Legal Office Assistant Stellenangebote


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120 Jobs für Legal Office Assistant


Stellenangebote Legal Office Assistant Jobs


Job vor 14 Tagen bei Jobleads gefunden

Administrative Legal Office Assistant (m/w/d)

• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen Overview Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Administrative Legal Office Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben Verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] mit nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartnern Übernahme der Reiseorganisation, inkl. Vorbereitung der Reiseunterlagen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie das damit verbundene Erstellen von Schriftsätzen Allgemeine Organisation des Sekretariats, Aktenführung und Archivierung [. .. ]

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Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden Buspaket Derenbach GmbH Co.KG Bürohilfe (m/w/d) • 10405 Berlin [. .. ] Erstellung einfacher Dokumente und Schriftstücke Allgemeine Unterstützung des Teams im laufenden Büroalltag Anforderungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, aber keine Voraussetzung Kontakt e Mail buchhaltung buspaket-derenbach. de 90069065 [. .. ]

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Job am 23.04.2026 bei JobMESH gefunden Cflox GmbH

Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d)

• Hamburg 22765 Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] Lieferkette. Die cflox Gmb H hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz-ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (Ba Fin) registriert. Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Hamburg Als Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den [. .. ] Vertragsmanagement Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen Wir bieten Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet. Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen [. .. ]

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Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Legal Assistant/ Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team IP/ Markenrecht in Berlin oder Hamburg • Berlin, Hamburg Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] ab sofort eine:n Legal Assistant/ Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unser IP- und Markenrechtsteam in Berlin oder Hamburg. Was Du bei uns machst Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings Du bereitest Dokumente vor [. .. ] durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und [. .. ]

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Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden USHIO Industry Entertainment GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung-mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen-vorerst befristet auf 2 Jahre

• Berlin Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage [. .. ] und Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Executive-Unterstützung Office-Management: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 35+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]

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Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden Würth Elektronik eiSos GmbH Co. KG Praktikum Wirtschaftsrecht/ Legal Management • Waldenburg Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten [. .. ] Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften Neugierde: Interesse und Spaß am Vertragsmanagement und wirtschaftlichen Zusammenhängen Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Deine Special Skills: Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Abwechslung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] und Flexibilität: Mobile Office und flexible Arbeitszeiten Top ausgestattet: Moderne Arbeitsausstattung, z. B. eigener Laptop mit Headset Spezielle Extras: Würth Corporate Benefits, Vergünstigungen z. B. bei Festivaltickets, in Freizeitparks, Sportevents, Kooperationen mit Sport- und Fitnesspartnern Gönn dir: Fahrtgeldzuschuss (Nahverkehr/ Auto) Perspektive: Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung Erstklassige Betreuung: Wir begleiten dich von Anfang an und sind immer für dich da. Würth Elektronik ei Sos Gmb H Co. KG sucht in Waldenburg eine/n Praktikum Wirtschaftsrecht/ Legal Management (ID-Nummer: 13958219) 90263872 [. .. ]

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Job am 24.04.2026 bei StepStone gefunden People Search

Rechtsanwaltsfachangestellte/ r/ Legal Assistant (m/w/d) - Remote möglich

• Hamburg Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Sabbaticals 30+ Urlaubstage [. .. ] Hepburn wusste es schon, Du auch? Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben Bei People Search-Executive Search Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall Rechtsanwaltsfachangestellte (r) / Legal Assistant (m/w/d) Für mehrere moderne juristische Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen. Du bist offen für die Duz-Kultur und fühlst Dich als Digital Native pudelwohl. Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein. [. .. ]

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Job am 20.04.2026 bei StepStone gefunden Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Legal Assistant/ Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Corporate • Hamburg Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] ab sofort eine:n Legal Assistant/ Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unser Hamburger Team im Bereich Corporate. Was Du bei uns machst Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings Du bereitest Dokumente vor und nach [. .. ] durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und [. .. ]

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Job am 23.04.2026 bei XING gefunden Cflox GmbH Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) • 22765 Hamburg Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] Lieferkette. Die cflox Gmb H hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz-ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (Ba Fin) registriert. Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Hamburg Als Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den [. .. ] Vertragsmanagement Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen Wir bieten Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet. Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen [. .. ]

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Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden Max- Planck- Institut für Biochemie Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (50-80) • Planegg, BY Jobticket GRANTS OFFICE The Max Planck Institute of Biochemistry (MPIB) in Martinsried near Munich is one of the worlds leading international research institutions in the fields of biochemistry, cell and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] structural biology, and biomedical research. With around 27 scientific departments and research groups and about 750 employees, the MPIB is one of the largest institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science. We are looking for a part-time Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (5080) to join the Grants Office to support the management of over 30 externally funded research projects with a total budget of more than 40 million. Your responsibilities Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies Maintaining and managing databases Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office Project management Drafting, reviewing and processing contracts and funding agreements in collaboration with researchers, the External Funding Department, the Legal Department and external partners Coordinating the preparation of scientific and financial reports, including monitoring deadlines Coordinating and implementing project changes Your profile We are looking for a responsible, well-organised and service-oriented individual who can quickly familiarise themselves with a variety of subject areas and who enjoys creating the [. .. ]

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Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden USHIO Industry Entertainment GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Berlin, BE Führungs-/ Leitungspositionen Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage [. .. ] Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben Executive-Unterstützung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei JobMESH gefunden Cflox GmbH Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) • Freie und Hansestadt Hamburg 22765 Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] Lieferkette. Die cflox Gmb H hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz-ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (Ba Fin) registriert. Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Hamburg Als Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den [. .. ] Vertragsmanagement Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen Wir bieten Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet. Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen [. .. ]

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Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden Max- Planck- Institut für Biochemie

Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (50-80)

• Krailling Teilzeit Jobticket GRANTS OFFICE The Max Planck Institute of Biochemistry (MPIB) in Martinsried near Munich is one of the worlds leading international research institutions in the fields of biochemistry, cell and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] structural biology, and biomedical research. With around 27 scientific departments and research groups and about 750 employees, the MPIB is one of the largest institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science. We are looking for a part-time Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (5080) to join the Grants Office to support the management of over 30 externally funded research projects with a total budget of more than 40 million. Your responsibilities Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies Maintaining and managing databases Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office Project management Drafting, reviewing and processing contracts and funding agreements in collaboration with researchers, the External Funding Department, the Legal Department and external partners Coordinating the preparation of scientific and financial reports, including monitoring deadlines Coordinating and implementing project changes Your profile We are looking for a responsible, well-organised and service-oriented individual who can quickly familiarise themselves with a variety of subject areas and who enjoys creating the [. .. ]

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Job am 23.04.2026 bei JobMESH gefunden Cflox GmbH Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) • Hamburg 22765 Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] Lieferkette. Die cflox Gmb H hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz-ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (Ba Fin) registriert. Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Hamburg Als Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den [. .. ] Vertragsmanagement Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen Wir bieten Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet. Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen [. .. ]

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Job vor 9 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden Max- Planck- Institut für Biochemie Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (50-80) • Bayern 82152 Krailling Teilzeit Homeoffice möglich Jobticket GRANTS OFFICE The Max Planck Institute of Biochemistry (MPIB) in Martinsried near Munich is one of the worlds leading international research institutions in the fields of biochemistry, cell and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] structural biology, and biomedical research. With around 27 scientific departments and research groups and about 750 employees, the MPIB is one of the largest institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science. We are looking for a part-time Project Administrator/ Assistant (m/f/d) (5080) to join the Grants Office to support the management of over 30 externally funded research projects with a total budget of more than 40 million. Your responsibilities Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies Maintaining and managing databases Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office Project management Drafting, reviewing and processing contracts and funding agreements in collaboration with researchers, the External Funding Department, the Legal Department and external partners Coordinating the preparation of scientific and financial reports, including monitoring deadlines Coordinating and implementing project changes Your profile We are looking for a responsible, well-organised and service-oriented individual who can quickly familiarise themselves with a variety of subject areas and who enjoys creating the [. .. ]

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Job am 22.04.2026 bei Jobware gefunden Scheidle Partner Rechtsanwaltsfachangestellte/ n (m/w/d) • Augsburg Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung [. .. ] Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine sonstige vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie haben idealerweise schon erste Berufserfahrungen gesammelt Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse im Umgang mit RA-Micro wären von Vorteil, sind allerdings keine Bedingung Wir bieten:eine abwechslungsreiche Tätigkeit Fahrtkostenzuschuss Firmenevents ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen modernen Arbeitsplatz Homeoffice-Möglichkeit Bikeleasing Fahrradabstellplätze mit Lade- und Duschmöglichkeit Tiefgaragenstellplatz Gleitzeit Betriebsarzt Regionale Sachbezugskarte 29 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und [. .. ] Forderungsmanagement Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sachbearbeitung Kaufmännischer Mitarbeiter Kanzlei (m/w/d) Assistenz Rechtsanwalt/ Re Fa (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Rechtsfachwirt/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Legal Assistant (m/f/d) Legal Secretary (m/f/d) Paralegal (m/f/d) Law Firm Assistant (m/f/d) Legal Administrative Assistant (m/f/d) Rechtsanwaltsfachangestellte Re Fa Kanzlei Rechtsanwalt Mandantenbetreuung Fristenkontrolle Aktenführung Korrespondenz Schriftsätze Zivilrecht Familienrecht Arbeitsrecht Forderungsmanagement Zwangsvollstreckung Terminorganisation DATEVRA-MICRO Kanzleisoftware Sachbearbeitung Legal assistant Paralegal Law firm Case management Legal [. .. ]

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Job am 25.03.2026 bei Jobware gefunden USHIO Industry Entertainment GmbH Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung • Berlin Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage [. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] class=highlight_text>Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei JobMESH gefunden Cflox GmbH Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) • Freie und Hansestadt Hamburg 22765 Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] Lieferkette. Die cflox Gmb H hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz-ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (Ba Fin) registriert. Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Hamburg Als Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den [. .. ] Vertragsmanagement Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen Wir bieten Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet. Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen [. .. ]

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Job am 23.04.2026 bei JobMESH gefunden Cflox GmbH Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) • Hamburg Altona- Altstadt Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] Lieferkette. Die cflox Gmb H hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz-ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (Ba Fin) registriert. Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Hamburg Als Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den [. .. ] Vertragsmanagement Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen Wir bieten Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet. Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen [. .. ]

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Job am 25.03.2026 bei JobMESH gefunden USHIO Industry Entertainment GmbH Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung • Berlin Führungs-/ Leitungspositionen Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage [. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] class=highlight_text>Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse:Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS 365 [. .. ]

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Neu Job vor 4 Std. bei Neuvoo.com gefunden Cflox GmbH Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) • North Rhine- Westphalia Cologne Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [. .. ] der Lieferkette. Die cflox Gmb H hat ihren Hauptsitzin Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz-ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (Ba Fin) registriert. Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Hamburg Als Legal Assistant Contract Management KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mitzukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Duübernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den Abschluss. Dabei [. .. ] und/oder Vertragsmanagement Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zuanalysieren Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen Wir bieten Gestaltungsspielraum: Einenabwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklungbietet. Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft undbieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktivmitzugestalten. Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungenund ein jährliches Entwicklungsbudget, das Du [. .. ]

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Job gestern bei Neuvoo.com gefunden USHIO Industry Entertainment GmbH Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung-USHIO Industry Entertainment GmbH gesucht • Berlin Führungs-/ Leitungspositionen Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage [. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] class=highlight_text>Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]

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Häufig gestellte Fragen

Wieviel verdient man als Legal office assistant pro Jahr?

Als Legal office assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.


Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Legal Office Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?

Aktuell gibt es auf JobRobot 120 offene Stellenanzeigen für Legal Office Assistant Jobs.


Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Jobs?

Aktuell suchen 36 Unternehmen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Jobs.


Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Stellenangebote?

Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Stellenangebote:


  • USHIO Industry Entertainment GmbH (10 Jobs)
  • Cflox GmbH (8 Jobs)
  • Scheidle Partner (2 Jobs)
  • LUTZ ABEL Rechtsanwalts PartG mbB (2 Jobs)


In welchen Bundesländern werden die meisten Legal Office Assistant Jobs angeboten?

Die meisten Stellenanzeigen für Legal Office Assistant Jobs werden derzeit in Berlin (23 Jobs), Bayern (20 Jobs) und Hamburg (14 Jobs) angeboten.


Zu welchem Berufsfeld gehören Legal Office Assistant Jobs?

Legal Office Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Rechtswesen, Justiz und Verwaltung.


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Dauer: 0.0503 s., Vers. V.2025-d-2007-Ind-141