88 Jobs für Office-Organisation
Stellenangebote Office-Organisation Jobs
Job am 14.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
Creative Industries Styria
• AT- 6 Graz
[. .. ] INNOCAD ist ein international tätiges Architekturbüro, das innovative Lösungen und höchste Qualität in allen Bereichen der Architektur bietet. Zur Verstärkung des Teams wird eine/n engagierte/ n Mitarbeiter/in [...]
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[...] für Office Organisation im Ausmaß von 32 Stunden je Woche gesucht. Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Architekturbüros in der Organisation Abwickeln von Korrespondenzen und Networking Terminverwaltung und Management Administration und Kommunikation Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten Freude an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben geregeltes und strukturiertes Arbeiten abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH, etc. ) fundierten Kenntnissen [. .. ]
Job gestern bei Jobleads gefunden
Assistentin BU Office Organisation 40h/ Woche
• Baden, Aargau
Ein führendes Unternehmen für Elektrotechnik in Baden sucht nach einer engagierten Person für die Leitung des Sekretariats und die Unterstützung der Projektleitungen. Zu den Aufgaben gehören die
Organisation von Sitzungen, [...]
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[...] die Erstellung von Offerten und die Verwaltung der Unternehmenskommunikation. Ideale Kandidat:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und schätzen ein familiäres Arbeitsumfeld. Das Unternehmen bietet langfristige Perspektiven und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. #J-18808-Ljbffr 71600769 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo gefunden
Wilhelm Marx GmbH CO. KG- Frankfurt
• Frankfurt, Hessen
30+ Urlaubstage
Assistenz für Telefon, Empfang
Office-Organisation (m/w/d) Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz für Telefon, Empfang Büro-Organisation (m/w/d) 39, 33 Stunden pro Wocheunbefristet Frühester Beginn ab [...]
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[...] sofort Die Firma Wilhelm Marx Gmb H Co. KG sind Profis in der Gebäude- und Sicherheitstechnik und Spezialisten rund um den Metallbau. [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei JobMESH gefunden
CERTURIA
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation
• Sachsen- Anhalt 06112 Halle (Saale)
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen [...]
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[...] Bereichen. Aufgaben Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/ r oder vergleichbar) , oder Studium Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei StepStone gefunden
REMKO GmbH Co. KG Klima- und Wärmetechnik
• Illschwang
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] serviceorientiert auf Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen Du arbeitest selbstständig und strukturiert Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und bist sicher im [...]
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[...] Umgang mit MS-Office und Verwaltungssoftware Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem neuen Umfeld Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, tagsüber) Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer sehr guten Arbeitsatmosphäre Unterstützung in allen Lebensphasen durch einen externen Beratungsdienst Gesundheitskurse und Mitarbeiterevents E-Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. REMKO Gmb H Co. KG Klima- und Wärmetechnik sucht in Illschwang eine/n Schulungsbetreuer-Organisation/ Service/ MS-Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13405510) . Workwise 71688445 [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
Ingenieurbüro Ebert GmbH
Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d)
• Hochdorf- Assenheim
30+ Urlaubstage Übertarifliche Vergütung Work-Life-Balance
[. .. ] hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. Bachelor/ Associate) Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Du verfügst über gute [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an Teamarbeit Du zeigst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Unbefristete Anstellung Übertarifliche Bezahlung 30 Tage Urlaub mit flexibler Planung Smarte Arbeitszeitmodelle für Work-Life-Balance Modernes Arbeitsumfeld mit entsprechender Ausstattung Individuelle Förderung Offene Ohren für Vorschläge Wertschätzung für gute Arbeit. Ingenieurbüro Ebert Gmb H sucht in Hochdorf-Assenheim eine/n Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13372158) . Workwise 70639394 [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei XING gefunden
CERTURIA
• 06112 Halle (Saale)
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen [...]
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[...] Bereichen. Aufgaben Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/ r oder vergleichbar) , oder Studium Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten [. .. ]
Job gestern bei Stellen-Online gefunden
CERTURIA
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation-Vollzeit
• 06112, Halle (Saale) Halle;Kreisfreie Stadt Halle
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen [...]
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[...] Bereichen. Aufgaben Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/ r oder vergleichbar) , oder Studium Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Fichtner Water Transportation GmbH
• Stuttgart, BW
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] die Basis für diese Position bereits mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist ein Plus, es sind aber auch Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent willkommen Ihre sicheren [...]
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[...] Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Ihr Interesse an digitalen Arbeitsprozessen helfen Ihnen, den Büroalltag effizient zu gestalten Struktur, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, aber gleichzeitig schätzen Sie auch den Austausch im Team Ein freundliches, professionelles Auftreten gehört für Sie ebenso dazu wie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse [. .. ]
Job am 07.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
CERTURIA
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation
• halle, SN
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen [...]
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[...] Bereichen. Aufgaben Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/ r oder vergleichbar) , oder Studium Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten [. .. ]
Job am 07.11.2025 bei JobMESH gefunden
CERTURIA
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation
• Sachsen- Anhalt 06112 Halle (Saale)
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bereichen. Aufgaben Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/ r oder vergleichbar) , oder Studium Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei jobanzeigen.de gefunden
Workwise GmbH
Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d)
• hochdorf- assenheim, Deutschland
30+ Urlaubstage Übertarifliche Vergütung Work-Life-Balance
[. .. ] hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. Bachelor/ Associate) Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Du verfügst über gute [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an Teamarbeit Du zeigst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Was bieten wir dir? Unbefristete Anstellung Übertarifliche Bezahlung 30 Tage Urlaub mit flexibler Planung Smarte Arbeitszeitmodelle für Work-Life-Balance Modernes Arbeitsumfeld mit entsprechender Ausstattung Individuelle Förderung Offene Ohren für Vorschläge Wertschätzung für gute Arbeit Zur Bewerbung Unser Jobangebot Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise. 71626555 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Stadt Norderney
• Niedersachsen 26548
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Krisensicher Tarifvertrag
Ihre neue Stelle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Die Stadt Norderney sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als stellvertretende Leitung des Bereichs
Organisation (m/w/d) . Der Fachbereich [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation umfasst die Hauptverwaltung, die IT, die Personalverwaltung sowie die Sozialverwaltung. Sie unterstützen die Leitung bei der strategischen und operativen Steuerung dieser zentralen Verwaltungsbereiche und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Die Übernahme von Vertretungsaufgaben der [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
SWE Bäder GmbH
Leiter Objekte und Organisation (m/w/d)
• Thüringen 99084 Thueringen
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage
Die SWE Bäder Gmb H sucht zum 01.06.2026 einen Leiter Objekte und
Organisation (m/w/d) Gestalten. Organisieren. Verantwortung übernehmen. In unseren Erfurter Bädern sorgen wir jeden Tag dafür, dass Menschen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sicher, gesund und mit Freude ihre Freizeit verbringen können. Damit unsere Anlagen, Abläufe und Teams perfekt zusammenspielen, suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Organisation liebt, Technik versteht und Menschen motivieren kann. Was wir [. .. ] d) Erfahrung in Personalführung, Einsatzplanung und Teamentwicklung Ausgeprägtes technisches Verständnis (Gebäudetechnik, Wasseraufbereitung, Energiemanagement, Anlagensicherheit) Sehr gute Kenntnisse relevanter Regelwerke (DIN-Normen, Hygiene, Arbeitsschutz, Brandschutz, Bäderverordnung) Routine im Umgang mit MS Office und Branchentypischen Programmen Strategisches Denken, Organisationsstärke und hohe Analysefähigkeit Wirtschaftliches Denken und verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Bewerbung Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach außertariflicher Regelung verbunden mit der [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Immoservice Mühlheim am Main GmbH
• Hessen 63165
Homeoffice möglich
Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] Auftraggebern umfangreiche Ressourcen für alle wesentlichen Dienstleistungen rund um Haus und Hof zur Verfügung von der Einzelleistung über Hausmeister-Services bis zur Gebäudereinigung und Hauswirtschaft. Sachbearbeitung (m/w/d) Einsatzplanung [...]
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[...] Organisation Ihre Aufgaben Sie koordinieren Einsätze, sorgen für reibungslose Abläufe und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Team und Verwaltung. Urlaubsplanung und Kontrolle von elektronischer Zeiterfassung sind Ihnen vertraut. Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung gute EDV-Kenntnisse in Wort/ Excel/ Outlook Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Gemeindepsychiatrie Bonn- Rhein- Sieg gGmbH
Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation, Kommunikation und Fundraising
• Nordrhein- Westfalen 53111 Bonn
Homeoffice möglich
Jobticket
[. .. ] gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung. Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg g Gmb H stellt ein Vorstandsassistenz [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] mit den Schwerpunkten Organisation, Kommunikation und Fundraising (m/w/d) in Vollzeit. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrungen in der Assistenz Fundierte Kenntnisse in den Bereichen PR und/oder Fundraising Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point) und idealerweise Erfahrungen mit CRM-/ Spenderdatenbanken, Social Media und KI [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Kreissparkasse Reutlingen
• Baden- Württemberg 72760
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
zum Inhalt springen Leitung (m/w/d) IT-
Organisation Kreissparkasse Reutlingen Arbeitszeit Vollzeit Karriere Ebene Führungsposition Das sind wir Die Kreissparkasse Reutlingen ist der führende Finanzdienstleister im Landkreis Reutlingen. Wir sind ein [...]
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[...] leistungsstarkes, modernes Kreditinstitut und bieten unseren Kundinnen und Kunden innovative Finanzprodukte sowie ein flächendeckendes Dienstleistungsangebot an. Dafür engagieren sich knapp 850 qualifizierte Mitarbeitende, denen wir beste Entwicklungsmöglichkeiten [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Stadt Norderney
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Organisation
• Niedersachsen 26548 Norderney
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag
Die Stadt Norderney sucht zur Vertretung einer Mitarbeiterin in Elternzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich
Organisation. Die Position ist zunächst [...]
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[...] für die Dauer der Elternzeit befristet, mit der Option auf eine anschließende unbefristete Anstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: die Koordination der Arbeitssicherheit, die Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung der Verwaltung, der weitere Aufbau und die Ausführung der Personalentwicklung, die Mitwirkung und Gestaltung des betrieblichen Gesundheitswesens, das [. .. ] vergleichbare verwaltungs-oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Identifikation mit den Aufgaben, einen sicheren Umgang mit MS Office, die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software (MPS, C-Ware) Das erwartet Sie bei uns: eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden, eine geregelte und flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie die Zahlung einer Jahressonderzuwendung, bei Bedarf die Vermittlung einer geeigneten Wohnung. , selbstständige Tätigkeiten mit [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Jooble gefunden
Workwise GmbH
• Karlsruhe
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Account Manager [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten. Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement. Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden. Du bereitest Kundentermine vor und nach inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings. Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Du kommunizierst souverän mit [. .. ] Plus aber kein Muss. Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team. Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Power Point und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen. Was bieten wir dir? Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und Kulturparks Alter Schlachthof Karlsruhe und arbeiten selbstverständlich [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Jooble gefunden
Workwise
Rechtsanwaltsfachangestellte-Fristenmanagement/ Organisation/ Home Office (m/w/d)
• Nürnberg
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Sabbaticals 30+ Urlaubstage
[. .. ] Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Die Rolle umfasst die kompetente Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m w d) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] durch eine effiziente Organisation des Kanzleialltags, ein präzises Fristenmanagement sowie die Bearbeitung des be A-Verkehrs. Sie sorgen für eine reibungslose Mandatsbearbeitung, indem Sie Daten und Dokumente sorgfältig pflegen und termingerecht erstellen. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für Rechnungsstellung und Zahlungseingänge sowie die interne und externe Korrespondenz. Was bieten wir Ihnen? Spannende und vielfältige Tätigkeit [. .. ] Fixvergütung Flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten persönlich gestaltbar für alle Lebensphasen passend für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie Bis zu 40 home office (remote work) für größtmögliche Flexibilität 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit Mitarbeitenden-Rabatte: Corporate Benefits, Ticket Plus Card, Fahrtkostenzuschuss uvm [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Jooble gefunden
Workwise
Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d)
• Hochdorf- Assenheim
30+ Urlaubstage Übertarifliche Vergütung Work-Life-Balance
[. .. ] hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. Bachelor/ Associate) Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Du verfügst über gute [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an Teamarbeit Du zeigst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Unser Jobangebot Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise. 71676441 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei JobMESH gefunden
Workwise GmbH
Projektassistentin-Organisation/ CRm/MS Office (m/w/d)
• Baden- Württemberg 76131
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Account Manager [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden Du bereitest Kundentermine vor und nach inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen Du kommunizierst souverän mit [. .. ] Plus aber kein Muss Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Power Point und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen Was bieten wir dir? Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und Kulturparks Alter Schlachthof Karlsruhe und arbeiten [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
Workwise GmbH
Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d)
• Rheinland- Pfalz 67126 Hochdorf- Assenheim
30+ Urlaubstage Übertarifliche Vergütung Work-Life-Balance
[. .. ] hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. Bachelor/ Associate) Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Du verfügst über gute [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an Teamarbeit Du zeigst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Was bieten wir dir? Unbefristete Anstellung Übertarifliche Bezahlung 30 Tage Urlaub mit flexibler Planung Smarte Arbeitszeitmodelle für Work-Life-Balance Modernes Arbeitsumfeld mit entsprechender Ausstattung Individuelle Förderung Offene Ohren für Vorschläge Wertschätzung für gute Arbeit Zur Bewerbung Unser Jobangebot Bürokaufmann-Organisation/ MS Office/ Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwiseist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise. DUBLETTEOVERRIDE 71235990 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei JobMESH gefunden
Fichtner Water Transportation GmbH
Office-/ Projektassistenz-Organisation Teamunterstützung (m/w/d)
• Baden- Württemberg
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt. Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten Office-/ Projektassistenz-Organisation Teamunterstützung (m/w/d) Ihre Aufgaben Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem [. .. ]
Job am 08.11.2025 bei Jooble gefunden
CERTURIA
Office Manager Buchhaltung Organisation (m/w/d)
• Halle (Saale)
Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen. Selbstständige
Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/ r oder vergleichbar) , oder Studium Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement Werde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m/w/d) [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office-Organisation pro Jahr?
Als Office-Organisation verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 50.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office-Organisation Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 88 offene Stellenanzeigen für Office-Organisation Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office-Organisation Jobs?
Aktuell suchen 26 Unternehmen nach Bewerbern für Office-Organisation Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office-Organisation Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office-Organisation Stellenangebote:
- CERTURIA (35 Jobs)
- Workwise GmbH (12 Jobs)
- Fichtner Water Transportation GmbH (9 Jobs)
- Workwise (3 Jobs)
- Stadt Norderney (2 Jobs)
- IGOS GmbH Co. KG (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office-Organisation Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office-Organisation Jobs werden derzeit in Baden-Württemberg (22 Jobs), Nordrhein-Westfalen (11 Jobs) und Sachsen-Anhalt (11 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office-Organisation Jobs?
Office-Organisation Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
