9 Jobs für Dokumentenmanagement-Verwalter
Stellenangebote Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs
Job am 21.01.2026 bei Jobware gefunden
Cenes Carinta GmbH
• Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag. Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns [. .. ] Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Was wir erwarten Verhandelbares Grundvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24 Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Verhandelbar:Umfang und [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei JobMESH gefunden
Cenes Carinta GmbH
Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung
• Berlin
Homeoffice möglich
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und [...]
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[...] der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag. Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns [. .. ] von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Was wir erwarten Verhandelbares Grundvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Verhandelbar:Umfang und Verteilung [. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
SIERA Alliance
• Cologne, North Rhine- Westphalia
[. .. ] Kommunikation, digitale Tools und ein Team, das Verantwortung übernimmt. Dafür suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit als WEG-Verwaltungsassistenz. Aufgaben Deine Rolle Du bist die organisatorische und kommunikative [...]
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[...] Schnittstelle zwischen Verwalter:in, Eigentümern/ Beiräten, Dienstleistern und internen Teams. Du sorgst dafür, dass Vorgänge sauber laufen, Fristen eingehalten werden und Kunden spürbar Betreuung erleben. Deine Aufgaben (WEG) Kommunikation Vorgangsbearbeitung Annahme, Erfassung und Steuerung von Anliegen (Telefon/ E-Mail/ App) Schriftverkehr mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern Nachverfolgung offener Punkte inkl. Status-Updates an [. .. ] Koordination von Rückfragen und Umsetzungsschritten nach ETV Rechnungen Dienstleister Einholen/ Verwalten von Angeboten, Abstimmung von Terminen Vorprüfung von Rechnungen (formale Prüfung, Zuordnung, Rückfragen) Unterstützung im Freigabeprozess nach definierten Grenzen/ Workflows Dokumentenmanagement Digitale Ablage nach Standards (WEG-Struktur, Benennungsregeln) Pflege von Objekt-/ Stammdaten in unseren Systemen Qualifikation Das bringst du mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung/ WEG (Assistenz, Sachbearbeitung o. ä. ) ist ein Plus Sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Verbindlichkeit Kundenorientierte Kommunikation: klar, freundlich, lösungsorientiert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/ Word/[. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Cenes Carinta GmbH
Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung
• Werder Werder;Landkreis Maerkisch-Oderland
Homeoffice möglich
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und [...]
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[...] der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag. Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns [. .. ] Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Was wir erwarten Verhandelbares Grundvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24 Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Verhandelbar:Umfang und [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Cenes Carinta GmbH
Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung
• Stahnsdorf
Homeoffice möglich
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
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Cenes Carinta GmbH
Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung
• Potsdam
Homeoffice möglich
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien [...]
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[...] und der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag. Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns [. .. ] Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Was wir erwarten Verhandelbares Grundvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24 Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Verhandelbar:Umfang und [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Cenes Carinta GmbH
Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung
• Teltow
Homeoffice möglich
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien [...]
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[...] und der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag. Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns [. .. ] Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Was wir erwarten Verhandelbares Grundvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24 Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Verhandelbar:Umfang und [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Cenes Carinta GmbH
Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung
• Kleinmachnow
Homeoffice möglich
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien [...]
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[...] und der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag. Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns [. .. ] Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Was wir erwarten Verhandelbares Grundvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24 Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Verhandelbar:Umfang und [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobware gefunden
Cenes Carinta GmbH
Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Die Cenes Carinta Gmb H ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-
Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien [...]
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[...] und der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag. Sekretärin/ Sachbearbeiterin/ Teamassistentin (m/w/d) WEG-Mietverwaltung Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns [. .. ] Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Was wir erwarten Verhandelbares Grundvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24 Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Verhandelbar:Umfang und [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 9 offene Stellenanzeigen für Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs.
In welchen Bundesländern werden die meisten Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs werden derzeit in Brandenburg (5 Jobs), Berlin (1 Jobs) und Hessen (0 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs?
Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
