154 Jobs für Legal Office Assistant
Stellenangebote Legal Office Assistant Jobs
Job am 26.04.2026 bei Jobleads gefunden
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Overview Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Administrative
Legal Office Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben Verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz [...]
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[...] mit nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartnern Übernahme der Reiseorganisation, inkl. Vorbereitung der Reiseunterlagen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie das damit verbundene Erstellen von Schriftsätzen Allgemeine Organisation des Sekretariats, Aktenführung und Archivierung [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
ENOVA Power GmbH
Legal Assistant/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Hamburg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Entwicklung passender Lösungen Du dokumentierst relevante Informationen und Fortschritte strukturiert in unserem CRM-System und sorgst für transparente Prozesse Du arbeitest eng mit unseren Teams aus Project Development, [...]
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[...] Finance und Legal zusammen und unterstützt aktiv die Umsetzung unserer Windenergieprojekte Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Kenntnisse im Grundbuchrecht, Vertragswesen oder in der dinglichen Sicherung mit und arbeitest dich schnell in neue Themen ein Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick Du überzeugst durch eine zuverlässige Arbeitsweise, ein gutes Organisationsvermögen und eine klare Kommunikation Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast Interesse daran, digitale Prozesse und neue Systeme aktiv mitzugestalten Du arbeitest gerne im Team, denkst lösungsorientiert und möchtest Verantwortung übernehmen Wir bieten Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem Open-Mindset, die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld [. .. ] uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen JBRT1DE. ENOVA Power Gmb H sucht in Hamburg eine/n Legal Assistant/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 14015440) 95804411 [. .. ]
Job am 04.06.2026 bei StepStone gefunden
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
• Düsseldorf
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] aktuellsten Stand Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate Profil Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r abgeschlossen Idealerweise bringst Du mind. 2-3 Jahre [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Berufserfahrung als Assistant einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen Wir bieten Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie [. .. ] durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendgetränk und der Sommer- und Weihnachtsfeier JBRT1DE. Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mb B sucht in Düsseldorf eine/n Legal Assistant/ Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Kartellrecht (ID-Nummer: 14063744) 94033151 [. .. ]
Job am 09.06.2026 bei Jobware gefunden
Aderhold GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Assistenz des Standortleiters (w/m/d)
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] und juristischen Zusammenhängen Sie haben Spaß am Umgang mit Mandanten und ein sicheres Gespür für die richtigen Prioritäten Flexibilität und Zuverlässigkeit setzen wir voraus, ebenso einen sicheren [...]
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[...] Umgang mit MS-Office, gerne auch mit DATEV Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Kanzleiumfeld mit sehr gutem Betriebsklima in einem modernen Büro anspricht, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten Einkommen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. [. .. ] Jens Weber Wirtschaftsprüfer-Steuerberater Rechtsanwalt Geschäftsführender Gesellschafter Aderhold-Sekretariat-Frankfurt aderhold. de Aderhold Gmb H Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Bockenheimer Landstraße 101 60325 Frankfurt am Main +49 (0) 69 24 00 30 000www. aderhold. legal. Unterstützung des Außenauftritts des Standortleiters Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen Erstellen von Power-Point-Präsentationen Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten Mandatsverwaltung in DATEV mit Überwachung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge, Führen von Akten, Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellen von [. .. ] und Zuverlässigkeit setzen wir voraus, ebenso einen sicheren Umgang mit MS-Office, gerne auch mit DATEV Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamassistent Teamassistentin Teamassistenz Anwaltssekretär Anwaltssekretärin Fremdsprachensekretär Fremdsprachensekretärin Assistant Rechtsanwaltsfachangestellte Rechtsanwaltsfachangestellter Rechtsfachwirt Rechtsfachwirtin Rechtsanwaltssekretär Rechtsanwaltssekretärin Rechtsanwaltssekretariat Rechtsanwaltsgehilfe Rechtsanwaltsgehilfin Anwaltsfachgehilfe Juristische Assistenz Assistentin Assistent Fremdsprachenkorrespondent Fremdsprachenkorrespondentin Europasekretär Europasekretärin Verwaltungsfachangestellter Verwaltungsfachangestellte Europaassistent Europaassistentin Sekretär Sekretärin Sekretariat Fremdsprachensekretär Office Kaufmann Kauffrau Bürokommunikation Bürokauffrau Bürokaufmann Englisch Büro Bürowesen Büroadministration Büroorganisation Büromanagement Büroaufgaben Assistenzaufgaben Korrespondenz Terminplanung Sachbearbeitung Rechtsberatung Rechtswesen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatung Kanzlei Rechtsanwaltskanzlei Anwaltskanzlei [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei JobMESH gefunden
Randstad Deutschland
• Hamburg
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt:in; Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen und Absolvent:innen sind ausdrücklich erwünscht. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen [...]
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[...] MS-Office-Anwendungen. Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Korrespondenz von Vorteil. Attraktives Gehaltspaket: 45.000 52.000 p. a. (je nach Qualifikation) Zuschüsse zum HVV-Ticket Flexibles Arbeiten mit der Option auf mehrere Tage Homeoffice pro Woche Individuelle Weiterbildungsangebote und exklusive Shopping-Vergünstigungen (Corporate Benefits) 94856390 [. .. ]
Job am 04.06.2026 bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
VOELKER Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB
Teamassistenz (m/w/d)
• Stuttgart
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] eine Person (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit sowie einem wertschätzenden Umgang mit Menschen. Kanzleiassistenz Rechtsanwaltsassistenz Anwaltssekretär/in Rechtsanwaltsfachangestellte/ r Teamassistenz Recht Teamassistenz Kanzlei Assistenz der [...]
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[...] Partner/ Partnerassistenz Legal Assistant Rechtsfachwirt/in Sachbearbeiter/in Kanzlei Office Manager/in Kanzlei Verwaltungsassistenz Kanzlei Empfangsmitarbeiter/in Kanzlei Backoffice-Mitarbeiter/in Kanzlei Projektassistenz Recht Notarfachangestellte/ r Steuerfachangestellte/ r (bei Steuerkanzleien) Assistenz Wirtschaftsprüfung Assistenz Insolvenzverwaltung Sekretär/in im juristischen Bereich Kanzleiassistenz Teamassistenz Recht Legal Assistant Rechtsanwaltsfachangestellte Anwaltssekretariat Partnerassistenz Kanzleimanagement Juristische Assistenz Rechtsabteilung Assistenz Fristenmanagement Aktenführung Mandantenbetreuung Korrespondenz Dokumentenmanagement Terminmanagement Empfang Kanzlei Backoffice [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei JobNinja gefunden
Chiesi GmbH
• 22761, Hamburg
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Standards gemessen, bewertet sowie stetig verbessert wird. Das Unternehmen setzt sich zum Ziel, bis 2035 Net-Zero-Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu erreichen. Über die Rolle In der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Rolle Assistant Legal Compliance unterstützt du unser Legal Compliance Team dabei, rechtssichere, transparente und integre Prozesse im Unternehmen sicherzustellen. Du übernimmst administrative, organisatorische und fachnahe Aufgaben, und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unseres Compliance Management Systems bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholderinnen sowie externen Partnern zusammen und behältst auch bei komplexen [. .. ] arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen zusammen. Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig sowie diskret. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Was bringen wir mit: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Herzlichkeit und Ehrlichkeit. Es ist uns wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich jede und jeder entfalten kann. Neben einer [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei JobNinja gefunden
Chiesi GmbH
Assistenz Recht Compliance Prozesse Dokumentation (m/w/d) Elternzeitvertretung, 18 Monate
• 22761, Hamburg
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Standards gemessen, bewertet sowie stetig verbessert wird. Das Unternehmen setzt sich zum Ziel, bis 2035 Net-Zero-Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu erreichen. Über die Rolle In der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Rolle Assistant Legal Compliance unterstützt du unser Legal Compliance Team dabei, rechtssichere, transparente und integre Prozesse im Unternehmen sicherzustellen. Du übernimmst administrative, organisatorische und fachnahe Aufgaben, und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unseres Compliance Management Systems bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholderinnen sowie externen Partnern zusammen und behältst auch bei komplexen [. .. ] arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen zusammen. Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig sowie diskret. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Was bringen wir mit: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Herzlichkeit und Ehrlichkeit. Es ist uns wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich jede und jeder entfalten kann. Neben einer [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei JobNinja gefunden
Chiesi GmbH
• 22761, Hamburg
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Standards gemessen, bewertet sowie stetig verbessert wird. Das Unternehmen setzt sich zum Ziel, bis 2035 Net-Zero-Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu erreichen. Über die Rolle In der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Rolle Assistant Legal Compliance unterstützt du unser Legal Compliance Team dabei, rechtssichere, transparente und integre Prozesse im Unternehmen sicherzustellen. Du übernimmst administrative, organisatorische und fachnahe Aufgaben, und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unseres Compliance Management Systems bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholderinnen sowie externen Partnern zusammen und behältst auch bei komplexen [. .. ] arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen zusammen. Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig sowie diskret. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Was bringen wir mit: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Herzlichkeit und Ehrlichkeit. Es ist uns wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich jede und jeder entfalten kann. Neben einer [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
worqity
Legal Assistant (m/w/d) mit Homeoffice
• Köln
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] des Sekretariats und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an Teamarbeit und eine analytische Arbeitsweise Unbefristete Festanstellung bei einer expandierenden Kanzlei Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung Zuschuss zum Deutschlandticket de oder bewerben Sie sich direkt Linked In oder über unser Onlineportal auf unserer Homepage 96365470 [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Korn Ferry
• Frankfurt am Main
[. .. ] HRIS team to research issues, look for root causes, escalate concerns and identify solutions Compliance Policies Regularly monitor and audit HR files to maintain compliance with Korn [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ferry policies and legal procedures. Handle highly confidential information maintaining strict rules of confidentiality at all times Monitor and manage the auditing of HR related documents on the HR systems. Good knowledge of labor, tax, and social security laws, as well as payroll processing Proficient in MS Office and experience with HR softwares (SAP, Lexware, Haufe) Relevant Human Resources qualification (preferred) Prior experience in a Administrator Human Resources role 96365818 [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Oecophy
Operations Human Resources
• Berlin
[. .. ] Responsibilities Business Coordination Executive Support Manage local administrative and operational matters across European offices. Liaise with local authorities, banks, insurance providers, and other external partners. Handle sensitive [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] coordination tasks, including legal cases, compliance filings, and office-related matters. Act as the key local contact to resolve operational issues efficiently. Provide high-level support to management, reducing their involvement in day-to-day local matters. Drive process improvements and enhance cross-border operational efficiency. Support international teams with business coordination and administrative topics. HR Recruitment Europe US [. .. ] up-to-date HR and operational records. Requirements Fluent in German is a must. Strong English communication skills are required. Based in Germany Berlin. Proven experience in business coordination, executive assistant, HR, recruitment, or a related role. Strong understanding of the European business environment and labor regulations. Ability to handle cross-functional responsibilities across operations and HR independently. High level of ownership, discretion, reliability, and problem-solving ability. Strong interpersonal skills to engage effectively with internal stakeholders, external partners, and international [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Innodisk Europe B. V.
• Ettlingen
What is your challenge? We are seeking an organized and efficient
Office Assistant to join our team on a part-time basis Innodisk is at the forefront of industrial Flash and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] DRAM solutions. We re searching for a proactive Office Assistant to take charge of our administrative activities and who focuses on proper arrangements for personnel matters as well. Are you ready to [. .. ] new colleague s. Collaborate with the HR department on various tasks to maintain office policies as necessar y. Organizing and maintaining employee records and personnel files according to policy and legal requirement s. Review employment and working conditions to safeguard legal complianc e. Liaise with vendors and service provider s. Who are you? / What youll n eed As an Office Assistant you naturally have excellent administrative, communication and interpersonal skills. In addition, you possess the following qualificatio ns:Fluency in German and English [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Korn Ferry
HR Assistant/ Support
• Frankfurt am Main
[. .. ] HRIS team to research issues, look for root causes, escalate concerns and identify solutions Compliance Policies Regularly monitor and audit HR files to maintain compliance with Korn [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ferry policies and legal procedures. Handle highly confidential information maintaining strict rules of confidentiality at all times Monitor and manage the auditing of HR related documents on the HR systems. Good knowledge of labor, tax, and social security laws, as well as payroll processing Proficient in MS Office and experience with HR softwares (SAP, Lexware, Haufe) Relevant Human Resources qualification (preferred) Prior experience in a Administrator Human Resources role 96365817 [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Alike Consulting
• Frankfurt am Main
Homeoffice möglich
30+ Urlaubstage
Junior
Assistant (m/w/d) Internationale Private Equity Gesellschaft Frankfurt am Main Sie bringen positive Energie, eine ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude an Teamarbeit mit? Sie arbeiten gerne in einem dynamischen, internationalen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Umfeld, behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und unterstützen Ihr Team dort, wo Sie gebraucht werden? Sie sind neugierig, [. .. ] übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln, einschließlich attraktiver Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wellbeing Allowance sowie Fahrtkostenzuschuss 30 Tage Urlaub Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten Regelmäßige Team- und Firmenevents mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen gerne direkt an: Cornelia Murer +49 176 7093 5395 Ich begleite Sie persönlich und vertraulich [. .. ] spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Executive Assistant, Personal Assistant, Team Assistant, Office Management, Reception, Front Office und Business Support innerhalb von Private Equity, Financial Services, Consulting, Legal und weiteren Professional Services Unternehmen in Frankfurt und München. Wir sind Matchmaker und finden die Stelle, die zu Ihnen passt. GREAT MINDS THINK ALIKE 96366740 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
LUTZ ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Remote Legal Assistant (m/w/d)
• Stuttgart
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage
[. .. ] Mandant:innen. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Stuttgart Proaktive Unterstützung der Rechtsanwält:innen im Tagesgeschäft Postbearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten Sicherer Umgang mit den gängigen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] MS-Office-Programmen Ob mit erster Berufserfahrung oder am Beginn Ihrer beruflichen Laufbahn wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die sich aktiv einbringen möchten. Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub, sowie flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung und Fahrtkostenzuschuss Zuschuss zu Job Rad oder Wellhub sowie Corporate Benefits Moderne Büroräume in der Stuttgarter [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
NMS Rechtsanwälte
Legal Assistant (m/w/d) mit Homeoffice
• Potsdam
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie sonstigen Dritten engagierte Auszubildende (m/w/d) mit einer gut abgeschlossenen mittleren Reife oder einem erfolgreich abgeschlossenen Abitur Grundlagenkenntnisse in den Anwendungen von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe ein motiviertes und fachlich kompetentes Team, dass Ihnen bei der Ausbildung zur Seite steht modern ausgestattete Arbeitsplätze, sowohl in unserem Büro als auch im Home-Office technische Ausstattung auch für die Berufsschule Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in Potsdam liegen [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
LUTZ ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter als Legal Assistant (m/w/d)
• Berlin
30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Postbearbeitung ggf. Fristenkontrolle Du überzeugst uns mit: abgeschlossener Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ r, idealerweise mit erster Berufserfahrung sicherem [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Umgang mit MS-Office-Programmen guten Englischkenntnissen, aber kein Muss Organisationstalent, ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten Verantwortungsbewusstsein und vorausschauender Arbeitsweise Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen Das darfst Du von uns erwarten:attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, [. .. ]
Job am 25.05.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Apex Group Ltd (UK Branch)
• AT- 2 Ebene Reichenau
Führungs-/ Leitungspositionen
Overview The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the worlds largest fund administration and middle
office solutions providers. Our business is unique [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over [. .. ] For our business, for clients, and for you Role Details Role Location: Ebene, Mauritius Employment Type: Permanent Role Key Responsibilities Assist with maintaining proper records in accordance with internal and legal requirements. Convene meetings of directors/ shareholders, prepare board papers with high quality deliverables. Develop full awareness of individual clients and their requirements. Deal with day to day administrative tasks associated with the portfolio of clients and to assist other team members where required. Aim towards increasing understanding of the mechanics [. .. ]
Job am 25.05.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Service Now
Solution Sales Executive-Moveworks
• AT- 9 Wien
Company Description Moveworks is the Agentic AI
Assistant platform that empowers the entire workforce. Our platform enables employees to converse with all of their business systems through natural language [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] to quickly find answers and automate tasks. Powered by the worlds most advanced LLMs, our proprietary models, and a sophisticated Agentic AI platform, were transforming how work gets done [. .. ] of business sales processes Traver required: 30-50 Additional Information Work Personas We approach our distributed world of work with flexibility and trust. Work personas (flexible, remote, or required in office) are categories that are assigned to Service Now employees depending on the nature of their work and their assigned work location. Learn more here. Equal Opportunity Employer Service Now is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, creed, religion, sex, [. .. ] expression, marital status, veteran status, or any other category protected by law. In addition, all qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with legal requirements. Accommodations We strive to create an accessible and inclusive experience for all candidates. If you require a reasonable accommodation to complete any part of the application process, or are unable to use this online application and need an alternative method to apply, please contact for assistance. Export Control Regulations [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jobleads gefunden
Sr. Executive Assistant, Chief Legal Officer
Führungs-/ Leitungspositionen
Mongo DB is seeking a Senior Executive
Assistant to support our Chief
Legal Officer (CLO) at the highest level, in the Bay Area. This is a hightrust, highimpact [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] role for someone who can go beyond traditional executive support and thrives at the center of a fastmoving organization. The right candidate will not only run a complex executive calendar and travel cadence with excellence, [. .. ] documents, corporate resolutions, compliance agreements, board materials, and signature packages with precision and discretion Bachelors degree or equivalent professional experience preferred Proficiency with Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs) , Microsoft Office Suite, and video conferencing tools (e. g. Zoom) Familiarity with and use of AI tools is a plus #J-18808-Ljbffr 94806015 [. .. ]
Job am 08.05.2026 bei Jobleads gefunden
Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer
• München, Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
Als Executive
Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] von der Organisation von Terminen und Reisen über die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination strategischer [. .. ] Kontext und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy) Du unterstützt bei AI- und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Ausbildung Du [. .. ] ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit hochsensiblen Informationen (u. a. zu Strategie, Vendor- und Personalthemen) und handelst stets mit absoluter Diskretion Tools Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack. Du bist offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools (z. B. Claude, Chat GPT, Copilot) und bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, zeichnest Dich durch hohe Resilienz aus, blickst gerne über [. .. ]
Job gestern bei Jobleads gefunden
Assistant General Counsel Telecoms and Renewables (Frankfurt)
• Frankfurt, Hesse
[. .. ] under management, Unison is growing rapidly across its existing business lines while expanding into new markets. The role is based in Germany, supporting operations across European markets. [...]
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[...] THE TEAM: The Assistant General Counsel Telecoms and Renewables (EU) , based in Germany, will play a key role in: Managing the acquisition of telecom infrastructure assets such as cell towers across EU markets, leading transactions in multiple countries and supporting expansion into new jurisdictions. Expanding Unisons renewable energy business in Europe by working [. .. ] with the EU GC Manage transactions end-to-end with internal and external counsel Liaise with brokers and site owners Coordinate closings with advisors (lawyers, notaries, banks, fund managers) Perform legal and property due diligence (leases, title review) Track and manage deals using internal systems Support expansion into new jurisdictions Provide basic property tax guidance Prepare pre-close and closing documentation and finance reviews Train origination teams on real estate matters Draft contracts and notarial documents Oversee full closing execution Manage [. .. ] matters REQUIRED EDUCATION AND EXPERIENCE: 10+ years of legal experience in a law firm and/or renewable energy environment Strong experience in renewable energy and real estate transactions Proficient in Office 365, Teams, Share Point, Salesforce PERSONAL ATTRIBUTES: Willingness to travel across Europe Entrepreneurial, collaborative mindset Strong learning orientation and adaptability Ability to prioritize deal flow and exercise sound judgment Excellent communication and analytical skills Multilingual skills preferred Strong interpersonal skills and positive attitude COMPENSATION AND BENEFITS: Competitive compensation package with [. .. ]
Job gestern bei Jobleads gefunden
Steuerfachangestellter/ Steuerfachwirt (m/w/d) Sindelfingen
• Sindelfingen (Stadt) , Baden- Württemberg
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) Erste Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder im Bereich Steuern und Finanzen Kenntnisse im Steuerrecht und in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit DATEV und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] MS Office, insbesondere Excel Interesse an der Weiterentwicklung im Steuerbereich und an steuerrechtlichen Themen Ihre Aufgaben Betreuung von Mandanten aus verschiedenen Branchen Anfertigung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen Erstellung von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen nach HGB Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen Bearbeitung der laufenden Buchhaltungen und nach Wunsch [. .. ] HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe. Get notified about new Tax Assistant jobs in Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany. Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 40, 000-70, 000 3 weeks ago Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg, Germany 40, 000-70, 000 3 weeks ago Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 40, 000-60, 000 3 weeks ago Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg, Germany 40, [. .. ] Baden-Württemberg, Germany 3 months ago Steuerfachangestellte-Buchhaltung/ DATEV/ Jahresabschluss (m/w/d) Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago Juristischer Mitarbeiter Tax Legal (w/m/d) Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago #J-18808-Ljbffr 96363618 [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Director, Business Operations
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
About A1 Our mission is to help in integrating intelligence to the world. A1 is building a proactive AI smart
assistant for everyday users to bring intelligence to conversations, [...]
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[...] errands, organising and workflows, with minimal prompting. Our product focuses on achieving high reliability for long-running workflows, persistent context, and real-world task completion. The system must handle multi-step reasoning, interact with external tools, and remain reliable despite non-deterministic [. .. ] You will be responsible for operational execution across markets. What You Will Be Doing Lead business operations across multiple countries. Manage and develop a team of Business Operations Partners. Oversee office setup, entity incorporation, and market launches. Oversee payroll implementation and local operational requirements. Manage external vendors and service providers. Support recruiting operations, recruiter onboarding, and hiring activities. Plan and execute company events, offsites, and operational logistics. Track key initiatives and ensure actions are completed on time. Improve processes where needed [. .. ] similar roles. Experience managing projects involving multiple stakeholders. Strong organisational skills and attention to detail. Ability to manage multiple priorities and follow through on commitments. Comfortable working across recruiting, finance, legal, and administrative functions. Able to identify problems, make decisions, and drive execution independently. High ownership and willingness to take responsibility for outcomes. How We Work The best products in the world are built by small, highly capable teams. We operate with high talent density, high ownership and high standards. We [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Legal office assistant pro Jahr?
Als Legal office assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Legal Office Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 154 offene Stellenanzeigen für Legal Office Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Jobs?
Aktuell suchen 68 Unternehmen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Legal Office Assistant Stellenangebote:
- Wolters Kluwer Legal Software Deutschland GmbH (11 Jobs)
- Wolters Kluwer (6 Jobs)
- Wolters Kluwer Deutschland GmbH (5 Jobs)
- JLL (4 Jobs)
- Chiesi GmbH (3 Jobs)
- Fieldfisher (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Legal Office Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Legal Office Assistant Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (33 Jobs), Berlin (25 Jobs) und Hamburg (15 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Legal Office Assistant Jobs?
Legal Office Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Rechtswesen, Justiz und Verwaltung.
