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USHIO Industry Entertainment GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hightech-Industrie vorantreiben. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten. Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung
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[...] class=highlight_text>Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/ EN/ JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/ APAC Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance,
Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews) Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive
Assistant in einem internationalen Umfeld Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/ C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/ N1) , stil- und rechtssichere Schriftkommunikation Englisch: sehr gut/ C1 Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
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