53 Jobs für Legal Executive Assistant
Stellenangebote Legal Executive Assistant Jobs
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] sich gerne bei Susanne Arlt Geschäftsstellenleiterin unter der Tel. : 030 884 698 0. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Auch passend für: Anwaltsassistenz, [...]
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serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
Team Assistent (m/w/d) Kanzlei
• Berlin
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serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
• Berlin
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serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
Team-Assistentin/ Büro-Assistenz
• Berlin
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serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
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Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
Büro-Team Assistenz (m/w/d)
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
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Job am 22.01.2026 bei Jooble gefunden
Frommer Legal
• München
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
[. .. ] Ob wir zusammenpassen, finden wir im gemeinsamen Austausch heraus. Unternehmenskultur und Umfeld Entdecke ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München bei uns bist Du eher [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen als in einer verstaubten Kanzlei. Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem offenen, wertschätzenden Miteinander, zeichnet uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie weil so Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Bei uns gibt es nicht nur flexible Arbeitszeiten und [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jooble gefunden
Frommer Legal
EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Offen für Quereinsteiger:innen
• München
Absolventen, Einsteiger, Trainees
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
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Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Service Now
• Frankfurt am Main
Moveworks is the Agentic AI
Assistant platform that empowers the entire workforce. Our platform enables employees to converse with all of their business systems through natural language to quickly find [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] answers and automate tasks. Powered by the worlds most advanced LLMs, our proprietary models, and a sophisticated Agentic AI platform, were transforming how work gets done [. .. ] expression, marital status, veteran status, or any other category protected by law. In addition, all qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with legal requirements. Accommodations We strive to create an accessible and inclusive experience for all candidates. If you require a reasonable accommodation to complete any part of the application process, or are unable to use this online application and need an alternative method to apply, please contact for assistance. Export Control Regulations [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Chinese-speaking Office Administration Support
• München
[. .. ] and courier deliveries; coordinate international shipments and customs clearance. Vehicle and Transportation Management: Maintain company vehicle usage logs, coordinate maintenance and insurance, and arrange temporary parking permits [...]
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[...] and visitor parking. Executive and Team Assistant Support: Event and Brand Promotion: Internal Employee Activities: Plan, budget, execute, and review internal employee activities, including team-building and training programs. GDPR-Compliant Document Management: Classify, archive, and manage access permissions for HR, legal, financial, and R D documents in accordance with GDPR requirements. Build and maintain a bilingual (Chinese-German) knowledge base to support standardization and knowledge sharing across regions. Compliance and Risk Control Ensure minimal collection, encrypted storage, and controlled access of personal and sensitive data in compliance with GDPR, BDSG, and [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Pro Veg International
• Berlin
Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
[. .. ] Deputy CEO and Senior Leadership Team establish a clear strategy for organizational growth Lead the full lifecycle of setting up newly approved country offices. This includes: Coordinating [...]
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[...] with the International Legal team to ensure robust registration and local compliance Establishing bank accounts, financial reporting and admin systems in coordination with the International Finance team Setting up initial HR structures and recruitment frameworks with the International People Culture team Guide new country teams through their first 12 months, providing the support needed to ensure they are fully integrated, culturally aligned and in contact with key internal strategic roles Executive Support Internationalization Support the Deputy CEO on time-sensitive expansion projects, ranging from rapid market-entry research to identifying key local stakeholders and regulatory hurdles Prepare high-impact slide decks and briefing papers for International Strategy sessions, Board of Directors pitches, and International Strategy and Learning Days Synthesize complex operational [. .. ] meeting to a deep-dive troubleshooting session without losing momentum You can navigate complex internal hierarchies and build trust with diverse stakeholders, from the Deputy CEO to a local operations assistant You are highly organized and are able to manage multiple complex country challenges simultaneously across time zones You can manage internal stakeholders and gatekeep for the Deputy CEO while remaining approachable to country teams. You thrive in areas where processes aren t yet defined You can navigate internal politics with [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
Wolters Kluwer Legal Software Deutschland GmbH
Account Executive-Legal Tech (m/w/d) in Huerth
• Bonn
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] und Arbeitsprozesse grundlegend zu verändern. Um unsere Vision zu verwirklichen, vertrauen wir auf das Know-how und die Leidenschaft von mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit. Wolters [...]
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[...] Kluwer Legal Software Deutschland Gmb H Wolters Kluwer Legal Software unterstützt Expertinnen und Experten in Kanzleien, Notariaten, Rechtsabteilungen und im öffentlichen Sektor dabei, effizienter und besser zu arbeiten, Risiken zu minimieren und komplexe Problemstellungen sicher und überzeugend zu lösen. Unser Produktportfolio umfasst unter anderem An No Text, Legisway, Kleos und Winra. Über die Rolle Wir suchen eine engagierte und ergebnisorientierte Account Executive, um das Team von Wolters Kluwer zu verstärken. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie bauen wir derzeit ein neues Vertriebsteam in Deutschland auf, das sich auf unser Produkt easy Quorum künftig unter dem Namen Legisway Meeting konzentriert, eine unserer erfolgreichsten juristischen Softwarelösungen in Frankreich. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auf dem [. .. ] external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure were getting to know younot a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process. Applicants may be required to appear onsite [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Jooble gefunden
Marriott
• München
Jobticket
[. .. ] the lively Westend, centrally located in the immediate vicinity of Munich s Old Town and within walking distance of the famous Oktoberfest grounds. JOIN OUR HOTELTEAM. . [...]
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[...] . . as Assistant Housekeeping Manager (m/f/d) for the Munich Marriott City West Who we are looking for. . . We want our guests to feel completely at home with us-and to achieve this, every little detail counts. From the first moment they enter their room, they should feel that they [. .. ] are the yardstick by which everyone is measured. What your responsibilities are. . . You will coordinate all housekeeping tasks and plan who cleans which rooms in cooperation with the Executive Housekeeper. You check the VIP rooms and public areas after cleaning and you make sure that everything meets our high standards You take care of guests requests or requests from the reception desk You create reports on arrivals and departures You are always thinking of new ways to inspire our [. .. ] much more (All benefit bonus programs are subject to individual company regulations. Tax Social Benefit laws apply and any tax deductions are being handled via payroll adjustments. There is no legal entitlement to the programs and the employer can adjust the offer at any time) . Have we sparked your interest? Then apply here on Marriott Careers with your application documents as well as your salary expectations. If you have any questions, you can also contact us at. We look forward [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Service Now
Solution Sales Executive-Moveworks
• Berlin
Moveworks is the Agentic AI
Assistant platform that empowers the entire workforce. Our platform enables employees to converse with all of their business systems through natural language to quickly [...]
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[...] find answers and automate tasks. Powered by the worlds most advanced LLMs, our proprietary models, and a sophisticated Agentic AI platform, were transforming how work gets done [. .. ] expression, marital status, veteran status, or any other category protected by law. In addition, all qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with legal requirements. Accommodations We strive to create an accessible and inclusive experience for all candidates. If you require a reasonable accommodation to complete any part of the application process, or are unable to use this online application and need an alternative method to apply, please contact for assistance. Export Control Regulations [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
• München
[. .. ] and courier deliveries; coordinate international shipments and customs clearance. Vehicle and Transportation Management: Maintain company vehicle usage logs, coordinate maintenance and insurance, and arrange temporary parking permits [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and visitor parking. Executive and Team Assistant Support: Event and Brand Promotion: Internal Employee Activities: Plan, budget, execute, and review internal employee activities, including team-building and training programs. GDPR-Compliant Document Management: Classify, archive, and manage access permissions for HR, legal, financial, and R D documents in accordance with GDPR requirements. Build and maintain a bilingual (Chinese-German) knowledge base to support standardization and knowledge sharing across regions. Compliance and Risk Control Ensure minimal collection, encrypted storage, and controlled access of personal and sensitive data in compliance with GDPR, BDSG, and [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
MTR Legal Rechtsanwälte
Executive Assistant (m/w/d) - Freelance für Managing Partner (Remote)
• Homeoffice
Freiberuflich
WIR sind MTR
Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, [...]
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[...] reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert. DU Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen. Deine Aufgaben: Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, [. .. ] diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen. Was du mitbringst: Erfahrung als Executive Assistant oder PA Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Belastbarkeit, Diskretion, 100 Verlässlichkeit Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten Freelancer mit eigenem Setup PERSPECTIVE Diese Rolle ist nicht klassisch sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf [. .. ]
Job am 23.01.2026 bei Jobleads gefunden
• München, Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] und verstehen die Assistenzfunktion als aktive Mitgestaltung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber Im Auftrag zweier etablierter Private-Equity-Gesellschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt [...]
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[...] eine:n Executive Assistant (m/w/d) / CEO-Assistenz (m/w/d) für den Standort München. Sie unterstützen Führungspersönlichkeiten in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mit hoher Professionalität und Komplexität. Ihre Rolle Organisation, Koordination Vertrauen In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle, koordinieren Abläufe [. .. ] in Deutsch und Englisch Verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Investoren, Portfoliounternehmen, Dienstleister) Unterstützung bei internen Projekten, Events oder Offsites Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit Investment-Teams, Assistenzkolleg:innen, Legal und Portfolio Management Koordination externer Dienstleister und Pflege relevanter Kontakte Wir freuen uns auf Kandidat:innen (m/w/d) , die Folgendes mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d) / Hotelfachfrau/ fachmann m/w/d) / Hotelkauffrau/ kaufmann (m/w/d) , Europakorrespondent:in (m/w/[. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobleads gefunden
EA to Executive General Manager
About the Role Reporting to the EGM, Claims Prevention, this role provides high-level
executive and administrative support to the EGM, their direct reports, and the broader organisation. Youll also [...]
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[...] contribute to HR administration, board reporting and office support services, ensuring seamless day-to-day operations. Key Responsibilities Proactive inbox, diary and event management Coordinating meetings, preparing agendas, minutes and presentations Managing correspondence and documentation [. .. ] Providing leave cover for the EA to the CEO/ General Counsel Coordination and oversight of office support services Reception relief as required What Youll Bring Proven experience in an Executive Assistant or Legal Secretary role Legal sector experience is essential Meticulous attention to detail Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel and Power Point Working knowledge of Net Documents or i Manage Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trusted relationships at all levels Exceptional organisational skills with the ability to manage [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobleads gefunden
A leading company in Austria is seeking a confident
Executive Assistant for a rewarding 12-month contract. The role involves high-level executive and administrative support, including inbox and diary management, meeting [...]
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[...] coordination, and office support services. A background in the legal sector is essential, along with proficiency in Microsoft Office and exceptional organizational skills. This position offers the opportunity to work closely with executives and contribute to seamless operations within the organization. #J-18808-Ljbffr 76969000 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
Accounting and Reporting Director (mfd)
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] with international financial standards including IFRS and local GAAP Ensure timely and accurate financial reporting working with operating accounting teams Provide strategic insights through financial reporting and [...]
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[...] analysis to support executive decision-making and long-term planning Work closely with senior management and the supervisory board to align goals Develop implement and maintain robust internal controls to safeguard company assets and ensure compliance with all relevant financial regulations and standards Monitor and analyse financial data to detect potential risks inefficiencies or [. .. ] operation workflows reduce manual effortand enhance reporting accuracy Drive improvements of ERP systems and tools to support the above Partner closely with the treasury corporate finance tax sales investment management legal and business units to ensure alignment on financial strategy and decision-making Qualifications Bachelors or masters degree in accounting finance or a related field; CPA or equivalent certification preferred Minimum of 10 years of progressive experience with at least 5 years in a leadership role ideally within the renewable energy [. .. ] any adjustments during the recruitment process please let us know-we will do our best to support you. Remote Work: No Employment Type: Full-time Key Skills Children Activity, Accounts Assistant Credit Control, Android, Apparel Merchandising, Franchise, Construction Equipment #J-18808-Ljbffr 79643707 [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Jobleads gefunden
Manager Facilities-Strong Human Values, Flexibility
• Ralingen, Rheinland- Pfalz
[. .. ] The company culture encourages close relationships with partners and promotes open discussion on complex matters. You will be joining a team of approximately ten people. The firm [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] provides an exemplary legal support to an international and institutional client base, and is therefore renowned on the market and by its competitors for the quality of their work. To support the continued expansion of the office, the firm is now looking for a Manager Facilities who is eager to take on responsibilities, lead projects, and also manage a team of legal assistants within a dynamic and stable team. Your Responsibilities You oversee and support the administrative and assistant teams, ensuring they deliver high-quality service to partners and lawyers. You manage the daily operational functioning of the office, including facilities, IT coordination, invoicing workflows, and the onboarding of new joiners. You work closely with the local management and HR teams to implement internal policies, maintain efficient processes and [. .. ] responsibility and stability within a renowned international structure. Abiomis is a boutique recruitment advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg and Belgium, offering entry level to executive management positions all over the country. At Abiomis, we value what matters most to you. We know listening is key and, in doing so, this allows us to determine together which opportunities could suit you and your criteria best. Whether you are a candidate or company, we are here every [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobleads gefunden
Zentrale Praxisanleitung (m/w/d)
• München, Bayern
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Krisensicher 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden. Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis Seniority level Seniority level Entry level Employment type Employment type Full-time Job function [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Job function Legal Industries Hospitals and Health Care Referrals increase your chances of interviewing at LMU Klinikum München by 2x Sign in to set job alerts for General Office roles. Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Executive Assistant to the IT Data Director (m/f/d) Part time possible Greater Munich Metropolitan Area 11 hours ago Were unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr 78018466 [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobleads gefunden
Assistant Director-General, Executive Services-Office of the Director-General
Führungs-/ Leitungspositionen
Assistant Director-General,
Executive Services-Office of the Director-General The Department of Education is driven by a bold vision to ensure high quality learning for every young Queenslander. Committed to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] delivering responsive services that strengthen communities and improve outcomes for children and young people, the Department is seeking a senior executive leader to [. .. ] to the Director-General, this role is far more than executive coordination; it is a critical leadership position responsible for ensuring the integrity, quality and coherence of governance, performance, policy, legal and executive processes that enable the Department to deliver on its priorities. You will provide authoritative, highlevel advice to the Director-General and Minister, supporting informed decisionmaking across Cabinet, intergovernmental and wholeofgovernment forums. With oversight of governance, planning, reporting, policy coordination, legal and administrative law, media, and First Nations policy [. .. ]
Job am 24.01.2026 bei Jobleads gefunden
OTA (m/w/d) oder OP-Schwester/ OP-Pfleger/ MFA mit OP-Erfahrung für die Augenklinik Bremen
• Bremen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Behandlungsergebnissen führen. Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit in Bremen-Weserpark Assistenz (w/m/d) der Pflegedienstleitung Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant Operationstechnische/ r Assistent/in (m/w/d) im Flex-Team Assistenz im juristischen Bereich/ Sachbearbeiter (w/m/d) Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit in Bremen-Weserpark Legal Assistant (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte Assistant to Station Manager/ Assistenz der Stationsleitung (m/w/d) Anästhesietechnische/ r Assistent/in (m/w/d) im Flex-Team Executive Assistant (m/w/d) (Kaufmann/-frau-Groß- und Außenhandel (Außenhandel) ) Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit in Bremen-Weserpark Assistant to [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobleads gefunden
IT Audit Manager, Assistant Vice President
• Frankfurt, Hesse
Führungs-/ Leitungspositionen
Who We Are Looking For State Street Bank International Gmb H is looking for an IT Audit Manager,
Assistant Vice President, who will be responsible for managing and performing [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] audits covering IT governance, systems infrastructure, information security, application controls, operational and oversight monitoring activities and ensure compliance with the divisions riskbased audit methodology. This role will primarily focus on participation in global IT audit engagements considering legal entity aspects and local regulatory requirements. You will be part of a team of approximately 380 professionals globally, responsible for providing independent, objective assurance and advisory services designed to add value, minimise risk and improve the overall control environment of State Street Corporation and its subsidiaries. You will interact and communicate regularly with executive management and have tremendous insight into all parts of the companys daily operations. The role can be based out of Krakow (Poland) , Frankfurt/ Munich (Germany) , Milan (Italy) or Luxembourg. This role can be performed in a hybrid model, where you can balance work from home and office to [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Legal executive assistant pro Jahr?
Als Legal executive assistant verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 55.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Legal Executive Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 53 offene Stellenanzeigen für Legal Executive Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Executive Assistant Jobs?
Aktuell suchen 21 Unternehmen nach Bewerbern für Legal Executive Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Executive Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Legal Executive Assistant Stellenangebote:
- serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin (6 Jobs)
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- Wolters Kluwer Legal Software Deutschland GmbH (2 Jobs)
- CSL (2 Jobs)
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In welchen Bundesländern werden die meisten Legal Executive Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Legal Executive Assistant Jobs werden derzeit in Berlin (13 Jobs), Sachsen-Anhalt (6 Jobs) und Hessen (5 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Legal Executive Assistant Jobs?
Legal Executive Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Rechtswesen, Justiz und Verwaltung.
