18 Jobs für Admin Assistant
Stellenangebote Admin Assistant Jobs
Job vor 6 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
MED- EL Medical Electronics
• AT- 7 Innsbruck
Flexible Arbeitszeiten
Ein international tätiges Unternehmen in Innsbruck sucht einen Office
Assistant für die Rezeption. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Besucher, verwalten Telefonanrufe und kümmern sich um die [...]
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[...] Bearbeitung von E-Mails. Ideale Kandidaten haben eine wirtschaftliche Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein internationales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie Mitarbeiterrabatte. J-18808-Ljbffr 85076311 [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
International Christian School of Vienna
• AT- 9 Wien
Eine internationale Schule in Wien sucht einen HR
Assistant, der das HR-Team unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Die Stelle erfordert einen College-Abschluss in Betriebswirtschaft oder HR, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Erfahrung [...]
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[...] in einer administrativen Funktion. Bewerben Sie sich mit Leidenschaft für die Mission der Schule. Integration in ein dynamisches Team geht hier Hand in Hand mit christlichen Werten. [. .. ]
Job am 05.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Otago
• AT- 9 Wien
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
Ein innovatives Unternehmen in Wien sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Online Marketing Team mit den Schwerpunkten Buchhaltungsvorbereitung und Kund:innenbetreuung. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sehr [...]
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[...] guten Deutschkenntnissen und einem drang zur Weiterbildung. Das Unternehmen bietet ein Ja [. .. ]
Job am 02.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Schneider Electric
• AT- 9 Wien
Abgeschlossene Ausbildung
IMPACT starts with us: In dieser Rolle gestaltest Du den Alltag der Geschäftsführung aktiv mit: Du koordinierst Termine und Meetings, sorgst für reibungslose Abläufe und bist zentrale Anlaufstelle für interne [...]
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[...] Kommunikation und Events. Mit Deinem Organisationstalent hast Du Dokumente, Prozesse und Reisen im Griff und übernimmst die Verantwortung für [. .. ]
Job am 25.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Align Technology
• AT- 9 Wien
Ein internationales Hightechunternehmen in Wien sucht einen Financial and Administration
Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie das Finance- und
Admin-Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [...]
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[...] sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Sie sollten teamfähig, flexibel und zuverlässig sein, und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Es wird ein Bruttogehalt ab 2.600 Euro monatlich angeboten sowie zahlreiche attraktive Benefits. J-18808-Ljbffr 81902464 [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Aldiana Club Hochkönig
• AT- 5 Mühlbach am Hochkönig
Ein Freizeitclub in Österreich sucht einen Verwaltungsassistenten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Tagesabschlüssen, Kostenkontrolle und die Koordination von Einkäufen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und [...]
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[...] erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sin [. .. ]
Job am 01.03.2026 bei Neuvoo gefunden
Onsemi
• Taufkirchen, Bavaria
[. .. ] creates intelligent power and sensing technologies that solve the worlds most complex challenges and leads the way in creating a safer, cleaner, and smarter world. onsemi is [...]
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[...] seeking an Administrative Assistant/ Paralegal. The individual will work in a dynamic team environment providing office support for the following position description: Serve as a shared administrative resource for Sales and Legal, supporting Sales and business executives with daytoday administrative needs, including travel coordination, expense management, scheduling, and logistics. Provide direct administrative support to [. .. ] and coordination with the employee) , daily sorting of the incoming mail. Formal Education required: Paralegal education (Rechtsanwaltsfachangestellte) a plus. Experience required: At least 10 years of paralegal or office admin experience. Specific Skills Desired: Strong communication and interpersonal skills. Strong detail orientation. High energy and passion for interaction with people. Must be able to multi-task in a fast-paced, high-volume environment. Experience working in a high activity manufacturing, or similar, environment preferred. Demonstrated ability to organize and manage [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Neuvoo gefunden
Max Planck Institutes Tübingen
• Tübingen, Baden- Württemberg
The position is available immediately and will be open until filled. We look forward to receiving your application that includes a cover letter, your curriculum vitae, relevant certificates, and three [...]
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[...] names and contacts for reference letters electronically by e-mail to where informal inquiries can also be addressed to. Please note that incomplete [. .. ]
Job am 11.01.2026 bei Neuvoo gefunden
Goldman Sachs
• Frankfurt, Hessen
[. .. ] administrative professional fluent in both German and English to join the Investment Banking team based in Frankfurt How You Will Fulfil Your Potential This role is for [...]
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[...] a full-time assistant to support a team of investment bankers in the Frankfurt office. Proactive diary management for busy investment bankers Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas Processing expenses and invoices in a timely manner Arranging internal [. .. ] client meetings on and off the GS campus-booking of conference rooms and catering, registering guests, ensuring materials organized Adhering to Compliance regulations and gaining the relevant approvals General team admin including photocopying, printing, attendance tracking, phone answering and relaying messages Act as an integral member of the team; maintaining a high level of awareness of current priorities and support required Regularly facilitate knowledge sharing within the team and ensure relevant information is disseminated accordingly Involved in client event organization Flexibility [. .. ]
Job am 27.11.2025 bei Neuvoo gefunden
Cross Border Recruitment
• Düsseldorf, North Rhine- Westphalia
A Japanese company is currently looking for a German-speaking Customer Service
Admin Assistant in their Amstelveen office. For business expansion purposes, they will open a new office in Houten from [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Autumn 2022. Someone who can travel to both Houten and Amstelveen will be welcomed An understanding of Japanese culture and some logistics experience will be advantageous. TYPE: Permanent, full-time (first 7 months [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Research Unit Water Quality Management
Student Research Assistant-Data Apps Admin (Hybrid)
• AT- 9 Wien
Werkstudenten
A prominent research institution in Austria is seeking a Student Employee (all genders) for research and administration tasks, working 20 hours per week. Candidates should be enrolled in a related [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bachelors program, with experience in database management and app development. The position offers a hybrid working style, attractive social benefits, an [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Cura Cosmetics Group
HR Team Assistant Onboarding Admin (Hybrid)
• AT- 7 Innsbruck
Flexible Arbeitszeiten
Ein wertorientiertes Unternehmen in Innsbruck sucht eine HR-Mitarbeiter:in. In dieser Rolle unterstützen Sie administrativ und operational den gesamten Mitarbeiterüberlauf. Anforderungen sind eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden [. .. ]
Job am 08.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Dieters Sport- Shop GmbH
HR Team Assistant Admin, Lifecycle Projects
• AT- 7 Innsbruck
Ein innovatives Unternehmen im HR-Bereich sucht eine:n Allrounder:in zur Unterstützung des HR-Teams in Innsbruck. Die Position umfasst administratives und operatives Tagesgeschäft entlang der Employee Journey. Kandidat:innen sollten eine abgeschlossene wirtschaftliche [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Ausbildung und exzellente MS-Office Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bie [. .. ]
Job am 02.03.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
International Christian School of Vienna
HR Assistant: Dynamic People Admin Support
• AT- 9 Wien
Eine Bildungseinrichtung in Wien sucht einen Human Resources
Assistant in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst die Unterstützung des HR-Teams in allen Angelegenheiten und die administrative Unterstützung des Finanz- [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Personalmanagers. Bewerber sollten Erfahrung in der Personalverwaltung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für die christliche Mission mitbringen. Es werden auch Kenntnisse über österreichisches Arbeitsrecht und Erfahrung im Bildungsbereich [. .. ]
Job am 22.02.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Centre Canadien de Services dAgents Virtuels- CCSAV
Assistant (e) de Direction Finance Admin, Dveloppement Pro
• AT- 9 Wien
Une entreprise de services administratifs recherche un (e)
Assistant (e) de Direction en Tunisie. Le candidat idal doit avoir un diplme universitaire en comptabilit, finance ou administration, avec au [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] moins 1 an dexprience en administration. Ce poste implique des responsabilits financires et administratives, y compris la gestion de la paie et des factures. De solides comptences en communication et [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
Partner Assistant (80-100) - Dynamic, Multilingual Admin
• Zürich Zuerich
Eine führende Kanzlei in Zürich sucht ab 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Partnerassistent:in (80-100) . Die Rolle umfasst die Betreuung des Sekretariats zweier Partner, den Kontakt mit Klienten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und die Unterstützung in der Erstellung von Rechtsdokumenten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie stilsichere Deutsch- und gute [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jobleads gefunden
Assistant RH Polyvalent Recrutement Admin
• Nyon, Waadt
Une administration locale en Suisse recherche un (e) Auxiliaire RH 80 pour soutenir la gestion administrative du personnel et les activits RH. Le candidat idal aura un certificat en ressources [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] humaines, 2 4 ans dexprience, et une trs bonne matrise des outils bureautiques. Ce contrat dure dtermine offre un cadre de travail agrable et des conditions [. .. ]
Job am 29.12.2025 bei Neuvoo gefunden
Cross Border Recruitment
Dutch speaking Admin and Accounting Assistant
• Düsseldorf, North Rhine- Westphalia
A Japanese company is currently recruiting a Dutch speaking
Admin and Accounting
Assistant to work in their new English and Dutch are essential as Dutch documents are handled. Accounting [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] experience is not required as training is available. A car licence is not essential, however is desirable for commuting. TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 8:45-17:15 Monday to Friday, (30min. lunch break, 40hrs [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Admin Assistant pro Jahr?
Als Admin Assistant verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 45.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Admin Assistant Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 18 offene Stellenanzeigen für Admin Assistant Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Admin Assistant Jobs?
Aktuell suchen 15 Unternehmen nach Bewerbern für Admin Assistant Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Admin Assistant Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Admin Assistant Stellenangebote:
- International Christian School of Vienna (2 Jobs)
- Cross Border Recruitment (2 Jobs)
- Research Unit Water Quality Management (1 Job)
- MED- EL Medical Electronics (1 Job)
- Cura Cosmetics Group (1 Job)
- Dieters Sport- Shop GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Admin Assistant Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Admin Assistant Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (2 Jobs), Hessen (1 Jobs) und Sachsen-Anhalt (1 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Admin Assistant Jobs?
Admin Assistant Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
