25 Jobs für Facility Management Administrator
Stellenangebote Facility Management Administrator Jobs
Job am 11.08.2026 bei Jobware gefunden
Stadtwerke Heidenheim AG
• Heidenheim an der Brenz
Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Instandhaltungsmanagements für das Immobilienportfolio der Stadtwerke Heidenheim AG Unternehmensgruppe und Dritter. Überwachung, Koordination und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen sowie Nachverfolgung festgestellter Mängel. Beauftragung und Koordination von [...]
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[...] Handwerkern, Wartungsfirmen und Facility-Management-Dienstleistern. Überwachung gesetzlicher, behördlicher und technischer Vorgaben sowie Sicherstellung der fristgerechten Durchführung erforderlicher Prüfungen und Maßnahmen. Überwachung laufender Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Verträge hinsichtlich Laufzeiten, Fristen, Leistungsumfang, Kosten und Qualität sowie Vorbereitung und Durchführung von Vertragsanpassungen und Vertragsverhandlungen. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Immobilienschwerpunkt oder eine vergleichbare [. .. ] in Immobilien Objektbetreuung Immobilien Immobilienportfolio-Manager/in Mietobjektmanager/in Gebäudemanager/in Liegenschaftsmanager/in Immobilienverwalter/in Bestand Objektleiter/in Immobilien Property-Management-Spezialist/in Property Manager Real Estate Manager Property Management Specialist Property Management Officer Property Administrator Property Operations Manager Real Estate Property Manager Real Estate Manager Real Estate Asset Manager Asset Manager-Real Estate Building Manager Facilities Manager Facilities Management Specialist Property Operations Specialist Property Services Manager Property Portfolio Manager Real Estate Portfolio Manager Residential Property Manager Commercial Property Manager Real Estate Management Specialist Property Management [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
KMLS Services GmbH
(Junior) System Administrator Service Desk Analyst-KMLS Services GmbH
• Hamburg, HH
Absolventen, Einsteiger, Trainees Abgeschlossene Ausbildung
Als Junior System
Administrator Service Desk Analyst hast du Spaß daran, technische Herausforderungen zu lösen, Anwender kompetent zu unterstützen und deine Kenntnisse in der Systemadministration kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du verbindest 1st [...]
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[...] 2nd Level Support mit der Betreuung unserer IT-Infrastruktur und arbeitest eng mit der IT-Leitung an deren Weiterentwicklung. Tätigkeiten-Im 1st 2nd Level [. .. ] solutions that meet these challenges. Their comprehensive range of services includes TGA planning, MSR technology, lighting technology, climate and ventilation technology, heating technology, sanitary technology, electrical and network technology, technical facility management, and energy management. Whether its new construction, renovations, or revitalizations, KMLS Gruppe is a reliable and innovative partner that supports the entire lifecycle of your building project. Their team of engineers provides expertise from the initial concept and design to the final technical acceptance. Furthermore, KMLS Gruppe is committed to [. .. ]
Job am 06.09.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Cipla
• Munich, BY
Über die Position Cipla Germany sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office
Administrator Marketing Support (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs am Standort Deutschland. In dieser Rolle sind Sie [...]
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[...] verantwortlich für die Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, die Organisation von Reisen und Meetings, die Pflege von Büro- und Unternehmensdokumentationen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger oder Junior Professionals, die ihre Karriere im Bereich Office Administration innerhalb eines dynamischen internationalen Unternehmens weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben Office Management Administration Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im deutschen Büro. Pflege, Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen. Koordination von Büromaterialien sowie Bestellabwicklung bei Bedarf. Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Lieferanten und externen Dienstleistern in allen bürobezogenen Angelegenheiten. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen [. .. ] Support the daily administration and smooth functioning of the Germany office. Maintain and organize office documents, records, and filing systems. Coordinate office supplies and place orders when required. Liaise with facility management, suppliers, and service providers for office-related matters. Support employee onboarding logistics, including workstation and office access arrangements. Handle incoming mail, courier services, and general office correspondence. Invoice Administration Collect and review supplier invoices and supporting documentation. Track invoice approvals and follow up with stakeholders when required. Maintain invoice [. .. ]
Job am 05.09.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Cipla
Business Operations Marketing Support
• Bavaria Munich
Über die Position Cipla Germany sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office
Administrator Marketing Support (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs am Standort Deutschland. In dieser Rolle sind Sie [...]
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[...] verantwortlich für die Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, die Organisation von Reisen und Meetings, die Pflege von Büro- und Unternehmensdokumentationen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger oder Junior Professionals, die ihre Karriere im Bereich Office Administration innerhalb eines dynamischen internationalen Unternehmens weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben Office Management Administration Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im deutschen Büro. Pflege, Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen. Koordination von Büromaterialien sowie Bestellabwicklung bei Bedarf. Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Lieferanten und externen Dienstleistern in allen bürobezogenen Angelegenheiten. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen [. .. ] Support the daily administration and smooth functioning of the Germany office. Maintain and organize office documents, records, and filing systems. Coordinate office supplies and place orders when required. Liaise with facility management, suppliers, and service providers for office-related matters. Support employee onboarding logistics, including workstation and office access arrangements. Handle incoming mail, courier services, and general office correspondence. Invoice Administration Collect and review supplier invoices and supporting documentation. Track invoice approvals and follow up with stakeholders when required. Maintain invoice [. .. ]
Neu Job vor 3 Std. bei Jobleads gefunden
[. .. ] clients are only paying for services that add value. ACT then leverages a world-class team, state of the art technology, and best-in-class operating practices to ensure every [...]
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[...] facility is operated in a manner that maximizes production, preserves compliance, and ensures the safety of our personnel and communities. Our vision is to reshape the industrys benchmark for renewable operations and create the next generation of O M provider. The Payroll Manager will serve as the organizations subject matter expert [. .. ] payroll reporting, and experience working in a fast-paced environment. Experience with Bamboo HR and Deputy is preferred. Experience with IRA Prevailing wage payrolland certified payroll reporting is essential. Responsibilities Payroll Management Administration Manage and oversee end-to-end payroll processing for a multi-state workforce, ensuring timely and accurate payroll execution. Review, approve, and reconcile payroll data, including timekeeping records, overtime, shift differentials, paid leave, deductions, garnishments, and direct deposits. Ensure payroll processes are completed in compliance with internal controls, company [. .. ] serve as the primary liaison during internal and external audits. Analyze payroll trends and identify opportunities to improve operational efficiency and reporting accuracy. Systems Process Improvement Serve as payroll system administrator and subject matter expert for payroll-related systems and integrations. Partner with HR, Finance, and IT teams to maintain data integrity across Bamboo HR, Deputy, and other business systems. Evaluate payroll processes and implement improvements that enhance compliance, efficiency, scalability, and employee experience. Support payroll system upgrades, implementations, testing, and training [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Jobleads gefunden
Icertis Configuration Specialist-Remote-Full Time.
[. .. ] document templates, and Gov Con-specific features including FAR/ DFARS compliance, contract flow downs, government contract frameworks, and regulated approval processes. Due to the nature of work performed [...]
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[...] within this facility, U. S. citizenship is required. You Have: 3+ years of experience in ICI platform administration Experience implementing or supporting Icertis Gov Con functionality Experience working in government contracting or highly regulated environments Experience supporting enterprise Saa S platforms and integrations Experience configuring contract types, master data templates, clauses, business rules, workflows, and managing data processes to meet specific needs Experience with Agile and Scrum delivery methodologies Knowledge of contract lifecycle management processes and best practices Ability to collaborate and work closely with technical teams, functional stakeholders, end users, and solution leads to design and configure system functionality Bachelor s degree in Computer Science, Information Technology, or Business Icertis Administrator, Icertis Practitioner, and AI/ ML Certifications #J-18808-Ljbffr 03240494 [. .. ]
Job am 05.09.2026 bei Jobleads gefunden
• Berlin
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-,
Facility [...]
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[...] Management und Projektentwicklung. Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung. Aufgaben Als IT-Applikation
Administrator Microsoft 365/ Azure Business Applications (m/w/d) verantwortest Du den operativen und technischen Betrieb zentraler Unternehmensanwendungen. Dazu gehören insbesondere Microsoft 365-Applikationen und unsere Fach- und Betriebsapplikationen wie ERP/ CRM, Ticketsystem und weitere Anwendungen der IT- und Fachbereiche. Du unterstützt bei der Administration, Weiterentwicklung und Dokumentation unserer Applikationslandschaft, übernimmst [. .. ]
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Job am 03.09.2026 bei Jobleads gefunden
Founding Technical Account Manager (French Speaking) m/f/d
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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[...] French market-from facility IT patterns to local care software ecosystems-and translate them into better processes, documentation, and product feedback Your Skillset-What you bring to the table Several years of experience in technical support, solutions engineering, technical account management, or implementation-ideally in B2B Saa S, health-tech, or another operationally complex environment Hands-on technical troubleshooting skills: youre comfortable working with logs, APIs, integrations, networking fundamentals, and device/ MDM setups-and you can isolate a fault across systems that dont belong to you Founding-role autonomy: you thrive with high ownership and low structure-you build processes and documentation where none exist yet, without waiting to be asked Excellent communication across audiences: you can walk a non-technical facility administrator through a fix with patience and warmth, then hand engineering a precise, reproducible bug report Structured under pressure: you manage many customers and open cases without losing overview-and you use data and dashboards to spot patterns, track recurring issues, and prove things are improving Full professional proficiency in French [. .. ]
Job am 03.09.2026 bei Jobleads gefunden
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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[...] French market-from facility IT patterns to local care software ecosystems-and translate them into better processes, documentation, and product feedback Your Skillset-What you bring to the table Several years of experience in technical support, solutions engineering, technical account management, or implementation-ideally in B2B Saa S, health-tech, or another operationally complex environment Hands-on technical troubleshooting skills: youre comfortable working with logs, APIs, integrations, networking fundamentals, and device/ MDM setups-and you can isolate a fault across systems that dont belong to you Founding-role autonomy: you thrive with high ownership and low structure-you build processes and documentation where none exist yet, without waiting to be asked Excellent communication across audiences: you can walk a non-technical facility administrator through a fix with patience and warmth, then hand engineering a precise, reproducible bug report Structured under pressure: you manage many customers and open cases without losing overview-and you use data and dashboards to spot patterns, track recurring issues, and prove things are improving Full professional proficiency in French [. .. ]
Job am 29.08.2026 bei Jobleads gefunden
Administrator Qualitätssicherungssysteme (m/w/d)
• München, Bayern
Abgeschlossene Ausbildung
Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage
Digitalisierung ist für Sie mehr als nur ein Schlagwort? Perfekt. Als
Administrator Qualitätssicherungssysteme (m/w/d) sorgen Sie in München dafür, dass unsere digitalen Anwendungen zuverlässig funktionieren, Anwender optimal unterstützt werden [...]
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[...] und Prozesse jeden Tag ein Stück besser werden. Dabei verbinden Sie Technik, Support und Prozessoptimierung in einer abwechslungsreichen Schlüsselrolle. Was Sie erwartet: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langer [. .. ] Standorten zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland. Vor 117 Jahren in München gegründet steht WACKLER heute für exzellenten Service und höchste Qualitätsstandards siebenfach-zertifiziert, innovativ und zuverlässig. Das Leistungsspektrum umfasst Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Robotik-Lösungen sowie Consulting und Software für ESG- und Nachhaltigkeitsmanagement. #J-18808-Ljbffr 02048399 [. .. ]
Job am 20.08.2026 bei Jobleads gefunden
• Melsungen, Hessen
Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] gestalten. Aufgaben Und Verantwortlichkeiten Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der Server- und Systemlandschaft für Gebäudeleittechnik-(BMS/ GLT) und Security-Systeme Installation, Konfiguration und Härtung von Windows- und Linux-Servern einschließlich Lifecycle-
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[...] class=highlight_text>Management der Infrastrukturkomponenten Umsetzung und Sicherstellung von Informationssicherheits- und Cybersecurity-Anforderungen im OT- und BMS-Umfeld Konzeption und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen wie Netzwerksegmentierung, Firewalls, Zugriffskontrollen, Endpoint Protection und Secure Remote Access Durchführung von Risikoanalysen, Schwachstellenbewertungen und Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen Planung und Steuerung von Patch-, Update- und Vulnerability-Management-Prozessen Aufbau [. .. ] an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Benefits Unternehmensnetzwerke Betriebliche Altersvorsorge Mobilität, z. B. das B. Braun Job-Ticket oder Job-Bike Angebote rund um Beruf Familie, z. B. die Ferienbetreuung Mitarbeitervergünstigungen B. Braun
Facility Services Gmb H Co. KG Okan Günes +495661715145 #J-18808-Ljbffr 01704119 [. .. ]
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Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
IT-Administrator im Bereich Medizinische Systeme (w/m/d)
• Rotenburg, Niedersachsen
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] und andere Gesundheitseinrichtungen und das im Verbund eines der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Tools und ein starkes Team. Wir suchen zum nächstmöglichen [...]
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[...] Zeitpunkt eine:n IT-Administrator:in im Bereich Medizinische Systeme (w/m/d) für unseren Standort in Rotenburg (Wümme) . Deine Aufgaben Du betreust klinische Informationssysteme und Bildmanagementlösungen administrativ und sorgst für deren zuverlässigen Betrieb Du wirkst aktiv bei der Planung, Einführung und Integration neuer Softwarelösungen und Prozesse mit Du begleitest das Update- und Release-Management für das KIS sowie für verschiedene Subsysteme Du integrierst medizinische Geräte in die bestehende IT-Infrastruktur und stellst deren reibungsloses Zusammenspiel sicher Du unterstützt Anwender:innen aus allen klinischen Berufsgruppen und stehst ihnen bei IT-Fragen zur Seite Du erstellst Datenbankauswertungen mit SQL und unterstützt so die Auswertung und Optimierung von [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
• Köln, Nordrhein- Westfalen
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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[...] French market-from facility IT patterns to local care software ecosystems-and translate them into better processes, documentation, and product feedback Your Skillset-What you bring to the table Several years of experience in technical support, solutions engineering, technical account management, or implementation-ideally in B2B Saa S, health-tech, or another operationally complex environment Handson technical troubleshooting skills: youre comfortable working with logs, APIs, integrations, networking fundamentals, and device/ MDM setups-and you can isolate a fault across systems that dont belong to you Foundingrole autonomy: you thrive with high ownership and low structure-you build processes and documentation where none exist yet, without waiting to be asked Excellent communication across audiences: you can walk a non-technical facility administrator through a fix with patience and warmth, then hand engineering a precise, reproducible bug report Structured under pressure: you manage many customers and open cases without losing overview-and you use data and dashboards to spot patterns, track recurring issues, and prove things are improving Full professional proficiency in French [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
Teamassistent:in in Teilzeit
• Hofheim am Taunus, Hessen
Teilzeit
[. .. ] Weiterbildungsmöglichkeit Betriebliche Zusatzversicherung Kostenfreies Gesundheitsmanagement Kostenfreier Gym-Pass Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d) im Raum Hofheim: Zentrale Ansprechpartnerin für alle organisatorischen und administrativen Belange rund um das Office [...]
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[...] Management und Unterstützung im Assistenzbereich Termin-un Reisemanagement sowie die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Betreuung und Koordination von Dienstleistern und externen Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder auch Hotellerie Erfahrung im Bereich Facility Management/ Büroorganisation/ Veranstaltungsmanagement Sehr gute MS Office Kenntnisse Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Teamassistent (m/w/d) - gern auch über Whats App Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d) im Raum Hofheim unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Partnerassistenz/ Teamassistenz (all genders) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit Office Administrator (Büroleitung) (w/m/d) #J-18808-Ljbffr 01601326 [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
• Regensburg, Bayern
Homeoffice möglich
[. .. ] stressigen Momenten Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools Sie bringen Erfahrung in Kundenservice, allgemeiner Verwaltung oder Sachbearbeitung mit idealerweise aus den Bereichen Verkauf, [...]
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[...] Hotellerie, Tourismus oder Facility Management. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hervorragender Serviceorientierung, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem professionellen, lösungsorientierten Umgang mit Kunden. Zusätzliche Anforderungen Was Sie Besonders Macht Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens CNiveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT Systemen, insbesondere Microsoft Word und Excel Unser [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
IT Security Administrator (m/w/d)
• Berlin
Abgeschlossenes Studium
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] von ca. 3, 2Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-,
Facility [...]
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[...] Management und Projektentwicklung. Aufgaben Als IT-Security
Administrator stellen Sie die Sicherheit und Integrität der von uns betreuten Umgebung inkl. Planung und Weiterentwicklung der Sicherheitssysteme sicher. Sie konfigurieren, überwachen und entwickeln die Prozesse des Security Operations Center. Sie erstellen technische Konzepte und Dokumentationen, arbeiten frühzeitige Bedrohungserkennungsmechanismen aus und sorgen für die Umsetzung präventiver Maßnahmen. Sie wirken bei der [. .. ]
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Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
• Nürnberg, Bayern
Job Summary The Maintenance Planner assists the
Facility Maintenance Manager, Facility Maintenance Specialists and Operations Maintenance Technicians with the day-to-day operation of the maintenance department by performing specialized maintenance [...]
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[...] tasks such as completing and processing work order and purchase order forms through multiple systems, interacting with current vendors and sourcing new vendors when necessary, providing customized reports from the Computerized Maintenance Management System (CMMS) , monitoring part inventory and organization including physical movement of parts, maintaining spending-and safety-related documentation in accordance to retention policies and procedures, as well as common office tasks such as filing, copying, faxing, and answering the phone. Essential Functions Completes work order forms, reviews and prepares [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
Founding Technical Account Manager (French Speaking) m/f/d
• Hamburg
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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[...] French market-from facility IT patterns to local care software ecosystems-and translate them into better processes, documentation, and product feedback Your Skillset-What you bring to the table Several years of experience in technical support, solutions engineering, technical account management, or implementation-ideally in B2B Saa S, health-tech, or another operationally complex environment Hands-on technical troubleshooting skills: youre comfortable working with logs, APIs, integrations, networking fundamentals, and device/ MDM setups-and you can isolate a fault across systems that dont belong to you Founding-role autonomy: you thrive with high ownership and low structure-you build processes and documentation where none exist yet, without waiting to be asked Excellent communication across audiences: you can walk a non-technical facility administrator through a fix with patience and warmth, then hand engineering a precise, reproducible bug report Structured under pressure: you manage many customers and open cases without losing overview-and you use data and dashboards to spot patterns, track recurring issues, and prove things are improving Full professional proficiency in French [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
Founding Technical Account Manager (French Speaking) m/f/d
• München, Bayern
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
Founding Technical Account Manager (French Speaking) m/f/d
• Frankfurt, Hesse
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
Founding Technical Account Manager (French Speaking) m/f/d
• Berlin
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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[...] French market-from facility IT patterns to local care software ecosystems-and translate them into better processes, documentation, and product feedback Your Skillset-What you bring to the table Several years of experience in technical support, solutions engineering, technical account management, or implementation-ideally in B2B Saa S, healthtech, or another operationally complex environment Handson technical troubleshooting skills: youre comfortable working with logs, APIs, integrations, networking fundamentals, and device/ MDM setups-and you can isolate a fault across systems that dont belong to you Foundingrole autonomy: you thrive with high ownership and low structure-you build processes and documentation where none exist yet, without waiting to be asked Excellent communication across audiences: you can walk a nontechnical facility administrator through a fix with patience and warmth, then hand engineering a precise, reproducible bug report Structured under pressure: you manage many customers and open cases without losing overview-and you use data and dashboards to spot patterns, track recurring issues, and prove things are improving Full professional proficiency in French [. .. ]
Job am 18.08.2026 bei Jobleads gefunden
Founding Technical Account Manager (French Speaking) m/f/d
• Hannover, Niedersachsen
[. .. ] that standard French requests no longer depend on ad hoc help from the existing team Turn learnings into leverage: identify the most common technical blockers in the [...]
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[...] French market-from facility IT patterns to local care software ecosystems-and translate them into better processes, documentation, and product feedback Your Skillset-What you bring to the table Several years of experience in technical support, solutions engineering, technical account management, or implementation-ideally in B2B Saa S, health-tech, or another operationally complex environment Handson technical troubleshooting skills: youre comfortable working with logs, APIs, integrations, networking fundamentals, and device/ MDM setups-and you can isolate a fault across systems that dont belong to you Foundingrole autonomy: you thrive with high ownership and low structure-you build processes and documentation where none exist yet, without waiting to be asked Excellent communication across audiences: you can walk a non-technical facility administrator through a fix with patience and warmth, then hand engineering a precise, reproducible bug report Structured under pressure: you manage many customers and open cases without losing overview-and you use data and dashboards to spot patterns, track recurring issues, and prove things are improving Full professional proficiency in French [. .. ]
Job am 05.09.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Cipla
Business Operations Marketing Support
• Munich
Über die Position Cipla Germany sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office
Administrator Marketing Support (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs am Standort Deutschland. In dieser Rolle sind [...]
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Job am 05.09.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Ruhlamat Group
Office Administrator
• Frankfurt
[. .. ] and other general office support tasks etc. Handle daily office procurement, stationery stock checks, fixed asset registration, expense claim sorting and submission, and monitor routine office expenditure. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Liaise with property management and facility vendors for office maintenance; arrange business trips and on-site hospitality for visiting HQ colleagues; facilitate document exchange and cross-team communication between local office and global headquarters. Organize, file and archive all administrative documents following German local office standards, and maintain complete, traceable office records. 2. HR Administrative Support [. .. ]
Job am 19.08.2026 bei Neuvoo.com gefunden
Cipla
Business Operations Marketing Support
• Munich
Über die Position Cipla Germany sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office
Administrator Marketing Support (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs am Standort Deutschland. In dieser Rolle sind [...]
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[...] Sie verantwortlich für die Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, die Organisation von Reisen und Meetings, die Pflege von Büro- und Unternehmensdokumentationen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger oder Junior Professionals, die ihre Karriere im Bereich Office Administration innerhalb eines dynamischen internationalen Unternehmens weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben Office Management Administration Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im deutschen Büro. Pflege, Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen. Koordination von Büromaterialien sowie Bestellabwicklung bei Bedarf. Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Lieferanten und externen Dienstleistern in allen bürobezogenen Angelegenheiten. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen [. .. ] Support the daily administration and smooth functioning of the Germany office. Maintain and organize office documents, records, and filing systems. Coordinate office supplies and place orders when required. Liaise with facility management, suppliers, and service providers for office-related matters. Support employee onboarding logistics, including workstation and office access arrangements. Handle incoming mail, courier services, and general office correspondence. Invoice Administration Collect and review supplier invoices and supporting documentation. Track invoice approvals and follow up with stakeholders when required. Maintain invoice [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Facility Management Administrator pro Jahr?
Als Facility Management Administrator verdient man zwischen EUR 40.000,- bis EUR 60.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Facility Management Administrator Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 25 offene Stellenanzeigen für Facility Management Administrator Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Facility Management Administrator Jobs?
Aktuell suchen 5 Unternehmen nach Bewerbern für Facility Management Administrator Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Facility Management Administrator Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Facility Management Administrator Stellenangebote:
- Cipla (4 Jobs)
- Stadtwerke Heidenheim AG (1 Job)
- KMLS Services GmbH (1 Job)
- Ruhlamat Group (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Facility Management Administrator Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Facility Management Administrator Jobs werden derzeit in Bayern (6 Jobs), Niedersachsen (3 Jobs) und Berlin (3 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Facility Management Administrator Jobs?
Facility Management Administrator Jobs gehören zum Berufsfeld Bauwesen.
