40 Jobs für Legal Executive Assistant
Stellenangebote Legal Executive Assistant Jobs
Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
Bürohilfe (m/w/d) Buspaket Derenbach Gmb H Co. KG 10405 Unternehmensprofil Die Buspaket Derenbach Gmb H ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltige Busreisen und individuelle Mobilitätslösungen. Unser Unternehmen setzt auf Umweltschutz [...]
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[...] und Zukunftsfähigkeit, weshalb wir ausschließlich mit modernen Elektrobusen unterwegs sind. Damit leisten wir ein [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung-mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen-vorerst befristet auf 2 Jahre
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] der Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. [...]
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[...] Executive-Unterstützung Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 35+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job am 24.04.2026 bei StepStone gefunden
People Search
• Hamburg
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals 30+ Urlaubstage
[. .. ] den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt-Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch? Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben Bei [...]
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[...] People Search-Executive Search Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall Rechtsanwaltsfachangestellte (r) / Legal Assistant (m/w/d) Für mehrere moderne juristische Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen. Du bist offen für die Duz-Kultur und fühlst Dich als Digital Native pudelwohl. Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein. [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• Berlin, BE
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben [...]
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[...] Executive-Unterstützung Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job am 25.03.2026 bei Jobware gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine [...]
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[...] Aufgaben:Executive-Unterstützung Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job am 25.03.2026 bei JobMESH gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine [...]
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[...] Aufgaben:Executive-Unterstützung Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse:Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS 365 [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine [...]
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[...] Aufgaben:Executive-Unterstützung Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung-Berlin gesucht
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine [...]
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[...] Aufgaben:Executive-Unterstützung Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
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USHIO Industry Entertainment GmbH
• Brandenburg
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
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Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
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Job vor 5 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• Brandenburg
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine [...]
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[...] Aufgaben:Executive-Unterstützung Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Infineon Technologies
Internship-Project Support Officer (f/m/div)
• AT- 2 Villach
[. .. ] and into the Product Line Leadership Team Market Analysis: Support the creation of market analyses and business reports for the Product Line Leadership Team Workshop and Meeting [...]
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[...] Support: Support the Executive Assistant in preparation and execution of workshops and governance meetings where applicable Further Information Type of employment: Temporary/ Full-time or Part-time (flexible working hours from Monday to Friday between 6 a. m. and 7 p. m. ) Duration: min. 12 months Your Profile Qualifications And Skills To Help You [. .. ] passion for teamwork and collaborating across multinational teams and time zones. A networker with strong strategic thinking and problemsolving capabilities Languages: Fluent in English, with German proficiency considered an advantage Legal This position is subject to the collective agreement for workers and employees in the electrical and electronics industry (fulltime) , employment group B for bachelor students, employment group D for master students. EEO Statement We are on a journey to create the best Infineon for everyone. We embrace diversity and [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
nhp- notare pfaffenberger, nierlich partner
• AT- 9 Wien
nhp-notare pfaffenberger, nierlich partner in Wien sucht eine/n Personal
Assistant/ Sachbearbeiter/in/ Paralegal zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Verlassenschaftsverfahren und Gesellschaftsrecht. Gesucht wird eine Person mit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mehrjähriger Erfahrung in der Notariats-oder Rechtsanwaltskanzlei, wobei auch Quereinsteiger herzlich willkommen sind. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit Gleitzeit, einer umfassenden Ausbildung und einem guten Betriebsklima. J-18808-Ljbffr [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
NEVEON Executive Committee
Executive Assistant to the CEO (all genders) EN
• KI Kremsmünster
Führungs-/ Leitungspositionen
Select how often (in days) to receive an alert:
Executive Assistant to the CEO (all genders) EN Company: Mediscan Gmb H Location: Kremsmünster, AT, 4550 Wien, AT, 1100 Employment Type: [...]
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[...] Permanent Do you want to work close to the most important decisions while also owning projects end-to-end? As an Executive Assistant with a strategic focus, you will support the CEO [. .. ] addition, we offer a wide range of attractive social benefits, a comprehensive training program and an open and innovative team that is looking forward to meeting you. In accordance with legal requirements in Austria, we are obliged to disclose the minimum annual gross salary for this position as defined by the collective agreement, which is 68, 888.40 (Chemical Industry Collective Agreement) . We are, of course, willing to offer a marketaligned overpayment depending on your individual qualifications and professional experience. [. .. ]
Job am 31.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Service Now
• AT- 9 Wien
Company Description Moveworks is the Agentic AI
Assistant platform that empowers the entire workforce. Our platform enables employees to converse with all of their business systems through natural language [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] to quickly find answers and automate tasks. Powered by the worlds most advanced LLMs, our proprietary models, and a sophisticated Agentic AI platform, were transforming how work gets done [. .. ] work. But this is just the beginning of our journey. Join us as we pursue our purpose to make the world work better for everyone. Job Description The Solution Sales Executive will oversee market success of Service Nows Moveworks AI products. These products are built on our market leading Service Management platform and create a single source of truth that allows enterprise processes to execute with uniform information. What you get to do in this role: The Solution Sales Executive supports [. .. ] expression, marital status, veteran status, or any other category protected by law. In addition, all qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with legal requirements. Accommodations We strive to create an accessible and inclusive experience for all candidates. If you require a reasonable accommodation to complete any part of the application process, or are unable to use this online application and need an alternative method to apply, please contact for assistance. Export Control Regulations [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer
• München, Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
Vollzeit Abteilung: Administration Assistance Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Als
Executive Assistant (m/w/d) tothe Chief Performance Officer übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im [...]
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[...] Hintergrund alles reibungslos läuft von der Organisation von Terminen und Reisen über die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination strategischer Projekte, [. .. ] Kontext und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. AI Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy) Du unterstützt bei AI und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit Dashboards und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben Ausbildung Du verfügst über eine [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
SIXT Germany
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Als
Executive Assistant (m/w/d) tothe Chief Performance Officer übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft [...]
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[...] von der Organisation von Terminen und Reisen über die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination strategischer Projekte, [. .. ] Kontext und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy) Du unterstützt bei AI- und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Ausbildung Du [. .. ]
Job am 24.04.2026 bei Jooble gefunden
Mistral AI
Account Executive, Enterprise, DACH
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
[. .. ] cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is designed to meet enterprise needs, whether on-premises or in cloud environments. Our offerings include le Chat, the [...]
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[...] AI assistant for life and work. We are a dynamic, collaborative team passionate about AI and its potential to transform society. Our diverse workforce thrives in competitive environments and is committed to driving innovation. Our teams are distributed between France, USA, UK, Germany and Singapore. We are creative, low-ego and team-[. .. ] be part of a pioneering company shaping the future of AI. Together, we can make a meaningful impact. See more about our culture on. Role Summary: As our Enterprise Sales Executive, you will be instrumental in shaping Mistrals adoption with our largest customers across a variety of industries. You will be driving deals end2end: from prospective, first intro call until closing and beyond together with our dedicated implementation specialist, tech and legal teams. What you will do: Lead development (strategic outbound and qualified inbound) :-Handle strategic outreach as well as warm introductions to promising enterprise customers-Converting inbound deals where upselling/ more bespoke agreements can be achieved Value prop validation for customer:-Provide hands-on support and guidance to clients during [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
British Consulate- General Munich
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
Führungs-/ Leitungspositionen
Work-Life-Balance
[. .. ] we? The British Consulate General in Munich is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. The Consulate General is now looking [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] for an Executive Assistant to the Consul-General and Project Management Officer, based in Munich. The Department for Business and Trade (DBT) is the UK Government s engine for growth, innovation and international collaboration. Our Germany network is one of the largest in Europe, supporting UK companies, attracting investment, and building strategic partnerships across [. .. ] and work in Germany and be prepared to ensure that right remains throughout the scope of the contract. Please note that it is your responsibility to ensure you meet the legal requirements to live and work in this country. Start date is an indicative target start date. Equal employment We are committed to equal employment opportunity regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, sexual orientation, age, marital status, disability or gender identity. We particularly encourage applications from candidates with protected characteristics. [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Tomorro
Senior Account Executive-German market
• Berlin Berlin, DE
Tomorro is an AI-powered Contract Lifecycle Management platform that is reinventing how
legal, finance, and business teams collaborate on contracts. With ORO, our AI
assistant, we eliminate contractual [...]
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[...] friction : automation, seamless workflows, faster and more secure negotiations. The result: teams move up to 4x faster, with greater control and impact. Following a 40M funding round, we are accelerating rapidly and establishing ourselves as a key player in the European Legaltech space. In 2025, we [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Chinese-speaking Office Administration Support
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
[. .. ] and courier deliveries; coordinate international shipments and customs clearance. Vehicle and Transportation Management: Maintain company vehicle usage logs, coordinate maintenance and insurance, and arrange temporary parking permits [...]
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[...] and visitor parking. Executive and Team Assistant Support: Coordinate schedules and travel arrangements, prepare meeting minutes, and track follow-up actions for internal and external meetings. Event and Brand Promotion: Assist in organizing localized activities to enhance the companys visibility and influence in the local market. Internal Employee Activities: Plan, budget, execute, and review internal employee activities, including team-building and training programs. GDPR-Compliant Document Management: Classify, archive, and manage access permissions for HR, legal, financial, and R D documents in accordance with GDPR requirements. Knowledge Base Development: Build and maintain a bilingual (Chinese German) knowledge base to support standardization and knowledge sharing across regions. Cross-Cultural Collaboration: Facilitate alignment between Asian and European teams, optimizing cross-time-zone communication schedules and meeting structures. Compliance [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Jobleads gefunden
Assistant General Counsel, Labor and Employment
Work-Life-Balance
[. .. ] reality. If you want to put your skills to work where the stakes are real and the mission is bigger than any one person, forge the future [...]
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[...] with Voyager. The Assistant General Counsel, Labor and Employment for our corporate Legal team is responsible for supporting our workforce legal strategy. The position reports to the Chief Legal Officer and is part of the Legal department based in Denver, CO. This role is fully remote. In this role, the essential functions are: Strategic Advisory: Provide real-time, pragmatic legal counsel to HR [. .. ] starter who thrives in ambiguity. You dont wait for a manual; you build the manual. You have the confidence to operate independently and the judgment to know when to elevate. Executive Presence: Ability to communicate complex legal risks to technical teams and C-suite executives with clarity. Adaptability: Comfortable moving between high-level strategy and tactical roll-up-your-sleeves execution. Mission Alignment: A genuine passion for space exploration and national security. The good faith base salary range for this role [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jobleads gefunden
Legal Operations Officer/ Executive Assistant General Counsel (m/w/d) im Rahmen einer Elternze. . .
• Wiesbaden, Hessen
Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Teilzeit; Befristeter Arbeitsvertrag 01.08.2026-31.07.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung Sie unterstützen unseren General Counsel für Europe/ MEA im Tagesgeschäft, mit Schwerpunkt auf Aufgaben in den Bereichen
Legal [...]
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[...] Operations und Administration sowie bei speziellen Projekten Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben im Legal Bereich (etwa in Bezug auf Compliance Tools, Budgetplanung- und Kontrolle, Enterprise Risk Management, Contract Management System, etc. ) Sie verantworten als Admin-User das Matter and Contract Management System des Unternehmens Sie entwickeln entsprechende Anwendungen weiter [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jobleads gefunden
Internship-Project Support Officer (f/m/div)
• Villach, Kärnten
[. .. ] and into the Product Line Leadership Team Market Analysis: Support the creation of market analyses and business reports for the Product Line Leadership Team Workshop and Meeting [...]
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[...] Support: Support the Executive Assistant in preparation and execution of workshops and governance meetings where applicable Further Information Type of employment: Temporary/ Full-time or Part-time (flexible working hours from Monday to Friday between 6 a. m. and 7 p. m. ) Duration: min. 12 months Your Profile Qualifications And Skills To Help You [. .. ] passion for teamwork and collaborating across multinational teams and time zones. A networker with strong strategic thinking and problemsolving capabilities Languages: Fluent in English, with German proficiency considered an advantage Legal This position is subject to the collective agreement for workers and employees in the electrical and electronics industry (fulltime) , employment group B for bachelor students, employment group D for master students. EEO Statement We are on a journey to create the best Infineon for everyone. We embrace diversity and [. .. ]
Job am 18.04.2026 bei Jobleads gefunden
Assistant to General Counsel Corporate Secretary
• Zürich
About The Role We are looking for a seasoned
Assistant to provide valuable administrative support to the General Counsel Corporate Secretary, Board members, and
legal team. Additionally, this [...]
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[...] role is part of the broader Zurich Assistant Network, whose aim is to exchange best practices, deepen the knowledge of business topics, develop skills and provide mutual support to enable our senior leaders reach their business objectives. Key Responsibilities Organization of Board of Directors meetings domestically and [. .. ] domestically and internationally (conferences and team events, activities dinners) , organize presents Active participation in the Zurich Assistant Network meetings About You Ideally 5-7 years of experience as an Executive Assistant or similar role in an international environment Experience in supporting multiple stakeholders of similar level of priority Highly proficient in English, other languages are an advantage Strong Computer literacy with experience of full Microsoft Suite, Success Factors, SAP, Concur, and Service Now preferred Ability to organize, multi-task, and [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Legal executive assistant pro Jahr?
Als Legal executive assistant verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 55.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Legal Executive Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 40 offene Stellenanzeigen für Legal Executive Assistant Jobs.
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Aktuell suchen 12 Unternehmen nach Bewerbern für Legal Executive Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Executive Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Legal Executive Assistant Stellenangebote:
- USHIO Industry Entertainment GmbH (10 Jobs)
- Buspaket Derenbach GmbH Co.KG (1 Job)
- People Search (1 Job)
- Infineon Technologies (1 Job)
- NEVEON Executive Committee (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Legal Executive Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Legal Executive Assistant Jobs werden derzeit in Bayern (8 Jobs), Berlin (8 Jobs) und Baden-Württemberg (2 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Legal Executive Assistant Jobs?
Legal Executive Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Rechtswesen, Justiz und Verwaltung.
