4 Jobs für Dokumentenmanagement-Verwalter
Stellenangebote Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs
Job am 13.02.2026 bei Neuvoo gefunden
Edubini GmbH
• Hamburg
[. .. ] erledigst die gesamte Korrespondenz professionell und diskret. Reise-Lifestyle-Management: Du planst Geschäftsreisen, koordinierst Besorgungen und unterstützt bei privaten Belangen. Office Management: Du sorgst für Ordnung im Büro, übernimmst [...]
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[...] das Dokumentenmanagement und bist das freundliche Gesicht an unserem Empfang. Recherche Briefing: Du bereitest Informationen gezielt auf, um die Geschäftsführung optimal auf Termine vorzubereiten. Qualifikation Du hast die Fähigkeit, im operativen Chaos den Überblick zu behalten und sorgst proaktiv für reibungslose Abläufe. Du gehst absolut vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen der Geschäftsführung und [. .. ] Hamburger Speicherstadt mit direktem Blick auf die Elbphilharmonie arbeiten wir an der Zukunft des Spielens. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine ausgeprägte Umsetzungsstärke aus. Wir suchen keine Verwalter, sondern ehrgeizige Teamplayer, die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Wenn du den Anspruch hast, fachlich sowie persönlich über dich hinauszuwachsen und mit deiner Arbeit einen echten Impact zu erzielen, dann bist du bei uns genau richtig. 80615948 [. .. ]
Job am 07.02.2026 bei Neuvoo gefunden
SIERA Alliance
• Cologne, North Rhine- Westphalia
[. .. ] Kommunikation, digitale Tools und ein Team, das Verantwortung übernimmt. Dafür suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit als WEG-Verwaltungsassistenz. Aufgaben Deine Rolle Du bist die organisatorische und kommunikative [...]
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[...] Schnittstelle zwischen Verwalter:in, Eigentümern/ Beiräten, Dienstleistern und internen Teams. Du sorgst dafür, dass Vorgänge sauber laufen, Fristen eingehalten werden und Kunden spürbar Betreuung erleben. Deine Aufgaben (WEG) Kommunikation Vorgangsbearbeitung Annahme, Erfassung und Steuerung von Anliegen (Telefon/ E-Mail/ App) Schriftverkehr mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern Nachverfolgung offener Punkte inkl. Status-Updates an [. .. ] Koordination von Rückfragen und Umsetzungsschritten nach ETV Rechnungen Dienstleister Einholen/ Verwalten von Angeboten, Abstimmung von Terminen Vorprüfung von Rechnungen (formale Prüfung, Zuordnung, Rückfragen) Unterstützung im Freigabeprozess nach definierten Grenzen/ Workflows Dokumentenmanagement Digitale Ablage nach Standards (WEG-Struktur, Benennungsregeln) Pflege von Objekt-/ Stammdaten in unseren Systemen Qualifikation Das bringst du mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung/ WEG (Assistenz, Sachbearbeitung o. ä. ) ist ein Plus Sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Verbindlichkeit Kundenorientierte Kommunikation: klar, freundlich, lösungsorientiert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/ Word/[. .. ]
Job am 24.10.2025 bei Neuvoo gefunden
ARGO Properties N. V.
• Leipzig, Saxony
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] unser Property-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben im Überblick: Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mieterinnen und Geschäftspartnerinnen Postbearbeitung und Terminorganisation Allgemeine Büroorganisation (u. a. [...]
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[...] Bestellungen, Dokumentenmanagement) Unterstützung des Property Managements in administrativen Prozessen, z. B. Dokumentenerstellung für Mieterinnen, Datenpflege im System, Vorbereitung von Schließanlagenwechseln, Schlüsselübergaben Mitwirkung bei laufenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projekte Organisation von internen Meetings und Team-Events Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. [. .. ] + 2 Tage Zusatzurlaub kostenloser Mitarbeiterparkplatz jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit Über uns Die ARGO Residential Gmb H Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell aus 60 Mitarbeitenden an den drei Standorten. Interessiert an unserer Ausschreibung? Dann freuen wir uns auf [. .. ]
Job am 28.02.2026 bei Jobware gefunden
Haus und Grund Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] und Eigentumswohnungen. Der Schwerpunkt liegt in der eigenverantwortlichen, kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien für überwiegend private Immobilieneigentümer. Wir suchen Sie Immobilienkaufmann/ frau/ Sachbearbeiter (m/w/d) Fachwirtin-Immobilien/ WEG [...]
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[...] Verwalter/in gemäß 26a WEGZu Ihren Kernaufgaben zählen: Betreuung von Wohn-/ und Gewerbeimmobilien Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Handwerkern, externen Dienstleistern Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen Erstellung von Rundschreiben/ Serienbriefen Rechnungsprüfung und Freigabe Erstellung von Heizkostenmeldungen Erstellung von Hausordnungsplänen Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer [. .. ] wünschenswert. Buchhaltung, Objektmanagement, Mietverwaltung, Eigentümervertretung, Facility Management, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Gebäudeinstandsetzung, Modernisierung, Wohnungsübergabe, Wohnungsabnahme, Betriebskostenabrechnung, Verwaltungstools, Kundenbetreuung, Vertragsmanagement, Objektbuchhaltung, Dienstleistersteuerung, Quartiersmanagement, Technisches Gebäudemanagement, Energiemanagement, Sanierungsplanung, Wartungskoordination, Schadenmanagement, Vermietung, Bestandsimmobilien, Energieausweis, Digitales Dokumentenmanagement, Gebäudedokumentation, Handwerkerkoordination, Kommunikationstalent 82132532 [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 4 offene Stellenanzeigen für Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs.
In welchen Bundesländern werden die meisten Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs werden derzeit in Hamburg (1 Jobs), Sachsen (1 Jobs) und Berlin (0 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs?
Dokumentenmanagement-Verwalter Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.
