488 Jobs für Business Assistant Office Management
Stellenangebote Business Assistant Office Management Jobs
Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden
Voith GmbH Co. KGaA
• Heidenheim
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] 2 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas. Unterstütze die Voith Group Konzernbereich Corporate Functions Services während Deinem [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Praktikum-Global Value Management-kostenoptimierte Produktgestaltung Job ID 77401 Standort: Heidenheim Start: ab April 2026 Dauer: minds. 3-6 Monate Deine Aufgaben Du unterstützt die Produktentwicklung und den technischen Einkauf in bereichsübergreifenden Projekten zur Senkung der Produktkosten. Zudem lernst Du die Methoden der Wertanalyse zur kostenoptimierten Produktgestaltung kennen und wendest diese in globalen Projekten [. .. ] bereits abgeschlossen. Außerdem interessierst Du Dich für technische Zusammenhänge und deren Auswirkung auf die Produktkosten. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Im Umgang mit MS Office-Werkzeugen bist Du sicher. Du bietest einen proaktiven und analytischen Arbeitsstil. Deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine leistungsorientierte Grundeinstellung rundet Dein Profil ab. Das erwartet Dich Durch einen Mentor und ein Team an Deiner Seite, welche Dich beim Start und während Deiner Zeit bei Voith unterstützen und regelmäßig Feedback geben, profitierst [. .. ] Nähere rund um den Bewerbungsprozess findest Du hier. Die Voith Gmb H Co. KGa A VZ freut sich auf Deine Bewerbung Deine persönliche Ansprechpartnerin J. M. Voith SE Co. KG VZS Global Business Services HR EMEA Talent Acquisition Team Larissa Pfaff Tel. +49 7321 37 3589 voith. com/karriere Job ID 77401 #boostyourcareer. Voith Gmb H Co. KGa A sucht in Heidenheim eine/n Praktikum-Global Value Management-kostenoptimierte Produktgestaltung (ID-Nummer: 13623456) 79876565 [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden
enervis energy advisors GmbH
Back Office Sales Manager (m/w/d) Vertriebsinnendienst
• Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
Back
Office Sales Manager (m/w/d) Vertriebsinnendienst Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium enervis ist ein führendes, auf die europäische Energiewirtschaft spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen Unternehmen bei strategischen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Investitionsentscheidungen im Rahmen der Energiewende und gestalten die energiepolitische Debatte. enervis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Business Development Marketing für die Erarbeitung und Umsetzung unserer Wachstumsstrategie für unsere skalierbaren Produkte. Unser Team gewinnt durch Vielfalt Bewerbungen von Frauen sind uns besonders willkommen. Du arbeitest eng mit dem Sales Frontoffice und Marketing zusammen und sorgst für reibungslose Prozesse zwischen der Strategie und der Umsetzung Du übernimmst Mailingaktionen und [. .. ] weiter Bei Bedarf unterstützt du auch bei Recherche, Vorbereitung und Organisation von Kampagnen und Events Du verfügst über Erfahrung in der Sales Administration, beispielsweise im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder als Sales Assistant Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit Der sichere Umgang mit MS-Office-Tools gehört für dich zum Arbeitsalltag Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bringst Begeisterung [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
MANNER Sensortelemetrie GmbH
• Spaichingen
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Krisensicher
[. .. ] der Sensortechnologie und Telemetrie. Unsere innovativen Lösungen finden Anwendung in verschiedenen Branchen, darunter Automobil, Luft- und Raumfahrt sowie Industrie. Für unsere Zentrale in Spaichingen bei Villingen-Schwenningen suchen [...]
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[...] wir einen Business Assistant to Executive Management Sales (m/w/d) Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen, Entscheidungs- und Angebotsunterlagen Aktive Vertriebsunterstützung (Angebote, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen) Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inkl. konsequentem Follow-up Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, [. .. ] Wirtschaftsinformatik) sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung Kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten sowie absolut diskret Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point Technisches Verständnis sowie Interesse an innovativen Technologien von großem Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH
(Senior) Executive Assistant C-Level (all genders)
• Hamburg
Homeoffice möglich
[. .. ] 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield development, engineering and design, [...]
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[...] procurement, financing, construction management and asset management. Our headquarters are located in Bremen, directly on the banks of the river Weser. Do you want to make a difference? To advance the energy transition in an international and growing business field? Skyborn Renewables offers you the opportunity to do so. With us, you can expect a dynamic environment with committed employees as well as the opportunity to break new ground and expand your skills. Become a part of our friendly team at our location in Hamburg as a (Senior) Executive Assistant C-Level (all genders) Working closely with the C-level leadership team, you are a trusted executive partner who ensures that strategic priorities are translated into clear structures and effective execution. You create clarity in complexity, keep momentum across topics, and enable leaders to focus on decision-making and impact. [. .. ] or equivalent relevant professional experience Ideally 5+ years of experience as an executive assistant supporting C-level executives Experience in international organizations is a strong advantage Confident user of MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) and modern collaboration tools such as Microsoft Teams Fluent in English (written and spoken) ; German language skills are a plus Proven track record of working closely with senior leadership, board members, investors, and high-level external stakeholders Strong ability to manage complexity, prioritize effectively, [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Voith GmbH Co. KGaA
• Heidenheim
[. .. ] worldwide and is thus one of the larger family-owned companies in Europe. Support the Voith Group Konzernbereich Corporate Functions Services as a Intern (m f d) - [...]
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[...] Global Value Management-Cost-Optimized Product Design Job ID 77401 location: Heidenheim starting April 2026 3-6 months Your tasks You will support product development and technical purchasing in cross-functional projects aimed at reducing product costs. Become familiar with value analysis methods for cost-optimized product design and apply them in global [. .. ] interested in technical interrelationships and their impact on product costs. Very good German and English language skills, both written and spoken, are an advantage. You are confident in using MS Office applications. A proactive and analytical working style distinguishes you. Your profile is complemented by an independent working style and a performance-oriented mindset. What you can expect With a mentor and a team at your side who will support you at the start and throughout your time at Voith and [. .. ] about the application process can be found here. Voith Gmb H Co. KGa A VZ looks forward to receiving your application. Your personal contact J. M. Voith SE Co. KG VZS Global Business Services HR EMEA Talent Acquisition Team Larissa Pfaff Tel. +49 7321 37 3589 voith. com/karriere Job ID 77401 #boostyourcareer. Voith Gmb H Co. KGa A sucht in Heidenheim eine/n Intern (m f d) - Global Value Management-Cost-Optimized Product Design (ID-Nummer: 13623487) 79765082 [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH
Frontdesk Assistant Corporate Development in Voll-oder Teilzeit (m/w/d)
• München Muenchen
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will. Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Corporate Development Contract Management (CDCM) suchen wir eine Assistenz für den Frontdesk sowie das Corporate Development Team. Die Position ist in Voll-oder Teilzeit (m/w/d) an unserem Standort München zu besetzen. Du bist die erste Anlaufstelle am Frontdesk und prägst den ersten Eindruck bei cbs München Abwechslungsreiche Aufgaben: Empfang, Assistenz der Geschäftsleitung und Management-Ebene Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tages- und Projektgeschäft Koordination und Durchführung von Meetings und kleinen Veranstaltungen Back Office-Aufgaben: Postbearbeitung, Material- und Getränkebestellungen, Reisemanagement inkl. Abrechnung Zusammenarbeit mit Teams am Standort sowie national und international Zentrale/ r Ansprechpartner/in, flexibel, hilfsbereit, funktionsübergreifend einsatzbereit Aktive Teilnahme am Büroleben und Förderung eines positiven Teamklimas Teil des CDCM-Teams: stark vernetzt, gegenseitige Unterstützung, gutes Arbeitsumfeld Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (Hotellerie/ [. .. ] Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation Mobilität Jobrad, Jobticket, Mobilitätspauschale Zuwendungen Zuschüsse für Kindergarten/ Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit. cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Gmb H sucht in München eine/n Frontdesk Assistant Corporate Development in Voll-oder Teilzeit (m/w/d) (ID-Nummer: 13619336) 79761063 [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
Amer Sports Group
• Zweibrücken Zweibruecken
[. .. ] environment for all. Salomon is headquartered in Annecy, France, with a U. S. headquarters in Ogden, UT. Are you passionate about sports and fashion? Do you have [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] experience in retail management? Join the SALOMON family We are looking for an Assistant Store Manager w/m/D for our Salomon store in Zweibrücken As an Assistant Store Manager, you will support the Store Manager in building and leading a high-performing store team, ensuring: Set goals are achieved The brand standards are properly followed Delivery of operational excellence You will provide the [. .. ] A proven ability to lead, motivate, and support a team, with at least 1 years of Retail management experience Strong analytical and problem-solving skills, with the capacity to interpret business trends and use reporting to boost sales Excellent multitasking, planning, and organizational abilities A solid background in customer service and a commitment to delivering best-in-class retail experiences Outstanding written and verbal communication skills Fluency in English and proficiency in MS Office applications You are proactive, results-oriented, and thrive in a customer-focused environment where you can actively contribute to the brands success. An exciting working environment in an innovative and international company characterized by fair play, team spirit, opportunity, and diversity Opportunities to grow your personality and career within a [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Mercedes- Benz Group AG
Praktikantin Global Travel Management (Pflicht-Praktikum)
• Stuttgart
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Dich? Hast Du ein Talent dafür, Ordnung ins Chaos zu bringen und dabei immer den Überblick zu behalten? Wenn Du jetzt nickst, dann könnte unser Pflichtpraktikum im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereich Global Travel Management ab April 2026 genau das Richtige für Dich sein Was ist Global Travel Management? Bei Mercedes-Benz ist Global Travel Management das Herzstück unserer weltweiten Geschäftsreiseprozesse. In diesem Bereich geht es nicht nur um die Gestaltung der Reiserichtlinien, sondern auch um die effiziente Abwicklung der Reisekostenabrechnung. Wir optimieren die Zusammenarbeit mit unseren Reisedienstleistern und Business-Partnern und sind verantwortlich für die Handhabung einer Vielzahl von Systemen, die den Buchungsprozess unterstützen. Von Flugbuchungen bis hin zur Hotelkoordination wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiterinnen sicher und komfortabel reisen können. Ein Team so vielfältig wie unsere Reiseziele In unserem interkulturellen Team erwarten Dich Kolleginnen aus aller Welt, die [. .. ] Flug-, Hotel-, Mietwagen-, Bahn- und Reisebüroleistungen vorantreiben Die Tätigkeit kann ab April 2026 beginnen. Studiengang im Bereich Tourismusmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point Kenntnisse in MS Power BI und Data Analytics sind von Vorteil Erste Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und eine strategische Arbeitsweise Dynamik, Leidenschaft, Teamfähigkeit und natürlich: Reisebegeisterung Bitte beachte, dass Dein Praktikum [. .. ]
Job am 22.01.2026 bei StepStone gefunden
ITW Befestigungssysteme GmbH
• Hemmingen
Absolventen, Einsteiger, Trainees Homeoffice möglich
[. .. ] entwickelt und vertreibt unter verschiedenen Marken Befestigungstechnik für den Holzbau, Installateureund Trockenbau. Wir suchen neue Talente Du unterstützt das europäische Produktmanagementteam Du wirst beteiligt an Entwicklungsprojekten, insbesondere [...]
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[...] der Erstellung von Business Cases Du lernst viel über Marktbeobachtung und Analyse von Trends, technischen Spezifikationen und Produktpositionierung Dich erwartet der direkte Austausch mit Kunden zur Ermittlung von Anforderungen und Pain Points (z. B. durch Gespräche und Vor-Ort-Termine) Mit lokalen Marketingteams wirst Du zur Erstellung von Launch-Materialien (Produktpräsentationen, Wettbewerbsanalysen etc. ) [. .. ] und Auswertung von Daten (Marktkennzahlen, Finanzdaten, Markttrends) fällt Dir leicht Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich ebenso selbstverständlich wie gutes Zeitmanagement Deine Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Power Point, Excel) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Ein Führerschein (Klasse B) wäre wünschenswert 6-monatiges vergütetes Praktikum in Vollzeit Perspektiven zur persönlichen Entwicklung in einem internationalen Konzern Gleitende Arbeitszeit mit Homeoffice-Tagen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches [. .. ]
Job am 22.01.2026 bei StepStone gefunden
ATCP Management GmbH
Asset Management Assistant/ Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)
• Frankfurt am Main
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
[. .. ] Notarfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und [...]
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[...] MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur per Du und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad [. .. ] Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen Getränke und eine Auswahl an Obst Zusätzliche freie Tage an Heiligabend Silvester. ATCP Management Gmb H sucht in Frankfurt am Main eine/n Asset Management Assistant/ Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d) (ID-Nummer: 13550371) . Vertragsmanagement Immobilien, Assistenz Asset Management Immobilien, Immobilien Asset Management, Kaufmännische Objektverwaltung Vermietung, Mietvertragsmanagement Immobilien, Property Management Assistenz, Immobilienmanagement Sachbearbeiter, Vertragsverwaltung Vermietung 77456482 [. .. ]
Job am 07.01.2026 bei StepStone gefunden
Allen Overy Shearman Sterling LLP
• Hamburg
Teilzeit
[. .. ] Wir bieten erstklassige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, engagieren uns für ein inklusives Umfeld und bieten Ihnen Unterstützung und Arbeitsformen, damit Sie sich wohlfühlen können. Wir suchen ab sofort [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] eine/n Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Real Estate in Teilzeit (24 Stunden) am Standort Hamburg. Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M A-Transaktionen einbringen Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten Selbstständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem [. .. ] strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Einbindung in spannende Transaktionsarbeit Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u. a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung) Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Vodasun Akquise Vertriebs GmbH
Executive Assistant CEO (m/w/d)
• Bayern 80331
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Executive
Assistant CEO (m/w/d) Wir sind VODASUN, seit 2011 ein führender Anbieter von Megawatt-Solaranlagen in Deutschland und spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Installation von Photovoltaikanlagen zur Erzeugung erneuerbarer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Energien. Wir bieten unseren Business-Kunden maßgeschneiderte Komplettlösungen aus einer Hand und setzen dabei auf erstklassiges Engineering sowie die Verwendung von hochwertigen Komponenten, um maximale Effizienz und Langlebigkeit der Anlagen zu gewährleisten. Zahlreiche namhafte Unternehmen, darunter die Nürnberg Messe, die Messe Berlin und die Deutsche Telekom AG, vertrauen bereits auf die Expertise und Zuverlässigkeit von [. .. ] in zentralen Themenbereichen. Tätigkeiten Professionelle Unterstützung unseres CEOs Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Unterlagen und Follow-ups Schnittstelle zu Partner, internen Teams und externen Stakeholdern Eigenständige Priorisierung von Management vertraulicher Themen Voraussetzungen/ Profil Mehrjährige Erfahrung als Assistant oder in vergleichbarer Position Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent, Diskretion und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Wir bieten: Eine moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice-Optionen Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche Mobiles Equipment und kostenfreie Getränke Haben wir dein Interesse geweckt? Werde [. .. ]
Job am 24.01.2026 bei Jobware gefunden
Unternehmer Kompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH
• Neuss, Krefeld, Willich, Düsseldorf Meerbusch, Düsseldorf, Krefeld, Neuss, Willich
Homeoffice möglich
[. .. ] und die gelebten Werte. Sie finden bei uns eine hohe Leistungsorientierung, gekoppelt mit wertschätzender Menschlichkeit. Beides wird erwartet, gefordert und gefördert. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unseren Geschäftsführer [...]
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[...] in seinem Daily Business. Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechpartnerin am Telefon bei eingehenden Anfragen. Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich. Mit Workflows und Agenten, [. .. ] beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumen. Ihr Profil Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team-und/oder im Lead-Management gesammelt, und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau. Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, mac OS, i OS und Apple-Anwendungen Sie haben hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook, und Power Point. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag. [. .. ] Ihnen Freude. Es schmerzt Sie regelrecht, wenn Sie nicht effizient arbeiten können oder dürfen. Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice. . Teamassistent Teamassistentin Teamassistenz Anwaltssekretär Anwaltssekretärin Fremdsprachensekretär Fremdsprachensekretärin Assistant Rechtsanwaltsfachangestellte Rechtsanwaltsfachangestellter Rechtsfachwirt Rechtsfachwirtin Rechtsanwaltssekretär Rechtsanwaltssekretärin Rechtsanwaltssekretariat Rechtsanwaltsgehilfe Rechtsanwaltsgehilfin Anwaltsfachgehilfe Juristische Assistenz Assistentin Assistent Fremdsprachenkorrespondent Fremdsprachenkorrespondentin Europasekretär Europasekretärin Verwaltungsfachangestellter Verwaltungsfachangestellte Europaassistent Europaassistentin Sekretär Sekretärin Sekretariat Fremdsprachensekretär Office Kaufmann Kauffrau Bürokommunikation Bürokauffrau Bürokaufmann Englisch Büro Bürowesen Büroadministration Büroorganisation Büromanagement Büroaufgaben Assistenzaufgaben Korrespondenz Terminplanung Sachbearbeitung Rechtsberatung Rechtswesen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatung Kanzlei Rechtsanwaltskanzlei Anwaltskanzlei Sekretärin Sekretär Jurist Partnerassistentin Partnerassistent Sozietät Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rechtsfachwirt Notarfachangestellte Büromanagement office-manager officemanager Bürokraft Steuerfachangestellte Diktat Patentanwaltsfachangestellter Justizfachangestellte Bürokraft Sozialversicherungsfachangestellte Büroorganisation Assistenzaufgaben Notarfachangestellter Vertragsrecht Sekretariatsfachkraft 77758257 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Vodasun Akquise Vertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung der Geschäftsführung mit Projektsteuerung (m/w/d)
• München
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Executive
Assistant CEO (m/w/d) Wir sind VODASUN, seit 2011 ein führender Anbieter von Megawatt-Solaranlagen in Deutschland und spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Installation von Photovoltaikanlagen zur Erzeugung erneuerbarer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Energien. Wir bieten unseren Business-Kunden maßgeschneiderte Komplettlösungen aus einer Hand und setzen dabei auf erstklassiges Engineering sowie die Verwendung von hochwertigen Komponenten, um maximale Effizienz und Langlebigkeit der Anlagen zu gewährleisten. Damit wir auch für die zukünftige hohe Wachstumsrate gut aufgestellt sind, brauchen wir Unterstützung in unserem Team und suchen daher ab sofort für [. .. ] wachsenden Unternehmens im Bereich Erneuerbare Energien. Du unterstützt den CEO bei Projekten, Analysen und im Tagesgeschäft und übernimmst früh Verantwortung in zentralen Themenbereichen. Professionelle Unterstützung unseres CEOs Eigenständige Priorisierung von Management vertraulicher Themen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Eine moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice-Optionen Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche Mobiles Equipment und kostenfreie Getränke 79602314 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Vodasun Akquise Vertriebs GmbH
• München
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Executive
Assistant CEO (m/w/d) Wir sind VODASUN, seit 2011 ein führender Anbieter von Megawatt-Solaranlagen in Deutschland und spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Installation von Photovoltaikanlagen zur Erzeugung erneuerbarer [...]
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[...] Energien. Wir bieten unseren Business-Kunden maßgeschneiderte Komplettlösungen aus einer Hand und setzen dabei auf erstklassiges Engineering sowie die Verwendung von hochwertigen Komponenten, um maximale Effizienz und Langlebigkeit der Anlagen zu gewährleisten. Damit wir auch für die zukünftige hohe Wachstumsrate gut aufgestellt sind, brauchen wir Unterstützung in unserem Team und suchen daher ab sofort für [. .. ] wachsenden Unternehmens im Bereich Erneuerbare Energien. Du unterstützt den CEO bei Projekten, Analysen und im Tagesgeschäft und übernimmst früh Verantwortung in zentralen Themenbereichen. Professionelle Unterstützung unseres CEOs Eigenständige Priorisierung von Management vertraulicher Themen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Eine moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice-Optionen Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche Mobiles Equipment und kostenfreie Getränke 79602311 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Vodasun Akquise Vertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung/ Leitung Projektmanagement
• München
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Executive
Assistant CEO (m/w/d) Wir sind VODASUN, seit 2011 ein führender Anbieter von Megawatt-Solaranlagen in Deutschland und spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Installation von Photovoltaikanlagen zur Erzeugung erneuerbarer [...]
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[...] Energien. Wir bieten unseren Business-Kunden maßgeschneiderte Komplettlösungen aus einer Hand und setzen dabei auf erstklassiges Engineering sowie die Verwendung von hochwertigen Komponenten, um maximale Effizienz und Langlebigkeit der Anlagen zu gewährleisten. Damit wir auch für die zukünftige hohe Wachstumsrate gut aufgestellt sind, brauchen wir Unterstützung in unserem Team und suchen daher ab sofort für [. .. ] wachsenden Unternehmens im Bereich Erneuerbare Energien. Du unterstützt den CEO bei Projekten, Analysen und im Tagesgeschäft und übernimmst früh Verantwortung in zentralen Themenbereichen. Professionelle Unterstützung unseres CEOs Eigenständige Priorisierung von Management vertraulicher Themen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Eine moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice-Optionen Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche Mobiles Equipment und kostenfreie Getränke 79602313 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Vodasun Akquise Vertriebs GmbH
• München
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Executive
Assistant CEO (m/w/d) Wir sind VODASUN, seit 2011 ein führender Anbieter von Megawatt-Solaranlagen in Deutschland und spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Installation von Photovoltaikanlagen zur Erzeugung erneuerbarer [...]
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[...] Energien. Wir bieten unseren Business-Kunden maßgeschneiderte Komplettlösungen aus einer Hand und setzen dabei auf erstklassiges Engineering sowie die Verwendung von hochwertigen Komponenten, um maximale Effizienz und Langlebigkeit der Anlagen zu gewährleisten. Damit wir auch für die zukünftige hohe Wachstumsrate gut aufgestellt sind, brauchen wir Unterstützung in unserem Team und suchen daher ab sofort für [. .. ] wachsenden Unternehmens im Bereich Erneuerbare Energien. Du unterstützt den CEO bei Projekten, Analysen und im Tagesgeschäft und übernimmst früh Verantwortung in zentralen Themenbereichen. Professionelle Unterstützung unseres CEOs Eigenständige Priorisierung von Management vertraulicher Themen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Eine moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice-Optionen Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche Mobiles Equipment und kostenfreie Getränke 79602312 [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Innovalift AB
Video Assistant
• Zülpich
Your mission To strengthen our
management team and CFO, we are looking for a dedicated, reliable and professional Executive
Assistant (m/f/d) on a part-time basis (20-25 hours per [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] week) who will support our management with organisational talent, team spirit and a dose of superpowers. You will also take on tasks in accounting and feel as confident in the Office 365 world as others do in their favourite superhero costume. Your responsibilities Supporting the management and CFO in day-to-day business reliably, proactively and in a structured manner Coordinating appointments, meetings and organisational processes Acting as a communication interface between management, employees, customers and the Innovalift Group Professionally preparing documents, presentations and decision-making bases Carrying out preparatory accounting, document verification and supporting monthly and annual financial statements Organising, prioritising and [. .. ]
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Innovalift AB
• Zülpich
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Assistant (m/f/d) on a part-time basis (20-25 hours per [...]
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Innovalift AB
Assistant Management
• Zülpich
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Assistant (m/f/d) on a part-time basis (20-25 hours per [...]
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Innovalift AB
Database Assistant
• Zülpich
Your mission To strengthen our
management team and CFO, we are looking for a dedicated, reliable and professional Executive
Assistant (m/f/d) on a part-time basis (20-25 hours per [...]
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[...] week) who will support our management with organisational talent, team spirit and a dose of superpowers. You will also take on tasks in accounting and feel as confident in the Office 365 world as others do in their favourite superhero costume. Your responsibilities Supporting the management and CFO in day-to-day business reliably, proactively and in a structured manner Coordinating appointments, meetings and organisational processes Acting as a communication interface between management, employees, customers and the Innovalift Group Professionally preparing documents, presentations and decision-making bases Carrying out preparatory accounting, document verification and supporting monthly and annual financial statements Organising, prioritising and [. .. ]
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Kooku Recruiting GmbH
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
• Meerbusch
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
Die Next Digital Group ist eine hochmoderne Unternehmensgruppe mit tiefgreifender Digital-DNA, erstklassiger Marktreputation und einem hochqualifizierten Team. Mit den Services Marketing Transformation,
Business Transformation, People Transformation und Technology Transformation [...]
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[...] bieten wir unseren Kunden ein ganzheitliches digitales Ökosystem und unterstützen diese als Sparringspartner auf Augenhöhe in der digitalen Transformation, der Bewältigung von demographischen Fragestellungen sowie der Integration von neuen Technologien. Exzellenz, Chancengleichheit, Empowerment, transparente Vergütung Benefits, individuelle Förderung, ein modernes Leadership Followership-Modell und eine gelungene Work-Life-Integration bilden die Grundpfeiler unserer hohen Leistungsfähigkeit gegenüber den Kunden. Zur Rolle Als Executive Assistant to CEO Team bist du nah dran am Herzschlag der Next Digital Group. Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für Struktur in einem dynamischen Alltag und bist die erste Ansprechperson für interne wie externe Kontakte. Dabei bist du mehr als nur Assistenz: Du unterstützt unser Team aktiv und [. .. ] Planung und Koordination des Tagesablaufs inkl. Termine, Reisen und Priorisierung Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Briefings und Unterlagen Schnittstelle zu Kundinnen und Kunden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf Management-Level Eigenständiges Handling von E-Mails, Anfragen und Dokumentation Team-Support Office-Management Unterstützung des Teams bei Organisation, Reisen, Abrechnungen und Tools Organisation von Offsites, Workshops und Team-Events Mitwirkung bei Onboarding- und Recruiting-Prozessen (organisatorisch, nicht strategisch) Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Office-Betrieb Projektkoordination Koordination organisatorischer Aufgaben in Kundenprojekten (z. B. Terminplanung, Agenda, Follow-ups, Dokumentation) Unterstützung der Consultants bei der [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Innovalift AB
Assistant to the Management (m/f/d)
• Zülpich
Your mission To strengthen our
management team and CFO, we are looking for a dedicated, reliable and professional Executive
Assistant (m/f/d) on a part-time basis (20-25 hours per [...]
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[...] week) who will support our management with organisational talent, team spirit and a dose of superpowers. You will also take on tasks in accounting and feel as confident in the Office 365 world as others do in their favourite superhero costume. Your responsibilities Supporting the management and CFO in day-to-day business reliably, proactively and in a structured manner Coordinating appointments, meetings and organisational processes Acting as a communication interface between management, employees, customers and the Innovalift Group Professionally preparing documents, presentations and decision-making bases Carrying out preparatory accounting, document verification and supporting monthly and annual financial statements Organising, prioritising and [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
Mintos
Assistant Client Manager
• Berlin
[. .. ] verification processes, making their experience smooth and simple. Collaborate with Marketing, Product, and Compliance teams to address client needs and feedback. At least 35 years of experience [...]
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[...] in client relationship management, sales, or account management, ideally in financial services, fintech, or another sector serving high-value clients. Organised and detail-oriented, able to manage multiple client relationships and follow-ups effectively. Fluent in English and German (spoken and written) . Other language proficiency (French and/or Spanish) will be highly valued. Bachelors degree in Finance, Business Administration, Economics, or related field; Competitive salary and stock options. Your experience and contribution matter, and we reflect that in fair compensation. Come to the office to collaborate and be productive side by side, work from home when you need to, and spend up to three months each year working from another country. # #An annual 1, 200 learning budget to support your professional and personal growth. Whether you want to explore something new or [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
Mintos
Engagement Assistant Manager
• Berlin
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Business assistant office management pro Jahr?
Als Business assistant office management verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Business Assistant Office Management Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 488 offene Stellenanzeigen für Business Assistant Office Management Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Jobs?
Aktuell suchen 159 Unternehmen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Business Assistant Office Management Stellenangebote:
- Rohde Schwarz (17 Jobs)
- SAPHIR Deutschland GmbH (10 Jobs)
- HOLY Softdrinks GmbH (7 Jobs)
- Iron Maxx Nutrition (6 Jobs)
- BASF Coatings GmbH (6 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Business Assistant Office Management Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Business Assistant Office Management Jobs werden derzeit in Bayern (61 Jobs), Nordrhein-Westfalen (47 Jobs) und Berlin (42 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Business Assistant Office Management Jobs?
Business Assistant Office Management Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
