192 Jobs für Sekretär Korrespondenz
Stellenangebote Sekretär Korrespondenz Jobs
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
HGK Shipping GmbH
• Duisburg
Homeoffice möglich
Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal. HGK Shipping Gmb H sucht in Duisburg eine/n Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) (ID-Nummer: 13438842) . Rechtsanwaltsfachangestellter Sekretärin Notarfachangestellter Juristische Assistenz Sachbearbeitung Sekretariat
Sekretär [...]
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[...] Korrespondenz Anwaltskanzlei Mandatsverwaltung Mandantenbetreuung Rechtsanwalt Jura Sachbearbeiter Wirtschaft Verwaltung 73198659 [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei meinestadt.de gefunden
Erzdiözese Freiburg
Sachbearbeitung und Sekretariat IT (m/w/d)
• 79098, Freiburg, Deutschland Freiburg im Breisgau
[. .. ] in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und [...]
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[...] Teilhabe. Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination/ Outlook-Terminkalender führen Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen Eigenverantwortliche [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
Universitätsklinikum Jena
• Jena
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] vorausschauender, eigenverantwortlicher Terminplanung und -koordination sorgen Sie dafür, dass alles rundläuft. Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen und behalten auch in der Nachbereitung stets den Überblick. Sie [...]
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[...] erstellen und bearbeiten Korrespondenz und Dokumente in deutscher und teilweise englischer Sprache präzise, zuverlässig und adressatengerecht. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende unserer Klinik, der Universität sowie für externe Partner und Institutionen Sie leiten und koordinieren das Sekretariat der Klinik, inklusive der fachlichen Anleitung unseres engagierten Sekretär:innenteams. Sie unterstützen bei Veranstaltungen, Projekten und akademischen Abläufen von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sie sorgen für eine strukturierte Ablage, ein durchdachtes Dokumentenmanagement und eine reibungslose Büroorganisation. Sie übernehmen Sonderaufgaben und vertrauliche Vorgänge im direkten Auftrag der Klinikleitung Sie vertreten die Kinderklinik intern wie extern und tragen durch Ihr [. .. ]
Job gestern bei meinestadt.de gefunden
Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB)
Mitarbeiter (m/w/d) für das Weiterbildungssekretariat in Krefeld
• 47803, Krefeld, Deutschland
Abgeschlossene Ausbildung
Haupteinsatzort: BZB Krefeld, Bökendonk 15-17, 47809 Krefeld (andere Standorte bei Bedarf) Einsatzbeginn: ab sofort Vertragslaufzeit: unbefristet Vergütung nach Vereinbarung Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz/ Kommunikation [...]
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[...] mit unseren Kunden, Interessenten und Partnern Planung, Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen Selbstständige Betreuung von Online-Seminaren Betreuung von Lehrgangsteilnehmern und Referenten/ Dozenten Unterstützung der Lehrgangsbetreuer/ innen Einführung Pflege des Weiterbildungsmoduls in Uniplus Mitarbeit bei Social-Media-Aktivitäten internen Videos Offenheit für neue digitale Prozesse Abgeschlossene Ausbildung in der [. .. ]
Job gestern bei Stellen-Online.de gefunden
Bayerische Landesärztekammer
• München 80802 Muenchen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die ärztliche Fachsprachenprüfung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/ Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung der Anmeldungen, Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Erledigung [...]
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[...] der Korrespondenz mit den an den Fachsprachenprüfungen beteiligten Institutionen, Prüferinnen und Prüfern sowie Kandidatinnen und Kandidaten Vor- und Nachbereitung der Fachsprachenprüfungen sowie Organisation der Prüfungstage Pflege des Prüfungsarchivs und Erledigung von Sekretariatsarbeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) , Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) [. .. ]
Job am 29.11.2025 bei jobsintown.de gefunden
IMO Oberflächentechnik GmbH
Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• 75203, Königsbach- Stein
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung [...]
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[...] Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten [. .. ] in dem Sie gefördert und unterstützt werden Online-Bewerben Peter Quizzorek Leiter Personal IMO Oberflächentechnik Gmb H Remchinger Straße 5 D-75203 Königsbach-Stein. Assistentin Bürofachkraft Kaufmann Kauffrau BWL Betriebswirt Assistenz Sekretär Sekretärin 70810783 [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Universitätsklinikum Münster
• Nordrhein- Westfalen 48149 Münster
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
Medizinische Fachangestellte (MFA) als
Sekretär (gn) UKM Brustzentrum Unbefristet In Vollzeit mit 38, 5 Wochenstunden Vergütung nach TV-L UKM Brustzentrum, Sektion Senologie Kennziffer 11599 Wir sind das UKM. Wir haben [...]
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[...] einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht [. .. ] sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Vor- und Nachbereitung von Konferenzen Schreiben von Operationsberichten und medizinischen Texten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanforderung, Befundanfragen, Posteingang und -ausgang Bearbeitung der täglichen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten (digital und physisch) Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung Vertretung im Sekretariat der Chefärztin ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter/ MFA (gn) Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) Kommunikationsvermögen [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Senatskanzlei
Vorzimmer der Staatsrätin in Berlin
• Berlin 10178
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Posteingang und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache) Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleiterin und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg Ihr Profil Erforderlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse. Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln. Vorteilhaft einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jobware gefunden
Universitätsklinikum Münster
Medizinische Fachangestellte (MFA) als Sekretär (gn) UKM Brustzentrum
• 48149 Muenster;Kreisfreie Stadt Muenster
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
Medizinische Fachangestellte (MFA) als
Sekretär (gn) UKM Brustzentrum Unbefristet In Vollzeit mit 38, 5 Wochenstunden Vergütung nach TV-L UKM Brustzentrum, Sektion Senologie Kennziffer 11599 Wir sind das UKM. Wir haben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht [. .. ] sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Vor- und Nachbereitung von Konferenzen Schreiben von Operationsberichten und medizinischen Texten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanforderung, Befundanfragen, Posteingang und -ausgang Bearbeitung der täglichen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten (digital und physisch) Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung Vertretung im Sekretariat der Chefärztin ANFORDERUNGEN:Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter/ MFA (gn) Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) Kommunikationsvermögen und ein [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jobware gefunden
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE)
Teamassistenz (m/w/d)
• 18055, 18147, Rostock
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance
[. .. ] 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19, 5h/ Woche) befristet auf 2 Jahre mit der Option der Verlängerung. Ihre Rolle im Detail Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung [...]
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[...] der Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung Terminkoordination Annahme/ Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein-und-ausgangsbearbeitung Bestell- und Rechnungswesen: Bestellung von Büro- und Labormaterial inklusive Lieferscheinkontrolle, Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Reisebuchungen, Gästereiseerstattungen Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Ausbildung als Sekretär/ Sekretärin bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) , E-Mail und Internet Kooperations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, selbstständiger Arbeitsstil Führerschein der Klasse B bzw. 3 und Bereitschaft zum Führen von [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
Hummel Systemhaus GmbH
• Nürtingen
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen/ Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen Telefonzentrale/ Empfang und Betreuung von Gästen Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z. B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung) Dokumentenablage (Papier und Digital) , Datenbankverwaltung Unser Mehrwert für dich Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz Attraktive und leistungsgerechte Vergütung30 Tage Urlaub [. .. ] Office (Word, Excel und Power Point) Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten. Strabag, Assistenz, Assistentin, Assistent, Sekretariat, Sekretärin, Sekretär, Geschäftsführung, Administration, administrativ, Organisation, Verwaltung, kaufmännisch, Büromanagement, Officemanagement, Kaufmann, Kauffrau, Stuttgart, Böblingen, Ludwigsburg, Esslingen 72215002 [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
STRABAG AG, Direktion Niedersachsen/ Sachsen- Anhalt, Bereich Hannover
Kaufmännische:r Sachbearbeitung (m/w/d)
• Hannover
Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents Tarifvertrag
[. .. ] und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben Dokumentation und Verarbeitung von Lieferscheinen Unser Mehrwert für Sievielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Parkplatzkostenlose Getränke Sportangebotewettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gruppenunfallversicherung Gesundheitsförderung Mitarbeitereventsgute Verkehrsanbindung Company Bike Kontakt Mara Kirchhoff Bauweg 34 30453 Hannover +49 511 21963-646 Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben. Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte Betreuung und Management [. .. ] gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook) freundliches, professionelles und verbindliches Auftretenhohe Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeitselbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Strabag, Assistent, Assistentin, Sekretär, Sekretärin, Verkehrswegebau, Bau, Bürokauffrau, Kauffrau, Bürokaufmann, Kaufmann, Büro, Organisation, Baukauffrau, Baukaufleute, Baukaufmann, Hannover, Sachbearbeitung 72214995 [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobware gefunden
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg- Senatskanzlei
• 10178, Berlin
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] und Landesvertretung Hamburg in Berlin. Impressum der Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg-hamburg. de Ihre Aufgaben Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Postein-und-ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache) Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben Besucherbetreuung sowie Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen Ihr Profil Erforderlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse. Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln. Vorteilhafteinschlägige einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldernanwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook) und gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) gute organisatorische Fähigkeiten und [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei Jobware gefunden
STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH, Direktion Bahnbau
Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit
• Groß Kreutz Berlin und Groß Kreutz
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Bescheinigungswesen Vorbereitende Lohn-/ Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen etc. Erledigung der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] internen und externen Korrespondenz Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Unser Mehrwert für Sie Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmen Attraktives Einkommen nach Haustarifvertrag (IG Metall) Ergebnisorientierte Sonderzahlungen und Leistungsprämien30 Tage Urlaub38 Stundenwoche Vermögenswirksame Leistungen Job-Bike-Angebot Modernes Arbeitsequipment Strukturierter Onboarding Prozess mit umfangreicher Einarbeitungvielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Parkplatzkostenlose Getränke Sportangebotewettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Flexible [. .. ] soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion. Strabag, Personal, Human Resources, Lohn, Gehalt, Abrechnung, Kaufmann, Kauffrau, Personalfachkaufmann, Personalfachkauffrau, Assistenz, Assistent, Assistentin, Sekretär, Sekretärin, Teamassistenz, Personalreferent, Personalsachbearbeitung, Berlin, Potsdam, Brandenburg 71621631 [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei Jobware gefunden
DLM Deutsches Ledermuseum/ Schuhmuseum Offenbach
• Offenbach am Main
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Organisation des Direktionssekretariats und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dazu gehören: professionelles Office- und Terminmanagement Führung des Terminkalenders der Direktion, inklusive Koordination und Terminvorbereitung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in organisatorischer Hinsichtselbstständige Korrespondenz, Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registraturzeitweise Betreuung der Telefonzentrale und vertretungsweise Assistenz der Vermittlung und Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktionzuverlässiges Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemenadministrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, inklusive Recherchen und museumsplanerischer Aufgaben Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings, Pressekonferenzen und Ausstellungseröffnungen inklusive Einladungsmanagement [. .. ] schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, [. .. ]
Job am 04.12.2025 bei Jobware gefunden
Universität Augsburg
Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
• Augsburg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Theologischen Fakultät (KTh F) der Universität Augsburg ist an den Professuren für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens ab 1. März 2026 eine Stelle [...]
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[...] für eine/ einen Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Das Aufgabengebiet umfasst:Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten der Professuren Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und [. .. ] Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS) Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) , sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS) Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der [. .. ]
Job am 30.11.2025 bei Jobware gefunden
Universitätsklinikum Münster
• 48149 Münster
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Sekretär (gn) / Mitarbeiter (gn) im kaufmännischen Bereich Unbefristet In Teilzeit mit 19, 25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie Kennziffer [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] 11509 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine [. .. ] , Stimm-, Kommunikations- und Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter-am besten mit Dir VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:Sekretariatsarbeit (Telefon, Post, Terminierung etc. ) Aufnahme und Terminierung von ambulanten Patientinnen Beantwortung von telefonischen Anfragen Korrespondenz mit Ärztinnen, Klinikpersonal sowie Patientinnen, Angehörigen und Krankenkassen Verwaltung von Patientenakten Tätigkeiten im Einkauf Vorbereitung von und Unterstützung bei der Abrechnung ANFORDERUNGEN:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheits-oder Dienstleistungswesen Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit Sehr gute PC-[. .. ]
Job am 07.11.2025 bei Jobware gefunden
Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe Bielefeld
Projektassistenz/ Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld
• Bielefeld
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns. Jetzt bewerben Was für uns zählt Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartnern Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und [. .. ] besetzen. Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von Power Point-Präsentationen Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben Unser [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
• Düsseldorf, NW Duesseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht zum 01.02.2026 eine n
Sekretär in (m/w/d) (50 BU) Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Das Sekretariat unterstützt die Referate Freiwilligendienste (30 BU) und das Referat Friedensethik und Soldat innenfragen (20 BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. [. .. ] bei Veranstaltungen Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu Kooperationspartner innen Du überzeugst durch: erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Sekretär in (m/w/d) (50 BU)
• Berlin, BE
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht zum 01.02.2026 eine n
Sekretär in (m/w/d) (50 BU) Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Das Sekretariat unterstützt die Referate Freiwilligendienste (30 BU) und das Referat Friedensethik und Soldat innenfragen (20 BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. [. .. ] bei Veranstaltungen Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu Kooperationspartner innen Du überzeugst durch: erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei JobMESH gefunden
Universitätsklinikum Münster
Medizinischer Fachangestellter (MFA) als Sekretär (gn) UKM Brustzentrum
• Nordrhein- Westfalen 48149 Münster
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
Medizinische Fachangestellte (MFA) als
Sekretär (gn) UKM Brustzentrum Unbefristet In Vollzeit mit 38, 5 Wochenstunden Vergütung nach TV-L UKM Brustzentrum, Sektion Senologie Kennziffer 11599 Wir sind das UKM. Wir [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht [. .. ] sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Vor- und Nachbereitung von Konferenzen Schreiben von Operationsberichten und medizinischen Texten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanforderung, Befundanfragen, Posteingang und -ausgang Bearbeitung der täglichen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten (digital und physisch) Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung Vertretung im Sekretariat der Chefärztin ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter/ MFA (gn) Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) Kommunikationsvermögen [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Universitätsklinikum Münster (UKM)
Medizinischer Fachangestellter (MFA) als Sekretär (gn ) UKM Brustzentrum
• Münster, NW Muenster;Kreisfreie Stadt Muenster
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
Medizinische Fachangestellte (MFA) als
Sekretär (gn ) UKM Brustzentrum Unbefristet In Vollzeit mit 38, 5 Wochenstunden Vergütung nach TV-L UKM Brustzentrum, Sektion Senologie Kennziffer 11599 Wir sind das UKM. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich [. .. ] sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Vor- und Nachbereitung von Konferenzen Schreiben von Operationsberichten und medizinischen Texten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanforderung, Befundanfragen, Posteingang und -ausgang Bearbeitung der täglichen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten (digital und physisch) Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung Vertretung im Sekretariat der Chefärztin ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter/ MFA (gn ) Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei JobMESH gefunden
Universitätsklinikum Münster
Medizinische Fachangestellte (MFA) als Sekretär (gn) UKM Brustzentrum
• Nordrhein- Westfalen 48149 Münster
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
Medizinische Fachangestellte (MFA) als
Sekretär (gn) UKM Brustzentrum Unbefristet In Vollzeit mit 38, 5 Wochenstunden Vergütung nach TV-L UKM Brustzentrum, Sektion Senologie Kennziffer 11599 Wir sind das UKM. Wir [...]
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[...] haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht [. .. ] sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Vor- und Nachbereitung von Konferenzen Schreiben von Operationsberichten und medizinischen Texten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanforderung, Befundanfragen, Posteingang und -ausgang Bearbeitung der täglichen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten (digital und physisch) Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung Vertretung im Sekretariat der Chefärztin ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter/ MFA (gn) Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) Kommunikationsvermögen [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei JobMESH gefunden
Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe Bielefeld
Projektassistenz/ Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld
• Nordrhein- Westfalen Bielefeld
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns. Jetzt bewerben Was für uns zählt Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für [...]
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[...] Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartnern Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig [. .. ] besetzen. Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von Power Point-Präsentationen Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben Unser [. .. ]
Job am 09.12.2025 bei JobMESH gefunden
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg- Senatskanzlei
Vorzimmer der Staatsrätin in Berlin
• Berlin
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Posteingang und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache) Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleiterin und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg Ihr Profil Erforderlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse. Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln. Vorteilhaft einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Sekretär Korrespondenz pro Jahr?
Als Sekretär Korrespondenz verdient man zwischen EUR 32.000,- bis EUR 48.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Sekretär Korrespondenz Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 192 offene Stellenanzeigen für Sekretär Korrespondenz Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretär Korrespondenz Jobs?
Aktuell suchen 65 Unternehmen nach Bewerbern für Sekretär Korrespondenz Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretär Korrespondenz Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Sekretär Korrespondenz Stellenangebote:
- Senat der Freien und Hansestadt Hamburg- Senatskanzlei (16 Jobs)
- Per Zukunft Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG (4 Jobs)
- Alpha- Engineering KG (4 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Sekretär Korrespondenz Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Sekretär Korrespondenz Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (57 Jobs), Berlin (36 Jobs) und Hamburg (26 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Sekretär Korrespondenz Jobs?
Sekretär Korrespondenz Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
