58 Jobs für Aktenablage
Stellenangebote Aktenablage Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
desch Personalberatung
• Frankfurt am Main
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Ihres Teams von Anwälten und verantworten Ihren Bereich Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, Fristen und Termine Sie kommunizieren mit Mandanten, Behörden und Gerichten Sie übernehmen die [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Aktenanlage, -kontrolle und Aktenablage Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung und RGV durch Sie sind zuständig für das Reisemanagement von der Reiseplanung bis zur-abrechnung Sie sind ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder haben eine vergleichbare Qualifikation bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
DZ HYP
Werkstudent Kreditbearbeitung (m/w/d)
• Münster Muenster;Kreisfreie Stadt Muenster
Teilzeit Werkstudenten Abgeschlossenes Studium
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] des Privatkundengeschäfts in der DZ HYP. Gemeinsam mit dir möchten wir die Ideen unserer Kunden Wirklichkeit werden lassen. Unterstützung im Tagesgeschäft Bearbeitung von Korrespondenz Aktive telefonische Nachfrage [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bei fehlenden Unterlagen Aktenablage, Postsortierung und E-Mail-Bearbeitung Bearbeitung von Terminen, Unterlagenanforderungen und Wiedervorlagen Du absolvierst zurzeit ein Studium und bringst im besten Fall eine abgeschlossene Bankausbildung mit (kein Muss) . Du hast Lust, unser Team mindestens ein Jahr (zwei Semester) für mindestens 10 Wochenstunden zu unterstützen. Du bist sicher im Umgang mit [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden
Dr. Beck Partner GbR- Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter
• Nürnberg
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] sowie Zwangsvollstreckung. In dieser Position sind Sie zuständig für alle anfallenden Tätigkeiten eines Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) : Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Aktenanlage, Aktenpflege, -verwaltung [...]
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[...] und Aktenablage, Überwachung der Fristen und Prüfung von Terminkollisionen, Berechnung von Rechtsmittelfristen und Eintragung der Fristen, Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten, Erstellung von Schriftsätzen, Schreiben nach Diktat oder Stichpunkten, Abrechnung nach RVG, Stundensatzabrechnungen, Vorbereitung der Besprechungs- und Gerichtstermine bzw. Reiseplanung, Anlage und fortlaufende Aktualisierung diverser Excel-Listen, Bearbeitung des gesamten Forderungseinzuges (Mahn- und Vollstreckungsverfahren) [. .. ]
Job am 23.04.2026 bei StepStone gefunden
Randstad Deutschland GmbH Co. KG
Sekretär/in (m/w/d)
• Gießen, Lahn
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und koordination, Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen, Informationsbeschaffung, Erstellung von Dokumenten, Führen und Pflege der notwendigen Datenbanken, Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Gremiensitzungen, Konferenzen etc. ) [...]
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[...] , Organisation der Aktenablage etc. Betreuungs- und Informationsarbeiten (persönlich, telefonisch sowie schriftlich per E-Mail) Organisatorische Arbeiten bzgl. der Einstellung, Ausbildung und Prüfung wie z. B. : Führen von Listen, Bereitstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen Überwachung der Vollständigkeit der Unterlagen und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen, Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen, [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
pd Personaldienst GmbH Co. KG- Lübbecke
• Stemwede, NW
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] Apple, Sky uvm. Durchschnittliche Übernahme jedes 3. Beschäftigten im ersten Jahr Ihre Tätigkeiten: Freundliche Begrüßung, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen Anrufe entgegennehmen und weiterleiten Bearbeitung der Post, [...]
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[...] E-Mail-Korrespondenz, Aktenablage und Bestellung von Büromaterial Koordination von Konferenzräumen und Organisation von Meetings Zutrittskontrollen, Ausgabe von Besucherausweisen und Überwachung des Eingangsbereiches Planung von Dienstreisen Ihr Profil: Berufserfahrung als Empfangskraft zwingend notwendig Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung wünschenswert Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität Führerschein und PKW Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Oppenhoff Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Assistenz Prozessführung (m/w/d)
• Köln, NW Koeln
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung) , Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege [...]
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[...] der Akten sowie Aktenablage Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Hays
• Saxony- Anhalt Halle (Saale)
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung
Aufgaben Du unterstützt bei Verwaltungsaufgaben, bearbeitest den Posteingang, die
Aktenablage, betreibst Aktenrecherchen und organisierst Termine Du wirst Dokumente von Genehmigungsverfahren in unsere Projektmanagementsysteme einpflegen Du begleitest Projektbesprechungen und fertigst [...]
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[...] ggf. Mitschriften an Du bearbeitest Vorgänge im SAP Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung, einen Verwaltungshintergrund oder bist Meister Du kannst Prozesse durch Dein Organisationstalent unterstützen Du besitzt ein konzeptionelles Denkvermögen [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
ISG Personalmanagement GmbH
Allround-Officekraft (m/w/d) 25h Teilzeit
• AT- 9 Wien
Teilzeit
Work-Life-Balance
[. .. ] Du liebst das Telefon Du vereinbarst Termine und bereitest Besichtigungen für unseren Außendienst vor. Organisationstalent: Du erstellst Angebote, kontrollierst Arbeitszettel und sorgst bei Baustellenfotos und Listen für [...]
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[...] Struktur. Backoffice-Support: Aktenablage, Botengänge und Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen. Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben in speziellen Projekten. Dein Profil-Das bringst du mit: Präzision: Genauigkeit liegt dir im Blut-du arbeitest strukturiert und detailorientiert. Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne, bist wortgewandt und die sympathische Stimme unseres Unternehmens. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische [. .. ]
Job am 13.01.2026 bei Regio-Jobanzeiger gefunden
hkk Krankenkasse
• 28199, Bremen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance
[. .. ] (analog be A) , des Posteingangs inkl. der Berechnung und Notierung der Bearbeitungsfristen und des elektronischen Versandes von Schriftsätzen Dokumentation eingehender Klagen inkl. der Datenerfassung und -pflege [...]
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[...] Bürotätigkeiten (z. B. Fristenkontrolle, Aktenablage) Prüfung und Bearbeitung von Gerichts- und Rechtsanwaltsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) Versierter Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools Eine konzentrierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden und parallel anfallenden Tätigkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06. [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
DEKRA Arbeit GmbH
Empfangskraft (m/w/d)
• Kreis Minden- Lübbecke; Regierungsbezirk Detmold; Westfalen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Weihnachtsgeld
[. .. ] Arbeitnehmerüberlassung Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Deine Aufgaben: Freundliche Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Gästen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte Bearbeitung von Post, E-Mails, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Aktenablage und Bestellung von Büromaterial Organisation von Meetings und Koordination der Konferenzräume Durchführung von Zutrittskontrollen, Ausgabe von Besucherausweisen sowie Unterstützung bei allgemeinen Empfangs- und Bürotätigkeiten Dein Profil: Berufserfahrung als Empfangskraft oder im Assistenzbereich Freundliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team Flexibilität und Organisationsgeschick Führerschein Klasse B sowie eigener PKW [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
DEKRA Arbeit GmbH
• Landkreis Nienburg/ Weser; Regierungsbezirk Hannover; Niedersachsen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Weihnachtsgeld
[. .. ] Arbeitnehmerüberlassung Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Deine Aufgaben: Freundliche Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Gästen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte Bearbeitung von Post, E-Mails, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Aktenablage und Bestellung von Büromaterial Organisation von Meetings und Koordination der Konferenzräume Durchführung von Zutrittskontrollen, Ausgabe von Besucherausweisen sowie Unterstützung bei allgemeinen Empfangs- und Bürotätigkeiten Dein Profil: Berufserfahrung als Empfangskraft oder im Assistenzbereich Freundliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team Flexibilität und Organisationsgeschick Führerschein Klasse B sowie eigener PKW [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Per Zukunft Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG
Telefonist-Einzalhandel (m/w/d)
• Berlin
[. .. ] d) Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065800 oder per Email Ihre Aufgaben: Angebote abwickeln Übermitteln von Kundenaufträgen an [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] die jeweiligen Telekommunikationsanbieter Aktenablage und -sortierung Hauptaufgabe: E-Mailverkehr Erfassung der Aufträge in unsere Datenbank Kundenkontakt per E-Mail und Telefon Anforderungen: Zeitliche Flexibilität während der Arbeitszeiten (Mo-Fr von 8-22 Uhr, WE und Feiertage von 10-18 Uhr) Erweiterte Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC Sehr gute Erfahrungen mit Windows 10 und/[. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Evang. Landeskirche in Baden Evang. Oberkirchenrat
• Region Mittlerer Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] Diskretion im Sekretariat und insbesondere Verschwiegenheit und Sensibilität für Anliegen im Bereich der Seelsorge; Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, mit MS Office, sowie den Programmen Phönix, Faktura, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bildungskirche und Digitale Aktenablage; Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung; Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Kreativität, selbständiges Arbeiten, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz; Priorisierungs- und Koordinationskompetenz bezüglich der unterschiedlichen Seelsorgebereiche. WIR BIETEN: einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich; zukunftsorientierte Personalentwicklung: flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung; Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Wir suchen eine Bürohilfe (m/w/d) für Botengänge und Aktenablage
• Schleswig- Holstein
[. .. ] auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts und des öffentlichen Rechts tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir per sofort in Teilzeit eine Bürohilfe (m/w/d) für Botengänge [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Aktenablage. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Kolleginnen und Kollegen vertrauensvoll zusammen, unterstützen diese und sorgen damit für reibungslose Abläufe in unserer Kanzlei. Die Aufgaben sind fest in unsere betriebsorganisatorischen Abläufe eingebunden und im Laufe des Vormittags, mit einer täglichen Arbeitszeit von ca. 3-4 Stunden, zu verrichten. Ihre [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
Randstad Deutschland
• Regierungsbezirk Gießen; Hessen
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und koordination, Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen, Informationsbeschaffung, Erstellung von Dokumenten, Führen und Pflege der notwendigen Datenbanken, Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Gremiensitzungen, Konferenzen etc. ) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] , Organisation der Aktenablage etc. Betreuungs- und Informationsarbeiten (persönlich, telefonisch sowie schriftlich per E-Mail) Organisatorische Arbeiten bzgl. der Einstellung, Ausbildung und Prüfung wie z. B. : Führen von Listen, Bereitstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen Überwachung der Vollständigkeit der Unterlagen und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen, Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen, [. .. ]
Job am 24.04.2026 bei Jooble gefunden
Per Zukunft Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG
Büroassistenz m/w/d Anwaltskanzlei
• Berlin Berlin, DE
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065800 oder per Email Was Sie erwartet: Bearbeitung von Post und E-Mail-Verkehr Telefonische [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Terminvereinbarung Aktenablage Überwachung von Fristen Mandantenempfang Was von Ihnen erwartet wird: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbar, jedoch auch Quereinstieg möglich Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Förmliches Auftreten Gepflegtes Äußeres Referenznummer: 12016-10004340180-S Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-[. .. ]
Job am 22.04.2026 bei Jooble gefunden
antaea Wohnverwaltung und Objektbetreuung GmbH
• Mittenaar, Landkreis Lahn- Dill- Kreis; Landkreis Lahn- Dill- Kreis; Regierungsbezirk Gießen; Hessen Offenbach, Mittenaar, DE
Nebenjob / Minijob / 450-Euro-Job
[. .. ] , gerne mit kaufmännischer oder immobilienwirtschaftlicher Ausbildung. Solide Kenntnisse im WEG-und/oder Mietrecht und ein Gespür für Fristen, Formulare und Verwaltungsabläufe. Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Scanner und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] digitaler Aktenablage. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professionelle Korrespondenz ist für Sie selbstverständlich. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gepflegtes, professionelles Auftreten. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Sie brauchen niemanden, der Ihnen jeden Schritt erklärt. Was Sie bei uns erwartet Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Erfahrung gesucht und geschätzt wird. Geregelte, planbare Arbeitszeiten, die [. .. ]
Job am 22.04.2026 bei Jooble gefunden
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeitung (w/m/d) Statistik beim Bauaufsichtsamt
• Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Darmstadt, DE
Work-Life-Balance
[. .. ] durchgeführt werden. Aufgaben Baustatistik, hierunter fällt u. a. : Anforderung, Prüfung und Überwachung statistischer Angaben Erstellung von statistischen Berichten Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen jährliche Abfrage zum [...]
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[...] Stand des Baufortschritts Aktenablage Erstellung von Diagrammen in Excel für Präsentationen oder politische Anfragen Auswertung und Analyse der eingepflegten Daten allgemeine Registraturaufgaben, hierunter fällt u. a. : Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Mitarbeit mit dem EDV-System g2vb im allgemeinen Schreibdienst Ermittlung der Gebühr für die Einsichtnahme Gestattung und Überwachung von Akteneinsicht Profil abgeschlossene [. .. ]
Job am 21.04.2026 bei Jooble gefunden
Oppenhoff Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Köln, DE
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung) , Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Akten sowie Aktenablage Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit [. .. ]
Job am 19.04.2026 bei Jooble gefunden
Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Liegenschafts-oder Verwaltungsmanagement (m/w/d)
• Saalekreis; Sachsen- Anhalt Kabelsketal, DE
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung
Ihre Aufgaben: Du unterstützt bei Verwaltungsaufgaben, bearbeitest den Posteingang, die
Aktenablage, betreibst Aktenrecherchen und organisierst Termine Du wirst Dokumente von Genehmigungsverfahren in unsere Projektmanagementsysteme einpflegen Du begleitest Projektbesprechungen und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] fertigst ggf. Mitschriften an Du bearbeitest Vorgänge im SAP Ihre Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, einen Verwaltungshintergrund oder bist Meister Du kannst Prozesse durch Dein Organisationstalent unterstützen Du besitzt ein konzeptionelles [. .. ]
Job am 15.04.2026 bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Büroassistent (w/d/m) in Bonn
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Bonn, DE
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] einen Rückruf vereinbaren: Stellenbeschreibung: Wir suchen für unseren Auftraggeber zur weiteren Verstärkung ab sofort einen der Stellenbeschreibung passenden Mitarbeiter. Ihre Aufgaben: Mahnwesen Rechnungserstellung Forderungen überwachen Provisionsabrechnung Verbindlichkeiten [...]
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[...] begleichen Vorbereitende Buchhaltung Aktenablage/-archivierung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung (mind. 4 Jahre) Geübter, sicherer Umgang mit FIBU-Software Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Grundlegende Kenntnisse mit dem Officepaket Serviceorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, und Loyalität Erfolgsorientierte, sorgfältige, eigenständige [. .. ]
Job am 15.04.2026 bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Sekretär (m/w/d) Vollzeitkraft
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Leverkusen, DE
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Allg. Sekretariatsarbeiten Führen von Korrespondenz
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>Aktenablage Erstellen von übersichtlichen Kostenaufstellungen Terminkoordination Vorbereiten von Meetings und Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamgeist, Stressresistenz, Verlässlichkeit Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Architekturbüros Beginn der [. .. ]
▶ Zur Stellenanzeige
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Office Management (w/m/d) in Berlin
• Berlin Berlin, DE
[. .. ] werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern Sachbearbeitung E-Mail- und Telefonkorrespondenz Bestellung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] von Büromaterialien Aktenablage und Stammdatenpflege Organisation von Besprechungen Empfangvon Gästen Administrative Organisationsaufgaben Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Sicher im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Zuverlässige und flexible Arbeitsweise Kommunikations- und teamfähig Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Kauf und Verkauf von eigenen Wohngrundstücken, Wohngebäuden [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Landratsamt Nürnberger Land
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat
• Nürnberger Land; Region Nürnberg, Bayern; Regierungsbezirk Mittelfranken; Bayern Lauf an der Pegnitz, DE
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Krisensicher Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein. Ihre Aufgaben: Organisation und Aktenführung der ärztlichen Begutachtungstage Laborarbeiten und Mitwirkung bei Blutabnahmen Durchführung von Seh- und Hörtesten Verwaltung von Posteingang [...]
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[...] und Postauslauf sowie Aktenablage und Pflege des Aktenplans Telefon- und Auskunftsdienst Schreibarbeiten (Briefe, Befunde, Bescheinigungen etc. ) Einfache Internetrecherchen und Ermittlungen Terminmanagement für die Abteilung mit Reservierungen von Räumen und Fahrzeugen Elektronische Datenerfassung und Führen von Karteien und Statistiken Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen Kontrolle, Weiterbearbeitung und Versendung der Todesbescheinigungen Siegelführung Beteiligung an [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Sachbearbeitung-Projektadministration für das Programm Erasmus+
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Bonn, DE
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Work-Life-Balance
[. .. ] anderen Teams der NA Information und Beratung von Projektträger/-innen sowie formale Prüfung der Anträge im Rahmen der Re-Akkreditierung Erledigung unterstützender administrativer Tätigkeiten wie die Erstellung von Dokumentationen, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Protokollen, Aktenablage, Datenerfassung, Datenpflege usw. Profil Erfahrungen in der Projektabrechnung und in der datenbankgestützten Projektbearbeitung sind erforderlich abgeschlossenes Bachelorstudium ist wünschenswert Erfahrungen in der finanztechnischen Beratung zur Durchführung von Projekten sind wünschenswert Kenntnisse zu europäischen Förder programmen und der Durchführungsstrukturen des EU-Bildungsprogramms Erasmus+ sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Inhalte [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Aktenablage Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 58 offene Stellenanzeigen für Aktenablage Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Aktenablage Jobs?
Aktuell suchen 29 Unternehmen nach Bewerbern für Aktenablage Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Aktenablage Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Aktenablage Stellenangebote:
- DEKRA Arbeit GmbH (2 Jobs)
- Per Zukunft Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG (2 Jobs)
- desch Personalberatung (1 Job)
- DZ HYP (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Aktenablage Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Aktenablage Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (12 Jobs), Baden-Württemberg (10 Jobs) und Bayern (10 Jobs) angeboten.
