Aktenablage Stellenangebote

Job gestern bei StepStone gefunden Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Projektadministration (Programm Erasmus+)

• Bonn Teilzeit Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance [. .. ] EU sowie elektronischer Akten (E-Akten) Mitwirkung bei der Konzipierung und Umsetzung von Informations- und Unterstützungsmaßnahmen für Antragstellende und Vertragsnehmende Erledigung unterstützender administrativer Tätigkeiten wie Erstellung von Dokumentationen [...]

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[...] und Protokollen, Aktenablage, Datenerfassung, Datenpflege Profil Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend nachweisbare Erfahrungen im finanziell-administrativen Projektmanagement (mind. zwei Jahre) Das macht Sie als Person aus vielfältige personale Kompetenzen, z. B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Kooperations-sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet kritisch-analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes [. .. ]

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Job am 03.08.2026 bei Regio-Jobanzeiger gefunden hkk Krankenkasse

Büroangestellte (m/w/d) Klagen Widersprüche

• 28199, Bremen Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Work-Life-Balance [. .. ] (analog be A) , des Posteingangs inkl. der Berechnung und Notierung der Bearbeitungsfristen und des elektronischen Versandes von Schriftsätzen Dokumentation eingehender Klagen inkl. der Datenerfassung und -pflege [...]

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[...] Bürotätigkeiten (z. B. Fristenkontrolle, Aktenablage) Prüfung und Bearbeitung von Gerichts- und Rechtsanwaltsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) Versierter Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools Eine konzentrierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden und parallel anfallenden Tätigkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06. [. .. ]

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Job vor 10 Tagen bei Jobleads gefunden

Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Schulbegleitung (m/w/d)

• Hannover, Niedersachsen [. .. ] verfügbare Mitarbeitende für offene Dienste und informieren diese darüber per Telefon und Email Sie nehmen Neuanfragen an und kümmern sich um die entsprechende Korrespondenz Sie arbeiten mit [...]

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[...] unserer Pflegesoftware Hycare (Aktenablage, Neuanlage von Kunden, Eintragen von Kostenanerkenntnissen u. ä. ) Sie fertigen Informationsmappen für Kundinnen an Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie bringen mit: Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Einen sicheren Umgang mit den gängigen [. .. ]

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Job am 08.09.2026 bei Jobleads gefunden

Administrativer Allrounder am Flughafen Wien Teilzeit

• Wien Teilzeit Die SSP Group sucht am Flughafen Wien eine/n Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen das Pflegen administrativer Arbeiten, die tägliche Zeiterfassung, Aktenablage und die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen. [...]

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[...] Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung, sowie sicherer Umgang mit Word und Excel. Bei SSP Group profitieren Sie von einer kollektiven Bezahlung, tariflichen Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatten. #J-18808-Ljbffr 02657227 [. .. ]

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Job am 06.09.2026 bei Jobleads gefunden

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

• München, Bayern Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen [. .. ] in der Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltung (Erstellen von Schreiben und Tabellen) Eingabe von Daten in das Lohnbearbeitungsprogramm (Per Lohn) Bearbeiten von Rechnungen [...]

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[...] Annahme von Telefonanrufen, Aktenablage, Registratur Unterstützung des Straßenmeisters bei der Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen und vergebenen Betriebsdienstleistungen, sowie Kosten- und Leistungsrechnung und Budgetierung Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs-bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lasten (mehrere Ordner) macht Ihnen nichts aus [. .. ]

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Job am 06.09.2026 bei Jobleads gefunden

Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d) , Düsseldorf

• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen Vermögenswirksame Leistungen [. .. ] Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc. Überwachung Zahlungsein-und-ausgänge Unterstützung unserer Juristen bei sämtlichen Bürotätigkeiten wie z. b. Aktenführung, Datenpflege, Überwachung von Fristen und [...]

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[...] Wiedervorlagen, Aktenablage, Postein-/ ausgang Unterstützung bei der ständigen Weiterentwicklung/ Anpassung unserer hausinternen Software sowie der Prozesse zur digitalen Bearbeitung von Nachlässen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossenekaufmännische oder juristische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/ Notariatsfachangestellte, Versicherungs-/ Steuerfachangestellte, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar Sie können idealerweise bereits zwei Jahre [. .. ]

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Job am 05.09.2026 bei Jobleads gefunden

Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50) für die Fachkoordination Schubwesen

• Ingolstadt, Bayern Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance [. .. ] Schubwesen im Sachgebiet R1-Rückführungen einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50) . Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie übernehmen die zentrale Posteingangsverwaltung mit elektronischem Mailverkehr. Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße [...]

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[...] Aktenablage des eingehenden elektronischen Schriftverkehrs. Sie prüfen und erfassen Schubanträge auf Vollständigkeit und pflegen deren Eingänge und arbeiten mit der Individualsoftware Bay AS und der E-Akte. Des Weiteren Pflegen Sie die Datenbank nach vorgegebenen Vorgaben. Sie unterstützen bei der Organisation von Rückführungsmaßnahmen als erster telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für externe [. .. ]

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Job am 19.08.2026 bei Jobleads gefunden

Mitarbeiter (m/w/d) für das Patienten-Telefonmanagement in Voll-oder Teilzeit

• München, Bayern Teilzeit [. .. ] Arbeit einen unmittelbaren Beitrag zur Lebensqualität von Patientinnen und Patienten sowie ihren Angehörigen leisten. Ihre Aufgaben Koordination von Patient:innen-Terminen und Telefonmanagement für unseren psychiatrische Institutsambulanzen Mithilfe bei [...]

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[...] der digitalisierten Aktenablage Erledigung des aufgabenspezifischen Schriftverkehrs Entgegennahme und Weiterleitung von Patientenanliegen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung Ausgeprägte Kommunikationsstärke am Telefon Branchen-Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Kundenservice, in der Telefonie bzw. in der patientenzentrierten Gesprächsführung wunschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift [. .. ]

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Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden

Rechtsanwaltsfachangestelle/ Rechtsfachwirtin (m/w/d)

• Tübingen, Baden- Württemberg [. .. ] Reiter Beginn ab 02.01.2026 Quereinstieg möglich Arbeitsort Tübingen Anstellungsart Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) Befristung unbefristet Berufsbezeichnung Rechtsanwaltsfachangestellte/ r Stellenbeschreibung Fristenwahrung/ Fristenkalender Telefonservice Terminmanagement Gericht/ Behörden/ Mandante Schriftverkehr führen [...]

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[...] Aktenanlage, Aktenablage E-Akte, allgemeine Organisation etc. Unternehmensdarstellung: Marina Rothardt-Reiter Die alt eingesessene Anwaltskanzlei besteht aus einem kleinen Team und ist auch international tätig. Die Mitarbeiter sind nicht sämtlich ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte. Gute Erfahrung auch mit fachfremden, engagierten Mitarbeitern besteht. Einarbeitung ist daher möglich. Sicherheit in Wort und Schrift sowie gepflegter, kollegialer [. .. ]

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Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle in Teilzeit in Berlin-Charlottenburg

• Berlin Teilzeit Übertarifliche Vergütung [. .. ] Sie aktiv mitgestalten. Ihre Aufgaben bei uns: Bearbeitung und Registrierung der Eingangs- und Ausgangspost Digitales Erfassen sowie Weiterleitung der Eingangspost online Beauftragung diverser Kuriere Verpacken und Versenden [...]

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[...] von IT-Hardware Aktenablage und Archivierung Betreuen der Frankiermaschine Unterstützung und Vertretung des Front Desks bei Bedarf Sie bringen mit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen MS Office- und Google-Programmen Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die [. .. ]

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Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden Anwaltskanzlei Berlin Friedrichstraße sucht Verstärkung • Berlin Flexible Arbeitszeiten [. .. ] Office Produkten Erfahrung mit RA Micro Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mandanten, Gegner, Gerichte und andere Behörden, Versicherungen etc. Terminplanung, Koordinierung von Konferenzen und Besprechungen Posteingang und [...]

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[...] -ausgang Fristenkontrolle und Aktenablage Eigenverantwortliches Erstellen von Kostenrechnungen, Kostenfestsetzungs und Kostenausgleichsverfahren Mahn- und Vollstreckungswesen Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten (selbständig/ nach Vorgabe/ Textverarbeitung nach Diktat) Weitere Informationen Das Profil passt zu Ihnen? Sie möchten in Vollzeit arbeiten, aber an zwei Nachmittagen in der Woche früher nach Hause gehen können oder flexibel in [. .. ]

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