84 Jobs für Assistent Schriftverkehr
Stellenangebote Assistent Schriftverkehr Jobs
Job gestern bei JobMESH gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
• Nordrhein- Westfalen 51147 Köln- Porz
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) - Vollzeit
• 51147, 50667, Köln Koeln
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job gestern bei XING gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• 51147 Köln
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen 51147 Köln- Porz
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei JobMESH gefunden
Stadt Rosenheim
• Bayern 83022
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER) Das erwartet Sie Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen Die Stadt Rosenheim [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Stadt Rosenheim
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement
• Rosenheim Rosenheim;Landkreis Altenkirchen/Westerwald
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER) Das erwartet Sie Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen [...]
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[...] Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen Die Stadt Rosenheim [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Stadt Rosenheim
• Rosenheim, BY Rosenheim;Landkreis Altenkirchen/Westerwald
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER) Das erwartet Sie Unterstützung der Amts- und Sachgebietsleitungen sowie Vertretung der Assistenz im Dezernat III [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Terminen sowie Sitzungsdienst Mitarbeit in verschiedenen Sachbearbeitungsbereichen und organisatorische Betreuung von Rechtsreferendaren Erstellung und Pflege des Amtsblattes der Stadt Rosenheim Mitwirkung bei Budget- und Haushaltsangelegenheiten des Amtes 30 Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Stadt Rosenheim
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement
• Bayern 83022
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER) Das erwartet Sie Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen [...]
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[...] Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen Die Stadt Rosenheim [. .. ]
Job am 16.04.2026 bei Jobware gefunden
Stadt Frankfurt am Main- DER MAGISTRAT-
• Frankfurt am Main
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Teilzeit EGr. 8 TVö D + 25, 56 EUR Vorzimmerzulage (43.465 EUR bis 49.695 EUR Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung) Zu Ihren Aufgaben gehören:Terminvorbereitung, -koordination und -vereinbarung Terminüberwachung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Wiedervorlagenparlamentarischer Schriftverkehr sowie die Unterstützung beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Besprechungsprotokollen Telefonservice und Empfang von Besucher:innen Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage bzw. Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dessen Ablageallgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Ablage, Postverteilung, abteilungsinterne Verteilung der neusten Produkt- und fachtechnischen [. .. ] Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industrie-oder Verwaltungsfachangestellte:r Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Vorausschauendes und selbstständiges Handeln Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Interkulturelle Kompetenz. Assistent, Assistenz, Kaufmann, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Verwaltung 88750854 [. .. ]
Job am 16.04.2026 bei Jobware gefunden
emz- Hanauer GmbH Co KGaA
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
• Nabburg/ Oberpfalz
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] der Geschäftsführung Diese Aufgaben warten auf Sie Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern [...]
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[...] Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen [. .. ] Position Sie haben sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Assistentin, Assistent, Kaufmann, Kauffrau, Sekretär, Verwaltungssekretär, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Büromanagement, Teamassistent, Teamassistenz, Chefsekretär, Vorstandssekretär 88750826 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei JobMESH gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
• Nordrhein- Westfalen 50667 Köln
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei JobMESH gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• Berlin
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job gestern bei JobMESH gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen 51147 Köln- Porz
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager-Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• Hürth, NW Huerth
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
Stadt Rosenheim
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement
• Bayern 83022
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER) Das erwartet Sie Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen Die Stadt Rosenheim [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Neuvoo.com gefunden
Landratsamt Konstanz
Verwaltungsfachangestellte/ r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)
• Baden- Württemberg
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Arbeitszeitkonto Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Entwicklung, gesundheitlichen Beeinträchtigungen sowie Fragen rund um die Schulpflicht. Dabei arbeiten wir eng mit Einrichtungen wie Kitas, Schulen, Ämtern und Gerichten zusammen. Verstärken Sie unser Team zum [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent/in (w/m/d) im Sachgebiet Kinder- und Jugendgesundheit, in Vollzeit oder in Teilzeit mit 50. Ihre Aufgaben bei uns: Sekretariat und Organisation: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellungen und bereiten Veranstaltungen und Teamsitzungen organisatorisch vor und nach. Verwaltung und Daten: Sie wickeln selbstständig Verfahren zu den nachzuholenden Vorsorgeuntersuchungen ab, erstellen statistische Auswertungen und pflegen digitale Akten. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Sie aktualisieren Internetauftritt, Elternratgeber und Flyer. Vertretung und Anleitung: Sie vertreten die Verwaltungskraft des amts- und [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
• Hamburg
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. -Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. -Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. -Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. -[. .. ]
Job gestern bei JobMESH gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager-Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen Köln
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job gestern bei JobMESH gefunden
Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• Nordrhein- Westfalen 51147 Köln- Porz
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei JobMESH gefunden
Stadt Rosenheim
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Rechtsamt
• Bayern Rosenheim
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER) Das erwartet Sie Unterstützung der Amts- und Sachgebietsleitungen sowie Vertretung der Assistenz im Dezernat III [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Terminen sowie Sitzungsdienst Mitarbeit in verschiedenen Sachbearbeitungsbereichen und organisatorische Betreuung von Rechtsreferendaren Erstellung und Pflege des Amtsblattes der Stadt Rosenheim Mitwirkung bei Budget- und Haushaltsangelegenheiten des Amtes 30 Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Stadtreinigung Hamburg
Sachbearbeiter Abteilungsbüro (all genders)
• 20537, Hamburg
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Arbeitszeitkonto Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] (all genders) Voll-/ Teilzeit Bewerben Sie sich bei Hamburgs beliebtestem Unternehmen Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Abteilung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf:Organisation des Postein-und-ausgangs sowie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] allgemeiner Schriftverkehr Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Meldungen im SAP-System Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Betreuung von Besuchenden und Ansprechperson für Mitarbeitende Pflege von Listen und digitalen Ablagen Unterstützung bei administrativen Personalthemen Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben, [. .. ] oder in der Assistenz Grundkenntnisse in SAP und MS Office von Vorteil Persönlich:Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sachbearbeiter:in Kauffrau Kaufmann für Büromanagement Assistent:in. Berufsausbildung 89957595 [. .. ]
Job am 15.04.2026 bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Stadt Frankfurt am Main- DER MAGISTRAT-
Abteilungsassistent:in (w/m/d)
• Frankfurt am Main
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Teilzeit EGr. 8 TVö D + 25, 56 EUR Vorzimmerzulage (43.465 EUR bis 49.695 EUR Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung) Zu Ihren Aufgaben gehören:Terminvorbereitung, -koordination und -vereinbarung Terminüberwachung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Wiedervorlagenparlamentarischer Schriftverkehr sowie die Unterstützung beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Besprechungsprotokollen Telefonservice und Empfang von Besucher:innen Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage bzw. Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dessen Ablageallgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Ablage, Postverteilung, abteilungsinterne Verteilung der neusten Produkt- und fachtechnischen [. .. ] Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industrie-oder Verwaltungsfachangestellte:r Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Vorausschauendes und selbstständiges Handeln Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Interkulturelle Kompetenz. Assistent, Assistenz, Kaufmann, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Verwaltung. Berufsausbildung 88611253 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Stellen-Online.de gefunden
Freiherr von Eltz sche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) - Vollzeit
• Deutschland, 99986 Oppershausen
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
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[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobNinja gefunden
Freiherr von Eltz sche Verwaltung
Teamassistent/ Office Manager Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
• 51147, Köln Koeln
30+ Urlaubstage
[. .. ] Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Assistent der Bürgermeister (m/w/d)
• Ludwigshafen am Rhein
[. .. ] in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten, . . . dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Ihre Aufgaben: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten Wir bieten Ihnen im Gegenzug. . . eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten, [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Assistent Schriftverkehr pro Jahr?
Als Assistent Schriftverkehr verdient man zwischen EUR 28.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Assistent Schriftverkehr Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 84 offene Stellenanzeigen für Assistent Schriftverkehr Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Assistent Schriftverkehr Jobs?
Aktuell suchen 29 Unternehmen nach Bewerbern für Assistent Schriftverkehr Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Assistent Schriftverkehr Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Assistent Schriftverkehr Stellenangebote:
- Freiherr von Eltzsche Verwaltung (14 Jobs)
- Stadt Rosenheim (7 Jobs)
- Stadt Frankfurt am Main- DER MAGISTRAT- (4 Jobs)
- emz- Hanauer GmbH Co KGaA (2 Jobs)
- Freiherr von Eltz sche Verwaltung (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Assistent Schriftverkehr Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Assistent Schriftverkehr Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (19 Jobs), Bayern (16 Jobs) und Sachsen (9 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Assistent Schriftverkehr Jobs?
Assistent Schriftverkehr Jobs gehören zum Berufsfeld Bürokaufleute.
