28 Jobs für Office Executive
Stellenangebote Office Executive Jobs
Neu Job vor 3 Std. bei Aktuelle TopJobs gefunden
Deutsche Rentenversicherung Baden- Württemberg
Bauprüfer (m/w/d)
• Karlsruhe
[. .. ] beurteilen Sie komplexe Sachverhalte, handeln eigeninitiativ und behalten auch in herausfordernden Situationen eine sachliche und professionelle Haltung. Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie ein sicherer Umgang [...]
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[...] mit den gängigen Office- und Notes-Anwendungen zeichnen Sie aus Die kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung ist für Sie selbstverständlich, sodass Sie sich offen in neue Prüfthemen einarbeiten und an revisionsspezifischen Fortbildungen sowie mehrtägigen Dienstreisen teilnehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie gern bequem hochladen über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen dürfen [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
TROESTER GmbH Co. KG
Executive Assistant (m/w/d) to the CEO
• Niedersachsen 30519
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
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Executive Assistant (m/w/d) to the CEO Hannover Vollzeit ab sofort unbefristet Unternehmensprofil TROESTER ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet des Maschinen- und Anlagenbaus für die Kautschuk- [...]
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[...] und Kunststoffverarbeitung. Durch den Ideenreichtum unserer Mitarbeiter und permanente Innovationen sichern wir uns diese Spitzenstellung seit vielen Jahrzehnten. Zu unseren Kunden zählen [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
AVASK Deutschland GmbH
• Hessen 60308 Frankfurt am Main
Homeoffice möglich
Onboarding Germany Hybrid Business Development
Executive-Sales Business Development Executive-Sales Standort: Frankfurt am Main (Hybrid) Gehalt: Verhandelbar Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Business Development Executive-Sales (m/w/d) , der neue Kundenbeziehungen [...]
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[...] aufbaut, bestehende Partnerschaften pflegt und unsere Vertriebsstrategie aktiv vorantreibt. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für den gesamten Verkaufszyklus vom Erstkontakt [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei JobMESH gefunden
PLU Top Assistant GmbH
Office Management Lead/Executive Assistant (m/w/d)
• Bayern München
Homeoffice möglich
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Erfahrung im
Office Management, Empfangs-oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und [...]
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[...] organisierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
reconcept Group
• Hamburg
[. .. ] Teamevents Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä. [...]
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[...] ) Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an [. .. ]
Job gestern bei Jooble gefunden
ingeniam Executive Search Human Capital Consulting GmbH Co. KG
Executive Search Partner (m/w/d) am Standort in Frankfurt/ Main, Home Office möglich
• Frankfurt am Main
Homeoffice möglich
ingeniam ist eine in 2002 gegründete, national und international agierende Personalberatung mit Fokus auf
Executive Search. Seit 2010 sind wir Teil von IIC Partners, einer der weltweit größten Organisationen unabhängiger [...]
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[...] Executive Search Unternehmen. Als Mitglied im AESC stehen wir zudem für hohe Qualitäts- und Ethikstandards. Da wir weiter wachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalberater/ Partner (m/w/d) am Standort in Frankfurt/ Main, Home Office möglich Ihre Aufgaben: Leitung und Durchführung von komplexen, nationalen und internationalen Executive-Search-Projekten Aufbau bzw. Pflege eines Entscheidungsträgernetzwerkes in verschiedenen Branchen Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens unter Einbeziehung der nationalen und internationalen Plattform Ihr Profil: Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Search Berater in einer renommierten Personalberatung, alternativ Führungserfahrung [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Constructor Knowledge
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
As the Senior
Executive Assistant to the Founder of Constructor Group, you will play a critical role in supporting a dynamic and fastpaced executive
office. This is a highexposure position [...]
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[...] requiring exceptional organisational, project, and timemanagement skills. You will be responsible for handling a wide range of administrative, logistical, and scheduling tasks for the CEO and, on occasion, his family. This role is ideal for individuals who thrive in demanding environments, are proactive problemsolvers, and [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Executive Assistant CEO Office Manager 100
• Zug
Führungs-/ Leitungspositionen
We are exclusively mandated by an international, stock exchange listed life sciences company to identify an exceptional
Executive Assistant
Office Manager to the CEO. In this key role, you [...]
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[...] will act as the trusted right hand to the CEO and provide high-level executive, organisational and operational support in a fast-paced, international and growth-oriented environment. You will manage the CEOs extensive agenda, coordinate priorities, ensure smooth communication with [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
• Zug
Führungs-/ Leitungspositionen
hearts and brains Gmb H is seeking a highly experienced
Executive Assistant
Office Manager to the CEO in Zug, Switzerland. You will provide high-level executive support, manage the [...]
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[...] CEOs agenda, and coordinate internal and external communication to enable strategic focus. The ideal candidate has 10+ years of experience in similar roles, is fluent in English, and possesses strong organizational and communication skills. [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobleads gefunden
Executive Office Manager to the CEO
Führungs-/ Leitungspositionen
At is seeking an
Executive Assistant to provide high-level administrative support to the CEO. Youll manage correspondence, prepare reports, and act as the primary contact for stakeholders. This role [...]
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[...] offers a varied and influential opportunity to contribute to the executive offices smooth operation. Strong interpersonal capabilities, excellent communication skills, and experience with senior leaders [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobleads gefunden
Key Responsibilities Provide high-level administrative and
executive support to the CEO. Prepare correspondence, reports, briefs, presentations, and meeting materials. Act as a primary point of contact for internal and [...]
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[...] external stakeholders. Support project coordination, follow-up actions, and deadline tracking. Handle confidential information with professionalism and discretion. Anticipate needs, prioritise tasks, and resolve issues proactively. Key Attributes [. .. ] CEO in a role that is both varied and influential. You will be trusted with important responsibilities and given the chance to contribute to the smooth operation of the executive office. If you are highly organised, confident, and thrive on supporting leadership at a strategic level, we would love to hear from you. What we offer Cairns and Hinterland Hospital and Health Service offer a number of workplace benefits. Besides attractive remuneration, generous superannuation, salary packaging and career development opportunities, we [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jobleads gefunden
Executive Strategy Lead CEO Office Global Growth
• Stans, Nidwalden
Führungs-/ Leitungspositionen
Die Pilatus Flugzeugwerke AG in Stans NW sucht eine:n Strategische:n Projektleiter:in für das CEO
Office. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie den Strategieprozess und leiten internationale interdisziplinäre Projekte. Anforderungen sind [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] ein Abschluss in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft sowie umfangreiche Industrieerfahrung. Die Position erfordert stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, analytische Stärke und unternehmerisches Denken. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. #J-18808-Ljbffr 94824070 [. .. ]
Job am 06.06.2026 bei Jobleads gefunden
Führungs-/ Leitungspositionen
Senior Director-
Office of the
Executive Director Medical Services Total remuneration package: 199, 204-214, 878 As the Senior Director-Office of the Executive Director Medical Services, you will provide strategic [...]
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[...] leadership across medical workforce planning, governance and employment services for Metro South Health. Working closely with executive leaders, you will drive initiatives that strengthen workforce [. .. ]
Job am 29.05.2026 bei Jobleads gefunden
Executive Assistant CEO Office (m/f/x)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] mit uns die Zukunft der Versicherung mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen dabei zu helfen, ihr Leben mutiger und besser zu leben. Deine Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit dem [...]
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[...] Head of CEO Office zur reibungslosen Durchführung von Vorstandstätigkeiten und -operationen Selbstständige Koordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen Vorstandsbereichen, Fachabteilungen und externen Stakeholdern Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen sowie internen und externen Meetings Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Leadership-Events sowie gelegentliche Mitarbeit an Sonderprojekten und konzeptionellen Initiativen im Verantwortungsbereich des [. .. ]
Job am 27.05.2026 bei Jobleads gefunden
• Frankfurt, Hesse
Executive Business Partner/ Management Sales
Office Development (m/w/d) Frankfurt Wir suchen eine zentrale Schnittstellenrolle im CEO-Office Frankfurt. Du unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Projektverantwortung und trägst [...]
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[...] zur Weiterentwicklung des Sales Offices bei. Der Job macht Spaß, weil Du Als Executive Business Partner des Managements strukturierst Du das operative Tagesgeschäft, koordinierst Termine [. .. ]
Job am 27.05.2026 bei Jobleads gefunden
Board Member (Non-Executive) New Ventures Group AG + Family Office Holding (Verenta Holdings) . . .
[. .. ] US New Ventures Group AG (NVG) is an investorled venture platform focused on earlystage and growth investments, combining disciplined capital allocation with handson support for founders. Alongside [...]
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[...] NVG, our family office holding (Verenta Holdings) is building a longterm, multigenerational investment portfolio across private markets and selected real assets. We are looking for an experienced, wellnetworked Board Member (Non Executive Director) to strengthen governance, investment oversight, and our connectivity to the family office ecosystem. YOUR ROLE Participate in monthly board meetings (and occasional adhoc calls when needed) Provide strategic oversight of the investment strategy, portfolio construction, and risk management Act as a sparring partner for the executive team on deal [. .. ]
Job am 25.05.2026 bei Jobleads gefunden
• Wien
LM Consulting OG in Wien sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören die telefonische Annahme von Kundenanfragen, schriftliche Korrespondenz und die Organisation des [...]
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[...] Posteingangs. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld, klare Entscheidungsstrukturen und Einblicke [. .. ]
Job am 16.05.2026 bei Jobleads gefunden
Executive Business Partner/ Management Sales Office Development (m/w/d)
• Frankfurt, Hesse
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
[. .. ] 000 Persönlichkeiten gemeinsam wachsen. Wir bieten umfassende Expertise in allen Versicherungs-, Finanzierungs- und Versorgungsfragen für Industrie- und Gewerbekunden, Institutionen sowie gehobene Privatkunden. Wir suchen eine zentrale Schnittstellenrolle [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] im CEO-Office Frankfurt, die Management Support, operative Assistenzaufgaben und projektbasierte Verantwortung miteinander verbindet. Als Executive Business Partner unterstützt Du nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung zentraler Unternehmensbereiche bei insbesondere beim Aufbau unseres Sales Offices. Der Job macht Spaß, weil Du als Executive Business Partner des Managements das operative Tagesgeschäft strukturierst, Termine, Themen und Prioritäten koordinierst [. .. ]
Job am 14.05.2026 bei Jobleads gefunden
• Frankfurt, Hesse
Führungs-/ Leitungspositionen
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen Verantwortung für Reisekostenabrechnungen und Spesen Was wünschen wir uns von Ihnen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management Ebene Sehr ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word) Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft 100 vor Ort (Omniturm) zu arbeiten Womit können wir Sie begeistern? 30 Tage bezahlten Urlaub Mobility Benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Jobticket (Deutschlandticket) EMobility Benefit: Vergünstigtes Leasing von EBike, EScooter ERoller (nach [. .. ]
Job am 07.04.2026 bei Jobleads gefunden
Executive Assistant CEO Office (m/f/x)
• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen
Führungs-/ Leitungspositionen
Your central role As a member of the CEO
Office at ERGO Group, you will work in close alignment with the Head of the CEO Office to ensure the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] seamless execution of Board-level activities and operations Independent coordination of interfaces between various Board offices, departmental representatives, and external stakeholders Preparation, coordination, and follow-up of Management Board meetings, Supervisory [. .. ]
Job am 18.03.2026 bei Jobleads gefunden
Senior Executive Assistant/ Senior Office Management (m/w/d)
• München, Bayern
Abgeschlossenes Studium
Overview Aktuell suchen wir für mehrere Kunden in München erfahrene
Executive Assistants bzw. Büroleitung mit Hintergrund z. B. Managementassistenz/ Referent:in/ Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistenz/
Office Manager/ Büroleitung. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Es um langfristige Vermittlungen in Festanstellung mit Entwicklungsperspektive. Unsere Kunden kommen aus den Bereich Finance/ Family Office und Bio Tech. Dich erwartet ein anspruchsvolles, internationales Umfeld, in dem höchste Anforderungen an Organisation, Struktur und Impact gestellt werden. Benefits Hybride Arbeitskultur nach der Einarbeitung Enge Zusammenarbeit mit dem Senior-[. .. ]
Job gestern bei Neuvoo gefunden
AKKODIS
Executive Assistant Office Manager (m/w/d) Government Affairs
• Mitte, Berlin
Homeoffice möglich
Work-Life-Balance
[. .. ] Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs/ Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1) Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil Ordentliches und [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Neuvoo gefunden
Sowelo Consulting sp. z o. o.
Account Executive (m/w/d) Home Office (Deutschland)
Homeoffice möglich
[. .. ] ERP-oder IT-Lösungen? Sprechen Sie fließend Deutsch, Polnisch und Englisch? Großartig Dann lesen Sie bitte weiter, denn wir haben einen tollen Job für Sie Die Position ist im [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Home Office in Deutschland zu besetzen (bevorzugt in Ostdeutschland) . Wir suchen einen Account Executive, der das Vertriebsteam unseres Kunden verstärkt. In dieser zielorientierten und dynamischen Rolle werden Sie kontinuierlich Neugeschäft durch Prospektierung, Gebietsmanagement und gelegentliche Vor-Ort-Besuche generieren. In dieser Position greifen Sie auf Ressourcen des Sales-Engineering-Teams zurück und arbeiten daran, abgeschlossene Verträge an das Implementierungsteam zu übergeben. Sobald ein neuer [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo gefunden
Personalberatung Pillong
Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Office (m/w/d)
• Saarbrücken, Saarland
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium
Strategisch denken. Strukturiert handeln. Verantwortung übernehmen. Im Zuge der weiteren Internationalisierung und organisatorischen Professionalisierung besetzen wir im exklusiven Auftrag unseres Mandanten die Position Assistenz der Geschäftsführung/
Executive Office (m/w/d) auf [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Holdingebene. Unser Mandant ist eine international ausgerichtete, mittelständisch geprägte Industriegruppe mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie. Sie verstehen es, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auf höchster Managementebene professionell zu agieren? Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, dass eine international tätige [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Neuvoo gefunden
Kizuna Personalberatung GmbH
Office Manager/ Executive Assistant (m/w/d) in Stuttgart gesucht
• Stuttgart, Baden- Württemberg
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen souveränen
Office Manager/
Executive Assistant (m/w/d) . Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und leiten das Stuttgarter Büro mit Weitblick. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Start: ab sofort Aufgaben Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und halten den täglichen Betriebprofessionell am Laufen Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner Sie koordinieren Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office Executive pro Jahr?
Als Office Executive verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 70.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Executive Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 28 offene Stellenanzeigen für Office Executive Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Executive Jobs?
Aktuell suchen 15 Unternehmen nach Bewerbern für Office Executive Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Executive Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Executive Stellenangebote:
- TROESTER GmbH Co. KG (1 Job)
- AVASK Deutschland GmbH (1 Job)
- PLU Top Assistant GmbH (1 Job)
- reconcept Group (1 Job)
- ingeniam Executive Search Human Capital Consulting GmbH Co. KG (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Executive Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Executive Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (3 Jobs), Sachsen-Anhalt (2 Jobs) und Sachsen (2 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office Executive Jobs?
Office Executive Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
