Attractive compensation including benefits like Deutschlandticket or Well Pass Contribution to Ba V on request. TEWS Elektronik Gmb H Co. KG sucht in Hamburg eine/n Logistics (USA/ DE) Coordinator and Administrative [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Max- Planck- Institut für Biochemie
Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (50-80)
• Planegg, BY
Jobticket
GRANTS
OFFICE The Max Planck Institute of Biochemistry (MPIB) in Martinsried near Munich is one of the worlds leading international research institutions in the fields of biochemistry, cell and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] structural biology, and biomedical research. With around 27 scientific departments and research groups and about 750 employees, the MPIB is one of the largest institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science. We are looking for a part-time Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (5080) to join the Grants Office to support the management of over 30 externally funded research projects with a total budget of more than 40 million. Your responsibilities Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies Maintaining and managing databases Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office Project management Drafting, [. .. ] variety of subject areas and who enjoys creating the ideal conditions for excellent research on a daily basis. The ideal candidate will have the following A completed qualification as a business administrator Ideally, experience in managing externally funded projects The ability to edit English texts (spelling and grammar) and to creatively design documents A sense of responsibility, thoroughness and reliability A helpful attitude and a team-oriented approach to work A willingness to learn and an interest in shaping new processes [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
• Berlin, BE
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben Executive-Unterstützung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-[. .. ] Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Max- Planck- Institut für Biochemie
Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (50-80)
• Krailling
Teilzeit
Jobticket
GRANTS
OFFICE The Max Planck Institute of Biochemistry (MPIB) in Martinsried near Munich is one of the worlds leading international research institutions in the fields of biochemistry, cell and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] structural biology, and biomedical research. With around 27 scientific departments and research groups and about 750 employees, the MPIB is one of the largest institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science. We are looking for a part-time Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (5080) to join the Grants Office to support the management of over 30 externally funded research projects with a total budget of more than 40 million. Your responsibilities Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies Maintaining and managing databases Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office Project management Drafting, [. .. ] variety of subject areas and who enjoys creating the ideal conditions for excellent research on a daily basis. The ideal candidate will have the following: A completed qualification as a business administrator Ideally, experience in managing externally funded projects The ability to edit English texts (spelling and grammar) and to creatively design documents A sense of responsibility, thoroughness and reliability A helpful attitude and a team-oriented approach to work A willingness to learn and an interest in shaping new processes [. .. ]
Job am 18.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Midas Pharma GmbH
• ingelheim am rhein
30+ Urlaubstage
[. .. ] Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz/ Sachbearbeitung in einem (natur-) wissenschaftlichen Bereich Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv Sie haben hervorragende Kenntnisse in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und One Note Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich Was bieten wir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget Verschiedene Benefits wie [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Max- Planck- Institut für Biochemie
Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (50-80)
• Bayern 82152 Krailling
Teilzeit Homeoffice möglich
Jobticket
GRANTS
OFFICE The Max Planck Institute of Biochemistry (MPIB) in Martinsried near Munich is one of the worlds leading international research institutions in the fields of biochemistry, cell and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] structural biology, and biomedical research. With around 27 scientific departments and research groups and about 750 employees, the MPIB is one of the largest institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science. We are looking for a part-time Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (5080) to join the Grants Office to support the management of over 30 externally funded research projects with a total budget of more than 40 million. Your responsibilities Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies Maintaining and managing databases Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office Project management Drafting, [. .. ] variety of subject areas and who enjoys creating the ideal conditions for excellent research on a daily basis. The ideal candidate will have the following: A completed qualification as a business administrator Ideally, experience in managing externally funded projects The ability to edit English texts (spelling and grammar) and to creatively design documents A sense of responsibility, thoroughness and reliability A helpful attitude and a team-oriented approach to work A willingness to learn and an interest in shaping new processes [. .. ]
Job am 25.03.2026 bei Jobware gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
Office-Management: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-[. .. ] Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
Midas Pharma GmbH
Management Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs-Midas Pharma GmbH
• Berlin
30+ Urlaubstage
[. .. ] Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz/ Sachbearbeitung in einem (natur-) wissenschaftlichen Bereich Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv Sie haben hervorragende Kenntnisse in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und One Note Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich Was bieten wir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget Verschiedene Benefits wie [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Midas Pharma GmbH
Management Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs
• Ingelheim am Rhein, RP
30+ Urlaubstage
[. .. ] Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz/ Sachbearbeitung in einem (natur-) wissenschaftlichen Bereich Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv Sie haben hervorragende Kenntnisse in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und One Note Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich Was bieten wir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget Verschiedene [. .. ]
Job am 25.03.2026 bei JobMESH gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
Office-Management: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-[. .. ] Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse:Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS 365 [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung-USHIO Industry Entertainment GmbH gesucht
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
Office-Management: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-[. .. ] Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung-Berlin gesucht
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-[. .. ] Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites,
Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive
Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
▶ Zur Stellenanzeige
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht
• Brandenburg
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-[. .. ] Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites,
Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive
Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
▶ Zur Stellenanzeige
1 von 12Weiter » Weitere Suchergebnisse laden »
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Business assistant office management pro Jahr?
Als Business assistant office management verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Business Assistant Office Management Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 284 offene Stellenanzeigen für Business Assistant Office Management Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Jobs?
Aktuell suchen 109 Unternehmen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Stellenangebote:
- USHIO Industry Entertainment GmbH (15 Jobs)
- Midas Pharma GmbH (5 Jobs)
- LGT Group (4 Jobs)
- Boston Consulting Group (3 Jobs)
- Voith GmbH Co. KGaA (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Business Assistant Office Management Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Business Assistant Office Management Jobs werden derzeit in Bayern (56 Jobs), Berlin (35 Jobs) und Baden-Württemberg (22 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Business Assistant Office Management Jobs?
Business Assistant Office Management Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
