68 Jobs für Leiter Dokumentenmanagement
Stellenangebote Leiter Dokumentenmanagement Jobs
Job vor 6 Tagen bei JobMESH gefunden
Dirk Rossmann GmbH
• Niedersachsen 30938
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
Dirk Rossmann GmbH
Bereichs-Projektassistenz (m/w/d) Finanzen
• Burgwedel bei Hannover
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] zukunftsfähig bleibt. Wir verstehen uns als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Assistenzfunktion: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
CAPERA Gruppe- Personalberatung und Personalentwicklung
• Fürth im Odenwald
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung verantwortet, als kaufmännische Allroundkraft einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellt und die Geschäftsleitung unterstützt. Sie berichten [...]
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[...] direkt an den Leiter Organisation. Die Rolle richtet sich sowohl an Bilanz-/ Finanzbuchhalter:innen wie auch an erfahrene Buchhaltungsmitarbeiter:innen, je nach Erfahrung kann der Aufgabenbereich in Absprache variabel gestaltet werden. Zentrale Aufgabe im innovativen, technischen Mittelstand, in einem Umfeld, in dem Ehrlichkeit, Verbindlichkeit und Wertschätzung nach innen und außen zentrale Werte sind Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt, ca. [. .. ] laufenden Gehaltsabrechnung (momentan Excelbasiert) für externe Dienstleister Pflege von Personalakten, Abwesenheiten Krankmeldungen Organisation kleiner Anlässe (Jubiläen, Präsente) Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender Administrative organisatorische Aufgaben (ca. 1015) Posteingang, Schriftverkehr, Ablage Dokumentenmanagement Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisation alltäglicher Officethemen Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung Optionale Entwicklungsfelder (je nach Interesse Erfahrung) Reporting Auswertungen (z. B. Power BI) Projektarbeit (z. B. Benefit Programme, Prozesse, Strukturthemen) Zoll/ Importthemen Mittelfristig: Aktive Mitarbeit im geplanten ERP Wechsel Fachlich Kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar; optional Finanz/ Bilanzbuchhalter:in o. [. .. ]
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Job am 22.01.2026 bei StepStone gefunden
Wilma Bau- und Entwicklungsges. BY mbH
Kalkulator/ Operativen Einkäufer (m/w/d)
• München
Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] von Vergleichspreisen und Auswertung von Nachkalkulationen Erarbeitung und Pflege von Kennzahlen zur Kostenschätzung sowie Mitwirkung bei Produktentwicklungen und Kostenoptimierungen Einholung und Auswahl von Nachunternehmerangeboten für Vergabegespräche in [...]
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[...] Abstimmung mit dem Leiter Durchführung Angebotsauswertung Erstellung von Preisspiegeln Marktbeobachtung und Auswertung von Preisentwicklungen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abteilung Einkauf/Kalkulation sowie Prozessoptimierung Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, der Architektur oder artverwandter immobilienwirtschaftliche Studiengänge Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Wohnimmobilien Einen versierten Umgang mit Abrechnungs- und Kalkulationsprogrammen sowie MS Office Sehr [. .. ] Bau- und Entwicklungsges. BY mb H sucht in München eine/n Kalkulator/ Operativen Einkäufer (m/w/d) (ID-Nummer: 13553023) . Einkauf Disponent Beschaffung Lieferantenmanagement Controlling Materialwirtschaft Materialmanagement Beschaffungslogistik Warenwirtschaftssystem Logistik Dokumentenmanagement Ingenieurwesen Bestellungen Disposition Betriebswirtschaft 77455559 [. .. ]
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Job am 07.01.2026 bei StepStone gefunden
WESTFLEISCH SCE mbH
• Bakum
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 7.100 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bakum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt [...]
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[...] einen Stellv. Leiter Betriebswerkstatt Technik (m/w/d) Optimierung von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung des Qualitätsstandards Gewährleistung einer hohen Anlagenverfügbarkeit und -sicherheit Rechtskonformer Betrieb der Anlagen Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Fremdfirmen Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitssicherheitskonzepten Einhaltung von Prüf- und Betreiberpflichten Dokumentenmanagement (z. B. Wartungsprotokolle und Betriebstagebücher) Unterstützung im Projektmanagement Personaleinsatzplanung Organisation der Aus- und Weiterbildung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker (m/w/d) und Weiterbildung zum Meister Elektrotechnik (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich Gute Kenntnisse in MS Office, SAP und SPS-Steuerungen Technisches Verständnis für komplexe Anlagen [. .. ]
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Job vor 8 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Dirk Rossmann GmbH
Bereichs-Projektassistenz (m/w/d) Finanzen-Vollzeit
• 30938, Burgwedel 30938, 30938 Burgwedel, Burgwedel
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
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[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Job vor 7 Tagen bei XING gefunden
Dirk Rossmann GmbH
Bereichs-Projektassistenz (m/w/d) Finanzen
• 30938 Burgwedel
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Siedabeiim Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland Sie unterstützenunseren kompletten Finanzbereichbei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
CAPERA Gruppe- Personalberatung und Personalentwicklung
Finanzbuchhalter:in/ Allrounder Administration (m/w/d)
• Hessen 64658
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung verantwortet, als kaufmännische Allroundkraft einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellt und die Geschäftsleitung unterstützt. Sie berichten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] direkt an den Leiter Organisation. Die Rolle richtet sich sowohl an Bilanz-/ Finanzbuchhalter:innen wie auch an erfahrene Buchhaltungsmitarbeiter:innen, je nach Erfahrung kann der Aufgabenbereich in Absprache variabel gestaltet werden. Aufgabenbereiche Aufgaben: Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt, ca. 6070) Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren/ Kreditoren/ Bank/ Kasse) Mahnwesen, OPOS-Pflege, Zahlläufe, optional: Liquiditätsplanung Kontenabstimmungen, Monatsabschlüsse inkl. Rückstellungen [. .. ] Gehaltsabrechnung (momentan Excel-basiert) für externe Dienstleister Pflege von Personalakten, Abwesenheiten Krankmeldungen Organisation kleiner Anlässe (Jubiläen, Präsente) Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender Administrative organisatorische Aufgaben (ca. 1015) Posteingang, Schriftverkehr, Ablage Dokumentenmanagement Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisation alltäglicher Officethemen Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung Optionale Entwicklungsfelder (je nach Interesse Erfahrung) Reporting Auswertungen (z. B. Power BI) Projektarbeit (z. B. Benefit-Programme, Prozesse, Strukturthemen) Zoll-/ Importthemen Mittelfristig: Aktive Mitarbeit im geplanten ERP-Wechsel Anforderungsprofil Ihr Profil: Fachlich Kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar; optional [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Rossmann
Bereichs-Projektassistenz (m/w/d) Finanzen
• Burgwedel, NI
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
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[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Job vor 7 Tagen bei JobMESH gefunden
Dirk Rossmann GmbH
Bereichs-Projektassistenz (m/w/d) Finanzen
• Niedersachsen 30938
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
CAPERA Gruppe- Personalberatung und Personalentwicklung
Finanzbuchhalter:in/ Allrounder Administration (m/w/d)
• Hessen 64658 Fürth
Teilzeit Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung verantwortet, als kaufmännische Allroundkraft einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellt und die Geschäftsleitung unterstützt. Sie berichten [...]
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[...] direkt an den Leiter Organisation. Die Rolle richtet sich sowohl an Bilanz-/ Finanzbuchhalter:innen wie auch an erfahrene Buchhaltungsmitarbeiter:innen, je nach Erfahrung kann der Aufgabenbereich in Absprache variabel gestaltet werden. Aufgabenbereiche Aufgaben: Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt, ca. 6070) Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren/ Kreditoren/ Bank/ Kasse) Mahnwesen, OPOS-Pflege, Zahlläufe, optional: Liquiditätsplanung Kontenabstimmungen, Monatsabschlüsse inkl. Rückstellungen [. .. ] Gehaltsabrechnung (momentan Excel-basiert) für externe Dienstleister Pflege von Personalakten, Abwesenheiten Krankmeldungen Organisation kleiner Anlässe (Jubiläen, Präsente) Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender Administrative organisatorische Aufgaben (ca. 1015) Posteingang, Schriftverkehr, Ablage Dokumentenmanagement Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisation alltäglicher Officethemen Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung Optionale Entwicklungsfelder (je nach Interesse Erfahrung) Reporting Auswertungen (z. B. Power BI) Projektarbeit (z. B. Benefit-Programme, Prozesse, Strukturthemen) Zoll-/ Importthemen Mittelfristig: Aktive Mitarbeit im geplanten ERP-Wechsel Anforderungsprofil Ihr Profil: Fachlich Kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar; optional [. .. ]
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Job am 21.01.2026 bei Jobware gefunden
MÜNCHENSTIFT GmbH
Projektleitung HKLS (m/w/d)
• München
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents Krisensicher
[. .. ] und GEFMA Umfassende Kenntnisse im Vergabe- und Bauordnungsrecht (HOAI, VOB usw. ) Kenntnisse bei der Umsetzung der Trinkwasserverordnung Kenntnisse im Brandschutz wünschenswert Sicherer Umgang mit IT-Tools, idealerweise [...]
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[...] Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und CAFM-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse Jetzt bewerben Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion. Noch Fragen? Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung. www. muenchenstift. [. .. ] gute Deutschkenntnisse. MÜNCHENSTIFT Gmb H, München, Pflege, Münchenstift, Betreuung, Pflegeheim, Altenheim, Seniorenheim, Pflegeeinrichtung, Dokumentation, Altenpflege, Krankenpflege, Bewohnerbetreuung, Patient, Patientin, Hygiene, Pflegedokumentation, Pflegeplanung, Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegekoordination, Pflegedienstleitung, Pflegedienstleiter, Pflegedienstleiterin, Gesundheitswesen, Leitung, Leiter, Leiterin, Abteilungsleitung, Abteilungsleiterin, Abteilungsleiter, Hausleitung, Hausleiter, Hausleiterin, Pflegeleitung, Altenpfleger, Altenpflegerin 76969301 [. .. ]
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Neu Job vor 5 Std. bei Jooble gefunden
Dirk Rossmann GmbH
• Burgwedel
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
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[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland-Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Neu Job vor 5 Std. bei Jooble gefunden
Dirk Rossmann GmbH
Projektassistenz (m/w/d) Finance und Controlling
• Burgwedel
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
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[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland-Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Dirk Rossmann GmbH
• Burgwedel
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
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[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland-Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Neu Job vor 5 Std. bei Jooble gefunden
Dirk Rossmann GmbH
Projektmitarbeiter/-in Finanzen und Controlling (m/w/d)
• Burgwedel
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
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[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland-Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Dirk Rossmann GmbH
• Burgwedel
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: [...]
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[...] Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland-Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar [. .. ]
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Neu Job vor 5 Std. bei Jooble gefunden
A + U Kaderberatung AG
Job in der Schweiz: Leiter/in It
• Schweiz
Job in 4058 Basel, CH: Im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt suchen wir im Rahmen der digitalen Transformation eine/n gut ausgebildete/ n Wirtschaftsinformatiker/in (Generalist/in) als
LEITER/in IT In dieser anspruchsvollen, [...]
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[...] vielseitigen Tätigkeit stellen Sie den IT-Einsatz (Betrieb, Koordination, Weiterentwicklung) unter Berücksichtigung der ICT- und Digitalisierungsstrategie sicher. Aufgaben: Verantwortlich für Betrieb und Weiterentwicklung der gesamten IT-Infrastruktur (Verfügbarkeit, Sicherheit sowie Performance) Evaluation, Steuerung und periodische Kontrolle der Kooperationspartner im Verantwortungsbereich IT Verantwortlich für den First-[. .. ] an eine pragmatische, kundenorientierte Persönlichkeit mit einer höheren Ausbildung (vorzugsweise Bachelor/ Master in Wirtschaftsinformatik) : Sie verfügen über mehrjährige praktische Erfahrung in den Themen IT-Infrastruktur, Netzwerktechnik, Applikationen, Cloud-Lösungen, Dokumentenmanagement sowie Projektmanagement. Als Idealkandidatin/ Idealkandidat zeichnen Sie sich durch Ihr analytisches, vernetztes Denkvermögen sowie Flexibilität aus und arbeiten effizient, strukturiert, ergebnis-sowie lösungsorientiert. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte konzeptionelle Eigenschaften, betriebswirtschaftliches Denken, sind vorausschauend (Weiterentwicklung IT-Infrastruktur im Hinblick auf Digitalisierung) und können Themen in den Gesamtkontext setzen. Offenheit, Empathie, [. .. ]
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Job gestern bei JobMESH gefunden
CAPERA Gruppe- Personalberatung und Personalentwicklung
Finanzbuchhalter:in/ Allrounder Administration (m/w/d)
• Bayern
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung verantwortet, als kaufmännische Allroundkraft einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellt und die Geschäftsleitung unterstützt. Sie berichten [...]
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[...] direkt an den Leiter Organisation. Die Rolle richtet sich sowohl an Bilanz-/ Finanzbuchhalter:innen wie auch an erfahrene Buchhaltungsmitarbeiter:innen, je nach Erfahrung kann der Aufgabenbereich in Absprache variabel gestaltet werden. Aufgabenbereiche Aufgaben: Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt, ca. 6070) Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren/ Kreditoren/ Bank/ Kasse) Mahnwesen, OPOS-Pflege, Zahlläufe, optional: Liquiditätsplanung Kontenabstimmungen, Monatsabschlüsse inkl. Rückstellungen [. .. ] Gehaltsabrechnung (momentan Excel-basiert) für externe Dienstleister Pflege von Personalakten, Abwesenheiten Krankmeldungen Organisation kleiner Anlässe (Jubiläen, Präsente) Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender Administrative organisatorische Aufgaben (ca. 1015) Posteingang, Schriftverkehr, Ablage Dokumentenmanagement Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisation alltäglicher Officethemen Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung Optionale Entwicklungsfelder (je nach Interesse Erfahrung) Reporting Auswertungen (z. B. Power BI) Projektarbeit (z. B. Benefit-Programme, Prozesse, Strukturthemen) Zoll-/ Importthemen Mittelfristig: Aktive Mitarbeit im geplanten ERP-Wechsel Anforderungsprofil Ihr Profil: Fachlich Kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar; optional [. .. ]
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Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
zbinden ag hägendorf
Job in der Schweiz: Leiter Administration 100 Mit Schwerpunkt Finanz-Und Rechnungswesen
• Schweiz
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] und verstehen es, Menschen zu führen und zu motivieren? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] engagierte und zuverlässige Leiter/in Administration (w/m/d) , die mit Kompetenz, Teamgeist und einem Sinn für effiziente Prozesse überzeugt. Ihre Hauptaufgaben Führen des Hauptbuches sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inklusive der korrekten Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Überwachung offener Posten und Sicherstellung einer ordnungsgemässen Buchführung Verantwortung für das Mahnwesen, einschliesslich der termingerechten Erstellung und [. .. ] Kunden, Partnern und Lieferanten Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, insbesondere Zielgruppen-Segmentierung, Erstellung und Versand von Mailings, Organisation von Einladungen sowie Unterstützung bei Kampagnen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz, wie Terminorganisation, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung Fachliche Führung und Koordination einer Teilzeitmitarbeiterin, inklusive Arbeitsplanung, Instruktion und laufender Unterstützung im Tagesgeschäft Ihre Qualifikation Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Weiterbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 5 Jahre relevante Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englisch- und Französischkenntnisse Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, [. .. ]
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Job vor 7 Tagen bei JobMESH gefunden
Dirk Rossmann GmbH
Bereichs-Projektassistenz (m/w/d) Finanzen
• Niedersachsen 30938
Abgeschlossene Ausbildung
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CAPERA Gruppe- Personalberatung und Personalentwicklung
Finanzbuchhalter:in/ Allrounder Administration (m/w/d)
• Hessen 64658 Fürth
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung verantwortet, als kaufmännische Allroundkraft einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellt und die Geschäftsleitung unterstützt. Sie berichten [...]
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[...] direkt an den Leiter Organisation. Die Rolle richtet sich sowohl an Bilanz-/ Finanzbuchhalter:innen wie auch an erfahrene Buchhaltungsmitarbeiter:innen, je nach Erfahrung kann der Aufgabenbereich in Absprache variabel gestaltet werden. Aufgabenbereiche Aufgaben: Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt, ca. 6070) Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren/ Kreditoren/ Bank/ Kasse) Mahnwesen, OPOS-Pflege, Zahlläufe, optional: Liquiditätsplanung Kontenabstimmungen, Monatsabschlüsse inkl. Rückstellungen [. .. ] Gehaltsabrechnung (momentan Excel-basiert) für externe Dienstleister Pflege von Personalakten, Abwesenheiten Krankmeldungen Organisation kleiner Anlässe (Jubiläen, Präsente) Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender Administrative organisatorische Aufgaben (ca. 1015) Posteingang, Schriftverkehr, Ablage Dokumentenmanagement Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisation alltäglicher Officethemen Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung Optionale Entwicklungsfelder (je nach Interesse Erfahrung) Reporting Auswertungen (z. B. Power BI) Projektarbeit (z. B. Benefit-Programme, Prozesse, Strukturthemen) Zoll-/ Importthemen Mittelfristig: Aktive Mitarbeit im geplanten ERP-Wechsel Anforderungsprofil Ihr Profil: Fachlich Kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar; optional [. .. ]
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Job am 23.01.2026 bei Jooble gefunden
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Assistenz der Regionalleitung Süd/Sachbearbeiter (w/m/d) Bekleidungsmanagement
• München
[. .. ] Mai 2027 in Teilzeit (20h/ Woche) für die Region Süd als: ASSISTENZ DER REGIONALLEITUNG SÜd/SACHBEARBEITER (w/m/D) BEKLEIDUNGSMANAGEMENT REGION BAYERN/ BADEN-WÜRTTEMBERG (RAUM STUTTGART) Die Regionalleitung führt die
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[...] class=highlight_text>Leiter/-innen unserer Servicestationen und Shops fachlich und disziplinarisch. In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Regionalleitung in ihrer Steuerungs- und Führungsfunktion und halten ihr bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei. Sie agieren standortunabhängig, jedoch mit Wohnsitz in Baden-Württemberg oder Bayern, idealerweise im Raum Stuttgart. IHRE AUFGABEN: Tatkräftig stehen Sie der Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft zur Seite. Zu Ihren vielfältigen Assistenztätigkeiten zählen unter anderem die Planung von Veranstaltungen, das
Dokumentenmanagement, die Terminkoordination und Protokollführung. Routiniert erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Handlungsempfehlungen; die hierfür erforderlichen Informationen und Daten beschaffen, analysieren, konsolidieren und bereiten Sie eigenständig auf. Als Entscheidungsgrundlage für den Regionalleiter erstellen, analysieren und bereiten Sie Reportings auf. Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Teams [. .. ]
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[...] Leiter Instandhaltungsprozesse und Betrieb (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Implementierung einer ganzheitlichen Instandhaltungs-Prozesslandschaft. Damit stellst du den sicheren und regelkonformen Betrieb unserer neuen Flotte sicher. Schwerpunkte sind die Entwicklung strategischer Instandhaltungskonzepte, die Integration von IT-Schnittstellen zwischen ECM und EVU sowie das Anforderungsmanagement für [. .. ] und Schnittstellen für sämtliche Instandhaltungsprozesse Zudem definierst und entwickelst du ein Schnittstellenmanagement zwischen Instandhaltungsanbieter und dem EVU Die Definition und Gestaltung der Instandhaltungsdokumentation für neue Flotten sowie der Aufbau eines Dokumentenmanagement-System gehören ebenso zu deinen Aufgaben Zur Sicherstellung der Ersatzteilversorgung neuer Flotten entwickelst und etablierst du ein Supply-Chain-Management Du baust ein Anforderungsmanagement für die Instandhaltungsinfrastruktur auf und vertrittst die Instandhaltungsinteressen im Bauprozess Darüber hinaus stellst du die Integration in IT-Systeme (z. B. MMS, ECM-Schnittstellen) zwischen Zughersteller, [. .. ]
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[. .. ] IATF 16949) Bearbeitung von Kundenanfragen zu qualitätsrelevanten Themen sowie strukturierte Reklamationsbearbeitung nach der 8D-Systematik Anwendung und Moderation von Qualitätsmethoden wie FMEA, Control Plan, Ishikawa-Diagramm und 5-Why-Analyse
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[...] class=highlight_text>Dokumentenmanagement im CAQ-System: Erstellung, Pflege, Lenkung und Archivierung qualitätsrelevanter Unterlagen Aktive Mitgestaltung und Förderung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) Überwachung und Analyse von Qualitätskennzahlen (KPIs) sowie regelmäßiges Reporting an die Werkleitung Das bieten wir dir Unbefristeter Arbeitsvertrag Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Networking und einfach [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
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