9 Jobs für Legal Office Assistant
Stellenangebote Legal Office Assistant Jobs
Neu Job vor 2 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
WTO Secretariat
• AT- 2 Schweiz
The WTO Secretariat in Geneva invites applications for the role of Paralegal/ Depositary
Assistant in the
Legal Affairs Division. The incumbent will support the depositary function, dispute settlement panels and [...]
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[...] arbitration proceedings, under the supervision of senior staff and the Director-General. Requirements include five years of relevant experience, secondary education or equivalent training, strong English drafting skills, and proficiency in Microsoft Office; knowledge of treaty law and J-18808-Ljbffr 01022069 [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei Mindmatch.ai gefunden
WTO Secretariat
• AT- 2 Schweiz
[. .. ] any other characteristic. Applications from non-represented Members (link) are particularly encouraged for all positions. . The Secretariat of the WTO is seeking to fill the position of [...]
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[...] Paralegal/ Depositary Assistant in the Legal Affairs Division. The Legal Affairs Divisions main mission is to provide legal advice and information to WTO dispute settlement panels, other WTO bodies, WTO members and the WTO Secretariat. GENERAL FUNCTIONS Under the general supervision of the Director of the Division, and the direct supervision of a senior member of [. .. ] the structure of the organization and of the WTO Agreements. Basic knowledge of international treaty law. Basic knowledge of WTO dispute settlement procedures and rules of conduct. Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc. ) . Ability to summarise often complex and voluminous information and compile and present facts and data in usable formats. Very good English drafting and editing skills including the ability to draft routine documents in English following established precedents and guidelines. Openness [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Sportradar AG
• AT- 2 Schweiz
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Job Description We are hiring a highly [...]
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[...] experienced Executive Assistant to the CEO to serve as a trusted partner and extension of the Executive Office. In this unique and high-impact role, you will manage a diverse range of strategic, operational, financial, governance, and personal matters in a highly international environment. Working closely with the CEO, you will play a critical role in ensuring the smooth execution of business priorities, acting as a key liaison between the CEO and internal and external stakeholders, including board members, investors, legal counsel, regulators, customers, and senior leaders THE CHALLENGE Primary and fully-fledged responsibilities: Managing international/ highly complexbusiness licenses (mainly inthe US) . Invoice settlement and payment transactions, insurance, vouchersubmissionand cooperation with accountant, etc. Clarification of issues with external agencies and service providers. Managing loan and investment (PE) portfolios, incl. cash-[. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jooble gefunden
MELCHERS Rechtsanwälte PartG mbB
• Mannheim
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Unternehmensgruppen. Zur Verstärkung unserer Teams in Mannheim und Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestelltensicherer Umgang mit MS
Office [...]
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[...] und RA Micro (oder vergleichbarer Kanzleisoftware) Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Spaß an der Arbeit im Teamunbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütungvertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Teammodernes, vollklimatisiertes Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäregute Verkehrsanbindung mit kostenlosem Job-Ticket und Parkmöglichkeitenfrisches Obst und kostenlose Getränke Weiterbildungsmöglichkeiten und firmeninterne Englischkurse2026-09-28T20:59:59. [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Refurbed GmbH
• AT- 9 Wien
[. .. ] across refurbeds 24 European markets. Your mission is to make refurbed the most discoverable, most trusted, and most cited refurbished marketplace whether a customer starts on Google, [...]
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[...] asks an AI assistant, or lets an agent complete the purchase for them. This is a highly strategic and handson product role. Organic is an important acquisition channel for refurbed, and AI is reshaping it. You will own both the classic SEO engine (technical health, content, and rankings across markets) and the new frontier [. .. ] feeds, APIs, structured data, and technical tradeoffs with engineers. Excellent stakeholder management skills, with the ability to align teams that have different goals, incentives, and operating rhythms (engineering, marketing, supply, legal, data) . A structured, outcomeoriented approach to product discovery and delivery, and comfort operating in ambiguous, fastchanging areas where the right solution is not obvious from the start. Strong communication skills and the ability to make complex systems understandable, actionable, and inspiring. A handson mindset and fluency with AI tools [. .. ] departments. Flexibility: We care about a healthy work/ life balance. We not only function and support a fully remote setting but also offer the possibility to work from our beautiful office in the vibrant heart of Vienna we love dogs, so feel free to bring your furry little buddy too We trust you to do the best job, so we dont care so much when you do it-you are able to selforganize. You will also be invited to take part [. .. ]
Job am 22.07.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
BKS Bank AG
• K villach
Absolventen, Einsteiger, Trainees
Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein. Executive
Assistant: Kalender- und Slot-Management [...]
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[...] (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten) , Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen Meeting Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Steakholdern Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie [. .. ] Praktika im Bereich Consulting, PMO, o. ä. Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten Sicher Umgang mit MS Office Produkten Präsentations- und Analysefähigkeit (Power Point/ Slides, Excel/ Sheets) Proaktiv, integer, detailgenau mit Drive und Ownership Nice to have: Grundverständnis in Finance/ Legal/ Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000, -, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit) Gratis-bzw. vergünstigte Bankprodukte Vielfalt und Chancengleichheit Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, [. .. ]
Job am 22.07.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
BKS Bank AG
Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders)
• klagenfurt am wörthersee
Absolventen, Einsteiger, Trainees
Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein. Executive
Assistant: Kalender- und [...]
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[...] Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten) , Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen Meeting Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Steakholdern Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie [. .. ] Praktika im Bereich Consulting, PMO, o. ä. Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten Sicher Umgang mit MS Office Produkten Präsentations- und Analysefähigkeit (Power Point/ Slides, Excel/ Sheets) Proaktiv, integer, detailgenau mit Drive und Ownership Nice to have: Grundverständnis in Finance/ Legal/ Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000, -, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit) Gratis-bzw. vergünstigte Bankprodukte Vielfalt und Chancengleichheit Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
• Rostock
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken. Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Routinierter [...]
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[...] Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) 00786195 [. .. ]
Job am 06.06.2026 bei Europeanlanguagejobs.com gefunden
• Lisboa, Portugal
Description: We are seeking an experienced Executive
Assistant to provide high-level administrative support to senior leadership in a professional services environment. Reporting to the UK EA Manager, you will [...]
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[...] act as a trusted business partner to up to three Partners, enabling productivity, decision-making, and seamless day-to-day operations. This role suits someone confident, proactive, and [. .. ] logistics Support client and business development activities, including CRM updates and meeting coordination Prepare expenses, timesheets, and support contract and compliance workflows Liaise with cross-functional teams (Finance, IT, HR, Legal, Facilities) Act as a reliable partner to stakeholders and clients, representing the firm professionally Support team initiatives, knowledge sharing, and short-term cover when needed Requirements: 2+ years of experience as an Executive Assistant, Admin Assistant, or similar role Experience in Professional Services is a strong plus Fluency in English (mandatory) ; Fluency in a second language such as Italian, French, Swedish, German or Dutch is a strong advantage; Strong proficiency in Microsoft Office Suite; CRM knowledge is an advantage Excellent organisational, prioritisation, and decision-making skills Proactive, resourceful, and able to operate confidently in a fast-paced environment Strong written and verbal communication skills Offer: 6-month contract (initially) Annual Salary: 25K-30K Hybrid working model: 3 days per week in the office [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Legal office assistant pro Jahr?
Als Legal office assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Legal Office Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 9 offene Stellenanzeigen für Legal Office Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Jobs?
Aktuell suchen 7 Unternehmen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Stellenangebote:
- WTO Secretariat (2 Jobs)
- BKS Bank AG (2 Jobs)
- Sportradar AG (1 Job)
- Refurbed GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Legal Office Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Legal Office Assistant Jobs werden derzeit in Mecklenburg-Vorpommern (1 Jobs), Schleswig-Holstein (0 Jobs) und Thüringen (0 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Legal Office Assistant Jobs?
Legal Office Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Rechtswesen, Justiz und Verwaltung.
