62 Jobs für Dokumentenorganisation
Stellenangebote Dokumentenorganisation Jobs
Job am 18.04.2026 bei StepStone gefunden
Continental AG
• Hannover
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Sabbaticals Work-Life-Balance
[. .. ] sowie der Begleitung behördlicher Verfahren Unterstützung in Patent- und Geschmacksmusterangelegenheiten, insbesondere bei Erstanmeldungen, Änderungen und dem Fristenmanagement Pflege und Nutzung von IP-Docketing- und Managementsystemen zur zuverlässigen Fristenüberwachung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und strukturierten Dokumentenorganisation Koordination und Kommunikation mit externen Anwaltskanzleien sowie nationalen und internationalen Ämtern in IP-relevanten Fragestellungen Operative und administrative Unterstützung des IP-Teams im Tagesgeschäft Abgeschlossene Ausbildung als Patent und Markenfachangestellte:r, IP Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Intellectual Property Mehrjährige Berufserfahrung in der IP Administration, idealerweise in einem internationalen [. .. ]
Job am 20.03.2026 bei StepStone gefunden
PUIG Deutschland GmbH
Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Hamburg
• Hamburg
[. .. ] eingehender Rechnungen. Operatives Logistik-Prozessmanagement Operatives Logistikmanagement: Koordination von Lieferungen, Überwachung von Lagerbeständen und Zusammenarbeit mit Logistikpartnern. Office-Facilitymanagement Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, strukturierte Ablage [...]
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[...] und Dokumentenorganisation. Empfang Gästebetreuung: Freundlicher Empfang, Raumvorbereitung und Bewirtung. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Professionelle Kommunikation über zentrale Kanäle. Office- und Materialmanagement : Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Bestellungen, Materialbestand. Termin-Meetingorganisation : Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen. Facility Dienstleisterkoordination : Austausch mit Reinigung, Technik oder Gebäudemanagement. Du bist eine [. .. ]
Job am 31.01.2026 bei JobMESH gefunden
DRK- Blutspendedienst Nord- Ost gemeinnützige GmbH
• Berlin
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen MS Office-Anwendungen sowie CAFM-Software (z. B. Planon, pit-FM oder vergleichbare Systeme) Sehr gute Fähigkeiten in der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dokumentenorganisation sowie in der Nutzung moderner Kommunikationsmittel Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft zu einer offenen und konstruktiven Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Reisetätigkeiten in Berlin und Brandenburg Unser Angebot Ein umfangreiches Vergütungspaket nach Tarifvertrag, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung beinhaltet [. .. ]
Job am 16.01.2026 bei JobMESH gefunden
DRK- Blutspendedienst Nord- Ost gemeinnützige GmbH
Techniker für Gebäudetechnik/ Technisches Facility Management (TFM) (m/w/d) Berlin
• Berlin
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen MS Office-Anwendungen sowie CAFM-Software (z. B. Planon, pit-FM oder vergleichbare Systeme) Sehr gute Fähigkeiten in der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dokumentenorganisation sowie in der Nutzung moderner Kommunikationsmittel Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft zu einer offenen und konstruktiven Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Reisetätigkeiten in Berlin und Brandenburg Unser Angebot Ein umfangreiches Vergütungspaket nach Tarifvertrag, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung beinhaltet [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Kab24 GmbH
• Rhein- Neckar- Kreis; Region Rhein- Neckar, Württemberg; Regierungsbezirk Karlsruhe; Württemberg
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] von Kund:innen zu Produkten im direkten Verkauf Pflege von Produktdaten im Shopsystem und im Warenwirtschaftssystem Mitwirken bei Lager- und Versandthemen in Abstimmung mit dem Team Allgemeine Bürotätigkeiten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wie Schriftverkehr und Dokumentenorganisation Dein Profil Freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Kund:innen Kommunikationsstärke und sicheres Deutsch in Wort und Schrift Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word, Excel) Idealerweise Erfahrung im Büro, Kundenservice oder Verkauf (nicht zwingend) Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Wir bieten dir Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büro und [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
boerse. de Group AG
Grafikdesigner (m/w/d)
• Region Südostoberbayern, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Steuerung des gesamten Produktionsprozesses Professionelle Bildbearbeitung, Composing und Content-Optimierung unterstützt durch KI Übernahme administrativer Aufgaben wie die Vorbereitung von Ausdrucken, die Pflege interner How-to-Listen sowie eine strukturierte [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Dokumentenorganisation Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen im Bereich Mediengestaltung in Zusammenarbeit mit dem Marketing (Identifikation geeigneter Tools, Definition von Workflows, Schulung von Kollegen, Aufbau von Best Practices etc. ) Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter (m/w/d) für Print und Digital, Grafikdesigner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Kab24 GmbH
Tätigkeit im Büro und Verkauf in einem E-Commerce-Unternehmen mit angeschlossenem Ladengeschäft
• Ausland Österreich, DE
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] von Kund:innen zu Produkten im direkten Verkauf Pflege von Produktdaten im Shopsystem und im Warenwirtschaftssystem Mitwirken bei Lager- und Versandthemen in Abstimmung mit dem Team Allgemeine Bürotätigkeiten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] wie Schriftverkehr und Dokumentenorganisation Dein Profil Freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Kund:innen Kommunikationsstärke und sicheres Deutsch in Wort und Schrift Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word, Excel) Idealerweise Erfahrung im Büro, Kundenservice oder Verkauf (nicht zwingend) Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Wir bieten dir Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büro und [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Sekretär ab sofort (d/w/m) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern München, DE
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben EDV gestützte Aktenverwaltung
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[...] class=highlight_text>Dokumentenorganisation Reiseplanung Erstellen von Unterlagen und Präsentationen Bearbeiten von Dokumenten und Verträgen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung Sekretariatserfahrung Flexibel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Expertenkenntnisse mit dem MS-Office-Paket Sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Zuvorkommende und freundliche Art Stressressistent Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Rechtsanwaltskanzleien ohne Notariat Beginn der Tätigkeit: [. .. ]
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Job vor 10 Tagen bei Jooble gefunden
• Sachsen- Anhalt Magdeburg, DE
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance
[. .. ] sind nicht einfach nur im Büro. Sie sind der organisatorische Mittelpunkt unserer Kanzlei. Mit Ihrer Sorgfalt, Koordination und Übersicht stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Selbstständige Aktenverwaltung und Dokumentenorganisation Mandantenbetreuung in Präsenz und digital Professionelle Korrespondenz mit Gerichten, Behörden Anwälten Fristenkontrolle und Terminmanagement Erstellung von Schreiben nach Diktat und eigenständig Vorbereitung von Schriftsätzen und Unterlagen Abwicklung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren Gebührenabrechnungen nach RVG Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ r (Re Fa) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Jooble gefunden
A- ROSA Reederei GmbH
Coordinator Docking Reservations Operational Scheduling (m w d)
• Ausland Ausland, DE
Homeoffice möglich
[. .. ] Schiffen, Agenturen, Hafenpartnern und weiteren Stakeholdern. ; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen nautischen Teams, Port Operations und externen Partnern. ; Daten- und Dokumentenmanagement Einhaltung einer strukturierten und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] standardisierten EMail und Dokumentenorganisation, einschließlich korrekter Ablage von Anmeldebestätigungen, Absagen und operativer Korrespondenz. ; Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung aller relevanten Daten in der Fahrplan und Liegeplatzsoftware. ; Finanzielle Verantwortung Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. ; Unterstützung bei Klärfällen und Abstimmung mit internen Fachabteilungen. ; Darum A-ROSA Einen interessanten [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jooble gefunden
L W CONSOLIDATION GmbH
• Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen Frankfurt am Main, DE
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage
[. .. ] Nachbereitung von internen und externen Meetings Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten (Deutsch/ Englisch) Anlage, Verwaltung und Pflege von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Akten sowie digitale Dokumentenorganisation Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-oder Notarfachangestellter (m/w/d) , oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS [. .. ]
Job am 22.04.2026 bei Jooble gefunden
Ernst Gerken GmbH Co. KG
Büroaushilfe (m/w/d)
• Landkreis Rotenburg (Wümme) ; Regierungsbezirk Lüneburg; Niedersachsen Rotenburg, DE
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Ablage und Organisation von Dokumenten Digitale und analoge Dokumentenpflege Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office wünschenswert) Erfahrung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in Ablage und Dokumentenorganisation Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei uns Faire Vergütung auf Minijob-Basis Flexible Arbeitszeiten (ca. 8-10 Stunden/ Woche) Wertschätzendes und angenehmes Arbeitsumfeld Klare Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten Perspektive auf Stundenaufstockung und langfristige Zusammenarbeit Sie suchen keinen Aushilfsjob, [. .. ]
Job am 11.04.2026 bei Jooble gefunden
Felgner Personal + Arbeit
• Regierungsbezirk Leipzig; Sachsen Leipzig, DE
[. .. ] Entgegennahme der Post und die Ausgabe von Informationsmaterial an Besucher. -Sie erteilen den Besuchern Auskünfte zur Einrichtung (Einarbeitung ist abgesichert) . -Sie verwalten die Schlüssel und sind [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in Teile der Dokumentenorganisation eingebunden. -Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. -Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. -Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. 88177034 [. .. ]
Job am 11.04.2026 bei Jooble gefunden
Taunus Treuhandgesellschaft mbH
Werkstudent Office Management Steuerberatung (m/w/d)
• Kreis Wesel; Regierungsbezirk Düsseldorf; Westfalen Wesel, DE
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Werkstudenten
[. .. ] gleichsam die steuerliche Fachkompetenz. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent Office Management Steuerberatung (m/w/d) Die Aufgaben: Archivierung von diversen weiteren Unterlagen in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Dokumentenorganisation Erfassen der Eingangs- und Ausgangspost Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen mit MS Office 365 Produkten Weitere das Sekretariat und die Fachbereiche unterstützende Tätigkeiten Die Anforderungen: Zeitliche Flexibilität neben einem laufenden Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, Tätigkeit sowohl während des Semesters als auch in der [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Jooble gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner
• Regierungsbezirk Leipzig; Sachsen Leipzig, DE
[. .. ] Entgegennahme der Post und die Ausgabe von Informationsmaterial an Besucher. -Sie erteilen den Besuchern Auskünfte zur Einrichtung (Einarbeitung ist abgesichert) . -Sie verwalten die Schlüssel und sind [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in Teile der Dokumentenorganisation eingebunden. -Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. -Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmenein. -Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Profil Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (m/w/d) Empfangsmitarbeiter CODE 18091408 Ausbildung Abschluss als Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft (IHK) oder [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Jooble gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d) CODE: 29092201
• Mittelsachsen; Regierungsbezirk Chemnitz; Sachsen Freiberg, DE
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Ihre Aufgaben im Überblick:-die Entgegennahme der Post und die Bedienung der Telefonanlage. -Sie erteilen den Besuchern Auskünfte melden diese an. -Sie verwalten die Schlüssel und sind in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teile der Dokumentenorganisation eingebunden. -Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. -Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. -Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Profil Fachkraft Schutz und Sicherheit-GSSK (m/w/d) CODE 29092201 Ausbildung abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft Schutz und Sicherheit [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Jooble gefunden
Continental
IP Paralegal/ Patent und Markenfachangestellte Conti Tech (m/w/d) - REF95885R
• Region Hannover; Regierungsbezirk Hannover; Niedersachsen Hannover, DE
Abgeschlossene Ausbildung
Sabbaticals Work-Life-Balance
[. .. ] sowie der Begleitung behördlicher Verfahren Unterstützung in Patent- und Geschmacksmusterangelegenheiten, insbesondere bei Erstanmeldungen, Änderungen und dem Fristenmanagement Pflege und Nutzung von IP-Docketing- und Managementsystemen zur zuverlässigen Fristenüberwachung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und strukturierten Dokumentenorganisation Koordination und Kommunikation mit externen Anwaltskanzleien sowie nationalen und internationalen Ämtern in IP-relevanten Fragestellungen Operative und administrative Unterstützung des IP-Teams im Tagesgeschäft Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Patent und Markenfachangestellte:r, IP Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Intellectual Property Mehrjährige Berufserfahrung in der IP Administration, idealerweise in einem [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Jooble gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner
Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft-Werkschutzfachkraft CODE: 04072302
• Regierungsbezirk Leipzig; Sachsen Leipzig, DE
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Empfangsdienst-Kontrollgänge und Streifendienst-die Entgegennahme der Post und die Bedienung der Telefonanlage. -Sie erteilen den Besuchern Auskünfte melden diese an. -Sie verwalten die Schlüssel und sind in Teile [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Dokumentenorganisation eingebunden. -Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. -Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. -Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Profil Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft-GSSK (m/w/d) Werkschutzfachkraft CODE 04072302 Ausbildung abgeschlossene Ausbildung GSSK oder Servicekraft oder [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Jooble gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner
• Sachsen- Anhalt Halle (Saale) , DE
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Empfangsdienst-Kontrollgänge und Streifendienst-die Entgegennahme der Post und die Bedienung der Telefonanlage. -Sie erteilen den Besuchern Auskünfte melden diese an. -Sie verwalten die Schlüssel und sind in Teile [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Dokumentenorganisation eingebunden. -Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. -Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. -Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Profil Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft-GSSK (m/w/d) Werkschutzfachkraft CODE 04072302 Ausbildung abgeschlossene Ausbildung GSSK oder Servicekraft oder [. .. ]
Job am 09.04.2026 bei Jooble gefunden
Taunus Treuhandgesellschaft mbH
Werkstudenten (m/w/d)
• Kreis Wesel; Regierungsbezirk Düsseldorf; Westfalen Wesel, DE
Werkstudenten
[. .. ] und sie bündelt gleichsam die steuerliche Fachkompetenz. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Die Aufgaben: Archivierung von diversen weiteren Unterlagen in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Dokumentenorganisation Erfassen der Eingangs- und Ausgangspost Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen mit MS Office 365 Produkten Weitere das Sekretariat und die Fachbereiche unterstützende Tätigkeiten Die Anforderungen: Zeitliche Flexibilität neben einem laufenden Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, Tätigkeit sowohl während des Semesters als auch in der [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner
Fachkraft Schutz und Sicherheit (m/w/d) CODE 29092201
• Mittelsachsen; Regierungsbezirk Chemnitz; Sachsen Freiberg, DE
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Ihre Aufgaben im Überblick:-die Entgegennahme der Post und die Bedienung der Telefonanlage. -Sie erteilen den Besuchern Auskünfte melden diese an. -Sie verwalten die Schlüssel und sind in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teile der Dokumentenorganisation eingebunden. -Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. -Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. -Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Profil Fachkraft Schutz und Sicherheit-GSSK (m/w/d) CODE 29092201 Ausbildung abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft Schutz und Sicherheit [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Felgner Personal + Arbeit
Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft-Werkschutzfachkraft
• Regierungsbezirk Leipzig; Sachsen Leipzig, DE
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Empfangsdienst-Kontrollgänge und Streifendienst-die Entgegennahme der Post und die Bedienung der Telefonanlage. -Sie erteilen den Besuchern Auskünfte melden diese an. -Sie verwalten die Schlüssel und sind in Teile [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Dokumentenorganisation eingebunden. -Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. -Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. -Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. HINWEIS für Bewerber OHNE Zertifikate für das Schutz- und Sicherheitsgewerbe: Wir informieren Sie gern über Möglichkeiten der Erlangung notwendiger [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Regierungsbezirk Düsseldorf; Westfalen Düsseldorf, DE
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Koordination der Urlaubsplanung Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherche und Terminverwaltung Erstellen von Präsentationen Schriftliche [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Korrespondenz Vertragsmanagement und Dokumentenorganisation Reiseplanung und -abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 2 Jahre) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Managementtätigkeiten von Holdinggesellschaften Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Team Assistent (m/w/d) für Neuss
• Rhein- Kreis Neuss; Regierungsbezirk Düsseldorf; Westfalen Neuss, DE
[. .. ] anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Kompetente Unterstützung bei der Kundenbetreuung Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung des Projektcontrollings Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherche zu [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Terminen Vertragsmanagement und Dokumentenorganisation Aufbereitung von Reports und Präsentationen Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination der Urlaubsplanung) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Teamassistent/ m/w/d/(mind. 3 Jahre) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse Organisationstalent Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Weitere Infos: [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
PUIG Deutschland GmbH
Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Hamburg
• Hamburg Hamburg, DE
[. .. ] eingehender Rechnungen. Operatives Logistik-Prozessmanagement Operatives Logistikmanagement: Koordination von Lieferungen, Überwachung von Lagerbeständen und Zusammenarbeit mit Logistikpartnern. Office-Facilitymanagement Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, strukturierte Ablage [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Dokumentenorganisation. Empfang Gästebetreuung: Freundlicher Empfang, Raumvorbereitung und Bewirtung. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Professionelle Kommunikation über zentrale Kanäle. Office- und Materialmanagement : Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Bestellungen, Materialbestand. Termin-Meetingorganisation : Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen. Facility Dienstleisterkoordination : Austausch mit Reinigung, Technik oder Gebäudemanagement. Ihr Profil Du [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Dokumentenorganisation Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 62 offene Stellenanzeigen für Dokumentenorganisation Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Dokumentenorganisation Jobs?
Aktuell suchen 23 Unternehmen nach Bewerbern für Dokumentenorganisation Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Dokumentenorganisation Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Dokumentenorganisation Stellenangebote:
- PUIG Deutschland GmbH (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Dokumentenorganisation Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Dokumentenorganisation Jobs werden derzeit in Sachsen (17 Jobs), Nordrhein-Westfalen (11 Jobs) und Sachsen-Anhalt (6 Jobs) angeboten.
