43 Jobs für Dokumentenorganisation
Stellenangebote Dokumentenorganisation Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
WIRTGEN INVEST Holding GmbH
• Neustadt (Wied)
[. .. ] englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Verwaltung der allgemeinen Emailadresse Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung und Bestellung von [...]
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[...] Büromaterial Allgemeine Büroorganisation Dokumentenorganisation und -ablage Reiseorganisation Diverse Sachbearbeitungsaufgaben Profil Fachliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Persönliche Fähigkeiten: Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten [. .. ]
Job am 02.06.2026 bei Jobware gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie
• 01307 Dresden
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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[...] strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, [. .. ]
Job am 02.06.2026 bei JobMESH gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
• Sachsen Dresden
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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[...] strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie
• Saxony Radebeul
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
• Saxony Dresden
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie-Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
• Saxony Dresden
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
• Saxony Dresden
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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Job vor 8 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie-Dresden
• Saxony Dresden
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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Job vor 7 Tagen bei JobMESH gefunden
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie
• Sachsen
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine [...]
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[...] strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, [. .. ]
Job gestern bei Jobware gefunden
TenneT TSO GmbH
Werkstudent Support im Gewässerschutz (m/w/d)
• Bayreuth
Homeoffice möglich Werkstudenten
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] im Blick und unterstützt bei der Nachverfolgung von Projekten Share Point-Verwaltung: Du unterstützt bei der strukturierten Ablage und Pflege von Dokumenten in Share Point und trägst zur [...]
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[...] Optimierung der Dokumentenorganisation bei Erstellung von Unterlagen und Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Protokolle auf und stellst die Inhalte übersichtlich und verständlich dar Daten- und Dokumentenmanagement: Du sorgst dafür, dass relevante Daten und Unterlagen strukturiert erfasst, gepflegt und nachvollziehbar dokumentiert werden Dein Profil Fachliche Qualifikation: Du hast ein laufendes Hochschulstudium im Bereich [. .. ]
Job am 16.05.2026 bei Jobware gefunden
Siemens AG
• Rudolstadt
Werkstudenten
siemens. de/ jobs Werkstudentin (w/m/d) Layoutplanung (CAd/NX)
Dokumentenorganisation Art der Anstellung:Befristet/ 20h/ Woche Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre [...]
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[...] Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen-das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der [. .. ]
Job gestern bei Jobleads gefunden
Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d)
• München, Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen Angebote von Zeitarbeitsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] Abläufe im Sekretariat Erstellung und Bearbeitung von Manuskripten, Präsentationen sowie wissenschaftlichen Unterlagen Kommunikationskoordination mit Patientinnen, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung Verantwortung für strukturierte [...]
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[...] Ablage und effiziente Dokumentenorganisation Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte) Idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld oder im medizinischen Sekretariat Versierter Umgang mit MS Office, routinierte Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten #J-18808-[. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jobleads gefunden
• Tirol
Jobticket
Verantwortlichkeiten Belegbearbeitung: Du prüfst und erfasst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kontierst Belege und übernimmst bei Bedarf die Urlaubsvertretung in der Rechnungsprüfung. Außerdem sorgst du für eine strukturierte Ablage und
Dokumentenorganisation. [...]
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[...] Buchungen: Du verbuchst eigenständig laufende Geschäftsvorfälle und kümmerst dich um die Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zudem stimmst du offene Posten ab und übernimmst das Mahnwesen. Steuerliche Aufgaben: Du unterstützt bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und leistest Zuarbeiten für steuerliche Auswertungen. Abstimmungen: Du führst Kontenabstimmungen durch und unterstützt bei der [. .. ]
Job am 03.06.2026 bei Jobleads gefunden
Archivist
• Köln, Nordrhein- Westfalen
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Der Ablage der zu archivierenden Dokumente Die Auslagerung und Ausleihe der archivierten Dokumente und der jährlichen Revisionen Die elektronische Erfassung von zu archivierenden Dokumenten (Scannen) Anforderungen Erfahrungen [...]
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[...] mit allgemeinen Büroarbeiten (Dokumentenorganisation) Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel Anwendungen Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Selbstorganisation Team- und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zu stets freundlich und geduldigem Umgang mit Mitarbeitern und Kunden, auch in Stresssituationen Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Erfahrung mit Archivtätigkeiten und/oder einem Qualitätssicherungssystem wäre wünschenswert Wir [. .. ]
Job am 16.05.2026 bei Jobleads gefunden
• München, Bayern
Teilzeit
[. .. ] Steuerberater vorbereiten Rückfragen vom Steuerberater klären (per E-Mail/ Telefon) Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe der Geschäftsführung 2. Allgemeines Backoffice Büromanagement Posteingang und -ausgang bearbeiten (öffnen, scannen, zuordnen) [...]
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[...] Ablage und Dokumentenorganisation (digital und ggf. physisch) Pflege und Strukturierung von Ordnern und Dokumenten (Firma, weitere Projekte, Immobilien) Unterstützung bei der Terminorganisation (z. b. Termine mit Lohnbüro, Steuerberater, Banken, Versicherungen) 3. Assistenz der Geschäftsführung Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben rund um Firma und Immobilienprojekte Unterlagen und Informationen zusammentragen, damit Entscheidungen schnell getroffen [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d)
• Potsdam/ (Deutschland) Brandenburg
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] empfangsdienst kontrollgaenge und streifendienst die entgegennahme der post und die bedienung der telefonanlage sie erteilen den besuchern auskuenfte melden diese an sie verwalten die schluessel und sind [...]
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[...] in teile der dokumentenorganisation eingebunden weiterhin sind sie fuer die aufrechterhaltung der allgemeinen sicherheit und ordnung zustaendig bei stoerungen wie notfaellen oder zur gefahrenabwehr leiten sie notwendige massnahmen ein sie kontrollieren hausinterne anlagen auf funktionsfaehigkeit gepruefte schutz und sicherheitskraft gssk m w d werkschutzfachkraft code ausbildung abgeschlossene ausbildung zur fachkraft schutz und sicherheit oder [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit
• Berlin/ (Deutschland) Berlin
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] empfangsdienst kontrollgaenge und streifendienst die entgegennahme der post und die bedienung der telefonanlage sie erteilen den besuchern auskuenfte melden diese an sie verwalten die schluessel und sind [...]
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[...] in teile der dokumentenorganisation eingebunden weiterhin sind sie fuer die aufrechterhaltung der allgemeinen sicherheit und ordnung zustaendig bei stoerungen wie notfaellen oder zur gefahrenabwehr leiten sie notwendige massnahmen ein sie kontrollieren hausinterne anlagen auf funktionsfaehigkeit gepruefte schutz und sicherheitskraft gssk m w d werkschutzfachkraft code ausbildung abgeschlossene ausbildung zur fachkraft schutz und sicherheit oder [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. : Holger Felgner
Geprfte Schutz und Sicherheitskraft (m/w/d) Empfangsmitarbeiter
• Leipzig/ (Deutschland) Sachsen
[. .. ] ueberblick entgegennahme der post und die ausgabe von informationsmaterial an besucher sie erteilen den besuchern auskuenfte zur einrichtung einarbeitung ist abgesichert sie verwalten die schluessel und sind [...]
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[...] in teile der dokumentenorganisation eingebunden weiterhin sind sie fuer die aufrechterhaltung der allgemeinen sicherheit und ordnung zustaendig bei stoerungen wie notfaellen oder zur gefahrenabwehr leiten sie notwendige massnahmen ein sie kontrollieren hausinterne anlagen auf funktionsfaehigkeit gepruefte schutz und sicherheitskraft m w d empfangsmitarbeiter code ausbildung abschluss als gepruefte schutz und sicherheitskraft ihk oder werkschutzfachkraft [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d)
• Halle (Saale) / (Deutschland) Sachsen- Anhalt
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] empfangsdienst kontrollgaenge und streifendienst die entgegennahme der post und die bedienung der telefonanlage sie erteilen den besuchern auskuenfte melden diese an sie verwalten die schluessel und sind [...]
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[...] in teile der dokumentenorganisation eingebunden weiterhin sind sie fuer die aufrechterhaltung der allgemeinen sicherheit und ordnung zustaendig bei stoerungen wie notfaellen oder zur gefahrenabwehr leiten sie notwendige massnahmen ein sie kontrollieren hausinterne anlagen auf funktionsfaehigkeit gepruefte schutz und sicherheitskraft gssk m w d werkschutzfachkraft code ausbildung abgeschlossene ausbildung zur fachkraft schutz und sicherheit oder [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. : Holger Felgner
GSSK (m/w/d) Empfangsmitarbeiter
• Gera/ (Deutschland) Thringen
[. .. ] ueberblick entgegennahme der post und die ausgabe von informationsmaterial an besucher sie erteilen den besuchern auskuenfte zur einrichtung einarbeitung ist abgesichert sie verwalten die schluessel und sind [...]
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[...] in teile der dokumentenorganisation eingebunden weiterhin sind sie fuer die aufrechterhaltung der allgemeinen sicherheit und ordnung zustaendig bei stoerungen wie notfaellen oder zur gefahrenabwehr leiten sie notwendige massnahmen ein sie kontrollieren hausinterne anlagen auf funktionsfaehigkeit gepruefte schutz und sicherheitskraft m w d empfangsmitarbeiter code ausbildung abschluss als gepruefte schutz und sicherheitskraft ihk oder werkschutzfachkraft [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. : Holger Felgner
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d)
• Leipzig/ (Deutschland) Sachsen
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] ihre aufgaben im ueberblick die entgegennahme der post und die bedienung der telefonanlage sie erteilen den besuchern auskuenfte melden diese an sie verwalten die schluessel und sind [...]
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[...] in teile der dokumentenorganisation eingebunden weiterhin sind sie fuer die aufrechterhaltung der allgemeinen sicherheit und ordnung zustaendig bei stoerungen wie notfaellen oder zur gefahrenabwehr leiten sie notwendige massnahmen ein sie kontrollieren hausinterne anlagen auf funktionsfaehigkeit gepruefte schutz und sicherheitskraft gssk m w d werkschutzfachkraft code ausbildung abgeschlossene ausbildung zur fachkraft schutz und sicherheit oder [. .. ]
Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. : Holger Felgner
Geprfte Schutz- und Sicherheitskraft (m/w/d) Empfangsmitarbeiter Dresden
• Dresden/ (Deutschland) Sachsen
[. .. ] ueberblick entgegennahme der post und die ausgabe von informationsmaterial an besucher sie erteilen den besuchern auskuenfte zur einrichtung einarbeitung ist abgesichert sie verwalten die schluessel und sind [...]
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Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. : Holger Felgner
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d)
• Chemnitz/ (Deutschland) Sachsen
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] ihre aufgaben im ueberblick die entgegennahme der post und die bedienung der telefonanlage sie erteilen den besuchern auskuenfte melden diese an sie verwalten die schluessel und sind [...]
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Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d)
• Freiberg/ (Deutschland) Sachsen
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] ihre aufgaben im ueberblick die entgegennahme der post und die bedienung der telefonanlage sie erteilen den besuchern auskuenfte melden diese an sie verwalten die schluessel und sind [...]
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Job am 05.04.2026 bei JobMagazin gefunden
Felgner Personal + Arbeit
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d)
• Knigstein (Sachsen) / (Deutschland) Sachsen
Abgeschlossene Ausbildung
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenorganisation Jobs bei unserer Jobsuche?
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