71 Jobs für Legal Administrative Assistant
Stellenangebote Legal Administrative Assistant Jobs
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
• Hamburg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Kunden ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/ Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d) . In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige [...]
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[...] rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft. Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz. . . und vieles mehr Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat Überwachung von Fristen [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jobware gefunden
Nationale Anti Doping Agentur Deutschland
Assistent im Ressort Recht (m/w/d)
• Bonn
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] der Stiftung angesiedelt. Der Aufgabenbereich umfasst im ersten Tätigkeitsschwerpunkt das Bearbeiten von Datenbanken, Quartalsmeldungen sowie die Korrespondenz mit Athlet/ innen. Der zweite Tätigkeitsschwerpunkt beinhaltet die Kostenüberwachung und [...]
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[...] Kostenaufstellung sowie die administrative Betreuung von sportrechtlichen Disziplinarverfahren, die die Stiftung führt. Der dritte Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die Überwachung von Geldauflagen. Wir bieten:eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVö D Bund) , die damit verbundenen Sozialleistungen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage (bei einer 5 Tagewoche) und zusätzliche Arbeitsbefreiung am 24.12 [. .. ] Vereins- und Verbandsarbeit, Sehr gute IT- und EDV-Kenntnisse, Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Es besteht auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. . Rechtsassistenz Assistenz Recht/ Legal Assistant Office Management Termin- und Fristenkontrolle Aktenführung/ Aktenmanagement Dokumentenmanagement Wiedervorlage Korrespondenz (intern/ extern) Rechtliche Aufgaben Vertragsmanagement Vertragsprüfung (formal) Vertragserstellung nach Vorlage Compliance Datenschutz (DSGVO) Gesellschaftsrecht Arbeitsrecht Zivilrecht Handels- und Wirtschaftsrecht Prozesse Verwaltung Fristenüberwachung Gerichtliche Verfahren (Grundkenntnisse) Schriftsatzvorbereitung Recherche rechtlicher Sachverhalte Kosten- und Gebührenmanagement Rechnungsprüfung (Anwaltsrechnungen) MS Office (Word, Excel, Outlook) Dokumentenmanagementsysteme [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Robert Half
• Köln
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
30+ Urlaubstage
Team
Assistant (w/m/d) gesucht-Für unseren Kunden, ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistant (w/m/d) . Bei der Position handelt es sich um [...]
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[...] eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für [. .. ] weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen-unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet [. .. ] Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen Empfang und Bewirtung von Kunden Rechnungsprüfung und Rechnungstellung Verwaltung des ständigen Vorschusses und Führung des Kassenbuchs Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Office Management Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Hohe Service- und Kundenorientierung Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick Einsatzbereitschaft [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jooble gefunden
Schindler
Paralegal/ Legal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (17, 5-20 Std. / Woche)
• Berlin
Teilzeit
Weihnachtsgeld Krisensicher 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität. Werde ein Teil von [...]
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[...] Schindler als Paralegal/ Legal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (17, 5-20 Std. / Woche) Deine Vorteile im Überblick: Überdurchschnittliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (IG-Metall) 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, Urlaubs-Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen [. .. ] Wiedervorlagen, erste Anlaufstelle bei rechtlichen Anfragen und Verbindung zum/zur geeigneten Ansprechpartnerin Anlegen von Bestellungen in Einkaufssoftware für den Bereich, Kosten- und Budgetkontrolle der Abteilung, Reporting an die globale Konzernrechtsabteilung Administrative Begleitung von diversen gesellschaftsrechtlichen Prozessen, inkl. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und -beschlüssen, Pflege von Handelsregistereinträgen, Kommunikation mit Notariat und Behörden, Mitteilungen an e-Bundesanzeiger/ Unternehmensregister, Eintragungen beim Transparenzregister Administrative Unterstützung bei der Vertragsabwicklung im Bereich M A Unterstützung bei der Erstellung von rechtlichen Reports und Präsentationen z. B. für die Geschäftsleitung [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jooble gefunden
Robert Half
• München
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Administrative Assistant (w/m/d) gesucht-Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Mess- und Systemtechnik im Raum München Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistant (w/m/d) . Bei [...]
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[...] der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie [. .. ] weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen-unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet [. .. ]
Job am 23.01.2026 bei Jooble gefunden
Robert Half
Teamassistenz
• Stuttgart
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- [...]
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[...] und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen-unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert [. .. ] Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Stuttgart Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung von Zertifizierungsprozessen für Exportgeschäfte nach China Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere internationalen Kontakten Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten Ihr Profil Erfahrung im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich, idealerweise als Office Assistant Sehr gute Englischkenntnisse (Unternehmenssprache) Chinesische Sprachkenntnisse sind wünschenswert Kenntnisse oder Berufserfahrung im Bereich Automotive oder Maschinenbau von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Teamassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06790-0013368718-Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht [. .. ]
Job am 16.01.2026 bei Jooble gefunden
• Kreuzberg, Friedrichshain- Kreuzberg
Flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben als
Legal Assistant (m/w/d) Betreuung von An- und Verkauf innerhalb des Immobiliengeschäfts Beaufsichtigung von Anläufen Kommunikation mit Banken, Anwälten und Notaren Betreuung der laufenden KYC Terminmanagement Korrespondenz Unterstützung [...]
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[...] im Bereich Compliance Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) , Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Assistenz Notariat (m/w/d) , Notarfachangestellte (m/w/d) , Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss Erfahrung innerhalb einer Rechtsabteilung, Notariat oder beim Anwalt/ Kanzlei Gute [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Huawei Europe
Finance Support Assistant
• Düsseldorf
[. .. ] the world forward. Huaweis end-to-end portfolio of products, solutions and services are both competitive and secure. Job Title:Finance Specialist (Third-Party Contractor) Support the management of sales expenses, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] administrative expenses, and marketing expenses of Huaweis business in Europe, including: Analyze the deviation between the forecast and the actual accounting result, locate the reasons for the deviation, support the design of improvement solutions, and improve the forecast quality. Cooperate with business controllers (BCs) to monitor expense compliance, such as SSE [. .. ] telecommunication companies, challenging work and a competitive salary package. Personal development is ensured through many training opportunities across Europe. We are committed to protecting your privacy by following the local legal data privacy legislation. By applying to this position at Huawei, you are giving us your consent to process your data. Please note that your data will be treated confidentially and securely. If you have any queries in regards to Huawei Europe Data Privacy, please feel free to contact our European [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Huawei Europe
• Düsseldorf
[. .. ] the world forward. Huaweis end-to-end portfolio of products, solutions and services are both competitive and secure. Job Title:Finance Specialist (Third-Party Contractor) Support the management of sales expenses, [...]
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[...] administrative expenses, and marketing expenses of Huaweis business in Europe, including: Analyze the deviation between the forecast and the actual accounting result, locate the reasons for the deviation, support the design of improvement solutions, and improve the forecast quality. Cooperate with business controllers (BCs) to monitor expense compliance, such as SSE [. .. ] telecommunication companies, challenging work and a competitive salary package. Personal development is ensured through many training opportunities across Europe. We are committed to protecting your privacy by following the local legal data privacy legislation. By applying to this position at Huawei, you are giving us your consent to process your data. Please note that your data will be treated confidentially and securely. If you have any queries in regards to Huawei Europe Data Privacy, please feel free to contact our European [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Huawei Europe
Finance Support Team Assistant (m/w/d)
• Düsseldorf
[. .. ] the world forward. Huaweis end-to-end portfolio of products, solutions and services are both competitive and secure. Job Title:Finance Specialist (Third-Party Contractor) Support the management of sales expenses, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] administrative expenses, and marketing expenses of Huaweis business in Europe, including: Analyze the deviation between the forecast and the actual accounting result, locate the reasons for the deviation, support the design of improvement solutions, and improve the forecast quality. Cooperate with business controllers (BCs) to monitor expense compliance, such as SSE [. .. ] telecommunication companies, challenging work and a competitive salary package. Personal development is ensured through many training opportunities across Europe. We are committed to protecting your privacy by following the local legal data privacy legislation. By applying to this position at Huawei, you are giving us your consent to process your data. Please note that your data will be treated confidentially and securely. If you have any queries in regards to Huawei Europe Data Privacy, please feel free to contact our European [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
• München
[. .. ] Contact: Jo Tianchang Li +49 (0) 89 23 88 98 42 This position is responsible for the daily operations and office administration of the German R D [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Center, including supporting administrative operations, coordinating company events and localized brand-building activities, and establishing a compliant documentation and knowledge management system. The role also covers front desk reception, facility and vendor management, travel and expense support, asset management, meeting and visitor coordination, and other office administration duties to ensure efficient, compliant, and sustainable [. .. ] coordinate international shipments and customs clearance. Vehicle and Transportation Management: Maintain company vehicle usage logs, coordinate maintenance and insurance, and arrange temporary parking permits and visitor parking. Executive and Team Assistant Support: Event and Brand Promotion: Internal Employee Activities: Plan, budget, execute, and review internal employee activities, including team-building and training programs. GDPR-Compliant Document Management: Classify, archive, and manage access permissions for HR, legal, financial, and R D documents in accordance with GDPR requirements. Build and maintain a bilingual (Chinese-German) knowledge base to support standardization and knowledge sharing across regions. Compliance and Risk Control Ensure minimal collection, encrypted storage, and controlled access of personal and sensitive data in compliance with GDPR, BDSG, and [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Huawei Europe
Finance Assistant in der Buchhaltung (m/w/d)
• Düsseldorf
[. .. ] the world forward. Huaweis end-to-end portfolio of products, solutions and services are both competitive and secure. Job Title:Finance Specialist (Third-Party Contractor) Support the management of sales expenses, [...]
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[...] administrative expenses, and marketing expenses of Huaweis business in Europe, including: Analyze the deviation between the forecast and the actual accounting result, locate the reasons for the deviation, support the design of improvement solutions, and improve the forecast quality. Cooperate with business controllers (BCs) to monitor expense compliance, such as SSE [. .. ] telecommunication companies, challenging work and a competitive salary package. Personal development is ensured through many training opportunities across Europe. We are committed to protecting your privacy by following the local legal data privacy legislation. By applying to this position at Huawei, you are giving us your consent to process your data. Please note that your data will be treated confidentially and securely. If you have any queries in regards to Huawei Europe Data Privacy, please feel free to contact our European [. .. ]
Job am 16.01.2026 bei Jooble gefunden
Assistenz (m/w/d) Recht
• Kreuzberg, Friedrichshain- Kreuzberg
Flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben als
Legal Assistant (m/w/d) Betreuung von An- und Verkauf innerhalb des Immobiliengeschäfts Beaufsichtigung von Anläufen Kommunikation mit Banken, Anwälten und Notaren Betreuung der laufenden KYC Terminmanagement Korrespondenz Unterstützung [...]
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[...] im Bereich Compliance Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) , Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Assistenz Notariat (m/w/d) , Notarfachangestellte (m/w/d) , Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss Erfahrung innerhalb einer Rechtsabteilung, Notariat oder beim Anwalt/ Kanzlei Gute [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
TMF Group
Legal Assistant/ Rechtsanwaltfachangesteller/ Fremdsprachenkorrespondentin-München (m/w/d)
• München
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Services sowie in der Buchhaltung, Bilanzierung und Tax Compliance. Unser Team in Deutschland besteht aus über 100 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München. Entdecke [...]
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[...] die Rolle Als Legal Assistant bei der TMF Deutschland AG arbeitest Du in einem jungen, dynamischen Team mit Standorten in Frankfurt und München gesucht wird für unsere Münchner Niederlassung. Du unterstützt die Rechtsabteilung bei der Betreuung internationaler Mandanten und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse, die Kommunikation mit Kanzleien und Behörden sowie die Pflege von Akten und Fristen. Deine Aufgaben Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend internationalem Bezug Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Hays AG
• Düsseldorf
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
[. .. ] Koordination des Abschlussprozesses Management von Registrierungen und Genehmigungen bei nationalen und internationalen Institutionen Prüfung und Koordination von Rechnungen externer Dienstleister Verwaltung von IT-Lizenzen und Unterstützung bei der [...]
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[...] IT-Organisation Administrative Betreuung des Fuhrparks Begleitung von Datenschutz- und Versicherungsprozessen Projektbegleitung Ihre Qualifikationen: Rechtsanwalts-und/oder Notarfachangestellte/ r, Diplom-Jurist/in, Wirtschaftsjurist/in) oder vergleichbare Qualifikation Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Durchsetzungsstärke und Organisationstalent mit Blick für Details und Fristen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Arango
HR Assistant, Cologne
• Köln
HR
Assistant, Cologne About Arango At Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didnt understand the context needed [...]
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[...] to deliver accurate answers. Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI [. .. ] oriented People Operations Assistant to support our full team member lifecycle, from onboarding and hiring to comprehensive personnel management and team support. This role is essential for maintaining smooth HR administrative operations and ensuring a seamless experience for both candidates and the active team members. What You Will Do HRIS Management: Own the accuracy and integrity of all personnel data by responsibly adding, editing, and updating records within our core HRIS/ HR tools. Documentation Compliance: Prepare, issue, and track all standard documentation, including employment agreements, official letters, and policy acknowledgments. Global Compliance: Manage the initiation and tracking of HR compliance, e. g. , required background checks, ensuring adherence to the specific legal requirements of each jurisdiction (country and state) . New Hire Onboarding: Coordinate the logistical aspects of the new hire experience, including system access requests, gathering necessary paperwork, and assisting with welcoming activities. Offboarding Execution: Execute the comprehensive offboarding checklist, actively coordinating the timely retrieval of assets and system access termination [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Pusch Wahlig Workplace Law- Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
• Düsseldorf
[. .. ] Support. Unterstützung bei der Personalplanung- und Organisationdes Sekretariats am Standort gehören zu Deinem Tagesgeschäft. Du hast bereits als Rechtsanwaltsfachangestellte:r gearbeitet und kennst idealerweise das Kanzleiumfeld bestenfalls mit [...]
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[...] arbeitsrechtlichem Hintergrund. Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. Attraktive Benefits wie Job Lunch, Job Rad und Job Pension Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Chinese-speaking Office Administration Support
• München
[. .. ] Contact: Jo Tianchang Li +49 (0) 89 23 88 98 42 This position is responsible for the daily operations and office administration of the German R D [...]
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[...] Center, including supporting administrative operations, coordinating company events and localized brand-building activities, and establishing a compliant documentation and knowledge management system. The role also covers front desk reception, facility and vendor management, travel and expense support, asset management, meeting and visitor coordination, and other office administration duties to ensure efficient, compliant, and sustainable [. .. ] coordinate international shipments and customs clearance. Vehicle and Transportation Management: Maintain company vehicle usage logs, coordinate maintenance and insurance, and arrange temporary parking permits and visitor parking. Executive and Team Assistant Support: Event and Brand Promotion: Internal Employee Activities: Plan, budget, execute, and review internal employee activities, including team-building and training programs. GDPR-Compliant Document Management: Classify, archive, and manage access permissions for HR, legal, financial, and R D documents in accordance with GDPR requirements. Build and maintain a bilingual (Chinese-German) knowledge base to support standardization and knowledge sharing across regions. Compliance and Risk Control Ensure minimal collection, encrypted storage, and controlled access of personal and sensitive data in compliance with GDPR, BDSG, and [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] Fristen, führen die Prozessakten, verwalten Mahn- und Klageangelegenheiten und sorgen für effiziente Abläufe. Erstellung von Unterlagen Recherche n: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken und führen eigenständige [...]
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[...] juristische Recherchen durch. Administrative Unterstützung Reiseorganisation : Sie bereiten Meetings vor und nach, organisieren Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung. Zahlungsmanagement und Budgetprüfung : Sie unterstützen bei der Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und bringen eigene Ideen zur Verbesserung interner Abläufe ein. Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im kaufmännischen bzw. touristischen Bereich, idealerweise ergänzt [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Schönherr Rechtsanwälte GmbH
(Senior) Legal Assistant (mfx) - Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Krisensicher
[. .. ] Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen-auf dem höchsten internationalen Standard, [...]
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[...] mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation. Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/ Woche) eine : n Senior) Legal Assistant (mfx) - Rechtsanwaltsassistent : in Das erwartet Sie professionelle Korrespondenz mit Mandant : innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management; Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, Web ERV, u. ä. ) ; administrative Unterstützung der Jurist : innen in allen Belangen des Kanzleialltags. Das zeichnet Sie aus abgeschlossene Lehre zur : m Rechtskanzleiassistent : in oder Matura (HAK, HBLA etc. ) ; mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook; vertiefte Kenntnis [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Unist
University Assistant (PhD position)
• AT- 7 Innsbruck
[. .. ] Research and participation in tax law research projects: Independently or together with the professor, you will write publications (in German and, if necessary, English) in specialist journals [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and contribute to legal commentaries Teaching and participating in innovative courses: You will teach independently in the subject of tax law and assist in the organisation of courses Participation in further training and the opportunity to attend conferences in Austria and abroad: you will be part of the Austrian and international tax law community Possibility of research stays abroad Organisational and administrative tasks: You will be involved in the organisation of specialist conferences and support the acquisition of research projects Your profile Completed degree in law or business law (masters, masters and diploma programmes) Above-average knowledge of Austrian tax law Excellent oral and written communication skills Curiosity and enjoyment of academic [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
EURAXESS Ireland
University Assistant (PhD position)
• AT- 7 Innsbruck
[. .. ] Research and participation in tax law research projects: Independently or together with the professor, you will write publications (in German and, if necessary, English) in specialist journals [...]
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[...] and contribute to legal commentaries Teaching and participating in innovative courses: You will teach independently in the subject of tax law and assist in the organisation of courses Participation in further training and the opportunity to attend conferences in Austria and abroad: you will be part of the Austrian and international tax law community Possibility of research stays abroad Organisational and administrative tasks: You will be involved in the organisation of specialist conferences and support the acquisition of research projects Your profile Completed degree in law or business law (masters, masters and diploma programmes) Above-average knowledge of Austrian tax law Excellent oral and written communication skills Curiosity and enjoyment of academic [. .. ]
Job am 02.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Schoenherr Attorneys at Law
(Senior) Legal Assistant (m f x) - Rechtsanwaltsassistent:in
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Krisensicher
(Senior)
Legal Assistant (m f x) - Rechtsanwaltsassistent:in Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE) . Mit 16 Büros in 15 Ländern [...]
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[...] vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, [. .. ] und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management; Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, Web ERV, u. ä. ) ; administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags. Das zeichnet Sie aus abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc. ) ; mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook; vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobleads gefunden
EA to Executive General Manager
About the Role Reporting to the EGM, Claims Prevention, this role provides high-level executive and
administrative support to the EGM, their direct reports, and the broader organisation. Youll also [...]
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[...] contribute to HR administration, board reporting and office support services, ensuring seamless day-to-day operations. Key Responsibilities Proactive inbox, diary and event management Coordinating meetings, preparing agendas, minutes and presentations Managing correspondence and documentation Organising travel [. .. ] Providing leave cover for the EA to the CEO/ General Counsel Coordination and oversight of office support services Reception relief as required What Youll Bring Proven experience in an Executive Assistant or Legal Secretary role Legal sector experience is essential Meticulous attention to detail Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel and Power Point Working knowledge of Net Documents or i Manage Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trusted relationships at all levels Exceptional organisational skills with the ability to manage [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobleads gefunden
Senior EA to Executive General Manager (Legal)
A leading company in Austria is seeking a confident Executive
Assistant for a rewarding 12-month contract. The role involves high-level executive and
administrative support, including inbox and diary [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] management, meeting coordination, and office support services. A background in the legal sector is essential, along with proficiency in Microsoft Office and exceptional organizational skills. This position offers the opportunity to work closely with executives and contribute to seamless operations within the organization. #J-18808-Ljbffr 76969000 [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Legal administrative assistant pro Jahr?
Als Legal administrative assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Legal Administrative Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 71 offene Stellenanzeigen für Legal Administrative Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Administrative Assistant Jobs?
Aktuell suchen 35 Unternehmen nach Bewerbern für Legal Administrative Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Administrative Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Legal Administrative Assistant Stellenangebote:
- Robert Half (4 Jobs)
- Huawei Europe (4 Jobs)
- Nationale Anti Doping Agentur Deutschland (2 Jobs)
- Arango (2 Jobs)
- City of Tucson (2 Jobs)
- Magellan Health Services (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Legal Administrative Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Legal Administrative Assistant Jobs werden derzeit in Bayern (9 Jobs), Berlin (9 Jobs) und Sachsen-Anhalt (5 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Legal Administrative Assistant Jobs?
Legal Administrative Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Rechtswesen, Justiz und Verwaltung.
